Zápis z 5. členské schůze Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 která se uskutečnila v neděli 23. května 2010 v 19:00 hodin v sušárně domu Pavlišovská 2285/5. Schůzi zahájil a řídil předseda Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285, Pavlišovská 2283/1 Ing. Aleš Reichl. 1. V rámci zahájení přivítal přítomné členy družstva, informoval o důvodech ke svolání členské schůze, představil program schůze a navrhl jmenovat mandátovou komisi ve složení Mgr. Pavel Vondruška a Martin Jareš a nechal hlasovat o návrhu na mandátovou komisi. Mandátová komise byla schválena všemi /47/ hlasy, poté požádal mandátovou komisi, aby se ujala funkce, navrhl jmenovat zapisovatele Ing. Jana Housku, Ph.D. a nechal hlasovat o návrhu na zapisovatele. Zapisovatel byl schválen všemi /47/ hlasy. Dále navrhl ověřovatele zápisu Pavlu Rygelovou a Bc. Emila Vetráka, nechal hlasovat o návrhu na ověřovatele zápisu. Ověřovatelé zápisu byli schváleni všemi /47/ hlasy. Navrhl návrhovou komisi ve složení JUDr. Vladimír Blažek a Roman Zubík, nechal hlasovat o návrhu na členy návrhové komise. Návrhová komise byla schválena všemi /47/ hlasy a seznámil přítomné s původním programem schůze, který byl následující. 1. Zahájení, volba komisí a zapisovatele 2. Seznámení členské základny s vývojem situace kolem prodeje domu - doplacení 3. Schválení bankovní firmy na sjednání úvěru (viz příloha přehled nabídek) 4. Schválení snížení finančních příspěvků do fondu oprav od počátku platby úvěru 5. Schválení výroční zprávy bytového družstva 6. Předložení účetní uzávěrky za rok 2009 7. Zpráva kontrolní komise o procesní kontrole 8. Schválení podmínek sjednání podnájmu nebytových prostor 2x prádelna vchody 2283 a 2285 9. Různé Na konci zahájení vyzval mandátovou komisi, aby oznámila počty členů družstva na členské schůzi. Mandátová komise konstatovala, že v okamžiku zahájení schůze v 19:05 hod. bylo přítomno 47 členů z 58 a že členská schůze je usnášeníschopná. Dále předseda BD Ing. Aleš Reichl navrhl změnu programu na následující: 1. Zahájení, volba komisí a zapisovatele 2. Seznámení členské základny s vývojem situace kolem prodeje domu - doplacení 3. Schválení banky na sjednání úvěru (viz příloha přehled nabídek) 4. Oprava výtahových strojů 5. Informace o výroční zprávě 6. Předložení účetní uzávěrky za rok 2009 7. Zpráva kontrolní komise o procesní kontrole 8. Podmínky o možném využití společných prostor 2x prádelna vchody 2283 a 2285 za úplatu 9. Různé O změně programu nechal hlasovat. Změna byla schválena všemi přítomnými tj. 47 hlasy. 1
2. Řídící schůze předal slovo místopředsedovi p. Romanu Zubíkovi, který Informoval, že bylo osloveno několik peněžních ústavů, některé mají příliš velké poplatky za zřízení půjčky. Dále připomněl, že ten, kdo si bude celý doplatek financovat ze svých zdrojů, musí odeslat platbu na účet BD nejpozději do konce října! Na internetových stránkách BD bude do týdne tabulka přesných hodnot doplatků a než se přiblíží termín splatnosti, dostane každý, kdo má o tento druh splacení bytu zájem, papír s přesnou splatnou částkou do schránky. Členská schůze vzala zprávu na vědomí! 3. Třetím bodem jednání bylo schválení banky na sjednání úvěru. Pan Roman Zubík uvedl, že např. Česká spořitelna vyžaduje, že bytové družstvo (BD) musí vázat dalších 722 tis. na účtu, což je pro náš rozpočet nepřijatelné. Jako nejvhodnější navrhl Volksbank s 3letou fixací a dobou splácení 15 let, kde je úrok 4,5 %. Každý má šanci doplatit splátkuk termínu ukončení fixace, nebo po 3 letech si vzít půjčku i u jiné banky. Mgr. Pavel Vondruška vznesl požadavek, aby v rámci jednání s bankou bylo jasně stanoveno, že byty těch členů BD, kteří si budou financovat složení doplatku sami, nebudou součástí zástavního práva a toto platí i pro nebytové prostory, byty v podnájmu nečlenů bytového družstva a společných prostor. Jinak by nebylo možné převést podíl členů BD, kteří splatí celou částku do jejich osobního vlastnictví. Dále poznamenal, že Volksbank bude požadovat, aby každý podepsal podmínky půjčky. V 19:36 hod. se změnil stav na přítomných 48. Dále Bc. Vetrák vznesl připomínku, že MV chce splatit každý rok pouze čtvrtinu, takže by se nechal splácet zbytek každý rok po čtvrtinách. Předseda BD Ing. Aleš Reichl mu odpověděl, že by to bylo možné, ale žádná banka nechce na tento způsob splátek přistoupit. Poté proběhlo hlasování, zda pro ty, kteří si nebudou financovat doplatek ze svých zdrojů, přijme bytové družstvo navrhovanou banku s půjčkou na 15 let, úrokem 4,5 % a dobou fixace 3 roky. Pro: 38 hlasů Proti: 0 Zdrželo se: 10 hlasů. 4. Čtvrtým bodem programu byla oprava výtahových strojů u všech vchodů bytového družstva. Předseda BD Ing. Aleš Reichl v této souvislosti konstatoval, že podle zákona je nezbytné provádět pravidelné generální opravy výtahových strojů. Paní Kamila Svobodová měla dotaz, jestli se oprava bude týkat jen stroje nebo celého výtahu, protože se stává, že ve vchodu 2285 výtah občas zastavuje mimo vymezenou úroveň. Ing. Reichl odpověděl, že se oprava bude týkat jen vlastních strojů, na ostatní zatím BD nemá peníze. Mgr. Pavel Vondruška v této souvislosti připomněl, že při uzavírání smluv nad 50 000 Kč s jedním dodavatelem je nutno dodržovat postup odpovídající stanovám BD, tzn. uzavření takové smlouvy, musí být předem projednáno a schváleno členskou schůzí, což v tomto případě nebylo dodrženo. Pro: 48 hlasů Proti: 0 Zdrželo se: 0 2
5. Pátý bod - informace k výroční zprávě družstva - proběhl bez diskuze vzhledem k tomu, že zpráva nebyla dosud členům ani kontrolní komisi předložena. Ing. Aleš Reichl řekl, že bude následující den zveřejněna na oficiálních webových stránkách BD a je možno ji připomínkovat do 2 týdnů. Součástí zprávy bude i inventarizace bytů a zpráva o hospodaření. Účetní uzávěrka byla součástí daňového přiznání, které bylo včas podáno. Členská schůze uložila představenstvu předložit zprávu do 30. června tohoto roku a na příští schůzi ji předložit ke schválení. Přitom konečná zpráva musí být zveřejněna nejméně 10 dní před příští členskou schůzí. 6. Předložení účetní uzávěrky se obešlo bez diskuze a členská schůze ji vzala na vědomí. 7. Zprávu kontrolní komise o procesní kontrole předložil její předseda Mgr. Pavel Vondruška. Ve zprávě se poukazuje na některé nedostatky, např. chybějící záznamy v zápisech z jednání představenstva o některých aktivitách družstva, nezaznamenání výsledků hlasování při schůzích představenstva, absence informací o schůzích kontrolní komise a společných schůzí s představenstvem na oficiálních placených webových stránkách BD, i když byly představenstvu vždy předány, chybějící seznam smluv uzavřených BD, takže není možno zkontrolovat jejich úplnost. Během kontroly nebyly některé smlouvy předloženy a bylo tak částečně provedeno až v následujících měsících apod. Úplné znění zprávy kontrolní komise o procesní kontrole a další související materiály jsou zveřejněny na webu kontrolní komise. Zpráva vyvolala širokou polemiku v řadách členů BD i jejího vedení. Předseda BD Ing. Aleš Reichl se hájil tím, že nemá nikoho, kdo by prováděl zápis z těchto schůzí a vyzval členskou základnu, aby se přihlásil dobrovolník, který bude tyto zápisy (bezplatně) provádět. Nikdo se nepřihlásil! Členská schůze uložila představenstvu nápravu chyb zjištěných v průběhu procesní kontroly! Žádné hlasování neproběhlo. 8. Osmý bod jednání se zabýval podmínkami vhodného využití společných prostor vchodů 2283 a 2285 za úplatu. Zprávu přednesl Roman Zubík. Každý, kdo má nějaký zájem o využití těchto prostor za úplatu se může přihlásit a představenstvo jeho návrh posoudí. Přitom se nesmí jednat o podnikání a to zejména o řemeslnické práce, které vyvolávají nějaký hluk nebo jinak obtěžují obyvatele domu. MUDr. Švandová připomněla, že v těchto prostorách nesmí být žádné uzávěry vody nebo kohouty nezbytné pro chod bytů. Roman Zubík odpověděl, že v prostorách, o kterých je řeč, žádná taková zařízení nejsou. Mgr. Vondruška poznamenal, že využití těchto prostor za úplatu může získat jen člen našeho BD a že by k tomu měla být provedena veřejná aukce na výši nabízené úplaty. Oslovil R. Zubíka, zda bude využit stejný způsob aukce jako u aukce garáží nebo představenstvo připravuje jinou metodu. R. Zubík odpověděl, že se bude jednat o stejný postup jako u aukce na pronájem garáží. Členská schůze vzala tyto návrhy na vědomí a uložila představenstvu, aby předložilo členské schůzi přijaté návrhy na využití výše uvedených prostor. Ve 20:11 hod. odešli 2 členové BD, takže počet přítomných je 46. Pro 44 Proti 2 Zdržel se hlasování 0. 9. V devátém bodě Různé oznámil předseda BD Ing. Aleš Reichl, že budeme doplácet za teplo a v důsledku toho pravděpodobně budou zvýšeny současné zálohy. Roman Zubík 3
sdělil, že v souladu s usnesením z poslední schůze BD byl zřízen výnosový fond u ČS s úrokem 0,45 %. Další informace se týkala zvýšení nájmu nájemních bytů o 1 % podle místního koeficientu (dle platných tabulek), který se však netýká nebytových prostor. Nakonec přednesl Ing. A.Reichl žádost p. Zbyňka Čápa z vchodu 2283 o refundaci peněz za jeho výměnu oken, která proběhla ještě před založením BD a on do ní vložil cca 77 500 Kč. Faktury byly předloženy. Bc. Emil Vetrák se dotazoval, zda byla výměna oken prokazatelně z havarijních důvodů. Na to se přihlásila paní Foltová s požadavkem na doplacení 20 000 Kč na výměnu jejich oken. Poté se rozpoutala diskuse o tom, kdo vložil jakou částku na výměnu svých oken. Pan Kozelka řekl, že je v zásadě proti, neboť naopak ti, co okna neměli vyměněná, museli zaplatit vyšší pořizovací cenu domu, která byla v důsledku výměny oken zvýšena. Pan Vondruška připomněl, že ti kteří měli okna vyměněny již dříve, spláceli jejich pořízení vyšším nájmem, a tedy v jistém smyslu by jim také náležela refundace, protože tím také z vlastních zdrojů zhodnotili cenu nemovitosti. Roman Zubík se přidal s poznámkou, že se dnes už nikdo nedopočítá, jaká část byla věnována na okna a kolik na zbytek. Proto byla diskuse v tomto směru uzavřena s tím, že každý, kdo chce vznést požadavek na refundaci nákladů na výměnu oken, se má přihlásit do 14. června na webovém formuláři BD a na příští členské schůzi se rozhodne, zda a jaká část peněz bude refundována. Pak už zazněla pouze oznámení: - p. Bartáčková žádá o rozšíření bytu až k výtahu - p. Doležal žádá o povolení rekonstrukce bytového jádra - do 14. června je možné dávat připomínky k opravám výtahů - do 28. května každý odevzdat formulář Závazná informace o financování 2. části členského vkladu družstevníka Ve 20:58 hod. se snížil počet účastníků schůze na 41, členská schůze však byla i nadále usnášeníschopná! Po ukončení diskuse JUDr. Vladimír Blažek za návrhovou komisi přednesl návrh na usnesení v tomto znění: Usnesení k bodu 2: Členská schůze bere na vědomí přednesenou informaci o postupu doplacení částky za prodej nemovitosti. Usnesení k bodu 3: Členská schůze bere na vědomí předloženou informaci o nabídkách na úvěr BD. Členská schůze schvaluje tyto parametry úvěru (doba splátky 15 let, fixace 3 roky, poskytovatel úvěru Volksbank): Členská schůze pověřuje představenstvo, aby zahájilo jednání o uzavření smlouvy s vybranou bankou. Usnesení k bodu 4: Členská schůze souhlasí s uzavřením smlouvy s vybranou firmou na opravu výtahových strojů. Při uzavírání smluv nad 50 000 Kč s jedním dodavatelem je nutno dodržet postup ve stanovách BD. Uzavření takové smlouvy musí být předem projednáno a schváleno na členské schůzi a to i pokud je plnění rozděleno na více částí s cenou vždy pod 50 000 Kč. 4
Usnesení k bodu 5: Členská schůze ukládá představenstvu vyhotovit zprávu do 30.6. Finální zprávu zveřejnit deset dní před příští členskou schůzí a zde ji předložit členům BD ke schválení. Usnesení k bodu 6: Členská schůze bere na vědomí předloženou účetní uzávěrku za rok 2009. Usnesení k bodu 7: Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise o provedené procesní kontrole. Členská schůze ukládá představenstvu nápravu chyb zjištěných v průběhu procesní kontroly. Usnesení k bodu 8: Členská schůze bere na vědomí informaci o plánu využít společné prostory prádelen k využití členům BD za úplatu. Členská schůze ukládá představenstvu, aby předložilo členské schůzi přijaté návrhy na využití. Usnesení k bodu 9: Členská schůze bere na vědomí informaci o zřízení výnosového fondu u České spořitelny s úrokem 0,45%. Členská schůze bere na vědomí informaci o připravovaném provedení vyúčtování záloh (přeplatky/nedoplatky) za služby za rok 2009 a stanovení nových záloh. Vzhledem k tomu, že je již konec května, ukládá členská schůze představenstvu zajištění vyúčtování záloh a stanovení adekvátních záloh na rok 2010 v co nejkratším termínu. Členská schůze bere na vědomí informaci o úpravě nájmu dle místního koeficientu (navýšení o 1%) (nájem nebytových prostor nenavýšen (garáže, ordinace)). Žádosti členů BD o refundaci nákladů na výměnu plastových oken, která proběhla před založením BD, předat představenstvu 14.6. Na závěr tohoto bodu nechal předsedající schůze hlasovat o navrženém usnesení. O návrhu usnesení bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 40 Proti: 1 Zdrželo se: 0 Schůze byla ukončena ve 21.00 hod. V Praze dne 26. 5. 2010 Zapsal: Ing. Jan Houska, Ph.D..... ověřovatel datum Pavla Rygelová... ověřovatel datum Bc. Emil Vetrák 5