06/2008 Novinková dokumentace
N E W S 0 6 / 2 0 0 8 KONFIGURACE PŘECHODU NA EUR...2 ZBOŽÍ A CENY...3 CENÍKOVÉ KARTY UMOŽŇUJÍ PŘIPOJIT VÍCERO OBRÁZKŮ... 3 HROMADNÉ NAPLNĚNÍ SMLUVNÍCH CEN PŘES MARK. VÝBĚR... 3 KONTAKTY, MARKETING A OPERATIVA...4 KONTROLA SPRÁVNÉHO FORMÁTU ČÍSLA ÚČTU... 4 OMEZENÍ ROZSAHU FILTRACE PODLE POLE SEGMENT... 4 SKLADY A ADMINISTRACE...5 DOPLNĚNA MOŽNOST KOMPLETNÍHO ZAMYKÁNÍ KARTY ZBOŽÍ... 5 ZVÝRAZNĚNÍ STORNA VOBJ NA KARTĚ ZBOŽÍ... 5 ÚPRAVA TISKOVÉ SESTAVY REKAPITULACE STAVŮ ZÁSOB... 5 ZAKÁZKY A PLATBY...6 HROMADNÝ TISK FAKTUR ROZŠÍŽEN O VOLBU POČTU KOPIÍ... 6 LOGISTIKA...7 ODDĚLENÍ ČÍSELNÍKŮ STÁTŮ PRO INTRASTAT A POŠTOVNÍ ÚČELY... 7 FORMÁTOVÁNÍ JAZYKA NÁZVU ZBOŽÍ VE VYSTAVENÝCH REKLAMACÍCH... 7 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 1
KONFIGURACE PŘECHODU NA EUR V souvislosti s blížícím se termínem přechodu na EUR pro slovenské uživatele, přibyla v systému Soft-4-Sale i nová konfigurace řešící tuto situaci. Konfigurace přechodu na EUR najdete v menu Konfigurace Obecné Přechod na EUR. Zde vyplníte první záložku přesně podle obrázku níže. Evropská komise ve středu 11. června stanovila konečnou hodnotu fixního kurzu na 30,126 SK. Obr.č. 1. Konfigurace přechodu na EUR Po zmáčknutí tlačítka Ulož, doporučuje systém Soft-4-Sale vypnout a znovu zapnout. Systém po opětovném zapnutí načte potřebné změny, které se projeví na všech tiskových sestavách v podobě konečného součtu v měně EUR. Obr.č. 2. Ukázka zobrazení konečného součtu v EUR na faktuře vystavené MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 2
ZBOŽÍ A CENY CENÍKOVÉ KARTY UMOŽŇUJÍ PŘIPOJIT VÍCERO OBRÁZKŮ Novinkou systému Soft-4-Sale je možnost připojení libovolného počtu připojených objektů. Ať už v podobě obrázků, PDF, DOC, atd. Připojování objektů provedete standardní cestou přes ikonu globusu v nástrojové liště nad otevřeným záznamem. V případě prohlédnutí systém zobrazí seznam všech připojených objektů, ze kterých je následně možné libovolně vybrat a otevřít jakýkoliv soubor. HROMADNÉ NAPLNĚNÍ SMLUVNÍCH CEN PŘES MARK. VÝBĚR Pro hromadné naplnění smluvních cen systém kromě standardního zadání pouze jednoho uživatele, nově nabízí využití celého marketingového výběru firem. Funkce je umístěna v menu Zboží Smluvní ceny Hromadné doplnění smluvních cen. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 3
KONTAKTY, MARKETING A OPERATIVA KONTROLA SPRÁVNÉHO FORMÁTU ČÍSLA ÚČTU Na kartu kontaktů byla doplněna nová funkčnost, která má za úkol zkontrolovat, je-li zadané číslo účtu (na kartě kontaktů i v tabulce alternativních účtů) ve správném formátu (délka i struktura čísla). Tato kontrola byla rovněž doplněna na příkazy k úhradě při ručním pořizování záznamu a vypisování čísla účtu. OMEZENÍ ROZSAHU FILTRACE PODLE POLE SEGMENT Na většině míst, kde systém umožňoval filtraci podle pole Segment, byly v roletové nabídce nabízeny všechny číselníky jednotlivých segmentů dohromady. Což mohlo působit zavádivě. Nově systém nabízí pouze ty položky číselníků, u nichž je označeno, že platí pouze pro Segment1. Tato funkčnost byla upravena na všech místech v systému Soft-4-Sale. DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY V MODULECH: Do marketingového výběru osob/firem bylo v tabulkovém náhledu přidáno pole s emailem osoby. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 4
SKLADY A ADMINISTRACE DOPLNĚNA MOŽNOST KOMPLETNÍHO ZAMYKÁNÍ KARTY ZBOŽÍ Hromadná manipulace zboží v menu Zboží Hromadné manipulace byla rozšířena o pole uzavřené. Nyní máte možnost nejen jednotlivě na kartě zboží pomocí ikony v záložce Základní, ale i hromadně nastavit tento příznak pro více zboží zároveň. Příznak uzavřené se zároveň nově nabízí nad přehledy zboží ve výběrových kritériích. ZVÝRAZNĚNÍ STORNA VOBJ NA KARTĚ ZBOŽÍ Na obchodní kartě zboží doposud nebylo možné poznat, že vystavená objednávka byla stornována. Řešení spočívá v přidání slova STORNO v textu a sloupci FIRMA před název firmy. Díky tomu budou na první pohled jasným způsobem odděleny stornované vystavené objednávky od těch realizovaných. ÚPRAVA TISKOVÉ SESTAVY REKAPITULACE STAVŮ ZÁSOB Tisková sestava rekapitulace stavů zásob (viz. Menu Sklad Rekapitulace) byla rozšířena o nový filtr Bez převodu. Díky tomu uživatel neuvidí ve sloupcích příjmy a výdaje žádné započtené převody. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 5
ZAKÁZKY A PLATBY HROMADNÝ TISK FAKTUR ROZŠÍŽEN O VOLBU POČTU KOPIÍ Novinkou v systému je možnost zadání počtu tištěných kopií faktur v menu Zakázky Vystavené faktury Hromadný tisk faktur. U této funkčnosti není možné přidat standardní náhled před tiskem, kde má uživatel možnost navolit počet kopií, které chce vytisknout. Proto zde byla doplněna volba p. kopií. Obr.č. 3. Hromadný tisk faktur nabízí nově volbu počtu kopií DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY V MODULU ZAKÁZKY: Do zakázek nepropadávají poptávky a do poptávky se nezapíše číslo zakázky, pokud bylo generováno způsobem: poptávka nabídka přijatá objednávka zakázka. Při generování výdejky z faktury vystavené systém přenáší i pole Obchodník Nová tisková sestava standard se slevami a výrobními čísly je kombinací již existujících dvou sestav (standard se slevami a standard s výrobními čísly). Při zadávání důvodu neúspěchu nabídky, systém automaticky vygeneruje proaktivitu na osobu, která vypracovala nabídku. V proaktivitě přenést informaci o důvodu neúspěchu. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 6
LOGISTIKA ODDĚLENÍ ČÍSELNÍKŮ STÁTŮ PRO INTRASTAT A POŠTOVNÍ ÚČELY Novinkou v systému Soft-4-Sale je oddělení číselníků států pro Intrastat (česky) a pro poštovní účely (cizojazyčné) - ten se doplní do karty kontaktů. Důvodem této změny byly problémy při upgrade na novou verzi, kdy docházelo k opakované ztrátě uživatelských úprav v číselníku států případně i promazání nezajímavých hodnot. Upgrade nově nedoplňuje číselník, pokud tam již je nějak naplněn o nové hodnoty a ani nepřepisuje názvy a příznaky EU. Při následném upgrade systému se názvy v datech považují za poštovní a distribuční názvy se doplní jak tuzemské. FORMÁTOVÁNÍ JAZYKA NÁZVU ZBOŽÍ VE VYSTAVENÝCH REKLAMACÍCH Tiskové výstupy nově umožňují automatické použití názvu (případně i popisu) z ceníku, tak jak to umí vystavená objednávka, tzn., upřednostní jazyk dokumentu, pak upřednostní zahraniční název pro cizí jazyky a pak použije český název jde o volbu režimu u volby tiskového formuláře, která byla doplněna především pro tiskovou verzi v anglickém a německém jazyce. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, 614 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 23.6.2008, revize: 25, Strana 7