Práce na dálku o krok blíž k vám Ochutnávka z metodiky
Obsah Úvod 4 1 Práce na dálku základní vymezení 5 1.1 Slovník pojmů 5 2 Přínosy implementace práce na dálku pro zaměstnavatele 7 3 Přínosy využití práce na dálku pro zaměstnance 10 4 Pozice vhodné pro práci na dálku 12 5 Technologie při práci na dálku 13 5.1 Dostupné nástroje a jejich využití 13 5.2 Online kanceláře 15 5.3 Software pro práci na dálku Třebíč 17 6 Doporučené postupy při implementaci práce na dálku v organizaci 18 6.1 Studie proveditelnosti 18 6.2 Pilotní implementace 20 6.3 Plná implementace 23 7 Závěr 24 7.1 Literatura 24 3
Úvod Fenomén práce na dálku se u firem stále více rozšiřuje. Z této sféry se přenáší také do neziskového sektoru a veřejné správy. Tato publikace je zkrácenou verzí Metodiky implementace práce na dálku a základním úvodem do této problematiky. Je určena pro zaměstnavatele i pro zaměstnance. Metodika, jejíž plná verze je volně dostupná v elektronické podobě na webovém portále http://pracenadalku.trebic.cz, vychází jak z vlastních analýz a zjištění, tak z doporučení a materiálů poskytnutých zahraničním partnerem projektu neziskovou organizací The Telework Association z Velké Británie. Konkrétní postupy však pouze nepřenáší, ale doplňuje a upravuje je dle místních specifik a zjištění, především v oblasti legislativní, ale i v mnoha dalších. Díky tomu nabízí praktické návrhy a postupy, plně využitelné v českém prostředí. Pokud uvažujete o rozsáhlejší implementaci, neváhejte se obrátit na odborníky, kteří rádi prostřednictvím osobních konzultací předloží návrhy na řešení konkrétních situací. V rámci projektu Vybudování koordinačního centra práce na dálku v Třebíči jsou tyto konzultace v letech 2013 až 2015 poskytovány zdarma. 4 Koordinační centrum práce na dálku Třebíč pracenadalku.trebic.cz
1 Práce na dálku základní vymezení České spojení práce na dálku je aktuálně nejpoužívanějším překladem pojmu teleworking. Prvním důležitým vymezením je fakt, že práce na dálku není sama o sobě pracovní náplní. Jedná se o způsob, jakým zaměstnanec vykonává své vlastní zaměstnání. Pro naše potřeby budeme definovat práci na dálku jako práci vykonávanou vzdáleně od osoby nebo instituce, která pracovníka platí, s využitím informačních a komunikačních technologií pro kontakt se zaměstnanci, kolegy nebo zákazníky. Osoby pracující na dálku nepracují pouze ze svého domova, ale z jakéhokoli vyhovujícího místa, jako je například co-workingové centrum, kavárna nebo pracovna na zahradě. Práce mimo kancelář v naprosté většině případů probíhá pouze část pracovního týdne. Důležitou charakteristikou z právního hlediska je to, že zaměstnanec pracující na dálku je stále zaměstnancem společnosti nejedná se tedy o kontraktovanou práci nebo jakékoli varianty tzv. švarcsystému. Velice často je práce na dálku součástí širšího systému flexibilního zaměstnávání bývá doplněna o flexibilní pracovní dobu, klouzavou pracovní dobu, částečné nebo stlačené pracovní úvazky. Toto komplexní pojetí bývá nově souhrnně označováno termínem agile working. 1.1 Slovník pojmů Práce na dálku Jak již bylo zmíněno výše, práce na dálku je práce vykonávaná tak, že pracovník se při výkonu své práce nenachází na stejném místě jako organizace, pro kterou práci vykonává. Mobile working Mobilní práce je podmnožinou práce na dálku a zahrnuje ty případy práce, kdy pracovník operuje v terénu. Pracovníci v režimu mobile workingu často nemají ani vlastní kancelář nebo pevné pracovní místo. Typickým příkladem je práce obchodníků, servisních techniků a podobných profesí. Kapitola: Práce na dálku základní vymezení 5
Home-based working Home-based working, tedy práce z domu, představuje takový režim, kdy zaměstnanec pracuje výhradně z domu naprostou většinu pracovní doby. Zaměstnanci v tomto režimu většinou nemají vlastní kancelář ani pevné pracovní místo v sídle firmy. Home office Home office označuje ty případy práce, kdy pracovník část své pracovní doby realizuje z domova. Zpravidla se jedná o 1 2 dny v pracovním týdnu, může jich být ale i více. Tito pracovníci zpravidla mají vlastní nebo sdílené pracovní místo (stůl) i v sídle společnosti, pro kterou pracují. Flexibilní formy práce Jedná se o všechny podoby práce, které umožňují ovlivnit čerpání pracovního fondu jiným než rovnoměrným způsobem (5x 8 hodin týdně). Zahrnuje částečné úvazky, kompresní pracovní dobu, klouzavou pracovní dobu a další podobné formy práce. Často se vyskytují v kombinaci s různými formami práce na dálku. flexibilní formy práce sdílená pracovní místa konta pracovní doby práce na dálku pružná pracovní doba práce z domova práce z kavárny 6 Koordinační centrum práce na dálku Třebíč pracenadalku.trebic.cz
KOORDINAČNÍ CENTRUM PRÁCE NA DÁLKU V TŘEBÍČI Městský úřad Třebíč, Masarykovo náměstí 116/6, 674 01 Třebíč tel.: +420 568 805 206 / e-mail: pracenadalku@trebic.cz web: pracenadalku.trebic.cz v PLné verzi MeTODiKy DáLe naleznete: právní aspekty práce na dálku možnosti a způsoby práce na dálku jak na změny v organizaci fi rmy nastavení základních procesů při práci na dálku naši partneři