5 Evidence manželských smluv 5.1 Společné vyhledávání v evidencích Společné vyhledávání v evidencích slouží k vyhledání evidovaných závětí, listin i smluv a to pouze vyhledáním podle rodného čísla a data narození. Společné vyhledávání je přístupné pro uživatele v roli notář případně pro uživatele v roli Centrální komora, který převzal standardním způsobem identitu konkrétního notáře. Po zvolení odkazu v hlavním menu se uživateli zobrazí obrazovka pro zadání vyhledávacích kriterií. Uživatel musí postupně zadat povinná kriteria (výběr evidencí, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, spisová značka, soud). Pozn.: Pokud není známo rodné číslo, je možné při vyhledávání zadat místo rodného čísla text řetězec NENÍ, případně kliknout myší na odkaz NENÍ pod položkou. Pozn.: Dle rodného čísla nelze vyhledat manželské smlouvy, je potřeba zadat datum narození. Pozn.: Nabídka vyhledávání se zobrazí primárně bez zaškrtnutí jednotlivých evidencí. Volba Výběr evidencí je důležitá nejen z hlediska výsledku vyhledání, ale také z hlediska částky účtované za provedenou akci v aplikaci. V případě výběru vyhledávání ve všech třech evidencích je tedy následně evidována akce vyhledávání 3 krát.. Po zadání vyhledávacích kriterií uživatel zvolí tlačítko Vyhledat a aplikace provede souhrnné vyhledání v aktuálních záznamech vybraných evidencí a zobrazí přehled nalezených záznamů. Strana 42 z 46
Po zobrazení výsledku vyhledávání má uživatel možnost kliknutím na tlačítko Zobrazit jako kontrolní výtisk tento vytisknout. Kontrolní výtisk je otevřen v novém okně prohlížeče a je nabídnut dialog tisku kontrolního výtisku. Tlačítkem Ukončit vyhledání uživatel potvrzuje ukončení akce vyhledávání v evidencích a dojde k navigaci na přehled smluv notáře. 5.2 Nová smlouva Tlačítko Nová smlouva je dostupné přihlášenému uživateli v roli Notář v hlavním menu aplikace CEZ. Po kliknutí na tlačítko Nová smlouva dojde k navigaci na formulář založení smlouvy. Uživatel postupně vyplní povinné údaje smlouvy. Stane-li se libovolná položka formuláře aktivní, aplikace zobrazí informační text s popisem položky. Po vyplnění všech povinných údajů uživatel potvrdí zadané údaje tlačítkem Založit smlouvu. Pozn.: Jediným nepovinným údajem formuláře jsou položky ulice u obou pořizovatelů. Pokud v dané obci nejsou ulice, je zadávána pouze obec s příslušným číslem popisným či evidenčním. V případě náměstí je toto taktéž zaznamenáno do položky ulice. Aplikace zkontroluje zadané položky smlouvy a tuto založí v evidenci. O založení informuje uživatele konfirmační stránkou. Na této stránce má uživatel možnost tisku potvrzení vykonané akce tlačítkem Kontrolní výtisk. Po tisku potvrzení pak uživatel potvrdí ukončení akce založení nové smlouvy tlačítkem Dokončit. Po kliknutí na tlačítko Dokončit je uživateli zobrazen přehled evidovaných smluv. 5.3 Mé smlouvy Přehled smluv evidovaných u přihlášeného uživatele typu Notář je dostupné v hlavním menu aplikace prostřednictvím tlačítka Mé smlouvy. Současně je přehled smluv zobrazen uživateli po dokončení založení smlouvy i po dokončení vyhledávání ve společných evidencích. Přehled je reprezentován tabulkou s možností třídění, stránkování, vyhledávání dle všech položek evidované smlouvy. Uživateli v roli Notář je v přehledu zobrazen seznam všech smluv, které jsou u daného notáře uloženy. V případě potřeby lustrace smlouvy uložené u jiného notáře je nutné použít Společné vyhledávání v evidencích. Strana 43 z 46
Filtr přehledu uživatel má možnost zobrazené záznamy filtrovat dle libovolné položky. Ve výběrovém seznamu vybere položku, podle které chce filtrovat, zadá hodnotu a tlačítkem Přidat do vybraných filtrů volbu potvrdí. Aplikace zvolený filtr přidá do seznamu Vybrané filtry a omezí zobrazovaný seznam. Uživatel má možnost přidat další podmínku do filtru stejným způsobem. Výsledná množina zobrazených záznamů je pak dána uplatněním všech vybraných filtrů. Jsou tedy zobrazeny záznamy, které splňují první filtr a současně druhý filtr atd. Odstranění vybraného filtru je možné kliknutím na ikonku křížku vedle daného filtru. Pozn.: U textových položek evidované smlouvy je podmínka vyhodnocována jako výskyt zadaného řetězce, tzn. při zadání např. textu Nov je vyhledán Novák, Novotný apod. Třídění přehledu evidovaných smluv uživatel má možnost setřídit záznamy dle všech zobrazených sloupců. Kliknutím na záhlaví sloupce dojde k setřídění vzestupně. Opětovným kliknutím pak sestupně. Informace o směru třídění je zobrazena v záhlaví vybraného sloupce formou šipky. Stránkování přehledu z důvodu odezvy aplikace je přehled evidovaných smluv zobrazen stránkovaný. V patičce zobrazované tabulky je možnost změny počtu stránkovaných záznamů a navigace mezi stránkami přehledu: výběrem z roletového menu uživatel změní počet zobrazených záznamů na stránce navigace na předchozí stránku přehledu navigace na první stránku přehledu navigace na konkrétní stránku přehledu navigace na následující stránku přehledu navigace na poslední stránku přehledu opětovné načtení záznamů (např. zaktualizování po změnách provedených pracovníky komory) Akce s řádky přehledu první sloupec evidovaných záznamů obsahuje ikony akcí, které je možné provést s konkrétním záznamem. Kliknutím na ikonu dojde k vyvolání konkrétní akce. Po najetí kursorem myši nad ikonu se zobrazí popisek příslušné akce. Strana 44 z 46
5.3.1 Detail smlouvy Po kliknutí na ikonku detail smlouvy jsou zobrazeny kompletní evidované informace o smlouvě. Tato obrazovka aplikace má pouze informativní charakter. Po kliknutí na tlačítko Zpět na přehled je zobrazena přehledová tabulka smluv. 5.3.2 Editace smlouvy Po kliknutí na ikonku editace smlouvy je zobrazen formulář umožňující editaci údajů smlouvy. Uživatel má možnost změnit údaje smlouvy a kliknutím na tlačítko Uložit smlouvu pak uložit změny do evidence. Akce editace smlouvy je po zvolení tlačítka Uložit smlouvu evidována v evidenci činností notáře. Po uložení změn údajů smlouvy je uživateli zobrazena informační stránka o provedené akci s možností vytisknutí Kontrolního výtisku akce. Informační obrazovka dále obsahuje tlačítko Dokončit. Po kliknutí na toto tlačítko je uživateli zobrazena obrazovka s přehledem evidovaných smluv. Pozn.: Vzhled a funkčnost formuláře je identická s formulářem založení smlouvy. 5.3.3 Přesun smlouvy Po kliknutí na ikonku přesunu smlouvy je zobrazena konfirmační stránka přesunu smlouvy. Uživatel potvrdí akci přesunu smlouvy mezi přesunuté pomocí tlačítka Přesunout.. Přesunutá smlouva zůstává uložena v aplikaci, ale již není zobrazována v přehledech smluv ani ve výsledcích lustrace. Akce přesunu smlouvy je evidována v činnostech notáře a po vlastní provedení akce je možné vytisknout Kontrolní výtisk akce pomocí tlačítka Kontrolní výtisk. Tlačítkem Dokončit je akce přesunu smlouvy ukončena a uživateli je opět zobrazena obrazovka s přehledem evidovaných smluv. Pozn.: Přesun smlouvy je možné stornovat na konfirmační obrazovce tlačítkem Storno. 5.3.4 Tisk potvrzení o založení smlouvy Po kliknutí na ikonku tisku potvrzení je umožněn zpětný tisk potvrzení o vložení smlouvy do evidence. Sestava k tisku je zobrazena v novém okně a je nabídnut dialog tisku. Po provedení tisku je nutno otevřené okno aplikace s tiskem uzavřít. Strana 45 z 46
6 Hromadný převod záznamů Uživatel v roli NKČR má možnost provést hromadný převod všech aktivních záznamů úschov, listin, závětí a smluv neaktivního notáře do evidence jiného, aktivního notáře. Akce je dostupná v hlavním menu. Po zvolení položky Hromadný převod záznamů v hlavním menu je zobrazen formulář výběru notáře, jehož záznamy se mají převést, a výběru notáře, do jehož evidence mají být záznamy převedeny. Uživatel může rozbalit roletové menu a příslušného notáře vybrat, případně do položky vepsat začátek příjmení notáře. Aplikace pak automaticky nabídne přehled notářů s příjmením začínajícím vepsaným textovým řetězcem. Po výběru obou notářů uživatel zvolí tlačítko Zobraz záznamy, případně má možnost stornovat celou akci tlačítkem Zrušit převod. Po výběru notářů je uživateli zobrazena obrazovka s přehledem záznamů k převodu. Uživatel má možnosti: Zobrazit stránkovaný přehled záznamů k převodu kliknutím na odkazy jednotlivých evidencí se zobrazí stránkovaný seznam všech záznamů k převodu. Export záznamů k převodu do excelu kliknutím na tlačítko Export do excelu aplikace nabídne ke stažení excel soubor se všemi záznamy k převodu. Soubor může být zaslán ke kontrole převáděných záznamů elektronickou cestou. Tisk záznamů k převodu kliknutím na tlačítko Tisk přehledu je otevřeno nové okno aplikace s tiskovou sestavou obsahující všechny záznamy k převodu. Po vytisknutí je nutno otevřené okno aplikace s tiskovou sestavou uzavřít. Převod záznamů je po získání přehledu převáděných záznamů možné přerušit tlačítkem Přerušit převod. Po kliknutí na toto tlačítko není převod dokončen. Dokončení převodu je možné provést později opakováním předchozích kroků, tedy volbou Hromadný převod záznamů v hlavním menu. Vlastní dokončení převodu záznamů je možné uskutečnit volbou tlačítka Dokončit převod. Protože jde o citlivou operaci s daty evidence, je uživatel požádán o potvrzení operace konfirmačním dialogem. Po potvrzení operace jsou záznamy převedeny a uživateli je zobrazena informační obrazovka o výsledku akce s možností tisku kontrolního výtisku. Po vytisknutí kontrolního výtisku lze celou operaci převodu ukončit kliknutím na tlačítko Ukončit převod. Strana 46 z 46