1 Obsah 1 Obsah... 1 2 Úvod... 3 2.1 Výhody... 3 2.2 Základní ovládání... 3 3 Menu... 4 3.1 Menu Soubor... 4 3.1.1 Menu Soubor / Zobrazit včetně archivu... 4 3.1.2 Menu Soubor / Moduly... 4 3.1.3 Menu Soubor / Provést změnu... 4 3.1.4 Menu Soubor / Filtr... 5 3.1.5 Menu Soubor / Historie záznamů... 5 3.2 Menu Nástroje... 6 3.2.1 Menu Nástroje / Pomocné databáze... 6 3.2.2 Menu Nástroje / Šablony Word/Excel... 6 3.2.3 Menu Nástroje / Dynamické kontroly... 7 3.2.4 Menu Nástroje / Export do Xls... 8 3.2.5 Menu Nástroje / Seznam přihlášených uživatelů... 8 3.2.6 Menu Nástroje / Změna názvů položek... 8 3.2.7 Menu Nástroje / Nastavení... 8 3.3 Menu Nápověda... 10 4 Záložka Seznam postupů... 11 4.1 Ikona Zobrazit dle kategorie... 12 4.2 Ikona Kopírování postupů... 12 4.3 Ikona Strom sestav... 13 4.4 Ikona Změny postupu... 14 4.5 Ikona Schválit postup... 15 5 Záložka Hlavička postupu... 16 5.1 Základní údaje... 16 5.1.1 Druh... 17 5.2 Další údaje... 18 5.3 Schválení... 18 5.4 Poznámka... 18 5.5 Strom dílu... 18 6 Záložka Operace... 20 6.1 Hlavička operace... 20 6.1.1 Ikona Kopírovat... 24 6.1.2 Ikona Parametry operace... 25 6.1.3 Ikona Úkony... 25 6.1.4 Ikona FlowChart... 26 6.2 Pracovní návodka... 28 6.2.1 Vybavení... 29 6.3 Kontrolní kroky... 30 6.3.1 Číslo kroku... 31 6.3.2 Znak... 31 6.3.3 Typ znaku... 31 6.3.4 Typ operace... 32 Strana 1 z 45
6.3.5 Vazba na díly... 32 6.3.6 Číslo dílu (index změny dílu, název dílu)... 32 6.3.7 Popis kroku... 32 6.3.8 Nástroj... 32 6.3.9 Kód kóty (Název kóty)... 33 6.3.10 Označení kóty... 34 6.3.11 Váha... 34 6.3.12 Klasifikace... 34 6.3.13 Provádí... 34 6.3.14 Číslo měřidla, Název měřidla... 34 6.3.15 Metoda kontroly... 35 6.3.16 Záznam o kontrole... 35 6.3.17 Typ... 35 6.3.18 Počet... 35 6.3.19 Text... 36 6.3.20 Úroveň... 36 6.3.21 Četnost... 36 6.3.22 Plán reakce... 36 6.3.23 Info 1, Info 2, Poznámka... 36 7 Propojení KTP a Microsoft Office... 37 7.1 Šablony... 37 7.1.1 Vložení informací z databáze... 38 7.1.2 Vložení proměnných v Office 2003... 38 7.1.3 Vložení proměnných v Office 2007... 41 7.1.4 Názvy proměnných... 42 7.2 Tvorba pracovní návodky... 42 7.3 Tisk... 43 8 Práva... 44 9 Tisky... 45 Strana 2 z 45
2 Úvod Modul je určen pro tvorbu a řízení technických a kontrolních postupů. Modul Kontrolní a technické postupy lze aplikovat především tam, kde je třeba plnit požadavky norem automobilového průmyslu a tam, kde je třeba tvořit k výrobě složitější dokumentaci podpořenou obrázky apod. 2.1 Výhody využití výhod práce v počítačové síti snadné provedení změnového řízení dokumentů snadná dostupnost požadovaných informací v aktuálním znění možnost uložení a přiřazení dokumentů souvisejících s danou problematikou tisk výstupních sestav s možností jejich úpravy uživatelem možnost synchronizace interní databáze uživatelů s databází uživatelů v modulu Výcvik export dat do formátu XLS (Microsoft Excel), export výstupních sestav do formátů PDF, HTML a dalších 2.2 Základní ovládání V modulu se lze orientovat: z Menu pomocí Ikon ze záložek Základní ovládání je popsáno v základním manuálu Palstat CAQ a je shodné pro všechny moduly systému Palstat CAQ. Mezi základní ovládání patří práce se seznamy, tvorba, úprava a mazání záznamů, vyhledávání, tvorba pomocných databází, tisky a další úkony. Tento manuál se zabývá popisem práce se speciálními funkcemi modulu Kontrolní a technické postupy. V případě, že je provozována pouze jedna ze dvou částí modulu (Technické postupy / Kontrolní plány) dochází u některých funkcionalit k drobné změně ovládání oproti zde popsanému způsobu. Některé funkce nemusí být dostupné. (Např. v části 6 Záložka Operace pokud je koupena licence na Kontrolní plány není dostupná část Pracovní návodk. ) Strana 3 z 45
3 Menu Je rozděleno na 3 základní části. Soubor / Nástroje / Nápověda 3.1 Menu Soubor Slouží především k definování podmínek způsobu zobrazení již zadaných dat. Obsahuje důležitou funkci pro změnování a funkci pro sledování pohybu Kontrolně technického postupu v systému Palstat CAQ. 3.1.1 Menu Soubor / Zobrazit včetně archivu Pracuje jako vypínač. V zapnutém stavu zobrazí v Záložce Seznam postupů i položky, které mají v položce Stav (Záložka Hlavička postupu) funkcí Převést do archivu přiřazený stav Archiv. 3.1.2 Menu Soubor / Moduly Zobrazí přehled konkrétních přejímek ve vyhodnocovacích modulech Palstat, ve kterých se daný postup (kontrolní návodka) vyskytuje. (Tzn. ty přejímky, které byly převzaty dle konkrétního Kontrolně-technického postupu.) 3.1.3 Menu Soubor / Provést změnu Slouží k založení postupu s novým označením Vydání postupu = změnování postupu. Modul neumožní založit nové vydání postupu se shodnou informací v poli Vydání postupu. Definuje se, zda se změna dotýká celého postupu nebo jen některých operací. Při volbě Změnovat část postupu je nabídnuta volba k určení operací, které budou změnovány. U operací jsou zobrazeny Indexy změn operací. V případě, kdy je zvolena operace ke Strana 4 z 45
změnování, je probarvena červeně. Pokud je v poli Změnit index zapsán index rozdílný od předchozího, je barevné označení zrušeno. Bez ohledu, zda je nový index zapsán, je možné akci zde dokončit a index změnit (nebo nezměnit) později v Hlavička operace. Informace v levé části, které mají pomoci ke sledování vývoje změn a vazbě na případné změnové řízení, je možno později vyvolat pomocí ikony Změny postupu. V tomto případě je možno provádět změny pouze v operaci 20. V záložce Operace je tato operace zvýrazněna tučným písmem. Dodatečné změnování další operace je možné tak, že se označí příslušná operace ve stromu v záložce Operace. Na pravé tlačítko myši se aktivuje nabídka, ze které se volí Změnovat operaci Po potvrzení Popisu změn v následném okně je možno tuto operaci také změnovat upravovat. 3.1.4 Menu Soubor / Filtr Kombinovaný filtr. Viz Základní manuál. 3.1.5 Menu Soubor / Historie záznamů Viz Základní manuál. Strana 5 z 45
3.2 Menu Nástroje Slouží především k definování způsobů práce s modulem, definování nejčastěji používaných informací a k exportům dat. 3.2.1 Menu Nástroje / Pomocné databáze Před vlastním začátkem práce v modulu Kontrolní a technické postupy je vhodné si nejprve naplnit pomocné databáze. Účelem pomocných databází je především urychlit práci uživatele při naplňování hlavní databáze programu. Jedná se o seznamy využívané v modulu Kontrolní a technické postupy. (Některé Pomocné databáze mohou být při naplňování hlavní databáze modulu Kontrolně technické postupy nahrazeny seznamy Pomocnými databázemi nebo hlavními seznamy - z jiného modulu Palstat.) V pomocných databázích Kontrolních a technických postupů lze nadefinovat následující údaje: Nástroje Měřidla Normativy Metody kontroly Provádí Záznamy o kontrole Plány reakce Parametry návodek Zařazení Znaky procesů Popisy kroků Četnosti Pracoviště Úkony Procesy Seznam doplňujících nástrojů, strojů, přípravků apod. Vazba na Vybavení Seznam většinou typů - měřidel Seznam normativů Seznam popisů způsobů kontroly (Pole Název slouží pouze k výběru, do místa vložení jsou přenášeny informace z pole Metoda kontroly) Seznam většinou funkcí - pracovníků Seznam míst, kde bude záznam o provedeném kontrolním kroku (Pole Záznam slouží pouze k výběru, není přenášeno.) Seznam možných reakcí při zjištění neshody (Pole Název slouží pouze k výběru, není přenášeno.) Seznam parametrů mající vztah k procesům Vazba na Ikonu Parametry operace Seznam možných zařazení dokumentů Seznam procesů, ke kterým se vztahují parametry Seznam činností, ke kterým je vztahován kontrolní krok Seznam četností kontrol Seznam pracovišť Seznam úkonů, které jsou součástí procesů Vazba na Ikonu Úkony Hlavní seznam procesů (Prakticky se jedná o tabulku z Pomocných databázích, které se nachází v Laucheru viz základní manuál.) Vazba na Záložku Operace - položku Název operace. Většina polí má vazbu na Kontrolní kroky Práce s pomocnými databázemi viz Základní manuál. 3.2.2 Menu Nástroje / Šablony Word/Excel Slouží k tvorbě šablon pro tvorbu Pracovních návodek v prostředí Microsoft Office. Více v části Propojení Microsoft Office. Strana 6 z 45
3.2.3 Menu Nástroje / Dynamické kontroly Slouží k nastavení vlastních pravidel pro dynamické kontrolní plány (DKP). V části 1. se definují jednotlivé druhy DKP a případně, od které úrovně má být kontrola zahájena. Nejdříve je třeba založit záznam v této části. Potom se vydefinují část 2 a 3. Pokud je určována úroveň, od které má být kontrola zahájena, znova se rozedituje část 1. a vybere se požadovaná úroveň. POZOR: Pokud jeden prvek, který má být přebírán pomocí Dynamické kontroly dodává více dodavatelů, je nutno definovat pro každého dodavatele vlastní kontrolní plán. V části 2. se definují úrovně pro konkrétní DKP a přechodová pravidla mezi úrovněmi. Kód a název úrovně označení a název úrovně Mírnější úroveň - kód úrovně, na kterou dynamická kontrola přechází při splnění podmínek Počet dobrých - počet bezchybných kontrol pro přechod na mírnější úroveň Dobrých z - celkový počet kontrol pro přechod na mírnější úroveň Přísnější úroveň - úroveň, na kterou se snižuje dynamická kontrola při splnění určených kritérií Počet vadných - počet chybových kontrol, po kterých následuje snížení úrovně dynamické kontroly s návazností na Vadných z Vadných z - celkový počet kontrol s návazností na Počet vadných v tomto případě přijde pád z úrovně 2 na úroveň 1 při jedné chybné kontrole ze tří Kontrolovat přej. - počet přejímek, které mají být kontrolovány Přeskočit přejímek - počet přejímek, které nebudou kontrolovány (za předpokladu, že poslední přejímka nebyla vadná) Přeskočit dnů - počet dní, které nebudou přejímky kontrolovány (za předpokladu, že poslední přejímka nebyla vadná) V části 3. se definuje výše odběrů pro jednotlivé rozsahy dávek a případně možný počet vad v odběru. Strana 7 z 45
3.2.4 Menu Nástroje / Export do Xls Viz. Základní manuál. 3.2.5 Menu Nástroje / Seznam přihlášených uživatelů Viz. Základní manuál. 3.2.6 Menu Nástroje / Změna názvů položek Viz. Základní manuál. 3.2.7 Menu Nástroje / Nastavení Slouží k nastavení způsobu užívání modulu. Záložka Základní nastavení. V případě síťové instalace platí nastavení pro všechny uživatele modulu. Strana 8 z 45
Nastavení barevného rozlišení pro různé stavy dokumentů. Záložka Další nastavení - Volba, zda bude pole Název v záložce Operace povinně vyplnitelné. - V případě označení volby Pojmenovat postup podle názvu dílu, je při založení nového Kontrolně technického postupu nabízeno automatické vložení čísla dílu do čísla postupu (po vložení je možno dále editovat). - Povolit zadávání dílu na kontrolní návodce je-li označeno, lze u kontrolního kroku (Kontrolní kroky) vkládat položku z databáze dílů (např. díl vstupující jako montážní díl u popisovaného kroku) - Kontrolovat změny indexů operací. Při zapnuté funkci program při Schválení dokumentu (Ikona Schválit postup) kontroluje, zda změnováná operace má rozdílnou informaci v poli Index změny než předchozí vydání této operace. Vazba na Menu Soubor / Provést změnu Povolené přílohy - Viz. Základní manuál. Strana 9 z 45
3.3 Menu Nápověda Viz. Základní manuál. Strana 10 z 45
4 Záložka Seznam postupů Zobrazení základního seznamu postupů. Barevné rozlišení odlišuje stav postupu a aktuálně vybraný záznam. Zobrazeny mohou být až tři stavy. Tvorba postup je tvořen Schváleno postup je schválen a nemůže být opravován apod., může být pouze změnován (viz. Provést změnu) Archiv postup je převeden do archivu. Ikony dosažitelné z této záložky a níže nepopsané jsou standardní ikony modulů Palstat a jejich popis se nachází v základním manuálu. Jedná se o tyto ikony:,,,. Strana 11 z 45
4.1 Ikona Zobrazit dle kategorie Pomocí ikony je možno vyfiltrovat postupy dle zařazení v kategoriích. 4.2 Ikona Kopírování postupů Pomocí ikony je možno postupy kopírovat. Následné okno dává možnost definování identifikace nově zakládaného postupu a výběru dat ke kopírování. Strana 12 z 45
V případě, že je zvoleno Kopírovat část postupu je třeba v následném dialogovém okně definovat, které části postupu jsou kopírovány. V poli Změnit index na je možno definovat jiný index, než byl u původní operace. Po volbě je založen nový dokument s pouze označenou operací. 4.3 Ikona Strom sestav Pomocí ikony je možno zapnout zobrazení stromu sestav výrobků Strana 13 z 45
Na pravé tl. myši je nabídka na rozbalení stromu, sbalení stromu a přechodu na postup na označený díl. Po volbě Postupy na tento díl, program vybere Kontrolně technické postupy, které u kterých se nachází hlavičce postupu tento díl. Pro návrat k základnímu seznam je nutno vypnout kombin. filtr 4.4 Ikona Změny postupu Pomocí ikony je možno zobrazit seznam změn, které se dotýkají konkrétního postupu. Strana 14 z 45
4.5 Ikona Schválit postup Ikona slouží ke schválení hotového postupu a určení dne začátku platnosti. Schválený postup již není možno dále upravovat. Od data platnosti je možno Kontrolně technický postup použít pro vyhodnocení kontrolních kroků dle kontrolní návodky ve vyhodnocovacích modulech Palstat. (Viz. záložka Operace/Kontrolní kroky/typ operace). Strana 15 z 45
5 Záložka Hlavička postupu Zobrazení základních informací ke Kontrolně technickému postupu. 5.1 Základní údaje Informace sloužící k identifikaci postupu a informace o dílu, ke kterému je postup tvořen. POZOR. BOD 5.1.1 Druh! Jednoznačná identifikace postupu je dána položkami Číslo postupu a Vydání postupu. (Tyto dvě položky nemohou být u dvou záznamů shodné.) Aktivace nabídky k výběru dílu je pomocí ikony. Výběr konkrétního dílu je prováděn z výběrového okna. Vybírat lze podle libovolné položky. Strana 16 z 45
Do postupu je přitažena položka Číslo dílu a některé další položky příslušné k dílu. Informace o vloženém dílu je možno vyvolat ikonou. Zde je možno otevřít modul Databáze dílů na konkrétním dílu. Pole Datum schválení a Datum platnosti se definují pomocí Ikona Schválit postup nebo změnou v položce Stav. 5.1.1 Druh Modul KTP umožňuje tvořit dva druhy. Standardní. Je tvořen na díl, který má v Databázi dílů v položce Druh výraz Standardní. (Je možno použít také díl, který má v této položce výraz Standardní z typového. Tento typ je však určený pro jiné použití a nedoporučujeme jej zde použít.) Dokument je vázán na konkrétní díl z Databáze dílů a není možno jej v modulech kontrol použít pro jiný díl. Typový. Je tvořen na díl, který má v Databázi dílů v položce Druh výraz Typový. V tomto případě je možno z tvořeného dokumentu generovat dokumenty pro Standardní díly z typového, které jsou vázány na vložený typový díl. V rámci KTP je vazba této položky na položku Vazba na díl. (Např. Hlavička operace) Strana 17 z 45
5.2 Další údaje Informace o tvůrcích dokumentu. Osoby je možné vypsat nebo vybrat z Databáze uživatelů. 5.3 Schválení Informace o schvalovacím procesu obchodních partnerů. Položky Odběratel a Dodavatel mají vazbu na modul Kontakty. 5.4 Poznámka Textové pole pro poznámku. 5.5 Strom dílu Zde je zobrazen strom dílu tak, jak byl nadefinován v modulu Databáze dílů. Tento strom slouží především k možnosti tisknout souhrnné sestavy a to především sestavy Kontrolních plánů. Po volbě je zobrazeno dialogové okno k definování těch tiskových sestav, které mají být do souhrnného tisku zahrnuty. Strana 18 z 45
V případě tisku ze zplatněného dokumentu jsou dokumenty z dalších úrovní nabízeny také pouze se stavem Zplatněno. V případě tisku z dokumentu, který je V tvorbě jsou další dokumenty nabízeny bez ohledu na stav. Výběr požadovaných sestav je proveden buď hromadně volbou Označit vše (nabídka na pravé tl. myši) nebo jednotlivým označením nebo odznačením přímo v poli. Tiskovou sestavu lze řadit i v obráceném pořadí než jak jsou definovány v databázi dílů. (Pro určení řazení slouží pole "Pořadí tisku" dosažitelné při tvorbě tiskové sestavy.) Strana 19 z 45
6 Záložka Operace Zde se tvoří tělo Kontrolně technického postupu. V případě, že je provozována pouze jedna ze dvou částí modulu (Technické postupy / Kontrolní plány) dochází zde k drobné změně ovládání oproti zde popsanému způsobu. Jedná se především o činnosti, které jsou tvořeny v 1. části Hlavička operace. Operace a Úkony je možno v rámci Palstat CAQ načítat do Palstat FMEA. 6.1 Hlavička operace Základní okno této záložky má tři části. Část 01. Při založení nového záznamu jsou možnosti. Každý postup se skládá z operací. Operaci je vždy nutno zadat jako první. Základní informace o operaci se definuje v hlavičce operace (část 2) K operacím jsou přiřazovány Pracovní návodky a Kontrolní kroky. K operaci je možno přiřadit buď jeden nebo druhý typ nebo oba typy v jakémkoli počtu. Strana 20 z 45
Rozbalení a sbalení jednotlivých úrovní je možné klikem zde Přenos jednotlivé návodky/kroku/ k jiné operaci je možný přesunem návodky/kroku/ (stále stlačené levé tl. myši, uchopení zde:...) a položením této návodky na příslušnou operaci (v tomto případě se krok 4 zařadí do operace 20 ). (Také je možné přesouvat návodky/kroky v rámci jedné operace a měnit tím pořadí prvků v operaci. Obdoba funkce Řazení ) V případě, že znak vložený do kontrolního kroku nese informaci v položce klasifikace spojenou s obrázkem (přiřazenou v kótách-znacích jakosti u dílu nebo v parametrech) je tento obrázek zobrazený ve stromu u příslušného kroku.(obrázek je možno zvětšit stiskem středního tl. kolečka myši. ) - Položka Typ Volba zobrazení Nastavený filtr je po přechodu na jinou část zrušený, platí v okamžiku nastavení. - Položka TPL pro díl určeno pouze při práci s Typovými díly. Viz Druh Výběr umožní zvýraznit kroky, které patří ke konkrétnímu Dílu z typového. - Položka Hledat umožňuje hledat výraz v níže vytvořeném stromu Strana 21 z 45
- Na pravé tl. myši jsou volby - Volbou na pravé tlačítko myši je nabídka na rozbalení a sbalení stromu.. Ve stromu je možné zobrazit buď Pracovní návodky nebo Kontrolní kroky. (Jeli provozována pouze jedna část, tak druhá nabídka není k dispozici.) Pomocí lze ve stromu přemístit pořadí operací nebo jednotlivých návodek/kroků/ v rámci operace. Automaticky rozbalovat - při přechodu na záložku Operace automaticky rozbalí strom Změnovat operaci slouží k dodatečnému změnování operaci. Vazba na Menu Soubor / Provést změnu Část 02. V této části jsou informace týkající se hlavičky operace. Pro řadu položek se zde využívá pomocných databází. Většinu je však možno vypisovat i přímo. Nedoporučujeme. Položku Název však lze vyplnit pouze z pom. databáze - číselníku Procesy. (V Menu Nástroje / Nastavení je možno tuto položku zvolit jako povinnou nebo nepovinnou. POZOR. Nespojovat položku Číslo operace a Kód procesu, který se zobrazen u Názvu operace /procesu/). V případě, že je položka Pracoviště vyplněna z pomocné databáze je s ní doplněn i Kód střediska. Pomocná databáze Středisko se nachází v pomocných databázích číselnících v Launcheru viz. Základní manuál. (Zpravidla je využívána pro více modulů Palstat.) Je-li Středisko vloženo z Laucheru, není jej možno dále editovat a je doplněno spolu s kódem střediska. Obě položky jsou označeny modře. (Je-li třeba středisko opravit, je nutno vložené středisko nejdříve vymazat a poté je možno opět středisko přímo vypsat.) K operaci lze přiřadit obrázek. Pomocí pravého tlačítka myši v poli označeném lze vyvolat nabídku Vložení je možné pomoci volby Otevřít nebo Vložit (ze schránky). Vkládat je možné formáty Strana 22 z 45
Smazání vloženého obrázku je možno opět pomocí nabídky. (Nabídka Také Picture from Camera) je zobrazena pouze je-li kamera připojena. Funkce není pro účely použití v KTP podstatná a není popisována.) Pole Vazba na díl je aktivní pouze v případě, že je KTP tvořen na díl, který má záložce Hlavička postupu v poli Druh výraz typový. Dokument je tedy tvořen na Typový díl. Volba Všechny umožní rozhodnout, zda kontrolní kroky a návodky vložené u této operace, budou použity pro všechny Díly z typového (které z typového dílu uvedeného v záložce Hlavička postupu vznikly) nebo budou použity jen u některých z těchto dílů Volba Vybrané určí díly, pro které budou přiřazené Kontrolní kroky a Návodky použity, nebo z kterých budou konkrétní díly vybrány. Ve třetí části je možné vydefinovat např. montážní díly (podsestavy apod.), které jsou v operaci používány. Výběr je možný buď z dílů, které jsou součástí kusovníku dílu, na který je tvořen KTP Ikona Strom sestav nebo ze všech dílů, které jsou evidovány v modulu Databáze dílů. Strana 23 z 45
6.1.1 Ikona Kopírovat Při definování postupu je možno použít kopírování. Vytvořit kopii operace zkopíruje operaci se všemi prvky, které jsou na operaci navázány. Před uložením je nutno definovat nové číslo a index operace Zkopírovat operaci z jiného postupu nabídne výběr ze záznamů v KTP a dále výběr požadované operace. Operace se zkopíruje se všemi prvky. Před uložením je nutno definovat nové číslo a index operace. Zkopírovat kontrolní krok z jiného postupu - nabídne výběr ze záznamů v KTP a dále výběr požadovaného znaku jakosti. Kopírovanému kroku je přiřazeno Číslo kroku a je zařazen na konec kontrolních kroků do operace, která byla označena při zahájení kopírování. Kopírovat kontrolní krok před zahájením nutno označit kontrolní krok, který má být kopírován. Funkce zkopíruje kontrolní krok, přiřadí Číslo kroku a krok je zařazen na konec kontrolních kroků do operace, kde se původní kopírovaný krok nacházel. POZOR. Při kopírování kontrolních kroků je třeba dbát na vazbu kopírovaného kroku a na znaky jakosti dílu, na který je kontrolně technický postup tvořen. Strana 24 z 45
6.1.2 Ikona Parametry operace Slouží k definování parametrů procesu u jednotlivých operací a dále k definování kontrolního kroku na proces v kontrolním kroku. z pomocné databáze modulu Databáze dílů. Položka Klasifikace je přitahována Parametry je možno definovat zápisem přímo do polí nebo v poli Kód využít pomocné databáze Parametry návodek. 6.1.3 Ikona Úkony Ikona operace. slouží k definování jednotlivých úkonů /nebo požadavků/ probíhajících během Strana 25 z 45
Číslo + Název Identifikace kroku. Možno zapsat nebo vybrat z pomocné databáze Úkony Typ času - operační Celkový čas k úkonu např. seřízení stroje. - kusový Výrobní čas za jednotku Čas (min.) Definování hodnoty času (vzhledem k položce Typ času) Cena (min) Cena za úkon Info 1-4 Volné pole k využití Pracovní návodka Možno Poznámka Textové pole pro volné použití Úkony /požadavky/ je možno v rámci Palstat CAQ načítat do Palstat FMEA. (V souladu s FMEA dle VDA 4, popř. dle 4. vydání FMEA dle AIAG.) 6.1.4 Ikona FlowChart Slouží k tvorbě FlowChartu s využitím některých položek daných KTP. FlowChart je možno tvořit k postupu nebo k operaci. Práce je v obou případech stejná, liší se položky nabízené k přenosu do FlowChartu. Strana 26 z 45
V pravé části jsou nabízeny položky k přenosu. Přenos lze provést přetažením do pracovní části pomocí levého tl. myši. Standardní práce s modulem Vývojové diagramy je popsána v samostatném manuálu modulu Vývojové diagramy. Strana 27 z 45
6.2 Pracovní návodka Slouží k tvorbě dokumentace potřebné k popisu práce při realizaci výrobku apod. Dokument je možno tvořit: 1) Přímo v pracovním prostoru návodky. Návodky zde vytvořené je možno vkládat do tiskových sestav KTP. Je tedy možno z návodek u několika operací vytvořit jednu tiskovou sestavu. Použité položky, včetně hlavní pracovní plochy, je možno editovat i v cizojazyčném provedení (změna v ikoně Výběr jazyka). Možno tvořit konkrétní návodku ve více jazycích. Tato část manuálu se zabývá tímto způsobem tvorby Pracovní návodky. Při tvorbě dokumentu přímo v ploše Pracovní návodky je možno využít nabídky k definování stylu a barvy písma, barvy podkladu, zarovnání. Obrázky je možno vkládat ze schránky. Dokument je také možno načíst pomocí ikony z formátu rtf. (Je třeba dát pozor na velikost vkládaného souboru, např. počet stránek. Není vhodné do jedné návodky vkládat mnohastránkové dokumenty. Lépe je jednotlivá oddělení dokumentu rozložit do více návodek.) Pro využití návodky v jiném postupu je možno vytvořený dokument uložit na disk pomocí ikony a v požadovaném místě jej opět načíst. Strana 28 z 45
Popis Vybavení Úkony Vazba na díl Název dokumentu Název návodky Viz. Vybavení V Ikona Úkony lze navázat návodku na úkon Platí pouze pro KTP, které jsou tvořeny na Typový. Vazba na stejnou položku v Záložka Operace, využití je obdobné. Všechny - návodka platí všechny Standardní díly z typového, které jsou definovány v této položce u operace. Vybrané umožní ze Standardních dílů z typového, které jsou definovány v této položce u operace vybrat ty, pro které je platná konkrétní návodka. V případě vytvoření návodky v prostředí Microsoft Office je automaticky doplněno dle názvu návodky a typu použitého programu. 2) V prostředí Microsoft Office. Popisem této části se zabývá oddíl Propojení KTP a Microsoft Office. Tisk návodky probíhá v prostředí Microsoft Office. Zde není možné spojit přímo v tisku návodky z jednotlivých operací do jedné tiskové sestavy. V případě, že je nutno mít jeden papír pro více operací, je nutné textovou část /obrázky apod./ umístit z více operací pouze do jedné. Jsou-li potřebné cizojazyčné překlady, musí být vytvořeny přímo v návodce všechny varianty. Případně je možno pro cizojazyčnou variantu založit další návodku. 6.2.1 Vybavení Slouží k definování potřebného speciálního nářadí, přípravků apod. Vkládaný prvek je možno vybírat z pomocné databáze nebo z dalších modulů Palstat. Strana 29 z 45
6.3 Kontrolní kroky Slouží k popisu kontrolních operací. Z kontrolních kroků je možno v tiskové sestavě vygenerovat kontrolní plán. Většinu položky je možno buď: ad1) přímo vypsat (možno v jednom dialogovém okně vyplnit i cizojazyčné výrazy) nebo: ad 2) použít data z pomocné databáze - Změna zadávání vícejazyčných polí v kontrolní návodce. U editačních polí, pro zadávání víceřádkového vícejazyčného textu ubylo tlačítko pro přímou editaci. Tato funkce se nachází pod tlačítkem pro výběr z pomocné databáze. - Kopírování kontrolního kroku z jiného postupu. Přidána nová funkce, kdy se kroku po kopírování přiřadí číslo a zařadí se jako poslední záznam v operaci. Strana 30 z 45
Jednotlivé položky Kontrolních kroků: 6.3.1 Číslo kroku jednoznačná identifikace kontrolního kroku 6.3.2 Znak výběr, zda prvek, na který je prováděn kontrolní krok, je nositelem znaku jakosti výrobku nebo procesu. V případě volby Znak výrobku je níže v položce Číslo znaku nabízen znak jakosti od dílu vloženého do Kontrolně technického postupu v záložce Hlavička. V případě volby Znak procesu je níže v položce Číslo znaku nabízen znak z Parametrů operace 6.3.3 Typ znaku výběr, zda prvek, na který je prováděn kontrolní krok, je variabilní (měřitelný) nebo Strana 31 z 45
atributivní (vyhodnocení porovnáním dobrý x špatný) dodatečně měnit dle konkrétního výběru v položce Číslo znaku.. Výběr se může 6.3.4 Typ operace zde je definováno zda, a kde, bude kontrolní krok vyhodnocen v modulech Palstat. Pokud nebude vyhodnocováno v modulu Palstat, volí se nespecifikováno 6.3.5 Vazba na díly Platí pouze pro KTP, které jsou tvořeny na Typový. Vazba na stejnou položku u Hlavička operace, využití je obdobné. Všechny kontrolní krok platí pro všechny Standardní díly z typového, které jsou definovány v této položce u operace. Vybrané umožní ze Standardních dílů z typového, které jsou definovány v této položce u operace vybrat ty, pro které je platný konkrétní krok. 6.3.6 Číslo dílu (index změny dílu, název dílu) je přitahován z Databáze dílů. Slouží k definování dílu, který při činnosti, pro kterou je tvořen kontrolní krok, do této činnosti přistupuje (např. montážní díl). NEJEDNÁ se o díl, na který je tvořen Kontrolní a technický postup a který je již definován v záložce Hlavička operace. 6.3.7 Popis kroku Slouží pro popis činnosti, která bezprostředně předchází kontrolnímu kroku (nebo při které kontrolní krok probíhá). Vazba na pomocnou databázi Popisy kroků. 6.3.8 Nástroj nástroj (stroj), který je použitý v popisované činnosti (Popis kroku). Vkládaný prvek je možno vybírat z pomocné databáze nebo z dalších modulů Palstat Strana 32 z 45
6.3.9 Kód kóty (Název kóty) Pokud je v položce Znak zvolen Znak výrobku jsou v položce Kód kóty nabízeny Kóty-znaky jakosti z Databáze dílu z dílu vloženém v Hlavičce postupu. V případě, že je vybrána Kóta-znak jakosti označená jako atributivní, je přitaženo pole Specifikace, které lze dále editovat. V případě, že je vybrána Kóta-znak jakosti označená jako variabilní, jsou přitažena pole JR (jmenovitý rozměr), HT (horní tolerance) a DT (dolní tolerance). Dále jsou přitažena pole jednotka a desetiny. Pole JR, HT a DT lze dále editovat. Pokud je v položce Znak zvolen Znak procesu jsou v položce Číslo znaku nabízeny položky z Parametrů operace. Strana 33 z 45
Ostatní pole jsou přitahována dle toho, zda se jedná o variabilní nebo atributivní znak obdobně, jako u Znaku výrobku (viz výše).. Je-li navázán znak výrobku, který má definován také náčrt je tento náčrt možno možné otevřít zde. (Po otevření lze kolečkem myši upravit velikost. 6.3.10 Označení kóty Palstat tvoří tzv. drivery pro přenos hodnot z měřících systémů. Tato položka je určena k identifikaci Kót-znaků jakosti v případě, že v měřícím systému není možné nastavit Kód kóty tak, jak je zadán v této položce v Palstatu. (Např. je v měřícím systému generován bez možnosti zásahu uživatele.) 6.3.11 Váha Numerické pole. Slouží k definování závažnosti jednotlivých kroků. Závažnost má vztah: k modulu Audit výrobku (definování závažnosti chyby) k modulům Vstup, Výstup a Mezioperační kontrola (výpočet váženého průměru hodnocení jakosti v případě, že je rozdílnost závažnosti jednotlivých kroků) 6.3.12 Klasifikace Slouží k definování zvláštního znaku nebo kritičnosti prvku. Je přitahována společně s položkou Číslo znaku z Kóty-znaku jakosti nebo z parametrů. 6.3.13 Provádí Slouží k definování vykonavatele popisovaného kroku. Informaci je možno vypsat nebo přenést z Pomocné databáze. Znaménko + umožňuje vložit několik výrazů z Pomocné databáze postupně za sebou. 6.3.14 Číslo měřidla, Název měřidla Slouží k definování měřidla (měřícího přípravku apod.), které má být v popisovaném kroku použito. Informaci je možno vypsat nebo vybrat z nabídky. Měřidlo je nabízeno z Pomocné databáze nebo z hlavního seznamu z modulu Evidence měřidel. V případě, že je vyplněna informace v položce Číslo měřidla, je zaktivněna nabídka Příslušenství měřidla. Strana 34 z 45
Příslušenství měřidla slouží k definování doplňků (dalších měřidel), které souvisí se základním měřidlem, které je vkládáno do kroku. 6.3.15 Metoda kontroly Slouží k popisu jakým způsobem bude znak vyhodnocen. Informaci je možno vypsat nebo přenést z Pomocné databáze. 6.3.16 Záznam o kontrole Slouží k popisu kde bude zaznamenán výsledek, který byl zjištěn při vyhodnocení znaku. Informaci je možno vypsat nebo přenést z Pomocné databáze 6.3.17 Typ Slouží k definování typu kontroly, kterým bude znak vyhodnocován. Nabídka norem ČSN se mění dle Typu znaku. Výběr v tomto poli ovlivňuje nabídku v polích Počet, Text, Úroveň. Informace je nutno vložit z nabídky. Při volbě norem ČSN a Dynamické kontrole se v Kontrolní návodce nastaví základní pravidla a vyhodnocovací moduly Palstat sami nabízejí odpovídající počty kusů k odběru, přechodová pravidla apod., dle velikosti a kvality přejímaných dávek. Druh normy ČSN je nabízen dle toho jakou nese informaci pole Typ znaku. Pro atributivní znak je nabízena ČSN ISO 2859, pro variabilní ČSN ISO 3951. V případě, že je dodatečně po již vloženém číslu normy Typ znaku změněn, položka Typ se změní na neurčeno a je třeba zde definovat znova příslušné požadavky 6.3.18 Počet Slouží k definování počtu vzorků odebíraných ke kontrole v rámci jedné přejímky. Např. počet vzorků z dávky procházející vstupní kontrolou nebo počet vzorku odebraných při regulaci Strana 35 z 45
v SPC (n-tice). Informace se vypíše. Pokud je v poli Typ zvolena některá norma ČSN, je nabízen výběr AQL. Pokud je v poli Typ zvolena Dynamická kontrola toto pole se nevyplňuje. Počet se řídí dle podmínek definovaných v Nástroje/Dynamické kontroly. 6.3.19 Text Slouží k definování jednotky, ke které se vztahuje pole Počet. Informaci je možno vypsat nebo přenést z Pomocné databáze 6.3.20 Úroveň Slouží k definování úrovně. Pokud je v poli Typ zvolena jedna z norem ČSN jsou nabízeny hodnoty z této normy. Pokud je v poli Typ zvolena Dynamická kontrola jsou nabízeny skupiny definované v Nástroje/Dynamické kontroly. (Nejedná se o standardní pomocnou databázi.) 6.3.21 Četnost Slouží k definování četnosti odběru vzorků ke kontrole. Informaci je možno vypsat nebo přenést z Pomocné databáze. 6.3.22 Plán reakce Slouží k definování postupu v případě, že se při kontrole prováděné dle kontrolního kroku vyskytne neshoda. Informaci je možno vypsat nebo přenést z Pomocné databáze. 6.3.23 Info 1, Info 2, Poznámka Slouží k možnosti zadat k popisu kontrolního kroku doplňující informace. Tyto položky není možno definovat s cizojazyčnými překlady. (Jedná se vždy o jednu databázi. Jsou zobrazována stejná data.) Strana 36 z 45
7 Propojení KTP a Microsoft Office POZOR : Tato funkce je omezena použitím Microsoft Office XP a vyšší. Propojení modulu KTP s programy Microsoft Word nebo Microsoft Excel umožňuje uživateli vytvářet Pracovní návodky ve známém prostředí Microsoft Office a zároveň řídit tyto návodky, včetně podoby jejich záhlaví a zápatí. (V popisované verzi je funkční propojení na Microsoft Word. Propojení na Microsoft Excel je firmou PALSTAT s.r.o. zpracováváno a bude popsáno ve změnových listech a v novém vydání tohoto manuálu.) 7.1 Šablony Před tvorbou konkrétních Pracovních návodek je vhodné si nejdříve připravit šablony. Šablony je možno provést v prostředí Microsoft WORD a Microsoft EXCEL. Vzhledem ke koncepci modulu Microsoft Excel však není možno do tohoto modulu vkládat externí data přenášená z Palstat KTP. Z tohoto důvodu nelze v tomto prostředí zajistit řízení dokumentů přímo z dat v Palstat KTP. (Identifikace dokumentu, vydání dokumentu, číslo a změnový stav dílu apod.) Důležitý prvek je definování především hlaviček a patiček dokumentů. Využít výhody řízení těchto hlaviček přímo z dat v Palstat KTP je možno u programu Microsoft WORD a Palstat toto považuje za důležitou funkci Základní kroky založení s přenosu šablony: 1. Standardním způsobem založit nový záznam a definovat Název šablony. 2. Volit Upravit šablonu. Otevře se příslušný program prostřední Microsoft a provede se požadovaná úprava (viz níže). 3. K vložení do Pracovní návodek jsou nabízeny šablony označeny jako. Strana 37 z 45
Tvorba v Microsoft WORD Pro využití této funkcionality se předpokládá základní znalost práce s programem Microsoft Word. V prostředí Microsoft Word je možné začít tvořit šablonu. V případě, že šablona slouží především k definování Záhlaví a Zápatí je třeba se přepnout do zobrazení Záhlaví a Zápatí. Pokud chcete, např. do pracovní plochy, vložit dokument, který je již zpracovaný v některém souboru na disku, je nutné jej do takto otevřené aplikace Word vložit. To neprovádějte pomocí příkazu Otevřít z nabídky Soubor, ale pomocí příkazu Soubor z nabídky Vložit (V Office 2007 pomocí příkazu Text ze souboru v nabídce Objekt na kartě Vložení). 7.1.1 Vložení informací z databáze Vložení informací (dostupné informace viz Názvy proměnných) z modulu KTP probíhá za pomoci vložení proměnných do dokumentu. 7.1.2 Vložení proměnných v Office 2003 Nejprve zobrazte záhlaví a zápatí dokumentu pomocí příkazu Záhlaví a zápatí z nabídky Zobrazit. Do záhlaví vepište text, který se nebude měnit a vytvořte např. tabulky tak, jak si je přejete v záhlaví dokumentu mít. Strana 38 z 45
Vzor před vložením proměnné: Poté na místa, kam chcete vložit proměnné tj. údaje z databáze vložte tyto údaje pomocí příkazu Pole z nabídky Vložit. Strana 39 z 45
Zobrazí se okno pro vložení pole. V něm v seznamu Názvy polí vyberte název pole DocVariable a poté do položky Nový název zadejte název příslušné proměnné z modulu KTP. Názvy proměnných najdete v kapitole Názvy proměnných tohoto dokumentu. Vzor po vložení proměnné: Pozn.: Při vkládání proměnných je třeba kalkulovat s možnou délkou popisů, které jsou u konkrétních polí vkládány. (Zde např. vloženo označení konkrétního pole číslo postupu. V konkrétním postupu je možno zadat do tohoto pole až 100 znaků a text by se v tomto případě roztáhl.) Strana 40 z 45
7.1.3 Vložení proměnných v Office 2007 Nejprve zobrazte záhlaví a zápatí dokumentu pomocí příkazu Upravit záhlaví z nabídky Záhlaví na kartě Vložení. Do záhlaví vepište text, který se nebude měnit a vytvořte např. tabulky tak, jak si je přejete v záhlaví dokumentu mít. Poté na místa, kam chcete vložit proměnné tj. údaje z databáze vložte tyto údaje pomocí příkazu Pole z nabídky Rychlé části na kartě Návrh. Zobrazí se okno pro vložení pole. V něm v seznamu Názvy polí vyberte název pole DocVariable a poté do položky Nový název zadejte název příslušné proměnné z modulu KTP. Názvy proměnných najdete v kapitole Názvy proměnných tohoto dokumentu. Strana 41 z 45
7.1.4 Názvy proměnných Názvy proměnných, které je možné vložit do dokumentu z modulu KTP se nachází u šablon zde:. 7.2 Tvorba pracovní návodky Založení dokumentu v prostředí Microsoft Office je možno z nabídky: 1. Nový\Word (Excel) - dojde k otevření programu. (Tvorba odpovídá postupu popsanému v části Šablony. V určeném programu Microsoft Office je nutno kromě základního textu /včetně obrázků apod./ definovat také Hlavičku a Patičku dokumentu.) 2. Šablona - dojde k otevření dialogového okna pro výběr z předem připravených šablon. Vzhledem k předpokládané nutnosti dodržovat stejný styl formátu Hlaviček a Strana 42 z 45
Patiček a z toho vyplývajícího zrychlení práce, doporučujeme využívat tuto variantu založení Pracovní návodky. Po otevření určeného programu Microsoft Office je možno definovat základní text /včetně obrázků apod./. Hlavičky a Patičky (a ostatní předdefinované položky v šabloně) se zaktualizují dle konkrétního KTP. 7.3 Tisk Tisky dokumentů probíhají standardním způsobem dle konkrétně využívaného programu Microsoft Office. Strana 43 z 45
8 Práva Viz manuál Uživatelská práva k modulům 3G Rights-Common.pdf. Strana 44 z 45
9 Tisky Aktivací ikony je umožněn přístup do manažeru tiskových sestav. Práce s manažerem tiskových sestav je popsána v Základním manuálu. Nabídky k tiskům v modulu Kontrolně technické postupy se částečně mění dle záložky a místa v záložce, z kterého je tisk aktivován. Nabízena je tiskové sestava vycházející z předpisů automobilového průmyslu (Kontrolní plán) a několik ukázkových sestav. Při aplikaci u konkrétního uživatele je však možno vytvořit tiskové sestavy dle podmínek a potřeb tohoto uživatele. (Např. sestavy kontrolních plánů apod.) Strana 45 z 45