Dentist+ nové generace Začínáme s programem SAKURA Software s.r.o. Zlín, 2009
Úvod Tato příručka je pojata jako jednoduchý návod pro využití základních funkcí programu. Kompletní příručku naleznete v nápovědě programu (Menu Nápověda- témata nápovědy). Pro zcela nejjednodušší seznámení s programem doporučujeme shlédnout výukové videoukázky s mluveným komentářem, které najdete na instalačním CD a také na www.sakura.cz/vyuka, (kde videoukázky průběžně doplňujeme o další témata). Přímo z programu je tato forma nápovědy přístupná prostřednictvím nabídky Nápověda-Video-výuka. Základní informace Dentist+ je program pro komplexní zpracování agendy ordinace zubního lékaře. Ovládání programu je navrženo jednoduše a intuitivně tak, aby vám usnadnilo co nejvíce práce. K provedení nejčastějších operací (např. zápis do zubního kříže) vede několik cest, můžete si vybrat tu, která vám nejlépe vyhovuje. Při programování aplikace byly zohledněny moderní způsoby ovládání - využití pravého tlačítka myši, tabulky mají standardní ovládání ve všech formulářích apod., přístup ke všem ovládacím prvkům Dentist+ byl zvolen tak, jako v "klasické Windowsovské aplikaci". Koncepce programu vychází ze zkušeností úspěšného předchůdce Dentist+, který je na trhu od roku 1993. Zpracování dávek pro pojišťovny je ještě více zautomatizováno než v předchozí verzi Program nabízí spoustu možností nastavení individuálního zacházení. Požadavky na technické vybavení Minimální konfigurace: procesor 1,5 GHz CPU 1024 Mb RAM Doporučená konfigurace: procesor Intel Core2Duo, 3 GHz a lepší, 6 MB cache 3 GB RAM Operační systém: Windows XP nebo Windows Vista (s nainstalovanými posledními aktualizacemi)
Význam základních tlačítek používaných v programu Pokud nad tlačítko umístíte kurzor myši a ponecháte jej chvíli stát, objeví se kontextová nápověda k tlačítku. Popis nejčastěji použitých tlačítek: Přidání záznamu do aktuálního okna (v kartotéce pacientů nový pacient, v ceníku výkonů nový kód...) Editace (oprava) vybraného řádku v aktuálním okně ( oprava kódu, lokalizace, množství...) Smazání vybraného řádku v aktuálním okně. Používejte s rozmyslem! Nastavení vlastností okna (můžete nastavit, které údaje se mají zobrazovat). Nastavení filtru způsobí zobrazení jen takové podmnožiny údajů, které splňují zadané podmínky. Spuštění akce, např. vytvoření dávky Spuštění programu Program je standardně nainstalovaný ve složce C:\Program Files\Sakura\Dentist32 a spouští se souborem Dent32.exe. Ikona na ploše:. Základní ovládání programu Pacient 1. Přidání nového pacienta Otevřeme si kartotéku (po spuštění programu první ikona vlevo nahoře) a přidáme si nového pacienta ikonou. Zobrazí se nám dialog pro vložení nového pacienta, zde vyplníme pokud možno co nejvíce údajů. Povinné je rodné číslo, zdravotní pojišťovna a vyplňte i ošetřujícího lékaře. Pokud něco zapomenete vyplnit, program Vás na tuto skutečnost upozorní. Můžete k pacientovi přiřadit i fotografii.
2. Hledání pacienta V záhlaví kartotéky pacienta si všimněte, že u jednoho sloupce je v jeho záhlaví šipka nahoru nebo dolů.. Podle údajů v tomto sloupci jsou pacienti seřazeni. Pokud jsou seřazeni podle příjmení jako je tomu zde, začněte psát pár začátečních písmen příjmení pacienta a automaticky se Vám pacient vyhledá. 3. Úprava údajů pacienta Označte pacienta, klikněte na ikonu pro editování, změňte požadovaná údaje a potvrďte změnu. Návštěva, léčba, výkony a protetika 1. Přidání nové návštěvy (klávesová zkratka F9) Vybereme pacienta, 2x na něho klikneme (nebo enter) a otevře se nám jeho karta. V levém sloupci vidíme seznam návštěv, novou návštěvu přidáme ikonou. Zobrazí se nám okno, kde zadáme datum a potvrdíme OK. Automaticky se nám otevře okno s průvodcem přidání nové léčby. 2. Nová léčba (klávesová zkratka F10) Po přidání nového data návštěvy se automaticky jako další okno otevře průvodce přidáním nové léčby. Vyplníme základní diagnózu a odbornost a potvrdíme buď dokončit (automaticky se otevře okno pro přidávání výkonů) nebo další, kde můžeme vyplnit další informace týkající se léčby. 3. Přidání výkonu (klávesová zkratka F11) Pokud chcete přidat výkon, použijte ikonu (pod jménem pacienta). Po zadání nové léčby se automaticky otevře okno pro zadávání výkonů. Vyplníme kód výkonu (např. 00921), lokalizaci (16mov), popřípadě další údaje. Můžeme i zapsat rovnou frázi do dekursu. Po zadání údajů potvrdíme OK. Naběhne znovu okno pro přidání dalšího výkonu, pokud už nechcete přidávat další výkon stiskněte STORNO. Vidíte, že se do menu výkonů zapsaly již provedené výkony. Pokud jste zapsali při zadávání výkonu rovnou i frázi do dekursu, můžete se na dekurs podívat. V okně pod jménem pacienta jsou záložky Dekurs / Výkony / Kříž / Obrázky. Zároveň se do zubního kříže zakreslila i plomba na zubu 16 s plochou mov. 4. Přidání protetiky (klávesová zkratka F12) Pokud chcete přidat protetiku, použijte ikonu (pod jménem pacienta). Protetiku přidáváme stejně jako výkony, jen zadáváme o pár údajů navíc. 5. Editování, mazání Chcete-li záznam editovat či smazat, označte ho a použijte příslušnou ikonu.
Zubní kříž V kartě pacienta v okně pod jménem jsou záložky Dekurs / Výkony / Kříž / Obrázky. Klikněte na zubní kříž. Vidíte kříž pacienta. Do kříže lze jednoduše doplnit značky tím, že kliknete pravým tlačítkem myši na zub a vyberete ze seznamu. Takto lze jednoduše např. zakreslit stávající stav chrupu pacienta při vstupní prohlídce. Přímo ze zubního kříže dokonce můžete s využitím tzv. "léčebných postupů" rovnou vykazovat kódy, a to tímto způsobem: Klikněte pravým tlačítkem myši na zub a vyberte volbu Léčit. Zobrazí se předdefinované léčebné postupy, z nichž vyberte vyhovující. Automaticky se zapíší kódy, které daný léčebný postup obsahuje, namaluje se značka do zubního kříže a zapíše se předdefinovaný text do dekursu. Léčebné postupy Pro usnadnění vykazování často se opakujících množin kódů a automatizaci vytváření zdravotnické dokumentace můžete využít Číselník léčebných postupů (menu Číselníky- Léčebné postupy). V léčebném postupu nadefinujete: 1. název léčebného postupu 2. základní diagnózu 3. kódy, které se mají vykázat pojišťovně 4. fráze, které se mají zapsat do karty pacienta Když máte takto nadefinovaný léčebný postup, jedním klikem myši se provede následující: 1. Všechny kódy v léčebném postupu se, s uvedenou hlavní diagnózou, vykáží na pojišťovnu (nebo naplánují ). Nemusíte tak pracně vykazovat každý kód zvlášť a nemusíte neustále myslet na použití správné diagnózy. 2. Do zubního kříže se namalují značky odpovídající použitým kódům. 3. Do dekursu pacienta se zapíší fráze předdefinované v léčebném postupu. Záloha dat Provedení zálohy dat je jednoduché. Vzhledem k tomu, že může dojít např. k výpadku elektrické energie a databáze se může poškodit atd., zálohujte ve Vašem vlastním zájmu poctivě každý den! První způsob zálohy je, že se Vás program při každém ukončení zeptá, jestli chcete databázi zálohovat. Druhý způsob je přes menu Služby-> Záloha dat. Vyberete místo, kam chcete zálohu provést a potvrdíme OK. Pozor! Záloha se nevejde na disketu, proto je nutné provést zálohu buď na pevný disk nebo na CD, DVD, flash disk, ZIPku, paměťovou kartu atd... Vytvoření dávky dokladů pro pojišťovnu V menu Vykazování-> Vytvoř dávku lze vytvořit dávku dokladů pro pojišťovnu. Vytvářením dávek Vás provede průvodce. Kompletní nápovědu najdete v programu- menu Nápověda-> témata nápovědy. Využijte výukové videoukázky - Nápověda-> Video výuka.