Zápis č. 01/2015 schůze výboru Společenství vlastníků Hůrka I ze dne: 10. 02. 2015 Přítomni: Za výbor: předseda Miroslav Wasserbauer, místopředseda Stanislav Pospíšil z Armády spásy, členové Dan Souček, Vít Dvořák, Jiří Plšek Za Centru: Manažer správy Šárka Šturmová Hosté: Zuzana Melicharová, předsedkyně KK, Zdeněk Dutý, Radan Salomonovič Poradu řídil: Miroslav Wasserbauer 1. Fasáda domu Výbor sleduje postup prací a na základě zprávy od p.kropáčka provede výbor vyhodnocení a vše předloží na shromáždění vlastníků. Již byly provedeny všechny průzkumné práce. Odpovídá: p. Dvořák Termín: včas před shromážděním vlastníků 2. Opravy vstupních dveří Pan Dvořák zajistil nabídky od truhlářství Petr Datel a od firmy Zdeněk Šlossar a cenovou nabídku na nové dveře od p. Jiřího Veselého. Výbor vybral cenovou nabídku od truhlářství Petr Datel na základě ceny a referencí. Dveře byly postupně renovovány v dílně dodavatele. Platba za renovaci 5ks dveřních portálů nepřekročí výši odsouhlasenou na shromáždění. Pro zvýšení bezpečnosti jsou dveře v rámci této renovace opatřeny samozamykacími zámky. Smlouva byla podepsána s firmou Datel ve výši 132.500,-Kč bez DPH. Dveře byly již opraveny a zpětně namontovány, drobné závady byly sepsány a stav prací bude nadále kontrolován. Práce na rámech započaly, nicméně byly přerušeny z důvodu počasí (na rámech budou dole okopové plechy). Připomínky k již provedené práci jsou vítány, zasílejte je na Centru nebo ponechejte u ostrahy. Výbor jednomylsně odsouhlasil prodloužení termínu do 31.03.2015. Odpovídá: p. Dvořák 3. Rekonstrukce podloubí, schodiště a přiléhajících ploch domu - Výbor zajistil společnou schůzku p.kropáčka, zástupců výboru, zástupců kontrolní komise, zástupce projektanta a zástupců zhotovitele k projednání stížnosti kontrolní komise dne 10.02.2015 v 15 hodin. Jednotlivé body viz. příloha č. 1 k tomuto zápisu. - P. Bašta předal výboru úvodní projekt na způsob odstranění tří větracích sloupů, které vznikly po úpravě větracích šachet do chodeb sklepů v prvním podzemním podlaží. Projekt byl předán firmě Dynape k ocenění a výbor obdržel cenovou nabídku. Výbor přehodnotí předané rozpočtové náklady a seznam víceprací, které budou zadány ještě dalším vybraným zhotovitelům. Pan Bašta bude výborem požádán o vypracování dvou vyústění u vstupu do atria, výbor s KK navrhl 2 řešení. Řešení třetího odvětrání bude dle již předložené dokumentace v přidaném schodu před soláriem. Pan Bašta bude osloven s návrhem, že tyto projektové práce udělá zdarma náhradou za nepříliš zdařilý předchozí projekt. Finální rozhodnutí výbor provede na další schůzi výboru. - Výbor obdržel cenovou nabídku od firmy Jelínek na dodání nových schodnic nad anglické dvorky v ceně 39.370Kč bez DPH. Výbor poptal ještě firmu JEŽ na repasi stávajících schodnic nad anglické dvorky pro porovnání. Firma JEŽ repasi stávajících schodnic odmítla. Výbor obdržel nabídku od fi Teraco Kotěra, kterou poptal p.pospíšil v ceně 8074Kč bez DPH, tato cena může být ještě navýšena dle rozdílu
v ceně za materiál a v ceně za práci 4.000Kč bez DPH. Tedy celkem cca do 15tis.Kč bez DPH. Výbor jednohlasně vybral firmu Kotěra. Úkol trvá. Firma Kotěra bude dále oslovena na spolupráci s fi Dynape ve věci reklamace loubí, tyto práce hradí firma Dynape. Odpovídá: p. Wasserbauer 4. Balkony Výbor zaslal reklamaci na firmu IQ stav na nátěr zábradlí, uchycení balkonů a popraskané okraje balkonů, dle jednotlivých reklamací od vlastníků k 1.12.2014 a dle posouzení reklamací od p.kropáčka. Firmě IQ stav byla reklamace zaslána doporučenou poštou, kterou si nepřevzali a pošta doporučený dopis vrátila dne 13.01.2015. Dne 05.01.2015 panu Janouškovi byla reklamace zaslána emailem, dále byl p.janoušek kontaktován emailem dne 13.01.205 a 05.02.2015. Dne 05.02.2015 pan Janoušek odepsal, že reklamce odstraní, jakmile počasí dovolí. Dále bude na p.janouškovi uplatněna reklamce opravy okrajů balkonů, neboť bylo zjištěno ze smlouvy ze dne 05.06.2012, že jedna z položek ze smlouvy je - oprava okrajů balkonů vč. hydroizolačního nátěru. Odpovídá: p. Wasserbauer 5. Zaplavení suterénních prostor (stání č. 210 a jiná místa) a oprava izolací Výbor obdržel nabídku od firem Šaráde v ceně 69.090Kč bez DPH a od firmy Df servis v ceně 59.982Kč bez DPH s 2 jímkami a 2 čerpadly a od firmy Bareco v ceně 40.720Kč bez DPH s 1 jímkou a 1 čerpadlem. Všechny firmy dodaly vyjádření k požadavku o odstranění průsaků vody pomocí odvodňovací šachty s čerpadlem a odvodem vody do splaškového potrubí. Bude oslovena fi Bareko k doplnění CN na 2 jímky a 2 čerpadla. Dále bude osloven p.kropáček, zda je technické řešení správné a k vyhodnocení všech CN. Úkol trvá. Odpovídá: p. Plšek, sl. Šturmová 6. Zápis novách členů výboru a změn do OR Výbor pověřuje CENTRU, aby provedla pokus o zapsání nových členů výboru, změny ve vedení výboru a upravený zápisu Armády Spásy se statutárním zástupcem do OR. Předáno k vyřízení obchodnímu odd. CENTRA. Úkol trvá. 7. Kovové ochrany jeřabin Návrh na úplné odstranění ochrany byl výborem zamítnut (4 pro zamítnutí, p.pospíšil proti). Návrh na úpravu ochrany tak, aby nebyly ochranou poškozovány stromy byl odsouhlasen 4 hlasy, p.pospíšil proti. Bude oslovena fi Bareco a jiná firma k návrhu technického řešení včetně cenové nabídky. Výbor obdržel cenovou nabídku na prořez všech jeřabin od p.láníka ve výši 3.500Kč bez DPH. Výbor nabídku odsouhlasil, manažer práce objednal. Prořezáno, úkol splněn.
8. Plynová kotelna Shromáždění neodsouhlasilo způsob financování plynové kotelny. Výbor po poradě s členy KK navrhl následující postup. Byla vytvořena nezávislá pracovní skupina z členů výboru mimo p.wasserbauera, dále z členů KK mimo p.salomonoviče. Pan Laš a pan Průša. Tato skupina připraví do příští schůze nový způsob realizace kotelny a jejího financování. Účelem je návrh způsobu financování bez zadlužení SVJ a sice kombinací platbou hotově s platbou z fondu kotelna. Vše bude upřesněno pracovní skupinou a předloženo všem vlastníkům ke schválení. Blíží se termín, kdy vyprší platnost stavebního povolení a pracovní skupina doposud nový způsob realizace kotelny a jejího financování nepředložila. Pracovní skupina do příští schůze výboru předloží návrh, jak dále s kotelnou postupovat. Výbor rozhodl o pokusu podání žádosti o nové prodloužení stavebního povolení ( 4 pro, zdržel se p.dvořák). Odpovídá: p. Pospíšil, za stavební povolení p.souček 9. Montáž zábran proti ptactvu Výbor objednal trny proti ptactvu u firmy Andrej Burdátš, která zábrany nainstalovala, nicméně ptactvo tam sedá nadále. Po reklamaci a úpravách fi Burdátš se situace nezlepšila, bude opět reklamováno, zábrany jsou nevyhovující. Výbor požaduje instalaci funkčních zábran. Výbor požaduje pravidelný úklid nastálé situace včetně úklidu znečistěných větracích komínů. 10. Vymalování loubí Výbor odsouhlasil vymalování sloupů loubí. Výbor obdržel cenovou nabídku od p.bartoviče v ceně 24.702Kč vč. DPH. Dále byla oslovena fi MTL Vladimír Karban v ceně 51.312Kč vč. DPH, dále obdržel nabídku od fi Procházka na 21.300Kč s DPH. Pan Málek MALBYT nabídku doposud nedodal. Všechny firmy budou požádány o předělání nabídek na omyvatelnou malbu. Tato oprava se přesouvá na jaro 2015. 11. Digitalizace zápisů ze shromáždění vlastníků Výbor zajistí digitalizaci všech zbývajících zápisů ze shromáždění od vzniku SVJ a jejich umístnění na www.hurka1.cz. Pan Wasserbauer zajistil možnost doplnění data zveřejnění zápisů na stránkách hurka1 počínaje minulým zápisem. Úkol splněn. 12. Jednání se spol. Dalkia ( od 26.11.2014 nově Veolia Energie ČR, a.s.) Bylo dohodnuto, že položka R1 bude účtována dle skutečnosti nákupu plynu spol. Veolia Energie na burze za velmi výhodných podmínek, položku R2 nabízí Veolia Energie zastropovanou na hodnotu 330 000 Kč/rok, což je sleva 4,2 % z platby za rok 2014 a ze smlouvy 2% z původní ceny ve smlouvě a to po dobu 5-ti let. Výbor původně požadoval 10 let, ale dohodl se souhlasit s fixaci na 6 let. Výbor s touto nabídkou jednomyslně souhlasí a podepíše dodatek ke smlouvě s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Dodatek ke smlouvě probíhá
kolečkem na straně Veolia Energie ČR, a.s. Za r. 2014 byla zálohová cena R1 ve výši 338,57Kč/GJ bez DPH a výsledná cena je 354,8Kč/GJ bez DPH. Zálohová cena na r. 2015 je 342,68Kč bez DPH. Cena položky R2 na r. 2015 je dle dohody 330 000Kč/rok bez DPH. Odpovídá: p. Wasserbauer, sl. Šturmová 13. Oprava dveří do kočárkáren vchod 2561 Výbor odsouhlasil cenovou nabídku na výměnu dveří dle cenové nabídky, rozdíl mezi pojistným plněním a skutečnou fakturací bude účtován vchodu 2561 do služby Ostatní služby. Dveře byli objednány a byly dovezeny v 51.týdnu. Úkol splněn. 14. Nouzové osvětlení Výbor obdržel revizi nouzového osvětlení se závadami včetně cenové nabídky na odstranění závad (výměna 24ks světel ) od p.kloučka ve výši 69.730Kč vč.dph a dále od fi ProfiLight ve výši vč. 48.700Kč vč.dph, jako konkurenční nabídku. Obchodním jednáním s oběma uchazeči byla snížena cena nabídky u fi p.klouček na 39.000Kč vč.dph a u fi ProfiLight na 38.500Kč vč.dph. Výbor se rozhodl pro fi p.klouček na základě předchozích zkušeností ( pro 4, proti p.dvořák)., p.dvořák 15. Žádost fi Top security o souhlas s navýšením hodinové sazby Výbor obdržel žádost fi Top security na navýšení hodinové sazby z 96Kč/hod bez DPH na 102,20Kč/hod bez DPH. Výbor odsouhlasil 50% navýšení o částku 3,10Kč/hod, tj. na částku 99,10Kč/hod. fi Top security návrh odsouhlasila. Byla podepsaná smlouva. Úkol splněn. 16. Hlodavci pod betonovými prvky, parc. 2844 Zaslána informace na Hygienu HMP, hygienická stanice HMP odpověděla dopisem dne 19.01.2015, že zařazují pozemek do cyklické povrchové deratizace, s kterou bude započato v květnu 2015. 17. Házení odpadu od Hůrka II do popelnic Hůrka I a vysouvání popelnic parkujícími řidiči Výbor požádá MHMP o instalaci lyžin nebo o výstavbu zídek nebo jiné obvyklé řešení pro popelnice, popř. o povolení k této instalaci na náklady SVJ Hůrka I. Bude osloven výbor Hůrka II, aby si dali do zápisu, aby jejich vlastníci neodnášeli odpad do nádob Hůrka I. 18. cznet plány trasy kabelu Výbor odsouhlasil vedení kabelů dle jejich PD ( pro 4 hlasy, zdržel se p.dvořák). 19. IBA CZ žádost o nálepku ve výtahu Výbor rozhodl, že se v žádném výtahu nebudou povolovat žádné nálepky, vyjma zákonem stanovených a dočasných interních sdělení od výboru. 20. Malba v garážích a na chodbách Jelikož se malovalo v r. 2008, bude do plánu údržby a oprav na příští shromáždění navržen tento bod. Výbor do shromáždění připraví cenovou nabídku min. 3 firem. Termín: 31.03.2015
21. Nástěnky Výbor požaduje CN na odříznutí filcu přečnívajícího korkové nástěnky a úpravu a vymalování stěny kolem nástěnky. 22. Drobná údržba a opravy v objektech Výbor jednomyslně odsouhlasil, aby Centra prováděla drobné úpravy a opravy ve všech objektech do 5tis. Kč mezi jednotlivými schůzemi výboru bez předchozího schválení výborem. Tyto opravy budou vždy předloženy výboru včetně ceny na následující schůzi výboru. 23. Příští schůze výboru bude 10.03. 2015 v 17:00 v kanceláři CENTRA. Za správnost: Miroslav Wasserbauer, předseda výboru a členové výboru Hůrka I. v.r.