11. REALIZACE PROJEKTU, SLEDOVÁNÍ STAVU, PŘÍPRAVA PROVOZU, ZKUŠEBNÍ PROVOZ Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Institute of Technology And Business In České Budějovice
Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07./2.2.00/29.0019. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
11.1 ŘÍZENÍ REALIZACE PROJEKTU Realizace projektu vychází ze schváleného časového plánu, který bude pokládán za srovnávací základnu, podle které budou porovnávány dosažené výsledky. Vrcholoví manažeři pak řeší vzniklé odchylky a podávají zprávy o pokroku v realizaci Systém řízení realizace projektu obsahuje šest složek, které se vzájemně doplňují a pomáhají manažerům projektu při řízení realizace: Kontrola plnění termínů, využívání zdrojů a čerpání nákladů, kvalita provedení projektových prací. Informace zabezpečení identifikace, sběru, analýzy a vyhodnocení údajů o průběhu realizace. Usměrňování zajištění souladu plánovaného a skutečného průběhu realizace Rozhodování volba nejefektivnějších variant Motivace vytváření motivujícího prostředí pro sdílení společné vize všemi zúčastněnými subjekty. Administrativně - technické zabezpečení výkaznictví, dokumentační práce managementu, softwarová podpora, administrativa atd.
11.2 KOLAUDACE K vydání kolaudačního rozhodnutí musí manažer připravit předepsané dokumenty, kterými jsou: návrh na vydání kolaudačního rozhodnutí: obsahuje název a sídlo navrhovatele, označení a místo stavby, datum a č.j. stavebního povolení, předpokládaný termín dokončení stavby, předpokládaný termín úplného vyklizení staveniště a okolí, údaj zda bude prováděn zkušební provoz a dobu jeho trvání přílohy k návrhu podle potřeby např. geometrický plán z katastru nemovitostí, doklady o jednání s orgány státní správy apod. doklady k ústnímu jednání při kolaudaci na místě, např.: doklady o vytyčení stavby, doklady o výsledcích předepsaných zkoušek, o způsobilosti zařízení k bezpečnému provozu, projektová dokumentace schválená při stavebním řízení, zápis o převzetí stavby od dodavatele, aj. Kolaudačního řízení se vždy účastní stavebník, vlastník stavby a popřípadě uživatel, je-li již znám.
11.3 SLEDOVÁNÍ STAVU Hlavním nástrojem pro sledování a kontrolu průběhu realizace je Ganttův diagram. Ideálním řešením je pak např. každotýdenní porada týmu, kde se mohou projednávat a diskutovat opravy plánu. Dalšími metodami je kontrola podle Kritické cesty, stručné operativní zprávy, tabulkové přehledy pro investora, apod. Dekompozice, což je hierarchický rozpad cíle projektu na jednotlivé produkty a subprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu projektu vytvořeny. Ganttův diagram je grafickým znázorněním naplánované posloupnosti činností v čase, které se využívá při řízení projektů nebo programů. Metody síťové analýzy se používají zejména v případech, kdy je třeba analyzovat nebo optimalizovat síť vzájemně propojených a souvisejících prvků. Soustředí se na výpočet nebo optimalizaci kritické cesty mezi jednotlivými prvky. Mezi základní metody síťové analýzy patří: Metoda kritické cesty CPM Metoda PERT
KONTROLA PROJEKTU Kontrola projektu jsou aktivity, které jsou zaměřeny na zjištění souladu vykonaných činností s projektovým plánem z hlediska kritéria času, nákladů, kvality a rizik projektu. Pokud jsou při měření zjištěny odchylky proti platné verzi projektového plánu, přikročí se k vyhodnocení a doporučení nápravného postupu. Sledování a kontrola představují proces, který se sestává ze čtyř fází: 1. Měření zjištění konkrétního stavu sledovaných hodnot projektu, tj. vlastní zjištění stavu, ve kterém se projekt nachází; 2. Hodnocení porovnání, jakou měrou tyto hodnoty splňují předpoklady stanovené Plánem projektu (Definicí předmětu projektu); 3. Korekce analýza příčin odchylek a provedení okamžitých operativních zásahů (korekce nežádoucích odchylek), pokud došlo k odchylce od plánovaného (žádoucího) stavu, event. reakce na potvrzená předvídaná rizika; 4. Podání hlášení (reporting) o stavu projektu, event. podání informace o zjištěných indikátorech nepředvídaných rizik, která nebyla zahrnuta do plánu rizik, řídícímu orgánu (nadřízenému managementu), event.. managementu zákazníka.
11.4 PŘÍPRAVA PROVOZU Školení - jde o přípravu zaměstnanců na nový způsob práce. Předpokládá se, že vedení firmy bude vybírat schopné zaměstnance ze svých řad a ty zaškolí do nových profesí či do obsluhy nových zařízení a ti se po zahájení samotného provozu stanou vedoucími pracovníky a nositeli nové zkušenosti a znalostí. Školení ideálně obsahuje teoretickou i praktickou část a je garantováno buď: vlastními experty, vlastním školicím střediskem, formou externího kurzu školení v licencované firmě Zásobování - zdůrazňuje nutnost prvotních zásob a je jednou z posledních činností v Ganttově diagramu. Jde zde zejména o to, aby se ověřilo fungování nákupu základního i režijního materiálu, naběhla výroba, byly zajištěny dodávky energií a nechybělo nic z potřebného vybavení, nářadí, software apod. Zkušební provoz- jde zejména o zkoušku speciálních nebo složitých zařízení, ověřování projektovaných parametrů apod. Na závěr se vypracovává protokol o zkušebním provozu a převzetí objektu do užívání. V něm se porovnají projektované parametry s daty získanými během zkušebního provozu. Pokud jsou výsledky kladné, protokol je uzavřena objekt se předá do užívání. V případě odchylek mezi těmito daty se zkušební provoz prodlužuje až do jejich odstranění, nebo dokud nejsou stanovena nápravná zařízení.