Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako. Otevře se tabulka, v které si najdete místo adresář, pomocí malé šedočerné šipky (jako na obrázku), do kterého je dokument nutné uložit. Pak ve spodu tabulky do prázdné kolonky Název souboru napište jeho pojmenování. Je vhodné u podobných názvů volit na konci názvu i datum vypracování. Na konec je třeba kliknout na tlačítko Uložit Nastavení stránky : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Stránka. Otevře se Tabulka se záložkami nahoře. Nejprve kliknete na záložku Stránka kde se dá podle obrázku nastavit velikost stránky (nahoře)a Velikost okrajů (vlevo dole). Na záložce Záhlaví se dá nastavit velikost záhlaví a jeho okraje. Strana 1
Strana 2 Na záložce Zápatí se dá nastavit velikost záhlaví a jeho okraje. Stejně jako u předchozího záhlaví. Na záložce List se dá nastavit číslo první stránky. Zaškrtnutím políček v sekci Tisk se dá povolit, či zamítnout tisk mřížky, tisk vložených obrázků, grafů, kreseb, vzorců atp. Dole pak v položce Měřítko můžete nastavit podle procent buď zvětšení, nebo zmenšení, aby se případně celá tabulka vešla na jeden list A4 stránky. Tisk dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Tisk. Otevře se tabulka, v které si najdete tiskárnu na níž chcete poslat tisk, pomocí malé šipky (jako na obrázku). Kliknutím na její název, ji vyberete. Dále se dá nastavit počet kopií vpravo a vlevo se dá vybrat tisk pouze některých stránek. Stačí zaškrtnout políčko Stránky a vedle do prázdného pole napsat číslo stránky, nebo rozmezí tisku (2 15). Po té již stačí kliknout na tlačítko OK a proběhne tisk. Úprava písma : Na pravém obrázku je vidět kde se dá vybrat druh písma podle jeho názvu a přibližné podoby. Na pravém obrázku je vidět kde se vybírá velikost písma. Většinou pro psaní dokumentů se volí druhy : Arial, Courier New a Times New Roman. Pro nadpisy se volí velikost písma mezi 16 22, pro úvody se volí písmo mezi 14 18 a pro běžné psaní velikost 10 12. Jako strojopis se volí písmo Courier New s velikostí 10.
Převod dokumentu do formátu PDF : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Exportovat do PDF. Otevře se tabulka, v které si najdete místo adresář, pomocí malé šedočerné šipky (jako na obrázku), do kterého je dokument nutné uložit. Pak ve spodu tabulky do prázdné kolonky Název souboru napište jeho pojmenování. Je vhodné u podobných názvů volit na konci názvu i datum vypracování. Na konec je třeba kliknout na tlačítko Uložit Zobrazí se další tabulka, ve které nemusíte nic jiného nastavovat (pokud je vše zaškrtnuto jako na obrázku), stačí pouze kliknout na tlačítko Export. Vkládání řádků a sloupců : Nejprve si kliknutím myši označte buňku, nad kterou by měl nový řádek být, pak v menu klikněte na Vložit a z nabídky vyberte Řádky. Nový řádek se objeví nad vámi označenou buňkou. Při vkládání sloupců nejprve kliknete myší na buňku, kterou tím označíte. Počítejte s tím, že nový sloupec se zobrazí po její pravé straně. V menu klikněte na Vložit a z nabídky vyberte Sloupce. Funkce : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Vložit a pak vyberete Funkce. V zobrazené tabulce nahoře nejprve zvolte Kategorie (oblast) ve které se vámi požadovaná funkce nachází (Matematické, finanční, databázové, logické). Strana 3
Pod tím už vybíráte danou funkci. Při vybírání funce se vpravo zobrazuje nápověda s dostatečným popisem, který vysvětluje použití funkce. Jednotlivé funkce se dají kombinovat(můžete používat více funkcí na jednou), a to postupným vkládáním. Vkládání grafů : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Vložit a pak vyberete Graf. Zobrazí se tabulka, nahoře v položce Rozsah bude zvírazněná oblast buněk, které jsou zahrnuty do grafu. Pokud výběr nesouhlasí, stačí si vedle ve vaší tabulce kliknutím, podržením levého tlačítka a potažením myši, zvýraznit vlastní oblast s buňkami. Pak kliknete na tlačítko Další>>. V následující tabulce si vyberete podle druhu výsledku grafické ztvárnění grafu. Je dobré zaškrtnout políčko Zobrazit náhled textu pro celkové vyobrazení grafu. Dále v položce Datová řada v: je třeba zaškrtnout, zda se návazná data nacházejí v řádcích, nebo ve sloupcích. Rozdíl uvidíte ve vyobrazení grafu. Pak kliknete na tlačítko Další>>. Skoro každý graf má několik variant, ze kterých si můžete v této tabulce vybrat. Pokud se vám něco nepovedlo, zatím jde vše ještě vrátit zpět kliknutím na tlačítko <<Zpět, jinak pokud máte vybráno kliknete na tlačítko Další>>. V této tabulce jen doladíte grafickou úpravu zaškrtnutím políček, nebo jejich odškrtnutím(vyprázdněním). Zde se volí název grafu, popiky jednotlivých os a zobrazení legendy. Nyní stačí kliknout na tlačítko Vytvořit a je vše hotovo. Takto pak vypadá výsledek. Strana 4
Strana 5 Zvýraznění a Nastavení oblasti tisku : Nejprve si zvírazníte oblast buňek, které chcete tisknout: Nastavíte ukazatel myši na první buňku, kterou má oblast začínat. Kliknete a podržíte levé tlačítko myši, pak celou myší přesouváte ukazatel až k poslední buňce zvolené oblasti a na ní levé tlačítko pustíte. Celá oblast je zvýrazněná a připravená pro další práci. Můžete pokračovat nastavením tisku. Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Formát, dále na Oblast tisku a pak vyberete Přidat. Tím se vámi označená oblast stala tiskovou oblastí, to znamená že vše co je mimo ni nebude při tisku tohoto listu tabulky vytištěno. Náhled strany před tiskem : Před samotným tiskem je někdy vhodné si zkontrolovat co všechno se bude tisknout a zda není vhodné zmenšit tiskovou oblast. Pro náhled kliknete levým tlačítkem myši v menu na Soubor a pak na Náhled strany. Pak se vám změní obrazovka a ukáže vám náhled stránky, nebo stránek před tiskem. Pro odchod z tohoto vyobrazení stačí kliknout v menu na ikonu s nápisem Zavřít náhled. Formát buňky : Při používání tabulek zjistíte, že všechny buňky jsou formátované stejně. To znamená že mají stejné vlastnosti (druh písma, velikost, styl čísla atp.). Když vytváříte tabulky, nejsou vždy všechny buňky stejné (jedny obsahují text, jiné datum a další desetiná čísla). Proto je dobté používat jejich formátování. Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Formát, dále na Buňky. Zobrazí se tabulka s několika záložkami. První záložka Čísla, umožňuje nastavit v předem zvolené buňce druh a formát použitého čísla, případně jeho koncovku (Kč, %, Kg atp.) a počet desetinných míst. V pravém rámu je vždy ukázka daného formátu.
Strana 6 Na záložce Písmo je možné nastavit druh a velikost písma, případně i jazyk ve kterém budete pracovat. Na záložce Ohraničení si můžete nastavit ohraničení orámování buňky. Pokud si předem označíte větší počet buňek, veškeré změny se projeví na celé označené ploše. Můžete měnit sílu čáry, druh čáry, barvu a další. V záložce Ochrana buňky můžete nastavit zaškrtnutím příslušného políška zamknutí, nebo skrytí vzorce to se projeví pouze pokud si pak zamknete celý list. Při zaškrtnutí políčka Skrýt graf při tisku se veškeré grafy v předem zvýrazněné oblasti buňek nebudou tisknout. Nastavení řádku, sloupce a listu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Formát, dále na Řádek, tam můžete měnit výšku sami, nebo kliknutím na optimální výška si nechat pomoci. Dále je zde možno celý řádek skrýt, pokud je skrytý, tak zobrazit. Kliknutím v menu na Formát, dále na Sloupec můžete měnit šířku sami, nebo kliknutím na optimální šířka si nechat pomoci. Dále je zde možno celý sloupec skrýt, pokud je skrytý, tak zobrazit. Kliknutím v menu na Formát, dále na List můžete aktivní list přejmenovat z předdefinovaného List1 x na svůj vlastní název, nebo ho nechat skrýt, popřípadě znovu zobrazit pokud je již skrytý.
Strana 7 Seřazení dat : Nejprve si zvírazníte oblast buňek, které chcete řadit. Většinou to jsou buňky s číslem, datumem, názvy a jmény. Pak levým tlačítkem myši kliknete v menu na Data, dále na Řadit. Zobrazí se tabulka ve které můžete zvolené buňky řadit vzestupně, nebo sestupně (od A do Z, nebo od Z do A) zaškrtnutím příslušného políčka. Můžete řadit podle navrženého sloupce, nebo si definovat vlastní v poli Seřadit podle. V záložce Volby můžete měnit řazení místo sloupců, řádků a další možnosti. Manipulace s Listy : Standartně při zvolení nového dokumentu se otevře soubor tří listů (pozná se to vždy dole vlevo záložky List1 List2 List3) Na každém listu můžete mít jiné výpočty, popřípadě jednotlivé listy mohou mezi sebou spolupracovat počítat. Pokud 3 listy nebudou stačit, můžete je přidat. Kliknete pravým tlačítkem myši na záložku s názvem listu a zvolíte Vložit, pak si kliknete na OK a je vložen. Dále je možné listy s jejih obsahem kopírovat či přesouvat do jiných(nových) tabulek. Kliknete pravým tlačítkem myši na záložku s názvem listu,který chcete přesunout a zvolíte Přesunout/Kopírovat v následující tabulce stačí nastavit co přesně potřebujete. Pro přesun listu stačí nastavit horní dvě položky a kliknout na tlačítko OK. Pro kopírování listu je nutné ještě dole zaškrtnout políčko Kopírovat, před kliknutím na OK. Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na záložku s názvem List a zvolíte Přejmenovat, můžete si do zobrazené tabulky v poli Název napsat vlastní pojmenování listu pro lepší přehled s více listy. Vzorec : Vzorce (funkce) se dají vkládat do buňky i pomocí příkazového řádku (obrázek vlevo). Nejprve si zvolte buňku ve které výsledek má být, pak kliknete vedle příkazového řádku na symbol =, který aktivuje funkce a vzorce. Pak máte možnost, pokud jste již zruční, si pomocí definovaných příkazů vypsat celý vzorec sami. Nebo pomocí jednoduchého výběru (podle obrázku), si vyberte příkaz z již vámi nejčastěji používaných. Na obrázku je příkaz SUM, který sečítá několik zvolených buněk. Takto vypadá vložený příkaz SUM v příkazovém řádku, který čeká na dokončení výpočtu.
Strana 8 Teď stačí vybrat buňky které mají být zahrnuty do výpočtu(kliknutím,podržením levého tlačítka myši na první buňce, potažením myši na poslední buňku a uvolněním tlačítka myši) Pak stačí buď kliknout na symbol zeleného zaškrtnutí vedle příkazového řádku, nebo na klávesnici zmáčknout Enter pro dokončení výpočtu vzorce. V buňce se pak zobrazí výsledek a v příkazovém řádku zůstane vzorec. Tento vzorec byl velmi jednoduchý. Je možné používat ne jenom matematické, ale i statistické, databázové, finanční atp.