Zápis ze zasedání výboru Datum: 21.07.2004 19:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová David Vodehnal, pan a paní Nečasovi Přizván: Datum příštího zasedání: 04.08.2004 19:00 1) Uzavřené a) Výbor vypracuje plán investic. Výbor vypracuje návrh na opravu fasády, vodovodní přípojky a případně i zadního schodiště Zajistí: Výbor b) Výbor zajistí seznamovací schůzku se správní firmou JNNOVA. Schůzka proběhla dne 30.6.04 Zajistí: Robert Stránský c) Výbor navrhne opravu zatékání do zadního schodiště. Z důvodu vysoké ceny za opravu a nejistého výsledku, oprava zamítnuta. Akce bude případně zahrnuta do investičního plánu. Zajistí: Markéta Krčová d) Výbor projednal žádost pana Bareše (byt 45) o instalaci poštovní schránky (větší formát). Výbor s instalací souhlasí (4:0:0) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Pan Bareš byl písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková e) Výbor zveřejní při příštím odečetu skutečnou spotřebu vody mezi patou domu a bytovými vodoměry. Zajistí: Výbor f) Výbor prověří a navrhne řešení opravy nefunkčního satelitního příjmu v bytech 96 a 102. Oprava byla provedena. Zajistí: Hana Marková
2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za červen, 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Robert Stránský - Pohyb na účtu č. datum fond dodavatel za co období částka 70 16.6.2004 T PT, a.s. teplo květen 70 520,0 Kč 71 16.6.2004 V Chvojka Martin - MCH servis výtahů květen 3 263,1 Kč 72 16.6.2004 T Boukal Tomáš správa výměníku květen 2 500,0 Kč 73 16.6.2004 F Starplast montáž vodoměrů 3 784,0 Kč 74 16.6.2004 Hrnčíř Petr zapojení el. Zámků 1 523,0 Kč 75 20.6.2004 Ú Libuše Nečasová úklidové služby červen 25 000,0 Kč 76 20.6.2004 Ú Libuše Nečasová údržbářské práce červen 5 000,0 Kč 77 22.6.2004 P Český mobil telefonní služby červen 1 428,5 Kč 78 18.6.2004 F Kaden - vodoměry Oprava voměrů 22 904,5 Kč 79 18.6.2004 F Kaden - vodoměry Sleva -8 562,3 Kč 80 26.6.2004 F Geberle vstupní dveře HOCO doplatek 53 809,0 Kč 81 29.6.2004 Ú Libuše Nečasová Malování 2 300,0 Kč 82 22.6.2004 F ZKM Výměník oprava tlak. nádoby 4 481,0 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj 1.6.2004 Správní poplatek 96,5 Kč 23.6.2004 síť pískoviště 727,5 Kč 24.6.2004 dotace pokladny 10000 30.6.2004 notářské poplatky 60,0 Kč 22.6.2004 datkabel telefon 390,0 Kč 13.5.2004 žárovky 190,0 Kč 26.6.2004 stěrka, háčky a vrták na pískoviště 154,0 Kč 26.6.2004 poštovné 17,0 Kč b) Výbor nebyl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za duben, květen a červen 2004. Zajistí: David Vodehnal strana 2 / 7
3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Majitel bytu nereflektuje na výzvu, bude provedena osobní domluva. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: září b) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č. 2 2500 Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Současný stav bude prověřen s JNNOVA. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 31.08.2004 c) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: průběžný d) Výbor prověří funkčnost podúčetu a případně zajistí sloučení na provozní účet z důvodu dlouhodobého nevyužití. Výbor na svém zasedání rozhodl o sloučení podúčetu se zůstatkem k 30.6.04 11357 Kč (zřízen na akci výměník) do hlavního účtu společenství. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 31.7.2004 e) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Výbor na svém zasedání rozhodl akceptovat nabídku firmy Arkona na opravu zatékání v celkové ceně 14871 Kč s DPH. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.8.2004 f) Výbor navrhne a zajistí opravu podhledu hlavního vchodu a odvodu vody hlavního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 30.9.2004 g) Výbor zajistí zveřejnění instrukcí a postupů při případné havárii vody a elektřiny. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.8.2004 strana 3 / 7
h) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Výbor obdržel urgenci od pana Moravce a bude realizovat nápravu v co nejkratším termínu. Po konzultaci s odbornou firmou (servis kanalizací) bylo zjištěno, že zápach nepochází z kanalizace ani dešťové vody. Po vizuální kontrole el. Šachty byla doporučena deratizace a utěsnění přístupových bodů. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 31.8.2004 i) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 31.7.2004 j) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projedná na příští schůzi. Výbor žádost projednal a rozhodl o zajištění realizace. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.9.2004 k) Výbor obdržel reklamace na odečet vody u bytových jednotek 131 a 63. Výbor reklamaci projedná navrhne nápravu na příští schůzi. Výbor reklamaci projednal a navrhl vyúčtování zohlednit při příštím odečetu. Majitelé bytových jednotek budou písemně vyrozuměni. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.7.2004 l) Výbor zpracuje výši nákladů na licence kódovaného příjmu. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.10.2004 strana 4 / 7
4) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Právě probíhá úprava bytu 84 do puvodniho stavu fi. Remont. Bude provedena dohoda s REI na zaplacení domluvených prací. Na jednání dne 13.7.04 byla domluvena konečná částka úhrady za opravu ve výši 162829 Kč bez DPH. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 31.7.2004 strana 5 / 7
5) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 31.8.2004 b) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a c) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Výbor realizoval síť na zakrytí pískoviště a provede výměnu písku v měsíci červenci. Výměna písku bude realizována do konce července. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 31.7.2003 strana 6 / 7
e) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.10.2004 f) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.10.2004 g) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.10.2004 Vypracoval Robert Stránský strana 7 / 7