Školení počítačové gramotnosti AUTOR: PETR VADLEJCH Základy Windows ZÁKLADNÍ POJMY, OKNA, IKONY, PLOCHA, SOUBORY Základní pojmy Operační systém základní programové vybavení počítače, které umožňuje jeho fungování a zajišťuje možnost jeho ovládání uživatelem Např. Windows XP, Windows 8.1 Soubor obsahuje uložená data, ke kterým přistupuje operační systém či program, má jednoznačné umístění na počítačovém disku Složka skupiny souborů jsou sdružovány do složek pro jejich lepší uspořádání Program speciální typ souboru, který slouží k zpracování konkrétní úlohy vykonávané počítačem Dokument uživatelem vytvořený soubor obsahující např. texty, tabulky, obrázky apod. 1
Plocha Plocha je pracovní prostor, na kterém jsou umístěné jednotlivé ikony souborů či programů a uživatel ji používá pro svou práci Obsahuje také hlavní panel pro přepínání mezi spuštěnými programy a vyvolání základní nabídky Start operačního systému Windows Grafické pozadí plochy si uživatel může změnit Uživatel si může plochu a její základní ikony nastavit a změnit kliknutím na pravé tlačítko myši Práce s ikonami Přesun ikony z místa na místo provedeme kliknutím levého tlačítka myši na ikonu, podržením a pohybem myši na jiné místo, nakonec myš pustíme Zkopírování ikony provedeme vyvoláním pravého tlačítka myši a zvolením možnosti Kopírovat Vytvoření zástupce odkazujícího na ikonu provedeme vyvoláním pravého tlačítka myši a zvolením možnosti Vytvořit zástupce Smazání ikony provedeme označením myší a stisknutím klávesy DELETE nebo přesunutím na ikonu Koše (viz dále) Přejmenování ikony provedeme vyvoláním pravého tlačítka myši a zvolením možnosti Přejmenovat Práce s oknem Dvojklikem na ikonu konkrétního souboru nebo programu jej otevřeme v okně Okno lze zvětšit na celou plochu (maximalizace), zmenšit do okna, skrýt na hlavní panel (minimalizace) nebo zavřít Otevřené Okno lze přesunout na jiné místo na ploše stisknutím myši na horní liště okna, jejím podržením a přetažením Je li Okno minimalizované na hlavním panelu, lze ho z něj opětovně otevřít kliknutím 2
Správa souborů Zkopírování souboru provedeme vyvoláním nabídky pravým tlačítkem myši a zvolením možnosti Kopírovat a následně Vložit v cílové složce Přesun souboru provedeme vyvoláním nabídky pravým tlačítkem myši a zvolením možnosti Vyjmout a následně Vložit v cílové složce Přejmenování souboru provedeme vyvoláním nabídky pravým tlačítkem myši a zvolením možnosti Přejmenovat Organizaci a vyhledávání souboru usnadňuje okno Průzkumníka Průzkumníka vyvoláme tlačítkem na hlavním panelu či přes nabídku Start V levé části vidíme seznam hlavních složek počítače, mezi nimiž se lze pohybovat Pro snazší manipulaci se soubory jsou k dispozici tlačítka na horní liště Průzkumník Koš Pokud odstraníme soubor či složku, umístí se do Koše Ikonka Koše je dostupná z Plochy V Koši zůstávají soubory pro případ, že bychom nějaký vymazali omylem a chtěli jej opět obnovit Otevřením Koše, označením souboru pravým tlačítkem myši a volbou Obnovit se podaří soubor vrátit na původní místo Po vymazání Koše jsou soubory odstraněny trvale Volba Vysypat koš trvale vymaže všechny soubory umístěné v Koši 3
Internet a elektronická pošta INTERNET, PROHLÍŽEČ, VYHLEDÁVAČ, UŽITEČNÉ STRÁNKY, E MAILOVÁ SCHRÁNKA Internet Celosvětová síť propojených počítačů a dalších zařízení Každé místo v síti je jednoznačně identifikováno adresou IP Služba WWW (World Wide Web) umožňuje prohlížet internetové stránky Služba FTP umožňuje přenášet soubory K prohlížení internetových stránek používáme program Prohlížeč K vyhledání informace na internetu používáme Vyhledávač Ke stahování souborů používáme programy pro správu stahování Prohlížeč Program sloužící pro prohlížení internetových stránek a jejich obsahu Např. Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera a další., za nimiž stojí různí výrobci Základní funkce prohlížeče Zobrazit stránku s konkrétní adresou Změnit velikost písma na stránce pro lepší čitelnost Používat integrované programy pro přehrání videa, prohlížení map atd. Uložit si nalezenou stránku do seznamu oblíbených položek Vytisknout si obsah stránky Nastavit si domovskou stránku, která se automaticky otevře při spuštění Procházet historií navštívených stránek Většina moderních prohlížečů nabízí propojení s vyhledávačem 4
Vyhledávač Pomáhá najít na internetu relevantní obsah dle zadaných klíčových slov Např. google, seznam, bing Přehledně zobrazuje výsledky seřazené dle relevance a kvality Tipy na užitečné stránky www.google.cz www.seznam.cz www.youtube.com www.facebook.com www.mapy.cz www.heureka.cz E mailová schránka Pro elektronickou komunikaci mezi uživateli používáme e mail Pro správu e mailu používáme internetový prohlížeč nebo program (např. Outlook), podle toho, od jakého výrobce chceme službu využívat a jakou adresu chceme mít Registrace e mailové schránky je většinou zdarma, postačí si vybrat požadované uživatelské jméno a heslo a můžeme začít schránku ihned využívat email.seznam.cz gmail.com 5
Základní prvky zprávy Při vytváření e mailové zprávy je důležité vyplnit Cílového adresáta (e mailová adresa příjemce) Předmět zprávy Samotný obsah zprávy Je možno přiložit elektronickou přílohu Odpověď a přeposlání Při přijetí e mailové zprávy do složky Doručené si můžeme obsah přečíst či vytisknout pro pozdější přečtení Volbou Odpovědět založíme odpověď na přijatou zprávu a můžeme odesílateli napsat naší reakci, bude mít poté u předmětu značku RE: Volbou Odpovědět všem založíme odpověď pro všechny příjemce přijaté zprávy, pokud jich bylo více Volbou Přeposlat založíme z přijaté zprávy novou zprávu jinému příjemci, ale bude obsahovat text a přílohy původní zprávy, bude mít poté u předmětu značku FW: Word ZÁKLADY PRÁCE S TEXTOVÝM DOKUMENTEM 6
Word Microsoft Word je program sloužící pro tvorbu textových dokumentů Nabízí nastavení: vzhledu stránky různé podoby vzhledu textů zarovnání odstavců vkládání grafických prvků jako obrázky, tabulky, grafy atd. V praxi jej využíváme pro psaní dopisů, smluv, školních prací, nabídek, prospektů, formulářů a podobných dokumentů Dokument se skládá ze stránek Dokumenty je možno snadno vytisknout či uložit v různých podobách vhodných pro sdílení (např. PDF) Založení souboru Nový prázdný dokument založíme spuštěním programu Word Je li již Word spuštěn a my chceme vytvořit nový dokument, použijeme příkaz nabídky Soubor > Nový > Prázdný dokument Výběr textu Pro manipulaci s textem je nutné správně jej označovat Držením a tažením levého tlačítka myši vybereme požadovanou část textu Kliknutím před řádek označíme celý řádek 2xkliknutím před řádek označíme celý odstavec 3xkliknutím před řádek označíme celý dokument Označení většího množství navzájem nesousedícího textu provedeme současně s podržením klávesy CTRL a výběrem myší 7
Výběr textu klávesové zkratky SHIFT+Home : označení do začátku řádku SHIFT+End : označení do konce řádku CTRL+SHIFT+šipka nahoru : označení do začátku odstavce CTRL+SHIFT+šipka dolů : označení do konce odstavce CTRL+SHIFT+Home : označení do začátku dokumentu CTRL+SHIFT+End : označení do konce dokumentu CTRL+A : označení celého dokumentu Manipulace s textem Kopírování textu provedeme jeho výběrem, kliknutím na ikonu Kopírovat, následně volbou Vložit umístíme kopii textu na konkrétní místo v dokumentu Přesun textu provedeme jeho výběrem, kliknutím na ikonu Vyjmout, následně volbou Vložit umístíme textu na konkrétní místo v dokumentu Tytéž možnosti lze provést v místní nabídce kliknutím pravého tlačítka myši na vybraný text Tytéž možnosti lze provést pomocí klávesnice CTRL+C kopírování CTRL+X vyjmutí CTRL+V vložení Formátování textu Základní možnosti změny vzhledu textu jsou: Typ písma Velikost písma Barva písma Tučné, kurzíva, podtržené Zarovnání odstavce na okraje Prostor mezi řádky (řádkování) 8
Nastavení odstavce Umístíme kurzor do odstavce a vybereme úkon Zarovnání vlevo, vpravo, na střed, či do bloku (k oběma okrajům současně) Plechovka s barvou nastaví pozadí odstavce Ohraničení odstavce vytvoří kolem odstavce rámeček Změna řádkování umožní vytvořit prostor mezi řádky pro ručně psané poznámky po vytištění Odrážky a číslování nastaví u jednotlivých odstavců značky nebo rostoucí čísla tento postup použijeme při vytváření seznamů lze nastavit i úroveň odsazení položky seznamu Manipulace se soubory Uložení souboru Dokument uložíme příkazem Soubor > Uložit Volba Uložit jako umožňuje dokument uložit s novým jménem do jiné složky Otevření souboru Dokument otevřeme příkazem Soubor > Otevřít V dialogovém okně vyhledáme soubor v konkrétní složce Zavření souboru Dokument po uložení zavřeme příkazem Soubor > Zavřít Je možno použít i křížek v pravém horním rohu okna Přejmenování souboru Pro přejmenování označíme ikonu souboru ve složce a následně v místní nabídce pravou myší vybereme Přejmenovat Vytištění textu Dokument lze vytisknout příkazem Soubor > Tisk Je zde vidět náhled tisku Můžeme nastavit požadovaný formát tisku velikost papíru počet kopií vybrat jen konkrétní stránky k tisku Potvrdíme tlačítkem Tisk 9
Excel ZÁKLADY PRÁCE S TABULKOU Excel Microsoft Excel slouží pro tvorbu a správu tabulek Nabízí nastavení: různé podoby vzhledu tabulky výpočty v buňkách efektivní třídění a prohledávaní strukturovaných dat vkládaní grafických prvků jako obrázky, grafy V praxi jej využíváme pro evidenci nejrůznějších dat, která je vhodné mít z povahy věci v tabulce či provádíme li u nich výpočty Dokument (sešit) se skládá z listů Tabulky je možno snadno vytisknout či uložit v různých podobách vhodných pro sdílení (např. PDF) Založení sešitu Nový prázdný sešit založíme spuštěním programu Excel Je li již Excel spuštěn a my chceme vytvořit nový sešit, použijeme příkaz nabídky Soubor > Nový > Prázdný sešit 10
Výběr buněk Pro manipulaci s buňkami je nutné správně je označovat Držením a tažením levého tlačítka myši vybereme požadovanou oblast Kliknutím na číslo řádků označíme celý řádek Kliknutím na písmeno sloupce označíme celý sloupec Kliknutím do levého horního rohu listu označíme celý list Označení většího množství navzájem nesousedících buněk v listu provedeme současně s podržením klávesy CTRL a výběrem myší Formátování buněk Základní možnosti změny vzhledu buňky jsou: Typ písma Velikost písma Barva písma, barva pozadí buňky Tučné, kurzíva, podtržené Zarovnání textu na okraje buňky Zalomení textu v buňce na více řádků Sloučení několika buněk do jedné Manipulace s buňkami Kopírování buňky provedeme jejím výběrem, kliknutím na ikonu Kopírovat, následně volbou Vložit umístíme kopii buňky na konkrétní místo v listu Přesun buňky provedeme jejím výběrem, kliknutím na ikonu Vyjmout, následně volbou Vložit umístíme buňku na konkrétní místo v listu Tytéž možnosti lze provést v místní nabídce kliknutím pravého tlačítka myši na vybranou buňku Tytéž možnosti lze provést pomocí klávesnice CTRL+C kopírování CTRL+X vyjmutí CTRL+V vložení 11
Základní výpočty Vzorce slouží k prováděním jednoduchých i složitých výpočtů v buňkách a používají se proto, že se aktualizují při změně buněk Vytvoření vzorce Postavíme se do buňky, v níž chceme vidět výsledek Zapíšeme = Naklikáme buňky, s nimiž chceme počítat, nebo dopíšeme ručně matematické znaky a čísla Vzorce potvrdíme klávesou Enter Vzorce můžeme zkopírovat na více buněk tažením za pravý dolní roh levým tlačítkem myši Matematické znaky Pro matematické operace používáme tyto znaky + přičítání odečítání * násobení / dělení ^ umocňování (Levý Alt + 94) Obecně kulaté závorky ( ) pro určení priority operací Bez použití závorek má přednost * a / před + a jako v matematice Výsledkem při použití těchto značek je vždy číslo Základní funkce Funkce jsou předpřipravené vzorce, které už v Excelu jsou, a my si jen musíme zvolit, kterou pro naši úlohu použijeme a s jakými buňkami a hodnotami bude pracovat Obecný zápis každé funkce je: = NÁZEV FUNKCE (parametry oddělené středníkem) Př. =SUMA(A1:A5)... funkce sečte hodnoty v buňkách A1 až A5 Př. =SUMA(A1;A3) funkce sečte hodnoty v buňkách A1 a A3 Povšimněme si rozdílu v zápisu. Středník oddělí jednotlivé atributy funkce, dvojtečka znamená vyznačení oblasti až Funkce se nacházejí v Průvodci funkcí přes volbu fx u řádku vzorců nebo na kartě Vzorce. 12
Vložení funkcí Myš umístíme do buňky, kam se poté vloží výsledek. Funkce se nacházejí v Excelu v několika nabídkách. ikonka Σ Automatické shrnutí neboli Autosumna kartě Domů aktivujte tlačítko fx v řádku vzorců a v následném průvodci funkcí se funkce najde a vyplní psát je ručně pak začínají vždy symbolem = od verze 2007 na kartě VZORCE a zde v konkrétní kategorii pro funkci SUMA platí kategorie AUTOMATICKÉ SHRNUTÍ či MATEMATICKÉ pro funkci PRŮMĚR platí kategorie AUTOMATICKÉ SHRNUTÍ či STATISTICKÉ Pro nezkušené uživatele je lepší používat průvodce funkcí, který ji pomůže správně vyplnit a radí uživateli, co kam napsat. Výsledný vzorec se pak už sám píše do řádku vzorců. Popis funkce SUMA =SUMA(číslo 1; číslo 2; ;číslo 255) číslo 1 255 jsou buňky s čísly nebo hodnoty k sečtení pro zjednodušení se používá k sečtení oblasti sousedících buněk symbol dvojtečka, která znamená až, př. =SUMA(A1:A5) sečte buňky A1 až A5 Vzorce v Excelu slouží k automatizování výpočtů a jejich snadnému kopírování. Chceme li sečíst třeba 169 buněk ve sloupci A, můžeme sice jednu po druhé vkládat do vzorce, který tak může dosáhnout i nepříjemné délky = A1+A2+A3+A4+..+A169, ale proč si přidělávat práci, když stačí jednoduše použít funkci SUMA =SUMA(A1:A169). Popis funkce PRŮMĚR =PRŮMĚR(číslo 1; číslo 2; ;číslo 255) číslo 1 255 jsou buňky s čísly nebo hodnoty k zjištění jejich průměru pro zjednodušení se používá k průměru oblasti sousedících buněk symbol dvojtečka, která znamená až, př. =PRŮMĚR(A1:A5) vypočítá průměr buněk A1 až A5 Průměrná hodnota se jinak určuje jako součet hodnot vydělený počtem hodnot. Bez nutných mezivýpočtů je ale použití jediné funkce PRŮMĚR lepší kvůli zrychlení celého výpočtu. 13
Práce s listy Nový sešit má ve výchozím nastavení 3 listy (přepínáme se mezi nimi) U verze 2013 je pouze 1 list, další lze vytvořit Chceme li vytvořit nový list, klikneme na ikonku za posledním listem Kliknutím pravého tlačítka myši na záložce listu vyvoláme místní nabídku a vybereme úkon: Přejmenovat pro změnu jména listu Odstranit pro trvalé odstranění listu ze souboru Přesunout nebo zkopírovat pro přesun nebo vytvoření kopie listu Manipulace se soubory Uložení souboru Dokument uložíme příkazem Soubor > Uložit Volba Uložit jako umožňuje dokument uložit s novým jménem do jiné složky Otevření souboru Dokument otevřeme příkazem Soubor > Otevřít V dialogovém okně vyhledáme soubor v konkrétní složce Zavření souboru Dokument po uložení zavřeme příkazem Soubor > Zavřít Je možno použít i křížek v pravém horním rohu okna Přejmenování souboru Pro přejmenování označíme ikonu souboru ve složce a následně v místní nabídce pravou myší vybereme Přejmenovat Vytištění tabulky Upravenou tabulku lze snadno vytisknout příkazem Soubor > Tisk Je zde vidět náhled tisku Můžeme nastavit požadovaný formát tisku velikost papíru počet kopií vybrat jen konkrétní listy k tisku Potvrdíme tlačítkem Tisk 14