1. 1 V programu Medicus Komfort a Medicus Profesionál je možné objednávat pacienty v nově přepracovaném objednávacím kalendáři. Volba Objednávky zpřístupňuje možnosti objednávání pacientů, nastavení pracovní doby pracoviště nebo přehledové tiskové výstupy (přehledy podle pracoviště, pracovníků nebo pacientů). Pro úplnost připomeňme několik souvisejících věcí: alespoň jeden z pracovníků přiřazených na pracoviště musí mít povoleno objednávání (volba Konfigurace - Organizační struktura a u vybraného pracovníka upravit jeho přiřazení, tj. zatrhnout možnost objednávání) v úpravě pracoviště je možné nastavit interval objednávání v minutách, kapacitu pacientů nebo barvu pracoviště před vlastním objednáním pacienta na pracoviště je nutné mít nadefinovanou pracovní dobu (volba Objednávky - Obsazení pracovišť zaměstnanci) Obsazení pracovišť zaměstnanci Volba Objednávky - Obsazení pracovišť zaměstnanci. Pro definici pracovní doby nejdříve zvolíme, zda chceme použít pouze informační obsazení ( ) nebo obsazení pracovišť pro objednávání ( ). Informační obsazení slouží především pro vedení, aby bylo vidět, kde se má lékař v uvedenou dobu nacházet. Jde především o pracoviště, kde se neobjednávají pacienti. Na informační obsazení tedy nelze objednávat pacienty. Pokud chceme nastavit objednávací dobu použijeme ikonu. Při definici pracovní doby můžeme zvolit zadávání pro pracoviště nebo pro
2 Medicus Komfort zaměstnance. V závislosti na zvoleném druhu zadávání pak vybereme ve spodní části okna konkrétní pracoviště nebo naopak konkrétního zaměstnance. Na pracovišti se zobrazují k výběru pouze pracovníci, kteří mají povoleno Objednávání (viz volbu Konfigurace Organizační struktura a úprava přiřazení konkrétního pracovníka). Nebudou také zobrazováni pracovníci, kteří jsou neaktivní (Konfigurace Uživatelé a vlastnost Aktivní není zatrhnuta). Dále zvolíme, od kterého data má naše nastavení platit, pro který týden (běžný, lichý, sudý) a dobu v minutách pro jednoho pacienta. Pro vlastní nastavení pracovní (objednávací) doby můžeme použít myš nebo klávesnici. Myší pracujeme tak, že klikneme levým tlačítkem u příslušného časového místa, držíme tlačítko stisknuté a pohybem myši nastavíme délku časového úseku a tlačítko pustíme. Celý takto nastavený časový úsek lze jedním kliknutím myši posunout nebo přenést na požadovaný začátek pracovní doby. Podobně pracujeme s klávesnicí. Pro nastavení časové šablony použijeme klávesu SHIFT + šipka vlevo nebo vpravo. Pro posunutí celé nastavené šablony použijeme klávesu CTRL + šipka vlevo nebo vpravo. Máme-li časovou šablonu nastavenu na místě, které chceme označit pro objednávání (jsme v módu obsazení pracoviště, nikoli v informačním obsazení), pak jednoduše zmáčkneme na klávesnici o jako objednání. Nastavený časový úsek se vybarví příslušnou barvou (standardně žlutě). Jsme-li v informačním obsazení pracovišt, musíme použít pro označení klávesu mezerník nebo Enter. Standardně dojde k šedému vybarvení. Po zadání pracovní doby se vedle názvu příslušného dne objeví ikonka. Signalizuje změnu předchozího stavu. Pokud přebíráme již nastavenou pracovní dobu (změníme datum platnosti), nastavení se nám přenese a vedle názvu dne je ikona. Není-li zadán interval objednávání pro pracoviště ( Konfigurace Organizační struktura a úprava pracoviště), pak se standardní interval kalendáře a pole Doba musí shodovat. Je povoleno zadávání více ošetřujících pracovníků na stejné termíny shodného pracoviště pro objednání pacientů (povolení překryvů v objednávacím kalendáři). Objednání - Kalendář Volba Objednávky Objednání-Kalendář.
3 Nastavení zobrazení časového období kalendáře 1. V levé části kalendáře si levým tlačítkem myši označte požadovaný rozsah období, se kterým budete chtít pracovat. Můžete si zobrazit libovolné období (jeden den - nekonečno ). Například pokud si přejete zobrazit/ zadávat objednávky v termínu od 7. června do 11. června, klikněte si levým tlačítkem myši na datum 7. června, tlačítko stále držte a pusťte ho na datu 11. června. Tím se vám zobrazí kalendář pro vámi zvolené období. Pro rychlé zobrazení celého měsíce klikněte levým tlačítkem myši na název měsíce. 2. Vybrané období lze uložit pro příští spuštění kalendáře. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko Nastavení a Kalendář a zatrhněte volbu: Ukládat rozsah datumů. Lze využít i volbu "Vybrat aktuálních 31 dní při zobrazení". Tím se bude automaticky při spuštění Objednávek vybírat 31 dní od aktuálního dne.
4 Medicus Komfort Nastavení zobrazených pracovišť 1. Po nastavení časového období kalendáře si zvolte pro jaké pracovníky chcete kalendář zobrazit. Zaškrtnutím zvolte, zda chcete zobrazit kalendář pouze pro určitého pracovníka, pracoviště nebo celé zařízení. V případě, že chcete z celého pracoviště vybrat kalendář jen pro určitou odbornost zaškrtněte volbu u dané odbornosti. Tip: Jsou-li vybráni pracovníci a chcete-li se rychle přepnout na jiného pracovníka, použijte dvojklik levým tlačítkem myši. Předchozí nastavení se zruší. 2. Vybrané zobrazení pracovišť lze uložit pro příští spuštění kalendáře. V pravém horním rohu okna klikněte na tlačítko Nastavení a Kalendář a zatrhněte volbu: Ukládat vybraná pracoviště/pracovníky.
5 Vzhled kalendáře V případě zobrazení kalendáře pro více pracovníků najednou lze nastavit, zda chcete nastavené časové období vidět nejdříve celé pro jednoho pracovníka a za ním stejné časové období pro dalšího pracovníka (tlačítko Sloučit po pracovnících) nebo zda chcete vidět konkrétní den a pro něj všechny zvolené pracovníky (tlačítko Sloučit po dnech)
6 Medicus Komfort Tlačítka Řádky a Sloupce kalendář lze zobrazit po sloupcích i řádcích (příklad řádkové varianty): Zadání nové objednávky Je-li nastaveno období a pracovníci, můžeme zadávat do kalendáře nové objednávky. Levým tlačítkem myši si vyberte požadovaný den a hodinu, na kterou chcete pacienta objednat a dvojklikem na zvolenou dobu otevřeme okno pro zadání nové objednávky. Novou objednávku lze také zadat ikonou plus + v horní liště panelu nástrojů nebo klávesou Insert. Pokud je otevřena kartotéka, pak při spuštění funkce Objednávání Kalendář a zadávání nové objednávky se automaticky předvyplní pacient označený v kartotéce. Platí i pro výběr pacienta přímo v okně Objednávky, tlačítko Kartotéka. Pokud kartotéka spuštěna nebyla, do pole "Pacient z kartotéky" vypište jméno pacienta, kterého objednáváte. Pole lékař je již vyplněno v závislosti na tom, ke
7 kterému lékaři objednávku zadáváte. V poli Objednávka je již také vyplněn datum objednávky i čas od do a to takový na jakém poli v kalendáři jste novou objednávku spustili. Dále můžete jako doplňkové informace k objednávce vyplnit pole Informace k objednávce a Poznámka. Objednávku uložíte stiskem tlačítka OK. Stiskem tlačítka Storno novou objednávku zrušíte. Novou objednávku lze zadat i pro pacienta, který není veden v kartotéce. V takovémto případě při zadávání nové objednávky nahoře zvolte záložku Anonym a vyplňte vámi požadované údaje. Jestliže chcete zadat novou objednávku na nejbližší možný termín, pak v horní části okna Objednání-Kalendář klikněte na tlačítko. Tato funkce slouží k vyhledání nejbližšího možného volného termínu pro objednání. Oprava objednávky Oprava data a času objednávky objednávku lze upravit tak, že si ji označíte myší a v horní liště panelu nástrojů kliknete na ikonu tužky nebo použijete klávesu F4. Zobrazí se dialogové okno stejné jako při zadávání nové objednávky, kde upravíte požadované údaje. Objednávku lze snadno přesunout na jiný den/čas tak, že označíte objednávku levým tlačítkem myši, tlačítko držíte a v rámci objednávací doby objednávku přesunete na nový termín, kde tlačítko myši pustíte. mazání objednávky vybranou objednávku lze smazat kliknutím na červenou ikonu mínus - v horním panelu nástrojů nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Del. Před smazáním objednávky se zobrazí dialogové okno s dotazem zda opravdu chcete objednávku smazat. Po stisku tlačítka Ano je objednávka smazána. Tento krok nelze vzít zpět. Zobrazení informací u objednávky v kalendáři U objednávky v kalendáři lze zobrazit následující hodnoty: celé jméno (např. Novák Jan) rodné číslo (např. 580101/0001) pojišťovna (např. 111) informace o objednávce (text uvedený v poli Informace k objednávce) příjmení (např. Novák) ročník (např. 58) Požadované hodnoty pro zobrazení nastavíte tak, že kdekoli v objednávacím kalendáři stisknete pravé tlačítko myši a z kontextové nabídky vyberete Zobrazené informace u objednávky... Nastavení funkcí a barev kalendáře Volbu pro nastavení vyvoláte po stisknutí tlačítka Nastavení v pravém horním rohu okna Objednávky Kalendář.