Nabídka na správu Vašeho domu

Transkript

1

2 Nabídka pro nové klienty: Nabídka na správu Vašeho domu Vážení vlastníci jednotek, členové bytových družstev, majitelé domů dovolujeme si Vám zaslat nabídku na správu Vašeho Společenství vlastníků jednotek bytového družstva, domu. Jsme správní kanceláří s dlouholetými zkušenostmi v oblasti správy nemovitostí. Při výkonu správcovské činnosti jsme propojeni s daňovou poradkyní, auditorem, finančními poradci a právníky pracujícími převážně v oboru týkající se problematiky Družstev a Společenství vlastníků jednotek vlastnických vztahů nemovitostí. Ceny za vykonávané činnosti jsou vždy určeny dohodou. Jejich výše je určena rozsahem vlastnických vztahů nemovitostí a náročností smluvených činností. Stručné informace o naší firmě : Název : Lidové bytové družstvo Praha 3 Sídlo : Lucemburská 49, Praha 3 Statutární orgán : představenstvo IČO : Datum založení : Pojištění firmy: na škodu způsobenou z podnikatelských rizik pojištění statutárního orgánu družstva, revizní a kontrolní komise a ředitelky kanceláře (pojištění za škodu způsobenou orgány společnosti) Najdete nás: Počet zaměstnanců k : 18 - správa na základě moderních počítačových programů Počet spravovaných jednotek k : cca 4500 (cca 200 samostatných právních subjektů) Telefon : Fax fax lbd-praha3.cz Bezplatný balíček při vstupu do správy: - součinnost (případně na základě plné moci zastupování) při převzetí všech podkladů od předchozího správce nemovitosti - při vstupu do správy vyhotovení písemné technické zprávy domu včetně doporučení následných oprav (plán oprav) a vyhotovení plánu revizí (plán revizí) na základě kompletní prohlídky domu - poradenství týkající se stanovení odpovídající výše výběru záloh za služby a příspěvku do fondu oprav - poradenství v oblasti nastavení způsobu vyúčtování služeb

3 Benefity pro spravované subjekty (zdarma) - koordinace shromáždění vlastníků včetně přípravy a účasti správce na shromáždění vlastníků jednotek (lze sjednat i službu hlasování dle spoluvlastnických podílů) - bezplatné poradenství týkající se základních problémů vzájemného soužití nájemců a spoluvlastníků (právní poradna) - bezplatné poradenství v oblasti bytových družstev a společenství vlastníků jednotek - bezplatné semináře (včetně pohoštění) na téma např. stavební úřad, katastr, revize, energetické štítky, legislativa a změny zákonů - zajištění bezplatné konzultace finančních poradců a to i v oblasti rodinného finančního poradenství - zajištění bezplatného poradenství v oblasti služeb pojištění (budova, pojištění výkonu funkce statutárního orgánu, ost.) včetně následné pomoci při likvidaci škodních událostí - archivace veškeré dokumentace zdarma po dobu pěti let - třetí upomínka případného dlužníka vyhovená právníkem zdarma - vzory dokumentů zdarma (smlouva o nájmu nebytových prostor, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti apod.) - příjem a výdej hotovostních plateb vlastníků jednotek pokladnou správce - v případě doporučení a získání dalšího domu do správy, výplata bonusu ve výši dvojnásobného měsíčního správcovského poplatku Připravujeme pro Vás novinky a doplňkové služby správy: - on line přístup k účetnictví domu prostřednictvím webového rozhraní - v reakci na platnost nového Občanského zákoníku (od ) návrh změny stanov a prohlášení vlastníka budovy. Dále pak domovního řádu. - v reakci na platnost zákona o službách model nového rozúčtování služeb pro jednotlivé vlastníky jednotek ( platné již pro vyúčtování za rok 2014) - zajištění vyhotovení energetických štítků v souladu s příslušným zákonem - pravidelné doplňování webového portálu - službu vyúčtování služeb pro nájemce jednotek pronajímané vlastníky a podkladu pro jejich daňové přiznání. Odpovědní zaměstnanci jsou pojištěni na různé částky dle náročnosti výkonu činnosti. Výše odměny za poskytované služby : - za byt. jednotku/měs dle dohody, ceny se pohybují v rozmezí již od 200,-Kč (+ DPH) - za nebytové jednotky/měs dle dohody, ceny se pohybují v rozmezí již od 200,-Kč (+ DPH) - za garáž/měs dle dohody, ceny se pohybují v rozmezí 35 70,-Kč (+DPH) V případě správy většího počtu jednotek (nad 25 jednotek) je možno získat dojednaný bonus ( slevy měsíčního správcovského poplatku nebo získání další služby zdarma). Cena za kompletní ekonomické a technické zajištění je konečná dle přiloženého rozsahu činnosti (viz. příloha standardní nabídka služeb) a během roku se nemění. Uzavírá se mandátní smlouva ve které je tato zesmluvněna.

4 - opravy společných částí domu zajistíme na základě poptávky u našeho technického oddělení, případně výběrovým řízením z portfolia našich osvědčených spolupracovníků - odečty měrného místa - rozúčtování provedeme dle Vámi dodaných podkladů, popř. po dohodě zajistíme sami. - úklid domu a chodníku - zajišťujeme prostřednictvím s námi spolupracujících a osvědčených firem ( na základě předložených nabídek si společenství vlastníků jednotek rozhodne o uzavření smlouvy s vybranou firmou) Reference : objednatel počet bytů počet nebytů popis činnosti druh objednatele Jeseniova 145 čp kompletní spr. společ.vlastníků /pí. Selingerová tel: / Viklefova 9 čp kompletní spr. společ.vlastníků /pí.křivakovská tel: / Blodkova 8 čp kompletní spr. společ.vlastníků /pí. Pechová tel: / Datum převzetí správy : dle dohody a podmínek Dodavatelé jsou vybíráni se souhlasem vlastníků dle akce, cenové relace a zkušeností s firmou. Při uzavírání smlouvy záleží na dohodě. Preferujeme osobní jednání s možností vysvětlení případných nejasností. Dále pak upřesnění konkrétních podmínek a přání pro výkon správy. Správu vytvoříme na míru dle požadavku klienta. Kromě výše uvedených cen za jednotku se platí pouze jednorázový poplatek za zavedení do systému ve výši jednoho správcovského poplatku navíc. V případě Vašeho zájmu se těším na budoucí spolupráci. S pozdravem Zdeňka Mužíková ředitelka kanceláře LBD Praha 3 Kontakt: ředitelka kanceláře: zdenka.muzikova@lbd-praha3.cz

5 Standardní nabídka služeb: Příloha Technická část: Ekonomická část: - zajištění provozně technické správy v běžném rozsahu - zajišťování povinných i nepovinných technických revizí a prohlídek včetně zajištění nacenění prací v rámci případně zjištěných závad a jejich odstranění - zastupování při jednání s dodavateli služeb (elektřina, plyn, voda, kanalizace, výtah, odvoz domovního odpadu atd.) - zajištění úklidu objektu a zeleně - zajištění služeb odpadového hospodářství - vedení technické evidence domu, bytů, nebytových prostorů a pozemků - zajištění běžné údržby a oprav společných částí budov - zajištění rekonstrukcí budov - sledování průběžné spotřeby vody dle faktur jejich kontrola - zajištění odečtů - pravidelné technické prohlídky - zajištění nepřetržité havarijní služby - zajištění nepřetržité služby vyprošťování z výtahů - zajištění odborných posouzení a znaleckých posudků - zajištění výběrového řízení při výběru dodavatele oprav nebo rekonstrukcí - program úspor (sledování dotačních programů) - technický management - vedení evidence vlastníků bytů a nebytových prostor dle výpisu z katastru nemovitostí a provádění jejich změn v průběhu roku - vedení podvojného účetnictví společenství vlastníků jednotek a družstev, včetně čtvrtletních přehledů o hospodaření - v případě potřeby jsme schopni provést finační rozbor hospodaření s budoucím výhledem na použití těchto zdrojů pro plánované opravy či jiné účely (např. při čerpání úvěrů a půjček) - příprava všech podkladů k žádosti SVJ o úvěry nebo půjčky - zajištění zpracování mzdové agendy a zajištění administrativní činnosti s touto agendou spojené (výpočty odměn statutárních orgánů, dohody o provedení práce, provedení výplat a odvodů s tím spojených) - zastupování klienta vůči třetím stranám (např. finanční úřad) - kontrola a úhrady dodavatelských faktur včetně přípravy nebo provedení bankovních úhrad (lze i formou internetového bankovnictví) - zpracování podkladů roční účetní závěrky, včetně všech povinných příloh - evidence a předpis nájmu, fondu oprav a záloh spojených s užíváním jednotek, včetně upomínání pohledávek - roční vyúčtování záloh spojených s užíváním jednotek a nebytových případně společných prostor - roční vyúčtování fondu oprav pro jednotlivé vlastníky - vyúčtování tepla z dodaného podkladu - pomoc při obsazování nebytových prostor a přípravě smluv o nájmech nebytových prostor

6 - zpracování podkladů pro daň z příjmu fyzických osob z podílu ze zisku z nebytových prostor Další činnosti, které nabízíme : - podrobná pasportizace technického stavu domu za účelem technicko-ekonomické rozvahy dalšího nakládání s nemovitostí - zastupování při jednání s úřady (např. se příslušnými stavebními úřady městských částí, odbory péče o životní prostředí, hygieniky, památkovou péčí atd.) - zpracování daňových přiznání (daň z příjmu, srážková daň, závislá činnost, daň z nemovitosti, daň z pozemku, daň z převodu nemovitosti) včetně výpočtu a odvodu pro právnické i fyzické osoby. - zajištění poskytování právních služeb a zajištění soudních sporů (lze případně sjednat s právníkem i paušální smlouvou) - zajištění služeb daňového poradce - zajištění služeb auditora - zajištění služeb notáře - zajištění likvidace bytových družstev a vzniku SVJ včetně zaúčtování - zajištění služeb znalce v oboru stavebnictví včetně znaleckého posudku - zajištění realitních služeb - technický (stavební) dohled při větších opravách či rekonstrukcích - zajištění služeb stavebního dozoru - zajištění případné půdní výstavby včetně nezbytné agendy s výstavbou spojené (výběrové řízení na stavebníka) - zajištění měření tepla a vyhotovení podkladu pro jeho vyúčtování - zajištění technických služeb i pro vlastníky jednotek - sledování a zajištění revizí a kontrol v případě pronájmu jednotek ve vlastnictví fyzických osob (vedení plánu revizí a kontrol u jednotek) - dále nabízíme osvědčené služby externí mzdové účetní, která na objednávku zpracuje daňové přiznání k dani z příjmu fyzických osob

7 Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO Lodžská 568/14, Praha 8 zapsané v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl Dr.XCVIII. vložka 541, IČ: , DIČ: CZ Rámcová nabídka na správu objektů BD Vratislavská a SVJ Vratislavská Zpracováno: Zpracoval: ing. Dana Podhrázská ředitelka družstva Kontakt: tel.: dana.podhrazska@sbdsm.cz

8 OBSAH: Rámcová nabídka správa objektů PŘEDMĚT NABÍDKY 3 EKONOMICKÁ SPRÁVA 3 BYTOVÁ A ČLENSKÁ AGENDA 3 DALŠÍ SLUŽBY 3 KDO JSME MY 4 PŘÍLOHA 1 KOMPLETNÍ NABÍDKA SLUŽEB 5 Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 2

9 PŘEDMĚT NABÍDKY Rámcová nabídka správa objektů EKONOMICKÁ SPRÁVA V rámci ekonomické správy zajistíme zejména průběžné vedení účetnictví včetně zpracování řádné účetní závěrky podle zákona o účetnictví, zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob až po zveřejnění závěrky v obchodním rejstříku či v rejstříku společenství vlastníků jednotek. Součástí ekonomické agendy je i zpracování a vedení mzdové agendy odměn statutárních orgánů a další případných dohod včetně daní a pojištění. Dále pak případné zajištění proplácení všech faktur, dohod, daní a dalších plateb. TECHNICKÝ SERVIS V oblasti technické správy budov a jednotek zajistíme komplexní servis od zpracování koncepce péče o objekty přes vypracování plánu oprav a údržby a inovace objektu až po konečnou realizaci (výběrové řízení, zpracování technických podkladů, stavební povolení, ohlášení, uzavření smluv, kontrolu technického dozoru, odsouhlasení fakturace, kolaudaci). Dále na základě platných předpisů a norem zajistíme revize a kontroly elektroinstalace, plynových systémů a zařízení, výtahů, komínových cest, požárních hydrantů, hasicích přístrojů, hromosvodů, bezpečnosti a požární ochrany včetně následného odstranění závad. BYTOVÁ A ČLENSKÁ AGENDA V rámci bytové agendy nabízíme vedení evidence vlastníků bytových a nebytových prostor či evidence nájemníků u družstev, evidenci plateb od všech jednotek, měsíční přehled neplatičů, vyúčtování ročních zálohových plateb spojených s užívání bytů a nebytových prostor, automatické dvojí rozdělení vyúčtování zálohových plateb při změně vlastníka či nájemce v průběhu roku. DALŠÍ SLUŽBY Dále jsme pro Vás schopni zajistit libovolné právní služby. Zastřešujeme veškeré právní úkony prováděné správou včetně zajišťování platnosti smluvních vztahů s dodavateli, partnery, vlastníky bytů. Dále také poradenství, až po vymáhání úhrad za služby spojené s bydlením včetně poplatků z prodlení. Samozřejmostí je také dálkový elektronický přístup jednotlivých členů a vlastníků jednotek ke svému účtu, kde je možné prohlédnout si aktuální i starší předpisy, poslední vyúčtování, salda a mnoho dalších funkcí. Kompletní portfolio služeb je k nahlédnutí v příloze 1 nabídky. Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 3

10 Rámcová nabídka správa objektů KDO JSME MY Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO působí v oblasti správy budov a bytových objektů řadu let. V našem portfoliu najdete jak malé tak i velké objekty. Tvoří jej přes 60 objektů (společenství vlastníků jednotek a bytových družstev), což představuje téměř bytových a nebytových jednotek. Správy objektů zajišťujeme na základě příkazní dříve mandátní smlouvy. Například Společenství pro dům Tobrucká , Praha 6, Společenství vlastníků pro dům Šimůnkova čp. 1609, v Praze 8, Společenství vlastníků pro dům Šimůnkova č.p. 1610, v Praze 8, Společenství vlastníků pro dům Šimůnkova 1607/17, v Praze 8, Společenství pro dům Šimůnkova 1608 v Praze 8, Společenství vlastníků jednotek Řešovská v Praze 8, Společenství vlastníků Písečná 448/1, Společenství vlastníků Písečná 449, Praha 8, Společenství Písečná 451, Praha 8, Společenství Písečná 452, Společenství Písečná 453/10, Bytové družstvo Lodžská v Praze 8, Společenství vlastníků Lodžská a 568, v Praze 8, Bytové družstvo Kálik, Společenství vlastníků jednotek KALVA , v Praze 5, Družstvo Domus 821 v Praze 4, Bytové družstvo Střed, Společenství vlastníků jednotek Pomořanská č.p. 480 a 481, AR-byt družstvo v Praze 8, Družstvo Svidnická bytové družstvo, v Praze 8, Společenství vlastníků jednotek Mirovická , Společenství vlastníků Loučimská,v Praze 10, Společenství vlastníků Kukelská 903, v Praze 9, Společenství pro dům Kukelská 919, 920, 921 a 922, v Praze 9, Bytové družstvo Cafourkova, Společenství vlastníků Cafourkova , v Praze 8, Bytové družstvo NATURA Poznaňská v Praze 8, Společenství vlastníků Sosnovecká v Praze 8 a další. Zajišťujeme profesionální a spolehlivou správu a údržbu jak jednotlivých společenstvím vlastníků jednotek, tak i bytovým družstvům. V rámci individuálního přístupu se o chod a správu jednotlivých objektů vždy stará tým profesionálů složený z ekonomické agendy, technického úseku a bytové agendy. Naši odborníci neustále sledují aktuální změny, trendy a připravované legislativní úpravy v oblasti bydlení. Naše správa jednotek zahrnuje kompletní účetní, administrativní, daňový, právní a technický servis. Samozřejmostí je pojištění profesní odpovědnosti za škodu. Zabezpečíme bezproblémový chod Vaší nemovitosti včetně přípravy a vedení výročních členských schůzí či shromáždění vlastníků jednotek. V případě potřeby jsme připraveni kdykoli služby pro Vás rozšířit a dle individuálních požadavků Vám pomoci. Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 4

11 Rámcová nabídka správa objektů PŘÍLOHA 1 KOMPLETNÍ NABÍDKA SLUŽEB N A B Í D K A ČINNOSTÍ SPOJENÝCH SE SPRÁVOU A PROVOZEM DOMU Obsah: 1) služby v oblasti ekonomické 2) služby v oblasti administrativní a právní 3) odměna správce Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 5

12 Rámcová nabídka správa objektů Zajišťujeme služby v oblasti: 1) ekonomické: a) Vedení účetnictví Správce na základě předaných dokladů: zpracuje objektu veškeré účetní doklady, které podléhají zpracování podle zákona o účetnictví v platném znění, povede evidenci majetku objektu včetně jeho inventarizace, provede kontrolu prvotních účetních dokladů (faktury, pokladní doklady, výpisy z bankovních účtů apod.), zpracuje vnitřní směrnice, zajistí zpracování, případně na základě požadavků firmy úhrady stanovené zákonem v souvislosti s provozem domu a pozemku tj úhrady faktur a záloh dodavatelů, úhrady daní z příjmů fyzických osob, úhrady sociálního a zdravotního pojištění, případně další požadované platby, zajistí statistické povinnosti subjektu, zajistí předkládání veškerých daňových přiznání, povede provozní účty včetně styku s peněžními ústavy, provede veškeré účetní práce související s případným poskytnutím úvěru na opravy a rekonstrukce objektu, poskytne měsíčně informace o stavu dlouhodobé přijaté zálohy (fondu oprav), informuje do následujícího roku jednotlivé uživatele jednotek o finančním hospodaření objektu v rámci ročního zúčtování zálohových plateb, sdělí a vystaví v případě pronajímání nebytových (společných) prostor jednotlivým vlastníkům jejich podíl na výnosech z těchto prostor, který podléhá dani z příjmů ( 9) u společenství, měsíčně vypracuje předvahu a čtvrtletně zpracuje účetní závěrky (předvaha, rozpis nákladů a záloh k vyúčtování, interní výkaz zisku a ztrát), ročně zpracuje pro jednotlivé uživatele výkaz domu, provede pravidelné roční inventury hmotného majetku, závazků a pohledávek, zůstatků účtů dle účtové rozvahy, zpracuje řádnou roční účetní závěrku (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, příloha, tvořící součást účetní závěrky), včetně zpracování daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob a u SVJ za předpokladu, že objektu vnikne povinnost podat daňové přiznání; a to nejpozději do následujícího roku, zajistí účast na případných kontrolách souvisejících s vedením účetnictví. b) Mzdová evidence a personalistika Správce zajistí: vedení mzdové a personální agendy v souladu s platnými předpisy, vedení osobních údajů, uzavírání smluv a dohod, u dohod dodaných objektem zajistí jejich věcnou správnost, Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 6

13 Rámcová nabídka správa objektů zpracování a zúčtování mezd a odměn kmenových a externích pracovníků objektu včetně srážek z nich, přiznání a zúčtování dávek nemocenského pojištění, výpočet, zúčtování a odvody daně ze mzdy, výpočet a odvody sociálního a zdravotního pojištění, úhradu případně vystavení příkazů k převodu mezd a všech příslušných odvodů, přihlašování a odhlašování jednotlivým zdravotním pojišťovnám a České správě sociálního zabezpečení, včetně vyhotovení všech příslušných přehledů, zpracování ročního vyúčtování daně ze závislé činnosti a z funkčních požitků a daně vybírané podle zvláštní sazby daně, u jednotlivých pracovníků na požádání roční vyúčtování daní, vedení evidenčních listů, vedení a archivování všech mzdových listů a veškerých podkladů ke mzdám, zastupování objektu v případě kontrol prováděných úřady státní správy a zdravotních pojišťoven, na základě plné moci registraci pro právnické osoby u příslušného finančního úřadu, u příslušné zdravotní pojišťovny, u správy sociálního zabezpečení a registraci u pojišťovny k platbě zákonného pojištění, poradenství týkající se mzdové a personální agendy. c) Evidence zálohových plateb vlastníků u SVJ či nájemného a služeb u družstev Správce zajistí: přípravu a zpracování předpisů všech zálohových plateb (nájemného u družstev) včetně služeb, jejich aktualizace na základě podkladů objektu, s přihlédnutím ke známým cenovým úpravám, oficiální inflaci, nákladům podle ročního vyúčtování a závěrům technických prohlídek domů, zpracování a změnu výše zálohových plateb anebo nájemného u družstev hrazených prostřednictvím žirových účtů, SIPO, případně tisk složenek, průběžnou evidenci a kontrolu úhrad zálohových plateb anebo nájemného u družstev, zpracování měsíčních přehledu dlužníků, zpracování a odeslání upomínek dlužných zálohových plateb (nájemného u družstev) včetně služeb a včetně penalizace, zpracování splátkového kalendáře dlužníků po dohodě se společenstvím anebo družstvem, finanční podklady pro podání návrhu na zahájení soudního řízení, zpracování ročního vyúčtování všech zálohových plateb včetně služeb v souhrnu za celý objekt a za jednotlivé uživatele na základě dodaných podkladů, a to vždy nejpozději do následujícího roku, včetně vypořádání přeplatků a nedoplatků, platby nájemného za nebytové a společné prostory, přípravu předpisu nájemného při jejich zřízení, průběžnou evidenci a kontrolu jeho úhrady, zpracování a odeslání upomínek dlužného nájemného, včetně zpracování vyúčtování zálohových plateb nebytových a společných prostor, vyřizování reklamací vztahujících se k vyúčtování zálohových plateb, vyplnění formulářů pro žádost o příspěvky např. na bydlení, vystavení potvrzení oprávněným orgánům apod. Za úplnost dokladů a za kontrolu věcné správnosti odpovídá objekt a za správnost zaúčtování a formální náležitosti odpovídá správce. Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 7

14 Rámcová nabídka správa objektů 2) administrativní a právní činnosti správce zajistí: vedení a aktualizace evidence vlastníků či nájemců bytů u družstev a nájemců nebytových a společných prostor včetně styku s orgány státní správy, orgány činnými v trestním řízení a dalšími institucemi, sjednávání, evidence a uzavírání nájemních smluv na nebytové a společné prostory, příprava podkladů ke zveřejnění roční závěrky u Městského soudu v Praze do rejstříku společenství vlastníků jednotek nebo do obchodního rejstříku u družstev, elektronický přístup na webové stránky pro jednotlivé vlastníky společenství i pro výbor společenství anebo pro nájemce a představenstvo (na stránkách lze nahlédnout do předpisů, vyúčtování zálohových plateb, vyúčtování a stavu dlouhodobé přijaté zálohy - fondu oprav - úhrad plateb apod.), podklady a rozesílání dokumentů na shromáždění vlastníků či členskou schůzi u družstev. 3) odměna správce: Za zajištění ekonomické a bytové správy společných částí objektu podle této nabídky správce účtuje měsíční poplatek ve výši 58,-- Kč + DPH za jednotku za každou firmu tj. 140,-- Kč včetně DPH za obě firmy (BD i SVJ). Dodatečné náklady nebudou účtovány. Ceny jsou konečné. Poznámka: V případě zájmu zajistíme i komplexní technický servis Vašeho objektu včetně výběrového řízení. Stavební bytové družstvo SEVERNÍ MĚSTO / Lodžská 568/14 / Praha 8 / / 8

15 Stavební bytové družstvo Praha 8 Horňátecká 1772/19, PSČ , Praha 8 IČO: Nabídka správy bytových a nebytových domů Stavební bytové družstvo Praha 8 vzniklo v roce Po celou dobu se úspěšně přizpůsobuje požadavkům doby a potřebám klientů a v současné podobě plně reflektuje požadavky moderní doby a především potřeby svých klientů. Za více jak padesátileté období existence, jsme načerpali množství zkušeností a poznatků, které plně zúročujeme při správě domů. Máme za sebou zkušenosti s privatizací domů a bytů, s převody bytů do osobního vlastnictví, s vyúčtováním služeb, zajišťováním celkových rekonstrukcí domů, atd. V současné době spravujeme více jak 100 domů tj. téměř bytů. Podrobněji se s činností a řízením SBD Praha 8, seznámíte na Dovolili jsme si Vám připravit a předložit komplexní nabídku služeb.

16 Co můžeme nabídnout? Připravili jsme pro Vás souhrnnou nabídku námi poskytovaných služeb a je na Vás, jaký rozsah služeb si vyberete, co pro Váš dům bude nejvýhodnější. Je samozřejmostí, že cena bude stanovena dle Vašeho výběru služeb. Smluvně dohodnutý rozsah služeb upravíme tak, aby odpovídal vašim aktuálním potřebám. Komplexní nabídka správy A. Ekonomika domu a vedení účetnictví: kompletní vedení účetnictví včetně vypracování řádné roční závěrky (účetní výkazy), a to nejpozději do následujícího roku, zaúčtování účetních dokladů předaných klientem do účetnictví klienta, kontrola formální správnosti faktur, provádění plateb v bankovním styku (elektronické bankovnictví) dle písemného zmocnění klientem, případně příprava platebních příkazů do elektronického bankovnictví klienta ke konečné autorizaci klientem, zodpovědnost za úhradu splatných dodavatelských závazků, provádění měsíčních závěrek hospodaření klienta s tím, že jejich výstupy jsou předávány v dohodnutém rozsahu klientovi čtvrtletně (vždy do konce měsíce následujícího po konci čtvrtletí), příprava podkladů pro vypracování přiznání k dani z příjmu právnických osob, zajištění zpracování přiznání k dani z příjmu, pokud k němu vznikne klientovi povinnost, archivace dokumentace a účetních dokladů po dobu stanovenou skartačními lhůtami, předpis příspěvku do dlouhodobé zálohy ( fondu oprav ), úhrad souvisejících se správou domu a pozemku a zálohových plateb za služby poskytované s užíváním bytů a nebytových prostor dle pokynu klienta, vedení evidence úhrad nájemců a vlastníků bytů a vlastníků resp. nájemců společných částí domu, popř. nebytových prostor, zpracování přehledu dlužníků, upomínek dlužných plateb a jejich předání klientovi, nebo rozeslání poštou na základě pokynu klienta, evidence nezaplacených upomínek za příslušné upomínací období a předání přehledu o nezaplacených upomínkách klientovi čtvrtletně, součinnost při řešení dlužných plateb včetně příslušenství, příprava podkladů pro soudní vymáhání, roční vyúčtování zálohových plateb za služby poskytované s užíváním jednotek za celý dům a za jednotlivé jednotky, vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb, vyřizování případných reklamací vyúčtování služeb, vedení kompletní mzdové agendy klienta, včetně zastupování klienta před finančním úřadem, zdravotními pojišťovnami a Pražskou správou sociálního zabezpečení na základě zmocnění klientem, konzultace v rámci ekonomických agend určené jak pro členy výboru či kontrolní komise, tak pro jednotlivé vlastníky (formou elektronické pošty, telefonu či osobní návštěvy), vyřizování podnětů a připomínek souvisejících s činností správce na základě oznámení výboru, možnost zajištění výhodného pojištění nemovitosti, vč. součinnosti při likvidaci pojistných událostí, B. Technická správa domu: odborné posouzení předložených smluv o dílo, jejich evidence a archivace, zajištění sjednání smluv na dodávky služeb,

17 zajištění technických prohlídek domu a na základě zjištěných závad zajištění jejich odstranění, zajištění údržby, oprav, rekonstrukcí a modernizace společných částí domu, s tím spojených předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení, zajištění odstranění závad zjištěných technickými prohlídkami, zkouškami a revizemi na základě pokynů klienta, zajištění administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace, poskytnutí součinnosti při jednáních ve stavebním, vodohospodářském a jiném řízení, měření spotřeby vody, IRTN měřičů, kalorimetrů, opravy a výměny indikátorů tepla odbornou firmou, popř. osobou pověřenou klientem, zpracování podkladů pro vyúčtování, případně zajištění rozúčtování nákladů IRTN měřičů a vodoměrů předaných klientem, popř. odbornou firmou, evidence a objednávky povinných revizí, prohlídek či zkoušek, příprava výběrových řízení, odborné vyhodnocení předložených nabídek, odborná pomoc při stavebních pracích, řešení reklamací, koordinace jednotlivých činností při stavebních akcích, zajištění úklidových služeb dle pokynů a požadavků klienta, zajištění oprav v bytových jednotkách v případě zájmu vlastníka jednotky. C. Správní činnost: vedení evidence členů klienta dle jím vedeného seznamu v souladu s příslušnými právními předpisy, přičemž shromažďování osobních údajů je v rozsahu nezbytném pro výkon správcovských činností a v souladu se zákonem č. 101/2000 S., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, poskytování evidenčních, administrativně právních a organizačních podkladů, vedení agendy pronájmu nebytových a společných prostor včetně vypracování smluv o nájmu a jejich změn na základě pokynů klienta, předání podkladů pro podání žalob o zaplacení dlužných částek včetně příslušenství, vedení a archivace různých písemností, podávání sdělení a informací Správce vůči klientovi, zajištění právního zastoupení klienta advokátem v soudním řízení, sledování vývoje legislativy zejména v oblasti bytového spoluvlastnictví, účetní, daňové a poskytování informací klientovi. Máte problém s odstraňováním havárií, závad, zajištěním zpřístupnění domu v pracovní době? Ke komplexní nabídce služeb Vám dále nabízíme zajištění 24 hodinové pohotovostní služby odborníkem instalatéři, elektrikáři, zedníci, plyn a topení, kanalizace a další. Výhodou této služby je nejen to, že okamžitý výjezd odborníka zajistí značné omezení vzniklých škod na majetku, ale také okamžité řešení odstranění závady. Nemusíte nikde shánět řemeslníky, zpřístupňovat dům v pracovní době a ještě ušetříte nemalé finanční prostředky při odstranění havárií. Výše uvedená komplexní nabídka je souhrnem činností běžně poskytovaných. Výchozí cena v rozsahu uvedeném v komplexní nabídce činí měsíčně: 156,- Kč/bytová jednotka + DPH Cena za ekonomiku domu a vedení účetnictví činí měsíčně: 106,- Kč/bytová jednotka + DPH

18 CENA JE URČENA DLE ROZSAHU ZVOLENÝCH SLUŽEB. Cena za nabízené služby je stanovena pevnou měsíční sazbou. V ceně jsou zahrnuty veškeré nabízené činnosti, včetně cestovních nákladů a technické zajištění správy. Správa je zajišťována na základě Příkazní smlouvy, návrh smlouvy Vám bude v případě zájmu předložen. Jako správce více jak stovky domů na území Hl. m. Prahy, máme sjednáno pojištění své odpovědnosti za škodu, způsobenou výkonem obstaravatelské činnosti. Navíc u SBD Praha 8. Po mnohaletých zkušenostech, a především požadavků obyvatel námi spravovaných domů, připravili jsme zcela novou službu s názvem Technik domu (domovník). K zavedení této služby nás vedl především současný časový nápor na jednotlivé zástupce statutárních orgánů a také spokojenost obyvatel domů, kteří při řešení problému potřebují podat pomocnou ruku a především někoho, kdo jejich dům dobře zná a dokáže problém řešit okamžitě. Objednáním služeb Technika (domovníka) získáte především maximální přehled o Vašem domě. Dále získáte odborníka, který Vám okamžitě poradí, zařídí vyřešení problémů vzniklých ve Vašem domě. Je samozřejmostí, že tento odborník nepřetržitě a podrobně mapuje situaci, předává informace výboru SVJ a je plně k dispozici obyvatelům Vašeho domu telefonicky a o návštěvních hodinách. Předkládáme Vám všeobecnou náplň pracovní činnosti Technika domu (domovníka). Pracovní náplň lze upravit dle potřeb Vašeho domu a na základě smluvního ujednání. SBD Praha 8 Vám může dále nabídnout: 1. Odbornou pomoc s přípravou členské schůze/shromáždění vlastníků: účast zástupce správce, součinnost při přípravě členské schůze/shromáždění vlastníků, příprava a rozeslání pozvánek, příprava prezenční listiny, vyhotovení zápisu, 2. Na základě Vámi udělené plné moci zařídíme stavební povolení, zábor pozemku, vyjádření dotčených orgánů státní správy, které potřebujete pro opravu, rekonstrukci, revitalizaci domu. Naše zkušenosti jsou opravdu rozsáhlé a tak jsme schopni nabídnout ještě víc: zajištění výhodného financování opravy domu, zajištění zhotovení termosnímků, odborné poradenství při velkých opravách včetně zajištění poradenství při zadání projektové dokumentace, poradenství při výběru zhotovitele, technického dozoru investora, účast na kontrolních dnech atd.

19 Pokud Vás naše nabídka zaujala, zamyslete se, která z nabízených činností a služeb bude vyhovovat právě Vašemu objektu a oslovte nás. Hledáme možnosti maximální úspory při správě objektů, které povedou ke spokojenosti obyvatel domu. Jako příklad můžeme uvést možnost zařazení do celkového pojištění nemovitostí, kde je možné dosáhnout slevy ve výši desítek procent. Dále nabízíme výběrové řízení na zhotovitele Průkazu energetické náročnosti budovy včetně odborného poradenství. I v tomto případě jsme schopni ušetřit Vám finanční prostředky, ale především najít řešení, aby se z Vašeho domu stal dům úsporný. V případě, že Vás naše nabídka zaujala, jsme připraveni vše s Vámi osobně projednat, ani sebelépe připravená nabídka osobní kontakt nenahradí. Co říci závěrem? Problematika správy domu dle našich představ je opravdu rozsáhlá činnost, které naši zaměstnanci věnují maximální pozornost. Důvěra a spokojenost klientů je pro nás obrovským závazkem, ale zároveň i výzvou. Jménem SBD Praha 8 Vám děkuji, že jste se s naší nabídkou seznámili a těším se, že nás oslovíte s konkrétní poptávkou služeb. V Praze Mgr. Vlasta Kukrálová prokurista a ředitelka SBD Praha 8