OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice

Transkript

1 OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obecní úřad Ostravice (dále jen úřad ) v rámci samstatné půsbnsti a přenesené půsbnsti dle zákna č. 128/2000 Sb., bcích, zpracvává sbní údaje týkající se subjektů údajů, kterými jsu převážně bčané bce, ale také např. zaměstnanci becníh úřadu, sby, kterým ve správním bvdu bce vznikla určitá matriční událst; sby, které vystupují v různých správních řízeních jak é neb ; další sby, které s bcí určitým způsbem kmunikují a žádají vyřízení různých záležitstí. Pdrbně jsu subjekty údajů stanveny v tabulce s jedntlivými účely zpracvání, která je sučástí přílhy č. 1. Úřad jak sbních údajů nese dpvědnst za zpracvání sbních údajů a na základě vstupní rzdílvé analýzy GDPR přijal vhdná technická a rganizační patření k zajištění chrany sbních údajů. Sučástí těcht patření je i jmenvání pvěřence pr chranu sbních údajů. Identifikace a kntaktní údaje sbních údajů: Obecní úřad Ostravice Adresa: Ostravice č. p. 577, Ostravice u.stravice@bec-stravice.cz Telefn: Datvá schránka: 5a3bb7q IČ: Kntaktní údaje pvěřence pr chranu sbních údajů: Jmén: Ing. Vernika Světlíkvá stravice@u-pverenec.cz 1

2 Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů: Osbní údaje subjektů údajů jsu zpracvány v suladu se záknem č. 101/2000 Sb., chraně sbních údajů a změně některých záknů, ve znění pzdějších předpisů. Sučasně jsu sbní údaje zpracvávány i v suladu s nařízením Evrpskéh parlamentu a rady EU č. 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů (GDPR). Jedntlivé účely zpracvání, včetně právních titulů, kategrií subjektů údajů, kategrií dtčených sbních údajů, specifikace právněných zájmů (pr zpracvání, která prbíhají na základě tht právníh titulu), infrmací případných příjemcích neb kategriích příjemců sbních údajů, zdrjů sbních údajů, jsu uvedeny v přilžené tabulce. Osbní údaje nejsu v rámci žádnéh účelu zpracvání předávány d třetích zemí. Infrmace dbě uchvávání údajů v rámci jedntlivých účelů budu subjektům údajů k dispzici u sbních údajů. Práva subjektu údajů v suvislsti se zpracváním sbních údajů: > práv pžadvat d přístup ke svým sbním údajům; > práv pžadvat pravu nepřesných sbních údajů v případě že sbní údaje zpracvávané m jsu nepřesné; > práv na výmaz sbních údajů v případě, že zpracvání není zalžen na plnění smluvy, splnění právní pvinnsti, či pkud není nezbytné k chraně právněných zájmů, a t z důvdu, že: sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny; djde k dvlání suhlasu se zpracváním sbních údajů; djde ke vznesení námitky prti zpracvání; sbní údaje byly zpracvány prtiprávně; sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti, která se na vztahuje. > práv pžadvat mezení zpracvání v případech, kdy: subjekt údajů ppírá přesnst sbních údajů, a t na dbu ptřebnu k tmu, aby mhl přesnst sbních údajů věřit; 2

3 zpracvání je prtiprávní a subjekt údajů dmítá výmaz sbních údajů a žádá míst th mezení jejich pužití; již sbní údaje neptřebuje pr účely zpracvání, ale subjekt údajů je pžaduje pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků; subjekt údajů vznesl námitku prti zpracvání, dkud nebude věřen, zda právněné důvdy převažují nad právněnými důvdy zaměstnance neb uchazeče. > práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů, jestliže je zpracvání zalžen na právněném zájmu ; > práv kdykli dvlat suhlas se zpracváním, v případech kdy je zpracvání zalžen na suhlasu subjektu údajů, aniž by tím byla dtčena záknnst zpracvání zalžená na suhlasu uděleném před jeh dvláním; > práv pdat stížnst u dzrvéh rgánu, kterým je Úřad pr chranu sbních údajů; 3

4 Přílha č. 1 Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů 4

5 OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Přílha č.1: Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů Účel zpracvání Právní titul dle čl. 6 Kategrie subjektů údajů Kategrie sbních údajů Zdrj sbních údajů Kategrie příjemců Vedení matričních knih a sbírek listin dle z. č. 301/2000 Sb. bčané narzení neb zesnulí ve správním bvdu bce, bčané uzavírající manželství neb partnerství ve správním bvdu bce Jmén, příjmení, titul, rdné jmén, rdné příjmení, rdiče, trvalé bydliště rdičů, míst narzení rdičů, rdné příjmení rdičů, rdné čísl rdičů, datum narzení rdičů, manžel, děti, svědci, datum narzení, rdné čísl, phlaví, míst narzení, státní příslušnst, stav, pdpis d bčanů žádajícíh zápis matriční událsti prtál veřejné správy MV ČR skrze CzechPOINT ORP Frýdlant n.o. Vedení evidence byvatel dle z. 133/2000 Sb. bčané mající trvalé bydliště ve správním bvdu bce Jmén, příjmení, datum narzení, míst narzení, rdné čísl, trvalé bydliště, dručvací adresa, předchzí pbyt, čísl OP, mezení způsbilsti, údaje patrvníkvi, právněná sba, pdpis prtál veřejné správy MV ČR skrze CzechPOINT Přizvání výpisů z CzechPOINTu a Zápis údajů d CzechPOINTu é výpis z CzechPOINTu bčané bce sby žádající zápis matriční událsti Jmén, příjmení, datum narzení, rdné čísl, míst narzení, rdné příjmení, trvalé bydliště, čísl dkladu ttžnsti, údaje bsažené v základních registrech, údaje rejstříku trestů, pdpis CzechPOINT matrika / evidence byvatel MV ČR žádající bčan Evidence přístupů d CzechPOINTu é výpis z CzechPOINTu Jmén, příjmení, čísl OP Přím d SÚ Vedení Knihy vidimace a legalizace (věřvací knihy) dle z. č. 21/2006 Sb. é úřední věření pdpisu neb dkumentu Jmén, příjmení, datum a míst narzení e, adresa a míst trvaléh pbytu, čísl předlženéh dkladu ttžnsti, pdpis Přím d SÚ Vedení evidence místních pplatků dle z. č. 565/1990 Sb. e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen bčané bce další sby, které dvádí určitý místní pplatek jmén, příjmení, datum narzení, bydliště, telefn, datum vzniku důchdu, druh důchdu z evidence byvatel zaměstnanci becníh a stavebníh úřadu ČSSZ Vedení mzdvé a persnální agendy zastupitelé zaměstnanci údržby zaměstnanci dmu s byty pr seniry ředitelka ZŠ a MŠ Jmén, příjmení, titul, datum narzení, rdné čísl, trvalé bydliště,stát a míst narzení, státní příslušnst, rdné příjmení, rdinný stav, čisl OP, pdpis, e- mail, telefn, kntaktní adresa, předchzí zaměstnavatelé a pracvní pzice, kpie dkladů a vzdělání, svědčení, certifikáty, infrmace abslvvaných škleních, znalst cizích jazyků, dbrné znalsti a dvednsti, zdravtní pjišťvna, bankvní spjení, platvý výměr, jmén, příjmení a RČ blízké sby za účelem daňvéh zvýhdnění, údaje zdravtním stavu z lékařskách prhlídek, výpis z evidence rejstříku trestů d zaměstnance (pr rdinné příslušníky zaměstnanců) Finanční úřad Zdravtní pjišťvny rdinní příslušníci zaměstnanců 1/5

6 OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Přílha č.1: Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů Účel zpracvání Právní titul dle čl. 6 Kategrie subjektů údajů Kategrie sbních údajů Zdrj sbních údajů Kategrie příjemců Evidence phledávek k nájmům bytů f) chrana právněných zájmů neb jiné strany, nad subjektu údajů na svém sukrmí práv na plnení dle nájemní smluvy nájemci bytů jmén, příjmení, adresa nájemní smluva Evidence bčanů přihlášených na zájezdy (Flra) a sb účastnících se lkálních akcí (Helignka) e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen bčané bce přihlášení na zájezd zahraniční hsté mezinárdní sutěže Helignka Jmén, příjmení, adresa, kntaktní telefn Jmén, příjmení, země desílatel, příjemce pšty jmén, příjmení, adresa desílatele/příjemce Vedení spisvé služby dle z. č. 499/2004 Sb. sby, k nimž se vztahuje dkumentace zasílaná v pštvní kmunikaci další údaje sb, k nimž se vztahuje dkumentace zasílaná v pštvní kmunikaci příchzí pšta ORP Frýdlant. n.o. infrmaci jmén, příjmení, adresa, Žádsti pskytvání infrmací dle z. č. 106/1999 Sb. subjekty, nichž jsu pskytvány infrmace různé OÚ SÚ, kterých jsu pskytvány infrmace Evidence výběrvých řízení na pzici dle z. č. 312/2002 Sb. uchazeči zaměstnaní jmén a příjmení, titul, datum narzení, trvalé bydliště, stát a míst narzení, státní příslušnst, pdpis, , telefn, kntaktní adresa, předchzí zaměstnavatelé a pracvní pzice, kpie dkladů a vzdělání, znalst cizích jazyků, dbrné znalsti a dvednsti, výpis z evidence rejstříku trestů Evidence ztrát a nálezů a) subjekt údajů udělil suhlas se zpracváním nálezce vlastník jmén, příjmení, datum narzení, bydliště, telefn, , pdpis, čísl dkladu ttžnsti eztraty.cz s.r.. - zpracvatel pskytvatel hstingvých služeb pr eztraty.cz s.r.. - zpracvatel Evidence stížnstí e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen stěžvatel jmén, příjmení, adresa desílatele ( ) Evidence veřejných sbírek dle z. č. 117/2001 Sb. zástupci jedntlivých subjektů při pečetění a tevíráni pkladniček jmén a příjmení, pdpis zastupitelé, radní jmén, příjmení Zápisy ze zastupitelstva a rady bčané veřejně vystupující na jednání bčané, jejichž záležitsti jsu na jednání prbírány další různé OÚ jednání zastupitelstva / rady všichni bčané bce Evidence bjednávek f) chrana právněných zájmů neb jiné strany, nad subjektu údajů na svém sukrmí kntaktní sba za firmu jmén, příjmení veřejné zdrje firma, které je bjednávka zasílána práv mít přehled všech bjednávkách 2/5

7 OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Přílha č.1: Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů Účel zpracvání Právní titul dle čl. 6 Kategrie subjektů údajů Kategrie sbních údajů Zdrj sbních údajů Kategrie příjemců Evidence krespndence starsty a míststarsty a dalších písemnstí desílatel, příjemce pšty sby, k nimž se vztahuje dkumentace zasílaná v pštvní kmunikaci jmén, příjmení, adresa desílatele/příjemce další údaje sb, k nimž se vztahuje dkumentace zasílaná v pštvní kmunikaci příchzí pšta Evidence známení prvádění hňstrje dle z. č. 206/2015 Sb. sba prvádějící hňstrj vlastník pzemku název/jmén, příjmení, IČ, adresa, kntaktní telefn, bydliště vlastníka pzemku, pdpisy hlašvatel hňstrje Evidence razítek a klíčů pracvníků becníh a stavebníh úřadu f) chrana právněných zájmů neb jiné strany, nad subjektu údajů na svém sukrmí práv mít přehled, kd má přidělena jaká razítka, a kd vlastní které klíče zaměstnanci jmén a příjmení databáze zaměstnanců Vyřizvání žádstí kácení dřevin dle z. č. 114/1992 Sb. jmén, příjmení, bydliště, datum narzení jmén, příjmení, adresa Pvdňvý plán dle z. č. 254/2001 Sb. krizvé štáby, důležité rganizace jmén, příjmení / název subjektu, kntaktní , kntaktní telefn z veřejných zdrjů Envipartner s.r.. - zpracvatel pvdňvéh plánu Evidence vdnéh b) uzavření neb plnění smluvy majitelé nemvitstí připjených d vdvdní sítě Jmén, příjmení, adresa, datum narzení, telefn, Svazek bcí Čistá Odra Evidence pr prvz sběrnéh dvra e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen bčané bce Jmén, příjmení, čísl OP z evidence byvatel Evidence nájemních smluv s majiteli pzemků pd kntejnery b) uzavření neb plnění smluvy majitelé pzemků pd kntejnery jmén, příjmení, adresa, telefn, Evidence směn pracvníků údržby zaměstnanci údržby jmén, příjmení interní databáze Evidence šklení BOZP a PO a šklení řidičů zaměstnanci jmén, příjmení, čísl ŘP Evidence přijatých a deslaných faktur desílatelé přijatých faktur příjemci deslaných faktur jmén, příjmení, adresa, telefn, faktura smluva rzhdnutí rady 3/5

8 OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Přílha č.1: Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů Účel zpracvání Právní titul dle čl. 6 Kategrie subjektů údajů Kategrie sbních údajů Zdrj sbních údajů Kategrie příjemců Evidence smluv b) uzavření neb plnění smluvy smluvní strany jmén, příjmení, adresa, telefn, Evidence v systému AMEServer f) chrana právněných zájmů neb jiné strany, nad subjektu údajů na svém sukrmí vlastníci pzemků zástavní věřitelé jmén, příjmení, adresa, RČ katastr nemvitstí Digis - aktualizace 2x rčně efektivnější vedení různých správních řízení sby právněné z věcnéh břemena ORP Frýdlant n.o. jmén, příjmení, adresa, RČ žádst vlastník pzemku Vedení správních řízení na úseku stavebníh zákna stavebník prjektant jmén, příjmení, adresa katastr nemvitstí prjektvá dkumentace smluvy Evidence nájemních a kupních smluv k pzemkům b) uzavření neb plnění smluvy smluvní strany jmén, příjmení, adresa, datum narzení Vyřizvání návrhů na přízení změny územníh plánu navrhvatel změny územníh plánu vlastník pzemku dtčenéh změnu jmén, příjmení, adresa, telefn, zpracvatel návrhu na změnu územníh plánu - externí pracvnice zpracvatel územníh plánu - ArchPlan Evidence žádstí vyjádření k existenci sítí, k územnímu plánu vyjádření jmén, příjmení, adresa Evidence žádstí přidělení bytu e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen přidělení bytu rdinní příslušníci e jmén, příjmení, rdné čísl, rdinný stav, adresa, přechdné bydliště, vlastník/nájemce bytu, manželka a děti (jmén, příjmení, datum narzení) d e (pr údaje manželce a dětech) Evidence žádstí finanční příspěvek k umístění d zařízení sciální péče e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen finanční příspěvek subjekt, pr který se finanční příspěvek žádá jmén, příjmení, adresa, datum narzení d e (pr údaje subjektu pr který je žádán) nájemci Evidence nájemních smluv k bytům b) uzavření neb plnění smluvy jmén, příjmení, adresa, datum narzení 4/5

9 OBEC OSTRAVICE, č. p. 577, Ostravice ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ Přílha č.1: Infrmace rzsahu a účelu zpracvání sbních údajů Účel zpracvání Právní titul dle čl. 6 Kategrie subjektů údajů Kategrie sbních údajů Zdrj sbních údajů Kategrie příjemců Evidence uživatelů služby SenirTaxi e) splnění úklu ve veřejném zájmu neb pr výkn veřejné mci, kterým je pvěřen bčané využívající službu SenirTaxi jmén, příjmení, datum narzení, bydliště, věk Evidence smluv rzvážce bědů b) uzavření neb plnění smluvy dběratelé bědů jmén, příjmení, adresa, datum narzení Prplácení sciálních phřbů dle z. č. 256/2001 Sb. phřeb jmén, příjmení, adresa, telefn Veřejné patrvnictví patrvaný bčan sbní údaje ptřebné pr výkn patrvnictví Evidence žádstí ustanvení zvláštníh příjemce dávky důchdvéh pjištění pživatel dávky důchdvéh pjištění jmén, příjmení, datum narzení, RČ, čísl OP, adresa jmén, příjmení, datum narzení, adresa ČSSZ Přidělvání čísel ppisných Jmén, příjmení, adresa, datum narzení, telefn, Vedení silničně-správních řízení jmén, příjmení, adresa, RČ jmén, příjmení, adresa katastr nemvitstí Zadávání veřejných zakázek dle z. č. 134/2016 Sb. účastníci výběrvéh řízení jmén, příjmení, adresa, telefn, Zajištění bezpečnsti pmcí dhledu kamervým systémem se záznamem f) chrana právněných zájmů neb jiné strany, nad subjektu údajů na svém sukrmí zajištění bezpečnsti mnitrvaných prstrů veřejnst vizuální pdba kamervý systém Plicie ČR rgány činné v trestním řízení Zasílání newsletteru (elektrnickéh zpravdaje) a) subjekt údajů udělil suhlas se zpracváním sby registrvané k debírání newsletteru (elektrnickéh zpravdaje) frmulář na webu 5/5