a v daních za letní pohodou v účetnictví Automobil Internetová telefonie ve firmě nového Benefity pro zaměstnance str.

Transkript

1 Daňový kalendář pro období od července do září str. 5 Automobil v účetnictví a v daních str. 6 7 Internetová telefonie ve firmě str. 10 červenec Benefity pro zaměstnance str. 3 Pádlujeme Co je u nás nového za letní pohodou Ocenění zlatý středník Colective Power: projekt pro Vás

2 Editorial 3 Rady a tipy z redakce UOL 2 foto: archiv UOL Milí čtenáři, léto po dlouhém období zimy konečně dorazilo a s ním i naše letní číslo UOL Revue. Počasí je zatím sice stále rozmarné, tu se nás snaží doslova usmažit, tu nás zase kropí několikadenním deštěm, ale já pevně věřím, že právě ty slunečné dny strávíte na čerstvém vzduchu a ty deštivější třeba četbou nového vydání UOL Revue. Připravili jsme pro vás opět vydatné číslo. Kromě již tradičních novinek, medailonků nových zaměstnanců i oznámení radostných událostí z firmy najdete na stránkách aktuálního vydání i 1. díl rozsáhlého článku o autech v daňové problematice a daňový kalendář. V Technotipech vás tentokrát seznámíme s problematikou VOIP ústředen obsah 4-5 Co je u nás nového 6-7 Téma Automobil v účetnictví a v daních a k odpočinku nabízíme rozhovor s dalším z našich zákazníků, panem Zvadou. Z konkrétních článků bych ráda upozornila na významnou novinku, kterou je spolupráce s firmou Collective Power. Společnost UOL se stala významným partnerem této společnosti. Více najdete v rubrice novinek. Nevynechejte ani přehled novinek v našem účetním programu. A ještě něco k té letní pohodě. Až se pročtete skutečně vydatným obsahem, máme pro vás tentokrát soutěžní osmisměrku, kterou si určitě nenechte ujít. Příjemné čtení vám přeje Jana Pícková, jednatelka 8-9 Rozhovor Adam Zvada 10 Technotipy Internetová telefonie ve firmě 11 Novinky Novinky v účetním programu Editorial VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Lisabonská 2394/4, Praha 9, IČ: , redakce@prospectea.cz EVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E Luštění Příjemné léto s osmisměrkou Rady a tipy z redakce UOL Benefity pro zaměstnance V dnešním článku o zaměstnaneckých benefitech navážeme na předchozí číslo a budeme se zabývat především druhou z daňového hlediska nejvýhodnější skupinou benefitů, tedy těmi benefity, které jsou osvobozeným příjmem zaměstnance a nedaňovým nákladem zaměstnavatele. Dále uvedeme i některé benefity z nejvýhodnější skupiny, tedy daňově uznatelné pro zaměstnavatele a osvobozené pro zaměstnance. Nejtypičtější benefity Mezi tyto benefity patří příspěvky na kulturu, sport, vzdělávání, rekreaci nebo zdravotní péči pro zaměstnance, případně pro jejich rodinné příslušníky. Může jít např. o vstupenky do kina, divadla, knihovny, na koncerty, výstavy, sportovní či vzdělávací kurzy, vstupy do sportovních areálů, příspěvek na dovolenou či letní tábor, lékařskou prohlídku apod. Vždy musí jít o služby, nikoli zboží. Podmínkou je, aby toto plnění bylo nepeněžní (tj. hrazené vždy přímo zaměstnavatelem poskytovateli, nikoli placené zaměstnancem a zpětně proplacené zaměstnanci zaměstnavatelem). V případě příspěvku na rekreaci je limit Kč/rok. V ostatních případech není pevně stanovena maximální výše příspěvku, tu by však měl být vždy schopen zaměstnavatel ekonomicky odůvodnit. Osvobozený příjem zaměstnance a nedaňový náklad zaměstnavatel Jak je to 1) u vzdělávání? V případě vzdělávání je situace poněkud odlišná může jít i o daňový náklad, pokud vzdělávání zaměstnanec využije pro svou práci pro zaměstnavatele, tj. pokud tím splňuje podmínky nákladu pro dosažení, zajištění a udržení příjmu (viz předchozí článek o benefitech). Nedaňové jsou příspěvky na vzdělávání nesouvisející s prací zaměstnance (např. účetní si udělá na náklady zaměstnavatele fotografický kurz) a dále vzdělávání rodinných příslušníků (zaměstnavatel proplatí výuku angličtiny dítěti zaměstnance). 2) Příspěvky na zdravotní péči Daňově uznatelné pro zaměstnavatele jsou také některé příspěvky na zdravotní péči, pokud splňují podmínky základní preventivní péče. Příklad: Srovnání celkových nákladů firmy při poskytnutí benefitu rekreace zaměstnance Kč se situací, kdy firma poskytne zaměstnanci o Kč vyšší čistou mzdu (předpoklad: zaměstnanec i zaměstnavatel se nachází v pásmu, kdy již ze všech příjmů platí daň). Při poskytnutí nepeněžního příspěvku na rekreaci je a) celkový náklad firmy Kč pouze částka vyplacená cestovní kanceláři, bez vlivu na zdanění. Při navýšení mzdy o Kč čistého je superhrubá b) mzda zaměstnance vyšší o Kč a daňová úspora zaměstnavatele je 19 % z Kč, tj Kč, celkový náklad je v tomto případě tedy Kč. 2. díl Stravenky jako 3) nejužívanější benefit Dále sem patří opět stravenky, a to ta část, která není placena zaměstnancem a zároveň nesplňuje podmínky pro daňovou uznatelnost u zaměstnavatele. Jde tedy o případy, kdy zaměstnavatel přispívá zaměstnanci více než 55 % z hodnoty stravenky nebo více než 55 Kč (pro rok ). Např. pokud je hodnota stravenky 80 Kč a zaměstnavatel přispívá 60 Kč, je 44 Kč daňový náklad (55 % z 80 Kč) a 16 Kč nedaňový náklad (60 Kč 44 Kč). A co takhle 4) dát si neperlivou pitnou vodu? Mezi benefity nedaňové pro zaměstnavatele patří také případné další jídlo poskytované jako nepeněžní plnění zaměstnancům na pracovišti nebo v rámci závodního stravování a dále nealkoholické nápoje poskytované zaměstnancům ke spotřebě na pracovišti, vyjma neperlivé pitné vody. Neperlivá pitná voda má specifické postavení, je daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele a pro zaměstnance zůstává osvobozeným nepeněžním příjmem. 3 text:????? foto: Thinkstock

3 ta odklady. Co je u nás nového Tým UOL je opět větší a zkušenější Letní inspirace spolu s prázdninovou energií k nám přinesla mnoho nových zážitků, zkušeností a lidí. Rádi bychom se s vámi o tyto radostné chvíle podělili a seznámili vás s letními novinkami, které jsme si pro tento aktivní a dynamický čas letních radovánek připravili. Jana Žižková Mladá studentka Jana Žižková čtvrtým rokem studuje na ZČU a poslední rok si teorii doplňuje praxí ve společnosti UOL. Baví ji japonský jazyk a anime, zajímá se o vesmír a sílu přírody. Sleduje vědecko-fantastické a katastrofické filmy. Ráda si odpočine u počítačové hry, kondici naopak udržuje při Zumbě. A pokud ještě zbývá nějaký čas, věnuje jej přátelům. Terezka Odlová Radost nám přinesli dva noví členové naší mimi UOL školky Radost opět naplnila naše kanceláře. Michaela Odlová, mzdová účetní, přivedla na svět malou Terezku. A naší Lucce Homolkové se narodila krásná holčička také Terezka. Gratulujeme oběma a přejeme hodně zdaru do celého dlouhého života. Rozjíždíme nový projekt a zde jsou stručné informace o této naší letní novince. Nabízíme vám možnost ušetřit při běžných firemních výdajích! Stali jsme se partnerem společnosti Collective power a. s. Jak již název napovídá, společnost sdružuje firmy a zaměřuje se na vyjednání lepších a výhodnějších podmínek u dodavatelů. Čím více firem v systému, tím větší objednávky a zároveň větší možnost výhodnějších podmínek pro všechny. Do budoucna chceme v rámci systému nalézat i další chytrá řešení pro firmy. Přidat se můžete i vy! Kolegyně Alena Šťastná bude kromě interní personalistiky nově a zaslouženě také řídit oddělení zpracování mezd. I k ní míří naše gratulace. Terezka Homolková Nový projekt i pro Vás Také přemýšlíte, jak snížit náklady a držet výdaje na uzdě? Co děláme? Vyhledáváme a monitorujeme nejlepší nabídky zboží a služeb pro firmy. Vyjednáváme s dodavateli slevy pro naše klienty. Snažíme se nalézat nová řešení zaběhnutých postupů a tím přinášet úspory nákladů klientům. Sledujeme nové technologie a jejich aplikováním umožňujeme snižovat klientům náklady. Další radostí je pro nás ocenění Zlatý středník 2012 UOL Revue, které pro vás společně s nadšením připravujeme, bylo oceněno razítkem profesionální úrovně v kategorii Nejlepší B2B časopis. Velmi si vážíme toho, že se vám, stejně jako odborné porotě Zlatého středníku, UOL Revue líbí a že jste naší stálou motivací k tomu, abychom pro vás i nadále vytvářeli čtivé a tematicky barvité periodikum, jež vás bude těšit, podporovat a pomáhat vám ve vašich realizacích. Systém CP je výhodný jak pro malé, tak pro velké firmy, využijí jej firmy, které rostou a kde často dochází k tomu, že se s růstem zisků začíná rozhazovat, a přitom se úsporou nákladů může dosáhnout mnohem větších zisků, stejně tak ho využijí firmy, které nerostou nebo které mají ekonomické potíže, a snížením nákladů se mohou dostat do černých čísel. Systém umožňuje menším a středním firmám dosáhnout takové vyjednávací pozice, jako by byly velkými společnostmi. Velký potenciál vidíme i ve vyhledávání a zprostředkování nových služeb, které zjednodušují, a tím i zlevňují provoz firem. Koneckonců fungování Účetnictví online je od počátku postavené na stejné myšlence. Více na Daňový kalendář pro období od července do září Aktuálně k tomuto tématu jsme si pro vás připravili strukturovaný daňový kalendář. Rádi bychom vám toto období usnadnili a hlavně zpřehlednili tak, abyste si společně s námi užili příjemný začátek jara sazby daně za květen Podání přiznání k dani a úhrada daně za rok 2012, má-li poplatník povinný audit nebo mu přiznání zpracovává a předkládá daňový poradce za květen (mimo Záloha na daň za 2. čtvrtletí Měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků Podání hlášení k záloze na pojistné za červen a splatnost zálohy. Podání hlášení k záloze na odvod z loterií a jiných podobných her a zaplacení zálohy za 2. čtvrtletí za květen (pouze. za červen. k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za červen 2012 (pokud vznikl nárok). a daň za 2. čtvrtletí a za červen. Souhrnné hlášení za 2. čtvrtletí a červen. a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za červen sazby daně za červen 9.8. za červen (mimo Měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků Podání hlášení k záloze na pojistné za červenec a splatnost zálohy za červen (pouze za červenec. k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za červenec (pokud vznikl nárok) a daň za červenec souhrnné hlášení za červenec. a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za červenec sazby daně za červenec Splatnost 1. splátky daně (poplatníci provozující zemědělskou výrobu a chov ryb s daní vyšší než Kč) 9.9. za červenec (mimo Čtvrtletní záloha na daň Měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků. Podání hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření za srpen a splatnost zálohy za červenec (pouze za srpen. k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně z topných olejů, zelené nafty a ostatních (technických) benzinů za srpen 2012 (pokud vznikl nárok). a daň za srpen 2012 souhrnné hlášení za srpen 2012, výpis z evidence za srpen. a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za srpen sazby daně za srpen Poslední den lhůty pro podání žádosti o vrácení daně z přidané hodnoty z/do jiného členského státu dle 82 a 82a texty:????? foto: archiv UOL a????? 4 5

4 Téma Vtomto dílu se zabýváme prvním krokem získáním automobilu, a to koupí. Automobil může být: 1. získán koupí, 2. pronajat či vypůjčen. Nákup automobilu Nový automobil Při nákupu nového automobilu řešíme vždy otázku nároku na odpočet z pořízení. Pokud bude automobil používán výlučně pro služební účely, není třeba krátit nárok na odpočet z důvodu soukromé spotřeby. Zcela běžně jsou ale automobily používány alespoň částečně i pro soukromou spotřebu buď spotřebu vlastníka OSVČ, nebo zaměstnance. V takovém případě je třeba krátit nárok na odpočet. 6 Tématem letního vydání je Automobil v účetnictví a v daních. Věříme, že vás toto téma zaujme a odpoví vám na mnohé nezodpovězené otázky. Automobil v účetnictví a v daních První krok: koupě vozu Mezi nejčastějšími dotazy našich zákazníků se na předním místě umisťují pravidelně otázky týkající se transakcí spojených s automobilem nákup, nárok na odpočet DPH, prodej, použití pro soukromou potřebu OSVČ nebo zaměstnance, paušální výdaj na dopravu, vedlejší náklady související s pořízením a provozem a další. Proto jsme se rozhodli zpracovat pro naši UOL revue toto téma alespoň v základních obrysech, detailnější verzi budeme zveřejňovat na našem blogu: Jak krátit nárok na odpočet? Odpočet se při pořízení zkrátí o odhadovaný podíl soukromého užití automobilu. Příklad 1. Z předchozích let při používání staršího vozu OSVČ z knihy jízd ví, že v průměru 15 % projetých kilometrů bylo na soukromé účely. Proto bude nárok na odpočet krátit o 15 %. Pořizovací cena vozu byla Kč + DPH Kč, celkem Kč. Nárok na odpočet Kč bude zkrácen o Kč (15 % z ), je tedy možné uplatnit nárok na odpočet Kč. Pokud z dřívějších období není známa soukromá spotřeba, je třeba ji odhadnout. Nárok se potom zkrátí podle tohoto odhadu. V průběhu roku je poplatník povinen vést knihu jízd (tato povinnost mu plyne již z toho, že uplatnil nárok na odpočet vozu, byť pokrácený), po skončení roku se vypočte skutečné procento užití vozidla pro soukromé účely. Pokud se takto spočtený podíl soukromých kilometrů liší o více než 10 % od odhadnutého podílu, je třeba opravit uplatněný nárok na odpočet za daný rok. Tuto úpravu je poplatník povinen provádět pět let od pořízení vozu. Příklad 2. Po skončení roku bylo u vozidla z příkladu 1 zjištěno skutečné procento soukromých kilometrů ve výši 28 %. Rozdíl 28 % 15 % je větší než 10 %, a jsme proto povinni změnit Pořízení vozu z EU Pořízení nového vozu z EU Pořízení nového automobilu z jiného členského státu jakoukoli osobou, tj. plátcem, neplátcem nebo soukromou osobou, je vždy předmětem DPH v tuzemsku. Osobní automobil se považuje za nový dopravní prostředek, pokud má uplatněný nárok na odpočet. Při soukromé spotřebě 28 % by správně měl být nárok na odpočet (100 28) % x Kč = Kč. Tento nárok odpovídá 5 letům, tj. ročně je možno mít nárok na Kč, my jsme ale uplatnili 1/5 z Kč = Kč, je tedy třeba v DP k DPH vrátit státu Kč. Zdá se vám tato úprava složitá? Nám také, ale zákon je zákon Poučení z toho plynoucí je dobře odhadnout procento soukromé spotřeby a následně se ho 5 let držet. najeto méně než kilometrů nebo byl pořízen ve lhůtě 6 měsíců od data prvního uvedení do provozu. DPH při pořízení nového dopravního prostředku z EU je tedy povinen přiznat nejen plátce DPH, ale i soukromá osoba, občan. Nejdříve je třeba vyplnit a podat Hlášení o pořízení nového dopravního prostředku a zaplatit zálohu ve výši daně, která bude vyměřena při pořízení v daňovém přiznání, tj. 21 % z ceny nového automobilu. Následně je pořízení přiznáno i v DP k DPH opět i neplátce v takovém případě podává DP k DPH. Plátce následně v daňovém přiznání uplatní nárok na odpočet z pořízení nového auta buď plný při použití jen pro firemní účely, nebo krácený při částečném soukromém použití, zaplacená částka DPH za auto je považována za zálohu na DPH, započte se na další daňovou povinnost nebo v případě nadměrného odpočtu lze požádat o vrácení této zálohy na BÚ poplatníka. Pořízení ojetého vozu z EU Výše uvedené specifické opatření se týká pouze nových vozů z EU, ojeté vozy se pořizují z EU tak jako jiné zboží z EU, tj. neplátce vozidlo pořídí s DPH země prodávajícího, plátce ho pořídí v režimu reverse-charge. I zde může být stejně jako v ČR účtováno ve zvláštním režimu. Ojetý automobil Ojetý automobil bývá někdy pořízen v takzvaném zvláštním režimu. Jde o odlišný způsob výpočtu DPH, podstatné ale pro kupujícího je to, že v takovém případě nemá žádný nárok na odpočet DPH. Na faktuře za pořízení vozu nebude ani žádné DPH vyčísleno (přestože prodávající je plátce DPH), bude zde pouze uvedena poznámka, že nákup se uskutečnil ve zvláštním režimu. Vedlejší náklady Při nákupu automobilu vznikají obvykle ještě další vedlejší náklady nákup doplňků, technická prohlídka a podobně. Do doby přidělení SPZ tyto náklady vstupují do pořizovací ceny vozu. 7 text:????? foto: Thinkstock a archiv UOL

5 Rozhovor Adam Zvada: Společnost UOL svoji konkurenci jasně přehrává díky svému lidskému způsobu komunikace, přístupem a podporou při řešení nestandardních situací. Společnost Scott & Weber nabízí pronájem vybavených kanceláří a virtuálních sídel firem. Mohl byste blíže upřesnit váš záměr? Čím je pro vaše klienty tato nabídka zajímavá? Scott & Weber nabízí klientům širší portfolio služeb. Klientům, kterými jsou začínající společnosti a menší firmy v České republice, se snažíme nabídnout komplexní služby na jednom místě v oblasti zakládání, správy a provozu společnosti. Největší výhodou pro naše klienty je široké spektrum služeb na jednom místě. Tím, že klient nemusí jednat s více poskytovateli a při zakládání společnosti přijít do styku se službami státní správy, šetří tak svůj čas, finanční prostředky a v neposlední řadě i své nervy. Co konkrétně poskytujete těmto startup firmám v rámci jejich správy? V rámci zakládání a správy společnosti poskytujeme podporu při jednotlivých úkonech 8 souvisejících s prodejem nebo založením obchodní společnosti v ČR i v zahraničí. V rámci správy společnosti nabízíme klientovi zřízení reprezentativního sídla společnosti v jednom z pěti našich kancelářských center v Praze, dále jsme připraveni realizovat dílčí úkony správy společnosti, jako např. změnu základního kapitálu společnosti, převod a prodej obchodního podílu, změnu statutárního orgánu společnosti, uspořádání valné hromady společnosti či změnu právní formy společnosti. Jaké výhody přináší vaše služba týkající se provozu společnosti? V rámci provozních služeb se jedná o poskytnutí podpůrných služeb formou outsourcingu v těchto oblastech: pronájem plně zařízených a vybavených kanceláří na klíč, účetnictví, ICT podpora a servis, služby osobní asistentky a telefonní operátorky. Pronájem plně zařízených a vybavených kanceláří představuje variabilní nabídku pronájmu Ing. Adam Zvada Od roku 2009 působí jako zakladatel a investor ve společnostech SCOTT & WEBER s.r.o a OFFICE ADVISOR s.r.o. Pohybuje se v oblasti služeb, poradenství, outsourcingu pracovního prostředí pro střední a východní Evropu. Vystudoval Strojní fakultu na ČVUT. Ve volných chvílích se věnuje cestování a sportu např. volejbalu, tenisu a kiteboardingu. Je ženatý a má dvě děti. Jednatel společnosti Scott & Weber Adam Zvada vede již několik let úspěšnou firmu, jež se zabývá pronájmem zařízených kanceláří na klíč a službami spojenými se založením a správou nových obchodních společností. Firma tak pomáhá nově začínajícím společnostem, pro které je tato služba v jejich počátcích v podnikání nedocenitelná. K úspěchu vede pouze tvrdá práce, říká Adam Zvada, a tímto výrokem tak potvrzuje úspěšnost své firmy na českém trhu. od privátní kanceláře, denní kanceláře, tzv. HotDesku, virtuální kanceláře se sídlem společnosti až po pronájem sdílené kanceláře či zasedacích a jednacích místností. Celkem provozujeme čtyři kancelářská centra v Praze 1, 4, 5 a 10 s kapacitou přes 300 kancelářských pracovních míst, kde má klient možnost si pronajmout kancelář na den, měsíc či roky. Právě největší výhodou našich provozních služeb je model outsourcingu. Namísto fixních nákladů za službu nebo prostory, kterou klient platí bez ohledu na to, zda je čerpá, převádí model outsourcingu na náklady variabilní, kde platí pouze za to, co skutečně spotřebuje. Nový start-up nezaměstná recepční, IT technika, osobní asistentku, účetní, údržbáře nebo uklízečku pro své zázemí, služby těchto činností u nás outsourcuje za zlomkové ceny. Stejně tak je vhodnější pro menší společnost neinvestovat do nábytku a vybavení kanceláře či zasedací místnosti, nepořizovat datové a hlasové systémy a prezentační techniku, to vše klientovi poskytneme formou pronájmu. Všechny tyto služby mají jedno společné šetří klientovi čas a peníze, lépe řečeno jeho vstupní investice, které jsou pro start-up tak vzácné, resp. špatně dostupné. Můžete uvést příklad, jak služby šetří klientovi čas a investice? Hned na první a jediné potřebné schůzce v jednom z našich kancelářských center si klient za účasti našeho obchodního konzultanta a rovnou i notáře pohodlně založí novou obchodní společnost, ať už s. r. o., akciovou společnost nebo evropskou společnost, případně společnost se zahraniční subjektivitou. Zároveň si v našich prostorách zřídí sídlo společnosti splňující veškeré zákonné povinnosti a podepíše smlouvu na vedení finančního i mzdového účetnictví. Pokud potřebuje pro sebe nebo svůj tým prostory, může si hned od druhého dne pronajmout reprezentativní vybavenou kancelář s fungujícím internetovým připojením a telefonním řešením dle jeho potřeb, s administrativním personálem zajištujícím služby recepce a provozní administrativy. Klient si zvolí, zda kancelář bude využívat několik dní v týdnu, měsíc či rok. Dále jsme připraveni spravovat IT systémy klienta, poskytnout profesionální osobní asistentku nebo telefonní operátorku představující se jménem společnosti klienta a vyřizující příchozí telefonní hovory. Jak dlouho působíte na českém trhu a jaké jsou vaše výsledky? Společnost vznikla koncem roku Naše tržby zatím rostou každým rokem o více než 50 %. Tuto skutečnost přikládám zejména tomu, že jsme schopni správně zpracovat a průběžně upravovat náš podnikatelský plán, máme zkušenosti s finančním řízením, kde hlavně stanovení a odhad vývoje cash-flow je pro start-up mimořádně důležitý a v neposlední řadě s mým partnerem Petrem Málou disponujeme zkušenostmi a odborným know-how z předchozích pracovních příležitostí. Jste klientem účetní firmy UOL. Za jakých okolností jste začal s touto firmou spolupracovat? Aby se dalo říci, že se mezi smluvními stranami jedná o úspěšnou spolupráci, která bude navíc fungovat dlouhodobě, musí být obě strany spokojené. Aby byly spokojené, musí být splněna kritéria, na jejichž základě do toho byznysu šly. My jsme ke společnosti UOL přešli na přelomu tohoto roku právě z důvodu, že jsme nebyli plně spokojeni s úrovní spolupráce s předchozí účetní a poradenskou společností. Koncem roku jsme se tedy rozhlédli po trhu a nakonec dali na referenci, samozřejmě pozitivní, jednoho z našich klientů, který byl spokojeným zákazníkem společnosti UOL. Jaké její produkty využíváte a konkrétně při jakých realizacích? Společnost UOL pro naše tři společnosti zpracovává finanční účetnictví, personalistiku a mzdy a poskytuje služby daňového poradenství. Se službami jsme spokojeni, ke společnosti UOL budeme převádět naši další společnost. Můžete vyzdvihnout některou z nabídek společnosti UOL, bez níž byste se již v této době neobešli? Co vám tato spolupráce přináší? Neobešli bychom se právě bez správně a včas zpracovaných účetních výstupů, což není nic překvapivého. Na trhu jsou však stovky společností, které poskytují stejné služby jako společnost UOL a správně a včas zpracují účetnictví. Podstatný rozdíl u společnosti UOL však začíná být v pojetí této služby, ve způsobu a přístupu, a tady UOL svoji konkurenci jasně přehrává! Kdybych to měl pouze heslovitě shrnout, tak společnost UOL se odlišuje lidským způsobem komunikace, přístupem Va firmu člověk myslí 24 hodin denně. Také proto většina firem končí do dvou let od svého založení. K úspěchu vede pouze tvrdá práce. a podporou při řešení nestandardních situací, proklientským řešením s cílem minimalizace administrativy na straně klienta včetně zabezpečení online svozu dokladů, hodnotným daňovým poradenstvím, online systémem rozšířeným o část reportingu. Když si vezmete na jedné straně tyto přínosy a na straně druhé velmi příznivou cenu služby, získáváme skvělou službu. Jaká byla vaše motivace k založení vaší firmy? Primární cílem bylo uvolnit se z manažerských struktur nadnárodních společností, ve kterých jsem pracoval, vyzkoušet si implementovat postupy a služby na vlastní odpovědnost a zejména postupně získat více času pro sebe a rodinu, zajistit si práci na další období svého života a příjem pro rodinu. K úvodnímu nadšení se však časem přidá velká porce každodenní dřiny, na firmu člověk myslí 24 hodin denně. Také proto většina firem končí do dvou let od svého založení. K úspěchu vede pouze tvrdá práce. 9 text:?????

6 Technotipy Novinky V aktuálním vydání rubriky Technotipů se budeme zabývat službou VoIP, jež nám na začátku vypomohla s telefonním přenosem informací přes internetovou síť. A zastavíme se také u popisu pobočkové ústředny. Internetová telefonie ve firmě Se vznikem firmy v roce 2004 jsme potřebovali vyřešit firemní telefony. Hledali jsme nějaké alternativní řešení k velkému monopolu jménem Telekom. V té době se na trhu objevilo několik firem poskytujících službu VoIP i pro malé firmy, což do té doby nebylo běžné. Pro zprovoznění stačilo jen projít procesem registrace, předplatit si kredit a zavést softwarový telefon (sluchátka a mikrofon zapojený do počítače). Softwarový telefon jsme brzy nahradili zakoupením stolního hardwarového telefonu, jehož používání bylo pohodlnější a který fungoval i ve chvíli, kdy byl počítač vypnutý. Pobočková ústředna S rozšiřováním firmy a zakoupením dalších telefonů jsme potřebovali mít možnost přepojovat hovory. To lze řešit pomocí vlastní pobočkové ústředny, například pomocí softwaru Asterisk. Vlastní ústředna nám však poskytla další možnosti: Dialplan umožňuje definovat směrování hovorů. Lze si například nastavit, kdo kam může volat nebo aby příchozí hovor vyzváněl nejprve u volaného, a po určité časové prodlevě se přesměruje na recepci nebo na záznamník. Vlastní ústřednu je možné také propojit s dalšími technologiemi. Propojením s interním CRM (software pro řízení vztahů se zákazníky) je možné mít v ústředně aktuální telefonní čísla na vlastní klienty a ostatní kontakty. Když pak klient volá, zobrazí se jeho jméno na telefonu. Stejně tak je možné při volbě čísla volaného vybírat z naimportovaného seznamu. Z vlastní ústředny lze generovat pravidelné reporty o tom, jak moc lidé ve firmě telefony využívají, a porovnávat je s předchozím obdobím a sledovat tak případný nežádoucí nárůst. Co je VoIP Voice over Internet Protocol (zkratka VoIP) je technologie umožňující přenos digitalizovaného hlasu v těle paketů rodiny protokolů UDP/TCP/IP prostřednictvím počítačové sítě nebo jiného média prostupného pro protokol IP. Využívá se k telefonování prostřednictvím internetu, intranetu nebo jakéhokoli jiného datového spojení. (Zdroj text:???? foto: Thinkstock a archiv UOL Co tato služba umožňuje? Červencová verze účetního programu obsahuje dvě větší novinky. Tou první jsou nabídky. Jedná se o evidenci vydaných nabídek, z kterých je následně možné vytvářet objednávky nebo vydané faktury. Nabídky se velmi podobají objednávkám, které se pro tento účel dříve občas používaly, ale některé údaje mají odlišné právě z důvodu různého účelu. Jaké je její další možné využití? Také je možné v této evidenci nastavit více adres fakturační, účetní a pro doručení, což se v budoucnu promítne i do ostatních evidencí, kde je v současnosti možné nastavit jen jednu adresu označenou jako provozovna. Nabídky je možné tisknout nebo odesílat elektronickou poštou podobně jako vydané faktury. Novinky v účetním programu V prázdninovém vydání vám mimo jiné chceme představit dvě velké novinky nabídky a automatické účtování časově rozlišených produktů. Přejeme vám příjemné čtení a mnoho inspirace. Automatické účtování časově rozlišených produktů Druhou větší změnou je možnost automaticky účtovat časově rozlišené produkty. V nastavení druhu produktu je nyní možné nastavit výnosy příštích období a u produktu samotného lze nastavit počet měsíců. Všechny takto nastavené produkty se při zaúčtování dokladu automaticky přesunou do tabulky časového rozlišení, kde bude možné nadále upravit jejich parametry a zaúčtovat je do příslušného měsíce. Všímáme si i drobnějších změn v programu 1. Bankovní pohyby V aktuální verzi programu najdete samozřejmě i řadu dalších drobnějších změn, jako je například vylepšení informací zobrazovaných ve stavovém řádku u bankovních pohybů. Doplnění měny do vydaných objednávek. Možnost nastavit dokončení nebo ukončení zakázky. Ve vlastních bankovních účtech je obdobně jako u cizích bankovních účtů barevně signalizován účet, který není zveřejněn na webu ministerstva financí. 2. Zabezpečení odesílání faktur em V souvislosti s možností odesílat odběratelům faktury em došlo i ke změně nastavení log společností, které jsou nyní k dispozici i prostřednictvím https protokolu a již nebude docházet k tomu, že by webový prohlížeč varoval před zobrazením faktury právě z uvedeného důvodu. 3. Bankovní platby a inkasa Další novinky se týkají bankovních plateb a inkas. Běžně se tyto platby vytvoří při potvrzení dokladu nejčastěji přijaté faktury. Občas se ale stane, že je faktura zadána s nesprávným způsobem úhrady a není do plateb připravena, nebo je naopak z plateb smazána. V tuto chvíli ji lze do plateb snadno doplnit tak, že se vybere příslušná faktura a v menu Nástroje se zvolí položka Přidat do bankovních plateb. Dříve bylo možné k jednomu dokladu vytvořit plateb více a hrozilo riziko, že dojde omylem k vícenásobné úhradě. Aby se tomu zabránilo, tak automat periodicky platby kontroloval a pro každý doklad ponechával v seznamu jen jednu platbu a ostatní mazal. Nově již druhou platbu k jednomu dokladu vytvořit nejde. Pokud ale přesto chcete provést platbu některého dokladu dvakrát, nebo ji rozdělit na více částí, je nutné u platby zrušit vazbu na doklad v panelu Doklad. Kompletní přehled změn v jednotlivých verzích účetního programu je k dispozici na webové adrese Autor článku Zbyněk Vanžura, technické oddělení foto: archiv UOL 10 11

7 Příjemné léto AKTIVA AVAL ÁŽIO CENA CLO DAŇOVÝ DENÍK DLUH FINANČNÍ JISTINA KAPITÁL KNIHA KONTO KURZ MANKO MARŽE NÁKUP ODPISY OHLÁŠKA OPIS OSNOVA s osmisměrkou vám přeje redakce UOL Revue AKTIVA AVAL ÁŽIO PASIVA PENÁLE POHLEDÁVKA PRÁVO PŘEDPIS PŘEDVAHA PŘIZNÁNÍ REZERVA ROZVAHA SKLAD STANDARD TISK VYHLÁŠKA VÝNOS VÝPIS VÝPOČET VÝSLEDOVKA ZÁKON ZÁVAZEK ZÁVĚRKA S T A N D A R D P P Ř O D P I S Y CENA L O C E A V O N S O A V R E Z E R CLO Á J N L Ň Ý E M K E V S C V N O Á DAŇOVÝ T Z M Ý O P I S L P O Á I E Z Í A DENÍK I Á Á V V I Ř M A R Ž E R V N H K DLUH P K O V Ý S L E D O V K A P A A V FINANČNÍ A O D Y Ě P Ř E D V A H A Ř N K Á JISTINA K N I H A R O O V P A O K I E Š D KAPITÁL T É D L U H K Č L É I O T Z L Á E KNIHA I I A Á T O N A E Ž N S A N Á L L KONTO V V S Š S U A O Á T I V L Á N H H KURZ A P U K Á N M R O J Á E V N E O O MANKO F I N A N Č N Í U Z R U K Í P E P MARŽE NÁKUP Věnujte svůj čas odpočinku ODPISY a zasoutěžte si OHLÁŠKA s námi o ceny. OPIS OSNOVA PASIVA PENÁLE POHLEDÁVKA Tajenku prosím zasílejte na sekretariat@uol.cz do 15. srpna. PRÁVO PŘEDPIS Těšíme se na vaše příspěvky a vaši chuť k soutěžení podpoříme zajímavými dárky, PŘEDVAHA které vás v letním pohodovém čase určitě potěší. PŘIZNÁNÍ REZERVA