Použití systému ARCHIBUS v projektu pasportizace budov České Pošty, s.p.

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Použití systému ARCHIBUS v projektu pasportizace budov České Pošty, s.p."

Miroslava Vacková
před 8 lety
Počet zobrazení:

3 Základní data projektu 3 Pasportizace objektů pošty se provádí jako první krok ke zlepšení správy a hospodaření s majetkem ČP. Cílem by mělo být zavedení moderních CAFM systémů a procesů, které zefektivní a zkvalitní správu budov, areálů a jejich optimální a efektivní využití. Projekt v číslech: budov Poštovních úřadů, z toho vlastních 2718 obcí 1,4 mil. m 2 zastavěné plochy místností m 2 největší budova 53 budov v ulici Poštovní 6500 CAD výkresů 14 měsíců délka projektu

optimální a efektivní využití. Projekt v číslech: 3.918 budov 3.787 Poštovních úřadů, z toho 1.

Cíle projektu 4 Vytvoření CAD výkresů půdorysů, jejich kategorizaci, získání ploch a povrchů místností, získání přehledů o využití ploch, zastavěná plocha a obestavěný prostor, apod.

4 Cíle projektu 4 Vytvoření CAD výkresů půdorysů, jejich kategorizaci, získání ploch a povrchů místností, získání přehledů o využití ploch, zastavěná plocha a obestavěný prostor, apod. Všechna data by měla dále sloužit modulu Správa ploch budoucího CAFM software. Kategorizace a popis TZB a dalších vybavení budovy, jako jsou (LAN, telekomunikační systémy, klima, vytápění, chlazení, výtahy a zdvihací zařízení, EZS, EPS, přístup do budovy, apod.) Kategorizace polohy budovy ve městě, její dopravní dosažitelnosti, parkovacích možnostech, zpevněných plochách, atd. Získat odhad tržní hodnoty budovy Získat odhad výše tržního nájemného v budovách, kde ČP pronajímá anebo kde je v pronájmu Všeobecná kontrola a čištění dat ve vztahu ke Katastru nemovitostí, standardizace a unifikace dat o nemovitostním portfoliu, odhad výše nákladů na údržbu a opravy.

Kategorizace a popis TZB a dalších vybavení budovy, jako jsou (LAN, telekomunikační systémy, klima, vytápění, chlazení, výtahy a zdvihací zařízení, EZS, EPS, přístup do budovy, apod.

Milníky projektu 5 2009 2010 03/09 04/09 05/09 06/09 07/09 08/09 09/09 10/09 11/09 12/09 01/10 02/10 03/10 03/09 04/09 05/09 06/09 07/09 08/09 09/09 10/09 11/09 12/09 01/10 02/10 03/10 Smlouva/

5 Milníky projektu /09 04/09 05/09 06/09 07/09 08/09 09/09 10/09 11/09 12/09 01/10 02/10 03/10 03/09 04/09 05/09 06/09 07/09 08/09 09/09 10/09 11/09 12/09 01/10 02/10 03/10 Smlouva/ Agrement Návrh/ Design End of 1st Stage End of 2nd Stage End of 3rd Stage Metodologie Schválení/ Accept SW vývoj Schválení/ Accept KONTROLA/CONTROLLING 1. ETAPA/STAGE PRODUKČNÍ SYSTÉM, PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ, HELP-DESK 2. ETAPA/STAGE 3. ETAPA/STAGE 3. ETAPA/STAGE 4. ETAPA/STAGE ARCHIBUS

of 2nd Stage End of 3rd Stage Metodologie Schválení/ Accept SW vývoj Schválení/ Accept KONTROLA/CONTROLLING 1.

Nastavení projektu 6 Informační systém Plánování procesů nutných k místnímu šetření (nájemníci, FM pracovníci, dokumentace, ) Dolování, získávání, převzetí, zpracování a kontrola existujících dat.

6 Nastavení projektu 6 Informační systém Plánování procesů nutných k místnímu šetření (nájemníci, FM pracovníci, dokumentace, ) Dolování, získávání, převzetí, zpracování a kontrola existujících dat. Přebírání a zpracování dat z místních šetření. Automatizované vytěžování CAD výkresů a XLS pasportů, automatizované zpracování předávaných datových množin. Kontrolní mechanismy a odstraňování chyb Help-desk dispečink pro nenadálé události Metodika pro zaměřovací týmy a pracovníky ČP. CAD Standard;

Automatizované vytěžování CAD výkresů a XLS pasportů, automatizované zpracování předávaných datových množin.

7 7 Rychlost zpracování projektu vyžadovala množství paralelně pracujících týmů a paralelních procesů s nutnou personalizací dle rolí a bez podpory SW je nemožná. V rámci projektu bylo vytvořeno množství importních skriptů a kontrolních rutin založených nad základními, ale i statistickými daty, které umožnily zvýšit kvalitu sbíraných dat. Volba ARCHIBUSu v roli software pro pasportizaci a jeho rychlé přizpůsobení pro specifické potřeby projektu se osvědčilo. HELP-DESK systém a způsoby dispečerského vedení umožnily rychlý zásah v případě problémů v terénu. Užívání metodiky jako živého dokumentu, který je možné v nezbytném případě změnit, se také osvědčilo.

sbíraných dat. Volba ARCHIBUSu v roli software pro pasportizaci a jeho rychlé přizpůsobení pro specifické potřeby projektu se osvědčilo.

8 Zpracování dat 8 LV AutoCAD MAKRA Excel Import skripty WEB Central interface ARCHIBUS databáze

Kontrolní mechanismus 9 Kontrola PARTNERS Time management Intervention Časový plán Reject of data Reject of data Reject of data Kontrola na bázi klienta Kontrola

Používá množství poměrových ukazatelů s určením podezřelých dat Akceptace Poštou Úroveň 1 Využívá Autocad a Excel maker pro tvorbu a kontrolu základních sbíraných

9 Kontrolní mechanismus 9 Kontrola PARTNERS Time management Intervention Časový plán Reject of data Reject of data Reject of data Kontrola na bázi klienta Kontrola odevzdávaných dat partnerem Kontrola nad přijatými daty. Používá množství poměrových ukazatelů s určením podezřelých dat Akceptace Poštou Úroveň 1 Využívá Autocad a Excel maker pro tvorbu a kontrolu základních sbíraných dat formální kontroly. Úroveň 2 prováděná partnerem s využitím některých vytěžených dat Úroveň 3 založená nad analýzou odevzdaných a vytěžených dat. Analýza určuje podezřelá data. Úroveň 4 kontrolní činnost ČP, náhodné kontroly na všech vyšších úrovních PROJECT MANAGEMENT HELP-DESK

11 ARCHIBUS v projektu 11 Pracovníci a kontakty ČP / dodavatel Předané budovy Pasporty Určení průvodci Poskytnutí dokumentace Mapy Reporty budov Celkové přehledy ploch Stavy budov dle Etap HELPDESK Zadání požadavku Potvrzení požadavku FAQ Metodika

dokumentace Mapy Reporty budov Celkové přehledy ploch Stavy

12 12 ARCHIBUS v projektu

13 13 ARCHIBUS v projektu

14 14 ARCHIBUS v projektu Suma pl. podlaží hrubý odhad Suma pl. místností % 91% 55% 30%

15 Helpdesk 15

17 CAD 17 HEIGHT VALUE Block attribute CAD výkresy jsou hlavním zdrojem dat.

18 Video PPOČP 18

Podobné dokumenty

Milníky CAFM v ČSOB. I. Fáze Realizace BASE SAP + SAP REM Archibus:

Milníky CAFM v ČSOB. I. Fáze Realizace BASE SAP + SAP REM Archibus: Rozvoj CAFM v ČSOB 24.11.2011 Milníky CAFM v ČSOB I. Fáze Realizace BASE 2005-2010 2005 SAP + SAP REM Archibus: 2006 1. etapa Dispečink interface na SAP, ACOM, HP dispečink, stěhování, CAD management plány