Transkript

1 Martin Jakubička Ústav výpočetní techniky MU, Fakulta Informatiky MU

2 Osnova Ohlédnutí za minulým rokem Úvod do problematiky Správa aktiv

3 Ohlédnutí za minulým rokem loňský příspěvek zaměřen na specifikaci, návrh a implementaci systému pro správu SW licencí, role osob přistupujících k systému (manažer, správce, uživatel) a jejich potřeby, životní cyklus SW licence:

4 Ohlédnutí za minulým rokem systém navržen pro správu SW licencí ve velkých organizacích ve specifickém prostředí implementovaný systém nasazen na ÚVT (dokumentová základna), postupné nasazování na jednotlivé fakulty.

5 Ohlédnutí za minulým rokem Problematika správy SW z jiných pohledů: správa softwaru v různých typech organizací, správa aktiv organizace (SAM AM), právní aspekty a softwarové pirátství, ekonomické dopady, a další.

6 Úvod do problematiky Zavedení systému vyžaduje zjištění stávajícího stavu: evidence, umístění, každý zjištěný SW musí být doplněn vazbou na doklad (obtížné minulost, OEM, ), správnou evidenci dokladů, nastavení postupů a pravidel, školení zaměstnanců, opakované zjišťování stavu.

7 Úvod do problematiky Není to prosté zmapování stavu Poskytuje: Přehled použitých/chybějících licencí Plánování: správce, management Vazbu na doklad opravňující použití (licenční smlouva, doklad o zakoupení)

8 Úvod do problematiky Důvody zavedení systému: neustálý přehled (ne pouze při inventuře), podklady pro plánování, přehledové sestavy seznam softwaru na daném počítači, prevence před užitím SW nelegálním způsobem, pozice na trhu? Politika organizace: státní subjekty vs. soukromé firmy

9 Státní subjekty jasně daná pravidla, směrnice: Pravidla, zásady a způsob zabezpečování kontroly užívání počítačových programů, jednotný systém pravidel pro kontrolu užívání počítačových programů (nabývání, instalace a užívání), cílem je zajistit oprávněné užívání SW.

10 Soukromé firmy nelze jednoduše popsat, heterogenní prostředí různé způsoby přístupu (žádná vs. precizní evidence), Může docházet k (i neúmyslnému) softwarovému pirátství, Postupné zlepšování stavu v ČR (studie BSA)

11 Správa aktiv správa softwaru se v širším kontextu řadí do obecné správy aktiv organizace (AM), složitá a komplexní úloha, Budeme se věnovat problematice z pohledu těchto otázek: Co vlastníme? Co je důležité? Co je opožděná údržba? Jaký je stav aktiv? Jaká je zbývající životnost? Co je třeba napravit nejdříve?

12 Co vlastníme? jaká aktiva organizace vlastní, Zachycení přesných údajů: GIS systémy fyzické umístění aktiv, CAD systémy informace o aktivech pro uživatele (rozměr aktuální data o rozsahu portfolia z kreseb), Relační DB

13 Co je důležité? po identifikaci aktiv je nutný odhad co je cenné, pro určení hodnot aktiv se používá: cena aktiva historicky, historická cena vypočtená pro aktuální den (inflace, ), aktuální cena nahrazení, hodnota přínosu pro uživatele, cena ztráty, obchodní cena prodej v aktuální den. velké organizace obvykle archivují ceny přepočty důležitá hodnota?

14 Co je opožděná údržba? část problémů spojených s finančními otázkami mohou být přímo připsány nedostatečné údržbě, není pouze součet ročních deficitů na údržbu narůstající efekt opožděné údržby z jednoho roku do druhého, efekt podobný úroku z dluhu, viz následující obrázek

15 Co je opožděná údržba? Opožděná údržba Redukce opožděné údržby

16 Jaký je stav aktiv? popsán detailní proces zhodnocení stavu aktiv porovnáním opožděné údržby a srovnáním aktuální hodnoty výměny aktiva v dolarech (Current Replacement Value), metriky: FCI (Facility Condition Index): cena opožděné údržby děleno CRV, CI (Condition Index): mnoho faktorů počet defektů, fyzický stav, kvalita materiálu, apod.

17 Jaká je zbývající životnost? po určení rozsahu portfolia (se znalostí hodnoty a stavu) musí správce aktiv stanovit zbývající životnost aktiv, matematické modely poskytují odhady při výpočtu zbývající životnosti komponent a systémů, na základě studií podobných konstrukcí, potřebují nemalé množství relevantních dat.

18 Co je třeba napravit nejdříve? přibývají neustále nové požadavky na údržbu a opravy, praktické metody pro plánování obnovy, metodika souvisí se zmíněným FCI a je nazývána CR (Capital renewal) analýza: analýza počítá cenu obnovy a rozprostření této ceny do budoucích nákladů rovnoměrně okolo plánovaného data obnovy

19 Co je třeba napravit nejdříve?

20 Budoucnost získávání dalších informací o problematice správy SW, promítnutí toho nejlepšího do stávajícího systému, poskytnutířešení dalším subjektům podobného charakteru,

21 Děkuji za pozornost. Dotazy?