Asure ID UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA. PLT-01389, verze červenci

Transkript

1 Asure ID UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PLT-01389, verze červenci

2 Autorské právo 2014 HID Global Corporation / ASSA ABLOY AB. Všechna práva vyhrazena. Tento dokument nesmí být reprodukován, šířen nebo publikovat v jakékoliv formě bez předchozího písemného souhlasu společnosti HID Global Corporation. Ochranné známky HID GLOBAL, HID, logo HID, FARGO, Asure ID jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti HID Global Corporation nebo jejích poskytovatelů licencí v USA a dalších zemích. Ostatní ochranné známky a registrované ochranné známky jsou majetkem příslušných vlastníků. Upozornění na ochranné známky Ostatní ochranné známky a obchodní značky používané v tomto dokumentu mohu odkazovat na entity, které mají na značky a názvy nebo produkty nárok. Historie dokumentu Kontrolní číslo verze Datum Název dokumentu 2.0 Červenci červenci Srpen 2012 Změněné datum vydání, aktualizované adresa HID, odstraněn odkaz na verzi 7.4. Aktualizováno informace o autorských právech Uživatelská příručka k softwarové aplikaci HID Global Asure ID 7.4 (verze 1.9) Dodatek: Podporované jazyky Uživatelská příručka k softwarové aplikaci HID Global Asure ID 7.3 (verze 1.8) Dodatek: Rozhraní laserového rytce pro tiskárnu HDP8500 Card Kontakty Severní Amerika HID Corporate 611 Center Ridge Drive Austin, TX USA , #6 M-F 7:00 18:00 CST Evropa, Střední Východ a Afrika Asie a tichomoří Brazílie Phoenix Road, Haverhill, Suffolk CB9 7AE, England M-F 8:30 17:30 GMT (17:00 pátek) 19/F 625 King s Road, North Point, Island East, Hong Kong M-F 9:00 18:00 GMT +8 support.hidglobal.com Av Guido Caloi 1985 Prédio 18 São Paulo SP, CEP: M-F 9:00 18:00 ATC Strana 2 z červenci

3 Obsah 1 Začínáme Instalace Počáteční přihlášení Úvod do softwaru Asure ID Přehled produktu Navigace v systému Asure ID Klávesové zkratky systému Asure ID Návrh karty Oblast návrhu karty Kurz základního návrhu karty Kurz návrhu pokročilé karty Kurz ke kartě s datovým polem Čárový kód Kurz k vytvoření karty s magnetickým proužkem Kurz ke kartě se složeným polem Zápis dat Okno Zápis dat Ukázka pracovního postupu zápisu dat Další prvky aplikace Zápis dat Aplikace konfigurovaná uživatelem Přidat uživatele Aplikace Sestavy Uživatelské sestavy Sestavy zápisu dat Sestavy návrhu karty Vybrané možnosti Asure ID Možnosti šablony Zdroje a kontrola aktualizací Licencování Datové připojení Vytvoření nové nativní databáze Access, SQL, Oracle červenci Strana 3 z 44

4 1 Začínáme 1.1 Instalace Licenční klíč je uveden na zadní straně balení disku CD. Instalace může nějakou dobu trvat. 1 Vložte disk CD s programem Asure ID a postupujte podle pokynů nebo si stáhněte software z webové stránky společnosti HID Global, Pokud se disk CD automaticky nespustí, přejděte na soubor Setup.exe. Strana 4 z červenci

5 2 Klikněte na možnost Nainstalovat Asure ID a vyberte svůj jazyk. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. Průvodce Asure ID InstallAware vás provede procesem instalace. ujte podle pokynů na obrazovce. 3 Přečtěte si licenční smlouvu a klikněte na Přijímám podmínky licenční smlouvy. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další červenci Strana 5 z 44

6 4 Vyberte cestu k cíli instalace softwaru. Pokračujte v instalaci kliknutím na tlačítko Další. ujte podle pokynů na obrazovce. Strana 6 z červenci

7 5 Po dokončení instalace můžete v systému Asure ID provádět následující možnosti instalace: 1. Aktivovat Asure ID Pokud máte k dispozici licenční klíč, můžete aktivovat software Asure ID při instalaci. Pokud ho neaktivujete, systém Asure ID se nainstaluje ve zkušebním režimu a zůstane aktivní po dobu 30 dní. 2. Vybrat alternativní nativní zdroj dat Tuto možnost vyberte, pokud chcete nainstalovat nativní zdroj dat, který nainstaluje šablony karty a informace o systému Asure ID. Ve výchozím nastavení nastaví systém Asure ID nativní zdroj na vestavěný zdroj dat MS Access. Užitečná rada: Tuto možnost doporučujeme nakonfigurovat pro instalace, kde se bude systém Asure ID používat ve více počítačích a všechny informace o šablonách a vykazování musí být konzistentní. 3. Povolit systému Asure ID automatickou kontrolu aktualizací Tato volba softwaru Asure ID umožňuje upozornit vás na aktualizace produktu, které lze použít. Kliknutím na tlačítko Dokončit spusťte vybrané možnosti instalace červenci Strana 7 z 44

8 6 Pokud byla vybrána možnost Aktivovat systém Asure ID, systém Asure ID vás vyzve k zadání informací o uživateli a licenčního klíče. Licenční klíč je uveden na zadní straně obalu disku CD. Klikněte na možnost Telefonická aktivace nebo Online aktivace. 7 Pokud jste vybrali možnost Vybrat alternativní nativní zdroj dat, systém Asure ID vás provede Průvodcem datovým připojením k dokončení tohoto procesu. Podrobné informace získáte v části 9 této uživatelské příručky. Strana 8 z červenci

9 1.2 Počáteční přihlášení 1 Otevřete systém Asure ID 7 dvojím kliknutím na ikonu Asure ID 7. Pokud nebyl software aktivován, zobrazí se dialogové okno Je požadována aktivace. Pokud jste již aktivovali software, přejděte ke kroku 5. 2 Klikněte na tlačítko Aktivovat. Zobrazí se obrazovka Aktivovat licenci. Užitečná rada: Pokud používáte zkušební verzi, klikněte na tlačítko Pokračovat. 3 Pokud chcete software aktivovat, přejděte na krok 9 a 10 v části uživatelské příručky věnované instalaci část V edicích Asure ID Express a vyšších zadejte pro přihlášení k softwaru admin (malá písmena) jako ID uživatele i heslo. Užitečná rada: Uživatelé systému Asure ID Solo nemusí zadávat ID uživatele ani Heslo červenci Strana 9 z 44

10 2 Úvod do softwaru Asure ID 2.1 Přehled produktu Systém Asure ID 7 obsahuje celou řadu aplikací pro přizpůsobení karet, které se naučíte snadno ovládat. Nabízejí užitečné funkce a jsou dostatečně flexibilní, aby vylepšovaly vydávání a správu kreditů ID fotografií od základních k pokročilým pro téměř jakoukoli velikost nebo typ podniku. Instalace systému ID 7 je k dispozici v následujících edicích pro nové i existující instalace. Podporované operační systémy: Windows 8 / 7 / Vista / XP, včetně tabletů se systémem Windows 8 Pro Jazyková podpora (arabština, čeština, angličtina, francouzština, němčina, indonéština, portugalština (brazilská), ruština, zjednodušená čínština, španělština, thajština, turečtina) Microsoft Access (2000 a 2003) Přihlášení pomocí hesla s definovatelnými oprávněními uživatele Microsoft SQL Server (2000, 2005, 2008) Sólo Expresní Podnik Vyměnit Obecný Vydání pro vývojáře Vydání Exchange pro vývojáře x x x x x x x x x x x x Nativní Nativní, Live Link Nativní, Live Link Nativní, Live Link x x x Nativní, Live Link Nativní, Live Link DVTEL x x Možnost vytvoření sítě 6 x x MySQL (verze 5) Oracle (9i a 11g) Microsoft Active Directory / LDAP Live Link Nativní, Live Link Návrh karty Oboustranné návrhy šablony x x x x x x Přidat textové pole (variabilní, statické) x x x x x x Přidat pole pro fotografie x x x x x x Import obrázků (jako jsou loga a grafika) x x x x x x Přidat lineární čárový kód x x x x x x Přidat magnetický proužek x x x x x x x Podpora fluorescenčního panelu (F-panel) x x x x x x Strana 10 z červenci

11 Sólo Expresní Podnik Vyměnit Vydání pro vývojáře Vydání Exchange pro vývojáře Různé velikosti karty Pouze CR-80 x x x x x Přidat datová pole 8 Bez omezení Bez omezení Bez omezení Bez omezení Bez omezení Přidat složené datové pole x x x x x Přidat podpisy x x x x x Přidat 2D čárové kódy (PDF417,kód QR a datový proužek) x x x x x Nastavit podmíněná pravidla návrhu a tisku x x x x x Kódování a správa čipových karet (idirector ) 1 x x Přidat laserově zapsaný text, data a pole pro fotografie x 2 Integrované zachycení fotografie (TWAIN, DirectShow & WIA) Zápis dat x x x x x x Uložit a vyhledávat záznamy 200 x 3 Bez omezení Bez omezení Globální hledání x x x Integrované zaznamenání podpisu x x x x Dávkový tisk x x x x Tisk listu x x x Sestavy (standardní a uživatelské) x x x Export sestav x x x Import/Export ODBC Importovat x x Live Link (výměna dat v reálném čase) 4 Jedna DB, jedna tabulka Jedna DB, více tabulek Více DB, více tabulek Agent SIF (systém interoperability studenta) Volitelné 5 Volitelné 5 Vzdělávací import/export (fotografický disk CD studenta) 5 Volitelné 5 Volitelné 5 Plány ochrany Asure ID Bezplatné aktualizace x x x x x x Balíčky podpory každý rok/za více let Volitelné Volitelné Volitelné Volitelné Na vyžádání Na vyžádání (1) Správa a kontrola formátů přístupu ke kartě, čipové karty a aplikace karet. (2) Dostupné při použití s FARGO HDP8500LE. (3) Omezení úložiště na základě aplikace MS Access. (4) Obousměrná výměna dat s databázemi a aplikacemi jiných výrobců. (5) K dispozici jako přídavné zařízení s možností zakoupení. (6) Licence na systém Asure ID umožňuje sdílení databázových informací uložených v síti na více pracovních stanicích červenci Strana 11 z 44

12 2.2 Navigace v systému Asure ID Pokud používáte nejnovější verzi systému Microsoft Office, bude se vám uživatelské rozhraní systému Asure ID zdát známé. Systém Asure ID je založený na pásu karet společnosti Microsoft. Díky navigaci na kartách s praktickými nástroji a paletami ovládacích prvků s informačními rámečky je Asure ID efektivní nástroj. Pracovní postup na vysoké úrovni: 1. Systém Asure ID umožňuje vytvoření šablony karty pro každý typ karet (například zaměstnanecké karty, karty pro smluvní strany nebo studenty). Užitečná rada: Jednotlivé karty se netisknou z aplikace Návrh karty. Tisk obvykle probíhá v aplikaci Zápis dat. 2. Po vytvoření šablony karty přejdete z modulu Návrh karty do aplikace Zápis dat, kde můžete přidávat, měnit a odstraňovat záznamy karty. Tato fáze zahrnuje pořízení fotografií prostřednictvím webové kamery a tisk vybraných karet. 3. Aplikace Sestavy umožňuje prohlížení standardních sestav (například sestav o aktivitách uživatele a aktivitách šablony) a uživatelských sestav. 4. Aplikace Uživatelská konfigurace umožňuje správu oprávnění uživatele a přihlašovacích pověření pro edice Express a vyšší. Strana 12 z červenci

13 2.3 Klávesové zkratky systému Asure ID Klávesové zkratky aplikace Zápis dat <CTRL> + A Vybrat vše <CTRL> + T Nastavit zobrazení na zobrazení tabulek <CTRL> + <SHIFT> + A Zrušit výběr všech <CTRL> + V Vložit <CTRL> + C Kopírovat <CTRL> + X Vyjmout <CTRL> + F Najít <CTRL> + <Delete> Odstranit záznam <CTRL> + H Nahradit <CTRL> + <Insert> Přidat záznam <CTRL> + I Zachytit fotografii <CTRL> + <Space> Přepnout výběr <CTRL> + L Nahrát fotografii ze <CTRL> + <F2> Otevřít náhled souboru <CTRL> + O Otevřít šablonu <CTRL> + <F11> Přepnout do režimu prohlížení šablon <CTRL> + P Tisknout kartu <CTRL> + <F12> Přepnout do režimu zobrazení dat <CTRL> + Q Rychlý filtr <ALT> + <F4> Ukončit aplikaci <CTRL> + R Nastavit zobrazení na <F3> Najít další zobrazení záznamu <CTRL> + S Uložit záznam <F5> Aktualizovat databázi Klávesové zkratky návrhu šablony <CTRL> + A Vybrat vše <CTRL> + V Vložit <CTRL> + C Kopírovat <CTRL> + W Zavřít šablonu <CTRL> + N Zobrazit dialogové okno <CTRL> + X Vyjmout Nová šablona <CTRL> + H Nahradit <CTRL> + Y Obnovit <CTRL> + O Otevřít šablonu <CTRL> + Z Zpět <CTRL> + P Tisknout šablonu <CTRL> + <F2> Otevřít náhled <CTRL> + S Uložit šablonu <ALT> + <F4> Ukončit aplikaci <CTRL> + T Přepnout režim náhledu 2014 červenci Strana 13 z 44

14 3 Návrh karty Pomocí aplikace Návrh karty můžete vytvořit rozložení karty pro tisk a kódování objektů. (Poznámka: Každé rozložení karty se uloží jako šablona, kterou může aplikace Zápis dat použít k zahrnutí a tisku.) Užitečné rady: Edice Asure ID Solo je omezena na 200 záznamů. (Úplný seznam funkcí a možností pro jednotlivé edice získáte v části Přehled produktu.) Nativní databáze systému Asure ID má omezení 2 GB, pokud používáte aplikaci MS Access. Jedná se o omezení aplikace MS Access. Pokud máte velké fotografické soubory, může databáze dosáhnout tohoto omezení a bránit přidávání záznamů. Asure ID vám doporučuje ukládat fotografie do složky a používat pole pro fotografii v šabloně, jak znázorňuje následující obrázek. Strana 14 z červenci

15 3.1 Oblast návrhu karty Systém Asure ID obsahuje jednoduché vizuální rozhraní s možností přetahování, kdy na pozadí probíhá vytvoření uživatelské databáze. Ovládací prvky jsou uspořádány v logických skupinách. Skupiny jsou uspořádány do karet, například Domů, Nastavení karty a Zobrazení, jak uvádí následující obrázek. V aplikaci Návrh karty systému Asure ID můžete provádět tyto akce: Rozložení a návrh šablony karty. Přidání technologií včetně čárového kódu. Přizpůsobení pracovního prostředí včetně přidání a odebrání čar mřížky a pravítek a změna polí Zobrazení karty, Orientace, Úroveň přiblížení a Vlastnosti. Propojení datových polí s externími zdroji dat. Uložení, úprava a export práce. 3.2 Kurz základního návrhu karty Tento kurz vás provede procesem vytvoření základní identifikační karty. K dispozici jsou následující činnosti. Oblast návrhu karty Textové popisky názvu společnosti Obrázek loga organizace Datová pole pro nahrávání informací, jako je jméno nebo číslo zaměstnance Pole pro fotografii Další možnosti, jako jsou zdroje dat připojené pomocí živého odkazu nebo vytvoření čipové karty pomocí programu idirector, jsou popsány v části 3.3 v Rozšířeném kurzu ke kartám Návrh základní karty 1 Klikněte na ikonu Aplikace a vyberte možnost Nová šablona. Vyberte možnost Vytvořit novou šablonu a Jednostranná CR-80. Jako velikost karty vyberte CR-80. V okně Orientace vyberte tlačítko Na výšku (svisle). Klikněte na tlačítko OK. Pokud používáte tiskárnu bez kódovacího zařízení magnetických proužků, vyberte v okně Vlastnosti magnetického proužku možnost Žádné. 2 Klikněte na Pozadí a vyberte Přidat pozadí. Vyberte výchozí pozadí nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyberte vlastní pozadí. Klikněte na tlačítko OK červenci Strana 15 z 44

16 3 Ve skupině Text klikněte na Popisek textu. Klikněte do oblasti návrhu karty. Otevře se okno Vlastnosti popisku textu. Zadejte text, například ABC Electronics, Inc. Změňte hodnoty v polích Písmo, Barva, Výška a Styl na preferované hodnoty. Klikněte na tlačítko OK. Umístěte položku do oblasti návrhu karty. 4 Ve skupině Vytváření obrázků klikněte na Obrázek. Klikněte na obrázek na pozadí. V dialogovém okně Vlastnosti obrázku klikněte na položku Načíst nový obrázek ze souboru. Zobrazí se standardní dialogové okno Procházet. Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor obrázku. Klikněte na tlačítko Otevřít. Klikněte na tlačítko OK. Obrázek umístěte přesně do oblasti návrhu karty. 5 Ve skupině Vytváření obrázků vyberte možnost Fotografie. Klikněte do oblasti návrhu karty. V dialogovém okně Vlastnosti obrázku změňte hodnoty v polích Barva ohraničení a Šířka ohraničení na preferované hodnoty. Klikněte na tlačítko OK. Fotografii umístěte přesně do oblasti návrhu karty. 6 Ve skupině Text vyberte možnost Datové pole a přidejte k záznamu karty jedinečná datová pole, například Jméno zaměstnance. Klikněte do oblasti návrhu karty. Otevře se dialogové okno Vlastnosti datového pole. Do okna Název pole zadejte Křestní jméno. V okně Typ pole vyberte Text. Změňte vlastnosti v okně Písmo na preferované hodnoty. Vyberte možnost Přizpůsobit poli nebo nastavte velikost na správné rozměry v poli Možnost. V okně Datové pole vyberte Pokročilé možnosti datového pole. Nastavte hodnotu v poli Maximum znaků na 25. Kliknutím na tlačítko OK dialogové okno zavřete. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti datového pole. Textové pole umístěte přesně do oblasti návrhu karty. Užitečné rady: Pokud chcete, aby se v textovém poli zobrazila výchozí hodnota, pokud není zadána žádná hodnota (například Nedefinováno), zadejte do pole Výchozí hodnota Křestní jméno. V okně Možnosti pole vyberte Toto je povinné pole. Tím zajistíte, že uživatel v okně Zápis dat přidá pole do záznamu karty. Strana 16 z červenci

17 7 Ve skupině Text vyberte možnost Datové pole. Tím bude do záznamu karty přidáno další jedinečné datové pole (tj. číslo zaměstnance). Klikněte do oblasti návrhu karty. Otevře se dialogové okno Vlastnosti datového pole. V okně Název pole zadejte Název pole. Jako Typ pole vyberte Číselné. Proveďte jakékoli změny vlastností v okně Písmo. V okně Možnosti vyberte Přizpůsobit poli. Klikněte na Rozšířené možnosti datového pole. Nastavte hodnotu v poli Maximum znaků na 5. Kliknutím na tlačítko OK dialogové okno zavřete. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti datového pole. Položku umístěte přesně do oblasti návrhu karty. 8 Kliknutím na ikonu Uložit nebo stisknutím kláves Ctrl + S práci uložte. Pojmenujte soubor a klikněte na tlačítko OK. 3.3 Kurz návrhu pokročilé karty Tento kurz vás provede procesem návrhu šablony pokročilé identifikační karty, která se propojuje k databázi v síti prostřednictvím Live Link pro informace o záznamu. Návrh také spravuje čipové karty prostřednictvím programu idirector v jednoduchém in-line procesu přizpůsobení v tiskárně karet Návrh pokročilé šablony karty 1 Ujistěte se, že existuje databáze v síti a jsou k dispozici všechny informace o databázi. Mezi informace pro Live Link patří následující: Získání parametrů připojovacího řetězce pro Live Link od správce databáze Uživatelské ID/heslo uživatele databáze Uživatelé mohou mít oprávnění Vybrat, Aktualizovat, Vložit nebo Odstranit. Správce přiřadí uživateli oprávnění systému Asure ID ke správě integrity dat. V každém připojení pomocí živého odkazu mají uživatelé přístup k přiřazeným objektům. Zabezpečení je spravováno v databázi a nikoli v systému Asure ID. 2 Rozhodněte se, zda budete načítat datové záznamy z místní databáze nebo uložíte informace ze systému Asure ID do centrálního umístění v síti. Možné jsou následující kombinace: Se šablonou je spojený jeden zdroj dat. Může se jednat o nativní databázi nebo tabulku Live Link. Jedna tabulka Live Link představuje primární zdroj dat se sekundární nativní databází. Více tabulek Live Link nebo zdrojů dat slouží pouze pro úpravy. Nemůžete přidávat ani odstraňovat data. Více tabulek Live Link nebo zdrojů dat je možné upravovat. Pomocí nativní databázové aplikace můžete přidávat, připojovat a odstraňovat pole. (Poznámka: Řešení DVTel umožňuje přidávání (nových záznamů), úpravy a odstranění. Záznam můžete odstranit, aniž by došlo k odebrání dat, ale tato transakce mění stav držitele karty. Nepoužívejte s DVTel jiné zdroje dat včetně nativní databáze.) (Poznámka: Načtení LDAP slouží pouze pro čtení a nedá se používat s jinými zdroji dat včetně nativní databáze.) 2014 červenci Strana 17 z 44

18 3 Klikněte na Nastavení karty. Klikněte na Zdroje dat. Vyberte možnost Přidat zdroj dat. Zobrazí se průvodce připojením ke zdroji dat Live Link. Klikněte na tlačítko Další. 4 Ze seznamu vyberte vhodný typ databáze. Podle pokynů na obrazovce z průvodce Live Link nastavte připojení k databázi. 5 V tomto příkladu se připojujeme k databázi Microsoft SQL Server. Informace o připojování k dalším zdrojům dat získáte v příručce Importovat/exportovat Asure ID Advanced User Guide (Příručka pro pokročilé uživatele systému Asure ID) (pouze v angličtině). 6 Pokud používáte Microsoft SQL Server, potřebujete následující položky: Název serveru Označuje název databáze serveru SQLServer. Původní katalog Původní katalog zadejte, pokud nemáte výchozí databázi. Toto pole může zůstat prázdné. (Volitelné) Uživatelské jméno Uživatelské jméno definované správcem databáze. Heslo Heslo spojené s uživatelským jménem. 7 Když je připojená databáze, podle potřeby vyplňte další dvě dialogová okna: Výchozí tabulka Zobrazí se automaticky při každém namapování dat z rozevíracího pole. Při nastavení se tabulka uloží. Primární tabulka Jedná se o ovladač načtených dat bez ohledu na další zdroje dat a tabulky. Primární tabulka je přepsána každým dalším zdrojem dat. Pokud je vybrána volba <Žádný>, jako primární se nastaví nativní databáze. Klikněte na tlačítko Další. 8 Kliknutím na tlačítko Test ověřte, zda je připojení úspěšné. Klikněte na tlačítko Dokončit. Strana 18 z červenci

19 9 Ve skupině Text vyberte Datové pole. Klikněte do oblasti návrhu karty. Otevře se dialogové okno Vlastnosti datového pole. V okně Název pole zadejte slovo nebo popisný název, na který chcete odkazovat v propojené databázi. 10 Kliknutím na Pokročilé možnosti datového pole přejděte k možnostem LiveLink červenci Strana 19 z 44

20 11 Výběrem položek Zdroj, Tabulka a Pole propojte datové pole se zdrojem dat v síti. 12 Datové pole je nyní propojeno se zdrojem dat v síti. Pokud požadujete další datová pole nebo fotografie, přejděte do části Návrh karty. Opakováním kroku 10 propojte nová datová pole nebo fotografie se zdrojem dat v síti. 13 In-line přizpůsobení čipové karty v systému idirector umožňuje čtení informací o řízení přístupu HID z čipové karty (iclass, MIFARE nebo Prox) a jejich uložení do zdroje dat podle vašeho výběru. Užitečná rada: Ujistěte se, že v externím zdroji dat, do kterého chcete uložit číslo přizpůsobované karty, existuje datové pole. Strana 20 z červenci

21 14 Se správně nastaveným externím zdrojem dat klikněte na položku Aktivovat čipy na kartě Nastavení karty v modulu Návrh karty. Vyberte vhodnou technologii karty pro čtení nebo zápis. V tomto příkladu načítáme informace z aplikace HID Access Control a uložíme identifikační číslo karty do externího zdroje dat červenci Strana 21 z 44

22 15 Pokud znáte typ karty, vyberte ho ručně. Jinak pomocí funkce automatické detekce automaticky zjistěte typ karty. 16 S vybraným typem karty klikněte na odkaz Přidat aplikaci. Otevře se průvodce idirector, který vás provede procesem čtení nebo zápisu informací na kartu. V tomto příkladu čteme informace z aplikace HID Access Control. 17 Aby mohl program idirector číst informace aplikace HID Access Control, musí vědět, v jakém formátu jsou informace uloženy. Pokud formát znáte, vyberte ho ručně, pokud ne, klikněte na tlačítko Automatická detekce. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. 18 Pokud chcete načíst informace aplikace HID Access Control a zapsat je do externího zdroje dat, zrušte zaškrtnutí políčka Vytvořit datové pole pro každé pole programu idirector. Užitečná rada: Pokud nezrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, systém Asure ID vytvoří datové pole pro kód zařízení a identifikační číslo karty, které budou uloženy v nativním zdroji systému Asure ID. Strana 22 z červenci

23 19 Na kartě konfigurace aplikace dvakrát klikněte na text pod položkou ID karty, kde je uveden text Není definováno propojení s odkazem ID karty na externí zdroj dat. 20 Klikněte na položku Vytvořit nová data. Informace o správném propojení datového pole s externím zdrojem dat získáte v dříve uvedeném kroku Opakováním tohoto procesu propojíte kód zařízení s externím zdrojem dat. Užitečná rada: Pokud kód zařízení nepotřebujete použít, můžete vytvořit nové datové pole, které není propojené s externím zdrojem dat. Systém Asure ID tuto informaci uloží v nativním zdroji dat. 22 Když jsou se zdrojem dat propojená obě datová pole, kliknutím na tlačítko OK dokončete proces přizpůsobení čipové karty in-line v programu idirector. (Poznámka: Pokud nejsou kód zařízení ani ID karty propojené s žádným datovým polem, systém Asure ID nemůže dokončit in-line přizpůsobení v době vystavení.) 23 Informace o vystavování karet v programu Asure ID pomocí modulu Zápis dat získáte v části Zápis dat červenci Strana 23 z 44

24 3.4 Kurz ke kartě s datovým polem Čárový kód Účelem tohoto prvku Návrh karty je vytvoření čárového kódu Návrh karty s čárovým kódem 1 Ve skupině Čárový kód vyberte Čárový kód. 2 Klikněte do oblasti návrhu karty. Otevře se dialogové okno Vlastnosti čárového kódu. 3 V poli Typ pod položkou Čárový kód vyberte typ čárového kódu. 4 Kliknutím na existující datové pole ho propojte s položkou Dostupné nebo vyberte nové pole v okně Vybrat pole. 5 Klikněte na tlačítko Přidat>>. Jako čárový kód se automaticky zadají informace zadané do datového pole během přihlašování. 6 Klikněte na tlačítko OK. 7 Položku umístěte přesně do oblasti návrhu karty. 3.5 Kurz k vytvoření karty s magnetickým proužkem Účelem tohoto kurzu je přidání magneticky kódovaných dat ke kartě Návrh karty s magnetickým proužkem 1 Spusťte software Asure ID. 2 Do vstupních polí zadejte ID uživatele a heslo. 3 Klikněte na Návrh karty. 4 Na pásu nabídek klikněte na Nastavení karty. Ve skupině Rozložení vyberte možnost Oboustranná karta. 5 Ve skupině Technologie vyberte možnost Magnetický proužek. Vlastnosti magnetického proužku se nastaví pro položky Typ (ISO nebo Jiný než ISO nebo Uživatelský) a Možnosti. 6 Přetáhněte datové objekty do oblasti návrhu karty na základě informací, které mají být na magnetickém proužku zakódované. V okně Vlastnosti objektu určete objekty jako netisknutelné. 7 Ve skupině Technologie vyberte možnost Magnetický proužek pro přístup k položkám Dráhy 1, 2 a 3 (Vlastnosti). 8 Vyberte pole, která mají být přidána na jednotlivé dráhy magnetického proužku. V poli Dostupné se zobrazí aktuální možnosti pole. Kliknutím na tlačítko Přidat nastavte pole jako aktivní. 9 Klikněte na ikonu Uložit. Pojmenujte soubor a kliknutím na tlačítko OK dialogové okno Uložit šablonu zavřete. Strana 24 z červenci

25 3.6 Kurz ke kartě se složeným polem Účelem tohoto návrhu karty je zadat při zápisu dat Složené pole. Složené datové pole je užitečné, když chcete přidat více datových polí tak, aby byla vyrovnána vedle sebe. Užitečná rada: Složené datové pole používejte k přesnému umístění příjmení jednu mezeru za jménem Návrh karty se složeným polem 1 Spusťte software Asure ID. 2 Do příslušných oblastí zadejte ID uživatele a heslo. 3 Klikněte na ikonu Aplikace. 4 Vyberte možnost Nová šablona. 5 Vyberte atributy nové karty. Klikněte na tlačítko OK. V oblasti návrhu karty se zobrazí atributy vybraných vlastností karty. 6 Ve skupině Text klikněte na Složené pole. 7 Přetáhněte datový objekt do oblasti návrhu karty. Otevře se dialogové okno Vlastnosti složeného pole. 8 Určete Název pole pro objekt. 9 Kliknutím na Vložit datové pole přidejte data do pole při příštím zobrazení okna Vlastnosti. Alternativní metodou je kliknutí na položku Vložit existující datové pole k použití datového pole, které je již v šabloně karty nastavené. 10 Určete název pole uvnitř položky Složené pole a určete Typ pole. 11 Vyberte Zdroj dat jako Zápis dat, Klonovat zdroj dat nebo Přidat zdroj dat Live Link. 12 Zadejte další hodnoty vlastnosti nebo použijte výchozí hodnoty. Vlastnosti písma pro jednotlivá pole v rámci položky Složené pole je možné nastavit samostatně. Klikněte na tlačítko OK. 13 Opakujte kroky 11 12, až budou nastavená všechna pole v rámci položky Složené pole. 14 Zadejte jakékoli další možnosti složeného pole (podle potřeby) nebo použijte výchozí hodnoty. 15 Pokud se mají data zobrazovat pouze pod ultrafialovým světlem, vyberte možnost Tisk na fluorescenčním panelu. 16 Kliknutím na ikonu Uložit nebo stisknutím kláves Ctrl + S práci uložte. Pojmenujte soubor a klikněte na tlačítko OK červenci Strana 25 z 44

26 4 Zápis dat Modul Zápis dat umožňuje zadání odpovídajících dat pro kartu do databáze vytvořené v aplikaci Návrh karty a následný tisk označených karet. 4.1 Okno Zápis dat Ovládací prvky jsou uspořádány v logických skupinách. Skupiny jsou uspořádány na kartách, jak ukazuje následující příklad. Domů, Databáze, Zobrazení a Laser. V aplikaci Zápis dat systému Asure ID můžete provádět tyto akce: Přidání, odstranění, změna a zrušení záznamů karty. Záznam nebo nahrání fotografií a podpisů. Rychlé vyhledání záznamů karty pomocí funkce Globální vyhledání a Rychlý filtr. Archivace, import a export dat záznamu karty. Nastavení možností prohlížení záznamu s možností změnit uspořádání nejefektivnějšího procesu zápisu dat. Strana 26 z červenci

27 4.2 Ukázka pracovního postupu zápisu dat Následující část uvádí přehled efektivní správy a tisku záznamů karty v systému Asure ID. Začneme přidáním záznamu s fotografií a tiskem karet Přidání a tisk záznamu s poli Datum a Fotografie 1 Pokud chcete přidat záznam, začněte kliknutím na Přidat záznam. 2 Při záznamu fotografie z digitálního fotoaparátu (nebo podobného zařízení) klikněte na ikonu Aplikace. Klikněte na Možnosti a potom na Zařízení. Vyberte Typ fotoaparátu, TWAIN nebo WIA. V seznamu zařízení pro záznam klikněte na fotoaparát. Po dokončení kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti. 3 Kliknutím pravým tlačítkem myši na pole Fotografie vyberte Pořídit snímek, Načíst snímek ze souboru, Upravit snímek, Odstranit snímek nebo Uložit snímek do souboru. Pokud pracujete s digitálním fotoaparátem, vyberte možnost Zachytit snímek. Může se zobrazit dialogové okno Vybrat zdroj. Vyberte fotoaparát a kliknutím na tlačítko Vybrat dialogové okno zavřete. Pořiďte fotografii, klikněte na nástroj Oříznout a přetáhněte ho. Potom znovu nakreslete obdélník kolem obrázku a kliknutím na tlačítko OK dialogové okno Upravit snímek zavřete. 4 Zadejte data do zbývajících datových polí. 5 Ve skupině Záznamy klikněte na tlačítko Uložit. Když je vybráno tlačítko Uložit, budou v polích v okně Náhled předem zadány hodnoty. Pokud chcete zobrazit větší náhled karty, stiskněte klávesy Ctrl + F2. 6 Opakováním kroků 3 5 vytvořte všechny záznamy. 7 Klikněte na ikonu aplikace a vyberte tlačítko Tisk. Pokud během procesu tisku dojde k načtení nebo zápisu informací na čipovou kartu, vyberte v okně Výběr vlastností tiskárny kódovací zařízení červenci Strana 27 z 44

28 8 Záznamy se odešlou na tiskárnu. Pokud dojde ke čtení nebo zápisu na čipovou kartu, uživatel vybere kódovací zařízení nainstalované na tiskárně. Uživateli je následně zabráněno v přístupu do systému Asure ID, aby se zajistila správná synchronizace tisku a informací o přizpůsobení čipové karty pro každou kartu. Strana 28 z červenci

29 4.3 Další prvky aplikace Zápis dat Importovat/exportovat Můžete importovat nebo exportovat informace o záznamu z databáze MS Access, SQL Server, Oracle a souboru CSV (soubor oddělený čárkami). 1 Databáze MS Access, SQL Server, Oracle a souboru CSV (soubor oddělený čárkami). Na kartě Databáze vyberte Průvodce importem. Klikněte na tlačítko Další. 2 Ze seznamu vyberte typ CSV. Klikněte na tlačítko Další. 3 Kliknutím na tlačítko Procházet vyhledejte databázi k importu. 4 Určete v souboru oddělovač a zda má soubor řádek záhlaví. 5 V Průvodci importem namapujte datová pole ze zdroje importu (tj. ze souboru CSV) do polí v šabloně zvýrazněním pole v jednotlivém okně a kliknutím na tlačítko Přidat (pokud nejsou uvedeny v souhrnu Odkazy pole) červenci Strana 29 z 44

30 6 V tomto okamžiku importujte fotografie a odeberte jakékoli již existující odkazy, které byly do průvodce odeslány jako fotografie. Pro zdroj CSV importujte fotografie k načtení z externí složky. 7 V okně Pole šablony zvýrazněte pole, které se vztahuje k fotografiím. Kliknutím na možnost Import souboru obrázku otevřete okno Import souboru. Přejděte do umístění fotografie. Označte v souboru CSV sloupec, který odkazuje na název fotografie. Pokud obsahuje celý název souboru včetně typu souboru (například john.jpg), klikněte na položku Sloupec obsahuje skutečné názvy souboru. 8 Jedno pole označte jako Jedinečné. 9 Po namapování všech požadovaných polí a určení jedinečného pole klikněte na tlačítko Další. 10 V dialogovém okně Možnosti importu vyberte možnost aktualizace stávajících záznamů, importu nových záznamů nebo obě možnosti. Klikněte na tlačítko Další. 11 Klikněte na Zahájit import. 12 Záznamy se importují. 13 Klikněte na tlačítko Dokončit. 14 Zobrazení zápisu dat se aktualizuje provedenými změnami. Strana 30 z červenci

31 4.3.2 Zobrazení rozložení Možnost Přizpůsobit uživatelům umožňuje definovat způsob formátování polí, fotografií a podpisů v šabloně v okně Rozložení zobrazení. Po uložení se tyto změny znovu vyvolají při příštím načtení šablony červenci Strana 31 z 44

32 4.3.3 Anulovat Skupina Záznamy na kartě Domů obsahuje funkci Zrušit. Neexistuje žádná funkce k vrácení zrušení záznamu zpět, takže je akce zrušení trvalá. Možnosti Vybrat vše a Vybrat záznam neslouží k výběru zrušených záznamů. Zrušené záznamy nelze tisknout. 1 V aplikaci Zápis dat vyberte záznam ke zrušení. Potvrďte hodnotu v okně ověření Zrušit záznam. Neexistuje žádná funkce pro vrácení akce zrušení záznamu zpět. Pokud je záznam požadován později, musí být přidán, jako by byl nový. Pokud jsou zahrnutá jedinečná pole, odstraňte zrušený záznam před jejich přidáním. Možnosti Vybrat vše a Vybrat záznam neobsahují zrušené záznamy. 2 Zrušené záznamy nelze tisknout. Zrušený záznam není možné dále upravovat. Datová pole jsou deaktivována. V náhledu se přes kartu zobrazuje text Zrušeno. Strana 32 z červenci

33 5 Aplikace konfigurovaná uživatelem Modul konfigurace uživatele systému Asure ID spravuje oprávnění definovatelná uživatelem s uživatelským jménem a heslem pro nastavení každého profilu uživatele. Tato možnost je dostupná v aplikaci Asure ID Express a vyšších. Správci omezují nebo umožňují oprávnění správce pro následující možnosti systému Asure ID. Vytvoření ID uživatele s popisným názvem. Přístup do aplikace Návrh karty. Přístup do aplikace Zápis dat. Přístup k funkci tisku karty v aplikaci Zápis dat. Přístup do aplikace Konfigurace uživatele. Přístup do aplikace Sestava. Přístup do aplikace Laserový zápis (k dispozici pouze v systému Asure ID Exchange). Přístup k nastavení možností programu umístěných pod tlačítkem aplikace. 5.1 Přidat uživatele Uložte hesla v zabezpečeném umístění. Tým podpory HID nemůže z důvodu zabezpečení načíst vaše heslo v případě ztráty. 1 Pokud chcete vytvořit nového uživatele jako správce, klikněte na možnost Přidat uživatele. Zadejte uživatelské jméno, zadejte ID uživatele, heslo a oprávnění nového uživatele. 2 Klikněte na tlačítko Uložit. 3 Nastavte heslo pro uživatele po kliknutí na Změnit heslo. 4 Podle potřeby opakujte červenci Strana 33 z 44

34 6 Aplikace Sestavy Aplikace Sestavy obsahuje řadu předem formátovaných sestav pro výkon aplikace. U předem formátovaných sestav můžete přizpůsobit rozložení, sloupce a filtry. Po přizpůsobení sestavy uložte, abyste k nim měli rychlý přístup. Předem formátované sestavy jsou seskupeny do několika oddílů. 6.1 Uživatelské sestavy Seznam uživatelů Tato sestava uvádí přehled všech uživatelů systému Asure ID a jejich schopností. Aktivita uživatele Tato sestava uvádí přehled všech aktivit, které uživatel provádí. Patří sem přidání nebo změna záznamu. Přihlášení uživatele Tato sestava uvádí datum a čas, kdy se uživatel přihlásí do systému Asure ID nebo z něho odhlásí. Strana 34 z červenci

35 6.2 Sestavy zápisu dat Všechny záznamy šablony Tato sestava uvádí všechny záznamy pro konkrétní šablonu a jí přidružená datová pole. Záznamy bez fotografií Tato sestava uvádí přehled všech záznamů pro konkrétní šablonu, které nemají fotografii, pokud jsou použitelné. Nevytištěné záznamy Tato šablona uvádí přehled všech záznamů pro konkrétní šablonu, které nebyly vytištěny. Zrušené záznamy Tato šablona uvádí přehled všech záznamů pro konkrétní šablonu, které byly nastaveny jako zrušené. (Poznámka: Zrušené záznamy nelze nastavit zpět.) Historie šablony Tato šablona uvádí přehled všech aktivit uživatele pro všechny šablony uložené v systému Asure ID. Historie tisku šablony Tato šablona uvádí přehled všech aktivit tisku uživatele pro všechny šablony uložené v systému Asure ID. 6.3 Sestavy návrhu karty Seznam šablon Tato sestava uvádí přehled všech podrobností pro každou šablonu karty uloženou v systému Asure ID Datová pole pro šablonu Tato sestava uvádí přehled všech datových polí pro danou šablonu a jejich typy 2014 červenci Strana 35 z 44

36 7 Vybrané možnosti Asure ID Rozevírací nabídka Aplikace obsahuje ovládací prvky pro akce, jako je Uložit šablonu a Tisk šablony. V tomto okně je také k dispozici seznam posledních dokumentů, přístup k možnostem aplikace a ukončení aplikace. V okně Možnosti jsou uvedeny pokyny k nastavení nebo změně nastavení a předvoleb. Strana 36 z červenci

37 7.1 Možnosti šablony Obrazovka Šablona zobrazuje možnosti Výchozí formát obrazu, Možnosti databázového dotazu a Pokročilé možnosti. Obrazovka Výchozí formát obrazu nabízí možnost přepsat tento výchozí formát obrazu z dialogového okna vlastností Fotografie a podpis. Vyberte upřednostňovaný formát obrazu. Použije se, když použijete zachycení fotografie nebo podpisu v aplikaci Návrh karty. Výchozí formát obrazu v aplikaci Asure ID 7 je PNG červenci Strana 37 z 44

38 7.2 Zdroje a kontrola aktualizací Okno O programu uvádí konkrétní čísla verzí pro položky Návrh karty, Zápis dat, Sestavy a Konfigurace uživatele. Výběrem možnosti Zkontrolovat aktualizace softwaru při spuštění nastavíte automatické vyhledávání automatických aktualizací při spuštění programu Asure ID. Aktualizace můžete kdykoli zkontrolovat ručně kliknutím na položku Zkontrolovat aktualizace. Pokud jsou k dispozici aktualizace, nainstalují se. Tato aktualizace neodstraní ani nezmění žádné ze šablon karty ani záznamů na kartě. (Poznámka: Kontrola aktualizací vyžaduje přístup na Internet.) Strana 38 z červenci

39 8 Licencování Volba Licencování slouží k uložení informací o uživateli a licenčních klíčů, které pomáhají při řešení problémů a poskytování pomoci, pokud uložíte licenční klíč na nesprávné místo. (Poznámka: Tuto možnost nastavte, než začnete používat software.) 1 Kliknutím na Licencování zobrazte okno Licencování. 2 Vyberte možnosti odběru. 3 Pokud chcete upgradovat edici systému Asure ID nebo další konfigurace licenčního klíče, klikněte na možnost Telefonická aktivace nebo Aktivovat online. 4 Klikněte na tlačítko OK červenci Strana 39 z 44

40 9 Datové připojení 9.1 Vytvoření nové nativní databáze Access, SQL, Oracle Při instalaci systému Asure ID systém používá databázi aplikace Access, ve které jsou uloženy údaje z konfiguračních tabulek, šablon a dat držitele karty. Pokud chcete jako nativní databázi používat SQL Server nebo Oracle, proveďte následující kroky. 1 Správce systému nebo databáze spustí sadu skriptů k vytvoření všech databázových objektů potřebných pro systém Asure ID 7. Správce aplikaci nasměruje do databáze. Pokud databázi nenajde, generujte novou databázi výběrem požadované cesty. Při příštím spuštění je získán přístup do nové databáze. 2 Instalace skriptů: Přejděte do složky Program Files\HID Global\Asure ID\Scripts. Jsou nalezeny následující dva soubory. AsureID_MSSQL.sql AsureID_Oracle.sql Správce spustí jakoukoli sadu skriptů použitelných pro vybranou databázi. Správce navíc vytvoří uživatele, který má oprávnění pro výběr, vložení, aktualizaci, odstranění a vytvoření. 3 Po vytvoření požadovaných objektů v databázi přejděte k následujícím položkám. [start] [Všechny programy] [HID Global] [Asure ID] [Průvodce připojením dat] Strana 40 z červenci

41 4 Klikněte na tlačítko Další. 5 Vyberte správnou databázi. Je uvedena databáze aplikace Access, která systém nasměruje zpět do databáze aplikace Access nainstalované v aplikaci. Jakékoli další databáze aplikace Access nepředstavují platnou volbu pro nativní zdroj dat červenci Strana 41 z 44

42 6 Zadejte parametry požadované pro připojení k nově vytvořené databázi. Musíte znát ID uživatele a heslo. Používají je všichni uživatelé systému Asure ID pro připojení k databázi. Všichni uživatelé potřebují jedno ID uživatele databáze a heslo. Toto ID uživatele a heslo nejsou uživatelům systému Asure ID viditelné. 7 Tyto informace jsou uložené v registru počítače a zůstanou zde uložené, dokud nebudou změněny pomocí průvodce připojením k datům. Opětovné připojení k umístění databáze neslouží k migraci dat, migraci je třeba provést ručně. Jakékoli nové šablony přidané v systému Asure ID jsou uloženy do nového zdroje dat. (Poznámka: Měli byste přestat používat databázi aplikace Access nainstalovanou v systému.) Pokud systém Asure ID použijete poprvé po provedení změny, je jediným platným uživatelem správce. Strana 42 z červenci

43 8 Klikněte na tlačítko Dokončit. Připojení se otestuje a zobrazí se zpráva červenci Strana 43 z 44

44 HID Global Headquarters: North America: Toll Free: Europe, Middle East, Africa: Asia Pacific: Latin America: support.hidglobal.com hidglobal.com