Zápis č. 6/2013 ze schůze výboru Společenství vlastníků Hůrka I Ze dne:

Transkript

1 Zápis č. 6/2013 ze schůze výboru Společenství vlastníků Hůrka I Ze dne: Přítomni: Za výbor: předseda Jiří Plšek, místopředsedkyně Aneta Pípalová, členové Marie Dvořáková, Miroslav Wasserbauer, Petr Bašta. Za Centra: Manažer správy Šárka Šturmová Poradu řídil: Jiří Plšek 1. Vyjádření výboru Společenství Hůrka I. ke zprávě Kontrolní komise a ke Komentáři a Stanovisku bývalého výboru Společenství Hůrka I. k této zprávě V souvislosti s usnesením uvedeným v bodě 1. zápisu č. 5. výboru SVJ a pozváním KK výbor SVJ potvrzuje, že dne 27/11/2013 proběhla společná schůzka jeho 4 členů a přizvaného bývalého předsedy p. Šimra s členy KK, na které se probraly návrhy obou stran a na závěr tohoto setkání bylo přislíbeno Kontrolní komisí zaslat výboru SVJ návrh na další postup. 2. Neuhrazené pohledávky SVJ Hůrka I. vůči Hůrka II. Rozsudek nabyl právní moci dne a do 3 dnů měla SVJ Hůrka II uhradit Hůrce I dlužnou částku 413 tis. Kč vč. úroků z prodlení a nákladů řízení. SVJ Hůrka II uhradila vymáhanou částku 413 tis. Kč + úroky 207 tis. Kč na účet SVJ Hůrka I dne a dále uhradila náklady právního zástupce SVJ Hůrka I. Současně SVJ Hůrka II požádala soud o prominutí zmeškání lhůty pro podání odvolání. Soud zaslal právnímu zástupci AK Červená zdůvodnění Hůrka II pro prominutí zmeškání lhůty. Zástupci výboru p. Bašta, p. Plšek a p. Šimr se sešli s AK Červená a bylo zpracováno vyjádření k doplnění návrhu žalovaného ze dne Výbor se zněním tohoto dokumentu souhlasil. AK Červená toto vyjádření zaslala soudu viz příloha k předešlému zápisu z výboru SVJ. Dne SVJ Hůrka I. obdrželo Usnesení Obvodního soudu Praha 5, kde SVJ Hůrce II. se zamítá návrh Hůrky II. na vyslovení neúčinnosti doručení rozsudku. V současnosti se čeká na nabytí právní moci tohoto rozsudku. Proti tomuto usnesení může Hůrka II. podat odvolání do 15 dnů ode dne doručení. Do současné doby není známa reakce od Hůrky II. Odpovídá: p. Bašta Termín: do příští schůze výboru. 3. Rekonstrukce podloubí, schodiště a přiléhajících ploch domu Práce na 3. etapě nebyly zahájeny v předpokládaném termínu, tj. v dubnu 2013 vzhledem k nedostatku disponibilních finančních prostředků na realizaci této stavby. Výbor zastavil dodatek č. 2. a následně uzavře nový dodatek na tyto varianty: Etapa 3a v roce od rohu domu 2563 až po lékárnu včetně opravy propadlé zámkové dlažby a Etapu 3b - krytá část loubí od lékárny až ke schodišti, rozsahem pokrývající původní dodatek č. 2 dle disponibilních finančních prostředků v shromážděním celkově schválené výši ,- Kč bez DPH. K bodu rekonstrukce podal informace p. Bašta: Na základě uznané reklamace byla provedena oprava instalace dilatačních spár a následně byly vyrovnány plochy chodníku loubí u vchodu 2563 a Výbor ve spolupráci s manažerem správy bude opravu sledovat, případně opětovně reklamovat. Termín: průběžně

2 4. Průsak do prostoru garáže v 2. PP u stání č. 240 Nově se objevil průsak vody u garážového stání č Byla provedena prohlídka místa průsaku. Dle zástupce spol. Suchostav k průsaku dochází v dilatační spáře mezi stěnou domu a podlahou. Po intenzivních deštích se objevily též průsaky ve sklípcích 2565, Manažer správy uplatnil u firmy Suchostav reklamaci, která nebyla touto firmou uznána. V polovině října proběhlo šetření situace s firmou Šaráde za účasti p. Bašty a paní Šturmové. Na základě této prohlídky firma Šaráde ústně konstatovala, že práce na dilatační isolaci firmou Suchostav byly provedeny správně a tudíž reklamaci nelze uplatnit, neboť závady jsou v ploše podlahové desky, nikoliv v dilatacích. Pan Bašta bude u firmy Šaráde urgovat nabídku dodání cenové nabídky i na hydroisolaci podlah. Pan Bašta nabídku urgoval, zatím bez reakce. Odpovídá: Petr Bašta Termín: info do příští schůze výboru 5. Technologie nacházející se v objektu SVJ Hůrka I. sloužící více subjektům V objektu SVJ Hůrka I se nacházejí některé technologie, které dle prohlášení vlastníka jsou majetkem SVJ Hůrka I, nicméně slouží dalším právnickým nebo fyzickým osobám. Jedná se o trafostanici 4 kv, teplovod, kabely UPC a Telecomu pro SVJ Hůrka II. Výbor ve spolupráci s PRE dohledal smlouvu uzavřenou mezi Navatyp a.s. a PRE o bezplatném využívání prostor trafostanice a kabelových rozvodů v objektu SVJ Hůrka I. Dále výbor obdržel návrh smlouvy s UPC o využívání suterénních prostor pro kabelové rozvody televizního signálu a internetu pro SVJ Hůrka I. a Hůrka II. Výbor připravil připomínky k návrhu smlouvy a zaslal upravený návrh UPC k odsouhlasení. UPC náš návrh připomínkovala, p. Wasserbauer projednal celou záležitost s panem Běleckým z UPC a stanovisko přednesl výboru a výbor rozhodl, že bod týkající se odstranění technologie v případě ukončení smlouvy bude oboustranně upraven. Bod smlouvy o průchozích kabelech do objektu Hůrka II. se vypustí. Výkresy kabelů získané při této akci budou součástí nové smlouvy. Úkol trvá. Odpovídá: p. Wasserbauer 6. Výměna měřidel tepla K dnešnímu dni zbývá vyměnit kalorimetr u jednoho vlastníka. Kalorimetr bude namontován po rekonstrukci topení v bytové jednotce. Úkol trvá. Termín: do příští schůze výboru 7. Pravidelná kontrola nouzového osvětlení spol. prostor domu Při pravidelné roční kontrole nouzového osvětlení dne byla zjištěna závada u dalších 22 ks nouzového osvětlení a nefunkčnost jednoho světla v atriu na čidlo. Jelikož se jedná o nouzovou situaci, výbor rozhodl o výměně za stejných podmínek jako u předchozích 19 ks včetně výměny světla v atria za 1000Kč. Výbor jednomyslně odsouhlasil. Termín: do příští schůze výboru 8. Kontrolní komise Na shromáždění vlastníků byla zvolena kontrolní komise. Náplň její činnosti není upravena ve stanovách SVJ Hůrka I. Výbor připravuje návrh na úpravu stanov o činnosti kontrolní komise ke schválení na příštím shromáždění a do té doby výbor

3 očekává, že se kontrolní komise bude věnovat kontrole hospodaření našeho SVJ. Byl vypracován draft, který bude rozeslán členům výboru a následně AK Červená a Krejčí. Odpovídá: Jiří Plšek, Aneta Pípalová T: shromáždění Plynová kotelna Shromáždění vlastníků schválilo provedení revize výpočtu návratnosti výstavby kotelny. Pan Bašta předal veškeré podklady UCEEB ČVÚT a bylo mu přislíbeno, že zpracují bezplatně studii optimalizace vytápění budov do konce 09/2013. Pan Bašta obdržel novou nabídku na výstavbu plynové kotelny od společnosti Instama v ceně 3,5 mil. Kč bez DPH s roční úsporou 700tis. Kč a s výpočtem prosté návratnosti do 6 let. Dále byla dodána nabídka na optimalizaci regulačního systému pro výrobu tepla v ceně 460 tis. Kč vč. DPH s možností splácení investic z úspor (investice na náklady investora). Odhadované úspory jsou cca 15-20%. Pan Bašta jednal se spol. Feramat, která navrhla zpracování projektové dokumentace. Proběhla schůzka s firmou Feramat a bylo dohodnuto, že do konce příštího týdne firma Feramat zdarma předloží nabídku s harmonogramem, přípravných, projektových a realizačních prací. Výbor na příští schůzi projedná předloženou nabídku. Odpovídá: Petr Bašta, Jiří Plšek Na základě rozhodnutí shromáždění vlastníků ze dne výbor požádá o prodloužení stavebního povolení na výstavbu kotelny. Odpovídá: Petr Bašta T: Výbor rozhodl zjistit stav rozvodů tepla a teplé vody vzhledem k jejich možnému znečištění a návratnosti této nákladné investice. Zjištění bude prováděno bez narušení topného systému. Pan Wasserbaeuer nechá zpracovat návrh smlouvy a cenovou nabídku od firmy DK-CHEMO, která se touto problematikou zabývá. Vzhledem k vysoké finanční náročnosti bude o čištění podle zjištěného stavu rozvodu TUV a TV rozhodnuto na shromáždění (cca 2-2,5tis.Kč/jednotku). Odpovídá: Miroslav Wasserbauer 11. Nefunkční vytápění chrličů vchod Manažer správy objednal firmu JEZL, která zjistí místo přerušení elektrického vedení a podle toho bude vypracován návrh na opravu. Z technických důvodů byl původní NT na žádost firmy termín odsunut na Termín byl opětovně ze strany JEZL posunut na V případě, že termín nebude ze strany JEZL dodržen, objednávka bude zrušena a výbor najde novou firmu. T: 10/2013 NT: NT: NT: Zaplavení suterénních prostor a oprava izolací Dne při silných deštích došlo k vyražení víka na potrubí dešťové kanalizace ve výměníkové stanici a následnému zaplavení prostor v 2. PP vč. sklípků, skladů a garáží. Manažer správy uplatnil pojistnou událost u pojišťovny a zajistil soupis

4 škod a nákladů na jejich odstranění. Od pojišťovny SVJ obdrželo celkem Kč. Manažer správy a p. Bašta se setkali se zástupcem firmy MTL, která od nich získala podklady a slíbila zpracovat nabídku. Bude dodána do příštího týdne. Dále výbor obdržel rozšířenou nabídku v ceně Kč od firmy Šaráde, která práce rozšířila o práce odizolování příček a izolační stěrky v chodbách v místech, kde proniká vlhkost stávající konstrukcí. Tyto práce jsou nezbytné, aby se zabránilo budoucímu pronikání vlhkosti. 13. Klíčové schránky u dveří Projednat možnou výměnu vložek za jednosměrnou vložku nebo elektrický samozamykací zámek. Adresu firem zjistil Manažer správy. Možný projekt výměny vložek nebo instalace samozamykacích zámků má zabránit zcizování klíčů od 6-ti hlavních vchodů do domů a tak zvýšit bezpečnost jejich oprávněných obyvatelů. Protože výbor dosud nezískal nabídky na samozamykací zámky, rozhodl provést úpravu vložek u vstupních dveří (11 ks)., Plšek 14. Přehled nedoplatků Výbor obdržel přehled nedoplatků k Všichni vlastníci byli upomenuti a i nadále budou upomínáni. Nedoplatky vlastníka jednotky 2561/19 byly předány AK Červená a Krejčí a ta zaslala výzvu k okamžité úhradě dluhu do Odpovídá: info Manažer správy. Termín: příští schůze výboru 15. Žádost pana Salomonoviče Proběhla schůzka s p.salomonovičem u sklípku č. 214 v 2. PP. Bylo domluveno umístění páru větracích mřížek s protipožární úpravou do přilehlé chodby. Pan Salomonovič provede úpravu na vlastní náklady. 16. Betonový patník Výbor souhlasí s instalací omezujícího patníku CITYBLOK CTB 507 v ceně Kč bez DPH na roh chodníku u bloku 2563 náhradou za uražený patník. Výbor obdržel cenovou nabídku na ukotvení patníku od p. Procházky v ceně do jednoho tisíce Kč. Patník je objednán u firmy Svodidla a bylo přislíbeno dovezení patníku v 51. týdnu. Umístění proběhne ve spolupráci s p. Baštou a p. Procházkou., Petr Bašta 17. Provedení revize elektro ve společných prostorách domu Výbor obdržel 3 cenové nabídky firem SRO, CENTRA, Pavel Opatrný v cenách v pořadí Kč, Kč a Kč bez DPH. Výbor odsouhlasil cenově nejnižší nabídku ve výši Kč. Manažer Správy revizi objednal a v současnosti revize elektro probíhá.

5 18. Závady z revize výtahů Byla projednána cenová nabídka v souvislosti s odstraněním závad podle nových norem pro výtahy od firmy Schindler. Výbor nabídku projednal a poptá další možné dodavatele. Odpovídá: Jiří Plšek T: r Balkony Manažer správy formou u/dopisem osloví vlastníky bytů, kteří mají balkony, aby provedli kontrolu kvality nedávné opravy balkonů. V případě závady, závadu oznámí manažeru správy. Záruka se vztahuje na práce prováděné firmou IQ stav. 20. Stránky Hůrka I. Prozkoumat možnost zařadit Počet zhlédnutí na úvodní stránku HŮRKA I. Odpovídá: p. Wasserbauer T: příští schůzka výboru 21. Další termín schůze v 18:00. Za správnost v. r. Jiří Plšek