Nákup jako strategická výhoda. Květen 2013, Zdenka Závorová

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Nákup jako strategická výhoda. Květen 2013, Zdenka Závorová"

Robert Jelínek
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Nákup jako strategická výhoda Květen 2013, Zdenka Závorová

2 Nákup jako strategická výhoda Proč mít nákup? Kde je jeho pozice ve společnosti? Nákup má přímý vliv na obchod a výsledky společnosti Pomáhá mít výdaje společnosti(í) pod kontrolou Umožňuje efektivní plánování nákladů a investic Pomáhá při zefektivňování procesů společnosti(í) Organizační zařazení nákupu ve společnosti nejlépe finanční úsek, pod přímým vedením generálního ředitele, nebo ve skupině kde nákup strategických komodit probíhá z jednoho místa, aktivity jsou řízeny maticově (za využití lokálních nákupních oddělení). Je to velmi efektivní cesta, která umožňuje v mnoha oblastech využívat nákupních synergií.

při zefektivňování procesů společnosti(í) Organizační zařazení nákupu ve společnosti nejlépe finanční úsek, pod přímým vedením generálního ředitele, nebo

3 Nákup cíle a přínosy Zlepšit Kontrola vztahů s dodavatelem Přesnost plnění objednávek Efektivita procesu nákupu Kvalita služeb Ceny klíčových poskytovatelů Provozní náklady skladu Cyklus objednávky Snížit Zdroj: Procurement Management Subodh Kumar

služeb Ceny klíčových poskytovatelů Provozní náklady skladu

4 Možný přístup k plánování a kategorizaci nákladů Opakované Existující vztahy Rámcové dohody Malý počet dodavatelů Předem dohodnuté ceny PC Hardware Důležité nákupy Malý počet nebo jeden dodavatel Suroviny Nástroje Nízká hodnota Software Stroje a Budovy Vysoká hodnota Neexistující vztah Potřeba srovnání produktů a dodavatelů Strategické nákupy a akvizice Podrobná jednání Ad hoc Zdroj: Procurement Management Subodh Kumar

Nástroje Nízká hodnota Software Stroje a Budovy Vysoká hodnota Neexistující vztah Potřeba srovnání

5 Kategorizace nákladů a možnost je využít při volbě nákupní strategie - OBECNÉ NÁKUPNÍ STRATEGIE Důsledné plánování objemu, nákup hlavních komodit Konsolidace plánovaného objemu (bundling) -> zvýšení vyjednávácí síly Demand management odbourání neprioritních nákupů a nice to have požadavků Value engineering hledání alternativ při dosažení nejlepšího poměru cena/výkon Standardizace nakupovaných komodit a jejich katalogizace Využívání ostatních způsobů nákupu aukce, e-aukce Výběr nejefektivnější formy pořízení majetku (nákup, leasing, pronájem, ) Snižování počtu dodavatelů (nicméně nesmí být překážkou pro nejlevnější nákup)

engineering hledání alternativ při dosažení nejlepšího poměru cena/výkon Standardizace nakupovaných komodit a jejich katalogizace Využívání ostatních

6 Klíčové pro stanovení vhodných nákupních strategií je dobrá znalost dodavatelů Celkový obrat H Odborníci ostrá ostrá měřítka měřítka a bohaté a bohaté zkušenosti zkušenosti hráči hráči na nových na nových trzích trzích Vůdci široká škála produktů s s dobrým fin. finančním zázemím zázemím hráči na na světových trzích L Malá flexibilní dodavatelé s s flexibilní omezeným dodavatelé potenciálem s růstu hráči s omezeným na místních potenciálem trzích růstu hráči na místních trzích Zranitelná slabé finanční postavení kandidáti slabé finanční na akvizici postavení kandidáti na akvizici Úroveň diverzifikace (obrat pro konkrétní PG) L H Zdroj: Procurement Management Subodh Kumar

finančním zázemím zázemím hráči na na světových trzích L Malá flexibilní dodavatelé s s flexibilní omezeným dodavatelé potenciálem s růstu hráči s omezeným na místních

7 Best-practice sourcing Příprava vlny Faktická základna Plánování nákupu Kde nakoupit Jak nakoupit Co nakoupit Tendry a jednání Následné smluvní kroky Příprava vlny Faktická základna Plánování nákupu Kde nakoupit Jak nakoupit Co nakoupit Tendry a jednání Následné smluvní kroky Zdroj: Metodika sourcingu McKinsey Identifikovat klíčové dovednosti, vybrat týmy se záběrem více funkcí Spustit práci jednotlivých týmů, připravit pracovní plán Uspořádat schůzky ke shromáždění nápadů Vytvořit základnu z interních a externích zdrojů Vyprofilovat kategorii/subkategorii výdajů Definovat potřeby uživatelů zahrnující více funkcí Vytvořit hypotézu o úsporách a hodnotě shromážděných nápadů Shrnout současný proces nákupu Provést sken trhu a najít vyhovující prodejce Podívat se na strukturu nákladů a ekonomickou situaci dodavatelů Vybrat několik dodavatelů pro žádost o informace (RFI) Vytvořit strategii pro daného dodavatele Provést řízení poptávky a specifikaci dodávek Posoudit bezpečnostní mechanizmy systému Schůzku o RFI Uskutečnit jednotlivá jednání Zhodnotit rizika a bariéry Navrhnout a napsat žádost o nabídku Rozeslat žádosti o nabídku vybraným dodavatelům Vyhodnotit obdržené nabídky Vytvořit klíčová měřítka/ukazatele Vytvořit score kartu dodavatele Realizovat plán přeměny dodavatele

Spustit práci jednotlivých týmů, připravit pracovní plán Uspořádat schůzky ke shromáždění nápadů Vytvořit základnu z interních a externích zdrojů Vyprofilovat kategorii/subkategorii výdajů Definovat

8 Nejlepší postupy v procurementu Prozkoumejte trhy dodavatelů Kvantifikujte dodavatele Identifikujte rizika a příležitosti Proveďte kritickou analýzu požadavků Zapojte potenciální dodavatele do definice požadavků Konsolidujte požadavky Konsolidujte vhodné materiály a/nebo služby Kvalifikujte jednotlivé části a komponenty Proveďte konkurenční výběrové řízení Analyzujte náklady na produkty nebo služby Posuďte náklady na vlastnictví Optimalizujte řetězec zásobování Optimalizujte základnu dodavatelů Systematicky sledujte dodavatele

materiály a/nebo služby Kvalifikujte jednotlivé části a komponenty Proveďte konkurenční výběrové řízení Analyzujte náklady na

9 Děkuji za pozornost

Podobné dokumenty

12. Setkání IA z oblasti průmyslu, obchodu a služeb Dva pohledy na audit nákupu

12. Setkání IA z oblasti průmyslu, obchodu a služeb Dva pohledy na audit nákupu 2. října 2015 Proces nákupu Platby Požadavek na nákup Dodavatel (výběr,řízení) Faktura (zpracování) Schéma procesu nákup