Strana 1

Transkript

1 Otázka: Inventarizace majetku a závazků Předmět: Účetnictví Přidal(a): AnieF Podstata inventarizace činnost, při které se ověřuje, zda údaje o stavu a ocenění majetku a závazků vykázané v účetnictví, odpovídají skutečnosti tato povinnost vyplývá ze zákona o účetnictví Druhy inventarizace Podle periodicity (jak často se provádí) řádná (k poslednímu dni účetního období) u některých druhů majetku lze provádět tzv. průběžnou inventarizaci mimořádná (ke dni sloučení, zániku, rozdělení firmy, prohlášení konkursu, ukončení konkursu, změna odpovědné osoby) Podle rozsahu Strana 1

2 dílčí týká se pouze jedné nebo několika složek majetku nebo závazků např. inventarizace pokladny při výměně pokladníka úplná týká se všech složek majetku nebo závazků Fáze inventarizace Inventarizace má 3 fáze 1. fáze inventura = zjištění skutečného stavu majetku a závazku, jejich ocenění a písemné zaznamenání) 2. fáze porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěných inventurou se stavem účetním 3.fáze vysvětlení příčin a vypořádání (zaúčtování) inventarizačních rozdílů 1. fáze inventarizace INVENTURA zjištění skutečného stavu majetku a závazku, jejich ocenění a písemné zaznamenání) Typy inventur: fyzická dokladová Strana 2

3 Fyzická inventura je prováděna u majetku hmotné povahy (hmotný a nehmotný majetek, zásoby, peníze, ceniny) provádí se přepočítáním, změřením, zvážením Dokladová inventura je prováděna u ostatního majetku a u závazků (pohledávky, vkladové účty, závazky, úvěry, půjčky) provádí na základě dokumentace vedené jinými subjekty (skutečný stav je ověřen písemným potvrzením od jednotlivých odběratelů, peněžních ústavů, dodavatelů tzv. (konfirmační dopisy Inventura končí inventurním soupisem. Inventurní soupisy jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat: skutečné stavy majetku a závazků podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečných stavů majetku a závazků a podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventarizace způsob zjišťování skutečných stavů okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury. Strana 3

4 2. fáze inventarizace porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěných inventurou se stavem účetním Mohou nastat následující situace: Skutečný stav je roven účetnímu stavu Skutečný stav je větší než účetní stav (přebytek) Skutečný stav je menší než účetní stav (manko, v pokladně schodek) Proč může dojít k rozdílu mezi stavem účetním a skutečným: v důsledku přirozených vlastností materiálu, výrobků nebo zboží běžnou manipulací s některými složkami majetku chybami v evidenci nesprávným vyhotovením účetního dokladu zcizením některých složek majetku v důsledku škod 3. fáze inventarizace vysvětlení příčin a vypořádání (zaúčtování) inventarizačních rozdílů Musí se provést takové zápisy, jimiž se uvede stav na účtech do shody se stavem Strana 4

5 skutečným a příčiny rozdílu musí být vyúčtovány do období, za něž byly zjištěny. Účetní stav se vždy přizpůsobí skutečnosti (ne naopak). Strana 5