Společenství vlastníků jednotek Dreyerova. Zápis ze shromáždění vlastníků bytových jednotek SVJ Dreyerova

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek Dreyerova Zápis ze shromáždění vlastníků bytových jednotek Shromáždění se konalo ve školní jídelně Základní školy a Mateřské školy, Chaplinovo náměstí 1/615, Praha 5 Hlubočepy, dne Zahájení Účast: v hodin 68,75 % vlastnických podílů 49 zastoupených bytů 1. Zahájení Na začátku shromáždění zástupce výboru SVJ Vladimír Němec přivítal přítomné a poděkoval jim za účast. Oznámil, že je přítomno 49 vlastníků s 68,75 % vlastnických podílů shromáždění je tedy usnášeníschopné. Zároveň přivítal notáře Mgr. Jindřicha Procházku. Hlasování č. 1 Schválení zapisovatelky a kontrolorky zápisu: M. Piskovská, I. Kučerová Pro 47 Proti 0 Zdržel se - 2 Schváleno Vedení schůze pověřen výborem ing. Vladimír Němec Schválení programu: jednání shromáždění bude probíhat podle bodů uvedených na pozvánce Hlasování č. 2 vedoucí schůze a program - schváleno jednomyslně 2. Schvalování nových stanov SVJ (přítomnost notáře) Bodem č 2 bylo schvalování návrhu nových stanov SVJ ve znění Nového občanského zákoníku upraveného výborem SVJ dle připomínek vlastníků a přítomného notáře. Výbor SVJ tyto stanovy předjednal následovně: byla vyvěšena informace na nástěnkách jednotlivých vchodů s informací ke stanovám a s žádostí o připomínky do termínu s tím, že návrh stanov je k dispozici na výboru SVJ a bude případně zaslán em na vyžádání, Dreyerova 596, Praha 5 Hlubočepy Telefon: svjdreyerova@seznam.cz IČO

2 Od výbor zapracovával došlé připomínky (bohužel pouze od členů výboru) byl návrh stanov odeslán notáři k posouzení I přes výše uvedený postup se na shromáždění ozvala s připomínkami paní Zaňková. Poté vznesl pan Košař dotazy na přítomného notáře. Ten ale již dříve výbor SVJ upozornil, že notář je na jednání shromáždění vlastníků pouze proto, aby provedl dozor nad správností schvalování a následně vytvořil notářský zápis ze schvalování nových stanov. Proto do jednání nemůže zasahovat hod. odchází p. Třešňák shromáždění i nadále zůstává usnášeníschopné Vedoucí shromáždění shrnuje další možnosti: 1. Znovu opakovat připomínkové řízení ke stanovám 2. Nebo hlasovat o stanovách tak, jak byly připraveny výborem SVJ jako o celku Hlasování č. 3 Kdo je pro to, hlasovat o přijetí stanov, tak jak jsou připraveny výborem SVJ Pro 37 Proti 8 Zdržel se 3 Přítomný notář přes své předchozí prohlášení zasahuje do jednání a zpochybňuje dostatečnou přípravu stanov. Ing. Němec a p. Piskovský vysvětlují znovu postup při přípravě stanov výborem SVJ (Výzvu vlastníkům k připomínkování, zaslání stanov ke kontrole notáři, opravy znění stanov notářem těsně před shromážděním). Následuje debata vlastníků. Hlasování č. 4 po debatě vlastníků se hlasuje o samotném přijetí stanov Pro 25 Proti 17 Zdržel se - 6 Stanovy nebyly přijaty v navrženém znění, protože pro nehlasovalo 75 % přítomných (podílů). Výbor zajistí možnost nového připomínkování a na mimořádném jednání vlastníků budou připomínky projednány. Teprve poté bude svoláno shromáždění na přijetí nových stanov. Nové stanovy musí být přijaty do konce roku 2016 (zákonná povinnost). 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2015 p. Piskovský Zprávu o činnosti výboru SVJ přednesl pan Piskovský: běžné provozní činnosti o výměna vodoměrů o výběrové řízení na správce objektu o výběrové řízení na firmu zajišťující přípravu zateplení, příprava projektu a potřebných dokladů, o řešení nouzové situace s ekonomem SVJ o výsledek hospodaření za rok 2015 vlastníci obdrží přeplatek záloh ve výši cca ,-Kč, přeplatky budou rozeslány od do o Výbor ke dnešnímu dni neeviduje žádné dlužníky. Výbor SVJ představil nového ekonoma SVJ pí. Josífkovou, která pomáhá s uzavírkou roku 2015 a od zajišťuje ekonomiku a personalistiku SVJ 2

3 Hlasování č. 5 uzavření dohody o vedení účetnictví p. Josífkovou jednomyslně odsouhlaseno Informace o stavu finančních prostředků SVJ - na účtu Fondu oprav je ,- Kč. 4. Zpráva kontrolní komise Zprávu kontrolní komise, přednesl p. Tuček byla provedena kontrola hospodaření za r nebyly shledány žádné nedostatky. Hlasování č. 6 Schválení výsledku hospodaření a zpráva kontrolní komise Přijato jednomyslně 5. Jednání o zateplení objektu (Schválení realizace) K zateplení objektu promluvil nejdříve p. Lovecký zástupce společnosti Procuro domus s.r.o. (tato společnost vyhrála výběrové řízení na projekt zateplení). Seznámil přítomné se stavem přípravy zateplení a s návrhem rozpočtu zateplení ve výši ,- Kč a s předpokládanou možností získat (nenárokovatelnou) dotaci z NZU - reálně max. 25 % nákladů přímo souvisejících s úsporou (odhad do ,-Kč). Maximální výše úvěru bude tedy do ,- Kč. Úvěr bude splácen z fondu oprav (ten se nebude kvůli úvěru navyšovat) a úvěr je bez zajištění s možností předčasného splacení. Rekapitulace předpokládaného financování: Částka ve fondu oprav ,- Kč Úvěr ,- Kč Celkem ,- Kč Případná dotace bude použita na předčasné splacení úvěru. Ing. Němec seznámil přítomné se stávající problémy akce s činnostmi, které je třeba provést před provedením revitalizace. Jedná se o: vyzdění příček u balkonů u bytů, které to doposud nemají. Jedná se o 31 bytů výměna oken za plastové nebo dřevěné (které splňují podmínky úspor) - 4 byty zasklení balkonů je možné, že po zateplení objektu již nepůjde zpět namontovat stávající zasklení (změní se rozměry) Současný stav jednání s majiteli bytů, které potřebují vyměnit okna nebo příčku: Výbor SVJ všechny majitele oslovil a nabídl jim možné kombinace řešení: o Realizovat vlastní firmou nebo firmou z SVJ o Zaplatit hned nebo půjčku od SVJ (tím navýšení úvěru) a pak splácet po dobu úvěru Současný stav: o S částí vlastníků jsme se dohodli a sepsali o tom dohodu (na své náklady nebo splátky ) - Dořešeno 10 3

4 o S částí ještě jednáme a doufáme, že spějeme k dohodě 20 o Poslední, kdo s námi odmítá jednat je paní Zaňková Současný stav řešení problematiky zasklení balkónů: Výbor SVJ navrhuje náhradu platby u zasklení pouze u bytů, kde se zasklením souhlasil statutární orgán (SVJ nebo Remostav) a s ohláškou na stavebním úřadě Následně shrnul ing. Němec možné scénáře řešení: dokončit potřebnou výměnu komponent (stěna, okna a zasklení) ze společných peněz tím na tom prodělají ti, co si to již zaplatili dokončit potřebnou výměnu komponent ze společných peněz a poskytnout všem co si to udělali sami ze společných peněz náhradu Pokusit se vlastníky bytů, kde to není udělané přesvědčit, aby na úpravě nějak participovali U vlastníků, se kterými se nepodaří docílit dohodu a nechtějí podílet na výměně komponent jako ostatní, zakonzervovat dřevěnou příčku pod novým zateplením (nejhorší varianta). Vlastníci se následně shodli na tom, že je třeba s dotčenými majiteli dále jednat, případně pokud budou vyčerpány veškeré možnosti zaplatit úpravy, které by bránili získání dotace, z prostředků SVJ. Pokud by zůstal nějaký vlastník, který odmítá jednání a nevpustí stavbaře do bytu, použít zakonzervování dřevěné příčky zvenčí. Částka nastavená projektantem počítá i se započítáním nákladů na tyto úpravy. Poté dal ing. Němec hlasovat, zda Výbor SVJ získává mandát pokračovat v přípravných pracích, zajistit podklady na výběrové řízení na dodavatele, provést výběrové řízení a vyhodnotit vítěze výběrového řízení a zajistit úvěr s výše uvedenými parametry. S výsledkem výběrového řízení seznámí poté vlastníky. Shromáždění vlastníků souhlasí s přijetím dotace z NZU. Hlasování č. 7 Shromáždění hlasuje, zda pokračovat v přípravě na provedení zateplení v rozsahu viz výše. Vzhledem k důležitosti rozhodnutí je uveden výsledek hlasování v procentech vlastnických podílů. 1 Pro 76,68 % Proti 21,09 % Zdržel se 2,23 % Schváleno Výbor SVJ bude pokračovat v projektu zateplení. 6. Návrh činnosti na rok 2016 a schválení rozpočtu. Schválení rozpočtu Pan Piskovský informoval shromáždění o finančním plánu na rok 2016/2017. Vzhledem k výši přeplatků záloh za rok 2015, není nutno měnit zálohy na služby v následujícím období. Jediná plánovaná finanční zátěž je zateplení viz výše. Shromáždění bere tento finanční plán na vědomí. 4 1 Ostatní hlasování dopadly jednoznačně, proto jsou uvedeny jen počtem hlasujících

5 7. Různé Výbor SVJ : Ing. Němec popsal volbu nového výboru po rozhodnutí minulého shromáždění o doplnění výboru na 5 členů. Vzhledem k tomu, že ve stanovách máme pouze tříčlenný výbor, zápis do obchodního rejstříku byl proveden následovně: Tři členové zapsáni v OR předseda pan Piskovský, místopředseda paní Fialková a člen výboru ing. Němec Další dva členové výboru - p. Horák a p. Šnokhous - jsou techničtí pracovníci se všemi právy a povinnostmi člena výboru. Jednotliví členové výboru pracují za stejných podmínek jako v minulém období. Hlasování č. 8 Souhlasíte s tímto rozložením Výboru SVJ (3 v OR a 2 jako techničtí pracovníci) Pro - 45 Proti - 0 Zdržel se 3 Přijato Rezignace předsedy kontrolní komise p. Košaře Kontrolní komise zůstává, počet stávajících členů - 3 (pí.vyhnálková, p.tuček, p.vyskočil) Různé provozní problémy, doplnění kontaktů na vlastníky Ukončení shromáždění ve Zapsala Monika Piskovská Kontrolovala Ilona Kučerová 5