Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ:

Transkript

1 Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ: Místo konání: Malý divadelní sál Kulturního domu Krakov, Těšínská 600, Praha 8 Datum konání: 7. června 2016 Svolavatel: Výbor Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ: Prezence, určení předsedajícího, volby zapisovatele, ověřovatele zápisu a sčitatelů hlasů, schválení způsobu hlasování Předseda výboru Mgr. Jiří Kučera zahájil shromáždění v 18:45. V úvodu konstatoval, že přítomní vlastníci s právem hlasovat představovali celkem z podílů, to jest 79,65 % z celkového součtu spoluvlastnických podílů SVJ Hnězdenská , a že shromáždění je usnášeníschopné. Předseda výboru konstatoval, že v souladu s platným zněním stanov SVJ bude shromáždění řídit předseda výboru Mgr. Jiří Kučera. Na sčitatele hlasů navrhl předsedající Petra Míka, Miluši Vachkovou, Janu Tomašukovou, Aleše Janečka, Evu Jarolímovou. Pro: 100 % přítomných Proti: 0% Zdržel se: 0 % Návrh byl schválen Jako zapisovatele ze shromáždění navrhl předsedající paní Kateřinu Míkovou Pro: 100 % přítomných Proti: 0% Zdržel se: 0 % Návrh byl schválen Na ověřovatele zápisu navrhl předsedající Ludmilu Košťákovou a Ing. Jiřího Horela. 00 Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:1/7

2 Pro: 75,91 % přítomných Proti: 24,09 % Zdržel se: 1,45 % Návrh byl schválen Předsedající nechal hlasovat o způsobu hlasování: U prezence dostal každý vlastník tři hlasovací lístky. Zelený pro hlas ano, červený pro ne a bílý zdržel se. Ve chvíli, kdy budeme hlasovat, po výzvě předsedajícího zvednete lístek s Vaším hlasem, který sčitatelé zapíší do protokolu a výsledek následně sdělí obsluze hlasovacího programu. Předsedající poté seznámí shromáždění s výsledkem hlasování a shromáždění pokračuje ve svém jednání. Výsledek hlasování se zaprotokoluje. Nejprve shromáždění hlasuje o návrhu výboru, nebude-li, pak o návrzích dalších. Pro: 100 % přítomných Proti: 0% Zdržel se: 0 % Způsob hlasování byl schválen. 2. Schválení programu shromáždění Předsedající seznámil vlastníky s programem shromáždění SVJ: 1. Prezence, určení předsedajícího, volby zapisovatele, ověřovatele zápisu a sčitatelů hlasů, schválení způsobu hlasování 2. Schválení programu shromáždění 3. Volba člena výboru 4. Schválení modernizace kamerového systému 5. Informace o činnosti výboru od posledního shromáždění 6. Příprava na revitalizaci objektu 7. Projednání Roční účetní závěrky za rok Různé Pro: 100 % přítomných Proti: 0 % Zdržel se: 0 % Program byl schválen. 3. Volba člena výboru. Na uvolněné místo člena výboru po Mgr. A. Bujalkové byla navržena Ing. Arch. Hana Míková. Žádná jiná nominace nebyla výboru SVJ doručena. Na otázku předsedajícího, zda Ing. Arch. Hana Míková souhlasí se svou kandidaturou do výboru, odpověděla: Ano, souhlasím. Pro: 100 % přítomných Proti: 0 % Zdržel se: 0 % Ing. Arch. Hana Míková byla zvolena členkou výboru. 00 Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:2/7

3 4. Modernizace kamerového systému Zástupce vlastníka-družstva JUDr. Patočka potvrdil, že kamerový systém je ve vlastnictví družstva a že družstvo je připraveno kamerový systém zapůjčit pro potřeby domu. Předsedající uvedl, že po zkušenostech s neplněním slibů ze strany družstva by pro výbor bylo jednodušší pořídit a provozovat kamerový systém nový, na úrovni doby, s plnou zárukou. Vzhledem k připravované revitalizaci objektu ale výbor nepovažuje tuto variantu za ekonomicky nejvhodnější. Po diskusi předložil předsedající dva návrhy usnesení: Usnesení č. 1 k modernizaci kamerového systému: Shromáždění SVJ souhlasí s instalací a provozováním kamerového systému v objektu. Shromáždění pověřuje výbor SVJ uzavřením smlouvy s firmou Griffin-Alkon, na modernizaci stávajícího kamerového systému vč. registrace systému na Úřadu pro ochranu osobních údajů a pověřuje výbor provozováním kamerového systému. Shromáždění ukládá výboru zpracovat pravidla pro zpracování osobních údajů. Shromáždění pověřuje výbor SVJ uzavřením smlouvy s Družstvem vlastníků domů Hnězdenská , bytové družstvo, Hnězdenská 583, Praha 8 na převod stávajícího kamerového systému v objektu za jednu korunu českou. Pro: 75,91 % přítomných Proti: 24,09 % Zdržel se: 0 % Usnesení bylo přijato Usnesení č. 2 k modernizaci kamerového systému: Shromáždění SVJ souhlasí, aby v případě, že kdy nedojde k uzavření dohody s družstvem na převod za jednu korunu českou, případně pokud se jednání s družstvem nepodaří úspěšně ukončit do , aby výbor SVJ vybral firmu na instalaci nového kamerového systému a aby uzavřel příslušnou kupní a servisní smlouvu. Cena zakázky nesmí překročit limit stanovený výboru shromážděním. Na příštím shromáždění podá výbor SVJ informaci o modernizaci kamerového systému. Shromáždění souhlasí, aby instalace kamerového systému byla uhrazena z Fondu oprav a správy. Pro: 69,39 % přítomných Proti: 29,97 % Zdržel se: 0,64 % Usnesení bylo přijato. 00 Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:3/7

4 5. Informace o činnosti výboru od posledního shromáždění Výbor SVJ respektoval vůli shromáždění a pokusil se dohodnout s družstvem na převzetí správy objektu a dokončení finančního vypořádání. S představenstvem družstva se sešel třikrát. Oba tyto úkoly byly splněny jen částečně. Po březnové schůzce ustala ze strany představenstva družstva jakákoliv činnost ve vztahu k dokončení úkolů. Dubnovou schůzku představenstvo družstva nakonec zrušilo. Důvody, proč byla schůzka zrušena, byly sice písemně přislíbeny, ale nebyly výboru do dnešního dne sděleny. Výbor SVJ nechal zrekonstruovat kancelář ve vchodu 583, dále byl pořízen notebook a tiskárna se skenerem. Výbor podepsal dodatek ke smlouvě s firmou Sysdatacom, která si pronajímá stožárky na antény na střeše objektu. Byly provedeny elektro revize a požární prohlídky objektu, závady odstraněny. Výbor SVJ zpřístupnil 29. ledna 2016 na žádost družstva všechny smlouvy SVJ. Zástupci družstva JUDr. Patočka a pan Satýnek si vyžádali kopie smluv s firmou Ista, JUDr. Hana Slabá a Ing. Horelem. Odměny za práce spojené s odečty vodoměrů: Dohody o provedení práce podepsány a odměny vyplaceny. Celkem vyplaceno 6000 Kč. Což je méně, než bylo vyplaceno za odečty za předchozího správce objektu. Výbor převzal dodatečně od družstva ještě jeden elektroměr pro vchod 584. Zaměstnankyni firmy JUDr. Hana Slabá byla formou dohody o provedení práce za práce nad rámec povinnosti při zpracování údajů k vyúčtování vyplacena odměna 5000 Kč. Konkrétně za pořízení měsíční evidence předpisu fondů a záloh na služby u jednotlivých vlastníků a členů družstva za období 1-6/2015 do počítačového programu na správu majetku tak, aby mohlo být provedeno vyúčtování služeb souvisejících s užíváním bytů v objektu Hnězdenská , Praha 8, za celý rok Byla zahájena postupná výměna úsporných zářivek ve výtazích za LED pásky. Důvodem je především soustavná poruchovost DZ a nakonec i úspora ve spotřebě. Návratnost investice je 1-1,5 roku. Ve vchodu 585 došlo k poškození dveří, věc byla předána policii ČR k vyšetření a řeší se s pojišťovnou. 00 Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:4/7

5 6. Příprava na revitalizaci objektu Předsedající prezentoval stanovisko výboru, že je třeba revitalizovat objekt a jako první krok je třeba nechat objekt odborně posoudit a zpracovat projekt. Po dlouhé a bouřlivé diskuzi předložil místopředseda výboru návrh usnesení: Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: schvaluje přípravnou fázi revitalizace (revitalizace v rozsahu: zateplení fasády, rekonstrukce balkonů, izolace základů proti vlhkosti, rekonstrukce elektroinstalace, oprava vstupních a společných prostor a další) bytového domu Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: zplnomocňuje výbor k zahájení všech administrativních úkonů spojených s revitalizací bytového domu a to zejména v rozsahu činností: zpracování projektové dokumentace, rozpočtů, PENB, PES, inženýrská činnost a další. Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: zplnomocňuje výbor SVJ: 1) k výběru poradenské a projekční firmy 2) k podepsání Smlouvy o Dílo s vybranou poradenskou a projekční firmou, jejímž obsahem bude odborné posouzení stavu objektu Hnězdenská a zpracování projektu (rozpočty, PENB- průkazu elektrické náročnosti, PES- předběžná energetická studie, inženýrská činnost a další) celkové revitalizace objektu Hnězdenská ) k podepsání Příkazní smlouvy s vybranou poradenskou a projekční firmou za účelem poradenské činnosti. Celková hodnota zakázky za poradenské a projekční práce nesmí přesáhnout částku ,- Kč. Shromáždění dále ukládá výboru SVJ povinnost na dalším shromáždění SVJ informovat společenství vlastníků jednotek o výsledku výběru poradenské a projekční firmy a o postupu přípravy revitalizace. Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: zplnomocňuje výbor k vyřizování všech úředních náležitostí spojených s inženýrskou činností (životní prostředí, hasiči, energetika, doprava atd.) Pro: 65,03 % přítomných Proti: 25,54 % Zdržel se: 9,42 % Unesení bylo přijato 00 Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:5/7

6 7. Projednání Roční účetní závěrky za rok 2014 Předsedající konstatoval, že družstvo ani přes několik výzev zaslaných výborem SVJ jak představenstvu, tak účetní firmě družstva, nesplnilo úkol z loňského červnového shromáždění, cituje ze zápisu: Shromáždění ukládá výboru vyžádat po bývalém pověřeném vlastníkovi, aby ve spolupráci s účetní firmou písemně doplnil a doložil SVJ předložené údaje a následně zpracoval roční účetní závěrku za rok 2014 tak, aby odpovídala platným předpisům a skutečnému stavu, a to do Výbor SVJ proto předložil Roční účetní závěrku za rok 2014 zpracovanou předchozím pověřeným vlastníkem-družstvem v nezměněné podobě. Předsedající předložil možné varianty dalšího postupu: 1. Závěrku schválit 2. Závěrku schválit s výhradou 3. Závěrku neschválit a opětovně žádat po družstvu, aby ji přepracovalo. 4. Zachovat se jako v předchozích letech. V diskuzi vystoupil jak zástupce družstva, který konstatoval, že závěrka 2014 je zpracována dle platných právních předpisů, tak Ing. Janečková (vlastník a soudní znalec v oboru účetnictví), která vysvětlila, proč závěrka neodpovídá jak skutečnému stavu, tak platným právním předpisům. Například proto, že účetní závěrka SVJ k by měla obsahovat minimálně pohledávku SVJ za družstvem ve výši vyčíslené a předané družstvem, tj ,92 Kč a k tomu závazek k vlastníkům. Dále pohledávku za družstvem ve výši ,01 Kč a k tomu závazek vůči jednotlivým vlastníkům bytů. Zástupce vlastníka-družstva předseda představenstva družstva JUDr. Vlastimil Patočka požádal o zaprotokolování námitky: Nebylo přečteno vyjádření ředitele účetní firmy Ing. Šedivého k předání roční účetní závěrky 2014 Po diskuzi nechal předsedající hlasovat o tomto návrhu usnesení: Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: neschvaluje roční účetní závěrku za rok 2014 zpracovanou bývalým pověřeným vlastníkem družstvem. Shromáždění ukládá výboru vyžádat po bývalém pověřeném vlastníkovi, aby ve spolupráci s účetní firmou písemně doplnil a doložil SVJ předložené údaje a následně zpracoval roční účetní závěrku za rok 2014 tak, aby odpovídala platným předpisům a skutečnému stavu. Shromáždění ukládá účetní firmě SVJ vést účetnictví roku 2015 od počátku. Účetní firmě SVJ ukládá rozdělit částku Kč, kterou družstvo převedlo na účet SVJ dle klíče, který družstvo předalo výboru SVJ. O výsledcích rozhodnutí shromáždění je výbor povinen neprodleně informovat účetní firmu SVJ. Přítomno: 78,5 % Pro: 75,54 % přítomných Proti: 24,45 % Zdržel se: 1,01 % Usnesení bylo přijato 00 Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:6/7

7 7. Různé Dlužníci k žádní. Odstávka teplé vody bude v termínu července Ke schválení nových stanov bude svoláno mimořádné shromáždění dne 19. října Žádáme všechny vlastníky v předstihu, aby si na tento termín vyhradili čas a přišli. Opravené vyúčtování bude distribuováno v nejbližších dnech. Zapsala: Kateřina Míková Předsedající: Mgr. Jiří Kučera Ověřuje se, že tento zápis plně souhlasí s průběhem a výsledky shromáždění Praha 8 Troja, IČ: konaného dne str.:7/7