Podklady na shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Praha 8, které se uskuteční dne 4. prosince 2018

Transkript

1 Podklady na shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Praha 8, které se uskuteční dne 4. prosince 2018 K bodu č. 1 navrženého programu: Prezence, volba předsedajícího, volby zapisovatele, ověřovatele zápisu a sčitatelů hlasů, schválení způsobu hlasování Konkrétní nominace budou oznámeny na shromáždění, zájemci o práci sčitatelů hlasů, ověřovatele zápisu, zapisovatel se mohou hlásit u předsedy výboru. K bodu č. 2 navrženého programu: Schválení programu Navržený program je uveden v pozvánce, kterou všichni vlastníci obdrželi. K bodu č. 3 navrženého programu: Projednání a schválení Zprávy o hospodaření, Roční účetní závěrky za rok 2017 a schválení rozpočtu na rok 2019 Výbor předkládá Zprávu o hospodaření (viz Příloha č. 1 a 2 podkladů), Roční účetní závěrku za rok 2017 (Příloha č. 3 podkladů) a návrh rozpočtu SVJ na rok 2019 (Příloha č. 4 podkladů). Dále předkládá návrhy usnesení související s tímto bodem programu. K návrhu rozpočtu: Do rozpočtu na rok 2019 je zapracovaná i splátka úvěrů na financování revitalizace. Jedná se ale o předběžný výpočet, protože skutečné čerpání bude záviset na zahájení prací a vystavování faktur. Návrh usnesení ke zprávě o hospodaření, Roční účetní závěrce 2017 a rozpočtu na rok 2019: Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Praha 8, Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ: schvaluje zprávu o hospodaření společenství za rok 2017, schvaluje Roční účetní závěrku za rok 2017 předloženou shromáždění a schvaluje předložený návrh rozpočtu SVJ na rok 2019 s tím, že zůstatek fondu oprav a správy objektu bude převeden do příštího roku. Zdůvodnění k mimořádnému vkladu do fondu správy a provozu: V roce 2017 činily výnosy vlastníků z nebytových prostorů částku ,- Kč. Tato částka byla účetní firmou rozdělena mezi jednotlivé vlastníky podle velikosti jeho podílu a každý vlastník dostal počátkem roku 2018 potvrzení o výši částky, která na něj připadla. Výbor navrhuje tyto výnosy vložit jako mimořádnou zálohu Krakov, Těšínská 600, Praha 8. Začátek: 18:30 hod. str. 1

2 do fondu oprav stejně, jak se to dělo v předchozích letech. Mimořádný vklad použije SVJ k mimořádné splátce úvěru na opravy v interiérech objektu. Návrh usnesení k mimořádnému vkladu do fondu správy a provozu: Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Praha 8, Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ: schvaluje úhradu mimořádné zálohy ve výši ,- Kč, tj. 0,816 Kč na m 2 plochy bytu rozhodné pro podíl na společných částek domu dle Prohlášení vlastníka, do fondu správy a provozu (fondu oprav). Tato částka rozdělená na jednotlivé vlastníky podle výše jejich podílu bude připsána na individuální účty jednotlivých jednotek ke dni K bodu č. 4 navrženého programu: Informace o činnosti výboru od posledního shromáždění Od posledního shromáždění SVJ Hnězdenská , které se uskutečnilo , se výbor SVJ věnoval především přípravám a poté i vlastní revitalizaci, viz další body jednání. Kromě toho: převzal nově vybudovaný kamerový systém v objektu. Celkem jsme za nový kamerový systém zaplatili Kč. Cena zakázky tak nepřekročila limit daný výboru shromážděním SVJ dne , který byl Kč. Výbor považuje úkol za splněný. řeší různé provozní záležitosti: stížnosti na chování vlastníků, na vyhazování předmětů z oken, praskání vody jak ve společných prostorách, tak v bytech. pokračoval v přípravných a později také realizačních pracech na revitalizaci objektu. Vypsal neveřejná výběrová řízení na výběr firem, které provedou: A) zateplení objektu a práce vně objektu a B) práce uvnitř objektu v rozsahu, jak bylo schváleno na předchozím shromáždění. O revitalizaci podrobněji v dalším bodě jednání shromáždění. O činnosti výboru SVJ je pravidelně a podrobně informována kontrolní komise, která je zvána na každé jednání výboru SVJ. K bodu č. 5 navrženého programu: Revitalizace objektu Do výběrového řízení na práce v interiérech objektu se přihlásily tři firmy Anetera s.r.o, Bytoservis Non-stop s.ro. a SGE stavební s.r.o. Nabídky byly vyhodnoceny a byla vybrána firma SGE, se kterou byla podepsána smlouva o dílo v rozsahu schváleném předchozím shromážděním. Smlouva na práce v interiérech byla podepsána na částku ,45 Kč (cena s DPH). Práce mají dle smlouvy skončit dne Zástupce SGE přislíbil účast na shromáždění, aby zodpověděl případné připomínky či dotazy k realizaci. Vzhledem k tomu, že v době přípravy podkladů na shromáždění nebyly všechny práce ukončeny, budou podrobnosti o realizaci oprav interiérů prezentovány přímo na shromáždění dne Závěrečnou zprávu o opravách v Krakov, Těšínská 600, Praha 8. Začátek: 18:30 hod. str. 2

3 interiérech objektu, včetně vyčíslení připraví výbor na shromáždění následující po ukončení prací. Při provádění oprav v interiérech nechal výbor provést ještě práce, které nebyly obsaženy v poptávce na opravy v interiérech, ale jejichž nutnost vyvstala v souvislosti s probíhajícími pracemi: 1. Výměna kanalizace ve vchodech 583, 584 a 585 v prostorech nad poštovními schránkami. 2. Přebudování schodů ve vstupu vchodu 584 tak, aby byly všechny schody stejně vysoké, 3. zateplení stropů ve vstupech suterénu objektu, 4. výměnu a úpravy rozvodů pro hydranty v suterénu domů 583, 584 a 585, 5. výměnu zárubní dveří v kanceláři SVJ, vchod 583 a osazení bezpečnostních dveří, 6. zajištění přípravy pro budoucí zapojení čipového vstupního systému do vchodů 583, 584 a 585 ze severní i jižní strany, 7. oprava PVC kolem nových rozvaděčů, kolem nových dveří a u odstraněných zárubní. Všechny smlouvy, doklady nebo faktury k revitalizaci interiérů či výběrovým řízením jsou k dispozici členům SVJ po domluvě v kanceláři SVJ. Po skončení prací v interiérech navrhuje výbor, abychom nechali vymalovat prostory před byty až ke dveřím na schodiště. Schodiště bychom vymalovali v dalších letech. Výbor navrhuje shromáždění vybrat ze dvou variant: oprava linkrust a vymalování, druhá varianta je opálení linkrust a poté vymalování. Každá z variant má svá pro a proti. Pouhá oprava linkrust nepřinese s zásadě žádnou novou pozitivní změnu až na to, že vše bude čisté. Opálení linkrust (nebude třeba je odstraňovat jako v suterénu, kde se odstraňovaly kvůli vyrovnání stěn) a výmalba sice přinesou podstatnou změnu vzhledu k lepšímu, ale jsou dražší a pracnější. Na shromáždění proto budeme rozhodovat, kterou variantu úpravy interiérů zvolíme. Výbor nechal vypracovat orientační cenovou nabídku, aby shromáždění mělo představu o ceně výmalby: 1. varianta s odstraněním linkrusty před byty + výmalba ,-Kč, s DPH Kč 2. varianta s vyspravením linkrusty a jejím přetření + výmalba ,-Kč, s DPH Kč. Návrh usnesení k variantě č. 1: Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Praha 8, Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, schvaluje výmalbu interiérů ve variantě s odstraněním stávající linkrusty, uhrazením souvisejících nákladů a výmalbou. Cena prací nesmí překročit Kč vč. DPH. Krakov, Těšínská 600, Praha 8. Začátek: 18:30 hod. str. 3

4 Návrh usnesení k variantě č. 2: Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Praha 8, Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, schvaluje výmalbu interiérů ve variantě s vyspravením stávající linkrusty, jejím přetřením, uhrazením souvisejících nákladů a výmalbou. Cena prací nesmí překročit Kč vč. DPH. V souvislosti se změnami v rozvodech elektro a dalšími úpravami v domě, připraví výbor zásady pro užívání společných prostor. Už nyní důrazně vyzývá: Pokud bude kterýkoliv z vlastníků potřebovat jakkoliv manipulovat v nových rozvodných skříních s elektrorozvody, je možné tak činit pouze po předchozím souhlasu výboru SVJ. Druhá fáze revitalizace zateplení Do výběrového řízení na práce vně objektu se přihlásily čtyři firmy Jumar s.r.o, Kasten spol. s r. o., Rebos s.r.o a Rebustav. Nabídky byly vyhodnoceny a z předložených nabídek byla vybrána nabídka firmy Rebustav s cenou ,80 (cena s DPH), smlouva byla podepsána Revitalizace vnějších částí objektu, včetně zateplení bude zahájena nejpozději ve II. čtvrtletí 2019 (konkrétní datum není stanoveno s ohledem na neznalost klimatických podmínek) a ukončeny by měly být do 180 dní od předání staveniště zhotoviteli. Zateplení provede firma Rebustav, jejíž zástupce bude na shromáždění přítomen, popíše průběh realizace a zodpoví otázky vlastníků. Poté, co bude zatepleno budeme ještě muset upravit a zprovoznit otopnou soustavu na nové poměry tak, aby bylo možné celý systém efektivně regulovat. Záměr obsahuje také generální opravu výměníku. Výbor má zpracované dvě nabídky, záměr je ale poměrně nákladný, ale nutný. O tomto kroku budeme rozhodovat na některém z příštích shromáždění. Případné dotazy k tomuto kroku týkajícího se regulace zodpoví zástupce firmy SGE, která předložila jednu z nabídek. Úvěrové smlouvy s Raiffeisen bank podepsány za podmínek schválených předchozím shromážděním. O čerpání úvěru (ve výši Kč) na úhradu prací v interiérech bude shromáždění informováno dle aktuálního vývoje, v době přípravy podklady čerpání úvěru ještě zahájeno nebylo, všechny práce jsme platili z vlastních zdrojů. Čerpání úvěru musí být ukončeno do Čerpání smlouvy o úvěru na zateplení ve výši Kč by mělo být zahájeno do a ukončeno do Krakov, Těšínská 600, Praha 8. Začátek: 18:30 hod. str. 4

5 Nad rámec schválených oprav budeme po skončení revitalizace nuceni uhradit zřízení věcného břemene u Magistrátu hlavního města Prahy za přesah zateplení nad pozemky magistrátu. Částka není zatím stanovena, dle dosavadních zkušeností firmy Archenergy by to mohlo činit cca Kč. Smlouva o smlouvě budoucí byla na magistrát doručena Řízení o stavebním povolení je v běhu, žádost o stavební povolení byla podána K bodu č. 6 navrženého programu: Spor s družstvem V soudním sporu s družstvem nedošlo k většímu posunu. SVJ předložilo po prvním nařízeném jednání soudu soupis podkladů, které požaduje, aby družstvo soudu předložilo a na základě předložených podkladů by poté SVJ provedlo kontrolu a případný přepočet žalované částky. Družstvo soudu část podkladů předložilo, některé opětovně nepředložilo. SVJ ve spolupráci s advokátní kanceláří připravuje odpověď soudu. Je možné, že v době konání shromáždění bude již reakce na podklady předložené družstvem na soud odeslána. K bodu č. 7 navrženého programu: Různé Výbor SVJ avizoval na předchozích shromážděních, že pro zájemce zajistí nabídku výhodnějšího internetového připojení. V rámci oprav elektroinstalace byly připraveny trasy pro jednoduché protažení kabelů do bytů bez nutnosti bourání, sekání či vrtání. Ti z vlastníků, kteří by měli zájem si mohou připojení objednat. Zástupce jednoho ze sjednaných provozovatelů internetového připojení firmy Centronet bude na shromáždění přítomen, rozdá vlastníkům nabídky s možností připojení k internetu a TV a zodpoví případné dotazy. Shromáždění bude informováno o jednom z dlužníků, který nehradí měsíční splátky a jehož dluh narostl do výše téměř Kč (k ). Výbor SVJ proto kontaktoval právní kancelář, která dlužníka upomene a bude případ řešit. Z důvodu ochrany osobních údajů budou podrobnosti sděleny až na shromáždění. Odečty vody proběhnou v týdnu od 7. do 11. ledna Pojištění objektu činí od letošního roku Kč. Krakov, Těšínská 600, Praha 8. Začátek: 18:30 hod. str. 5