Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ: svjhnezdenska@ .cz, ID datové schránky: q463eqq Vlastníci členové Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská Praha 8-Troja Vlastník jednotky č. Praha, 3. června 2015 Vážený vlastníku jednotky člene (členové) Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská (SVJ), jménem výboru výše označeného SVJ Vás zveme na shromáždění Společenství vlastníků jednotek, Hnězdenská , Praha 8-Troja, které se uskuteční 18. června 2015 od 19:00 hod. v Malém divadelním sále kulturního domu Krakov, Těšínská 600/4, Praha 8. Program: 1. Prezence, určení předsedajícího shromáždění, volby zapisovatele, ověřovatelů zápisu a sčitatelů hlasů. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Informace o plnění úkolů z minulého shromáždění 4. Projednání typu a schválení celkové ceny za výměnu vodoměrů v objektu 5. Informace o výběru účetní firmy 6. Projednání roční účetní závěrky SVJ za rok 2014, kterou zpracoval bývalý pověřený vlastník, doporučení výboru SVJ k roční účetní závěrce za rok Různé Podklady pro jednání SVJ Hnězdenská jsou připojeny k pozvánce, úplné znění nabídek je k nahlédnutí u předsedy výboru SVJ Mgr. Jiřího Kučery, Hnězdenská 583, tel S pozdravem Mgr. Jiří Kučera předseda výboru Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská Petr Mík místopředseda výboru Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská Vzhledem k mimořádně důležitému programu prosíme vlastníky, aby se shromáždění zúčastnili. V případě, že se shromáždění nemůžete zúčastnit, udělte plnou moc osobě, které důvěřujete. 1

2 Podklady na shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, konané dne Vysvětlivky: Je-li v textu použit výraz družstvo jedná se o Družstvo vlastníků domů Hnězdenská , bytové družstvo, Hnězdenská č. p. 583, Praha 8-Troja, IČ: Je-li použit termín SVJ či společenství jedná se o Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská , Hnězdenská 583 Praha 8-Troja, PSČ , IČ: ad 3. Informace o plnění úkolů z minulého shromáždění Zápis ze shromáždění konaného 18. března 2015 byl vyhotoven v zákonném termínu a zveřejněn na webových stránkách SVJ dne 13. dubna Shromáždění společenství vlastníků uložilo zvolenému výboru tyto úkoly: 1. Zajistit podání návrhu na změnu zápisu v rejstříku vlastníků. Stav: Úkol byl splněn 21. dubna 2015, kdy byly zapsány změny v OR. 2. Zajistit finanční a účetní oddělení SVJ a družstva, uzavřít dodatek ke smlouvě o účetnictví jménem SVJ a otevření účetních knih k datu Stav: Dodatek dosud podepsán nebyl, účetní knihy byly dle sdělení účetní firmy UDCG otevřeny. 3. Zřídit samostatný bankovní účet pro SVJ a neprodleně sdělit členu SVJ družstvu toto bankovní spojení. Stav: Účet byl u Fio banky zřízen dne 28. dubna 2015, družstvu byl dne 28. dubna 2015 odeslán dopis s číslem účtu. Výbor hodnotil banky (osloveny: GE Money, Raiffeisen bank Česká spořitelna, Fio banka, Mbank, ČSOB) podle těchto kriterií: 1. Banka musí být pojištěná, 2. Musí mít internetbanking, který umožňuje spolupodepisování dvou osob, 3. Nízké náklady, 4. Pobočka v dosahu. Podmínku 1 splňují všechny banky, podmínku 2 nesplňuje Mbank, která nevede účty pro právnické osoby, podmínku 3 nejlépe splňuje Fio banka (ze zkušenosti v ČS a prostudovaných sazebníků lze odvodit, že náklady zbylých bank se budou pohybovat v okolí ceny ČS, což bylo například v roce 2014 v družstvu cca 15 tisíc Kč za rok). Podmínku 4 splňují všechny banky. Vybrána Fio banka. Předpokládáme, že prostředky SVJ budeme mít uložené u více ústavů, kvůli snížení rizika. Jako první krok jsme vybrali banku, u které budeme mít provozní účet, na který budou chodit platby od vlastníků a z něhož bude hrazen provoz SVJ.Po zřízení účtu bylo družstvu sděleno, že je na základě usnesení shromáždění SVJ povinno do 5 dnů převést finanční prostředky náležející členům SVJ. Družstvo na dopis dosud nijak nereagovalo, pouze dne 20. května 2015 a převedlo částku Kč se zprávou pro příjemce: květen 2015-zúčtovatelná záloha na finanční vypořádání mezi bytovým družstvem a SVJ Hnězdenská Výbor SVJ sděluje, že druhou osobou spolupodepisující za SVJ je místopředseda SVJ Petr Mík. 4. Všem členům SVJ doručit měsíční rozpis záloh a plateb s platností od , včetně určení bankovního spojení pro zasílání plateb na bankovní účet SVJ. Stav: Splněno. 5. Zajistit převod všech smluv dodavatelů služeb a energií z družstva na SVJ nejpozději k datu

3 Stav: Úkol dosud trvá. 6. Shromáždění SVJ uložilo výboru SVJ vyžádat od družstva doručit všem vlastníkům v zákonném termínu skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé služby a energie za zúčtovací období Stav: Splněno, dopis s tímto požadavkem (a souhrnem všech úkolů ze shromáždění z ) byl družstvu odeslán 30. března 2015, družstvo zajistilo doručení vyúčtování. 7. Shromáždění SVJ uložilo výboru SVJ vyžádat od družstva vyplacení mimořádné zúčtovatelné zálohy výboru SVJ v hotovosti ve výši ,- Kč. Stav: Nesplněno. 8. Shromáždění SVJ uložilo výboru SVJ vyžádat od družstva nejpozději do 31. května 2015 vypracovat společně s účetní uzávěrkou za rok 2014 kompletní finanční vypořádání mezi SVJ a družstvem. Stav: Dopis s úkolem byl družstvu odeslán dne 30. března 2015, urgován v dopise ze dne 28. dubna Družstvo na něj nijak nereagovalo, výboru SVJ bylo pouze doručeno několik mailů s návrhem finančního vypořádání od účetní firmy, údajně schválených družstvem. Žádné oficiální kompletní vypořádání předloženo nebylo, nebyly převedeny ani finanční prostředky náležející vlastníkům vypočítané účetní firmou. Dne byla na účet SVJ připsána částka ,- Kč (odesílatel družstvo) s touto zprávou pro příjemce: květen 2015-zúčtovatelná záloha nafinanční vypořádání mezi bytovým družstvem a SVJ Hnězdenská Shromáždění SVJ uložilo výboru SVJ vyžádat od družstva, aby do 30. června 2015 protokolárně předal všechny dokumenty a listiny potřebné pro chod budovy a pozemků. Stav: Dosud nebylo předány žádné dokumenty, ani listiny, ani nebyl sdělen termín předání, o který výbor SVJ představenstvo žádal. Úkol trvá. Schůzka představenstva družstva a výboru SVJ Dne 6. května 2015 proběhla po výzvě na členské schůzi družstva k dohodě mezi představenstvem družstva a výborem SVJ schůzka těchto orgánů. Na ní bylo dohodnuto, že mezi sebou budeme komunikovat normálně, shodli jsme se na nutnosti co nejrychlejší výměny vodoměrů, výbor SVJ byl představenstvem družstva ubezpečen o tom, že ze strany družstva bude vše splněno, s tím, že tady přece chceme a musíme všichni společně bydlet. Představenstvem bylo nabídnuto vyplacení finanční zálohy v jaké si řekneme výši na zaplacení výměny vodoměrů a na první měsíce ve funkci správy objektu, tj. na červenec a srpen Na to výbor reagoval tak, že částku by měla kvalifikovaně odhadnout účetní firma. UDCG stanovila výši k převodu na cca 2,5 milionu korun. Výbor doručil dne představenstvu družstva stanovisko (viz Příloha 1), že je nadbytečné vyplácet zálohu, když je družstvo vázáno usnesením provést do konce května celkové finanční vypořádání a nechť je převedena částka kvalifikovaně odhadnutá a družstvem schválená, tj. částka 2,5 mil. Kč. Na tuto výzvu družstvo reagovalo tak, že převedlo výše uvedený milion korun a předalo písemnou odpověď, ve které označuje zaslané prostředky za překlenovací zúčtovatelnou zálohu (viz Příloha 2). ad 4. Projednání typu a schválení celkové ceny za výměnu vodoměrů v objektu Výbor SVJ při hledání vhodného dodavatele vodoměrů pro náš dům hodnotil celkem šest nabídek. Výbor oslovil přímo dvě firmy, se kterými v minulosti spolupracovalo družstvo a s nimiž byly dobré zkušenosti fimu Ista, která provozuje měřiče tepla v objektu a firmu SGE, která měnila stoupačky ve vchodu 585. Dále byla vytvořena poptávka na internetu mj. na webu pro doplnění nabídky a proto, aby měl výbor dostatek údajů pro orientaci v cenách. Na poptávku reagovaly čtyři firmy. 3

4 Poptávali jsme osazení 360 vodoměrů (180 teplá studená). Skutečný počet osazených bude nakonec 356 (z důvodů rekonstrukcí některých bytů). Požadavek: vytvořit nabídku ve dvou variantách - vodoměry s dálkovým odečtem a klasické, mechanické vodoměry. Stanovisko výboru: Nejhospodárnější by bylo osadit vodoměry kvalitní klasické a dělat si odečty a rozpočítání vlastními silami. Proti tomu stojí komfortní řešení dálkově odečitatelných vodoměrů, které ale předpokládá výrazně vyšší vstupní investici. Zároveň je třeba vzít v úvahu, že náklady se budou po pěti letech znovu opakovat. Podrobnosti v Příloze č. 3. Vzhledem k výši vstupní investice i dalších každoročních nákladů výbor navrhuje osadit hospodárnější variantu (nabídka firmy SGE, vodoměry Kaden S050 a S055) s tím, že odečty a rozpočítání roční spotřeby zajistí vlastními silami. V případě osazení mechanických zajistí výbor pravidelné odečítání vodoměrů vlastními silami, a to 2x ročně. Přibližně v polovině roku bude proveden odečet kontrolní a na konci roku odečet fakturační. Z odečtu bude vypracován protokol, který podepíše vlastník (nájemník) a obdrží jeho kopii. Výstupem z fakturačního odečtu budou celkové údaje o spotřebě jednotlivých bytů, které budou podkladem pro vypracování vyúčtování. Kromě úspory za vstupní investici cca Kč lze tak ročně ušetřit několik tisíc korun. ad 5. Výběr účetní firmy Výbor SVJ se zabýval také výběrem účetní firmy. V současnosti probíhá vyhodnocování nabídek. Vlastníci budou o výběru informování na příštím shromáždění. ad 6. Projednání a roční účetní závěrky SVJ za rok 2014 Úvodem je nutné poznamenat, že jde o účetní závěrku SVJ za rok 2014, kdy veškeré finanční prostředky byly na účtě BD a SVJ jimi nemohlo nijak disponovat i vzhledem k tomu, že nemělo založený účet a zvolené orgány. Proto jde o údaje, za které odpovídá BD jako bývalý pověřený vlastník, který také tento materiál předkládá. Stanovisko výboru SVJ a kontrolní komise: 1. Stav účetnictví SVJ Účetnictví SVJ není zatím vůbec vedeno, nebylo převedeno účetnictví včetně finančních prostředků náležejících členům SVJ. Povinnost vedení účetnictví je dána zákonem o účetnictví, a to ode dne jeho vzniku, tj. účetnictví mělo být vedeno od , Sestava předložená účetní firmou družstva - nazvaná hlavní kniha - není účetnictvím, protože obsahuje pouze kumulativní údaje záloh za energie, které byly zahrnuty do vyúčtování zaplacených záloh na energie za rok Tyto položky nelze nijak ověřit, pochybnost vyvolává i skutečnost, že tyto údaje nejsou totožné s údaji, které jsou v zaslaném vyúčtování. (Rozdíl není velký, ale už skutečnost, že údaje nejsou totožné vyvolává pochybnosti o předkládaných údajích). 2. Předložené výkazy Účetní závěrku tvoří výkazy: Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Příloha, podkladem pro sestavení těchto výkazů je řádně vedené účetnictví za celý kalendářní rok. Předložené výkazy SVJ k neobsahují žádné relevantní údaje, resp. 4

5 všechny hodnoty jsou nulové. Interpretace takových výkazů znamená, že SVJ, a tím ani vlastníci bytů nemají žádné peníze a tedy žádný fond oprav, ale také žádné pohledávky k družstvu, jinými slovy nemají vůbec nic. Pokud v účetní závěrce nejsou vykázány žádné finanční prostředky a tyto prostředky jsou uloženy na bankovním účtu družstva, musí být v účetní závěrce vykázány jako pohledávky za družstvem. Účetní závěrka neobsahuje žádné vztahy SVJ k družstvu (vyúčtování mělo být předloženo do ), ale nejen že nebylo předloženo, SVJ je předkládána zkreslená účetní závěrka. Z uvedených důvodů není možno účetní závěrku schválit tímto shromážděním. Pro výbor a kontrolní komisi SVJ připravila: Ing. Renata Janečková, auditor č ad 7. Různé Oficiální webové stránky SVJ jsou: Správce objektu požádal o časový prostor k vystoupení, ve kterém chce vysvětlit problematiku vytápění objektu 5

6 Příloha č. 1 Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8 Troja, IČ: svjhnezdenska@ .cz, ID datové schránky: q463eqq Družstvo vlastníků domů Hnězdenská , bytové družstvo Hnězdenská Praha 8 Troja V Praze dne 13. května 2015 Věc: Rozdělení družstva a SVJ Vážený pane předsedo, vážený pane místopředsedo, děkujeme za zaslané údaje ke kompletnímu finančnímu vypořádání mezi Družstvem vlastníků domů Hnězdenská , bytové družstvo (dále jen družstvo) a Společenstvím vlastníků jednotek Hnězdenská (dále jen SVJ), jakož i za odhad předpokládaných výdajů k Z předložených materiálů vyplývá, že částka určená k převodu na účet SVJ činí k cca 2,5 mil. Kč. Žádáme proto, abyste tyto prostředky převedli na účet SVJ, číslo: /2010. Prosíme vás také o sdělení přibližného termínu předvedení prostředků, abychom mohli naplánovat související kroky, například výměnu vodoměrů v objektu. Vaší nabídku na vyplacení zálohy, o které jsme mluvili na společné schůzce 6. května 2015, považujeme za potvrzení lepšících se vztahů mezi družstvem a SVJ, vzhledem k načasování celkového vypořádání se ale jeví jako nadbytečný krok. V návaznosti na společné jednání členů představenstva družstva a výboru SVJ navrhujeme, aby se datem, ke kterému bude provedeno úplné oddělení družstva a SVJ stal termín K tomuto datu by měly být splněny všechny úkoly uložené družstvu a výboru SVJ v bodě 8. zápisu ze shromáždění SVJ ze dne 18. března Pokud jsou vám známy skutečnosti bránící v plnění úkolů uložených shromážděním SVJ ze dne , prosíme o jejich sdělení. V této souvislosti žádáme o návrh termínu (termínů) pro protokolární předání dokumentace, listin a veškerého příslušenství souvisejícího s převzetím správy objektu (viz citovaný zápis) včetně veškerých účetních dokladů za dobu existence SVJ od roku Žádáme také o sdělení termínu pro předání kompletní účetní závěrky za rok 2014 a všech podkladů, které byly podkladem pro finanční vypořádání mezi družstvem a SVJ. Náš návrh termínu vychází z návrhu a postoje představenstva družstva, které vyjádřilo připravenost urychlit oddělení SVJ a družstva. Kopii této zprávy zasíláme také cestou datové schránky. Mgr. Jiří Kučera, v.r. předseda výboru Petr Mík, v.r. místopředseda výboru 6

7 Příloha 2 7

8 Příloha č. 3 8