Provozní pokyny Uôivatelská pøíruèka

Transkript

1 Pro bezpeèné a správné pouôití si pøed pouôitím tohoto zaøízení pøeètìte "Bezpeènostní informace". Provozní pokyny Uôivatelská pøíruèka

2

3 OBSAH 1. Průvodce zařízením Jak číst tuto příručku...5 Úvod...5 Zakázáno zákonem... 5 Prohlášení o vyloučení odpovědnosti...5 Informace specifické pro daný model... 6 Průvodce součástmi zařízení... 7 Zevnějšek... 7 Vnitřní část...8 Ovládací panel... 9 Instalace ovladače a softwaru...11 Rychlá instalace Upgrade nebo vymazání ovladače tiskárny...11 Instalace Smart Organizing Monitor Počáteční instalace...13 Co je Smart Organizing Monitor? Doplňování papíru Podporovaný papír...15 Nedoporučené typy papíru Oblast tisku Vkládání papíru...20 Zadání typu a formátu papíru pomocí ovládacího panelu...22 Zadávání typu a formátu papíru pomocí Smart Organizing Monitor...24 Vkládání originálů...25 O originálech Umístění originálů na expoziční sklo...27 Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Tisk dokumentů Základní operace...29 Tisk na obě strany listu...30 Zrušení tiskové úlohy V případě neodpovídajícího papíru...33 Pokračovat v tisku na neodpovídající papír

4 Resetování tiskové úlohy Kopírování originálů Obrazovka režimu kopírky Základní operace...36 Zrušení kopírování Zvětšování nebo zmenšování kopií...38 Zadávání zmenšení/zvětšení Kombinování více stránek...40 Zadávání kombinování Kopírování obou stran ID karty (dokladů) na jednu stranu papíru...43 Kopírování ID karty (dokladů) Vytáření oboustranných kopií Zadávání oboustranné kopie Specifikace nastavení snímání Nastavení sytosti obrazu...49 Výběr typu dokumentu podle originálu Skenování z počítače Základní operace...51 Snímání TWAIN...51 Základní operace pro snímání WIA Odesílání a příjem faxů Obrazovka režimu faxu...53 Nastavení data a času...54 Zadávání znaků Registrace cílů pro fax Registrace cílů faxu...56 Úprava nebo vymazání cílů faxu Konfigurace cílů faxu pomocí Smart Organizing Monitor...57 Odesílání faxu Volba režimu vysílání Základní operace pro odesílání faxu...60 Zadání cíle faxu Užitečné funkce odesílání

5 Zadávání nastavení skeneru Příjem faxu Volba režimu příjmu Seznamy/Hlášení týkající se faxu Konfigurace zařízení pomocí ovládacího panelu Základní operace...75 Nastavení funkcí kopírky Nastavení faxu Nastavení adresáře Systémové nastavení...85 Tisk seznamu/hlášení Tisk konfigurační stránky Typy hlášení...90 Nastavení tiskárny Nastavení zařízení pomocí obslužného programu Smart Organizing Monitor Kontrola informací o systému Kontrola informací o stavu Tisk konfigurační stránky Konfigurace nastavení zařízení Nastavení záložek...95 Aktualizace firmware Údržba zařízení Výměna tiskové kazety Výstrahy pro čištění Čištění vnitřku zařízení Čištění expozičního skla Čištění automatického podavče dokumentů (ADF) Odstraňování problémů Obvyklé problémy Problémy s podáváním papíru Odstranění uvíznutého papíru Odstranění papíru uvíznutého při skenování Problémy s kvalitou tisku

6 Kontrola stavu zařízení Problémy s tiskárnou Pozice tisku neodpovídají pozicím zobrazení Problémy s kopírkou Problémy se skenerem Problémy s faxem Chybová a stavová hlášení na ovládacím panelu Hlášení na obrazovce Chybová a stavová hlášení v Smart Organizing Monitor Dodatek Poznámky o toneru Přemísťování a přeprava tiskárny Likvidace Kde se informovat Spotřební materiál Tisková kazeta Specifikace zařízení Specifikace obecných funkcí Specifikace funkce tiskárny Specifikace funkce kopírky Specifikace funkce skeneru Specifikace funkcí faxu Ochranné známky REJSTŘÍK

7 1. Průvodce zařízením Jak číst tuto příručku Úvod Tato příručka obsahuje podrobné instrukce a poznámky pro obsluhu a používání tohoto zařízení. Pro vaši bezpečnost a přínos si před použitím zařízení tuto příručku pozorně přečtěte. Mějte příručku při ruce pro další využití. Zakázáno zákonem Nekopírujte ani netiskněte žádné materiály, u kterých je reprodukování zakázáno zákonem. Místní zákony obecně zakazují kopírování nebo tisk následujících materiálů: bankovky, kolky, dluhopisy, listinné akcie, bankovní směnky, šeky, pasy a řidičské průkazy. Výše uvedený seznam slouží pouze jako příklad a není úplný. Za úplnost a přesnost seznamu neneseme žádnou odpovědnost. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně legálnosti kopírování či tisku určitých materiálů, obraťte se na svého právního poradce. Prohlášení o vyloučení odpovědnosti Obsah tohoto návodu se může měnit bez předchozího upozornění. Společnost v žádném případě nenese odpovědnost za přímé, nepřímé, zvláštní, náhodné nebo následné poškození následkem manipulace nebo provozování zařízení. K zajištění dobré kvality výstupu doporučuje dodavatel používat výhradně originální tonery. V této příručce jsou použity dvě měrné soustavy. Některé ilustrace nebo vysvětlení v tomto manuálu se od vašeho produktu mohou lišit v důsledku vyplepšení nebo změn produktu. 5

8 1. Průvodce zařízením Informace specifické pro daný model V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zadní straně zařízení je štítek, který se nachází v místě zobrazeném níže. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Přečtěte si štítek. CHZ966 Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa a Asie) Pokud štítek obsahuje následující, je vaše zařízení model pro region A: CODE XXXX -22, V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující informace, je vaše zařízení model pro region B: CODE XXXX -11, V Rozměry v této příručce jsou uvedeny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro vás metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro vás palcové jednotky. 6

9 Průvodce součástmi zařízení Průvodce součástmi zařízení Tato část uvádí názvy různých částí na přední a zadní straně zařízení a stručně popisuje jejich funkce. Zevnějšek CHZ Ovládací panel Obsahuje displej a tlačítka k ovládání zařízení. 2. Kryt ADF Otevřete tento kryt k vyjmutí originálů uvízlých v ADF 3. Vstupní zásobník k ADF Sem pokládejte stohy originálů. Budou automaticky podávány. Do zásobníku se vejde až 15 listů běžného papíru. 4. Nástavec zásobníku k ADF Vysuňte nástavec zásobníku a položte na něj originály. 5. Vstupní zásobník Do zásobníku se vejde až 50 listů běžného papíru. 6. Expoziční sklo Sem pokládejte originály jeden po druhém. 7. Kryt vstupního zásobníku Zvedněte kryt a vysuňte zásobník papíru a vložte do něj papír. 7

10 1. Průvodce zařízením 8. Nástavec zásobníku Vysuňte a prodlužte nástavec zásobníku na výstupní papír. 9. Přední kryt Před zahájením tisku otevřete tento kryt a vysuňte výstupní zásobník. 10. Kryt pro údržbu Zvedněte tento kryt a vyměňte spotřební materiál nebo uvolněte uvízlý papír. 11. Automatický podavač dokumentů (kryt expozičního skla) Automatický podavač dokumentů (ADF) je integrovaný s krytem expozičního skla. Pro položení dokumentů na expoziční sklo otevřete tento kryt. 12. Nástavec zásobníku Vysuňte nástavec zásobníku a položte na něj originály. 13. Port USB Tento port použijte pro připojení zařízení k počítači pomocí USB kabelu. 14. Konektor LINE a TEL Horní konektor: konektor pro vnější telefon. Pro připojení externího telefonu. Spodní konektor: konektor rozhraní linky G3 (analog). Pro připojení telefonní linky. 15. Konektor pro napájení Zde připojte napájecí kabel zařízení. Druhý konec kabelu zasuňte do nejbližší zásuvky ve zdi. 16. Hlavní spínač Tímto spínačem zapněte nebo vypněte přívod proudu. Vnitřní část 1 CHZ Tisková kazeta Vyměnný spotřební materiál, který se vyžaduje pro tisk na papír. Musí se vyměnit po vytisknutí cca 2000 stránek. Podrobnosti o výměně kazety viz Str. 97 "Výměna tiskové kazety". 8

11 Průvodce součástmi zařízení Ovládací panel V závislosti na zemi použití může skutečný ovládací panel vypadat odlišně CHZ Tlačítko [Kopírování/Faxování] Toto tlačítko použijte k přepnutí zařízení do režimu kopírky nebo faxu. 2. Tlačítko [Rychlé volby] Toto tlačítko použijte k odeslání faxu pomocí rychlého vytáčení přednastaveného čísla ze seznamu. 3. Tlačítko [Nástroje uživatele] Stiskněte k zobrazení nabídky pro konfiguraci nastavení systému zařízení. 4. Tlačítko [OK] Tímto tlačítkem můžete potvrdit nastavení a nastavené hodnoty či se přesunout do následující úrovně nabídky. 5. Tlačítko [Vymazat/Stop] Toto tlačítko použijte ke zrušení nebo zastavení tiskové úlohy, kopírování dokumentu, přenosu/příjmu faxu a dalších probíhajících úloh. 6. Tlačítko [Start] Toto tlačítko použijte k zahájení přenosu/příjmu faxu nebo kopírování. 7. Tlačítko [Kop.ID karty/hlasitý odposlech] Když je zařízení v režimu kopírky, použijte toto tlačítko k vytvoření kopie ID nebo úpravě nastavení kopie ID. Když je zařízení v režimu faxu, toto tlačítko použijte k hlasitém odposlechu nebo k zastavení vytáčení přednastavené destinace. 8. Indikátor napájení Tento indikátor se po zapnutí zařízení rozsvítí modře. Bliká, když zařízení obdrží tiskovou úlohu a během tisku, skenování nebo přenosu/příjmu faxu. 9. Displej Zobrazuje aktuální stav a zprávy. 9

12 1. Průvodce zařízením 10. Indikátor výstrahy Tento indikátor se rozsvítí červeně, když v zařízení dojde papír nebo spotřební materiály, když se nastavení papíru neshoduje s nastavením zadaným ovladačem nebo když se vyskytnou jiné nesrovnalosti. Bliká pomalu, když v zařízení dochází toner. 11. Posuvná tlačítka Stisknutím těchto tlačítek pohybujete kurzorem v daném směru. 12. Číselná tlačítka Používejte k zadání číselných hodnot při volbě nastavení, jako jsou faxová čísla a počet kopií, nebo při volbě jmen zadávejte písmena. 10

13 Instalace ovladače a softwaru Instalace ovladače a softwaru Ovladač pro toto zařízení můžete nainstalovat pomocí přiloženého CD-ROM. Operační systémy kompatibilní s ovladači a softwarem pro toto zařízení jsou: Windows XP/Vista/7 a Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Postup v této části je příklad na bázi Windows 7. Tento postup se může lišit podle operačního systému, který používáte. Ujistěte se, že jste odpojili USB kabel od zařízení, a než zahájíte instalaci, zařízení vypněte. Rychlá instalace Rychlou instalaci použijte při instalaci ovladače tiskárny, ovladače TWAIN a WIA z CD-ROM. 1. Zavřete všechny aplikace kromě tohoto manuálu. 2. Vložte disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. 3. V menu disku CD-ROM klepněte na tlačítko [Rychlá instalace s USB]. 4. Postupujte podle instrukcí v průvodci instalací. Upgrade nebo vymazání ovladače tiskárny Upgrade ovladače tiskárny 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Pravým tlačítkem klepněte na ikonu modelu tiskárny, kterou chcete upravit, a poté klepněte na položku [Vlastnosti tiskárny]. 3. Klepněte na kartu [Pokročilá]. 4. Klepněte na [Nový ovladač...], a pak klepněte na položku [Další]. 5. Klikněte na položku [Z diskety...]. 6. Klepněte na položku [Procházet...] a potom vyberte umístění ovladače tiskárny. 7. Klepněte na [OK] a poté zadejte model tiskárny. 8. Klikněte na [Další]. 9. Klikněte na [Dokončit]. 10. Klepněte na [OK] pro uzavření okna s vlastnostmi tiskárny. 11. Restartujte počítač. 11

14 1. Průvodce zařízením Smazání ovladače tiskárny 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Pravým tlačítkem klepněte na ikonu tiskárny, kterou chcete smazat, a poté klepněte na [Odstranit zařízení]. 3. Klepněte na [Ano]. 4. Klepněte na ikonu kterékoli tiskárny a poté klepněte na [Vlastnosti tiskového serveru]. 5. Klepněte na záložku [Ovladače]. 6. Klepněte na tlačítko [Změnit nastavení ovladače], pokud je zobrazeno. 7. Klepněte na [Odebrat...]. 8. Zvolte [Odstranit ovladač a soubor ovladače.] a poté klepněte na [OK]. 9. Klepněte na [Ano]. 10. Klepněte na [Odstranit]. 11. Klikněte na [OK]. 12. Klepněte na [Zavřít] pro uzavření okna s vlastnostmi tiskového serveru. Instalace Smart Organizing Monitor Smart Organizing Monitor je obslužný software, který vám umožní upravit nastavení zařízení nebo podívat se na stav zařízení z vašeho počítače. Podrobnosti viz Str. 14 "Co je Smart Organizing Monitor?". 1. Zavřete všechny aplikace kromě tohoto manuálu. 2. Vložte disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. 3. V menu disku CD-ROM menu klepněte na [Smart Organizing Monitor]. 4. Zvolte jazyk pro Smart Organizing Monitor. 5. Postupujte podle instrukcí v průvodci instalací. 12

15 Počáteční instalace Počáteční instalace Když toto zařízení zapnete poprvé, musíte nastavit následující položky. Každé nastavení zvolte pomocí [ ], [ ] nebo číselných tlačítek, a pak stiskněte tlačítko [OK]. [Jazyk] [Kód země] [Rok] [Měsíc] [Den] [Hodina] [Minuta] 13

16 1. Průvodce zařízením Co je Smart Organizing Monitor? Před použitím nainstalujte tento obslužný program na svůj počítač z přiloženého disku CD-ROM. Smart Organizing Monitor poskytuje následující funkce: Zobrazuje stav zařízení Zobrazuje zprávy o uvíznutí papíru a zprávy o dalších chybách. Nastavení formátu a typu papíru Zobrazuje nastavení pro formáty a typy papíru, které jsou k dispozici v tomto zařízení. Test tisku a stránky nastavení Seznam/výkaz tisků ke kontrole nastavení pro toto zařízení a další informace. Upravuje systémová nastavení. Používá se ke změně uživatelského nastavení formátu papíru a dalších nastavení v tomto zařízení. Upravte rychlé vytáčení Zadejte, změňte nebo vymažte nastavení rychlého vytáčení. Pro nastavení destinace lze použít zjednodušenou čínštinu. Pro podrobnosti o základních instrukcích o používání Smart Organizing Monitor viz Str. 93 "Nastavení zařízení pomocí obslužného programu Smart Organizing Monitor". 14

17 2. Doplňování papíru Podporovaný papír Formát papíru A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Uživatelský formát papíru Následující formáty papíru jsou podporovány jako uživatelské formáty: Přibližně mm (3,6-8,5 palců) na šířku Přibližně mm (5,8-11,7 palců) na délku Typ papíru Obyčejný papír ( g/m 2 (20-24 lb)) Recyklovaný papír ( g/m 2 (20-24 lb)) Tenký papír (60-64 g/m 2 (16 lb)) Silný papír (105 g/m 2 (28 lb)) Kapacita papíru 50 listů (80 g/m 2, 20 lb) 15

18 2. Doplňování papíru Nedoporučené typy papíru Nepoužívejte následující typy papíru: Papír do inkoustové tiskárny Zvláštní papír pro GelJet technologii Zkroucený, složený nebo jinak deformovaný papír, Pomačkaný nebo pokroucený papír Zmačkaný papír Vlhký papír Špinavý nebo poškozený papír Papír natolik suchý, že produkuje statickou elektřinu, Potištěný papír, kromě předtištěného hlavičkového papíru, K problémům může docházet při použití papíru potisknutého v jiné než laserové tiskárně (např. na černobílé nebo barevné kopírce, na inkoustové tiskárně atd.). Speciální papír, jako je termální papír a uhlový papír Papír, jehož gramáž je vyšší nebo nižší než uvedená mez, Papír s okénky, otvory, perforacemi, výřezy nebo prolisy Papír se štítky s obnaženou lepicí vrstvou nebo základním papírem, Papír se svorkami nebo sponkami. Při vkládání papíru dejte pozor, abyste se nedotýkali povrchu papíru. I když je papír vhodný pro zařízení, nesprávně skladovaný papír může způsobit uvíznutí, snížení kvality tisku nebo nesprávnou funkci. 16

19 Oblast tisku Oblast tisku Následující obrázek ukazuje oblast papíru, kterou tiskárna může potisknout. Z ovladače tiskárny CHZ Oblast tisku 2. Směr podávání 3. Přibl. 4,2 mm (0,2 in) 4. Přibl. 4,2 mm (0,2 in) Velikost tiskové oblasti se může lišit v závislosti na formátu papíru a nastavení ovladače tiskárny. 17

20 2. Doplňování papíru Funkce kopírky CHZ Oblast tisku 2. Směr podávání 3. Přibl. 4 mm (0,2 in) 4. Přibl. 3 mm (0,1 in) Funkce faxu Oblast tisku se může měnit v závislosti na formátu papíru CHZ Oblast tisku 2. Směr podávání 18

21 Oblast tisku 3. Přibl. 4,2 mm (0,2 in) 4. Přibl. 4,2 mm (0,2 in) Oblast tisku se může měnit v závislosti na formátu papíru. 19

22 2. Doplňování papíru Vkládání papíru Vložte stoh papíru do vstupního zásobníku v zadní části zařízení. Při vkládání papíru se ujistěte, že máte nastavený formát a typ papíru. Při tisku dokumentu nastavte formát a typ papíru v ovladači tiskárny, aby bylo možné použít zadané nastavení pro tisk po vložení papíru. 1. Otevřete kryt vstupního zásobníku a zásobník vysuňte. 1 2 CHZ Po vysunutí zásobníku ho nakloňte dopředu a dozadu a poté konec vstupního zásobníku přiložte k zařízení. 1 2 CHZ006 20

23 Vkládání papíru 3. Papír před vložením do zásobníku prolistujte. CBK Posuňte vodítka papíru na obou stranách směrem ven a vložte papír tiskovou stranou směrem nahoru až nadoraz CHZ Nastavte boční vodítka po obou stranách podle šířky papíru. CHZ008 21

24 2. Doplňování papíru 6. Otevřete přední kryt a nástavec zásobníku. CHZ027 Zadání typu a formátu papíru pomocí ovládacího panelu Zadání typu papíru 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Systémová nastavení] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavení zásobníku papíru] a potom stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stiskněte tlačítko [ ] nebo [ ] pro výběr [Typ papíru] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte typ papíru a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. 22

25 Vkládání papíru Nastavení standardního formátu papíru 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Systémová nastavení] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavení zásobníku papíru] a potom stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Formát papíru] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte formát papíru a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. Zadání uživ. formátu papíru 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Systémová nastavení] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavení zásobníku papíru] a potom stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Formát papíru] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 23

26 2. Doplňování papíru 5. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Uživ. formát] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [mm] nebo [palce] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] zvolte šířku a poté stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [OK]. 9. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] zvolte délku a pak stiskněte tlačítko [OK]. 10. Stiskněte tlačítko [OK]. 11. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. Zadávání typu a formátu papíru pomocí Smart Organizing Monitor Postup v této části je příklad na bázi Windows 7. Tento postup se může lišit podle operačního systému, který používáte. Zadání typu a formátu papíru 1. V nabídce [Start] klepněte na [Všechny programy]. 2. Klepněte na [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klepněte na [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Na záložce [Stav] klepněte na [Změna...]. 5. Vyberte typ a formát papíru a pak stiskněte tlačítko [OK]. 6. Klepněte na [Zavřít]. Změna uživ. formátu papíru 1. V nabídce [Start] klepněte na [Všechny programy]. 2. Klepněte na [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klepněte na [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Na záložce [Nástroje uživatele] klepněte na [Konfigurace tiskárny]. 5. Na záložce [Systém] vyberte [mm] nebo [palce] v seznamu [Měrná jednotka:]. 6. V políčku [Horizontálně: (90 až 216 mm)] zadejte šířku. 7. V políčku [Vertikálně: (148 až 297 mm)] zadejte délku. 8. Klepněte na [OK]. 9. Klepněte na [Zavřít]. 24

27 Vkládání originálů Vkládání originálů Tato kapitola popisuje typy originálů, které lze vložit, a způsob jejich umístění. O originálech Doporučené formáty originálů Expoziční sklo ADF Max. šířka 216 mm (8,5"), max. délka 297 mm (11,7") Formát papíru: 140 ař 216 mm (5 1 / 2 " až 8 1 / 2 ") na šířku, 128 až 297 mm (5,0 " až 11,7 ") na délku Gramáž papíru: 60 až 90 g/m 2 (16 až 24 lb) Do ADF lze najednou vložit max. 15 listů originálu (při použití papíru s gramáží 80 g/m 2, 20 lb). Typy originálů nepodporované automatickým podavačem dokumentů Při vložení následujících typů originálů do ADF může dojít k jeich poškození nebo uvíznutí, nebo se na výtiscích mohou objevit šedé či černé čáry: Originály větší nebo tlustší, než je doporučeno Sešité nebo spojené originály Děrované nebo potrhané originály Zkroucené, složené nebo jinak deformované originály Slepované originály Originály s jakýmkoli typem povrchové úpravy, např. termální faxový papír, křídový papír, hliníková fólie, průklepový papír nebo vodivý papír Originály s děrovanými linkami Originály se štítky, s kartotéčními záložkami a jinými přečnívajícími částmi Přilnavé originály, např. pauzovací papír Tenké, velmi ohebné originály Silné originály, např. pohlednice Vázané originály, např. knihy Průsvitné originály, např. OHP fólie nebo pauzovací papír Originály vlhké od toneru nebo zabílené 25

28 2. Doplňování papíru Neskenovatelná oblast obrazu I když originály položíte správně je možné, že několik milimetrů na všech čtyřech stranách originálu se nenaskenuje. Okraje při použití expozičního skla CHZ Přibl. 4,1 mm (0,2 in) 2. Přibl. 3 mm (0,1 in) 3. Přibl. 4 mm (0,2 in) Okraje při využití ADF CHZ Přibl. 4,1 mm (0,2 in) 2. Přibl. 3 mm (0,1 in) 3. Přibl. 4,3 mm (0,2 in) 26

29 Vkládání originálů Umístění originálů na expoziční sklo Originály nevkládejte, dokud korekční kapalina nebo toner zcela neuschnou. V opačném případě by na expozičním skle mohly vytvořit skvrny, které se objeví na kopiích. 1. Zvedněte kryt expozičního skla. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. 3. Sklopte kryt expozičního skla. CHZ009 Když používáte silné, složené nebo svázané originály, u nichž nelze kryt zcela sklopit, přidržte kryt rukama. Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Do ADF nevkládejte souběžně smíšené originály. Před vložením do ADF originál prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. 1. Otevřete vstupní zásobník ADF. CHZ010 27

30 2. Doplňování papíru 2. Nastavte postranní vodítka podle formátu originálů. CHZ Zarovnané originály vložte do ADF lícem nahoru. Poslední stránka musí být vespod. CHZ012 28

31 3. Tisk dokumentů Základní operace Když budete chtít vytisknout dokument ze svého počítače, použijte ovladač tiskárny. 1. Po vytvoření dokumentu otevřete dialogové okno [Předvolby tisku] v nativní (původní) aplikaci dokumentu. 2. Pokud je to nutné, změňte nastavení tisku. Pomocí ovladače tiskárny lze zadat následující nastavení tisku: Tisk více stránek na jednom listu Rozdělení jedné stránky na více listů Tisk na obě strany listů Netisknout prázdné stránky Třídění tisku Uložení nastavení ovladače tiskárny Vyvolání a vymazání uloženého nastavení vlastností tiskárny Tisk na papír uživatelského formátu Tisk velkoformátového dokumentu na papír menšího formátu Zmenšení a zvětšení formátu dokumentu Změna rozlišení tisku Úspora toneru při tisku Změna vzoru tónování Otisk textu na výtisky Pro podrobnosti o každé položce nastavení klepněte na [Nápověda]. 29

32 3. Tisk dokumentů 3. Po ukončení změn nastavení klepněte na [OK]. 4. Vytiskněte dokument pomocí funkce tisku v původní aplikaci dokumentu. Dojde-li k uvíznutí papíru, tisk se zastaví, jakmile se vytiskne stávající stránka. Pro vyjmutí uvíznutého papíru otevřete kryt pro údržbu. Tisk se znovu automaticky spustí, jakmile zavřete kryt pro údržbu. Jestliže pro odstranění uvíznutého papíru neotevřete kryt pro údržbu, stiskněte tlačítko [Start] pro opětné spuštění tisku. Tisk na obě strany listu 1. Po vytvoření dokumentu otevřete dialogové okno [Předvolby tisku] v nativní (původní) aplikaci dokumentu. 2. Na záložce [Nastavení] u okna seznamu [Duplexní tisk:] vyberte, jak chcete otevřít ucpaný výstup. 3. Po provedení všech dalších nastavení klepněte na tlačítko [OK]. 4. Spusťte tisk. Zařízení tiskne pouze nejdříve na jednu stranu papíru a poté se zobrazí na obrazovce Smart Organizing Monitor zpráva, abyste vytisklé stránky znovu vložili obráceným směrem. 5. Z výstupního zásobníku vyndejte všechny vytištěné stráky a vložte je do vstupního zásobníku. Pro tisk na druhou stranu potištěných listů je musíte obrátit, aby byly nepotištěnou stranou vzhůru, a vložte je do vstupního zásobníku. Na výšku CHZ921 30

33 Základní operace Na šířku CHZ Stiskněte tlačítko [Start]. Zrušení tiskové úlohy V závislosti na stavu úlohy můžete tiskové úlohy zrušit buď pomocí ovládacího panelu zařízení nebo pomocí počítače. Zrušení tiskové úlohy před vytisknutím bylo zahájeno 1. Dvakrát klepněte na ikonu tiskárny na hlavním panelu (liště úloh) svého počítače. 2. Vyberte tiskovou úlohu, kterou chcete zrušit, a poté v nabídce [Dokument] klikněte na [Storno]. Rušíte-li tiskovou úlohu, která už byla zpracována, může tisk ještě několika stranami pokračovat, než se zruší. Zrušení rozsáhlé tiskové úlohy může chvíli trvat. 31

34 3. Tisk dokumentů Zrušení tiskové úlohy během tisku 1. Stiskněte tlačítko [Vymazat/Stop]. CHZ Stiskněte tlačítko [1]. 32

35 V případě neodpovídajícího papíru V případě neodpovídajícího papíru Neodpovídá-li formát nebo typ papíru nastavení tiskové úlohy, zařízení hlásí chybu. Tuto chybu lze řešit dvojím způsobem: Pokračovat v tisku na neodpovídající papír Ignorovat chybu použitím funkce posun strany (form feed) a tisknout na neodpovídající papír. Resetovat tiskovou úlohu. Zrušení tisku. Pokračovat v tisku na neodpovídající papír Je-li papír pro tiskovou úlohu příliš malý, bude tištěný obraz oříznutý. 1. Při zobrazení chybové zprávy stiskněte tlačítko [Start]. CHZ962 Resetování tiskové úlohy 1. Zobrazí-li se chybové hlášení, stiskněte tlačítko [Vymazat/Stop]. CHZ961 33

36 34 3. Tisk dokumentů

37 4. Kopírování originálů Obrazovka režimu kopírky Po zapnutí zařízení se nejdříve zobrazí obrazovka kopírky. Zobrazí-li se displej faxu, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] na ovládacím panelu pro přepnutí na displej kopírky. Obrazovka pohotovostního režimu Copier A4 100% Text/Photo 01 První řádek: Zobrazí se funkce a formát papíru zadané v zařízení. K dispozici je následujících pět funkcí: Kopírka, Kop.karty ID, Třídění, Oboustranná kopie, 2-str./Tříd. Druhý řádek: Zobrazí se nastavení poměru zvětšení kopií nebo kombinované nastavení([2 na 1] nebo [4 na 1]), typ dokumentu a počet kopií. Režim při spuštění lze zadat v nastavení [Priorita funkce] v položce [Systémová nastavení]. 35

38 4. Kopírování originálů Základní operace Pokud vložíte originály jak do ADF, tak na expoziční sklo, má originál v ADF přednost před originálem na expozičním skle. Když pořizujete vícenásobné kopie z vícestránkového dokumentu, můžete zvolit, zda budou či nebudou kopie tříděny po sadách v nastavení [Třídění] v položce [Nastavení kopírky]. 1. Ujistěte se, že je zobrazena obrazovka režimu kopírky. Když je na obrazovce režim faxu, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] pro přepnutí na obrazovku režimu kopírky. CHZ Originál položte na expoziční sklo nebo do automatického podavače dokumentů (ADF). 3. K pořízení vícenásobných kopií zadejte pomocí číselných tlačítek požadovaný počet kopií. 4. Stiskněte tlačítko [Start]. CHZ962 Dojde-li k uvíznutí papíru, tisk se zastaví, jakmile se vytiskne stávající stránka. Pro vyjmutí uvíznutého papíru otevřete kryt pro údržbu. Tisk se znovu automaticky spustí, jakmile zavřete kryt 36

39 Základní operace pro údržbu. Jestliže pro odstranění uvíznutého papíru neotevřete kryt pro údržbu, stiskněte tlačítko [Start] pro opětné spuštění tisku. Dojde-li k zaseknutí snímání v ADF, kopírování se okamžitě zruší. V tomto případě zkopírujte originály znovu počínaje uvíznutou stránkou. Zrušení kopírování Je-li kopírování zrušeno, když zařízení snímá originál, kopírování se zruší okamžitě a nic se nevytiskne. Když bude originál vložen do ADF, snímání se zastaví po podání současné stránky. Je-li kopírování zrušeno při tisku, postup se zruší po dokončení právě tisknuté stránky. 1. Ujistěte se, že je zobrazena obrazovka režimu kopírky. Když je na obrazovce režim faxu, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] pro přepnutí na obrazovku režimu kopírky. 2. Stiskněte tlačítko [Vymazat/Stop]. CHZ Stiskněte tlačítko [1]. CHZ961 37

40 4. Kopírování originálů Zvětšování nebo zmenšování kopií Poměr změny měřítka lze nastavit dvojím způsobem: pomocí předem nastaveného poměru nebo ručním zadáním uživatelského poměru. Předem nastavený poměr CES103 (především Evropa a Asie) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200% (především Severní Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200% Uživatelský poměr CES až 400 % po 1% přírůstcích 38

41 Zvětšování nebo zmenšování kopií Zadávání zmenšení/zvětšení 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Nastavení kopírky] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Zmenšení/Zvětšení] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] zvolte poměr a pak stiskněte tlačítko [OK]. Pokud jste vybrali [Zoom: %], zadejte poměr pomocí číselných tlačítek a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. 39

42 4. Kopírování originálů Kombinování více stránek Skenované stránky originálu je možné automaticky zmenšit tak, aby bylo možné vytisknout dvě až čtyři stránky na jeden list papíru. K použití této funkce je nutné nastavit formát papíru používaného k tisku na A4 nebo Letter. 2 na 1 Dvě strany originálu můžete zkopírovat na jeden list. V závislosti na orientaci originálu lze uspořádání výtisku vybrat z následujících možností: Na výšku Na šířku CES033 4 na 1 Čtyři strany originálu můžete zkopírovat na jeden list. V závislosti na orientaci originálu lze uspořádání výtisku vybrat z následujících možností: Na výšku: L->P CES034 Na výšku: H->D CES035 40

43 Kombinování více stránek CES036 Na šířku: L->P CES037 Na šířku: H->D CES038 Zadávání kombinování 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Nastavení kopírky] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Kombinace] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [2 na 1] nebo [4 na 1] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 41

44 4. Kopírování originálů 5. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte formát tiskového výstupu a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. 7. Ujistěte se, že je zobrazena obrazovka režimu kopírky. Když se objeví obrazovka režimu faxu, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování], abyste přepnuli na obrazovku režimu kopírky. CHZ Originál položte na expoziční sklo nebo do automatického podavače dokumentů (ADF). 9. K pořízení vícenásobných kopií zadejte pomocí číselných tlačítek požadovaný počet kopií. 10. Stiskněte tlačítko [Start]. CHZ962 Když položíte originál na expoziční sklo, proveďte následující kroky, abyste mohli snímat následující stránky orginálu. 11. Během snímání aktuální stránky umístěte další stránku na expoziční sklo a pak stiskněte tlačítko [Start]. 12. Krok 11 opakujte, dokud stránky originálu nebudou naskenované. Když deaktivujete [Třídění], skenované stránky budou automaticky tisknout dvě stránky v režimu [2 na 1] a čtyři stránky v režimu [4 na 1]. Když je deaktivované [Třídění], skenujte všechny stránky a pak stiskněte tlačítko [OK] a zahájí se tisk jejich kopií. 42

45 Kopírování obou stran ID karty (dokladů) na jednu stranu papíru Kopírování obou stran ID karty (dokladů) na jednu stranu papíru Tato část popisuje, jak zkopírovat přední a zadní stranu ID karty (dokladu) nebo jiného malého dokumentu na jednu stranu listu papíru. Když kopírujete na papír formátu A4, můžete kopírovat dokumenty, které jsou menší než formát A5. Podobně když kopírujete na papír formátu Letter, můžete kopírovat dokumenty, které jsou menší než formát Half Letter. K použití této funkce je nutné nastavit formát papíru používaného k tisku na A4 nebo Letter. Přední Přední Zadní Zadní CS CES165 Kopírování ID karty (dokladů) 1. Ujistěte se, že je zobrazena obrazovka režimu kopírky. Když se objeví obrazovka režimu faxu, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] a přepnete na obrazovku režimu kopírky. CHZ957 43

46 Zadní 4. Kopírování originálů 2. Stiskněte tlačítko [Kop.karty ID/Hlasitý odposlech]. CHZ K pořízení vícenásobných kopií zadejte pomocí číselných tlačítek požadovaný počet kopií. 4. Umístěte originál přední stranou dolů a na horní část expozičního skla směrem k zadní straně zařízení. Umístěte originál do středu snímací plochy A5/Half Letter. 5. Stiskněte tlačítko [Start]. CS CHZ023 CHZ Do 30 sekund umístěte originál zadní stranou dolů a na horní část expozičního skla směrem k zadní straně zařízení a stiskněte tlačítko [Start]. 44

47 Vytáření oboustranných kopií Vytáření oboustranných kopií K použití této funkce je nutné nastavit formát papíru používaného k tisku na A4 nebo Letter. Můžete zvolit vazbu Horní->Horní nebo Horní->Dolní v orientaci na výšku nebo na šířku. Horní->Horní CES125 CES126 Horní->Dolní CES127 CES128 45

48 4. Kopírování originálů Zadávání oboustranné kopie 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Nastavení kopírky] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Oboustranná kopie] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stiskněte tlačítko [ ] nebo [ ] a vyberte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] a zvolte orientaci a pak stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. 7. Ujistěte se, že je zobrazena obrazovka režimu kopírky. Když se objeví obrazovka režimu faxu, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování], abyste přepnuli na obrazovku režimu kopírky. CHZ Originál položte na expoziční sklo nebo do automatického podavače dokumentů (ADF). 9. K pořízení vícenásobných kopií zadejte pomocí číselných tlačítek požadovaný počet kopií. 46

49 Vytáření oboustranných kopií 10. Stiskněte tlačítko [Start]. CHZ962 Když vložíte originál do ADF, všechny stránky se automaticky naskenují a pak se postupně kopírují pouze stránky na jedné straně. Pokračujte krokem 12. Když položíte originál na expoziční sklo, proveďte následující kroky, abyste mohli snímat následující stránky orginálu. 11. Během snímání aktuální stránky umístěte další stránku na expoziční sklo a pak stiskněte tlačítko [Start]. Když je deaktivované [Třídění], zařízení vytiskne nejdříve pouze jednu stranu všech stránek. Když je deaktivované [Třídění], skenujte všecny stránky a pak stiskněte tlačítko [OK] a zahájí se tisk jejich kopií. 12. Z výstupního zásobníku vyndejte všechny vytištěné stráky a vložte je do vstupního zásobníku. Pro tisk na druhou stranu potištěných listů je musíte obrátit, aby byly nepotištěnou stranou vzhůru, a vložte je do vstupního zásobníku. Na výšku CHZ921 47

50 4. Kopírování originálů Na šířku CHZ Stiskněte tlačítko [Start]. 48

51 Specifikace nastavení snímání Specifikace nastavení snímání Tato část popisuje, jak se zadává sytost obrazu a kvalita skenování pro stávající úlohu. Nastavení sytosti obrazu Je pět úrovní sytosti obrazu. Čím vyšší sytost obrazu, tím tmavší je výstup. 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Nastavení kopírky] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Sytost] a poté stiskněte [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte úroveň systosti a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. Výběr typu dokumentu podle originálu Jsou tři typy dokumentů: Text Foto Tento typ vyberte, když originál obsahuje pouze text a žádné fotografie nebo obrázky. Tento typ vyberte, když originál obsahuje pouze fotografie nebo obrázky. Tento režim používejte u následujících typů originálu: Fotografie Stránky, na nichž jsou pouze nebo převážně fotografie nebo obrázky, jako jsou stránky časopisů. 49

52 4. Kopírování originálů Text/Foto Tento typ zvolte, když originál obsahuje jak text, tak fotografie nebo obrázky. Zadávání typu originálu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Nastavení kopírky] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Typ originálu] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte typ dokumentu a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. 50

53 5. Skenování z počítače Základní operace Snímání z počítače (snímání TWAIN) vám umožňuje obsluhovat zařízení ze svého počítače a snímat originály přímo do svého počítače. Snímání TWAIN Skenování TWAIN je možné, pokud je ve vašem počítači aplikace kompatibilní s TWAIN. 1. Vložte originál. 2. Pomocí aplikace kompatibilní s TWAIN otevřete dialogové okno vlastností pro toto zařízení. 3. Nakonfigurujte nastavení snímání podle potřeby a poté klepněte na [Sken]. Nastavení, která můžete nakonfigurovat v dialogovém okně TWAIN CS CHZ Typ originálu Podle svého originálu vyberte nastavení z nabídky možností, které jsou detailně uvedeny níže. [Standard] (Automatická změna na plnobarevně, 200dpi 200dpi) 51

54 5. Skenování z počítače [Foto] (Automatická změna na plnobarevně, 600dpi 600dpi) [Evidence] (Automatická změna na text, 200dpi 200dpi) [OCR] (Automatická změna na text, 400dpi 400dpi) 2. Metoda snímání originálu Zadejte metodu snímání originálů. Jestliže zvolíte [ADF] v [Metoda snímání originálů], zadejte orientaci originálu. 3. Úprava kvality obrazu Můžete upravit kvalitu obrazu. Nastavení snímání, které lze upravit, jsou následující: Otáčení, Zakřivení, Jas/ Kontrast, Úroveň, Vyvážení barev a Odstín/Saturace. Zvolíte-li [Auto], u všech nastavení se použijí výchozí hodnoty. Zvolíte-li [Manuálně], všechna nastavení lze upavit dle požadavku. 4. Formát originálu: Vyberte formát snímání. Zvolíte-li [Vlastní formát...], zadejte formát snímání přímo do okna editace. 5. Rozlišení: Vyberte rozlišení ze seznamu. Zvolíte-li [Text], [Text/Foto] nebo [Foto] v [Režim snímání:], rozlišení snímání nemůže být nastaveno na 1200 dpi 1200 dpi nebo vyšší. 6. Režim snímání: Vyberte z [Plnobarevně], [Stupnice šedé], [Foto], [Text] nebo [Text/Foto]. 7. Zvolit režim Je možné uložit až deset nastavení snímání. Výchozí hodnota se použije, když je zvolena položka [Výchozí]. Podrobnosti naleznete v nápovědě k ovladači TWAIN. Základní operace pro snímání WIA 1. Vložte originál. 2. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 3. Pravým tlačítkem klepněte na ikonu modelu tiskárny, kterou chcete použít, a poté klepněte na [Zahájit snímání]. 4. Nakonfigurujte nastavení snímání podle potřeby a poté klepněte na [Snímání]. 5. Klepněte na [Import]. 52

55 6. Odesílání a příjem faxů Obrazovka režimu faxu Po zapnutí zařízení se nejdříve zobrazí obrazovka kopírky. Když se objeví obrazovka kopírky, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] na ovládacím panelu a obrazovka se přepne do režimu faxu. Obrazovka pohotovostního režimu Připraveno Standard 16:00 První řádek Zobrazí se stávající stav zařízení, měsíc a datum. Druhý řádek Zobrazí se stávající nastavení rozlišení a čas. Režim při spuštění lze zadat v nastavení [Priorita funkce] v položce [Systémová nastavení]. 53

56 6. Odesílání a příjem faxů Nastavení data a času 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. 2. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte [Systémová nastavení] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] zvolte položku [Nastavit datum/čas] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavit datum] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte rok a poté stiskněte tlačítko [OK]. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte aktuální měsíc a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte aktuální den a poté stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavit čas] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 9. Pomocí číselných tlačítek zadejte aktuální hodinu a poté stiskněte tlačítko [OK]. 10. Pomocí číselných tlačítek zadejte aktuální minutu a poté stiskněte tlačítko [OK]. 11. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. Je-li zadán nesprávný čas nebo datum, zařízení je automaticky opraví na nejbližší platný čas nebo datum. 54

57 Zadávání znaků Zadávání znaků Pro zadání znaků použijte následující tlačítka: K zadání číslice stiskněte číselné tlačítko Ke smazání znaku Stiskněte tlačítko [ ] po dobu jedné sekundy. K zadání faxového čísla K zadání čísla Použijte číselné klávesy. K zadání jiných znaků než čísel K zadání jména : Stiskněte tlačítko [ ]. : Stiskněte tlačítko [ ]. Pauza: Stiskněte tlačítko [Kop.karty ID/Hlasitý odposlech]. Mezera: Stiskněte tlačítko [ ] po dobu jedné sekundy. Písmena, čísla a symboly lze zadat pomocí číselných tlačítek. Pro zadání dvou znaků, které používají postupně stejnou číselnou klávesu, stiskněte tlačítko [ ], jakmile zadáte první znak. Číselné tlačítko Počet stisknutí tlačítka CS CHZ903 55

58 6. Odesílání a příjem faxů Registrace cílů pro fax Tato část popisuje, jak zaregistrovat cíle faxu do Adresáře pomocí ovládacího panelu. Adresář lze také editovat pomocí Smart Organizing Monitor. Podrobnosti viz nápověda pro aplikaci Smart Organizing Monitor. Údaje v Adresáři se mohou neočekávaně poškodit nebo ztratit. Výrobce neodpovídá za žádné škody způsobené takovou ztrátou dat. Registrace cílů faxu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Adresář] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Cíl rychl.volby faxu] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku Vytočit číslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Zadejte číslo faxu pomocí číselných tlačítek a potom stiskněte tlačítko [OK]. 6. Zadejte jméno pro fax pomocí číselných tlačítek a potom stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. 56

59 Registrace cílů pro fax Úprava nebo vymazání cílů faxu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Adresář] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Cíl rychl.volby faxu] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte číslo Rychlé volby a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Číslo faxu změníte pomocí tlačítka [ ], [ ] a číselných kláves a pak stiskněte tlačítko [OK]. Chcete-li vymazat cíl faxu, použijte tlačítko [ ], jímž vymažete všechna čísla a pak stiskněte tlačítko [OK]. Pokračujte krokem Jméno faxu změníte pomocí tlačítka [ ], [ ] a číselných kláves a pak stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. Konfigurace cílů faxu pomocí Smart Organizing Monitor 1. V nabídce [Start] klepněte na [Všechny programy]. 2. Klepněte na [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klepněte na [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Na záložce [Nástroje uživatele] klepněte na [Konfigurace tiskárny]. 5. Klepněte na záložku [Fax]. 6. Chcete-li přidat cíl faxu, zadejte [č.: (00 až 99)], [Cíl:] a [Číslo faxu:] a pak klepněte na [Použít] v nabídce [Rychlé volby]. 7. Chcete-li změnit cíl faxu, cíl vyberte v položce [Seznam cílů rychlé volby:] a pak změňte [Cíl:] nebo [Číslo faxu:]. Pro opoužití změn klepněte na [Použít] v nabídce [Rychlé volby]. 57

60 6. Odesílání a příjem faxů 8. Chcete-li zadaný cíl vymazat, zvolte cíl v [Seznam cílů rychlé volby:] a poté klepněte na [Vymazat]. 9. Klepněte na [Použít] ve spodní části okna. 10. Klepněte na [OK]. 11. Klepněte na [Zavřít]. 12. Klepněte na [OK]. 58

61 Odesílání faxu Odesílání faxu Doporučuje se, abyste po odeslání důležitých dokumentů zavolali příjemci a potvrdili, že obdržel fax. Číslo faxu může obsahovat 0 až 9, pauzu, " ", " " a mezeru. V případě potřeby vložte do čísla faxu pauzu. Zařízení se na chvíli zastaví a pak vytáčí číslice následující po prodlevě. Délku pauzy můžete určit v nastavení [Čas prodlevy] v nastavení vysílání faxu. K použití tónových služeb na lince s pulsní volbou vložte do čísla faxu " ". " " dočasně přepíná režim vytáčení z pulsního na tónový. Pokud je zařízení připojeno k telefonní síti prostřednictvím pobočkové ústředny (PBX), ujistěte se, že jste číslo pro přístup k vnější lince uvedené v položce [Přístup.číslo PBX] zadali před faxovým číslem. Před zadáním faxového čísla není možné zadávat žádné oddělovací znaky. Volba režimu vysílání Existují dva typy: vysílání z paměti a okamžité vysílání. Vysílání z paměti V tomto režimu zařízení nasnímá několik originálů do paměti a odešle je všechny naráz. Toto je vhodný způsob, když spěcháte a chcete si originál ihned odnést s sebou. V tomto režimu můžete odeslat fax několika příjemcům najednou. V režimu Vysílání z paměti může jedna úloha obsahovat až 10 stránek a v zařízení je možné uložit až 5 úloh. Okamžité vysílání V tomto režimu zařízení snímá originál a současně jej faxuje, aniž by jej uložilo do paměti. Je to vhodný způsob, když chcete fax odeslat rychle. V tomto režimu můžete určit pouze jeden cíl. 59

62 6. Odesílání a příjem faxů 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CHZ Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavení faxu] a potom stiskněte tlačítko [OK]. 3. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Nastavení vysílání] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte položku [Okamžité vysílání] a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stisknutím tlačítek [ ]nebo [ ] vyberte položku [Vypnuto], [Zapnuto] nebo [Jen další fax] a pak stiskněte [OK]. Pro vysílání z paměti vyberte [Vypnuto]. Pro okamžité vysílání vyberte [Zapnuto] nebo [Pouze další fax]. 6. Stisknutím tlačítka [Nástroje uživatele] se vraťte na úvodní displej. Základní operace pro odesílání faxu 1. Ujistěte se, že na displeji je obrazovka režimu faxu. Pokud je na displeji obrazovka režimu kopírky, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] a přepnete na obrazovku režimu faxu. CHZ Originál položte na expoziční sklo nebo do automatického podavače dokumentů (ADF). 60

63 Odesílání faxu 3. Zvolte faxové číslo pomocí číselných tlačítek. Pokud je zařízení připojeno k telefonní síti prostřednictvím pobočkové ústředny (PBX), ujistěte se, že jste číslo pro přístup k vnější lince uvedené v položce [Přístup.číslo PBX] zadali před faxovým číslem. 4. Stiskněte tlačítko [Start]. CHZ962 V závislosti na nastavení zařízení budete možná vyzváni k zadání faxového čísla znovu, pokud jste faxové číslo cíle zadali manuálně. Pokud se faxová čísla neshodují, vraťte se ke kroku 3. Když položíte originál na expoziční sklo a je aktivován režim Vysílání z paměti, proveďte následující kroky a naskenujte postupně stránky originálu. 5. Pokud máte více originálů ke skenování, do 60 sekund stiskněte tlačítko [1], položte další originál na expoziční sklo a pak stiskněte tlačítko [OK]. Dokud nejsou naskenovány všechny originály, opakujte postup. 6. Po naskenování všech originálů stiskněte tlačítko [2], abyste zahájili odesílání faxu. Když je zařízení v režimu vysílání z paměti, může se jeho paměť při skenování originálů zaplnit. V tom případě se na displeji objeví zpráva požadující zrušení přenosu nebo odeslání pouze těch stránek, které byly úspěšně naskenovány. Zrušení faxu Pro zrušení odesílání faxu se řiďte následujícím postupem. Když je zařízení v režimu vysílání z paměti Zrušíte-li odesílání faxu, když zařízení snímá originál, zařízení dokument neodešle. Zrušíte-li odesílání faxu při přenosu, vysílání faxu se okamžitě zruší. V tomto případě se na displeji zařízení druhé strany objeví chybové hlášení. Když je zařízení v režimu okamžitého vysílání Zrušíte-li odesílání faxu, když zařízení snímá originál, vysílání faxu se okamžitě zruší. V tomto případě se na displeji zařízení druhé strany objeví chybové hlášení. 61

64 6. Odesílání a příjem faxů 1. Stiskněte tlačítko [Vymazat/Stop]. CHZ Stiskněte tlačítko [1]. Zrušíte-li odesílání faxu při rozesílání (broadcasting), zruší se pouze vysílání k aktuálnímu cíli. Fax bude odeslán k dalším cílům jako obvykle. Zadání cíle faxu Kromě zadání cílového faxového čísla pomocí číselných tlačítek můžete cíle zadávat pomocí následujících funkcí: Použití rychlé volby Použití funkce rozesílání (broadcast) Použití funkce opakované volby Zadání cíle pomocí rychlé volby 1. Ujistěte se, že na displeji je obrazovka režimu faxu. Pokud je na displeji obrazovka režimu kopírky, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] a přepnete na obrazovku režimu faxu. CHZ957 62

65 Odesílání faxu 2. Originál položte na expoziční sklo nebo do automatického podavače dokumentů (ADF). 3. Stiskněte tlačítko [Rychlá volba]. CHZ Zadejte číslo Rychlé volby pomocí číselných tlačítek a potom stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte tlačítko [Start]. CHZ962 Když položíte originál na expoziční sklo a je aktivován režim Vysílání z paměti, proveďte následující kroky a naskenujte postupně stránky originálu. 6. Pokud máte více originálů ke skenování, do 60 sekund stiskněte tlačítko [1], položte další originál na expoziční sklo a pak stiskněte tlačítko [OK]. Dokud nejsou naskenovány všechny originály, opakujte postup. 7. Po naskenování všech originálů stiskněte tlačítko [2], abyste zahájili odesílání faxu. Zadání cíle pomocí funkce rozesílání Fax můžete odeslat několika cílům (příjemcům) současně. 1. Ujistěte se, že na displeji je obrazovka režimu faxu. Pokud je na displeji obrazovka režimu kopírky, stiskněte tlačítko [Kopírování/Faxování] a přepnete na obrazovku režimu faxu. 63