Schůzi zahájil v 19:02 a řídil předseda Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 Ing. Aleš Reichl.

Transkript

1 Zápis z 6. členské schůze Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 která se uskutečnila v neděli 7.listopadu 2010 v 19:00 hodin v sušárně domu Pavlišovská 2283/1. Schůzi zahájil v 19:02 a řídil předseda Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 Ing. Aleš Reichl. 1. V rámci zahájení přivítal přítomné členy družstva, informoval o důvodech ke svolání členské schůze, představil program schůze a navrhl jmenovat mandátovou komisi ve složení Mgr. P. Vondruška a M. Lukeš a nechal hlasovat o návrhu na mandátovou komisi. Mandátová komise byla schválena všemi /48/ hlasy, poté požádal mandátovou komisi, aby se ujala funkce, navrhl jmenovat zapisovatele P. Chvojku a nechal hlasovat o návrhu na zapisovatele. Zapisovatel byl schválen všemi /48/ hlasy. Dále navrhl ověřovatele zápisu Bc. E. Vetráka a J. Kultovou, nechal hlasovat o návrhu na ověřovatele zápisu. Ověřovatelé zápisu byli schváleni všemi /48/ hlasy. Navrhl návrhovou komisi ve složení JUDr. V. Blažek a R. Zubík, nechal hlasovat o návrhu na členy návrhové komise. Návrhová komise byla schválena všemi /48/ hlasy a seznámil přítomné s původním programem schůze, který byl následující. 1. Zahájení. 2. Schválení výsledku hospodaření za rok 2009 (účetní uzávěrky). 3. Zpráva o hospodaření za rok Schválení změny finančních příspěvků do fondu oprav a provozního fondu. 5. Hlasování o převodu družstevních podílů do osobního vlastnictví. 6. Pověření představenstva k uzavření smlouvy o úvěru na pořízení družstevních bytů za podmínek stanovených členskou schůzí. 7. Schválení firmy na zpracování prohlášení vlastníka. 8. Schválení firmy na výměnu vodovodního potrubí. 9. Hlasování o finanční kompenzaci členům, kteří si financovali výměnu plastových oken ze svého. 10. Hlasování o vyhlášení výběrového řízení na výměnu osvětlení. 11. Zpráva o financování výměny plastových oken a opravy výtahů. 12. Různé. Na konci zahájení vyzval mandátovou komisi, aby oznámila počty členů družstva na členské schůzi. Mandátová komise konstatovala, že v okamžiku zahájení schůze v 19:02 hod. bylo přítomno 48 členů z 57 a že členská schůze je usnášeníschopná. Dále předseda BD Ing. Aleš Reichl navrhl změnu programu v bodech 2, 6. a 11. na následující: 2. Vzhledem ke skutečnosti, že výsledy hospodaření za rok 2009 nebyly projednány v souladu se zákonem o bytových družstvech s Kontrolní komisí, název projednávání tohoto bodu změnit na Informace o výsledku hospodaření za rok 2009 (účetní uzávěrky). 1

2 6. Informace o výběrovém řízení na úvěr na pořízení družstevních bytů za podmínek stanovených členskou schůzí. 11. Pouze zpráva o financování výměn plastových oken. O změně programu nechal hlasovat. Změna byla schválena hlasování. 47 hlasy. 1 se zdržel 2. Řídící schůze předává slovo p. Zubíkovi, který předává následně slovo pí. Chromé (New Palace). Paní Chromá seznamuje přítomné s výsledky hospodaření (prozatím ztrátové) a s náklady družstva (materiál, zřízení společné antény, poštovné a odměny). Veškeré náklady za rok 2009 jsou uhrazené a doporučuje provozní fond i letos ponechat přiřazen v účetnictví. Dotaz p. Vondrušky: Stav jednotlivých fondů na konci roku 2009? Odpověď: Přesný stav nezná. Zatím ztrátové, příjmy nedokázaly pokrýt výdaje. Návrh 1: Ze zisku za rok 2010 uhradit ztráty z minulých let (2008 a 2009). Návrh 2: Doladit zprávy (pravidla, nájmy atd.), fondy (neshody o účtování, průběžné částky na jednotlivých fondech), zpracovat veškeré podklady a poté projednat s Kontrolní komisí a přednést členské schůzi. Členská schůze vzala zprávu na vědomí. V 19:14 hod. se změnil stav na přítomných 49 členů. 3. Třetím bodem byla zpráva o hospodaření za rok Návrh na financování z fondu oprav mříží v kočárkárnách a výměny plastových oken. Náklady (z fondu oprav) na spárování panelů, havarijní opravy, revize hydrantů, odstranění závad na výtazích a další drobné opravy. Náklady z provozního fondu SIPO, zahradní práce, pojištění, daň z příjmu, daň z nemovitosti, sněhová pohotovost, havarijní servis, správa budov, odměny, poštovné a odečet vodoměrů. Dotaz (p. Kozelka, p. Vondruška): Komu se platí za zahradnické práce? S kým byla uzavřena smlouva? Byla koupena sekačka na trávu a další nářadí? Odpověď: Smlouvu na zahradní práce má firma New Palace s p. Koudelkou, nářadí má svoje. Smlouvu je možné předložit k nahlédnutí. Družstvo zakoupilo pouze zahradnické nůžky a kolečko. Jedná se o prodeji tohoto nářadí firmě New Palace. Dotaz: Kolik metrů panelů bylo vyspárováno? Odpověď: Bylo to +/-7 metrů specialistou na výškové práce. Dotaz (p. Profant):Od června nefunguje odsávání z bytů, informoval představenstvo družstva, žádal revizi, ale dosud nefunguje. Odpověď: Již se to 5x opravovalo, nejspíše to někdo úmyslně vypíná. Následovala bouřlivá hromadná diskuse, kterou ukončil p. Reichl s tím, že při prosincových odečtech vody bude prověřena vzduchotechnika. Závěrem pí. Chromá podotkla, že platební morálka je v tomto bytovém družstvu skvělá (až na jeden nájemní byt, který je po splatnosti) a že tento rok 2010 bude podle předpokladů pro bytové družstvo ziskový. Členská schůze vzala zprávu na vědomí. 2

3 4. Čtvrtým bodem programu byla změna finančního příspěvku do provozního fondu a fondu oprav. Slova se ujímá p. Zubík a navrhuje od ledna 2011 snížit příspěvek do fondu oprav z 35,- Kč/m2 na 25,-Kč/m2 a navýšit příspěvek do provozního fondu z 500,-Kč/měsíc na 800,- Kč/měsíc. Následně vznikla bouřlivá diskuse mezi p. Kozelkou, pí Chromou, p. Vondruškou a p. Zubíkem o tom, kde jsou výnosy z pronájmů nebytových a bytových prostor, jestli je družstvo ve ztrátě, nebo je ziskové a pokud ziskové je, proč se neuhradí navyšování fondů z těchto výnosů. Závěrem diskuse vyplynulo, že členská schůze 1x do roka rozhodne o rozdělení finančních prostředků do jednotlivých fondů. Hlasování o změně výše příspěvků do fondů: Pro: 0 hlasů Proti: 45 Zdrželo se: 4 Hlasování o ponechání výše příspěvků do prov. fondu, převádění výnosů do provozního fondu: Pro: 45 hlasů Proti: 0 Zdrželo se: 4 Hlasování o ponechání výše příspěvku do fondu oprav: Pro: 42 hlasů Proti: 6 Zdrželo se: 1 Členská schůze neschvaluje návrh změny finančních příspěvků do fondu oprav a provozního fondu a ukládá představenstvu družstva zajistit převod výnosů družstva do provozního fondu. 5. Pátým bodem byl převod družstevních podílů do osobního vlastnictví. Předběžný souhlas s převodem družstevních podílů do osobního vlastnictví musí podepsat každý člen bytového družstva a formulář byl přítomným členům předán k podpisu. Pan Vetrák a pan Vondruška upozornili na právní chyby ve formulaci textu dokumentu a doporučili členům tento dokument nepodepisovat dokud nebude přepracován. Členská schůze bere na vědomí písemný souhlas členů družstva k převodu bytů do vlastnictví. 6. Šestý bod se zabýval informacemi o výběrovém řízení na poskytovatele úvěru na pořízení družstevních bytů. Ing. Reichl zmínil konání neformálního setkání budoucích členů společenství bytových jednotek konané v Dále přednesl nabídku p. Tvaroha, zástupce Modré pyramidy, který připravil produkt na financování domů dle stanov pro tuto lokaci a základem bylo, že každý družstevník by uzavíral úvěr samostatně a náležitosti spojené s úvěrem (splátky, poplatky, výmaz zástavního práva atd.) by byly 3

4 individuální. Na dotaz p. Vetráka, zda požaduje Modrá Pyramida po uzavření smlouvy přesměrování účtu BD na svůj ústav, jak to požaduje Volksbank, odpověděl, že nikoliv. Závěrem byl požádán o přeposlání veškerých podkladů představenstvu. Další byla pí. Holanová nezávislá finanční poradkyně, která vybrala banku Volksbank CZ a.s. a předběžně byla rozjednána smlouva a harmonogram: Vypracován návrh smlouvy Zpřipomínkován návrh smlouvy Předložen členské schůzi Následně vyvstala diskuse ohledně závazků banky, úroků, konzultací, zástavního práva, převodu do vlastnictví, vyvázání ze zástavy bytů atd. Představenstvu bylo vytknuto, že s jednáním s bankou příliš otáleli. Odpověď p. Zubíka byla, že nestihli sehnat všechny podpisy týkající se souhlasu členů družstva. Pan Vetrák dodal, že se seriózní bankovní ústav nechová takovým způsobem, aby dal pouhé tři dny na zpracování připomínek tak obsáhlé smlouvy, to je velmi krátký termín i pro renomované právní kanceláře. Pan Lapčík dotazoval na podmínky banky po vyhotovení prohlášení vlastníka. Pan Vetrák vyjádřil podivení, proč představenstvo čekalo na všechny podpisy, když postačil souhlas poloviny členů družstva, jak před chvilkou dodala paní Holanová. Členská schůze bere na vědomí informace o přípravě úvěrové smlouvy a ukládá představenstvu projednat s bankou doplnění této smlouvy o vznesené připomínky. Ve 20:52 hod. se změnil stav na přítomných na Sedmý bod se zabýval vyhotovením prohlášení vlastníka. Představenstvo bytového družstva obdrželo 2 nabídky : firma Maroušek a firma New Palace. Hlasování pro firmu New Palace. Pro 46 Proti 0 Zdržel se hlasování 1 Členská schůze schvaluje, aby představenstvo uzavřelo smlouvu s firmou New Palace k realizaci zpracování prohlášení vlastníka. 8. Osmý bod jednání se zabýval výměnou vodovodního potrubí. Budou vyměněny kohouty, uzávěry, pozinkované potrubí na studenou vodu a ve vchodě 2283 i plastové potrubí na vodu teplou ve stoupačkách. Na dotaz p. Vetráka nebudou touto činností ostatní stoupačky dotčeny. Potrubí k požárním hydrantům zůstane ocelové. Dotazováno bylo 5 firem, z toho nabídku poslaly pouze 2 firmy: Bytoservis a p. Vodička. Hlasování pro p. Vodičku. Pro 47 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Členská schůze schvaluje, aby představenstvo uzavřelo smlouvu s firmou Vodička s podmínkou, že práce budou prováděny v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hodin. 4

5 9. V devátém bodě byla projednávána finanční kompenzace členům, kteří si sami financovali výměnu plastových oken. Nejprve proběhla rekapitulace pohledávek s ohledem na cenu aktuálních oken. Návazně začala diskuse o fakturách, financování oken atd. Po ukončení diskuse začalo hlasování o refundaci za plastová okna. Pro 13 Proti 17 Zdržel se hlasování 17 Členská schůze neschvaluje finanční kompenzaci členům, kteří si sami financovali výměnu plastových oken. Ve 21:21 hod. se změnil stav na přítomných na Desátý bod se zabýval hlasováním o výběrovém řízení na výměnu osvětlení. Osvětlení na chodbách by mělo být na pohybová čidla čímž se eliminuje svícení pouze na místa kde se zrovna někdo pohybuje. Pro 46 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Členská schůze schvaluje, aby představenstvo zahájilo výběrové řízení na výměnu osvětlení na chodbách. Ve 21:24 hod. se změnil stav na přítomných na Bod jedenáct se zabýval financováním výměny plastových oken. Zprávu přednesl p. Jareš. Celková částka ,50 Kč byla rozvržena do čtyř splátek. Následně zaznělo několik stížností na nová okna ohledně těsnosti a prosakování. Všichni členové byli vyzváni, že po dobu záruky, která činí 5 let, mají členové veškeré reklamace uplatňovat u firmy Fenster, která je montovala. Členská schůze bere na vědomí informaci o financování výměny plastových oken. Ve 21:30 hod. se změnil stav na přítomných na Bod různé. V tomto bodě zazněly různé dotazy a připomínky: Dotaz: Budou měřáky na ústřední topení? Odpověď:Je to otázka peněz. Družstevníci byli vyzváni aby zavírali vchodové dveře. 5

6 Konstatování pí Kuželové: Doktoři nezamykají dveře. Mnohdy nechávají západky i vysunuté, takže dveře nejdou zavřít do té doby, kdy si toho členové družstva všimnou a zjednají nápravu, chovají se až hulvátsky. Odpověď:Nové vchodové dveře budou již se samozamykacími zámky. Výzva pí Doležalové:Ve vchodě 2285 je za výtahem nepořádek (bordel) a stahují se tam myši, ať si to laskavě vlastník odstraní. Dále se schůze dostala do diskuse o absolutně neodborné práci UPC, nutno mít pracovníky UPC pod kontrolou. V této souvislosti bylo kritizováno představenstvo, že dopustilo vydat klíče bez jakékoliv kontroly osobám ze zemí býv. SNS, a že dopustilo a nedokázalo ohlídat provádění hlučných činností (např. vrtání příklepem) v den státního svátku a v ostatních dnech i v časech přesahujících 23:00 hodinu! V této souvislosti byla připomenuta ztráta jízdního kola z kočárkárny vchodu 2284, která jde na vrub nulové kontroly činností a pohybu zaměstnanců UPS. Dále zůstala nevyřešena otázka napájení technologie UPS ze společné spotřeby družstva. Otázka: Jaký je termín pro zaplacení anuity Odpověď: Do konce listopadu. Otázka: Vypadla z výběrového řízení Modrá pyramida, nebo ne? Odpověď: Má představenstvo zahájit jednání s Modrou pyramidou? Pokud ne tak Volksbank a když ani Volksbank, tak se druhá splátka zaplatí ze složené částky již odkoupených bytů. Pan Kozelka je proti tomu, aby na posledně jmenovaný způsob byly použity jeho peníze, dle propočtu by to mělo i tak stačit k pokrytí splátky druhé čtvrtiny. Na závěr nechal předsedající schůze hlasovat o navrženém usnesení. O návrhu usnesení bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 44 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Schůze byla ukončena ve 22:01 hod. V Praze dne Zapsal: P. Chvojka ověřovatel datum ověřovatel datum J. Kultová Bc. E. Vetrák 6