1. Zahájení. 2. Informace o aktuálním stavu 3. Hlasování o podpisu úvěrové smlouvy BD 4. Změna výše plateb do jednotlivých fondů 5.

Transkript

1 Zápis z 10. členské schůze Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 která se uskutečnila v neděli 1.května 2011 od 19:00 hodin v sušárně domu Pavlišovská 2283/1. 1. Zahájení Před zahájením členské schůze se kandidáti mandátové komise p. Lukáčik a p. Čáp (2285) ujmuli práce ještě před potvrzením mandátu hlasováním (od 18:40 hod.). Účelem bylo kontrolovat v průběhu prezence oprávněnost účasti (tj. zda se jedná o člena BD resp. přidruženého člena BD) a vydávali hlasovací lístky a kontrolovali podpis na prezenční listině. Platnost plné moci pro zastupování a hlasování se uznala pouze tehdy, pokud byla opatřena ověřeným podpisem! Aktuální prezenční listinu připravilo a vytisklo představenstvo. Schůzi zahájil a řídil od 19:05 hod. předseda představenstva Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 Mgr. Pavel Vondruška. V rámci zahájení přivítal přítomné členy družstva a seznámil přítomné s programem schůze, který byl zároveň promítnut přes projektor: 1. Zahájení 2. Informace o aktuálním stavu 3. Hlasování o podpisu úvěrové smlouvy BD 4. Změna výše plateb do jednotlivých fondů 5. Různé Poté oznámil skutečnost, že představenstvo zajistilo nákup 30ti židlí (5980,- Kč), které zůstanou v sušárně 2283 a budou použity při zde konaných akcí, nákup byl proveden z nevyplacených odměn KK za březen a duben. Před volbou komisí se pan Vondruška zeptal kandidáta mandátní komise p. Lukáčika, zda je schůze usnášeníschopná na kvórum prosté většiny i dvoutřetinové většiny, protože tato varianta hlasování se členské schůzi vyskytne. Pan Lukáčik odpověděl, že je momentálně přítomno 44 členů družstva, a členská schůze je usnášeníschopná pro obě varianty hlasování. Po tomto sdělení byl představen návrh na složení komisí, zapisovatele a ověřovatele zápisu: Mandátová komise: L. Lukáčik, V. Čáp (2285) Zapisovatel: Bc. E. Vetrák Ověřovatel: Bc. Z. Čáp (2283) Návrhová komise (usnesení): V.Blažek, J. Lapčík Před hlasováním dal Mgr. Vondruška členům BD možnost vyjádřit se k předloženému návrhu. Bez námitek. Všichni členové družstva souhlasili, že se bude o návrhu složení komisí hlasovat najednou. Hlasování o složení jednotlivých komisí: Zdrželo se: 0

2 Součástí zahájení byla kontrola usnesení z minulé členské schůze. Byly promítnuty vybrané body z usnesení 9. členské schůze, především ty, které se týkaly odstoupení minulého představenstva. Seznam náležitostí BD, které nebyly předány, nebo nejsou k dispozici: - pokladní deník za 2009, 2010, 2011, hotovost - účetní uzávěrky BD za roky 2009 a kniha majetku (nevedena) - stavební dokumentace Mgr. Vondruška vyjádřil politování nad formulací důvodu odstoupení p. Zubíka a p. Jareše. Text je oficiální součástí Obchodního rejstříku. Připomněl skutečnost, že minulé představenstvo nebylo schopné na minulé členské schůzi ani řádně odstoupit v souladu se stanovami BD a uvedli zde jiné důvody odstoupení, než jak je pak písemně předložili až po týdnu po schůzi. V 19:16 hod. se změnil stav na přítomných členů BD na 45 členů. 2. Informace o aktuálním stavu Mgr. Vondruška představil a komentoval formou prezentace následující body: První sdělení Prohlášení vlastníka leden podáno prohlášení vlastníka zaslány doplňující vyžádané doklady kontrolní prohlídky naší nemovitosti odborem výstavby pro Prahu řízení bylo ukončeno z důvodu fatální neodstranitelné chyby v podání, neboť v soupisu pozemků družstva byl uveden i pozemek, který bytovému družstvu nepatří vypracováno nové prohlášení vlastníka a znovu podáno, přijato pod číslem jednacím V-16226/ z katastru nemovitostí oznámeno, že prohlášení vlastníka je po formální i obsahové stránce v pořádku, předán požadavek k provedení zápisu předpoklad zápis do dvou týdnů Druhé sdělení - Od 1.4 došlo ke změně nájemního vztahu u pana Petra Šimůnka. Pan Šimůnek přestal být členem bytového družstva a na byt uzavřel nájemní smlouvu jako nečlen družstva. Důvod vykonatelné rozhodnutí státního orgánu. Dopad: - Změna počtu členů BD z 57 na 56 - Nutnost se vypořádat (vyplacení 1.členského podílu, podíl na zisku ,87 Kč + podíl na zisku BD z pronájmu). - Nutnost zaplatit BS MV ČR doplatek za tento byt ( ,61 Kč). - Navýšení majetkové účasti ostatních členů BD (celkem o ,48 Kč). Promítnuta tabulka, která rozpočítává tuto částku na jednotlivě členy BD. - Možné řešení promítnuto ve formě další tabulky, která znázornila návrh využít k tomuto doplatku fond oprav. Pokud nebude návrh přijat, bude řešeno poplatkem jednotlivých členů BD na účet BD (s termínem do konce května 2011). KK upozornila, že k přijetí řešení navýšení majetkové účasti s fondu oprav je potřeba, aby návrh

3 přijala 2/3 členů BD. V případě přijetí však nebude možné snížit příjem do fondu oprav, protože tím bude vyčerpán. Hlasování o použití částky ,48 Kč z fondu oprav k pokrytí navýšení dalšího členského vkladu: Pro: 45 hlasů Zdrželo se: 0 3. Hlasování o uzavření úvěrové smlouvy u MPSS Dále byly projednány sjednané podmínky úvěru BD u stavební spořitelny Modrá pyramida (dále jen MPSS). Přehled o stavu úvěru by byl adresně podle členů BD, kteří tento úvěr hodlají využít (aktuálně 31 členů) Detaily k úvěru byly již detialně prodiskutovány na setkání členů BD se zástupcem MPSS (byl zde představen návrh smlouvy, simulace plateb, jednotlivé parametry a proběhla diskuze). Předseda BD dále připomenul, že dokumenty k úvěru (návrh smlouvy, simulace) jsou od 5.4. zájemcům k dispozici na nástěnkách a webu družstva. Přehled parametrů úvěru u MPSS, který má být schválen: a) celková maximální částka ,00 Kč (součet požadovaných úvěrů pro 31 členů BD, částka může být ještě snížena do 4.5. tím, že někteří členové BD využijí možnost vkladu svých volných prostředků na účet BD viz následující bod) b) po dobu splácení úvěru bude vinkulována pojistná smlouva na nemovitost ve prospěch MPSS c) po dobu splácení úvěru budou zastaveny pouze bytové jednotky členů BD, kteří budou čerpat úvěr od MPSS, toto je možné, protože již bylo podáno prohlášení vlastníka a výsledek rozdělení by měl být zapsán do konce týdne tj. do , tedy do uzavření smlouvy d) smlouva bude uzavřena na maximální dobu 23 let e) úroková sazba překlenovacího úvěru je stanovena na 4,29% a přiděleného úvěru na 5% V 19:28 hod. se změnil stav na přítomných členů BD na 46 členů. Před hlasováním předseda BD pan Vondruška upozornil, že pro přijetí je dle stanov BD potřeba, aby uzavření úvěrové smlouvy odsouhlasila nadpoloviční většina členů BD tedy 29 členů. 19:40 hod.: Hlasování o pověření představenstva k uzavření úvěrové smlouvy se Stavební spořitelnou Modrá pyramida za účelem odkupu zbývající části nemovitosti od BS MV ČR : Pro: 45 hlasů Zdrželo se: 1 - Představenstvo se rozhodlo umožnit zájemcům o úvěr BD, složit na účet BD část svého druhého podílu a tím si snížit výši požadovaného adresného úvěru. - Výhody: menší měsíční splátky po celou dobu splácení, nižší celkový přeplatek (1,6 koeficient 1,6) - Je však třeba, aby zájemci jasně deklarovali svůj záměr a výši kolik složí a toto bylo následně včas dodrženo, jinak se zkomplikuje jednaní s MP (výše úvěru) a mohlo by mít negativní dopad na oddálení splacení doplatku BS MV ČR (termín do ). - Pravidla: - 1. termín středa zájemci oznámí, že nabídku využijí a v jaké výši.

4 - 2.termín složení částky na účet BD do čtvrtka Minimální částka ,- Kč 4. Změna výše plateb do jednotlivých fondů Mgr. Vondruška projekce prezentací a tabulek: 1) Informace o fondech BD, jejich definice a pravidla jejich plnění a využívání. Příjmy z nájmů a jejich současné využití (dotace provozního fondu). Bylo konstatováno, že ani na rok 2011 není veden správcovskou firmou stav podle jednotlivých fondů, protože před účetním obdobím nebyl u správcovské firmy objednán a lze proto provádět podle přehledu příjmů a výdajů pouze kvalifikované odhady o jejich stavu. Provozní fond je dlouhodobě podfinancován a pohledávky jsou kryty z nájmu nebytových prostor a částečně i fondu oprav. Tento příjem BD je za tímto účelem zcela vyčerpán. Ve stanovách je však způsob rozdělení příjmu řešen tak, že by mělo být použit po odečtení částky na provoz na tvorbu fondu oprav. 2) Návrh na rozdělení příjmů z nájmů v roce 2011 do fondu oprav a provozního fondu. Vzhledem k nutnosti posílit provozní fond tak, aby odpovídal reálným výdajům, navrhlo představenstvo jeho úpravu navýšení na 900,-Kč za bytovou jednotku. Původně předpokládané výraznější snížení fondu oprav není vzhledem k jeho schválenému vyčerpání na zvýšení majetkové účasti možné. Návrh představenstva - jeho snížení z 35,- Kč na 27,- Kč. Tato částka byla stanovena na základě diskuze. Takto upravené hodnoty znamenají, že celkový příjem do fondu oprav bude na loňské výši a členové BD v malých bytech budou platit do fondů přibližně stejně jako v roce 2010, u velkých bytů dojde k drobné úspoře (cca o 200,- Kč méně). Pro schválení dvou následných hlasování byl nutný souhlas více jak poloviny přítomných členů BD. 3) Hlasování o návrhu na úpravu výše plateb do provozního fondu (zvýšení na 900,- Kč): Pro: 43 hlasů Proti: 1 4) Hlasování o návrhu na úpravu výše plateb do fondu oprav (snížení z 35,- Kč/m 2 na 27,- Kč/m 2 ): 5. Různé Změna stavu přítomných členů BD na 45 členů. 1) Závěrečný bod programu ČS zahájil Mgr. Vondruška s informací o žádosti paní Bartáčkové (2283/21), týkající se povolení přístavby. Ta již předložila všechny předepsané dokumenty, zejména plán staveních úprav a souhlas sousedů z patra, kde bydlí. Vzhledem k tomu, že se jedná o využití společného prostoru, musí s tím souhlasit nadpoloviční většina přítomných členů BD. Předseda BD p. Vondruška oznámil přítomným členům, že

5 případný souhlas bude mít dopad na příjem do fondu oprav a to ve výši cca Kč za m 2 zastavěné plochy (ta bude kolem 7 m 2 ). Hlasování o souhlasu členů BD s provedením přístavby ve společném prostoru družstva: 2) Stručná informace o rozdílu vlastnictví družstevního bytu a bytu v osobním vlastnictví (včetně vzniku SVJ), p. Vondruška vysvětlil, že je třeba ještě hledat vhodný systém spolupráce BD a SVJ, zatím není jasno jak bude probíhat spolupráce na správě společných prostor (rozdělení nákladů BD a SVJ) a např. není ani zcela jasné řešení rozdělení příjmů z nájmů v roce za podíly, které patří členům SVJ. Jeden z modelů je, že členové SVJ budou současně i členy BD. Vyzval přítomné, zda mají nějaké osobní kontakty na družstvo, kde již funguje současně i SVJ a zda by bylo možné získat jejich stanovy a případně smlouvu s společné správě nemovitosti. 3) Následoval apel proti vandalství a na zachování pořádku na pozemcích BD a ve společných prostorách BD 4) Problémy s ventilací, představenstvo zveřejnilo informaci i na nástěnkách. Pan Lukáčik vysvětlil, jak systém funguje na centrální odsávání nelze použít dvoupolohový přepínač, který se používá k osvětlení. Trvalé sepnutí, zablokuje po čase ventilátory, a není možné využít ani tzv. lokální odsávání. Prozatímně, ač nesystematicky, řešeno (vypínání odsávání pro celou stoupačku, hledání sepnutého spínače). Spotřeba elektřiny za stále spuštěné ventilátory jde do společných plateb za služby a je vysoká. 5) Informace p. Vondrušky, že se podařilo ve vypsané dražbě pronajmout tzv. sklad BD (bývalý mandl 2285), nájemce p. Čáp V. (2285). 6) Informace, že selhala jednání o pronájmu nebytového prostoru v 2283, vysvětleny důvody, prostory volné od 5/2010, výzva o spolupráci v hledání podnájemce. Vzhledem k převisu nabídky nebytových prostor v naší lokalitě došlo k prodiskutování přidělení mimořádné odměny členu BD, který sežene nájemce (avizovaný nájemce se musí ozvat představenstvu, po uzavření smlouvy na 12 měsíců bude členu BD, který jej získal vyplaceno jednorázová odměna ve výši 5000,- Kč a v případě uzavření smlouvy na 24 měsíců ve výši 12000,- Kč). Odměna nelze vyplatit členu představenstva. Následovala diskuze a řešení dotazů členů BD: 7) Paní Fedinová zda nezvýšit nájem zubařům, kteří se sestěhovali do jedné ordinace. Odpověď: Nájem se platí z ceny za jeden m 2. Smlouva neomezuje využití ordinace na určitý počet osob (zubaři, sestry). 8) Pan Zdeněk upozornil na přetrvávající problémy se zubaři konkrétně s elektronickým zámkem. Na zazvonění do ordinace nezjišťují totožnost příchozího a pouští kohokoliv do domu. V diskuzi bylo upozorněno, že je to vlastně reakce na to, že někdo předmětné vchodové dveře zamyká.