Tabulkový procesor Excel

Transkript

1 Tabulkový procesor Excel Excel 1 SIPVZ-modul-P0

2 OBSAH OBSAH...2 ZÁKLADNÍ POJMY...4 K EMU JE EXCEL... 4 UKÁZKA TABULKOVÉHO DOKUMENTU... 5 PRACOVNÍ PLOCHA... 6 OPERACE SE SOUBOREM...7 OTEVENÍ EXISTUJÍCÍHO SOUBORU... 7 ULOŽENÍ SOUBORU SE ZMNOU ADRESY... 7 ULOŽENÍ SOUBORU SE ZMNOU ADRESY... 8 ZÁKLADY EDITACE BUNK...9 POHYB PO TABULCE... 9 KURZOR... 9 TYPY DAT EDITACE BUNK FORMÁT BUKY OBLAST BUNK...12 DRUHY OBLASTÍ OPERACE S OBLASTÍ PLNNÍ BUNK ADOU...13 VZOREC...14 ODKAZY NA BUKY...15 RELATIVNÍ ODKAZ PI KOPÍROVÁNÍ ABSOLUTNÍ ODKAZ PI KOPÍROVÁNÍ RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ PI PESUNECH RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ PI PLNNÍ FUNKCE...17 ROZDLENÍ FUNKCÍ SYNTAXE NEJASTJI POUŽÍVANÉ FUNKCE VKLÁDÁNÍ FUNKCÍ VLOŽIT/FUNKCE GRAFICKÁ PREZENTACE DAT...20 TYPY GRAF Excel 2 SIPVZ-modul-P0

3 VKLÁDÁNÍ GRAFU VLOŽIT/GRAF PRVODCE VKLÁDÁNÍM GRAFU EDITACE PRVK GRAFU DATABÁZOVÉ OPERACE S DATY...23 USPOÁDÁNÍ DAT DATA/SEADIT AUTOMATICKÝ FILTR DATA/FILTR/AUTOMATICKÝ TISK TABULKOVÉHO DOKUMENTU...24 TISK TABULKOVÉHO DOKUMENTU...25 PEHLED VYBRANÝCH KLÁVESOVÝCH ZKRATEK...26 Excel 3 SIPVZ-modul-P0

4 ZÁKLADNÍ POJMY K EMU JE EXCEL Excel je tabulkový procesor, který lze použít: ke tvorb tabulek k ešení opakujících se poetních úloh pomocí bžných vzorc pomocí speciálních funkcí ke grafickému znázornní závislostí nebo empirických hodnot pomocí statistických graf pomocí korelaních graf k jednoduchým databázovým operacím uspo ádání dat filtrace dat tvorba souhrn tvorba kontingenních tabulek Excel 4 SIPVZ-modul-P0

5 UKÁZKA TABULKOVÉHO DOKUMENTU Tabulka dat Graf Excel 5 SIPVZ-modul-P0

6 PRACOVNÍ PLOCHA Sou adnice aktuální buky Hlavní nabídka Editaní ádek Panely nástroj Oznaení sloupc Oznaení ádk M ížka Záložky list Ukazatel aktuální buky Excel 6 SIPVZ-modul-P0

7 OPERACE SE SOUBOREM Založení nového dokumentu Otevení existujícího dokumentu Uložení do souboru se zmnou adresy Uložení do souboru na pvodní místo Tisk dokumentu Ctrl+N Ctrl+O F12 Ctrl+S Ctrl+P OTEVENÍ EXISTUJÍCÍHO SOUBORU Zdrojová složka Obsah zdrojové složky Název souboru Panel složek Typ souboru Excel 7 SIPVZ-modul-P0

8 ULOŽENÍ SOUBORU SE ZMNOU ADRESY Cílová složka Obsah cílové složky Panel složek Typ souboru Název souboru Excel 8 SIPVZ-modul-P0

9 ZÁKLADY EDITACE BUNK POHYB PO TABULCE Kurzorovými klávesami Home, End+() PageUp, PageDown Alt+PageUp, Alt+PageDown Ctrl+kurzorové klávesy Ukázat myší a klepnout levým tlaítkem KURZOR Klávesový (bu kový) Myši Oznaování oblasti Kopírování nebo p enášení Plnní oblasti Excel 9 SIPVZ-modul-P0

10 TYPY DAT Text (max. 255 znak) Datum < ; > íslo (desetinná árka) Vzorec (zaíná symbolem =) P íklady: EDITACE BUNK pepsání obsahu mazání obsahu (Delete, BackSpace) úprava obsahu (F2, editaní ádek) Excel 10 SIPVZ-modul-P0

11 FORMÁT BUKY Datový typ Up esnní typu dat Zarovnání obsahu buky Nastavení textu v buce Excel 11 SIPVZ-modul-P0

12 OBLAST BUNK Gymnázium DRUHY OBLASTÍ Oblast bunk je vybraná skupina bunk. 1. Souvislá 2. Nesouvislá nebo 1. Dvourozmrná 2. Trojrozmrná Souvislá 2D oblast (B2:D3) Nesouvislá 2D oblast (B2:B4;D3:E4) OPERACE S OBLASTÍ Oznaení Shift+kurzorové klávesy tažením myši se stisknutým LT (tvar ) Zmna formátu bunk Vložení bunk Vložit/Bu ky (Ctrl+Num+) Vypuštní bunk Úpravy/Odstranit (Ctrl+Num-) Kopírování (pesun) bunk tažením (tvar ) pomocí schránky Plnní obsahu bunk Excel 12 SIPVZ-modul-P0

13 PLNNÍ BUNK ADOU Plnit lze pouze vodorovn nebo svisle. Postup: 1. Zapíšeme první hodnotu 2. Oznaíme oblast plnní vetn první hodnoty 3. Úpravy/Vyplnit/ady Typ ady Smr plnní Rozdíl/pomr soused nebo 1. Zapíšeme první hodnotu 2. Tažením pravým tlaítkem myši za plnicí bod (tvar +) 3. V místní nabídce zvolíme typ ady Plnicí bod typy ad v místní nabídce Excel 13 SIPVZ-modul-P0

14 VZOREC Gymnázium Vzorec vždy zaíná symbolem = Vzorec obsahuje operandy a operátory Operandy mohou být: íselné výrazy (3; 3,1415; 1,23E4; ) odkazy na buky (A3; F111; BC12345; A1; ) pojmenované buky (a; s; polomr; ) Numerické operátory: sítání (+) odítání (-) násobení (*) dlení (/) umocování (^) Logické operátory: rovná se (=) menší než (<) píše se Pravý Alt+, menší nebo rovno (<=) vtší než (>) píše se Pravý Alt+. vtší nebo rovno (>=) nerovná se (<>) Vzorec neobsahuje mezery Priority operací závorky () umocování, násobení, dlení sítání, odítání Píklady: = =(2+6)*7 =2+6*7 =4*A5 =4*$A$4 =4*strana Excel 14 SIPVZ-modul-P0

15 ODKAZY NA BUKY Odkaz reprezentuje ve vzorci promnnou Ta je nejastji vyjádena názvem bu ky Druhy odkaz: Relativní: =2*A6 Absolutní: =2*$A$6 Smíšený: =2*$A6, =2*A$6Relativní odkazy se pi kopírování a plnní mní! Absolutní odkazy se pi kopírování a plnní nemní Pi pesunech se nemní žádné odkazy RELATIVNÍ ODKAZ PI KOPÍROVÁNÍ Budeme kopírovat vzorec =2*A2 z buky C3 do buky D2: 1. Zapíšeme do buky C3 vzorec =2*A2 2. Uríme geometrický vztah ke zdrojové buce (z C3 do A2 jdu o 2 sloupce doleva a 1 ádek nahoru) 3. Promítneme tento vztah do cílové buky, tedy z buky D2 se bude Excel odkazovat na buku o 2 sloupce doleva a 1 ádek nahoru =2*B1 kopírujeme vzorec =2*A2 z buky C3 do buky D2 Excel 15 SIPVZ-modul-P0

16 ABSOLUTNÍ ODKAZ PI KOPÍROVÁNÍ Budeme kopírovat vzorec =2*$A$2 z buky C3 do buky D2: 1. Zapíšeme do buky C3 vzorec =2*$A$2 2. Uríme absolutn vztah ke zdrojové buce (z C3 jdu p ímo na buku A2) 3. Absolutní odkaz se p i kopírování nemní, takže z buky D2 jde Excel p ímo na buku A2 =2*$A$2 kopírujeme vzorec =2*$A$2 z buky C3 do buky D2 RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ PI PESUNECH Oba odkazy se p i p esunech do jiné buky nemní: vzorec =2*A2 bude po pesunu z bu ky C3 do bu ky D2 stejný, tedy opt =2*A2 vzorec =2*$A$2 bude po pesunu z bu ky C3 do bu ky D2 stejný, tedy opt =2*$A$2 RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ PI PLNNÍ Oba odkazy se p i plnní chovají stejn jako p i kopírování. Excel 16 SIPVZ-modul-P0

17 FUNKCE ROZDLENÍ FUNKCÍ matematické odpovídají bžným matematickým (SIN, SUMA, ODMOCNINA, ) statistické umožují poítat statistické veliiny z množiny dat (MIN, PRMR, MEDIAN, ) finanní jsou matematické funkce pro ekonomické výpoty (PLATBA, ÚROKOVÁ MÍRA, ) kalendání umožují provádt výpoty s datumem a asem (DNES, AS, DENTÝDNE, ) textové vyhodnocují textové údaje (ÁST, DÉLKA, VELKÁ, ) logické umožují vkládat do buky rzné údaje na základ splnní podmínky (KDYŽ, A, NEBO, ) vyhledávací vyhledávají podle uritých pravidel hodnoty v oblasti (SLOUPCE, ÁDKY, POSUN, ) databázové jsou statistické funkce pro práci s databází (DSUMA, DMAX, DZÍSKAT, ) informaní slouží k zjišování stavových informací vhodné pro programování makra (JE.CHYBA, JE.ÍSLO, JE.PRÁZDNÉ, ) SYNTAXE Název(argument1;argument2; ;argumentn) Dnes() Prmr(A3:F5) Zaokrouhlit(B5;2) Když(B2<0; ;4*B2) Excel 17 SIPVZ-modul-P0

18 NEJASTJI POUŽÍVANÉ FUNKCE kategorie funkcí matematické statistické datum a as logické název (symbol) druhá odmocnina syntaxe ODMOCNINA(íslo) popis vypoítá druhou odmocninu z ísla souet SUMA(íslo1;íslo2; ) sete všechna ísla v oblasti souin Π SOUIN(íslo1;íslo2; ) vynásobí všechna ísla v oblasti zaokrouhlení ZAOKROUHLIT (íslice) zaokrouhlí íslo na zadaný poet íslic aritmetický prmr PRMR (íslo1, íslo 2) vrátí aritmetický prmr bunk z oblasti maximum MAX(íslo1;íslo2; ) vrátí maximální hodnotu z oblasti minimum MIN(íslo1;íslo2; ) vrátí minimální hodnotu z oblasti poet neprázdných bunk aktuální (dnešní) datum aktuální datum a as podmínný obsah buky POET2(oblast1;oblast2; ) vrátí poet neprázdných bunk z oblasti DNES( ) vrátí aktuální (systémové) datum NYNÍ( ) vrátí aktuální datum a as KDYŽ(podmínka,Vano,Vne) vrátí hodnotu promnné Vano, je-li podmínka splnna nebo Vne, není-li podmínka splnna Excel 18 SIPVZ-modul-P0

19 VKLÁDÁNÍ FUNKCÍ VLOŽIT/FUNKCE 1. Výbr funkce Kategorie funkcí Funkce ze zvolené kategorie 2. Argumenty funkce Vybraná funkce Excel 19 SIPVZ-modul-P0

20 GRAFICKÁ PREZENTACE DAT TYPY GRAF statistické sloupcový výseový prstencový spojnicový plošný korelaní x-y graf paprskový bublinový VKLÁDÁNÍ GRAFU VLOŽIT/GRAF 1. Volba typu grafu 2. Zvolíme zdrojová data 3. Možnosti grafu (popisky) 4. Umístní grafu Excel 20 SIPVZ-modul-P0

21 PRVODCE VKLÁDÁNÍM GRAFU 1. Typ grafu 2. Zdroj dat 3. Možnosti grafu 4. Umístní grafu Excel 21 SIPVZ-modul-P0

22 EDITACE PRVK GRAFU 1. Zobrazit/Panely nástroj/graf Formát prvku grafu Legenda Série podle ádk/sloupc Prvky grafu Formát popisk Typ grafu Tabulka dat 2. Místní nabídka prvk grafu Excel 22 SIPVZ-modul-P0

23 DATABÁZOVÉ OPERACE S DATY USPOÁDÁNÍ DAT DATA/SEADIT Hlavní kriterium azení Je-li idi stejný, pak rozhodne o po adí Zpsob (smr) azení Tabulka nemá záhlaví, adí se všechny ádky Záhlaví sloupc se ne adí Excel 23 SIPVZ-modul-P0

24 AUTOMATICKÝ FILTR DATA/FILTR/AUTOMATICKÝ Slouží k výbru podmnožiny seznamu dat podle zadaných kriterií. Rozevírací seznam pro zadání kriteria filtrace Dv kriteria na rzných polích platí souasn (ve vztahu AND) Vlastní filtr: umožuje použít dv kriteria pro jedno pole (sloupec) spojená logickou spojkou Excel 24 SIPVZ-modul-P0

25 TISK TABULKOVÉHO DOKUMENTU 1. Vzhled stránky 2. Náhled 3. Tisk Excel 25 SIPVZ-modul-P0

26 PEHLED VYBRANÝCH KLÁVESOVÝCH ZKRATEK Alt+podtržené písmeno Tab (Shift+Tab) Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+F4(W) Enter Kurzorové klávesy F2 Delete/BackSpace () Ctrl+1 Shift+kurzorové klávesy Ctrl+1 Ctrl/Shift+mezerník Ctrl+D/R Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V F2 Shift+F3 Vstup do hlavní nabídky Pohyb po skupinách v dialogovém okn Založení nového dokumentu Otevení existujícího souboru Uložení dokumentu na disk Tisk dokumentu Zavení okna dokumentu Ukonení editace bu ky, pesun kurzoru na další bu ku Pohyb po dokumentu Editace obsahu bu ky Mazání obsahu bu ky Formát/Bu ky Oznaení oblasti Formát/Bu ky Oznaení aktuálního sloupce/ádku Plnní oblasti dol/vpravo Kopie oznaeného oblasti do schránky Vyjmutí oznaeného oblasti do schránky Vložení obsahu schránky na aktuální pozici Zmna typu odkazu Vložit/Funkce Excel 26 SIPVZ-modul-P0