KULATÝ STŮL PRO PERSONALISTY. Spolupráce se školami a povinné praxe. way to success

Transkript

1 way to success KULATÝ STŮL PRO PERSONALISTY Spolupráce se školami a povinné praxe Hotel Park Inn Ostrava

2 Vážení a milí, pro připomínku na naše páteční setkání u kulatého stolu, tentokrát v hostitelské společnosti Park Inn by Radisson Hotel Ostrava, Vám posíláme krátké shrnutí diskutovaných témat a Vašich námětů pro vyuţití ve Vaší praxi. Chceme touto cestou ještě jednou poděkovat zástupkyni hostitelské organizace, paní Daniele Tatarkové, za umoţnění realizace setkání v jejich prostorách, za organizaci setkání, výběr zajímavého tématu Spolupráce se školami a povinné praxe i prohlídku hostitelské společnosti. Všem zúčastněným děkujeme za aktivní účast a spoustu nápadů pro Vaši práci a přejeme Vám hodně úspěchů při jejich realizaci! Těšíme se na případná další setkání s Vámi v novém roce. Nejbliţší se uskuteční na téma Nástupnictví pro manažerské klíčové pozice, hostitelskou společností tentokrát bude ITT Holdings Czech Republic s.r.o. v Ostravě. Jana Trdá, Ph.D. a Bc. Tomáš Jirkal jednatelé Mgr. Daniela Nyklová obchodní konzultantka a zapisovatelka Stránka 2 z 7

3 CO BUDEME DĚLAT? Obsah: Úvod, představení hostitelka: Daniela Tatarková (Park Inn by Radisson Hotel Ostrava) moderátoři diskuse : Jana Trdá a Tomáš Jirkal. (Erudio Patria a Iam Coach JPT) účastníci: Pavel Ševčík a Petra Laskovská (AWT Rekultivace), Monika Chovančíková (Statutární město Ostrava), Marta Jedličková (Lucco), Jana Grygerková (Spojmont Ostrava), Eunika Zmudová (Walmark), Bohumila Černochová (Randstad), Martina Foltýnová (RPG Sluţby), Josef Chovanec (Česká zbrojovka), Boris Manolcis a Zuzana Stachurová (Hyundai Motor Manufacturing), Petra Marková (Mobis Automotive Czech), Daniela Nyklová (Erudio Patria), Darie Prymusová (Tatra Trucks), Jana Radvanská (Varroc Lighting Systems) Exkurze Jak je to u nás? Naše očekávání Problémy ve spolupráci Jak motivovat školy? Jak motivovat mentory? Jak motivovat studenty? Nejpřínosnější věci OČEKÁVÁNÍ A JAK JE TO U NÁS? Chci se nechat inspirovat, jak vy ostatní spolupracujete se školami SŠ a VŠ, u nás nic takového nemáme nebo jen v začátcích Načerpat info ohledně spolupráce, nemám ţádné zkušenosti Hluboká a dlouhodobá zkušenost zjistit jak dělají praxe jinde a jestli je umoţňují Máme nedostatek zaměstnanců v určitých profesích, stárnou, potřebujeme nové, musíme je zaučit ale nemáme s tím ţádné zkušenosti, jen s jedním studentem, co je u nás od 1.9. na praxi Nabrat novou zkušenost, chceme dávat studentům SŠ praxi, ještě nemáme ţádné na praxi jen na letní brigády, většinou děti zaměstnanců Máme 1 studenta na praxi, snaţíme se navazovat spolupráci s VŠ, jsme na začátku, zkoušíme rekvalifikační kurzy. Jsem strašně zvědavý a chci načerpat info ohledně praxe pro studenty, jsme ve fázi přípravy projektu pro střední technické školy. Spolupracujeme především se středními ale i s Vysokými školami, máme 2 formy spolupráce: exkurze, darování aut nehomologovaných na silnice jako učební pomůcku školám. Rozhodli jsme se rozjet projekt pro středoškoláky, učební obory. Získat nápady, trochu jsme jiţ začali, ale potřebujeme načerpat informace. Máme úbytek zaměstnanců, hledáme mladé, kterých je velký nedostatek, před 5 lety jsme měli studenty na praxi nebyly s tím dobré zkušenosti, letos jsme se školami komunikovali, ale moc to nedopadlo, zajímají mě zkušenosti ostatních, aby to fungovalo. Stránka 3 z 7

4 Osobní rovina setkání s Danielou, máme svoji střední školu, zapojili jsme 140 studentů do odborné praxe je to zábava. Od ostatních chci slyšet, co funguje a co ne. Spolupráce se SŠ, kromě inspirace mě zajímá i inspirace koučů, kteří se o studenty starají. Jsme tady skoro pokaţdé, děláme aktivity vzhledem k VŠ chci se dozvědět, zda děláme vše a co ještě dále. Chceme vyvíjet více úsilí vůči VŠ i SŠ. Inspirace jak to probíhá v jiných firmách, máme spolupráci se SŠ a VŠ. Navrhla jsem toto téma, protoţe se snaţíme jako firma být 2 kroky před trhem, spolupracujeme od 2008 se SŠ obor kuchař - číšník. Během let se potýkáme s opakujícími se problémy, chceme poradit, zda to někdo dělá jinak lépe. Trh se otevřel, tak chceme být vepředu a připraveni. Od 2008 spolupracujeme se 3 hotel. školami SŠ profesora Matějíčka v Ostravě Velmi dobře se s nimi spolupracuje, s Ahold a Hotelovkou v Opavě. Dále se Slezskou univerzitou doktorandské a diplomové práce, Dnes se chci zaměřit na učňovské a střední školství. Je to velmi těţká oblast a velmi flexibilní, to co si domluvíte dnes, zítra jiţ neplatí Máme 39 zaměstnanců, proškolených pro práci s učni, ½ denní školení aby věděli, co mají dělat jak se k nim chovat. Spolupráce se 2 školami nedopadly ani po druhém zkoušení. Učni jsou na praxi v kuchyni, číšníci a úklidu. Povinné bezplatné praxe doporučujeme stanovit si dopředu podmínky smluv. Nejsou bezplatné 2 moţnosti placení studentů. Fakturace od škol. Nechtějí to dělat, budeme muset platit ţákům napřímo nutnost přijmout další účetní. V rámci exkurze chce ukázat podmínky, za kterých tady učni pracují. PROBLÉMY VE SPOLUPRÁCI Nepotřebují nás je to práce navíc, chtějí peníze. Studentů je málo, vedení školy ví, ţe uplatnitelnost studentů je 100%, tak si s tím nechtějí dát práci. Nejlépe dejte sponzorský dar VŠ, ale oni pro nás nic promo na škole apod. Docházka - Problém s docházkou a kvalitou učňů, např. rodiče kluka dovezou na bránu, počkají, ale pak kluk stejně odejde. Aby chtěli pracovat. Málo studentů (zvláště techn. oborů) Musí být dobrá smlouva (např. vč. pojištění) Učitelům je to jedno, oblast docházky i kvality práce, kterou učni dělají je jim jedno co, hlavně jim jde o hodiny Smlouva o spolupráci AWT Rekultivace. Kde je výuka povinná, tak tam to jde dobře. RPG Sluţby nemají dobré zkušenosti, učni měli vyjíţdět s techniky, ale chodili pozdě a pak řešili co s nimi Pro osobu, která uvaţuje o spolupráci, je hlavní dobře se domluvit se školou strategie spolupráce a co očekávám. Je důleţité zjistit, co ta škola vlastně produkuje, očekávání jsou jiná např. 90% absolventů chce jít na VŠ a firma očekává, ţe to budou dělnické pozice Stránka 4 z 7

5 Rodiče omlouvají dítě, i kdyţ dítě není nemocné, lţou ve prospěch dítěte, nesouhlasí s výchovnou rolí např. poţadavkem zdravení. Zaměstnanci nechtějí učně mít u sebe, zdrţuje je to, mají za neodpovědnost i kdyţ jim dali odměnu. Otázka výběru mentora nemusí to být nejlepší zaměstnanec ale osoba, která má vztah k dětem, chápe jejich hodnoty (certifikovaný mentor pro vedení stáţí jsou vzdělávání prostřednictvím fondu pro další vzdělávání) Zamyslet se nad obsahem praxe, všichni chceme, aby nás to bavilo. Dávat studentům nejen rutinní činnost ale i jiné zajímavé práce např. puškaři. Ve sluţbách standardy vzhledu. SMO mají opačný problém, práce v administrativě je pro ně lehká a chtějí ji - ale úřad nemá je kam dát, nepokryje nabídku. Vyhláška, podle které si můţe dát o daň úlevu za výcvik učňů u 9 lidí úlev skoro ,- od 2015 Nenutit ale motivovat. Důleţitý motiv dnešních mladých lidí je nezávislost a flexibilita můţete u nás začít pracovat, kdyţ budete chodit na praxi, můţete si vydělat ale zároveň pokud budete mít dobré studijní výsledky zařadíme Vás do stipendijního programu. Zbrojovka: Povinné praxe mají zaručit, ţe mistři s nimi mají zkušenost, vědí, ţe znají procesy, stroje a dají jim vyšší neţ min. mzdu. Asi polovina absolventů škol, nastoupí do zaměstnání. Dobré vztahy s učiteli dlouhodobá spolupráce. Odměna studentům je individuálně podle toho jak pracuje (20,- nebo 50,- za hodinu), ZV kaţdý měsíc nebo ihned při zjištění skutečnosti. Zbrojovka studenti jsou známkování mistrem školy i mistrem ve firmě % je kvalitních praktikantů Dělat výběr praktikantů studentům přestavíme práci, schůzky s rodiči U některých studijních obor nevyhovuje firmě poměr teorie/praxe je to ošetřeno akreditací teorie nemůţe být na úkor praxe. Důleţité je, aby teorie byla navázána na praxi. Škola se nechce přizpůsobovat poţadavkům praxe. Nešťastné zásahy KÚ jako zřizovatele školy. Rekrutujeme si klíčové kontakty na školy z řad absolventů, nynějších zaměstnanců firmy, kteří mají dobré kontakty na studijní oddělení nebo profesory. Ročníkový náborář přeposílání inzerátů. SŠ jsou opomíjené, necílíme na ně, nevíme, zda půjdou na VŠ nebo ne. A pak mají přesně určené termíny praxí např. během měsíce 200 lidí. Mají to nalinkované a pak se diví, ţe jejich děti na praxi nikdo nevezme. Omezení personálním obsazením na 250 lidí je potřeba člověka na full time, který se tomu bude věnovat, ale dnes to řeší ostatní personalisté. Stránka 5 z 7

6 JAK MOTIVOVAT ŠKOLY? Aktivně se zapojovat do dění školy, třídní schůzky, prezentace, dny otevřených dveří. Finanční příspěvky Ředitel chce jednat s ředitelem, posílat na školy jednat top management. Vlastní činnosti řeší personální oddělení klidně i trainee Vstup PR oddělení Při dohodě by neměl chybět mistr, u kterého bude student pracovat Vyuţít absolventy Uvědomit si situaci, ve které školy jsou demograf. křivka jde dolů, školy bojují o přeţití, obsazenost škol je třeba 30% ale školy se nechtějí rušit rodiče stávkují apod. Soukromé lákájí na peníze, státní na to, ţe to je veget, ţe se tam nenadřou nebo na kvalitu (rodiče). Studenti vědí, ţe je nízká nezaměstnanost vědí, ţe kdyţ budou chtít práci si vţdy najdou. Školy studentům staví vzdušné zámky. Některé firmy kazí trh s platy a podmínkami. Ředitelé škol chtějí prestiţ chlubit se spolupráci s významnou firmou. Pro mistry odborného výcviku je důleţité odměňovat je za práci navíc nad jejich povinnosti, zvát na akce, sponzorské lístky. Toto směřovat na niţší level profesory. Nabídka pro mistry odborného výcviku, aby k nám hodili na odbornou stáţ. Obchodnické pravidlo - NABÍZET ŠKOLÁM UŢITKY ne informace. EKONOMIKA škol je pro ředitele důleţitá (peníze za produktivní činnost). JAK MOTIVOVAT MENTORY? Vzdělání (např. pedagogické minimum), vyuţití i pro další profesní kariéru Výběr mentorů předpoklady pro práci s mladými lidmi Finance příplatky za počet, za kvalitu Komunikovat s nimi neustálý proces, prodávat jim užitky Příklady táhnou Firemní kultura Vyuţití stáţistů z jiných zemí, ERASMUS mezinárodní projekty EGO soc. statut, hra na prestiţ: ocenění ve firemním časopise, zmínit se na poradě, děkovný mail (dopis)od GŘ, pochvala, zaměstnanec měsíce apod. Nezaměňovat děkování a ocenění. Výběr mentora budoucí kolega nebo nadřízený, časové hledisko ve firmě je v rozvoji nebo v restrukturalizaci. Hledisko Age managementu volit správné motivátory, mluvit řečí jejich kmene. Stránka 6 z 7

7 JAK MOTIVOVAT STUDENTY? Značka firmy Budoucí uplatnění (práce, kariéra, cestování, relokace) Peníze Prostředí kolegové Reference od dalších studentů (facebook, twitter ) Produkt především u techn. pozic a jak se na tom budou podílet zdůrazňovat celek SMYSL. Rodiče zajímá je moţnost budoucí kariéry. Dělat pro ně setkání, exkurze na budoucím pracovišti, společné dny otevřených dveří se školou. Soutěţ pro studenty pracovní tým studenti v roli personalisty, na motivátory jak nalákat studenty a jak s nimi pracovat, aby pracovali co nejlépe (obrácené role). NEJPŘÍNOSNĚJŠÍ VĚCI Z POHLEDU ÚČASTNÍKŮ (seřazeny podle nejčastěji zmiňovaných) Pracovní skupina se studenty téma přihlašovat lokální studenty (6x) Daňové úlevy za stáţe pro studenty (3x) Mistry a učitele na stáţ den otevřených dveří (2x) Komunikace s rodiči (2x) Osobnost mentora (2x) Dny otevřených dveří pro rodiče (2x) Jak motivovat mentory Motivace a komunikace mezi rodiči, studenty a ţáky Nezávislost a flexibilita generace Y Jaké uţitky ze spolupráce s námi škola bude mít Smlouva důleţitost, myšlenka uţitku Myšlenka společného dne otevřených dveří Moje představa o jednoduché spolupráci se školou se rozplynula Jak vybrat správnou školu pro společnost a navázání spolupráce s ní Zjištění, ţe to u nás funguje ţe máme dobrou prestiţ u studentů Stránka 7 z 7