Kontrola a ruçení vysílanîch souborù Informace o komunikaci. Funkce pøíjmu

Transkript

1 FAX Option Type 3030 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro faxování <Rozçíøené funkce> Reôim vysílání Kontrola a ruçení vysílanîch souborù Informace o komunikaci Dalçí funkce vysílání Funkce pøíjmu Fax pøes poèítaè Usnadnìní obsluhy Funkce faxu Nastavení administrátora Øeçení provozních problémù Dodatek Døíve, neô zaènete pouôívat tento pøístroj, pøeètìte si peèlivì tuto pøíruèku a mìjte ji pøi ruce pro dalçí vyuôití. Pro bezpeèné a správné pouôití si pøed pouôitím pøístroje rozhodnì pøeètìte Bezpeènostní informace.

2 Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny k provozu a poznámky k pouôití tohoto zaøízení. Pro vlastní bezpeènost a správné pouôití pøístroje si pøed jeho pouôitím dùklednì pøeètìte tuto pøíruèku. Mìjte ji poblíô pro budoucí pouôití. Poznámky Nìkteré ilustrace v této pøíruèce se mohou od tohoto zaøízení mírnì liçit. Nìkteré doplòky nemusí bît ve vçech zemích v prodeji. Podrobnosti získáte od místního prodejce. V této pøíruèce jsou pouôity dvì verze mìøení velikosti. U této tiskárny pracujte s metrickou soustavou. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe bît zmìnìn bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost v ôádném pøípadì nenese odpovìdnost za pøímé, nepøímé, mimoøádné, náhodné nebo následné çkody zpùsobené provozováním tohoto zaøízení. Ochranné známky Microsoft, Windows a Windows NT jsou registrované obchodní známky spoleènosti Microsoft Corporation ve Spojenîch státech americkîch anebo dalçích zemích. Adobe a Acrobat jsou registrované obchodní známky spoleènosti Adobe Systems Incorporated. Ethernet je registrovaná obchodní známka spoleènosti Xerox Corporation. Ostatní zde pouôité názvy produktù slouôí pouze pro úèely identifikace a mohou bît ochrannîmi známkami pøísluçnîch spoleèností. Naçe spoleènost se zøíká veçkerîch práv tîkajících se tìchto ochrannîch známek. Poznámka Øádné názvy operaèních systémù Windows jsou tyto: Název produktu Windows 95 je Microsoft Windows 95. Název produktu Windows 98 je Microsoft Windows 98. Název produktu Windows Me je Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Názvy produktù Windows 2000 jsou následující: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Názvy produktù Windows XP jsou následující: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Názvy produktù Windows Server TM 2003 jsou následující: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Názvy produktù Windows NT 4.0 jsou následující: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Pøíruèky pro toto zaøízení Následující pøíruèky popisují pracovní postupy tohoto zaøízení. Chcete-li pouôit urèitou funkci, podívejte se do pøísluçné èásti návodu. Pøíruèky jsou urèeny pro urèitî druh zaøízení. Aplikace Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader je nutná k prohlíôení pøíruèek ve formátu PDF. Máte k dispozici dva disky CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Prùvodce obecnîmi nastaveními (soubor PDF - CD-ROM 1) Uvádí celkovî pøehled zaøízení a popisuje systémová nastavení (jako nastavení zásobníku papíru), funkce Document Server a øeçení problémù. V této pøíruèce získáte informace o postupech pøi práci s adresáøem, jako je registrace faxovîch èísel, adres elektronické poçty a uôivatelskîch kódù. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto pøístroje. Popisuje bezpeènostní funkce, které správce mùôe pouôít, aby chránil data pøed zmìnami nebo zabránil neoprávnìnému pouôití pøístroje. Tato pøíruèka dále uvádí postupy pro registraci správcù a nastavení autorizace uôivatelù a správcù. Prùvodce sítí (soubor PDF - CD-ROM 1) Poskytuje informace o konfiguraci a provozu tiskárny v síëovém prostøedí a o pouôití softwaru. Tato pøíruèka pokrîvá vçechny modely, a proto obsahuje funkce a nastavení, která nemusí bît pro váç model dostupná. Obrázky, ilustrace, funkce a podporované operaèní systémy se mohou liçit od vaçeho modelu. Referenèní pøíruèka pro kopírování (soubor PDF - CD-ROM 1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce kopírování. Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> (soubor PDF - CD-ROM 1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce faxování. Referenèní pøíruèka pro faxování <Rozçíøené funkce> (tato pøíruèka) (soubor PDF - CD-ROM 1) Popisuje pokroèilé funkce faxu, jako je nastavení øádkù a postupy pro registraci ID. Referenèní pøíruèka pro tisk (soubor PDF - CD-ROM 1) Popisuje systémová nastavení, ovládání a funkce tiskárny a øeçení problémù s tiskovîmi funkcemi pøístroje. i

4 Referenèní pøíruèka pro skenování (soubor PDF - CD-ROM 1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce skenování. Pøíruèky pro DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite je nástroj nacházející se na disku CD-ROM oznaèeném Scanner Driver and Document Management Utilities. DeskTopBinder Lite Prùvodce instalací (soubor PDF - CD-ROM2) Podrobnì popisuje instalaci a provozní prostøedí pro DeskTopBinder Lite. Tuto pøíruèku mùôete zobrazit z dialogového okna [Setup], pokud je nainstalován DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Úvodní pøíruèka (soubor PDF - CD-ROM2) Popisuje operace programu DeskTopBinder Lite a poskytuje pøehled jeho funkcí. Tato pøíruèka se pøidá do menu [Start] jakmile DeskTopBinder Lite bude nainstalován. Auto Document Link Prùvodce (soubor PDF - CD-ROM 2) Popisuje operace a funkce Auto Document Link nainstalované s DeskTopBinder Lite. Tato pøíruèka se pøidá do menu [Start] jakmile DeskTopBinder Lite bude nainstalován. Ostatní pøíruèky Dodatek pro PostScript 3 (soubor PDF - CD-ROM1) Dodatek pro UNIX (k dispozici u autorizovaného prodejce nebo jako soubor PDF na naçí webové stránce). Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite a ScanRouter EX Professional (volitelné) ScanRouter doruèovací software SmartDeviceMonitor for Admin a SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Klient ii

5 OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Názvy hlavních funkcí Reôim vysílání Odesílání v urèitî èas (Odeslat pozdìji)...3 Nastavení odesílatele...5 Pøednostní vysílání...9 Dùvìrné vysílání...11 Polling vysílání...14 Hláçení o vymazání polling vysílání...17 Polling pøíjem...18 Hláçení o vyhrazení pøíjmu pollingu...20 Hláçení o vîsledku pøíjmu pollingu Kontrola a ruçení vysílanîch souborù Zobrazení potvrzení vysílání...24 Zruçení vysílání...25 Vymazání cíle...27 Pøidání pøíjemce...29 Zmìna dalçích moôností...31 Zmìna èasu vysílání...31 Zmìna nastavení serveru SMTP...33 Tisk souboru...35 Znovuodeslání souboru...37 Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) Informace o komunikaci Tisk ôurnálu...41 Ôurnál...44 Kontrola vîsledkù vysílání (Stav vysílání souborù)...46 Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souboru pøíjmu)...48 Zobrazení stavu pamìti...50 Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu)...51 Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù...52 Mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù...53 Tisk dùvìrného dokumentu...54 Hláçení o dùvìrném souboru...56 Tisk souboru pøijatého se zámkem pamìti...57 Osobní schránky...59 Osobní schránky...59 Tisk dokumentù z Osobní schránky...60 iii

6 Informaèní schránky...62 Informaèní schránky...62 Ukládání dokumentù v informaèních schránkách...63 Tisk dokumentù v Informaèní schránce...65 Mazání dokumentù v informaèní schránce Dalçí funkce vysílání Praktické funkce volby èísel...69 Navazující volba...69 (Pøíklad) Opakování volby...70 Rozçíøené funkce...72 Kód SUB...72 Kód SID...73 Kód SEP...74 Kód PWD...76 Poôadavek na pøenos...76 S poôadavky na pøenos nastavenîmi v menu Systémová nastavení...80 Volba s hlasitîm odposlechem...82 Ruèní volba...84 Zmìna linkového portu...86 Reôim sub vysílání...88 Fax-kniha...88 Dvoustranné vysílání (Oboustranné vysílání)...90 Standardní razítko zprávy...93 Odesílání automatického dokumentu...94 Tisk dokumentù uloôenîch jako automatické dokumenty...95 Odesílání uloôeného souboru...97 Odesílání uloôenîch dokumentù...97 Tisk uloôenîch dokumentù Razítko Volby vysílání Tisk hlavièky faxu Vkládání çtítku Vysílání zmençeného obrazu Automatické zmençení Vîchozí ID pro vysílání Vîbìr voleb vysílání pro jednorázové vysílání Dalçí funkce vysílání Pokud se pøi ukládání originálu naplní pamìë Paralelní vysílání z pamìti Automatické opakování volby Dávkové vysílání Duální pøístup Vysílání s otoèením obrazu Souèasnì probíhající rozesílání Vysílání JBIG Vysílání ôurnálu em Ôurnál em iv

7 Tiçtìná hláçení Hláçení o uloôení do pamìti Hláçení o selhání komunikace Funkce pøíjmu Pøíjem Okamôitî pøíjem Pøíjem do pamìti Náhradní pøíjem Pøíjem dokumentù bezpodmíneènì Pøíjem zpráv podle zadanîch parametrù Funkce pøíjmu Pøenosová stanice Hláçení o vîsledku pøenosu Hláçení o vîsledku vysílání (poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty) Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Smìrování pøijatîch dokumentù pomocí SUB kódu Pøenos pøijatîch dokumentù Pøíjem SMTP pomocí Internet Faxu Smìrování u pøijatého pøes SMTP Pøíjem JBIG Automatické zapnutí pøi pøíjmu faxu Moônosti tisku Tón po dokonèení tisku Çachovnicová znaèka Støedová znaèka Èas pøíjmu Oboustrannî tisk Tisk s rotací o 180 stupòù Pøíjem s více kopiemi Otáèení obrazu Kombinace dvou originálù Oddìlování stránek a Zkrácení délky Opaèné poøadí tisku Zmençení strany Tisk TSI (Tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Pokud není k dispozici papír správné velikosti Nastavení prioritních zásobníkù Tisk na správnî formát Tisk dokumentù na papír z boèního zásobníku Kam jsou doruèovány pøíchozí dokumenty Vîstupní zásobník Pøiøazení zásobníkù linkám Posun zásobníku v

8 6. Fax pøes poèítaè Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Pøed pouôitím Instalace softwaru Automaticky se spouçtìjící program Instalace jednotlivîch aplikací Aplikace uloôené na CD-ROMu LAN-Fax Driver Adresáø LAN-Fax Cover Sheet Editor Nastavení LAN-Fax Driver Vlastnosti Nastavení vlastností tisku Nastavení volitelnîch poloôek Základní vysílání Zadání voleb Potvrzení vîsledku vysílání em Hláçení o vîsledku LAN-Faxu Tisk a ukládání Editace adresáøe Editace titulních stran faxu Tvorba krycího listu Pøipojení vytvoøeného krycího listu Provozní hláçení jednotky LAN-Fax Prohlíôení informací o faxu pomocí webového prohlíôeèe Prohlíôení, tisk a mazání pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru Prohlíôení pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí webového prohlíôeèe Tisk faxu pomocí webového prohlíôeèe Smazání faxu pomocí webového prohlíôeèe Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe Doruèení souborù pøijatîch faxem Usnadnìní obsluhy Registrace Registrace a zmìna programù kláves Registrace pøednostní funkce pomocí programu Zmìna jména programu Smazání programu Pouôití programu Pouôití funkce Document Server Uloôení dokumentu Zmìna informací o uloôenîch dokumentech Odstranìní uloôeného dokumentu Správa dokumentù uloôenîch na Document Server z poèítaèe Pouôití DeskTopBinder Pouôití webového prohlíôeèe vi

9 8. Funkce faxu Seznam funkcí Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Ukonèení vîchozích nastavení Obecná nastavení/úpravy Nastavení pøíjmu Nastavení u Nastavení IP-Faxu Konfigurace správce brány H Konfigurace serveru SIP Registrace nebo zmìna brány Odstranìní brány Nastavení administrátora Seznam nástrojù administrátora Pouôití nastavení správce Programování, zmìna a smazání Standardních zpráv Uloôení, zmìna a smazání Automatického dokumentu Odstranìní automatického dokumentu Programování, zmìna a smazání formátu snímání Odstranìní formátu snímání Tisk ôurnálu Poèítadla Pøesmìrování Programování koncového adresáta Ukonèení funkce Pøesmìrování Znaèka pøesmìrování Zámek pamìti ECM (reôim opravy chyb) Uôivatelské parametry Zmìna uôivatelskîch parametrù Tisk seznamu uôivatelskîch parametrù Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením Autorizovanî pøíjem Pøesmìrování Poèet vîtiskù souboru pøíjmu Oboustrannî tisk Zámek pamìti Zásobník papíru Programování/Zmìna zvláçtních odesílatelù Programování Poèáteèního nastavení Speciálního odesílatele Odstranìní Speciálního odesílatele Tisk seznamu speciálních odesílatelù vii

10 Nastavení schránky Programování/zmìna osobních schránek Odstranìní osobních schránek Programování/zmìna informaèních schránek Odstranìní informaèních schránek Programování/zmìna pøenosovîch schránek Odstranìní pøenosovîch schránek Tisk seznamu schránek Hláçení o pøenosu Registrace Dùvìrného ID Registrace Polling ID Registrace ID zámku pamìti Vîbìr pulzní nebo tónové volby Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù s Hláçením o pøijetí Nastavení uôivatele pro prohlíôení pøijatîch a uloôenîch dokumentù Nastavení ochrany menu Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky zaslané em Øeçení provozních problémù Pokud se vytiskne chybové hláçení Vypnutí zaøízení hlavním vypínaèem / V pøípadì vîpadku napájení Pokud dojde k chybì bìhem pouôívání Internet Faxu na chybu poçty Chybové hláçení ( ) Chyba poçty vytvoøená serverem Dodatek Pøipojení zaøízení k telefonní lince a telefonu Pøipojení k telefonní lince Vîbìr typu linky Doplòkové vybavení Rozçíøená pamìë (32MB: DIMM) Jednotka rozhraní Extra G Technické údaje Kompatibilní zaøízení Pøípustné typy originálù Pøípustné formáty originálù Obtíônì rozpoznatelné formáty originálù Maximální hodnoty REJSTØÍK viii

11 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly V této pøíruèce jsou pouôity následující symboly: R VAROVÁNÍ: Tento symbol upozoròuje na moôné nebezpeèné situace, jejichô následkem by mohla bît smrt nebo váôné zranìní z dùvodu nerespektování pokynù uvedenîch u tohoto symbolu. Rozhodnì si pøeètìte pokyny, které se nachází v Bezpeènostní informace, Prùvodce obecnîmi nastaveními. R VÎSTRAHA: Tento symbol upozoròuje na moôné nebezpeèné situace, jejichô dùsledkem by mohla bît drobná nebo mírná zranìní nebo çkody na majetku, které nezahrnují poranìní osob, k èemuô dojde pøi nesprávném pouôívání zaøízení pøi nerespektování pokynù uvedenîch u tohoto symbolu. Rozhodnì si pøeètìte pokyny, které se nachází v Bezpeènostní informace, Prùvodce obecnîmi nastaveními. * Vîçe uvedené pokyny slouôí pro vaçi bezpeènost. Dùleôité Pokud tyto pokyny nebudete dodrôovat, mùôe dojít k uvíznutí papíru, poçkození originálù nebo ztrátì dat. Pozornì si tyto informace pøeètìte. Pøíprava Tento symbol oznaèuje nutnou pøedchozí znalost nebo pøípravu pøed pouôitím. Tento symbol oznaèuje opatøení pro provoz nebo kroky, které je tøeba provést pøi nestandardním provozu zaøízení. Omezení Tento symbol oznaèuje èíselná omezení, funkce, které nelze pouôít souèasnì, nebo podmínky, za kterîch urèitou funkci nelze pouôít. Odkaz Tento symbol upozoròuje na odkaz. [ ] Tlaèítka zobrazovaná na displeji zaøízení. [ ] Klávesy a tlaèítka zobrazovaná na obrazovce poèítaèe. { } Tlaèítka zabudovaná do ovládacího panelu zaøízení. 1

12 Názvy hlavních funkcí Na hlavní funkce tohoto zaøízení se v této pøíruèce odkazuje následujícím zpùsobem: Internet Fax (zadáním ové adresy) Internet Fax Internet Fax (zadáním IP adresy) IP-Fax 2

13 1. Reôim vysílání Odesílání v urèitî èas (Odeslat pozdìji) Pomocí této funkce mùôete nastavit pøístroj, aby odeslal faxovou zprávu pozdìji v zadanî èas. Tato funkce umoôòuje vyuôít vîhodnìjçích tarifù mimo çpièku, aniô by u zaøízení v danou dobu musela bît obsluha. Pro faxy, které nejsou naléhavé, vyberte Odeslat pozdìji s Ekonomické vysílání pøi skenování. Faxy se øadí bìhem ekonomického èasu vysílání v pamìti do fronty. Dùleôité Pokud je zaøízení vypnuto pøibliônì na hodinu, vçechny faxy uloôené v pamìti se ztratí. Pokud jsou dokumenty ztraceny z tohoto dùvodu, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního spínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Omezení Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Pouôijte Pamìëové vysílání. Mùôete zadat aô 23 hodin a 59 minut. Pokud aktuální èas na displeji není správnî, opravte jej. Viz Nastavení èasovaèe, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Nastavte ekonomickî èas vysílání tak, aby spadal do doby levnìjçího volání mimo çpièku. Viz Str.197 Registrovat úspornî èas. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> 3

14 Reôim vysílání B Stisknìte [Reôim vysílání]. 1 C Stisknìte [Odeslat pozdìji]. D Pomocí èíselnîch kláves zadejte èas (24-hodinovî formát) a poté stisknìte [OK]. Zadanî èas je zobrazen nad zvîraznìnîm [Odeslat pozdìji]. Stisknìte [Ekonomickî èas] pro zadání ekonomického èasu. U èísel niôçích neô 10 zadejte poèáteèní nulu. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Pro zruçení Odeslat pozdìji, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Nastavení vysílání pro poloôku Odeslat pozdìji mùôete zruçit. Viz Str.25 Zruçení vysílání. 4

15 Nastavení odesílatele Nastavení odesílatele Tato funkce oznámí pøíjemci totoônost odesílatele faxu. Pokud je ová adresa odesílatele registrována v seznamu cílù, mùôe odesílatel pøijímat vîsledky vysílání em. Také pokud povolíte Razítko jméno odesílat., zobrazí se na listu, seznamech a zprávì pøíjemce jméno registrovaného odesílatele (uôivatelské jméno). 1 Pøíprava Pøed pouôitím této funkce musíte zaregistrovat odesílatele v seznamu pøíjemcù a specifikovat Uôivatelské jméno jako [Odesílatel]. Viz Faxovî pøíjemce, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pokud je povolena autorizace, je jako odesílatel nastaven pøihláçenî uôivatel. Vîsledek vysílání je odeslán na ovou adresu pøihláçeného uôivatele. Funkce pro nastavení uôivatele mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Klávesy Rychlé ovládání umoôòují vynechat krok B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Pro kontrolu stavu vyuôití zadanîmi uôivateli mùôete pouôít Hláçení o vîsledku komunikace atd. Pokud je nastavena autorizace, mùôete sledovat vyuôití pøihlaçovanîmi uôivateli. Viz Str.222 Tisk ôurnálu. Pokud je uôivatelské ID nastaveno na odesílatele, mùôete zaznamenávat poèet pouôití kaôdîm uôivatelem. Viz Autorizaèní informace, Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte [Reôim vysílání]. 5

16 Reôim vysílání C Stisknìte [Nast. odesílatele]. 1 D Vyberte odesilatele. Pokud je nastaven ochrannî kód pøíjemce, objeví se vstupní obrazovka. Zadejte pomocí èíselnîch kláves ochrannî kód, a pak stisknìte [OK]. E Potvrïte vybraného odesilatele a stisknìte tlaèítko [OK]. F Pro razítko odesilatele zvolte [Zapnuto] nebo [Vypnuto]. 6

17 Nastavení odesílatele Tisk na list pøíjemce Pokud povolíte tuto funkci, zobrazí se na listu, seznamu nebo zprávì pøíjemce jméno odesílatele (uôivatelské jméno). A Pro funkci razítka jména odesilatele zvolte [Zapnuto]. 1 Potvrzení vîsledku vysílání em Pokud je zaregistrován odesilatele, mùôete zvolit, zda mu má nebo nemá bît vîsledek vysílání zaslán em. Pokud povolíte tuto funkci, odeçle se vîsledek vysílání na registrovanou adresu. Pokud se uôivatel pøihlásí pomocí uôivatelského ID, odeçle se vîsledek vysílání em pøihláçenému uôivateli. Vîsledky vysílání mùôete potvrdit jak funkcí Vîsledek pøenosu u, která odeçle vîsledky em, tak Hláçením o vîsledku komunikace vytiçtìnîm pøístrojem. V uôivatelskîch parametrech mùôete nastavit, zda se mají pouôít obì varianty zároveò. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6). A Vyberte [Ano] nebo [Ne] pro funkci Vîsledek pøenosu u. 7

18 Reôim vysílání G Stisknìte [OK]. 1 Obrazovka se vrátí ke kroku C. Jméno vybraného odesílatele se objeví nad [Nast. odesílatele]. Ze jména uôivatele se zobrazí aô 14 znakù následovanîch tøemi teèkami (... ). H Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. I Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pro zruçení Nastavení odesilatele zruçte vysílání. Viz Str.25 Zruçení vysílání. 8

19 Pøednostní vysílání Pøednostní vysílání Dokumenty odeslané pomocí Pamìëového vysílání budou odeslány v poøadí, v nìmô byly naskenovány. Pokud je tedy v pamìti uloôeno nìkolik dokumentù ve frontì, nebude dalçí dokument odeslán okamôitì. Pomocí této funkce vçak mùôete dokument odeslat pøed ostatními dokumenty ve frontì. 1 Omezení Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Pokud je tato funkce zvolena, stroj se automaticky pøepne do reôimu Pamìëového vysílání. Pokud uô existuje dokument uloôenî pomocí této funkce nebo probíhá vysílání, váç dokument se odeçle po pøenosu tohoto dokumentu. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte [Reôim vysílání]. 9

20 Reôim vysílání C Stisknìte [Vysílání s prioritou] a potom stisknìte [OK]. 1 Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. D Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Stisknutím tlaèítka [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.] zruçte vysílání. Viz Str.25 Zruçení vysílání. 10

21 Dùvìrné vysílání Dùvìrné vysílání Pokud chcete ostatním uôivatelùm zabránit v pøístupu k vaçemu dokumentu, pouôijte tuto funkci. Dokument je uloôen v pamìti u druhého úèastníka a nevytiskne se dokud nebude vloôeno ID. 1 Existují dva typy dùvìrného vysílání: Vîchozí ID Není nutné zadávat ID bìhem vysílání. Druhá strana mùôe zprávu vytisknout po zadání dùvìrného ID naprogramovaného ve svém zaøízení. Pøepsat ID: Pokud chcete odeslat dùvìrnî dokument urèité osobì druhé strany, mùôete zadat dùvìrné ID, které musí pøíjemce zadat, aby si mohl zobrazit tento dokument. Pøed odesláním zprávy nezapomeòte pøísluçné osobì pøedat dùvìrné ID, které musí zadat pro tisk. Omezení Stroj pøíjemce musí bît od stejného vîrobce a musí mít zapnutou funkci Dùvìrnî pøíjem. Pøijímající zaøízení musí mít dostatek volné pamìti. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Doporuèuje se naprogramovat dùvìrné ID do tohoto zaøízení pøedem. Viz Str.270 Registrace Dùvìrného ID. Pro ID lze pouôít libovolné 4místné èíslo (s vîjimkou 0000). Pokud zaøízení pøíjemce není od stejného vîrobce, mùôete pouôít dùvìrné vysílání s pomocí SUB kód. Viz Str.72 Kód SUB. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> 11

22 Reôim vysílání B Stisknìte [Reôim vysílání]. 1 C Stisknìte [Dùvìrné vysílání]. D V závislosti na typu dùvìrného vysílání pouôijte jeden z následujících postupù: Vîchozí ID A Zkontrolujte, zda je vybráno [Vychozi ID] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li zruçit Dùvìrné vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. 12

23 Dùvìrné vysílání Pøepsat ID A Vyberte [Pøepsat ID]. B Zadejte Dùvìrné ID (4místné èíslo) pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. 1 Pøepsat ID: a zadané dùvìrné ID se zobrazí nad zvîraznìnou poloôkou [Dùvìrné vysílání]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit Dùvìrné vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Mùôete zruçit nastavení vysílání pro Dùvìrné vysílání. Viz Str.25 Zruçení vysílání. 13

24 Reôim vysílání Polling vysílání 1 Pro zanechání originálu v pamìti pøístroje, aby si jej mohli vyzvednout ostatní, pouôijte Polling vysílání. Dokument se odeçle aô vám druhî úèastník zavolá. Pøíprava Pøed pouôitím ID Polling pøenosu musíte zaregistrovat polling ID. Viz Str.271 Registrace Polling ID. Existují tøi typy Polling vysílání. Vysílání:Volnî Polling Bìhem tohoto postupu není nutné zadávat Polling ID. Dokument mùôe z vaçeho zaøízení získat kdokoliv. Zaøízení jej odeçle bez ohledu na to, zda je polling ID správné. Vîchozí ID pro vysílání Bìhem tohoto postupu není nutné zadávat Polling ID. Zpráva se odeçle pouze v pøípadì, ôe se poloôka Polling ID v zaøízení, které se pokouçí zprávu získat, shoduje s poloôkou Polling ID ve vaçem zaøízení. Pøedem se ujistìte, ôe jsou polling ID na obou zaøízeních shodná. Vysílání:pøepsání ID Pro polling vysílání s pøepsanîm ID musíte zadat jedineèné ID. Toto ID pøepíçe ID uloôené ve stroji. Uôivatel musí zadat toto ID, kdyô chce pøijmout zprávu z vaçeho stroje. Pokud se ID shodují, zpráva bude odeslána. Pøedem si ovìøte, zda druhá strana zná ID, které pouôíváte. Omezení Polling vysílání je moôné, jen kdyô zaøízení pøíjemce má funkci Polling pøíjem. Obvykle mohou vysílání ID Polling provést pouze zaøízení od stejného vîrobce, které podporují Polling pøíjem. Pokud je vçak pouôita funkce Soubor informaèní schránky a faxové zaøízení druhé strany podporuje Polling vysílání a funkci SEP, mùôete Polling vysílání provést pomocí ID. Viz Str.62 Informaèní schránky. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. 14

25 Polling vysílání Funkce Volnî polling a Vîchozí ID vysílání umoôòují uloôit do pamìti pouze jeden soubor. Funkce Pøepsat ID Polling vysílání umoôòuje uloôit do pamìti jeden soubor pro kaôdé ID; lze zaregistrovat zmìnou ID aô 400 souborù. V uôivatelskîch parametrech mùôete nastavit, zda se má vysílanî polling soubor smazat. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 7). Chcete-li uloôit soubor pro èasté odesílání, nastavte Èekání (Uloôit). Hláçení o odstranìní polling vysílání vám umoôní ovìøit, zda polling vysílání probìhlo. Viz Str.17 Hláçení o vymazání polling vysílání. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Komunikaèní poplatky hradí pøíjemce. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> 1 B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Stisknìte [Polling Vysílání]. D V závislosti na reôimu Polling vysílání pouôijte jeden z následujících postupù: 15

26 Reôim vysílání Vysílání:Volnî Polling 1 A Zkontrolujte, zda je vybráno [Vysílání:Volnî polling]. Vîchozí ID pro vysílání A Vyberte [Vysílání:vîchozí ID]. Pøepsat ID vysílání A Vyberte [Vysílání:pøepsání ID]. B Zadejte 4místné ID pomocí èíselnîch kláves a [A], [B], [C], [D], [E] a [F]. Polling ID mùôe obsahovat ètyøi èíslice (0 aô 9) a znaky (A aô F) kromì 0000 a FFFF. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. E Stisknutím [Pouze jednou] nebo [Uloôit] soubor po dokonèení vysílání odstraníte nebo uloôíte. Chcete-li originál okamôitì po dokonèení vysílání odstranit, vyberte poloôku [Pouze jednou]. Pro opakované odeslání originálu vyberte poloôku [Uloôit]. Chcete-li zruçit Polling vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte [OK]. Zobrazí se pppppppppp. Typ Polling vysílání je zobrazen nad zvîraznìnîm [Polling Vysílání]. G Stisknìte [OK]. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. 16

27 Polling vysílání H Stisknìte tlaèítko {Start}. Mùôete zruçit nastavení pro Polling vysílání. Viz Str.25 Zruçení vysílání. Hláçení o vymazání polling vysílání 1 Pomocí tohoto hláçení mùôete ovìøit, zda polling vysílání probìhlo. Pokud je Vîsledek pøenosu u naprogramován na klávesu rychlého ovládání, mùôete nechat odeslat ové hláçení po vysílání. Viz Str.198 Klávesa rychlého ovládání. Omezení Toto hláçení se nevytiskne, pokud jsou uôivatelské parametry nastaveny tak, aby bylo umoônìno opakované odeslání uloôenîch originálù (funkce Uloôit). Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 7). Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 6). Pomocí Uôivatelskîch parametrù mùôete zadat, zda se na hláçení vytiskne èást odeslaného obrazu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7). Vîsledky Polling vysílání mùôete zkontrolovat pomocí Ôurnálu. Viz Str.41 Tisk ôurnálu. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo sjednotnou çíøkou znakù. Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete zobrazit cílovou adresu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4). Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete uvést jméno odesílatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). 17

28 Reôim vysílání Polling pøíjem 1 Tuto funkci pouôijte, pokud chcete získat dokument z jiného zaøízení. V jediné operaci mùôete rovnìô získat dokumenty od nìkolika zaøízení (pro úplné vyuôití této funkce pouôijte Skupiny a Programy kláves). Pøíprava Pøed pouôitím ID Polling pøenosu musíte zaregistrovat polling ID. Viz Str.271 Registrace Polling ID. Existují dva typy funkce Polling pøíjem. Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem Tento zpùsob pouôijte pro volnî polling nebo vîchozí ID polling. Pokud je ve vaçem zaøízení registrované Polling ID, pøijmou se vçechny dokumenty se stejnîm ID èekající ve vysílajícím zaøízení. Pokud na druhém zaøízení neèekají ôádné zprávy se shodnîm Polling ID, pøijmou se vçechny zprávy, které nevyôadují ID (Volnî polling). Polling pøíjem - pøepsání ID Zadaná poloôka Pøepsat polling ID musí bît pro tento pøenos jedineèná. Toto ID pøepíçe ID uloôené v tomto stroji. Váç stroj pøijme libovolnou zprávu èekající ve vysílajícím zaøízení, která má shodné ID. Jestliôe ôádné ID není shodné s vaçím, budou pøijaty veçkeré zprávy, které nevyôadují ID (Volnî Polling). Omezení Pro Polling pøíjem je tøeba, aby zaøízení druhé strany podporovalo funkci Polling vysílání. Obvykle lze pøijímat dokumenty pomocí Polling ID pouze ze zaøízení stejného vîrobce, které tento zpùsob komunikace podporují. Pokud vçak faxové zaøízení na druhé stranì podporuje polling vysílání a funkci SEP a jsou v nìm uloôena pøísluçná ID, mùôete provést polling pøíjem. Viz Str.74 Kód SEP. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. 18

29 Polling pøíjem Chcete-li pøijmout zprávu odeslanou pomocí funkce Polling vysílání:vîchozí ID nebo Polling vysílání:pøepsat ID, je nutné zadat polling ID shodné s ID odesílatele. Funkce Vysílání:volnî polling nevyôaduje stejné polling ID. Hláçení o polling vîsledku vám umoôní ovìøit, zda polling pøíjem probìhl. Viz Str.21 Hláçení o vîsledku pøíjmu pollingu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Stisknìte [Reôim vysílání]. 1 B Stisknìte [Polling pøíjem]. C V závislosti na pouôité metodì vyberte jeden z dále uvedenîch postupù: Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem A Zkontrolujte, zda je vybráno [Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li zruçit Polling pøíjem, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. 19

30 Reôim vysílání Polling pøíjem pøepsání ID 1 A Vyberte poloôku [Polling Pøíjem -pøepsání ID]. B Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte 4-místné ID a [A], [B], [C], [D], [E] a [F] a pak stisknìte tlaèítko [OK]. Pøepsat ID: a zadané polling ID se zobrazí nad zvîraznìnou poloôkou [Polling pøíjem]. Polling ID mùôe obsahovat ètyøi èíslice (0 aô 9) a znaky (A aô F) kromì 0000 a FFFF. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit Polling pøíjem, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Hláçení o vyhrazení pøíjmu pollingu Toto hláçení se vytiskne po nastavení Polling pøíjmu. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 3). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit cílovou adresu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). 20

31 Polling pøíjem Hláçení o vîsledku pøíjmu pollingu Toto hláçení se vytiskne po dokonèení kaôdého Polling pøíjmu a zobrazení jeho vîsledku. Pokud je naprogramován Vîsledek pøenosu u na klávesu rychlého ovládání, mùôete si zvolit, zda se má po pøíjmu odeslat hláçení ve formì u. Viz Str.198 Klávesa rychlého ovládání. 1 Vîsledek polling pøíjmu lze zkontrolovat i pomocí ôurnálu. Viz Str.41 Tisk ôurnálu. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 4). Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo sjednotnou çíøkou znakù. Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete zobrazit cílovou adresu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). 21

32 Reôim vysílání 1 22

33 2. Kontrola a ruçení vysílanîch souborù Po stisknutí tlaèítka {Start} (po naskenování originálù) mùôete zkontrolovat a upravit pøíjemce nebo nastavení Pamìëového vysílání. Vysílání lze také zruçit, zmìnit nastavení, vytisknout uloôenî soubor, vytisknout seznam uloôenîch souborù a zopakovat odeslání souboru, kterî nebyl úspìçnì odeslán. Pamìëové vysílání Vysílání faxù pøes Internet Odeslat pozdìji Nastavení odesílatele Pøednostní vysílání Dùvìrné vysílání Polling pøíjem Polling vysílání Poôadavek na pøenos Jestliôe nejsou ôádné soubory odesílány nebo ukládány pomocí Pamìëového vysílání, [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.] se na displeji nezobrazí. Kontrola a úprava odesílaného souboru není moôná. Také nelze zkontrolovat a upravit soubor Dùvìrného vysílání nebo uloôenî soubor urèenî k tisku jako hláçení. V závislosti na bezpeènostních nastaveních nemusí bît moôné vybrat pøíjemce, neboë se zobrazuje jako *. 23

34 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù Zobrazení potvrzení vysílání A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, kterî chcete zkontrolovat. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze pøíjemce, kterî byl vybrán jako první. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze poèet pøíjemcù neodeslanîch dokumentù. D Potvrïte pøenos a stisknìte tlaèítko [Vîstup]. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 24

35 Zruçení vysílání Zruçení vysílání Vysílání souboru lze zruçit pøi odesílání souboru, ukládání souboru do pamìti nebo pøi selhání vysílání. Vçechna naskenovaná data budou z pamìti odstranìna. Soubor pro Pamìëové vysílání nelze zruçit. Tato funkce je uôiteèná, pokud chcete zruçit vysílání, protoôe jste si po uloôení vçimli chyby u pøíjemce nebo na originálech. Pokud chcete Pamìëové vysílání zruçit, najdìte v pamìti poôadovanî soubor a smaôte jej. 2 Pokud zruçíte vysílání pøi odesílání souboru, nìkteré strany souboru mohou bît jiô odeslané a pøijaté zaøízením na druhé stranì. Jestliôe vysílání skonèí bìhem této operace, nelze je zruçit. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. B Ujistìte se, ôe je vybráno [Zastavit vyslání]. C Vyberte soubor, jehoô vysílání chcete zruçit. Chcete-li zobrazit pouze soubory, které jsou odesílány, stisknìte [Vysílané soubory]. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze poèet pøíjemcù neodeslanîch dokumentù. Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce. Chcete-li zobrazit vçechny pøíjemce, stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. 25

36 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù D Stisknìte [Zastavit vyslání]. Vybranî soubor je smazán. 2 Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Uloôit]. Chcete-li zruçit jiné vysílání, opakujte postup od kroku C. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 26

37 Vymazání cíle Vymazání cíle Pøíjemce lze odstranit. Pokud smaôete pøíjemce, kterî je jedinîm pøíjemcem pro vysílání, vysílání bude zruçeno. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, ze kterého chcete pøíjemce odstranit. 27

38 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù D Stisknìte tlaèítko [Zmìnit] pro pøíjemce, kterého chcete odstranit. 2 Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, adresou Internet faxu a adresou IP-faxu stisknìte. E Stisknutím tlaèítka [Vymazat] pøíjemce odstraòte. Stiskem [Vymazat] smaôete èíslice z èísla faxu nebo adresy IP-faxu zadaná pomocí èíselnîch tlaèítek. Adresa Internet Faxu mùôete úplnì vymazat stisknutím [Vymazat]. F Stisknìte [Vîstup]. Chcete-li smazat jiného pøíjemce, opakujte postup od kroku C. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 28

39 Pøidání pøíjemce Pøidání pøíjemce Pøíjemce nelze pøidat pomocí seznamu pøíjemcù. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, ke kterému chcete pøidat pøíjemce. 29

40 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù D Stisknìte [Pøidat]. 2 Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, adresou Internet faxu a adresou IP-faxu stisknìte. E Pomocí èíselnîch tlaèítek nebo tlaèítek na obrazovce zadejte pøíjemce. Chcete-li pøidat ovou adresu, stisknìte [Manuál. vloôení] a poté zadejte pøíjemce. Mùôete také naprogramovat SUB kód nebo SEP kód stisknutím [Pokroè. funkce]. F Stisknìte [Vîstup]. Opakujte krokyc aô E, pokud chcete pøidat dalçího pøíjemce. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 30

41 Zmìna dalçích moôností Zmìna dalçích moôností Zmìna èasu vysílání Vysílací èas zadanî pomocí poloôky Odeslat pozdìji mùôete zmìnit. Viz Str.3 Odesílání v urèitî èas (Odeslat pozdìji). Èas vysílání mùôete také odstranit. Po odstranìní vysílacího èasu se vysílání souboru zahájí okamôitì. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, jehoô vysílací èas chcete zmìnit nebo zruçit. D Zobrazí se adresát. 31

42 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù E Stisknìte [Zmìò èas vyslání]. 2 F Stisknìte [Vymazat] a pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte èas vysílání znovu nebo vyberte [Ekonomickî èas]a potom stisknìte [OK]. Jestliôe vyberete [Ekonomickî èas], bude zadán døíve specifikovanî Ekonomickî èas. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Pokud stisknete tlaèítko [Vysílat ihned], pøenos souboru bude zahájen okamôitì. Jestliôe je vçak ve stroji soubor v reôimu èekání, bude nejprve odeslán tento soubor. G Stisknìte [Vîstup]. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete nastavit jinî vysílací èas. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 32

43 Zmìna dalçích moôností Zmìna nastavení serveru SMTP Mùôete zmìnit nastavení, zda se má obejít server SMTP. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, jehoô nastavení serveru SMTP chcete zmìnit. D Stisknìte [Zmìnit]. 33

44 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù E Stisknìte [SMTP]. 2 F Vyberte [Ano] nebo [Ne] a potom stisknìte [Vîstup]. G Stisknìte [Vîstup]. Opakujte postup od kroku C, pokud chcete zmìnit nastavení serveru SMTP ostatních pøíjemcù. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 34

45 Tisk souboru Tisk souboru Pokud chcete zkontrolovat obsah souboru uloôeného v pamìti, kterî dosud nebyl odeslán, pouôijte tento postup k jeho vytisknutí. Soubory pro Dùvìrné vysílání se zobrazí, ale nelze je vytisknout. Mùôete také vytisknout soubory, které nebyly úspìçnì odeslány. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Vytisknout soubor]. C Vyberte soubor, kterî chcete vytisknout. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze poèet pøíjemcù neodeslanîch dokumentù. Jestliôe chcete tisknout oboustrannì (volitelné), stisknìte tlaèítko [Tisknout oboustrannì]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. 35

46 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù D Stisknìte tlaèítko {Start}. 2 Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete vytisknout jinî soubor. 36

47 Znovuodeslání souboru Znovuodeslání souboru Zaøízení uchovává v pamìti zprávy, které nebyly úspìçnì odeslány pomocí Vysílání z pamìti. Pouôijte následující postup, chcete-li znovuodeslat takové zprávy. Pøíprava Nastavte Uloôení dokumentù, které nemohly bît pøeneseny, v pamìti na Zapnuto v uôivatelskîch parametrech. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 24, bit 0). Soubory, které nelze odeslat, budou uchovány po dobu 24 nebo 72 hodin v závislosti na zpùsobu nastavení této funkce. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 24, bit 1). A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Soubor chybnîch vysíl.]. C Vyberte soubor, kterî chcete vytisknout. U souborù, které nemohly bît odeslány, se zobrazí Vysíl.selhalo. 37

48 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù 2 Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze pøíjemce, kterî byl zadán jako první. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze poèet pøíjemcù neodeslanîch dokumentù. Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte [Pøidat], a pak zadejte pøíjemce. D Stisknìte [OK]. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Opakujte postup od kroku C, chcete-li znovu odeslat dalçí soubor. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Zahájí se vysílání. 38

49 Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) Tento seznam vytisknìte, chcete-li zjistit, které soubory jsou uloôeny v pamìti a jaká jsou jim pøiøazena èísla. Znalost èísla souboru mùôe bît uôiteèná (napøíklad pøi mazání souborù). Obsah souboru uloôeného v pamìti lze také vytisknout. Viz Str.35 Tisk souboru. S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 2 B Stisknìte [Tisknout seznam]. Chcete-li zruçit tisk pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. C Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 39

50 Kontrola a ruçení vysílanîch souborù 2 40

51 3. Informace o komunikaci Tisk ôurnálu Ôurnál obsahuje informace o posledních max. 50 komunikacích uskuteènìnîch vaçim strojem. Tiskne se automaticky po kaôdîch 50 komunikacích (pøíjmech i odesíláních). Mùôete také kdykoliv vytisknout kopii ôurnálu pouôitím následujícího postupu. Pokud je ke stroji nainstalovaná volitelná jednotka rozhraní Extra G3, lze Ôurnál vytisknout zvláçë pro kaôdî typ linky. Dùleôité Obsah automaticky vytisknutého Ôurnálu bude po vytisknutí smazán. Ponechte si Ôurnál, jestliôe potøebujete mít pøehled o transakcích vysílání a pøíjmu. Na displeji mùôete zkontrolovat celkem 200 komunikací (pøíjmù a vysílání). Vçechny Tiskne vîsledky komunikací v poøadí dle uskuteènìní. Tisknout podle èísla souboru Vytisknou se jen ty vîsledky komunikací, které jsou zadány èíslem souboru. Tisknout po uôivatelích Vytiskne vîsledky komunikací po jednotlivîch odesílatelích. Sloupec Jméno odesílatele v protokolu je uôiteènî, kdyô potøebujete registrovat Speciálního odesílatele. Viz Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Pomocí Uôivatelskîch parametrù lze nastavit automatickî tisk Ôurnálu po 50 komunikacích. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 7). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). Mùôete nastavit, zda se má ôurnál vytisknout podle typu linky. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 19, bit 1). Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se pøíjemce nemusí zobrazit. 41

52 Informace o komunikaci A Stisknìte [Informace]. 3 B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte reôim tisku. Vçechny A Vyberte [Vçechny]. Tisknout podle èísla souboru. A Vyberte [Tisknout podle èísla souboru]. B Zadejte ètyømístné èíslo souboru. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. 42

53 Tisk ôurnálu Tisknout po uôivatelích A Vyberte [Tisk dle uôivatele]. B Vyberte uôivatele 3 Pokud uôivatel není registrován, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Pokud je vybráno çpatné uôivatelské jméno, pro návrat na pøedchozí obrazovku stisknìte [Vymazat]. C Po ovìøení uôivatelského jména na displeji stisknìte [OK]. Stisknìte [Storno], pokud je vybráno uôivatelské jméno. Obrazovka se vrátí ke kroku C. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 43

54 Informace o komunikaci Ôurnál 3 1. Datum tisku Zobrazí datum a èas vytiçtìní hláçení. 2. Naprogramovaná hlavièka faxu Ukazuje jméno uôivatele naprogramované pro tisk. 3. Datum Ukazuje datum vysílání nebo pøíjmu. 4. Èas Ukazuje èas zahájení vysílání nebo pøíjmu. 5. Druhá strana Faxoví pøíjemci Uvádí jméno (pro displej) naprogramované v zaøízení na druhé stranì. Zobrazí naprogramované faxové èíslo, jestliôe jméno (pro displej) naprogramováno nebylo. Jestliôe nebylo v zaøízení na druhé stranì naprogramováno ani jméno ani faxové èíslo, zobrazí se pro vysílání zadané faxové èíslo nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. Chcete-li urèit prioritu nìkterého faxového èísla nebo jména naprogramovaného v seznamu pøíjemcù, obraëte se na svého servisního zástupce. 44

55 Tisk ôurnálu Pøíjemci faxù pøes Internet V dobì pøenosu se zobrazuje adresa nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. V dobì pøíjmu se zobrazuje adresa odesilatele. V dobì rozesílání po adresách nebo jménech pøíjemcù se zobrazuje poèet pøíjemcù. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do pøístroje, objeví se -- LAN-Fax -->. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. Pøíjemci IP-Faxu Zobrazuje pøíjemce IP-faxù nebo jména naprogramovaná v seznamu pøíjemcù. Na hláçení o pøijetí se zobrazí podrobnosti o pøíjemci faxu. Pro pøíjemce sloôek Zobrazí jméno naprogramované v seznamu cílù pro pøesmìrování. 6. Komunikaèní reôim Vysílání a pøíjem faxù Po V u odchozích faxù nebo P u pøíchozích faxù se zobrazí komunikaèní reôim v abecedních znacích nebo symbolech. Pokud je nainstalována volitelná pøídavná jednotka rozhraní G3, zobrazí se, G3-1, G3-2 nebo G3-3. Vysílání a pøíjem faxù pøes Internet Po a V u odchozích ù P u pøíchozích ù se zobrazí komunikaèní reôim v abecedních znacích nebo symbolech. Odchozí e- mail nastavenî pro Oznámení o pøíjmu Voleb u je signalizován Q, zatímco A se zobrazí u ovîch Oznámení o pøíjmu. Vysílání a pøíjem IP-faxù pøes Po a V u odchozích faxù nebo P u pøíchozích faxù se zobrazí komunikaèní reôim v abecedních znacích nebo symbolech. Pøesmìrování do cíle sloôky Zobrazí (znaèka sloôky). 7. Èas komunikace Ukazuje èas trvání vysílání nebo pøíjmu. 8. Poèet stránek Ukazuje poèet odeslanîch nebo pøijatîch stran. 9. Vîsledek komunikace Ukazuje vîsledek vysílání nebo pøíjmu. OK: Vçechny stránky byly øádnì odeslány nebo pøijaty. Po aktivaci upozornìní o pøijetí pomocí funkce Internet faxu Moônosti u se zobrazí pøíjem upozornìní o pøijetí. Vîsledky pøijatîch dokumentù, které byly pøesmìrovány, pøedchází +. --: Dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Pøi pouôití LAN- Faxu se zobrazí vîsledky komunikace z poèítaèe do tohoto zaøízení. Error : Doçlo k chybì komunikace. D: V prùbìhu komunikace doçlo k pøeruçení napájení. Nebyly pøeneseny vçechny faxové dokumenty. 10. Uôivatelské jméno Zobrazuje jméno odesilatele. 11. Èíslo souboru Ukazuje èísla souborù. 3 45

56 Informace o komunikaci Kontrola vîsledkù vysílání (Stav vysílání souborù) Na displeji si mùôete po èástech prohlíôet ôurnál. 3 Zobrazí se vîsledky pouze posledních 200 komunikací (pøíjmy a vysílání). Odeslané faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. Jestliôe je vysílání ukonèeno v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledky se nezobrazí. Pro zobrazení posledního vîsledku opusëte Stav vysílání souborù a potom uèiòte dalçí pokus. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Stisknìte [Informace]. B Vyberte [Stav vysílání souborù]. C Kontrola vîsledkù vysílání. Vîsledky vysílání se zobrazí v poøadí od posledního ve skupinách po çesti. 46

57 Kontrola vîsledkù vysílání (Stav vysílání souborù) Kdyô je fax odeslán, Cíl zobrazuje informaci o Vlastním faxovém èíslu nebo Faxové hlavièce pøíjemce. Adresa elektronické poçty a jméno naprogramované v seznamu cílù se zobrazí v poli Komu odeslaného dokumentu Internet Faxu. Pro vysílání z poèítaèe se zobrazí -- LAN-Fax - ->. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se pøíjemce mùôe zobrazit jako *. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do pøístroje, objeví se --LAN- Fax -->. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. 3 47

58 Informace o komunikaci Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souboru pøíjmu) Na displeji si mùôete po èástech prohlíôet ôurnál. 3 Zobrazí se vîsledky pøíjmu pouze posledních 200 komunikací (pøíjmy a vysílání). Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. Jestliôe je zpráva pøijata v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledek se nezobrazí. Pro zobrazení posledního vîsledku opusëte Stav souboru pøíjmu a potom uèiòte dalçí pokus. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Stisknìte [Informace]. B Stisknìte [Stav soub. pøíjmu]. C Kontrola vîsledkù pøíjmu. Vîsledky pøíjmu se zobrazí v poøadí od posledního ve skupinách po çesti vîsledcích. 48

59 Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souboru pøíjmu) Pøi pøijímání IP-faxu vysílací stanice zobrazuje informaci faxovém èíslu odesílatele nebo o faxové hlavièce. ová adresa odesílatele se zobrazí v poli Od pøijatîch Internet Faxù. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 3 49

60 Informace o komunikaci Zobrazení stavu pamìti Pomocí této funkce zobrazíte pøehled aktuálního vyuôití pamìti. Zobrazené poloôky pøedstavují procentuální mnoôství volné pamìti, poèet pøijatîch dùvìrnîch dokumentù, poèet souborù urèenîch k odeslání, poèet souborù zámku pamìti a poèet pøijatîch zpráv urèenîch k tisku. A Stisknìte [Informace]. 3 B Stisknìte [Obsah pamìti]. C Zkontrolujte stav pamìti. Jiné se zobrazí kdyô: ukládání pøiloôenîch souborù. Viz Str.94 Odesílání automatického dokumentu. ukládání souborù s poôadavky na pøíjem. Viz Str.77 Pøenosová stanice. ukládání originálù do Informaèních schránek. Viz Str.63 Ukládání dokumentù v informaèních schránkách. odesílání do Osobní schránky. Viz Str.60 Tisk dokumentù z Osobní schránky. Pokud jste nechali zaøízení uloôit pøijaté dokumenty na hard disk, viz Tiskovî soubor èekání na pøíjem na displeji pro zkontrolování poètu. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 50

61 Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu) Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu) Vyôaduje se volitelnî HDD nebo jednotka tiskárny/skeneru. Mùôete tisknout dokumenty, které byly pøijaty a uloôeny na pevnî disk. Lze také smazat neôádoucí dokumenty. 3 Pøíprava Neô pouôijete tuto funkci, proveïte nastavení pro pøijaté a uloôené soubory. Viz Str.274 Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù. Pokud jste zvolili moônost ukládání pøijatîch dokumentù a zadali adresu elektronické poçty pro upozornìní o pøijetí, upozornìní o pøijetí faxu lze na tuto adresu zaslat. Viz Str.275 s Hláçením o pøijetí. Na pevnî disk mùôete uloôit aô 400 pøijatîch dokumentù. Pøijaté a uloôené dokumenty mùôete zobrazit a vytisknout pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Viz Str.166 Prohlíôení informací o faxu pomocí webového prohlíôeèe nebo pøíruèky a nápovìda pro DeskTopBinder. 51

62 Informace o komunikaci Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù Chcete-li vytisknout dokumenty uloôené na pevnî disk, pouôijte následující postup. 3 Tato funkce umoôòuje tisknout pouze pøijaté a odeslané dokumenty. Pøijaté dokumenty nelze tisknout ani odstranit pomocí funkce Document Server. Mùôete zadat a vytisknout více dokumentù. Souèasnì lze zadat maximálnì 30 dokumentù. A Stisknìte [Informace]. B Stisknìte [Tisk / Smazání uloô.soub.pøíjmu ]. C Vyberte soubor pro tisk a stisknìte [Tisk]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Pro smazání dokumentu po dokonèení tisku stisknìte [Smaz.soubor po vytiçtìní]. Pro oboustrannî tisk (volitelné) stisknìte [Tisknout oboustrannì] pøed stisknutím tlaèítka {Start}. D Vyberte tiskovî reôim a pak stisknìte tlaèítko {Start}. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 52

63 Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu) Mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù Chcete-li smazat dokumenty uloôené na pevnî disk, pouôijte následující postup. Nemùôete odstranit dokument, pokud si jej jiná osoba prohlíôí nebo tiskne pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Mùôete zadat a smazat více dokumentù. Souèasnì lze zadat maximálnì 30 dokumentù. A Stisknìte [Informace]. 3 B Stisknìte [Tisk / Smazání uloô.soub.pøíjmu ]. C Vyberte soubor k odstranìní a stisknìte [Smazat]. D Stisknìte [Ano]. Pokud chcete odstranìní zruçit, stisknìte [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 53

64 Informace o komunikaci Tisk dùvìrného dokumentu Tato funkce slouôí k zamezení ètení vaçich dokumentù neautorizovanîmi osobami. Pokud vám nìkdo zaçle dokument pomocí Dùvìrného vysílání, uloôí se do pamìti, ale nevytiskne se automaticky. Zprávu lze vytisknout pouze po zadání Dùvìrného ID kódu. Pokud vaçe zaøízení pøijme dùvìrnî dokument, indikátor Dùvìrnî soubor (i) se rozsvítí. 3 Pøíprava Pøed pouôitím této funkce je nezbytné naprogramovat Dùvìrnî ID. Viz Str.270 Registrace Dùvìrného ID. Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnutî na pøibliônì jednu hodinu, vçechny dùvìrné dokumenty budou smazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Viz Str.282 Vypnutí zaøízení hlavním vypínaèem / V pøípadì vîpadku napájení. Omezení Dùvìrnî pøíjem bude fungovat, jen kdyô naprogramujete Dùvìrné ID. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Zkontrolujte, zda indikátor Dùvìrnî soubor svítí. CS ZLBS060E 54

65 Tisk dùvìrného dokumentu B Stisknìte [Informace]. C Stisknìte [Tisk dùvìrného pøijatého souboru]. Pokud nebyly pøijaty ôádné dùvìrné dokumenty, zobrazí se zpráva Neexistují ôádné soubory pøíjmu.. Stisknìte [Vîstup]. D Pomocí èíselnîch kláves zadejte 4-místné dùvìrné ID a pak stisknìte tlaèítko {Start}. 3 Dùvìrné ID se liçí v závislosti na specifikacích odesílatele. Pokud pøijatî soubor nemá ôádné Dùvìrné ID, zadejte Dùvìrné ID naprogramované na tomto stroji. Musíte zadat Dùvìrné ID naprogramované odesílatelem. Správnost Dùvìrného ID odesílatele si pøedem ovìøte. Jestliôe se dùvìrná ID nebo osobní dùvìrná ID neshodují, zobrazí se zpráva Ôádnî soubor pøíjmu nebyl zadán pod dùvìrnîm ID.. Stisknìte [Vîstup], chcete-li zruçit operaci, a pak ovìøte Dùvìrné ID nebo Osobní Dùvìrné ID u druhé strany, a pak opakujte postup. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 55

66 Informace o komunikaci -Jestliôe nemùôete vytisknout dùvìrné soubory, i kdyô indikátor Dùvìrnî soubor (i) svítí. Indikátor dùvìrného souboru svítí také tehdy, kdyô zaøízení pøijme dokument se SUB kódem. Zkontrolujte Osobní schránky. 3 Pokud byl soubor odeslán druhou stranou s pøipojenîm SUB kódem, proveïte tisk z Osobní schránky. Viz Str.60 Tisk dokumentù z Osobní schránky. Hláçení o dùvìrném souboru Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení vytiskne tuto zprávu pøi kaôdém pøijetí dùvìrného dokumentu. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 0). 56

67 Tisk souboru pøijatého se zámkem pamìti Tisk souboru pøijatého se zámkem pamìti Jedná se o bezpeènostní funkci, která má neoprávnìnîm uôivatelùm zabránit ve ètení vaçich dokumentù. Pokud je zámek pamìti zapnutî, vçechny pøijaté dokumenty se ukládají do pamìti a jejich tisk neprobíhá automaticky. Pokud chcete vytisknout tyto dokumenty, musíte zadat ID kód zámku pamìti. Pokud zaøízení pøijme dokument se zámkem pamìti, indikátor Dùvìrnî soubor (i) bude blikat. Pøíprava Pøed pouôitím této funkce naprogramujte ID zámku pamìti. Viz Str.272 Registrace ID zámku pamìti. Pøed pouôitím této funkce nastavte zámek pamìti na Zapnuto. Viz Str.240 Zámek pamìti. 3 Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnut na pøibliônì jednu hodinu, budou vçechny dokumenty chránìné zámkem pamìti vymazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Viz Str.282 Vypnutí zaøízení hlavním vypínaèem / V pøípadì vîpadku napájení. Pokud je poloôka Zámek pamìti zapnuta souèasnì s poloôkou uloôení pøijatîch dokumentù, nebude zámek pamìti dostupnî a pøijaté dokumenty se uloôí. Podrobnosti naleznete zde: Str.274 Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù a Str.51 Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu). I v pøípadì, ôe je Zámek pamìti k dispozici, nebude pøíjem moônî, pokud není dostatek volné pamìti. Zámek pamìti mùôete také pouôít u dokumentù obdrôenîch pouze od konkrétních odesílatelù. Viz Str.241 Programování/Zmìna zvláçtních odesílatelù. Zprávy pøijaté Polling pøíjmem se vytisknou automaticky, i kdyô je tato funkce zapnutá. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. 57

68 Informace o komunikaci A Zkontrolujte, zda indikátor Dùvìrnî soubor bliká. 3 B Stisknìte [Informace]. CS ZLBS060E C Stisknìte [Tisk Zámku pamìti]. Pokud v dobì, kdy byl zapnut Zámek pamìti, nebyly pøijaty ôádné dokumenty, zobrazí se zpráva Neexistují ôádné soubory pøíjmu.. Stisknìte [Vîstup]. D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte 4-místné ID Zámku pamìti a pak stisknìte {Start}. Pokud ID Zámku pamìti nesouhlasí, zobrazí se zpráva Zadanî kód neodpovídá zaregistrovanému ID zámku pamìti.. Stisknìte [Vîstup] a uèiòte dalçí pokus poté, co jste zkontrolovali ID Zámku pamìti. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 58

69 Osobní schránky Osobní schránky Pøíprava Neô zaènete tuto funkci pouôívat, nastavte Osobní schránku. Viz Str.251 Programování/zmìna osobních schránek. Osobní schránky Tato funkce umoôòuje nastavit pøístroj tak, aby pøíchozí dokumenty adresované urèitîm uôivatelùm byly namísto okamôitého tisku ukládány do pamìti. Kaôdému uôivateli musí bît pøidìlen SUB kód (osobní kód), kterî byl pøedem urèen jako Osobní schránka. Pøi posílání dokumentù zadá úèastník na druhé stranì SUB kód pøíjemce. Po pøijetí je dokument uloôen v Osobní schránce s pøísluçnîm SUB kódem. Díky této funkci mùôe bît jedno faxové zaøízení sdíleno nìkolika osobami nebo oddìleními bez rizika zámìny dokumentù. Dále, pokud pro Osobní schránku zadáte adresáta, pøíchozí dokumenty s pøísluçnîm SUB kódem se neuloôí do pamìti, ale budou pøesmìrovány pøímo zadanému adresátovi. Jako pøíjemce mùôete zadat faxové èíslo, ovou adresu nebo pøíjemce IP-faxu. Viz Str.251 Programování/zmìna osobních schránek pro detaily o programování pøíjemcù. Pro detaily o SUB kódu viz Str.251 Nastavení schránky. 3 Abyste mohli pøijímat dokumenty do Osobní schránky, musíte informovat odesílatele o naprogramovaném SUB kódu pro Osobní schránku a poôádat je, aby posílali dokumenty pomocí vysílání s tímto SUB kódem. Viz Str.72 Kód SUB. Po pøijetí zpráv do Osobních schránek se rozsvítí indikátor Dùvìrnî pøíjem/zámek pamìti a vytiskne se Hláçení o dùvìrném souboru. Viz Str.56 Hláçení o dùvìrném souboru. Pokud je pøiøazen pøíjemce, je doruèenî dokument smazán. Pokud není pøiøazen pøíjemce, mùôete vytisknout pøijaté dokumenty na tomto zaøízení. Viz Str.60 Tisk dokumentù z Osobní schránky. 59

70 Informace o komunikaci Tisk dokumentù z Osobní schránky Pro vytiçtìní dokumentù pøijatîch do Osobní schránky sledujte následující kroky. Po vytisknutí dokumentu z Osobní schránky se tento dokument smaôe. A Zkontrolujte, zda indikátor dùvìrného souboru svítí. 3 CS ZLBS060E B Stisknìte [Informace]. C Stisknìte [Tisk souboru osobní schránky]. D Vyberte schránku s dokumentem, kterî chcete tisknout. 60

71 Osobní schránky Je-li vyôadováno heslo Pokud bylo pøedem nastaveno heslo pro vybranou osobní schránku, objeví se obrazovka. Heslo je naprogramováno v poloôce Nástroje správce. Viz Str.251 Programování/zmìna osobních schránek. A Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 3 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zastavit tisk, stisknìte tlaèítko [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Vîstup]. Pro tisk dokumentu z jiné osobní schránky opakujte postup od kroku D. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 61

72 Informace o komunikaci Informaèní schránky Pøíprava Neô zaènete tuto funkci pouôívat, nastavte informaèní schránku. Viz Str.257 Programování/zmìna informaèních schránek. Informaèní schránky 3 Pouôijte funkci Informaèní schránka pro nastavení zaøízení jako Document Server. Naskenování dokumentù do Informaèních schránek umoôòuje uôivatelùm pøijmout tyto zprávy, kdykoliv si je vyôádají. Pro detaily o SEP kódu viz Str.251 Nastavení schránky. Pro tuto funkci mùôete dokumenty naprogramovat pomocí Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.. Viz Str.63 Ukládání dokumentù v informaèních schránkách. Pokud chcete, aby úèastníci druhé strany mohli získat dokument naprogramovanî v informaèní schránce, musíte je informovat o SEP kódu, kterî byl pøiøazen této informaèní schránce. Pokud druhá strana poôádá Polling pøíjem se SEP kódem, porovná se jimi zadanî SEP kód se SEP kódy naprogramovanîmi v informaèních schránkách. Pokud se kódy shodují, zpráva uloôená v informaèní schránce bude druhé stranì odeslána automaticky. Viz Str.74 Kód SEP. Obsah informaèních schránek mùôete zkontrolovat pomocí poloôky Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.. Viz Str.65 Tisk dokumentù v Informaèní schránce. Heslo pro Informaèní schránky lze zadat pøedem. Heslo mùôete nastavit v Nástroje správce. Viz Str.257 Programování/zmìna informaèních schránek. 62

73 Informaèní schránky Ukládání dokumentù v informaèních schránkách Tyto kroky pouôijte k uloôení dokumentu do informaèní schránky. Jedna Informaèní schránka pojme jeden soubor. Uloôenî soubor se neodstraní automaticky. Jestliôe chcete smazat uloôenî soubor, postupujte podle Str.67 Mazání dokumentù v informaèní schránce. A Stisknìte [Informace]. 3 B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.]. C Vyberte schránku, do které chcete soubor uloôit. Pokud existují pøedem naprogramované soubory, zobrazí se za názvem schránky znaèka souboru. Pokud je vybrána schránka obsahující soubor, zobrazí se zpráva. Stisknìte [Ano], kdyô mìníte soubor. Uloôenî pùvodní soubor bude pøepsán. 63

74 Informace o komunikaci Je-li vyôadováno heslo A Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 3 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. D Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Mùôete také vybrat následující nastavení: Fax-kniha Oboustrannî originál (vyôaduje se volitelnî ADF.) Razítko (Vyôaduje volitelnî ADF.) Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> E Stisknìte tlaèítko {Start}. Stroj zaène skenovat originál. Chcete-li zastavit skenování, stisknìte [Zastavit snímání]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. 64

75 Informaèní schránky F Stisknìte [Vîstup]. Pro uloôení dokumentu v jiné informaèní schránce opakujte postup od kroku C. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Tisk dokumentù v Informaèní schránce Tyto kroky pouôijte k vytiçtìní dokumentù uloôenîch v Informaèní schránce. A Stisknìte [Informace]. 3 B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.]. C Stisknìte [Tisknout soubor]. D Vyberte schránku obsahující uloôenî soubor, kterî chcete vytisknout. Schránku, která neobsahuje ôádnî soubor, vybrat nelze. 65

76 Informace o komunikaci Je-li vyôadováno heslo A Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 3 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Jestliôe chcete tisknout oboustrannì (volitelné), stisknìte [Tisknout oboustrannì] pøed stisknutím tlaèítka {Start}. Chcete-li zastavit tisk pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Chcete-li zastavit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Vîstup]. Opakujte od kroku D, chcete-li vytisknout jinî soubor uloôenî do schránky. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 66

77 Informaèní schránky Mazání dokumentù v informaèní schránce Tyto kroky pouôijte k odstranìní zpráv uloôenîch v Informaèní schránce. A Stisknìte [Informace]. 3 B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.]. C Stisknìte [Odstranit soubor]. D Vyberte schránku obsahující uloôenî soubor, kterî chcete odstranit. Je-li vyôadováno heslo A Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. 67

78 Informace o komunikaci E Stisknìte [Smazat]. Chcete-li zruçit tisk, stisknìte [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Vîstup]. 3 Opakujte od kroku D, chcete-li smazat jinî soubor uloôenî do jiné schránky. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 68

79 4. Dalçí funkce vysílání Praktické funkce volby èísel Navazující volba Tato funkce umoôòuje vytvoøit telefonní èíslo z rùznîch sekvencí èísel, nìkteré z nich mohou bît uloôené v klávesách pøíjemce a nìkteré mohou bît zadány pomocí èíselnîch kláves. Omezení U vysílání faxù pøes Internet nelze tuto funkci pouôít. Maximální poèet èíslic vloôenîch buï pomocí kláves pøíjemcù nebo numerickîch kláves je 128. U Pamìëového vysílání a Okamôitého vysílání vloôte mezi èásti èísel pauzu. U Volby se zavìçenîm sluchátkem a Ruèní volby není nutné pauzu vkládat. Funkce Pokroèilé funkce naprogramovaná v seznamu pøíjemcù není dostupná. (Pøíklad) Pøedpokládejme, ôe èíslo je uloôeno v klávese pøíjemcù. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte klávesu pøíjemcù, která je naprogramována na C Stisknìte tlaèítko {Mezera/Opakov. vol.}. D Zadejte pomocí èíselnîch kláves {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3}. E Stisknìte tlaèítko {Start}. 69

80 Dalçí funkce vysílání Opakování volby Zaøízení ukládá posledních 10 zadanîch pøíjemcù u kaôdé metody pøenosu. Tato funkce çetøí èas, kdyô zasíláte opakovanì nìkterému pøíjemci, neboë nemusíte pøíjemce zadávat znovu. 4 Omezení Neukládají se následující typy pøíjemcù: Pøíjemci zadaní pomocí seznamu cílù Pøíjemci zadaní jako skupinovî cíl Pøíjemci volení pro poôadavek na pøenos jako pøijímací stanice Pøíjemci volení pomocí externího telefonního pøístroje Pøíjemci volaní pomocí funkce Opakovaná volba (bez ohledu na uloôení vpamìti) Druhî a dalçí pøíjemci pro rozesílání Pøíjemci zadaní v ovladaèi LAN-Faxu poèítaèe Pro opakovanou volbu faxového èísla volte èísla aô po stisknutí tlaèítka {Pauza/Opak.Volba}. Stisknutím tlaèítka {Mezera/Opakov. vol.} aô po zadání èísla pomocí numerickîch tlaèítek bude zadána mezera. Pøíjemce Internet Faxu a IP-Faxu mùôete zadat pomocí funkce Opakovaná volba. Tuto funkci vyberte pøed stisknutím [Manuál. vloôení]. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte tlaèítko {Pauza/Opak.Volba}. 70

81 Praktické funkce volby èísel C Vyberte pøíjemce, kterého chcete znovu zvolit. Kdyô se datum a èas neskenování originálu objeví jako tlaèítko, vyberte jej stisknutím. Kdyô stisknete tlaèítko [Progr. cíle], mùôete zaregistrovat zvoleného adresáta do seznamu pøíjemcù. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. 4 71

82 Dalçí funkce vysílání Rozçíøené funkce Kód SUB Za normálních okolností lze Dùvìrné vysílání pouôívat jen pro odesílání dokumentù na faxové pøístroje stejného vîrobce, které jsou vybaveny funkcí Dùvìrnî pøíjem. Viz Str.11 Dùvìrné vysílání. Pokud vçak druhé zaøízení podporuje funkci SUB kód, faxy lze odesílat namísto toho pomocí této metody. Pro detaily o SUB kódu viz Str.251 Nastavení schránky. 4 Omezení SUB kód nelze pouôívat s Internet Faxem. ID mùôe obsahovat aô 20 èíslic. Pro ID mùôete pouôít èísla, znaky *, # a mezery. Poèet èíslic ID musí odpovídat specifikaci stroje pouôívaného volanou stranou. ID mùôete uloôit do seznamu cílù a programù. Viz Faxovî pøíjemce, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Viz Str.173 Registrace a zmìna programù kláves. SUB kód je vytiçtìn na vçech hláçeních. Je to moôné jen v pøípadì, ôe je SUB kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu. C Stisknìte [Pokroè. funkce]. D Stisknìte [SUB kód]. E Stisknìte [Vysíl. SUB kódu]. 72

83 Rozçíøené funkce F Zadejte SUB kód a pak stisknìte [OK]. Na displeji se zobrazí SUB kód na øádku nad poloôkou [Pokroè. funkce]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. G Chcete-li zadat heslo, stisknìte tlaèítko [Heslo (SID)]. H Zadejte heslo pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. I Stisknìte [Vîstup]. J Stisknìte tlaèítko {Start}. 4 Pokud pouôijete funkci Okamôité vysílání a pokud faxové zaøízení pøíjemce funkci SUB kód nepodporuje, na displeji se zobrazí zpráva, která vás o tom bude informovat. Jestliôe se zobrazí toto hláçení, stisknìte [OK], tím zruçíte vysílání. Kód SID Moôná budete chtít pouôít SID (ID odesílatele) pøi posílání dùvìrnîch faxù s funkcí SUB kód. Kdyô pouôíváte Osobní schránku s heslem, vloôte jako heslo SID kód. ID mùôe obsahovat aô 20 èíslic. Pro ID mùôete pouôít èísla, znaky *, # a mezery. ID mùôete uloôit do seznamu cílù a programù. Viz Str.173 Registrace a zmìna programù kláves. Viz Faxovî pøíjemce, Prùvodce obecnîmi nastaveními. SID kód je vytiçtìn na vçech hláçeních. Je to moôné jen v pøípadì, ôe je SID kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. 73

84 Dalçí funkce vysílání Kód SEP Normálnì mùôete Polling pøíjem pouôít jen k pøíjmu faxù od strojù stejného vîrobce, které jsou touto funkcí vybaveny. Jestliôe vçak stroj jiného vîrobce podporuje Polling pøíjem, mùôete faxové dokumenty pøijímat od druhé strany také touto metodou. Mùôete pøijímat dokumenty, které mají stejnî SEP kód jako SEP kód, kterî jste vloôili. Pro detaily o SEP kódu viz Str.251 Nastavení schránky. 4 Omezení SEP kód nelze pouôít s Internet Faxem. ID mùôe obsahovat aô 20 èíslic. Poèet èíslic v ID se musí shodovat s poètem èíslic v ID nastaveném na pøístroji, od kterého pøijímáte dokumenty. Pro ID mùôete pouôít èísla, znaky *, # a mezery. ID mùôete uloôit do seznamu cílù a programù. Viz Faxovî pøíjemce, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Viz Str.173 Registrace a zmìna programù kláves. SEP kód je vytiçtìn na vçech hláçeních. Je to moôné pouze v pøípadì, ôe je SEP kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. A Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu. B Stisknìte [Pokroè. funkce]. C Stisknìte [SEP kód]. D Stisknìte [Pøíj. SEP kódu]. 74

85 Rozçíøené funkce E Zadejte SEP kód a pak stisknìte [OK]. Na displeji se zobrazí SEP kód na øádku nad poloôkou [Pokroè. funkce]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. F Chcete-li zadat heslo, stisknìte tlaèítko [Heslo (PWD)]. G Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. H Stisknìte [Vîstup]. I Stisknìte [Reôim vysílání]. 4 J Stisknìte [Polling pøíjem]. K Stisknìte [Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li funkci Polling pøíjem zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku J. 75

86 Dalçí funkce vysílání L Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. M Stisknìte tlaèítko {Start}. Kód PWD Nastanou situace, kdy budete pøi polling pøíjmu faxù pomocí funkce SEP kódu chtít pouôít heslo. Pokud pøijímáte dokument ze zaøízení od stejného vîrobce, nemusíte vkládat heslo. 4 ID mùôe obsahovat aô 20 èíslic. Jako heslo mùôete pouôít èísla, znaky *, # a mezery. ID mùôete uloôit do seznamu cílù a programù. Viz Faxovî pøíjemce, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Viz Str.173 Registrace a zmìna programù kláves. PWD kód je vytiçtìn na vçech hláçeních. Je to moôné pouze v pøípadì, ôe je PWD kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. Poôadavek na pøenos Funkce Poôadavek na pøenos umoôòuje, aby faxová zaøízení vybavená touto funkcí automaticky provedla pøenos pøíchozích dokumentù rùznîm pøíjemcùm. Tato funkce pomáhá çetøit náklady pøi rozesílání téôe zprávy na nìkolik míst ve vzdálené oblasti a také çetøí èas, protoôe jednou operací lze odeslat mnoho zpráv. Následující obrázek pomùôe objasnit celî koncept. V této èásti jsou pouôity následující termíny: Vyôadující strana Zaøízení, ze kterého dokument pochází. 76

87 Rozçíøené funkce Pøenosová stanice Zaøízení, které pøesmìruje pøíchozí dokument dalçímu pøíjemci. Pøijímací stanice Fax nebo poèítaè, kterî pøijal zprávu z pøenosové stanice. Pøíprava Pøed pouôitím této funkce je tøeba provést následující èinnosti: Naprogramovat èíslo kaôdé pøenosové stanice v tomto zaøízení (ôádající strana) a v samotné pøenosové stanici. Viz Str.268 Hláçení o pøenosu. Naprogramovat stejné polling ID v tomto zaøízení (ôádající strana) i v pøenosové stanici. Viz Str.271 Registrace Polling ID. Pro odeslání poôadavku na pøenos faxem je nutné, aby pøenosová stanice byla faxovîm zaøízením stejného vîrobce a aby mìla funkci pøenosové stanice. Pro odeslání poôadavku na pøenos prostøednictvím u, musí bît pøenosová stanice faxovîm zaøízením stejného vîrobce, které podporuje funkci Internet Fax. Pro odeslání poôadavku na pøenos pomocí IP-Faxu, musí bît pøenosová stanice fax, kterî podporuje IP-Fax a pochází od stejného vîrobce. Faxové èíslo ôádající strany musí bît naprogramováno v Bleskové volbì nebo Rychlé volbì pøenosové stanice. Faxové èíslo pøijímací stanice musí bît naprogramováno v poloôkách pøenosového zaøízení Blesková volba, Rychlá volba nebo Skupinová volba. 4 V poôadavku na pøenos mùôete zadat aô 500 pøenosovîch stanic. Jedna Pøenosová stanice mùôe mít aô 30 koncovîch pøíjemcù. Zadáte-li skupinu pøenosovîch stanic, skupina se povaôuje za jednoho adresáta. Pøi odeslání poôadavku na pøenos prostøednictvím elektronické poçty - po dokonèení pøenosu pøenosovou stanicí na vçechny pøijímací stanice bude elektronickou poçtou zasláno zpìt hláçení o vîsledku pøenosu. Viz Str.125 Hláçení o vîsledku vysílání (poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty). Po odeslání poôadavku na pøenos prostøednictvím elektronické poçty do poèítaèe nebo na fax bez funkce poôadavku na pøenos pøijme dané zaøízení standardní ovou zprávu. Nedojde k pøenosu dokumentu, ani k odeslání chybového hláçení zpìt ôádající stranì. Chcete-li poôadavek na pøenos zaslat prostøednictvím elektronické poçty, pouôijte pøenosovou stanici, která podporuje funkci Internet fax a má funkci pøenosové stanice. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok C. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. 77

88 Dalçí funkce vysílání A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. 4 Pøi pouôití poôadavku na pøenos pøes jsou dokumenty odeslány v rozliçení Jemnî, i v pøípadì, ôe jste specifikovali Superjemnî. Pro odeslání dokumentu v Superjemnî nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Poôadavky na pøenos zasílané em mají çíøku formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na çíøku formátu A4. Pokud je pøíjemce kompatibilní s Plnîm reôimem T.37, jsou dokumenty odesílány se çíøkou podle specifikace v adresáøi. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Zadejte pøenosovou stanici. Zadejte pøímo nebo pouôijte seznam pøíjemcù pro specifikaci faxového èísla, ové adresy nebo pøíjemce IP-faxu v pøenosové stanici. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. Pøi odesílání poôadavku na pøenos prostøednictvím elektronické poçty lze nastavit moônosti elektronické poçty. Viz kroky B a C v Referenèní pøíruèce pro faxování <Základní funkce>. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> C Stisknìte [Pokroè. funkce]. D Stisknìte [Poôad. na pøenos]. E Stisknìte [Pøijímací stanice]. 78

89 Rozçíøené funkce F Zadejte pøijímací stanici. Nelze pøímo zadat èísla pøijímací stanice. Èísla musí bît uloôená v seznamech cílù, v Rychlé volbì nebo Skupinách v pøenosové stanici. Pro zadání pøijímací stanice pouôijte následující postup. Chcete-li poôadavek na pøenos zruçit, stisknìte [Storno] dvakrát. Obrazovka se vrátí ke kroku E. 4 Seznam míst urèení A Vyberte [q Blesková volba]. B Zadejte registraèní èíslo seznamu cílù, ve kterém je uloôena pøijímací stanice. Chcete-li napø. vybrat registraèní èíslo uloôené v pøenosové stanici v poloôce Blesková volba 01, zadejte: {0} {1}. Mùôete zadat maximálnì pìt èíslic. Rychlá volba A Vyberte [qp Rychlá Volba]. B Zadejte èíslo kódu Rychlé volby. Chcete-li napøíklad vybrat èíslo uloôené na Pøenosové stanici pod Rychlou volbou 12, zadejte: {1} {2}. Skupinová volba A Vyberte [qpp Skup.Volba]. B Zadejte dvoumístné èíslo Skupiny. Chcete-li napø. vybrat èíslo uloôené na Pøenosovou stanici pod Skupinovou volbou 04, zadejte: {0} {4}. 79

90 Dalçí funkce vysílání G Pro zadání jiné pøijímací stanice stisknìte [Pøidat]. Chcete-li zobrazit jiô zadané pøijímací stanice, stisknìte tlaèítko [UZpìt] nebo [TDalçí]. Pøijímací stanici mùôete vybrat z tohoto seznamu a odstranit ji stisknutím tlaèítka [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}. H Po zadání vçech pøijímacích stanic stisknìte tlaèítko [OK]. I Stisknìte [Vîstup]. 4 Zobrazí se pøenosové a pøijímací stanice. J Stisknìte tlaèítko {Start}. S poôadavky na pøenos nastavenîmi v menu Systémová nastavení Klávesu pøíjemce mùôete naprogramovat na pøenosovou stanici a/nebo pøijímací stanici pod poloôkou Programovat/Zmìnit/Smazat poôadavek na pøenos v menu Systémová nastavení. Viz Registrace poôadavku na pøenos, Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte tlaèítko naprogramované s funkcí Poôadavek na pøenos. C Stisknìte tlaèítko {Start}. 80

91 Rozçíøené funkce -Vícekrokovî pøenos Naprogramujte pøenosovou stanici do seznamu pøíjemcù. Pøi pøijetí poôadavku na pøenos, kterî specifikuje pøijímací stanici shodnou se stanicí naprogramovanou v seznamu pøíjemcù, odeçle toto zaøízení poôadavek na pøenos naprogramované pøenosové stanici. Tato funkce také umoôòuje pøenos faxovîch dokumentù pøes nìkolik stanic a dále zefektivòuje faxovou komunikaci. Pro jednu pøenosovou stanici lze naprogramovat aô 30 pøijímacích stanic. Dalçí informace poskytne servisní zástupce. 4 81

92 Dalçí funkce vysílání Volba s hlasitîm odposlechem Pomocí funkce Volba s hlasitîm odposlechem mùôete vytáèet èíslo, kdyô uslyçíte z vestavìného reproduktoru tón. Mùôete zaslat fax a zkontrolovat tak spojení. Omezení Tato funkce není dostupná pro volitelnou jednotku rozhraní G3, Internet fax a IP-fax. 4 Tato funkce není v nìkterîch zemích dostupná. Pokud se hláçení o vîsledku vysílání (okamôitého vysílání) vytiskne, vîsledky vysílání volby s hlasitîm odposlechem v nìm nebudou uvedeny. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte tlaèítko {Volba s hlas. odposl.}. Z vestavìného reproduktoru zaslechnete nízkî tón. Jestliôe chcete zruçit tuto operaci, stisknìte znovu tlaèítko {Hlasitî Odposlech}. C Navolte èíslo. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. 82

93 Volba s hlasitîm odposlechem Hlasitost odposlechu mùôete upravit stisknutím tlaèítka [Vyççí] nebo [Niôçí] v pravém horním rohu displeje. Hlasitost mùôete také naprogramovat v Obecná nastavení. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> a Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Hlasitî Odposlech} nebo {Zruçit reôimy}, a pak se vraëte ke kroku B. D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknìte tlaèítko {Start}. Vysílání se zahájí. Po odeslání se zaøízení vrátí do pohotovostního reôimu. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. 4 -Volba s hlasitîm odposlechem u externího telefonu Máte-li u faxového zaøízení externí telefon, mùôete s druhou stranou hovoøit, kdyô uslyçíte hlas. Jestliôe uslyçíte hlas pøed stisknutím tlaèítka {Start}, zvednìte sluchátko externího telefonu a upozornìte pøíjemce, ôe chcete poslat faxovî dokument (poôádejte je o pøepnutí do faxového reôimu). 83

94 Dalçí funkce vysílání Ruèní volba Vyôaduje externí telefon. Zvednìte sluchátko externího telefonu a navolte èíslo. Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Jestliôe vçak uslyçíte na druhé stranì hlas èlovìka, pokraèujte normálním zpùsobem v konverzaci. 4 Omezení Tato funkce není dostupná pro volitelnou jednotku rozhraní G3, Internet fax a IP-fax. Pokud se okamôité hláçení o vîsledku vysílání (okamôitého vysílání) vytiskne, vîsledek vysílání pomocí ruèní volby èísla nebude v hláçení uveden. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Zvednìte sluchátko. Uslyçíte vytáèecí tón. C Navolte èíslo. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Jestliôe udìláte chybu, zavìste externí telefon, a opakujte postup od kroku B. D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Vysílání se zahájí. Pokud se ozve hlas èlovìka, oznamte pøíjemci, ôe chcete odeslat faxovou zprávu (poôádejte o pøepnutí do reôimu faxování). 84

95 Ruèní volba E Zavìste sluchátko. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. 4 85

96 Dalçí funkce vysílání Zmìna linkového portu Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. Po nainstalování jednotky rozhraní G3 mùôete pøipojit max. tøi porty. Pøi instalaci dodateèné jednotky rozhraní G3 mùôete zadat pozici linkového portu v Obecná nastavení. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Pøi odesílání faxu lze vybrat typ linky, jestliôe provádíte volbu pomocí èíselnîch kláves nebo Øetìzové volby. 4 G3 Po zapnutí nebo resetování zaøízení je vybráno G3. Pokud nainstalujete rozçiøující jednotku rozhraní G3, mùôete v závislosti na èísle nainstalované jednotky vybrat G3-1, G3-2, G3-3 nebo G3 Auto. Multi-port Kdyô je instalována jednotka rozhraní Extra G3, mùôe komunikace probíhat na tøech linkách souèasnì. Následující seznam obsahuje kombinace protokolù, které jsou u kaôdého typu linky k dispozici. Doplnìk Dostupné typy linek Dostupné kombinace protokolù Bez doplòku PSTN G3 Rozçiøující jednotka rozhraní G3 Jednotka rozhraní Extra G3 + Jednotka rozhraní Extra G3 PSTN+PSTN PSTN + PSTN + PSTN G3+G3 G3 + G3 + G3 Jsou moôné maximálnì tøi soubìôné komunikace. Nemùôete provést souèasnì tøi okamôitá vysílání. Probíhají-li tøi komunikace, je na displeji indikována komunikace, která byla zahájena jako první. 86

97 Zmìna linkového portu A Stisknìte [Vîbìr linku]. B Vyberte linku, kterou chcete pouôít. Je-li instalována jedna volitelná jednotka rozhraní Extra G3. 4 Pokud vyberete poloôku G3 Auto, pouôije zaøízení kteroukoli dostupnou linku. Tím dosáhnete vyççí efektivity. C Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 87

98 Dalçí funkce vysílání Reôim sub vysílání Fax-kniha Slouôí k odesílání knih z expozièního skla. Stránky se naskenují v následujícím poøadí. 4 Omezení Originál uloôte na expozièní sklo. Nelze pouôít doplòkovî automatickî podavaè dokumentù. V závislosti na dostupnîch formátech papíru v zaøízení pøíjemce mùôe bît dokument pøi vytiçtìní zmençenî. Vázané originály mùôete skenovat od levé nebo pravé strany. VUôivatelskîch parametrech mùôete zadat, kterou stranu (levou nebo pravou) bude zaøízení standardnì skenovat jako první. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 06, bit 6). Pøi pouôití funkce Internet Fax jsou originály odesílané v çíøce formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na çíøku formátu A4. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Pokud je pøíjemce kompatibilní s T.37 plnîm reôimem, jsou originály odesílány se çíøkou podle specifikace v adresáøi. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. A Uloôte originál na expozièní sklo, a pak vyberte poôadovaná nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte [Moônosti vysílání]. 88

99 Reôim sub vysílání C Stisknìte [Fax-kniha]. D Vyberte velikost originálu. Chcete-li tento reôim zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Pokud vyberete A3, originál bude odeslán pomocí funkce Vysílání s otoèením obrazu. Viz Str.114 Vysílání s otoèením obrazu. E Vyberte [Od první stránky] nebo [Od druhé stránky] a potom stisknìte [OK]. 4 Vybraná velikost originálu je zobrazena nad zvîraznìnîm [Fax-kniha]. Chcete-li knihu odeslat od první strany, vyberte poloôku [Od první stránky]. Pokud chcete odeslat krycí list jako první stránku, vyberte poloôku [Od druhé stránky]. Chcete-li tento reôim zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte [OK]. G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pøi odesílání více neô jedné stránky ukládejte originály jeden po druhém a stisknìte tlaèítko {Start} po kaôdé stránce. Po naskenování posledního originálu stisknìte [#]. Jestliôe nestisknete [#], stroj automaticky zaène odesílat dokumenty 60 sekund po naskenování posledního originálu. 89

100 Dalçí funkce vysílání Dvoustranné vysílání (Oboustranné vysílání) Vyôaduje doplòkovî automatickî podavaè. Tato funkce slouôí k odesílání oboustrannîch originálù. 4 Originály umístìné na expozièní sklo nemohou bît odeslány. Pøední a zadní strana skenovaného originálu se u pøíjemce vytisknou ve správném poøadí na samostatné listy. Orientace pravîch a levîch listù mùôe bît na stranì pøíjemce obrácená. Pokud chcete vytisknout originál se stejnou orientací na druhé stranì, zadejte Pozice originálu a Orientace otvírání stran. Viz Str.114 Vysílání s otoèením obrazu. 90

101 Reôim sub vysílání Tato funkce je k dispozici pouze u Pamìëového vysílání. Tato funkce je k dispozici pouze s automatickîm podavaèem. Pomocí funkce Razítko lze potvrdit, zda se obì strany øádnì naskenovaly. Viz Str.105 Razítko. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Uloôte originál do automatického podavaèe, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte [Moônosti vysílání]. 4 C Stisknìte [2stran. orig.]. D Zadejte polohu originálu. Zkontrolujte orientaci uloôeného dokumentu, a pak stisknìte nebo. Zkontrolujte, zda se zadaná poloha originálu shoduje s orientací originálù uloôenîch v automatickém podavaèi. 91

102 Dalçí funkce vysílání E Zadejte orientaci otevírání stran v [Horní horní] nebo [Horní Dolní]. F Zadejte reôim vysílání v [Oboustranné od 1. strany] nebo [1.list jednostrannì] a potom stisknìte [OK]. 4 Vybraná poloha originálu a orientace otevírání stran jsou zobrazeny nad zvîraznìnîm [2stran. orig.]. Chcete-li tento reôim zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Vyberte [Oboustranné od 1. strany], chcete-li odeslat oboustrannî originál od první stránky. Pokud chcete odeslat krycí list jako první stránku, vyberte poloôku [1.list jednostrannì]. G Stisknìte [OK]. H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 92

103 Reôim sub vysílání Standardní razítko zprávy Tato funkce slouôí k oznaèení standardní zprávy na zaèátku prvního odesílaného originálu. K dispozici jsou ètyøi typy standardních zpráv: Dùvìrné, Pilné, Zatelefonujte a Zkopírujte do poçty Také lze registrovat jiné zprávy. Jestliôe je tato funkce aktivní, tøetí øádek vkládání çtítku se nevytiskne. Viz Str.107 Vkládání çtítku. Pokud je obraz v oblasti, kde se má orazítkovat standardní zpráva, tento obraz bude odstranìn. Pro naprogramování standardní zprávy pouôijte funkci Naprogramovat/Zmìnit/Odstranit standardní zprávy. Viz Str.214 Programování, zmìna a smazání Standardních zpráv. A Umístìte originál a pak vyberte poôadované nastavení skenování. 4 Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte [Stand. zpráva]. D Vyberte standardní zprávu k orazítkování, a pak stisknìte [OK]. Vybraná standardní zpráva je zobrazena nad zvîraznìnîm [Stand. zpráva]. 93

104 Dalçí funkce vysílání Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Na tlaèítkách se zobrazí naprogramované standardní zprávy. Zaøízení neumoôòuje souèasné razítkování více standardních zpráv. E Stisknìte [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Odesílání automatického dokumentu 4 Pokud èasto odesíláte jednu urèitou stránku (napø. mapu, standardní pøílohu nebo pokyny), uloôte ji do pamìti jako Automatickî dokument. Tato funkce çetøí èas potøebnî pro skenování pøi opìtovném odesílání. Automatickî dokument lze odeslat samostatnì nebo jej lze pøiloôit k standardnímu faxovému dokumentu. Pøíprava Automatickî dokument je tøeba zaregistrovat. Viz Str.216 Uloôení, zmìna a smazání Automatického dokumentu. Automatickî dokument mùôete pøiloôit ke kaôdému odesílanému faxu. Mùôete uloôit aô 6 auto dokumentù. Viz Str.216 Uloôení, zmìna a smazání Automatického dokumentu. Originály s Automatickîmi dokumenty jsou odesílány pomocí Pamìëového vysílání. Pøi odesílání automatického dokumentu s dalçími soubory se automatickî dokument odeçle jako první. Uloôené Automatické dokumenty mírnì sníôí velikost volné pamìti. Dokud tento dokument nesmaôete, kapacita volné pamìti se nevrátí na hodnotu 100%. Mùôete vytisknout automatickî dokument, kterî je právì uloôen v pamìti. Viz Str.95 Tisk dokumentù uloôenîch jako automatické dokumenty. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok B. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> Kdyô faxujete automatickî dokument, zaènìte krokem B. 94

105 Reôim sub vysílání B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte [Auto. dokument]. D Vyberte soubor Automatického dokumentu, a pak stisknìte [OK]. Kdyô chcete faxovat jen Automatickî dokument, stisknìte [Vysílání uloôeného souboru], a pak stisknìte [OK]. 4 Jméno vybraného souboru je zobrazeno nad zvîraznìnîm [Auto. dokument]. Na tlaèítkách se zobrazí naprogramované Automatické dokumenty. Pro zruçení automatického dokumentu stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tisk dokumentù uloôenîch jako automatické dokumenty Tato funkce slouôí k tisku dokumentù uloôenîch jako Automatické dokumenty. Tato funkce je velice praktická a lze ji pouôít ke kontrole obsahu uloôenîch souborù. 95

106 Dalçí funkce vysílání A Stisknìte [Moônosti vysílání]. 4 B Stisknìte [Auto. dokument]. C Vyberte automatickî dokument, kterî má bît vytiçtìn, a potom stisknìte [Tisknout soubor]. Pro zruçení automatického dokumentu stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Jakmile je tisk ukonèen, vrátí se displej ke kroku C. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [Storno]. Mùôete také odeslat Automatické dokumenty. Viz Str.94 Odesílání automatického dokumentu. F Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 96

107 Reôim sub vysílání Odesílání uloôeného souboru Vyôaduje se volitelnî HDD. Tuto funkci pouôijte pro odeslání dokumentù uloôenîch v Document Server. Mùôete zadat a odeslat více dokumentù a také je mùôete souèasnì odeslat s naskenovanîmi originály. Uloôené dokumenty mùôete také tisknout pomocí [Tisknout soubor]. Viz Str.101 Tisk uloôenîch dokumentù. 4 Pøíprava Dokumenty, které chcete odeslat, nejprve uloôte. Pro tuto funkci mùôete naprogramovat heslo. Mùôete zmìnit jméno souboru, uôivatelské jméno a heslo u uloôenîch souborù. Viz Str.179 Pouôití funkce Document Server a Str.184 Zmìna informací o uloôenîch dokumentech. Pøijaté faxové dokumenty jsou uloôeny a uspoøádány do kategorií jako uloôené pøijaté soubory. Viz Str.51 Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu). Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Odesílání uloôenîch dokumentù Zaøízení odesílá dokumenty, které jsou uloôené v Document Server. Dokumenty uloôené v Document Server lze opakovanì odesílat aô do jejich odstranìní. Po odeslání se dokumenty uloôí v Document Server. Proto je mùôete odeslat bìhem jediné operace, aniô byste originály museli znovu nastavovat. 97

108 Dalçí funkce vysílání Omezení Následující metody vysílání nemùôete pouôít: Vysílání: volnî polling Vysílání s vîchozím ID Pøepsat ID vysílání Okamôité vysílání Paralelní vysílání z pamìti Volba s hlasitîm odposlechem Ruèní volba 4 Mùôete odeslat pouze dokumenty uloôené pomocí funkce faxu na dokumentovém serveru. Nelze odesílat dokumenty uloôené pomocí funkce kopírování, tiskárna nebo skener. Mùôete zadat a vytisknout více dokumentù. Souèasnì lze zadat maximálnì 30 dokumentù. Zaøízení mùôe bìhem jedné operace odeslat celkem 1000 stran. Zadané dokumenty jsou odesílané s nastavením skenování platnîm vokamôiku uloôení. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. B Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. C Vyberte dokumenty k odeslání. 98

109 Reôim sub vysílání V pøípadì vybrání více dokumentù jsou tyto dokumenty odeslány vpoøadí, vjakém byly vybrány. Stisknutím tlaèítka [Poøadí vysílání] lze uspoøádat poøadí dokumentù urèenîch k odeslání. Stisknutím tlaèítka [Název souboru] dokumenty seøadíte podle abecedy. Stisknìte [Jméno uôivatele], chcete-li uloôit dokumenty v poøadí podle naprogramovanîch uôivatelskîch jmen. Stisknìte [Datum], chcete-li uloôit dokumenty podle data naprogramování. Zadávání dokumentù pro Seznam souborù A Stisknutím tlaèítka [UZpìt] nebo [TDalçí] se zobrazí dokumenty urèené kodeslání. B Vyberte soubor. 4 Zadávání dokumentù uôivatelskîm jménem A Vyberte [Hledání dle jména uôiv.]. B Vyberte uôivatelské jméno naprogramovaného dokumentu a pak stisknìte [OK]. Pro vyhledání pøímîm zadáním uôivatelského jména stisknìte [Neregistrované jméno] a potom vloôte uôivatelské jméno. Uôivatelské jméno se vyhledává podle èásteèné shody. Viz Str.238 Pouôití Èásteèné shody. 99

110 Dalçí funkce vysílání Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními C Vyberte soubor k odeslání. Zadávání dokumentù jménem souboru A Vyberte [Vyhledej dle názvu soub.]. 4 B Zadejte jméno dokumentu k odeslání, a pak stisknìte [OK]. Jméno souboru se vyhledává podle èásteèné shody. C Vyberte soubor k odeslání. D Jestliôe vyberete dokument s heslem, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Pokud dokument nemá heslo, pokraèujte krokem E. 100

111 Reôim sub vysílání E Pokud chcete pøidat originály k uloôenîm dokumentùm a odeslat je najednou, stisknìte [ROrigi. + uloôenî soubor] nebo [Uloôeny soubor + R Origi.]. Pøi odesílání pouze uloôenîch dokumentù pokraèujte ke kroku F. Jestliôe je stisknuto [ROrigi. + uloôenî soubor], stroj odeçle originály a pak uloôené soubory. Jestliôe je stisknuto [Uloôeny soubor + R Origi.], odeçle stroj uloôené soubory a pak originály. Pøidané originály se neuloôí. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 4 Chcete-li pøidat originál k uloôenîm dokumentùm, uloôte originál a vyberte poôadovaná nastavení skenování. G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tisk uloôenîch dokumentù Tuto funkci pouôijte pro odeslání dokumentù uloôenîch v Document Server. Tisknout lze jen dokumenty, které byly uloôeny pomocí funkce faxování. Pro kontrolu obsahu originálu je moôné vytisknout jen první stránku. Mùôete zadat a tisknout nìkolik dokumentù, maximálnì 30 dokumentù najednou. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. 101

112 Dalçí funkce vysílání B Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. C Vyberte dokument urèenî k tisku. 4 Dokumenty uloôené pomocí funkce faxu se zobrazí na displeji. Stisknutím tlaèítka [Název souboru] dokumenty seøadíte podle abecedy. Stisknìte [Jméno uôivatele], chcete-li uloôit dokumenty podle naprogramovanîch uôivatelskîch jmen. Stisknutím tlaèítka [Datum] seøadíte dokumenty podle zaregistrovaného data. Chcete-li zobrazit podrobnosti o vybraném dokumentu, stisknìte tlaèítko [Jemnî]. Pro návrat na displej v kroku C stisknìte [Vyber soubor]. Volba dokumentu v Seznamu souborù A Vyberte soubor. Stisknutím tlaèítka [UZpìt] nebo [TDalçí] se zobrazí dokument urèenî kodeslání. 102

113 Reôim sub vysílání Zadání dokumentu podle uôivatelského jména A Vyberte [Hledání dle jména uôiv.]. B Stisknìte Uôivatelské jméno dokumentu k odeslání, a pak stisknìte [OK]. 4 Chcete-li provést hledání vloôením uôivatelského jména, stisknìte [Neregistrované jméno] a pak vloôte uôivatelské jméno. C Vyberte soubor. Zadávání dokumentu podle jména souboru A Stisknìte [Vyhledej dle názvu soub.]. 103

114 Dalçí funkce vysílání B Zadejte jméno souboru k tisku, a pak stisknìte [OK]. 4 Jméno souboru se vyhledává podle èásteèné shody. C Vyberte soubor. D Jestliôe vyberete dokument s heslem, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Pokud dokument nemá heslo, pokraèujte krokem E. E Stisknìte [Tisknout soubor] nebo [Tisknout 1. stranu]. Jestliôe je stisknuto [Tisknout soubor], stroj vytiskne vçechny stránky. Jestliôe je stisknuto [Tisknout 1. stranu], stroj vytiskne první stránku. Omezení Jestliôe je vybráno [Tisknout 1. stranu], jsou originály vìtçí neô A4 vytiçtìny po zmençení na velikost A4. Zaøízení mùôe pomocí funkce Tiskni první stránku vytisknout aô 30 souborù. Pro oboustrannî (volitelné) stisknìte [Tisknout oboustrannì]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud se vytiskne jen první strana, jméno souboru se vytiskne v horní èásti stránky. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 104

115 Reôim sub vysílání Razítko Vyôaduje doplòkovî automatickî podavaè. Pokud se faxová zpráva odesílá z automatického podavaèe dokumentù, mùôe zaøízení na dolní èást originálu vytisknout znaèku kruhu. Pøi odesílání oboustranného dokumentu jsou tyto dokumenty oznaèeny v dolní èásti pøední stránky a horní èásti zadní stránky. Toto razítko oznaèuje, ôe originál byl úspìçnì uloôen do pamìti pro Pamìëové vysílání nebo úspìçnì odeslán pomocí funkce Okamôité vysílání. 4 Razítko je funkèní jen pøi skenování z automatického podavaèe dokumentù. Pokud je razítko pøíliç svìtlé, vymìòte zásobník. Viz Vîmìna razítkovacího toneru, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pokud je funkce Razítko zapnutá a razítko se na stránku nevytiskne, odeslání pøísluçné stránky bude tøeba zopakovat. Pokud pouôíváte tuto funkci èasto, mùôete ji v poloôce Obecná nastavení a úpravy nastavit jako vîchozí, aby byla vôdy zapnutá. V tomto pøípadì lze funkci Razítko snadno vypnout pro jedno vysílání pomocí tlaèítka [Razítko]. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Uvíznutí papíru bìhem paralelního vysílání z pamìti mùôe zpùsobit selhání vysílání i v pøípadì, ôe je orazítkování provedeno. Bìhem skenování dokumentu nelze funkci Razítko zapnout ani vypnout. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> 105

116 Dalçí funkce vysílání B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte tlaèítko [Razítko] a poté tlaèítko [OK]. 4 Chcete-li zruçit Razítko, stisknìte znovu [Razítko] pøed stisknutím [OK]. D Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Volby vysílání V této èásti jsou popsány rùzné funkce, které je moôné u urèitîch vysílání zapnout nebo vypnout, a to postupem uvedenîm na konci této èásti. Pokud navíc èasto pouôíváte urèitî typ nastavení, mùôete zmìnit vîchozí nastavení (zapnuto nebo vypnuto) jednotlivîch voleb. Tisk hlavièky faxu V nìkterîch pøípadech si mùôete pøát, aby pøíjemce zprávy obdrôel neoznaèenou kopii originálu. To provedete tak, ôe vypnete poloôku Hlavièka faxu. Je-li poloôka Hlavièka faxu nastavena na Zapnuto, uloôené jméno se vytiskne na dokument pøíjemce. Mùôete uloôit dvì Záhlaví faxu; První název a Druhî název. Jestliôe napø. uloôíte do jedné poloôky jméno oddìlení a do druhé jméno organizace, první oznaèení lze pouôít pøi odesílání interních faxù a druhé pøi odesílání externích faxù. 106

117 Reôim sub vysílání Pokud jste pouôili pro zadání pøíjemce numerické klávesy, na papíru pøíjemce bude vytiçtìno první jméno záhlaví. Pro vytiçtìní druhého jména záhlaví kontaktujte zástupce vaçeho servisu. Jména pro záhlaví faxu mùôete naprogramovat pomocí funkce Programovat informace faxu. Zmìnou odpovídajících uôivatelskîch parametrù mùôete zvolit, zda se vytiskne èi nevytiskne datum, název záhlaví faxu, èíslo souboru nebo poèet stran. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 18, bit 3, 2, 1, 0). Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Vkládání çtítku Pomocí této funkce mùôete nechat vytisknout na dokument pøijatî druhîm úèastníkem jméno pøíjemce. Jméno pøíjemce se vytiskne následujícím zpùsobem: Jméno pøíjemce: vytiçtìno v horní èásti stránky a pøedcházeno Komu:. Standardní zpráva: v následujících dvou øádcích se vytiskne naprogramovaná zpráva. Tuto funkci nastavte následujícím zpùsobem: Nastavte Vkládání çtítku na [Zapnuto] v rámci programování faxovîch pøíjemcù. Vyberte [Registrovanî název] pro Vkládání çtítku pøi odesílání faxovîch dokumentù. Na obrazovce Stand. zpráva vyberte standardní zprávu, kterou chcete vytisknout. 4 Omezení Pokud chcete pouôít tuto funkci, nastavte Vkládání çtítku na [Zapnuto] pøi programování faxovîch pøíjemcù a stisknìte také [Registrovanî název] pøi odesílání faxovîch dokumentù. Pokud je obraz v oblasti, kde se má vytisknout çtítek, bude tento obraz odstranìn. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Pokud chcete vytisknout standardní zprávu, která není naprogramovaná jako vîchozí,naprogramujte ji nejdøíve na tomto zaøízení. Viz Str.214 Programování, zmìna a smazání Standardních zpráv. 107

118 Dalçí funkce vysílání Vysílání zmençeného obrazu Tato funkce zajistí odeslání zprávy ve zmençené velikosti (93%) s prázdnîm okrajem na levé stranì. 4 Tato funkce není k dispozici pro Okamôité vysílání nebo vysílání uloôeného dokumentu. S touto funkcí nelze pouôívat funkci Otáèení obrazu. Automatické zmençení Zapnutím této funkce se dokument automaticky zmençí na velikost papíru dostupného u druhého úèastníka, pokud je papír pøíjemce mençí neô originál, kterî odesíláte. Dùleôité Pokud tuto funkci vypnete, zùstane zachována velikost originálu a nìkteré èásti obrazu budou na stranì pøíjemce pravdìpodobnì oøíznuty. 108

119 Reôim sub vysílání Vîchozí ID pro vysílání Jestliôe tuto funkci zapnete, k odeslání dojde jen tehdy, kdyô se Polling ID obou stran shodují. Tato funkce mùôe zabránít v nechtìném odeslání informací na nesprávné místo. Pøíprava Pøedem musíte zaregistrovat polling ID. Viz Str.271 Registrace Polling ID. Omezení Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Vîbìr voleb vysílání pro jednorázové vysílání 4 A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Vyberte poloôku [Doplòky]. 109

120 Dalçí funkce vysílání D Vyberte poôadované volby. 4 Chcete-li zavøít volitelná nastavení, pokraèujte ke kroku E. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Registrace tisku záhlaví faxu A Pro Tisk hlavièky faxu stisknìte [Zapnuto]. Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete tisknout jméno odesílatele. Registrace vkládání çtítku A Pro vloôení çtítku stisknìte [Registrovanî název]. Pokud pøíjemce nechcete vloôit, stisknìte tlaèítko [Vypnuto]. Programování vysílání zmençeného obrazu A Pro vysílání zmençeného obrazu stisknìte [Zapnuto]. Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete pouôít zmençené vysílání. 110

121 Reôim sub vysílání Programování automatického zmençení A Pro automatické zmençení stisknìte [Zapnuto]. Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete pouôít funkci Automatické zmençení. Programování Vîchozí ID vysílání A Stisknìte [Zapnuto] pro vysílání vîchozího ID. Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete pouôít ID vysílání. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}

122 Dalçí funkce vysílání Dalçí funkce vysílání Pokud se pøi ukládání originálu naplní pamìë Jestliôe se pøi ukládání originálu naplní pamìë (0% volného místa), zobrazí se zpráva Pamìë je plná. Nelze dále snímat. Probíhá vysílání pouze nasnímanîch stran.. Stisknìte [Vîstup], chcete-li odeslat pouze uloôené stránky. 4 Pokud k tomu dojde, odeçlou se pouze naskenované stránky. Pokud v tomto pøípadì chcete smazat naskenované stránky a zruçit vysílání, kontaktujte zástupce vaçeho servisu. Paralelní vysílání z pamìti Tato funkce provádí volbu èísla jiô v dobì, kdy je originál skenován. Standardní vysílání z pamìti uloôí originál do pamìti, a pak provede volbu pøíjemce. Paralelní vysílání z pamìti umoôòuje rychle ovìøit, zda bylo spojení navázáno. Tato funkce dále umoôòuje rychlejçí skenování originálù neô pøi Okamôitém vysílání. To je uôiteèné v pøípadì, kdy máte málo èasu a potøebujete originál i k jinému úèelu. Omezení Standardní vysílání z pamìti se pouôívá namísto Paralelního vysílání z pamìti v následujících pøípadech: Linka je obsazená a nelze se k ní pøipojit Pouôívá se funkce Odeslat pozdìji Ukládá se originál pro Pamìëové vysílání souèasnì s jinou komunikací Bylo zadáno více pøíjemcù Odesílá se pouze automatickî dokument Kdyô je originál poloôen na expozièní sklo a pak odeslán Pøi odesílání zpráv uloôenîch v Document Server 112

123 Dalçí funkce vysílání Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 07, bit 2). Pokud není dostatek volné pamìti, lze místo Paralelního vysílání z pamìti pouôít Standardní vysílání z pamìti, v závislosti na instalovanîch doplòcích. Pøi pouôití této funkce nebude vytiçtìno Hláçení o uloôení do pamìti. Jestliôe stisknete tlaèítko {Vymazat/Stop}, dojde k zaseknutí originálu nebo se zaplní pamìë v dùsledku zastavení paralelního vysílání z pamìti. Vytiskne se Hláçení o vîsledku komunikace a soubory se vymaôou. Pøi pouôití paralelního vysílání z pamìti se vytisknou pouze originální stránky, aniô by se automaticky vytiskl celkovî poèet originálù v Tisk fax. hlavièky. Automatické opakování volby 4 Pokud faxovou zprávu nelze odeslat, protoôe je linka obsazena, nebo bìhem pøenosu doçlo k chybì, linka se v pìtiminutovîch intervalech pøepne na jinou a pokusy se opakují aô pìtkrát. Pokud opìtovné vytáèení po ètyøech pokusech selôe, pøístroj zruçí vysílání a vytiskne Hláçení o vîsledku komunikace nebo Hláçení o selhání komunikace. Viz Str.117 Hláçení o selhání komunikace a Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Dávkové vysílání Jestliôe faxovou zprávu odesíláte v reôimu vysílání z pamìti a v pamìti èeká jeçtì dalçí dokument na odeslání stejnému pøíjemci, bude tato zpráva odeslána spoleènì s vaçím originálem. Tímto zpùsobem mùôe bît odesláno jednomu pøíjemci více faxovîch zpráv souèasnì, èímô se sníôí poèet samostatnîch volání. Vîsledkem je sníôení nákladù na telekomunikaci a zkrácení vysílacích èasù. Faxové dokumenty, jejichô èas vysílání byl nastaven pøedem, jsou pøi dosaôení tohoto èasu odeslány pomocí dávkového vysílání. Omezení Tato funkce není u Internet faxu a IP-faxu dostupná. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 14, bit 2). Originály, které mají bît odeslány v urèitou dobu, budou v dané dobì odeslány. Jestliôe je pamìë faxu plná, nemohou bît zprávy odeslány v poøadí, v jakém byly naskenovány. 113

124 Dalçí funkce vysílání Duální pøístup Zaøízení mùôe skenovat dalçí dokumenty do pamìti, i kdyô právì odesílá faxy z pamìti, pøijímá faxy do pamìti nebo automaticky tiskne hláçení. Linka je takto vyuôívána efektivnìji, protoôe zaøízení zahájí odesílání následujícího dokumentu bezprostøednì po dokonèení aktuálního vysílání. Pokud zaøízení provádí Okamôité vysílání nebo je-li v reôimu Nástrojù uôivatele, stroj nemùôe skenovat originál. 4 Vysílání s otoèením obrazu Obecnì ukládejte originály A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o90. Za podmínky, ôe pøíjemce má papír A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L), bude zpráva vytiçtìna ve stejném formátu jako originál. Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Jestliôe je pouôito Otáèení obrazu, vçechny faxy budou odesílány pomocí bìôného Vysílání z pamìti. Souèasnì probíhající rozesílání Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. Funkce standardního rozesílání odesílá faxy pro více pøíjemcù jednotlivì a to v poøadí zadanîch pøíjemcù. Funkce Souèasné rozesílání mùôe vçak souèasnì odesílat faxy více pøíjemcùm pouôitím rùznîch linek. To vede ke zkrácení celkové doby vysílání. 114

125 Dalçí funkce vysílání Jsou moôné maximálnì tøi souèasné pøenosy (vèetnì LAN). Kdyô pøi pouôití volitelné jednotky rozhraní G3 pøedem nastavíte volbu linky jako G3 Auto, zaøízení pouôije jakoukoli volnou linku G3. Tím dosáhnete vyççí efektivity. Vysílání JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat fotografické originály rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> Omezení Tuto funkci lze pouôít pouze pro telefonní linku. Tato funkce vyôaduje, aby zaøízení druhého úèastníka disponovalo funkcí JBIG i ECM (pouze u komunikace G3). 4 Jestliôe je funkce ECM vypnutá, vysílání JBIG není dostupné. Viz Str.229 ECM (reôim opravy chyb). Vysílání ôurnálu em Pøíprava Pro vysílání ôurnálu prostøednictvím elektronické poçty je nutné provést nastavení pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 4). Ôurnál se automaticky odeçle na ovou adresu správce po kaôdé 50. komunikaci. Ke zprávì bude pøipojen ôurnál ve formátu CSV. Dùleôité Toto zaøízení neukládá odeslané soubory CSV. Doporuèujeme pøed odesláním ôurnálu opakovanì zkontrolovat adresu elektronické poçty správce. Pokud ová adresa správce není správná, mùôe dojít k tomu, ôe váç dùleôitî ôurnál bude ztracen. Odeslané soubory CSV ve faxovém zaøízení nezùstávají. Viz Pøenos souboru, Prùvodce sítí. 115

126 Dalçí funkce vysílání Pokud bude adresa elektronické poçty správce nesprávná, mùôe se stát, ôe nebudete moci ôurnál získat zpìt. Pokud se odeslání ôurnálu ve formátu u nezdaøí, ôurnál se vytiskne. Název pøipojeného souboru CSV je ÔURNÁL+rok, mìsíc, den, hodiny, minuty. Pøíklad: Název souboru odeslaného 20. prosince 2004 v 14:40:12 je JOURNAL csv. Pøedmìt ôurnálu odeslaného em zaèíná slovem Ôurnál. Ôurnál em 4 Je-li nastavení provedeno tak, aby byl ôurnál odeslán jako , odeçle se na e- mailovou adresu správce. Tato èást popisuje formát CSV ôurnálu pøipojeného k u. Pro pøenos ôurnálu je nutné provést nastavení pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 4). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). Pro nastavení ové adresy administrátora viz Pøenos souboru, Prùvodce sítí. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se jméno pøíjemce/odesilatele nemusí zobrazit. 116

127 Tiçtìná hláçení Tiçtìná hláçení Hláçení o uloôení do pamìti Toto hláçení se vytiskne po uloôení originálu do pamìti. Slouôí k ovìøení obsahu a pøíjemcù uloôenîch originálù. Omezení Pøi pouôití funkce Paralelní vysílání z pamìti nebude Hláçení o uloôení do pamìti vytiçtìno. Tisk tohoto hláçení lze zapínat a vypínat. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 2). I kdyô je zaøízení nastaveno tak, aby se toto hláçení netisklo, hláçení se vytiskne, pokud uloôení originálu do pamìti nebylo úspìçné. Mùôete vybrat, zda má bît do hláçení zahrnuta i èást originálu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7). Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete zobrazit cílovou adresu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). 4 Hláçení o selhání komunikace Toto hláçení se vytiskne v pøípadì, ôe dokument nebylo moôné úspìçnì odeslat pomocí vysílání z pamìti. Toto hláçení se nevytiskne, pokud je zaøízení nastaveno na tisk Hláçení o vîsledku komunikace. Hláçení poskytuje pøehled o neúspìçnîch vysíláních, která pak mùôete zopakovat. 117

128 Dalçí funkce vysílání 4 Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete zvolit, zda se automaticky vytiskne Hláçení o selhání komunikace a Hláçení o vîsledku pøenosu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 1). Toto hláçení se tiskne pouze v pøípadì, ôe je tisk Hláçení o vîsledku komunikace vypnut a dokument nemohl bît úspìçnì odeslán pomocí vysílání z pamìti. Mùôete vybrat, zda má bît do hláçení zahrnuta i èást originálu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7). Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete zobrazit cílovou adresu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4). S uôivatelskîmi parametry mùôete zobrazit adresu odesilatele. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5). Sloupec Stránka udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodesláno udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. Nenaprogram. signalizuje, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe faxové èíslo pøenosové stanice je nesprávné nebo není naprogramováno. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) 118

129 5. Funkce pøíjmu Pøíjem Okamôitî pøíjem Jednotlivé stránky faxové zprávy se tisknou okamôitì po jejich pøijetí. Tato metoda se pouôívá u standardních faxovîch dokumentù. Obvykle toto zaøízení pøijímá dokumenty v reôimu okamôitého pøíjmu. Ovçem pokud jsou funkce Kombinovat 2 originály, Pøíjem s více kopiemi, Opaènî tisk pøíjmu nebo Oboustrannî tisk (volitelné) nastaveny na ZAPNUTO, pouôije se pamìëovî pøíjem. Viz Str.133 Moônosti tisku. Pokud se pouôije náhradní pøíjem, faxovî dokument nebude vytiçtìn, ale uloôen do pamìti. Viz Str.120 Pøíjem do pamìti. Viz Str.121 Náhradní pøíjem. Dùleôité Pøi pøijímání dùleôitîch faxovîch dokumentù se doporuèuje ovìøit si obsah pøijatîch dokumentù s odesílatelem. Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. Jestliôe kapacita volné pamìti bìhem Okamôitého pøíjmu dosáhne hodnoty 0%, dalçí pøíjem nebude moônî a probíhající komunikace se pøeruçí. Rozliçení pøíjmu Toto zaøízení podporuje u pøíjmu standardní, jemné a superjemné rozliçení. Pokud nemáte volitelné rozçíøení pamìti, budou na vaçem zaøízení faxy odeslané v superjemném rozliçení vytiçtìny v jemném rozliçení. To nemusí vôdy odpovídat úmyslùm odesílatele. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. 119

130 Funkce pøíjmu Pøíjem do pamìti Zaøízení pøed vytiçtìním faxu vyèká, dokud do pamìti nebudou pøijaty vçechny strany dokumentu. 5 Tato metoda je pouôita s následujícími funkcemi: Kombinace 2 originálù Viz Str.138 Kombinace dvou originálù. Vícenásobné kopie pøi nastavení tisku více kopií Viz Str.137 Pøíjem s více kopiemi. Tisk v opaèném poøadí Viz Str.140 Opaèné poøadí tisku. Oboustrannî tisk (volitelné) Viz Str.135 Oboustrannî tisk. Dùleôité Pøibliônì jednu hodinu po vypnutí pøístroje budou vçechny faxové dokumenty uloôené v pamìti ztracené. Pokud se tímto ztratí jakîkoliv dokument, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního vypínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Pøíjem velkého poètu faxù nebo faxù s velkîm objemem dat nemusí bît moônî. V takovém pøípadì doporuèujeme vypnout vîçe uvedené funkce nebo instalovat volitelné rozçíøení pamìti. Omezení Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. Pokud kapacita volné pamìti bìhem pøíjmu do pamìti dosáhne hodnoty 0 %, zaøízení pøestane pøijímat aktuální faxovî dokument a pøeruçí komunikaci. Pokud jste vybrali Uloôit pro Nastavení souboru pøíjmu, pøijatî dokument se uloôí na hard disk, ale nevytiskne. Tyto dokumenty mùôete podle potøeby vytisknout pomocí pøístroje nebo pøipojeného poèítaèe. Viz Str.274 Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù. 120

131 Pøíjem Náhradní pøíjem Pøi náhradním pøíjmu je faxovî dokument uloôen do pamìti, ale není vytiçtìn. Náhradní pøíjem se pouôívá, kdyô zaøízení nemùôe tisknout ôádné faxové dokumenty. Faxy pøijaté náhradním pøíjmem se automaticky vytisknou ihned, jakmile pominou dùvody, kvùli nimô se zaøízení pøepnulo do náhradního pøíjmu. V závislosti na tom, proè zaøízení nemùôe tisknout, mùôe bît náhradní pøíjem pouôit pro vçechny pøijaté faxy nebo pouze pro ty, které splòují zadanou podmínku. Indikátor Soubor pøíjmu se rozsvítí, aby vás upozornil na to, ôe byl pøijat faxovî dokument pomocí náhradního pøíjmu. 5 CS ZLBS030E Pøíjem není moôné uskuteènit pøi nedostatku volné pamìti. Jestliôe bìhem Náhradního pøíjmu klesne velikost volné pamìti na 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Jakmile je pøijat faxovî dokument poté, co bylo vybráno Uloôit pro Nastavení souboru pøíjmu v menu Funkce faxu, rozsvítí se indikátor Soubor pøíjmu. Indikátor Soubor pøíjmu mùôe svítit i pøi pøijímání dokumentù pomocí okamôitého pøíjmu. Pøíjem dokumentù bezpodmíneènì Pokud se vyskytne jedna z následujících situací, zaøízení pøijme vçechny faxové dokumenty pomocí náhradního pøíjmu. Problémy Pøíèiny Øeçení Zaøízení tiskne podle jiné funkce. Zobrazí se hláçení Následující vîstupní zásobník je plnî. Odstraò papír.. Zaøízení je zaneprázdnìno tiskem podle jiné funkce. Vîstupní zásobník je plnî. Dokument není automaticky vytiçtìn po dokonèení aktuální úlohy. Odeberte papír z vîstupního zásobníku. M svítí. Kryt je otevøenî. Zavøete kryt zobrazenî na displeji. 121

132 Funkce pøíjmu Pøíjem zpráv podle zadanîch parametrù Pokud se vyskytne jedna z následujících situací, zaøízení pøijme pouze ty dokumenty, které splòují podmínky zadané v uôivatelskîch parametrech. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 2,1). Problémy Pøíèiny Øeçení 5 x svítí. Doçlo k zachycení papíru. Odstraòte zachycenî papír. Viz xodstraòování uvíznutîch papírù, Prùvodce obecnîmi nastaveními. B svítí. Doçel papír ve vçech zásobnících. Doplòte papír. Viz BDoplòování papíru, Prùvodce obecnîmi nastaveními. D svítí. Doçel toner. Vymìòte tonerovou kazetu. Viz DDoplòování toneru, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zobrazí se hláçení Tento zásobník je mimo provoz.. Vçechny zásobníky mimo provoz. Zavolejte servisního technika. Pomocí Uôivatelskîch parametrù mùôete zadat následující podmínky. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 2,1). Pøi pøíjmu faxu s Vlastním jménem nebo Vlastním faxovîm èíslem Zaøízení se pøepne do náhradního pøíjmu pouze v pøípadì, ôe odesílatel naprogramoval svévlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Pokud je hlavní vypínaè vypnutî po dobu delçí neô jednu hodinu, vçechny dokumenty uloôené v pamìti se vymaôou. V takovém pøípadì lze vyuôít Hláçení o vîpadku napájení nebo Ôurnál k identifikaci ztracenîch dokumentù, takôe mùôete odesílatele poôádat o jejich opìtovné odeslání. Dùleôité Pokud odesílatel nenaprogramoval svévlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo, mùôe se stát, ôe zaøízení nebude moci pøijmout dùleôitî faxovî dokument. Doporuèuje se poôádat dùleôité odesílatele, aby pøedem naprogramovali Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Volnì Zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu bez ohledu na to, zda odesílatel naprogramoval své Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Shoda Polling ID Zaøízení se pøepne do reôimu Náhradního pøíjmu pouze v pøípadì, ôe naprogramovaná Polling ID obou zaøízení jsou shodná. Deaktivovat Zaøízení nepøijímá ôádné dokumenty. 122

133 Funkce pøíjmu Funkce pøíjmu Pøenosová stanice Pøenosová stanice umoôòuje rozçíøení standardních funkcí faxového zaøízení pro budování sloôitîch sítí. Následující obrázek pomùôe objasnit celî koncept. 5 V této èásti jsou pouôity následující termíny: Vyôadující strana Zaøízení, ze kterého dokument pochází. Pøenosová stanice (toto zaøízení) Zaøízení, které pøesmìruje pøíchozí dokument dalçímu pøíjemci. Pøijímací stanice Fax nebo poèítaè, kterî pøijímá dokument z pøenosové stanice. Koncovî pøíjemce dokumentu, tj. zaøízení, na které pøenosová stanice odesílá zprávu. Pøijímací stanice musí bît v pøenosové stanici naprogramovány na klávesu pøíjemce. Pøíprava Toto zaøízení mùôe pøijímat pøesmìrované poôadavky prostøednictvím elektronické poçty. Pøed pouôitím této funkce je tøeba provést následující èinnosti. Naprogramovat èíslo kaôdé pøenosové stanice v tomto zaøízení (pøenosová stanice) a na samotné ôádající stranì. Viz Str.268 Hláçení o pøenosu. Naprogramujte stejné polling ID v tomto zaøízení (pøenosová stanice) i na ôádající stranì. Viz Str.271 Registrace Polling ID. Faxové èíslo ôádající strany je nutné naprogramovat v seznamu cílù tohoto zaøízení (pøenosová stanice). Registraèní èíslo musí mít hodnotu mezi a Faxové èíslo, ovou adresu nebo IP-Fax koncového adresáta je nutné naprogramovat v seznamu cílù tohoto zaøízení (pøenosová stanice). 123

134 Funkce pøíjmu Poôadavky na pøenos mùôete pøijímat pouze v pøípadì, ôe vaçe zaøízení má kapacitu na uloôení dvou nebo více cílù zadanîch pomocí numerickîch kláves. Pokud ôádající strana zadá pro pøijímací stanice skupinu a pokud celkovî poèet pøijímacích stanic pøekroèí hodnotu 500, pøenosová stanice neuskuteèní pøenos dokumentu a odeçle Hláçení o vîsledku vysílání ôádající stranì. Pokud ôadatel zadal faxové èíslo pøíjemce, Internet Fax pøíjemce a IP-Fax pøíjemce jako koncového adresáta na pøenosové stanici, pøístroj odesílá dokument pøíjemci podle nastavení uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0). 5 -Vícekrokovî pøenos Princip pøenosovîch stanic lze pouôít k vybudování vícekrokové faxové sítì, kde se dokumenty pøedávají pøes více pøenosovîch stanic. Naprogramováním pøijímacích stanic ve skupinì pøenosovîch stanic lze umoônit, aby zaøízení odesílalo dokumenty na dalçí pøenosové stanice. Dalçí informace poskytne servisní zástupce. Tuto funkci lze pouôít jen tehdy, jsou-li vçechna zaøízení od stejného vîrobce. -Odeslání hláçení o vîsledku pøenosu Tento stroj porovná faxové èíslo ôadatele s èíslem ôadatele naprogramovanîm jako klávesa pøíjemce. Pokud se prvních pìt èíslic zprava v tìchto dvou èíslech shoduje, bude Ôadateli odesláno Hláçení o vîsledku vysílání. Napøíklad: Vlastní èíslo ôádající strany: Klávesa pøíjemce pøenosové stanice:

135 Funkce pøíjmu Hláçení o vîsledku pøenosu Pøíprava Naprogramujte pøedem faxové èíslo ôádající strany na klávesu pøíjemce v pøenosové stanici (v tomto zaøízení). Naprogramujte Vlastní faxové èíslo. Viz Str.268 Hláçení o pøenosu. Naprogramujte Polling ID. Viz Str.271 Registrace Polling ID. Obsahuje informace o úspìçnosti vysílání na pøijímací stanice. Jakmile pøenosová stanice pøedá dokument vçem pøijímacím stanicím, odeçle ôádající stranì Hláçení o vîsledku vysílání. Pokud hláçení nelze Ôadateli odeslat, zaøízení jej pouze vytiskne. Mùôete zvolit, jestli se pomocí Uôivatelskîch parametrù automaticky vytiskne Hláçení o selhání komunikace a hláçení o vîsledku pøenosu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 1). Pomocí Uôivatelskîch parametrù mùôete urèit, zda se na hláçení vytiskne èást originálu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7). Nenaprogram. signalizuje, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe adresa pøíjemce je nesprávná nebo není naprogramovaná. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. 5 Hláçení o vîsledku vysílání (poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty) Kdyô toto zaøízení pøijme poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty, odeçle se po dokonèení veçkerého vysílání na zadané pøenosové stanice ôádající stranì hláçení o vîsledku vysílání prostøednictvím elektronické poçty. Je-li naprogramovaná ová adresa administrátora, je s Hláçením o vîsledku vysílání pøesmìrován na tuto adresu. Nenaprogram. signalizuje, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe adresa pøíjemce je nesprávná nebo není naprogramovaná. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. Pøi pouôití vícekrokového vysílání se ová zpráva s hláçením o vîsledku vysílání odeçle na poslední pøenosovou stanici, která odeslala poôadavek na pøenos. 125

136 Funkce pøíjmu Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Toto zaøízení mùôe pøesmìrovat pøijaté dokumenty na ostatní cíle naprogramované v pamìti na základì Vlastí jméno, Vlastní faxové èíslo nebo e- mailové adresy odesílatele. Faxové èíslo, adresa Internet faxu, IP-faxu nebo adresa sloôky mohou bît nastaveny jako Pøenosová schránka. Pokud je e- mailová adresa naprogramovaná jako cíl, pøijaté dokumenty budou pøesmìrovány jako y. 5 Omezení Ve skupinì mùôe bît specifikováno maximálnì 500 èlenù. Je nutné definovat pøíjemce pøesmìrování pøedem. Viz Str.223 Pøesmìrování. Pokud chcete pøesmìrovat dokumenty na jiného pøíjemce v závislosti na odesílateli, podívejte se na Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete zvolit, zda má zaøízení pøesmìrované zprávy vytisknout (pøepínaè 11, bit 6). Podrobné informace naleznete zde: Str.230 Uôivatelské parametry. Mùôete nastavit, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky vysílat na zadanou ovou adresu, pokud jsou sloôky naprogramované jako cíle pøesmìrování, ke kterîm se posílají dokumenty od vçech odesílatelù nebo od zvláçtních odesílatelù. Podrobné informace naleznete zde: Str.278 Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky. 126

137 Funkce pøíjmu Smìrování pøijatîch dokumentù pomocí SUB kódu Po pøijetí dokumentu je jeho SUB kód porovnán s uôivatelskîmi kódy naprogramovanîmi v osobních schránkách a v pøípadì nalezení shody je dokument pøesmìrován na pøíjemce se zadanîm uôivatelskîm kódem. Pokud je pøíjemce zadanî v podobì adresy elektronické poçty, bude pøijatî dokument pøesmìrován na daného pøíjemce jako ová zpráva. Kromì SUB kódù mùôete pro odeslání vçech pøijatîch vysílání na zadanou e- mailovou adresu pouôít funkci pøesmìrování. Viz Str.223 Pøesmìrování. 5 Pøíprava Musíte pøedem nastavit Osobní schránku a registrovat pøíjemce. Viz Str.251 Programování/zmìna osobních schránek. Omezení Tato funkce není k dispozici, pokud jste nastavili zaøízení tak, aby byly pøijaté dokumenty doruèeny na síëovî doruèovací server. Pomocí této funkce nemohou bît dokumenty smìrovány do sloôek. Lze pøesmìrovat dokumenty pøijaté z libovolného faxového zaøízení bez ohledu na vîrobce. 127

138 Funkce pøíjmu Pøenos pøijatîch dokumentù Originály odeslané se SUB kódem, kterî odpovídá SUB kódu naprogramovanému jako Pøenosová schránka, jsou pøijaty a potom pøeneseny k naprogramovanému adresátovi. Pokud jsou ové adresy naprogramované v pøenosové stanici jako adresáti, jsou pøijaté dokumenty odeslány ve formátu u adresátùm. Pøíprava Pøenosové schránky a pøijímací stanice je nutné nastavit pro odesílání pøijatîch dokumentù. Viz Str.261 Programování/zmìna pøenosovîch schránek. 5 Vîsledky vysílání nebudou ôádající stranì odeslány zpìt. Lze provést vysílání dat pøijatîch z libovolného faxového zaøízení bez ohledu na vîrobce. 128

139 Funkce pøíjmu Pøíjem SMTP pomocí Internet Faxu Toto zaøízení mùôete nastavit na pøíjem SMTP. Pomocí pøíjmu SMTP je ová zpráva pøijata ihned po odeslání na adresu elektronické poçty nastavenou zaøízením. Pøijatou poçtu mùôete také pøesmìrovat na jiné zaøízení s Internet faxem. Pøíprava Pøedem toto zaøízení nastavte pomocí MX záznamu na DNS serveru, abyste umoônili SMTP pøíjem. Nastavte také protokol pøíjmu na SMTP pod Systémová nastavení. Viz Pøipojení a nastavení, Prùvodce sítí. 5 I kdyô je pøíjem SMTP na serveru DNS aktivován, ová zpráva zaslaná ze serveru SMTP nebude pøijata a zaøízení ohlásí chybu, pokud nebude nastaven pøíjem SMTP. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. Pokud k chybì dojde bìhem pøíjmu ové zprávy, pøíjem se pøeruçí, e- mailová zpráva vymaôe a vytiskne se hláçení o chybách. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. Pokud se server SMTP pokusí pøesmìrovat pøijaté dokumenty na toto zaøízení v okamôiku, kdy probíhá pøenos ové zprávy, zaøízení serveru SMTP odpoví signálem zaneprázdnìní. Server SMTP se poté obvykle snaôí dokumenty zasílat znovu do té doby, neô vyprçí nastavená èasová prodleva. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> Str.130 Smìrování u pøijatého pøes SMTP 129

140 Funkce pøíjmu Smìrování u pøijatého pøes SMTP ovou zprávu pøijatou pøes SMTP lze pøesmìrovat na jiná faxová zaøízení. Mùôe bît také smìrován jednotlivîm nebo skupinovîm pøíjemcùm naprogramovanîm v seznamu cílù. 5 Pøíprava Pøed smìrováním u pøijatého pøes SMTP musíte nejdøív nastavit Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu na Zapnuto. Viz Str.202 Nastavení u. Omezení V závislosti na bezpeènostních nastaveních tato funkce nemusí bît kdispozici. Pokud je poôadavek na pøenos u pøijat ve chvíli, kdy je Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu nastaveno na Vypnuto, odpoví toto zaøízení chybovîm hláçením odeslanîm na SMTP server. Mùôete provést nastavení, která omezí pøenos ke stanovenîm pùvodcùm zpráv. Viz Str.202 Nastavení u. Pomocí této funkce mùôete pøes toto zaøízení také odeslat dokumenty ze softwaru pro správu elektronické poçty souèasnì na ové adresy a pøíjemce faxovîch zaøízení G3. Chcete-li získat podrobné informace o definování pøíjemcù faxovîch zaøízení, podívejte se následující informace. 130

141 Funkce pøíjmu -Definování pøenosu elektronické poçty Pùvodce zprávy mùôe poôadovat pøenos ové zprávy na jiné faxové zaøízení tím, ôe následujícím zpùsobem zadá pøísluçnou ovou adresu: Fax. èíslo fax=faxové èíslo hostitele tohoto zaøízení. název domény Pøíklad: pro pøenos na faxové èíslo zadejte: Jednotlivî pøíjemce naprogramovanî v seznamu cílù fax=#registraèní èíslo s 5 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce èíslo 00001: fax=#00001@abc.company.com Skupina pøíjemcù naprogramovaná v seznamu cílù fax=#**registraèní èíslo s 5 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce naprogramovaného pod skupinou èíslo 04: fax=#**04@abc.company.com 5 Omezení Ve skupinì mùôe bît specifikováno maximálnì 500 èlenù. 131

142 Funkce pøíjmu Pøíjem JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat fotografické originály rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Umoôòuje pøijímat dokumenty odesílané ve formátu JBIG pomocí funkce Vysílání JBIG. Omezení Tuto funkci mùôete pouôít jen na telefonní lince. Jestliôe je ECM vypnuto, pøíjem JBIG není moônî. Viz Str.229 ECM (reôim opravy chyb). Automatické zapnutí pøi pøíjmu faxu 5 Zaøízení mùôe bît nastaveno tak, aby se automaticky vypnulo, jestliôe je urèitou dobu nikdo nepouôívá. V tìchto situacích, i kdyô je provozní spínaè vypnutî, mùôe zaøízení stále pøijímat pøíchozí dokumenty, za pøedpokladu, ôe je hlavní vypínaè zapnutî. Dùleôité Pøíjem není moônî, jestliôe jsou provozní spínaè i hlavní vypínaè vypnuty. Pomocí uôivatelskîch parametrù mùôete nastavit, zda mají bît zprávy vytiçtìny ihned po pøijetí (Okamôitî pøíjem). Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 14, bit 0). Mùôete také nastavit, aby faxové dokumenty pøijaté do pamìti (Náhradní pøíjem) byly vytiçtìny po zapnutí zaøízení. 132

143 Moônosti tisku Moônosti tisku Tón po dokonèení tisku Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení upozorní na vytiçtìní pøijatého dokumentu zvukovîm signálem. Signál je také moôné zcela vypnout (nastavte hlasitost na nejniôçí úroveò). Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Çachovnicová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, na první stranu faxovîch dokumentù se vytiskne çachovnicová znaèka, která slouôí ke snadnìjçímu oddìlování jednotlivîch zpráv. 5 Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. 133

144 Funkce pøíjmu Støedová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, znaèky se vytisknou na støed na levé stranì a nahoru na støed kaôdé pøijaté stránky. Tyto znaèky slouôí k pøesnému umístìní listu do dìrovaèky pøi archivaci pøijatîch faxù. 5 Pozice støedové znaèky se od pøesného støedu mùôe mírnì liçit. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout v Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Èas pøíjmu Kdyô je dokument pøijat, mùôete nechat na spodní stranu vytisknout datum, èas a èíslo souboru. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Pokud je pøijímanî dokument vytiçtìn na dvou a více listech, èas pøíjmu se vytiskne na poslední stranu. Na dokumentu mùôe bît rovnìô zaznamenán èas vytiçtìní. Poôadujete-li tuto funkci, obraëte se na servisního zástupce. 134

145 Moônosti tisku Oboustrannî tisk Vyôaduje se volitelná duplexní jednotka a HDD. Pøijaté zprávy lze tisknout na obì strany papíru. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Omezení Chcete-li tuto funkci pouôít, vçechny stránky pøijatého dokumentu musí mít stejnî formát bude-li tøeba, informujte odesílatele pøedem, ôe tento reôim chcete pouôít. Musíte také mít vloôenî papír stejné velikosti, jako je papír odesílající strany. V reôimu Oboustrannî tisk pøijme tento stroj správnì formáty A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). Následující tabulka obsahuje vîsledky, kterîch lze dosáhnout pøi pøíjmu na tomto stroji. 5 Tato funkce pracuje jen tehdy, mají-li vçechny stránky stejnou çíøku a pøijímají se do pamìti. Tuto funkci nelze pouôít souèasnì s funkcí Kombinace dvou originálù. 135

146 Funkce pøíjmu Vîtisky se mohou liçit v závislosti na tom, jak odesílatel originály nastavil. Mùôete vybrat, aby se tímto zpùsobem tiskly zprávy pouze od vybranîch odesílatelù. Viz Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Uloôené dokumenty stejné çíøky jsou vytiçtìny na stejnî papír. Nìkteré uloôené dokumenty nemusejí bît pro tuto tiskovou volbu k dispozici. Tisk s rotací o 180 stupòù Pøi tisku na obì strany papíru zaøízení otáèí obrazy tak, jak je uvedeno na obrázku. 5 CP2B02E0 136

147 Moônosti tisku Pøíjem s více kopiemi Pokud zapnete tuto funkci, vytisknou se nìkolikanásobné kopie kaôdého pøíchozího faxového dokumentu. Zaøízení lze nastavit i tak, aby se z dokumentù pøijatîch od urèitîch odesílatelù tisklo více kopií. Viz Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Z kaôdého dokumentu lze zhotovit nejvîçe 10 kopií. Pokud funkci Více kopií pouôijete s urèitîmi odesílateli, maximální poèet kopií je 10. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Pro Pøíjem s více kopiemi pouôije stroj Pøíjem do pamìti. 5 Otáèení obrazu Jestliôe jste uloôili papír do standardního zásobníkuk, budou pøíchozí faxové dokumenty automaticky otoèeny tak, aby se veçly na papír. Pøijaté zprávy lze vytisknout na papír z urèeného zásobníku. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. 137

148 Funkce pøíjmu Kombinace dvou originálù Jestliôe je tato funkce zapnutá a vy pøijmete dvì zprávy stejného rozmìru a orientace za sebou, vytisknou se na jeden list. To pøináçí úsporu papíru. 5 Dva dokumenty formátu A5K se vytisknou vedle sebe na list A4L. Dvì zprávy B5 JISK jsou vytiçtìny vedle sebe na B4 JISL. Dva dokumenty formátu A4K se vytisknou vedle sebe na list A3L. Dvì zprávy formátu 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K se vytisknout vedle sebe na list 8 1 / 2 " 11"L. Dvì zprávy formátu 8 1 / 2 " 11"K se vytisknou vedle sebe na list 11" 17"L. Omezení Tato funkce nefunguje u zpráv vìtçích neô A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K nebo 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K. Jestliôe je ve stroji uloôen papír A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K nebo 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K, kaôdá strana pøijaté zprávy bude vytiçtìna na samostatnî list. Jestliôe je ve stroji uloôen papír A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L nebo 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L, kaôdá strana pøijaté zprávy bude vytiçtìna na samostatnî list. Je-li pro pøijatî dokument k dispozici papír odpovídající velikosti a orientace, funkci Kombinace dvou originálù nelze pouôít. Pokud zvolíte funkce Kombinace dvou originálu a Oboustrannî tisk souèasnì, bude mít Oboustrannî tisk pøednost a funkce Kombinace dvou originálù se zruçí. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 1). Tato funkce pouôívá Pøíjem do pamìti. 138

149 Moônosti tisku Oddìlování stránek a Zkrácení délky Pokud délka pøijatého dokumentu pøesahuje délku papíru vloôeného do zaøízení, stránky dokumentu budou rozdìleny a vytiçtìny na více listù, nebo budou zmençeny a vytiçtìny na jeden list. Tato funkce napøíklad rozdìlí zprávu, pokud je zpráva delçí o 20 mm (0,79") nebo více neô pouôitî papír. Zpráva bude zmençena, pokud pøesahuje o ménì neô 20 mm (0,79"). Pokud dojde k rozdìlení stránky faxu, místo rozdìlení se vloôí hvìzdièka (*) a pøibliônì 10 mm (0,39") obrazu se zopakuje na zaèátku druhé strany. 5 Servisní technik mùôe tuto funkci pøizpùsobit vaçim potøebám pomocí následujícího nastavení: Zmençení Dìlicí znaèka tisku Zdvojenî tisk Délka zdvojeného tisku Vodítko pro rozdìlení Pøesah tisku a zkrácení délky lze upravit v následujícím rozsahu: Délka zdvojeného tisku: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Vodítko pro rozdìlení: mm (krok 5 mm)/0,2"-6,1" (krok 0,2") 139

150 Funkce pøíjmu Opaèné poøadí tisku Obyèejnì jsou stránky pøijatého dokumentu vytiçtìny a uloôeny v zásobníku v poøadí, ve kterém byly pøijaty. Zapnete-li tuto funkci, budou se stránky tisknout a ukládat do zásobníku od poslední pøijaté strany. 5 Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Pokud je tato funkce zapnuta, vytiskne se první strana jako poslední. Tato funkce pouôívá Pøíjem do pamìti. Zmençení strany Pokud pøijmete dokument delçí neô je papír v zásobníku, zaøízení dokument obvykle vytiskne na dvì stránky. Pokud tuto funkci zapnete, stroj pøizpùsobí çíøku a délku pøijaté zprávy tak, aby se veçla na jednu stránku. Jestliôe je uloôen papír A4L a je pøijata zpráva B4 JISL, stroj zprávu zmençí na jeden list A4L. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 3). Jestliôe je tato funkce pouôívaná, kvalita tisku nemusí bît tak dobrá jako obvykle. Odkaz Str.139 Oddìlování stránek a Zkrácení délky 140

151 Moônosti tisku Tisk TSI (Tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Na pøijaté dokumenty se obvykle vytiskne Faxová hlavièka odesílatele. Pokud není odesílatelem naprogramována jeho Faxová hlavièka, identifikace odesílatele nebude moôná. Pokud vçak zapnete tuto funkci, vytiskne se Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo odesílatele, takôe zjistíte, od koho dokument pochází. Po pøijetí Internet faxu se vytiskne adresa elektronické poçty odesílatele. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout v Uôivatelskîch parametrech. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 02, bit 3). Pokud není k dispozici papír správné velikosti Pokud v zaøízení není papír, jehoô formát by se shodoval s formátem pøijaté zprávy, zaøízení vybere formát papíru v závislosti na dostupném papíru. 5 Zmençení strany Zmençení ve smìru dílèího snímání Deaktivováno Aktivováno Prahová hodnota rozdìlení stránky 20 mm (0,79") Priorita çíøky nebo délky Çíøka Dokument bude rozdìlen na dva listy podle formátu papíru. Papír v boèním zásobníku se pro tisk pøijatého faxu obvykle nepouôívá. Tento zásobník lze vçak pouôít, pokud vyberete boèní zásobník jako hlavní zásobník papíru pomocí funkce Pøíjmu zpráv od urèenîch odesílatelù. Viz Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Toto zaøízení pøijímá çíøky papíru formátu A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") a A3. Dokumenty uôçí neô A4 nebo LT (8 1 / 2 " 11") budou pøijaty v çíøce formátu A4 nebo LT (8 1 / 2 " 11"). Délka dokumentù se liçí u kaôdého dokumentu. Zásobník papíru, na kterî se tiskne pøijatî dokument, mùôe bît jinî neô formát odesílaného originálu. Odkaz Str.137 Otáèení obrazu Str.139 Oddìlování stránek a Zkrácení délky Str.140 Zmençení strany Nastavení zásobníku papíru, Prùvodce obecnîmi nastaveními 141

152 Funkce pøíjmu Nastavení prioritních zásobníkù Pokud máte papír stejného formátu uloôenî ve více zásobnících, mùôete nastavit stroj tak, aby pouôíval jeden zásobník pro jednu funkci a dalçí zásobník pro jinou funkci. Mùôete napøíklad uloôit bílî papír A4 do zásobníku 1 pro pouôití ke kopírování a ôlutî papír A4 do zásobníku 2 pro tisk pøijatîch faxù. Mùôete pak snadno identifikovat, pro jakî úèel byl papír pouôit. Toto nastavení mùôete provést v Systémovîch nastaveních. Viz Nastavení zásobníku papíru, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Kdyô je pøijat dokument jeného formátu, neô je uloôen v pøednostním zásobníku, je pouôit zásobník obsahující papír stejného formátu jako pøijatî dokument. 5 Tisk na správnî formát Pokud povolíte tuto funkci, pøijaté dokumenty se vytisknou na list s nejvyççí prioritou. Tato funkce se povolí pomocí Uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 5). Pokud v zásobníku papíru není k vytiçtìní pøijatého dokumentu papír vhodného formátu, zobrazí se na displeji hláçení, které vás vyzve k vloôení papíru poôadovaného formátu. Po uloôení papíru stisknìte [Vîstup] pro vytiçtìní dokumentu. Po stisku [Vîstup] dalçí postup závisí na stavu pøístroje v dobì, kdy se zpráva zobrazila. Pokud probíhal automatickî tisk pøijatîch dokumentù nebo hláçení, tiskárna automaticky zahájí tisk od místa, kde byl tisk pøeruçen. Pokud se dokumenty nebo hláçení tiskly ruènì, zaøízení tisk neobnoví. Operaci proveïte znovu od zaèátku. 142

153 Moônosti tisku Tisk dokumentù na papír z boèního zásobníku Faxy odesílané urèenîmi odesílateli se mohou tisknout na papír z boèního zásobníku. Nastavte následovnì: Naprogramujte speciálního odesilatele a jako typ zásobníku papíru zvolte Boèní zásobník. Viz Str.247 Programování formátu papíru pro boèní zásobník pod Registrovat zvláçtního odesílatele. Zapnìte funkci autorizovaného vysílání pod funkcí Programování speciálního odesilatele. Viz Str.247 Programování autorizovaného pøíjmu a zvláçtní funkce pøíjmu. Omezení Pøi pouôití této funkce není moôné vytiçtìné strany pøesunout do vîstupního zásobníku finiçeru. I kdyô zvolíte vîstupní zásobník finiçeru, jsou listy pøesunuty do vnitøního zásobníku 1. Viz Vçeobecné funkce, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Do boèního zásobníku lze vloôit aô 100 listù standardního papíru. Formát papíru, kterî není vloôen v zásobníku papíru, mùôete pouôít pomocí boèního podavaèe. Zaøízení dokáôe rozpoznat formát A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Pokud ukládáte jakoukoli jinou velikost papíru, zadejte velikost papíru. Ovçem jestliôe zadaná velikost papíru neodpovídá velikosti papíru v boèním podavaèi, mùôe dojít k jeho zachycení nebo oøíznutí obrazu. Viz Str.247 Programování formátu papíru pro boèní zásobník. Zprávy vytiçtìné na papír mençí neô A4 mohou bît zkráceny nebo rozdìleny na více stránek. Papír delçí neô 600 mm se mùôe zmaèkat, neodeslat nebo zachytit. Tisková oblast závisí na volitelné rozçiøující pamìti, rozliçení a délce originálu. Pokud tuto funkci pouôijete, funkce Otoèení obrazu a Tisk s otoèením o 180 stupòù nebudou dostupné

154 Funkce pøíjmu Kam jsou doruèovány pøíchozí dokumenty Vîstupní zásobník Pøiøazení zásobníkù linkám Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. Pro jednotlivé porty (telefon, Internet fax nabo IP-fax) lze zadat zásobníky pro podávání dokumentù. Mùôete napøíklad zadat, aby byly dokumenty pøijaté pøes port G3-1 podávány do Vnitøní zásobník 1 a dokumenty pøijaté pøes port G3-2 do Vnitøní zásobník 2, èímô umoôníte oddìlení souborù. Zaøízení mùôete nastavit také tak, aby odesílalo Internet faxy a bìôné faxy do jinîch zásobníkù. 5 Chcete-li pouôít tuto funkci, zadejte port a pøíjemce pomocí [Vyber zásobník pro linky]. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Posun zásobníku Vyôaduje se volitelnî finiçer nebo posuvnî tøídící zásobník. Jestliôe je vybrána volitelná jednotka finiçeru pro ukládání faxù, mùôete pouôít funkci Posun zásobníku pro tisk faxu nebo hláçení. To je uôiteèné pro oddìlování faxù uloôenîch ve vîstupním zásobníku finiçeru. Pokud byla napøíklad pøedchozí pøíchozí zpráva posunuta vlevo, dalçí pøíchozí zpráva bude posunuta vpravo a naopak. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí uôivatelskîch parametrù. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 19, bit 0). Pokud je nainstalován volitelnî finiçer na 500 listù, B5L nemùôe bît vîstupem. 144

155 6. Fax pøes poèítaè Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Vyôaduje se volitelnî HDD nebo jednotka tiskárny/skeneru. Pomocí poèítaèù pøipojenîch k zaøízení pøes paralelní porty (volitelné), porty IEEE 1394 (IP pøes 1394) (volitelné), pomocí sítí LAN nebo bezdrátovîch sítí LAN (volitelné) nebo pomocí USB 2.0 mùôete faxovat dokumenty vytvoøené v aplikacích Windows na jiná faxová zaøízení pøes telefonní linku. Fax odeçlete tak, ôe jednoduçe vyberete [Tisk] z aplikace Windows a pak vyberete LAN-Fax jako tiskárnu a zadáte pøíjemce. LAN-Fax umoôòuje faxování bez pouôití papíru z vaçeho poèítaèe do druhého cíle. Kromì odesílání faxù umoôòuje LAN-Fax Driver pouôít toto zaøízení pro tisk dokumentù pøipravenîch na poèítaèi pro kontrolu. Chcete-li pouôít LAN-Fax Driver, pøipojte toto zaøízení k síti LAN, proveïte nezbytná síëová nastavení a poté do svého poèítaèe nainstalujte LAN-Fax Driver a pøísluçné programy. Dùleôité Pøípadné chyby zaøízení pouôívaného jako LAN-Fax se nezobrazují na poèítaèi. Chyby zkontrolujte Web Image Monitorem. Víz nápovìdu Web Image Monitoru. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. 145

156 Fax pøes poèítaè Pøed pouôitím Tyto funkce mùôete pouôít pouze v pøípadì, ôe do svého poèítaèe nainstalujete LAN-Fax Driver. Pouôijte LAN-Fax Driver umístìnî na disku CD-ROM tiskárny. Musíte také zajistit, aby poôadovanî poèítaè na zaøízení odeslal faxem síëová nastavení podle typu pøipojení. Odkaz Paralelní pøipojení PC a daného zaøízení: Viz Systémová nastavení (paralelní pøipojení), Referenèní pøíruèka pro tisk. Pøi pouôití Ethernet, IEEE 1394 (IP pøes 1394) nebo IEEE b (bezdrátová síë LAN): Viz Pøipojení a nastavení, Prùvodce sítí. Instalace softwaru 6 Pøed pouôitím funkcí LAN-Faxu je tøeba nainstalovat do poèítaèe LAN-Fax Driver. LAN-Fax Driver naleznete na CD-ROMu pøiloôeném k tiskárnì. Instalace adresáøe a LAN-Fax Cover Sheet Editor je provedena s LAN-Fax Driver. Pomocí adresáøe mùôete upravit pøíjemce vysílání LAN-Fax. Pomocí LAN-Fax Cover Sheet Editor mùôete upravovat krycí listy LAN-Fax. Následující vysvìtlení pøedpokládá, ôe jste obeznámeni s vçeobecnîmi postupy a praktikami Windows. Pokud nejste, najdete detaily v provozních pokynech pro Windows. Automaticky se spouçtìjící program U operaèních systémù Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 a Windows NT 4.0 se instalaèní programy pro rùzné ovladaèe a nástroje spustí po vloôení pøísluçného disku CD-ROM jako programy automatického spuçtìní. Jestliôe pouôíváte operaèní systém Windows 2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0, vyôaduje instalace ovladaèe tiskárny pomocí automatického spuçtìní oprávnìní správce. Po instalaci LAN-Fax Driver pomocí automatického spuçtìní se pøihlaste úètem, kterî má oprávnìní správce. 146

157 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Kdyô se spustí funkce plug and play, kliknìte na [Storno] vdialogovém rámeèku [Nalezen novî hardware], [Prùvodce ovladaèe zaøízení] nebo [Prùvodce novì nalezenîm hardwarem], a pak vloôte CD-ROM. Dilogové okno [Nalezen novî hardware] nebo [Prùvodce novì nalezenîm hardwarem] se objeví v závislodsti na systémové verzi Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003, nebo Windows NT 4.0. Samospouçtìní nemusí s nìkterîmi operaèními systémy fungovat. Pokud nastane tato situace, dvojkliknìte na program Setup.exe nacházející se v koøenovém adresáøi na CD-ROMu. Jestliôe chcete zruçit automatické spouçtìní, pøidrôte pøi vkládání disku CD- ROM klávesu {SHIFT} (pouôíváte-li systém Windows 2000/Windows XP nebo Windows Server 2003, pøidrôte levou klávesu {SHIFT}). Klávesu {SHIFT} drôte stisknutou, dokud nepøestane poèítaè èíst údaje z CD-ROMu. Kliknutí na [Storno] v prùbìhu instalace pøeruçí instalaci. Pokud instalaci zruçíte, restartujte poèítaè a instalujte zbytek software nebo ovladaèe tiskárny, kterî chcete instalovat. Instalaci LAN-Fax Driver, adresáøe a LAN-Fax Cover Sheet Editor lze provést pomocí automatického spuçtìní. Instalace jednotlivîch aplikací 6 Pøíprava Neô zaènete instalovat vîçe uvedené aplikace, nainstalujte SmartDeviceMonitor for Client. Viz Software a nástroje obsaôené na CD- ROMu, Referenèní pøíruèka pro tisk. Následujícím postupem nainstalujte LAN-Fax Driver, adresáø a LAN-Fax Cover Sheet Editor souèasnì. A Zavøete vçechny bìôící aplikace. B Vloôte CD-ROM dodávanî s tímto zaøízením do jednotky CD-ROM vaçeho poèítaèe. Instalátor se spustí automaticky a objeví se dialogové okno pro vîbìr jazyka. Zda se instalátor spustí automaticky, závisí na vaçem operaèním systému. Pokud ne, kliknìte pro spuçtìní instalátoru dvakrát na Setup.exe v koøenovém adresáøi CD-ROM. C Vyberte jazyk rozhraní pro software, a pak kliknìte na [OK]. D Klepnìte na tlaèítko [LAN-Fax Driver]. Zobrazí se okno licenèního ujednání k softwaru. 147

158 Fax pøes poèítaè E Pøeètìte si vçechny podmínky a pokud souhlasíte, vyberte [Se smlouvou souhlasím.], a potom kliknìte na [Dalçí >]. Pokud vyberete [Se smlouvou nesouhlasím.], instalace nemùôe bît dokonèena. F Vyberte zaçkrtávací políèko [LAN-Fax Driver] a pak kliknìte na [Dalçí >]. G Zkontrolujte, zda bylo vybráno zaçkrtávací políèko [Jméno tiskárny:<lan-fax M7>] a pak kliknìte na [Pokraèovat]. 6 Vyberte poôadovanî port. H Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. Objeví se dialogovî rámeèek pro dokonèení instalace. I Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. J Klepnìte na tlaèítko [Vîstup]. Aplikace uloôené na CD-ROMu Tato èást poskytuje informace o LAN-Fax Driver, adresáøi a LAN-Fax Cover Sheet Editor. LAN-Fax Driver Tento ovladaè umoôòuje pouôívat funkce LAN-Fax. Umístìní souboru CD-ROM obsahuje tyto sloôky: LAN-Fax Driver pro systém Windows 95/98/Me \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN9X_ME LAN-Fax Driver pro systém Windows NT 4.0 \OVLADAÈE\LAN-FAX\NT4 LAN-Fax Driver pro systém Windows 2000/XP \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN2K_XP 148

159 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Provozní prostøedí Poèítaè PC/AT kompatibilní Operaèní systémy Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Display (Zobrazit) VGA pixelù nebo více Omezení S ohledem na moônosti systémového prostøedí nelze vôdy zaruèit funkènost vçech èinností. Pokud pouôíváte systém Windows NT, nebude LAN-Fax Driver fungovat v prostøedí s procesorem RISC (série MIPS R, Alpha AXP, PowerPC). Pøed zahájením instalace ukonèete vçechny ostatní programy. Adresáø 6 Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LAN-Fax. Operaèní systémy Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Fax Cover Sheet Editor LAN-Fax Cover Sheet Editor slouôí k úpravì krycích stránek ovladaèe LAN- Fax. Operaèní systémy Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

160 Fax pøes poèítaè Nastavení LAN-Fax Driver Vlastnosti Jestliôe pouôíváte operaèní systém Windows NT 4.0, Windows 2000/XP, nebo Windows Server 2003, pøihlaste se úètem, kterî má oprávnìní správce. Nastavení vlastností tisku Tato èást popisuje, jak provést nastavení, jako napø. velikost dokumentu nebo rozliçení. A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku [Tiskárny]. 6 U systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 vyberte [Tiskárny a faxy] v nabídce [Start]. U systému Windows XP Home Edition vyberte [Ovládací panel] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. B Oznaète [LAN-Fax M7], potom kliknìte na [Vlastnosti] v menu [Soubor]. Pokud máte Windows NT, kliknìte na [Vîchozí nastavení dokumentu...] vmenu [Soubor]. C Nastavte vlastnosti tisku. Pøi pouôití Windows 95/98/Me A Klepnìte na kartu [Papír]. B Nastavte následující vlastnosti. Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení Odstíny çedé Tisk zobrazení písem True Type 150

161 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Pøi pouôití Windows NT 4.0 A Nastavte následující vlastnosti. Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení Pøi pouôití Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003 A Kliknìte na tlaèítko [Pøedvolby tisku...]. B Nastavte následující vlastnosti. Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení D Klepnìte na tlaèítko [OK]. Nastavení volitelnîch poloôek Nastavte volitelné jednotky instalované s pøístrojem. Pokud nejsou doplòky tohoto zaøízení nakonfigurovány dle instrukcí, funkce LAN-Fax nemusí správnì fungovat. Jestliôe je tento stroj pøipojen k síti, je automaticky provedena konfigurace doplòkù. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì LAN-Fax Driver. A Proveïte kroky A a B v Nastavení vlastností tisku. B Kliknìte na záloôku [Pøísluçenství] a proveïte nastavení volitelnîch poloôek. 6 Pøi pouôití sítì A Pokud nastavení neodpovídá nainstalovanîm volitelnîm jednotkám, kliknìte na [Zavést ze zaøízení]. Jestliôe nepouôíváte síë A Vyberte zaçkrtávací políèko u nainstalovanîch volitelnîch jednotek. C Kliknìte na [Pouôít]. Konfigurace nastavení volitelnîch souèástí je ukonèena. D Klepnìte na tlaèítko [OK]. 151

162 Fax pøes poèítaè -Záloôka [Pøísluçenství] Záloôka [Pøísluçenství] obsahuje kromì konfiguraèních poloôek následující. Zakázat manuální vloôení pøíjemce Oznaète tuto moônost pro zákaz pøímého zadání pøíjemce. Povolit Oznaète tuto poloôku pøi pouôití Internet faxu s funkcí LAN-Fax. IP-Fax Oznaète tuto moônost pøi pouôití IP-Faxu. Po oznaèení této moônosti vyberte klepnutím na pøísluçnou volbu protokol. Odkaz Protokoly se konfigurují pod Nastavení IP-Faxu. Viz Str.204 Nastavení IP- Faxu. 6 Základní vysílání Tato èást popisuje, jak odeslat faxovî dokument vytvoøenî pomocí aplikace Windows. Pro odeslání faxu vyberte [Tisk...] z aplikace Windows, potom vyberte [LAN-Fax M7] jako tiskárnu a potom zadejte pøíjemce v dialogovém oknì [LAN-Fax]. Otevøete dokument, kterî chcete odeslat, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. Omezení Pøi pouôití SmartDeviceMonitor for Client nemùôete odeslat dokumenty na tento stroj pomocí více neô jedné jednotky LAN-Fax souèasnì. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M7] v seznamu [Jméno:]. C Klepnìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek LAN-Fax. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech vyberte [LAN-Fax M7] jako tiskárnu. 152

163 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe D Zadejte pøíjemce. Pouôijte jeden z následujících postupù k zadání pøíjemce. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì LAN-Fax Driver. Kdyô je na tomto pøístroji pouôita autentizace, klepnìte na [Nastavení uôivatele]. Mùôete zadat aô 500 pøíjemcù. V tomto zaøízení mùôe bît aô 400 dokumentù pøenesenîch z LAN-Faxu uchováno v reôimu èekání. Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù A Kliknìte na záloôku [Adresáø] nebo [Zadej pøíjemce]. Zobrazí se záloôka [Adresáø] nebo [Zadej pøíjemce]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Adresa zaøízení] (nebo [Pouôít adresu zaøízení]). C Adresa pøístroje se zobrazí v poli [Adresa zaøízení] v záloôce [Adresáø]. V záloôce [Zadej pøíjemce] vloôte registraèní èíslo klávesy pøíjemce. D Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. 6 Pokud zadáte pøíjemce omylem, kliknìte na chybného pøíjemce a potom kliknìte na [Odstranit ze seznamu]. E Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky C a D. Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Chcete-li pouôívat tuto metodu, musíte zaregistrovat pøíjemce do seznamu pomocí aplikace Adresáø. Viz Str.149 Adresáø. A Klepnìte na kartu [Adresáø]. Zobrazí se záloôka [Adresáø]. B Z nabídky vyberte soubor CSV obsahující poôadovanî seznam pøíjemcù. V nabídce se zobrazí aô tøi naposledy pouôité soubory. Chcete-li pouôít seznam cílù, kterî se nezobrazil, kliknìte na [Procházet...] a pak vyberte soubor. C Vyberte jako formát zobrazení [Kontakt] nebo [Skup.] vrozbalovacím menu [Název:]. 153

164 Fax pøes poèítaè Obsah seznamu pøíjemcù se mìní následovnì, podle zvolenîch moôností: Kontakt: jméno jednotlivce, jméno spoleènosti, èíslo faxu Skupina: Jméno skupiny Pokud jste vybrali [Skup.] z rozbalovacího menu [Název:] pøejdìte ke kroku E. D Zvolte typ faxu z rozbalovacího menu [Typ:]. 6 Zvolte typ faxu následovnì: Poslat bìônîm faxem: [Fax] Poslat Internet faxem: [ ] Poslat IP-faxem: [IP-Fax] Pokud jste zvolili [Skup.] z rozbalovacího menu [Název:], není moôné zvolit typ faxu. Pokraèujte krokem E. E Kliknutím zvîraznìte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù a pak kliknìte na [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, kliknìte na chybného pøíjemce a potom kliknìte na [Odstranit ze seznamu]. F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Specifikujte pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce Internet faxu nebo pøíjemce IP-faxu. A Klepnìte na kartu [Vybrat pøíjemce]. Zobrazí se záloôka [Zadejte pøíjemce]. B Zvolte typ faxu z rozbalovacího menu [Typ:]. Zvolte typ faxu následovnì: Poslat bìônîm faxem: [Fax] Poslat Internet faxem: [ ] Poslat IP-faxem: [IP-Fax] Po vîbìru typu faxu se zobrazí poloôky odpovídající zvolenému typu. 154

165 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe C Zadejte pøíjemce. Zvolte pøíjemce v závislosti na vybraném typu faxu následovnì: Pokud jste vybrali [Fax]: vloôte faxové èíslo. Pokud jste vybrali [ ]: vloôte ovou adresu. Pokud jste vybrali [IP-Fax]: vloôte pøíjemce IP-Faxu. Lze naprogramovat aô 128 znakù pro pøíjemce. Pro vloôení mezery do faxového èísla kliknìte na [Pozastavit]. Pokud jste vybrali[ ] nebo [IP-Fax] vkroku B, [Pozastavit] není k dispozici. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> D Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu. Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu vybraném v kroku B, a to následujícím zpùsobem: Pokud jste vybrali [Fax], vyberte linku v seznamu [Linka:]. Pokud jste vybrali [ ], vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pokud chcete obejít server SMTP. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Pokud jste vybrali [IP-Fax], vyberte protokol v seznamu [Protokol:]. E Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce]. Zadanî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. 6 Pokud zadáte pøíjemce omylem, kliknìte na chybného pøíjemce a potom kliknìte na [Odstranit ze seznamu]. F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. E Zadejte potøebné volby. Odkaz Str.156 Zadání voleb. Str.158 Potvrzení vîsledku vysílání em. F Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. Kdyô kliknete na [Odeslat & Tisknout], fax se odeçle pøíjemci a vaçe zaøízení vytiskne kopii odeslaného dokumentu. 155

166 Fax pøes poèítaè Zadání voleb Volby mùôete zadat v následujícím seznamu. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì LAN-Fax Driver. Odesílání v urèitém èase Tisknout razítko odesilatele Pøipojit titulní stranu Oboustrannî tisk Zobrazit náhled Uloôit jako soubor Document Server A Klepnìte na [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Zadejte volby, které chcete pouôívat. 6 Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu A Vyberte zaçkrtávací políèko [Odeslání v zadanou dobu], a pak zadejte èas odeslání. B Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. Pro tisk Razítka odesilatele A Vyberte zaçkrtávací políèko [Tisk záhlaví faxu]. B Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. Pro pøipojení titulní strany A Vyberte zaçkrtávací políèko [Pøiloôit Krycí list] pro pøipojení krycího listu k dokumentu, kterî odesíláte. Klepnìte na [Upravit titulní stránku...] pro úpravy titulní stránky. Viz Str.163 Editace titulních stran faxu. B Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. Pro zadání oboustranného tisku Vyôaduje se volitelná duplexní jednotka a HDD. A Oznaète zaçkrtávací pole [Oboustrannî tisk]. B Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. 156

167 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Pro zobrazení náhledu Vîbìr zaçkrtávacího políèka [Náhled] umoôní zkontrolovat, jak bude faxovî dokument vypadat u pøíjemce. A Vyberte zaçkrtávací políèko [Náhled]. B Kliknìte na [Odeslat] nebo [Odeslat & Tisknout]. Zobrazí se okno [Náhled]. C Kliknìte na [Dalçí >] nebo [Pøedchozí] pro zkontrolování obrázku. Pro zavøení okna [Náhled] kliknìte na [Storno]. Pro vytiçtìní náhledu kliknìte na [OK]. Uloôení jako soubory Mùôete také uloôit faxovî dokument ve formátu TIFF. Jednostránkovî dokument je uloôen jako jeden soubor TIFF a nìkolikastránkové dokumenty jsou uloôeny jako nìkolik souborù TIFF. A Vyberte zaçkrtávací políèko [Uloôit jako soubor]. B Klepnìte na tlaèítko [Uloôit do...]. C Vyberte sloôku ve struktuøe sloôek. D Vyberte zpùsob pojmenování souborù. 6 Chcete-li ruènì zadat jméno souboru, vyberte zaçkrtávací políèko [Urèit název souboru pøi ukládání]. Pokud chcete pøiøadit souboru jméno i uloôit jej automaticky, vyberte zaçkrtávací políèko [Automaticky vytvoøit novî soubor]. E Klepnìte na tlaèítko [OK]. F Kliknìte na [Uloôit] nebo [Uloôit a odeslat]. Jestliôe vyberete [Automaticky vytvoøit novî soubor], bude obrazovému souboru pøiøazeno jméno a soubor bude uloôen ve vybrané sloôce. Jméno souboru bude RicHHMMSS.tif (HH: hodiny, MM: minuty, SS: sekundy). G Zadejte jméno souboru. V tomto kroku také mùôete zmìnit sloôku. H Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Obrazovî soubor je uloôen ve vybrané sloôce. 157

168 Fax pøes poèítaè Pro uloôení faxového dokumentu na Document Server A Vyberte zaçkrtávací políèko [Odeslat na Dokumentovî server], a pak zadejte Uôivatelské jméno, Jméno souboru a Heslo. Pokud poloôka [Jednotka pevného disku] není vybrána v [Pøísluçenství] v dialogovém oknu Vlastnosti tisku, nemùôete vybrat [Document Server]. B Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. 6 -Kontrola vysílání pomocí LAN-Fax Driver Z SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client nebo Web Image Monitoru mùôete kontrolovat informace o souborech odeslanîch pomocí LAN-Fax Driver. Mùôete zkontrolovat posledních 70 souborù. Mùôete také uloôit do osobního poèítaèe obsah Hláçení o správì komunikace jako soubor CSV pomocí [Seznam spoolovanîch tiskovîch úloh (Tiskarná) ] v SmartDeviceMonitor for Admin. Odkaz Pro podrobnosti viz pøísluçná nápovìda. Kdyô jsou data odeslána z LAN-Fax Driver pøes port SmartDeviceMonitor for Client, na obrazovce poèítaèe se zobrazí zpráva Pøenos dat ukonèen, takôe mùôete snadno zjistit prùbìh komunikace. Ovçem pokud objem pøenáçenîch dat z LAN-Faxu do tohoto zaøízení roste, bìhem operace se mùôe objevit uvedená zpráva, z dùvodu rozdílné kapacity pamìti tohoto zaøízení a SmartDeviceMonitor for Client. Pro pøesnìjçí vîsledky pøenosu faxu pouôijte Hláçení o vîsledku komunikace. Viz Str.158 Potvrzení vîsledku vysílání em. Potvrzení vîsledku vysílání em Po dokonèení komunikace v reôimu LAN-Fax, pøenáçí tato funkce vîsledky komunikace s poèítaèem prostøednictvím u. Jakmile dokonèíte [Odeslat] nebo [Odeslat & Tisknout] pomocí LAN-Faxu a pokud byla komunikace úspìçná, vyçle se s vîsledkem vysílání. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Zpráva o vîsledku em se odeçle, jakmile je dokonèen tisk nebo pokud se objeví chyba bìhem komunikace mezi tímto zaøízením a poèítaèem. 158

169 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Mùôete potvrdit vîsledky vysílání pomocí funkce Vîsledek pøenosu u a Hláçení o vîsledku komunikace. V uôivatelskîch parametrech mùôete nastavit, zda se mají pouôít obì varianty zároveò. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6). Pokud je v menu u v tomto zaøízení nìjaká nedostateèná konfigurace nebo pokud Aut. zadání jména odesílatele je nastaveno na Vypnuto, e- mail o vîsledku pøenosu LAN-Faxu nebude pøenesen a vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Viz Pøenos souboru, Prùvodce sítí pro nastavení e- mailu; viz Str.160 Hláçení o vîsledku LAN-Faxu pro hláçení o pøenosu LAN-Faxu. A Klepnìte na kartu [Nastavení u]. B Oznaète pole [Upozornit] pod [Poslat vîsledky pøenosu em]. C Zadejte pøíjemce. Pøi pøímém zadávání ové adresy A Klepnìte na volbu [Vybrat pøíjemce]. B V poli [Vybrat pøíjemce] zadejte adresy. 6 Pøi zadávání naprogramovanîch adres pøístroje A Kliknìte na tlaèítko pøedvolby [Adresa zaøízení]. B Vloôte registraèní èíslo klávesy pøíjemce v oknì [Zadej cíl]. Pokud je vybráno [Zadejte pøíjemce], je toto pole nedostupné, a do textového pole není moôné vstoupit. D Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. 159

170 Fax pøes poèítaè Hláçení o vîsledku LAN-Faxu Pokud Vîsledky pøenosu u je nastaveno na Upozornit, pokud je v menu u v tomto zaøízení nìjaká nedostateèná konfigurace nebo pokud Aut. zadání jména odesílatele je nastaveno na Vypnuto, se zprávou o vîsledku LAN-Faxu se nevyçle a vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Pokud Vîsledek pøenosu u v Nast. odesílatele nebylo nastaveno na Ano, vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Jestli se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu má nebo nemá tisknout, je moôné nastavit v uôivatelskîch parametrech. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 20, bit 0). Pøi provádìní [Odeslat] nebo [Odeslat & Tisknout] s LAN-Fax Driver a kdyô nedorazilo em Hláçení o vîsledku pøenosu, vytiskne se Hláçení o vîsledku komunikace. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Tisk a ukládání 6 Mùôete tisknout dokumenty vytvoøené pomocí aplikací Windows. Mùôete také uloôit dokumenty ve formátu TIFF. Otevøete dokument, kterî chcete vytisknout, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. Mùôete si vybrat délku doby, po kterou zaøízení ponechává data s dokumenty v pamìti, pokud tisk selhal dùsledkem problémù, kdy napø. dojde papír nebo se zasekne papír. Viz. Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 20, bit 2/3/4/5). A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M7] v seznamu [Jméno:] a potom kliknìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek [LAN-Fax]. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech vyberte [LAN-Fax M7] jako tiskárnu. Tisk A Kliknìte na [Tisk] nebo [Odeslat & Tisknout]. Mùôete také uloôit obraz faxu do souboru. Viz Str.157 Uloôení jako soubory. 160

171 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Editace adresáøe Pomocí Adresáøe mùôete ukládat a upravovat pøíjemce v Seznamu adres. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. A Vnabídce [Start] pøejdìte na poloôku [Programy] a [Nástroje aplikace LAN-Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je LAN-Fax Driver jiô spuçtìn, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Kliknìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Upravte existujícího pøíjemce nebo registrujte nového. Mùôete pouôít soubory vytvoøené ve formátu CSV jako data Adresáøe. Pro tento úèel vytvoøte soubory CSV, které splòují urèité poôadavky na formát. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. Pro naprogramování obsahu adresáøe tohoto zaøízení do seznamu cílù vyberte zaçkrtávací políèko [Pouôít adresu zaøízení] a potom vloôte registraèní èíslo klávesy pøíjemce v poli [Adresa zaøízení]. 6 Programování novîch pøíjemcù A Zadejte pøíjemce a název. Mùôete zadat jméno, jméno spoleènosti, jméno oddìlení, èíslo faxu, e- mailovou adresu a adresu IP-Faxu. Jméno a pøíjemce (èíslo faxu, adresa nebo adresa IP-faxu) není moôné vynechat. Pro [Linka:] pod [Faxové èíslo:] vyberte vhodnî typ linky; G3, G3-2 nebo G3-3, G3 pøímá Auto, G3 PABX Auto nebo PABX. Pokud chcete obejít server SMTP, vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pod políèkem [ ová adresa:]. Pro [Protokol:] pod [IP-Fax adresa:], vyberte [H.323] nebo [SIP]. B Klepnìte na tlaèítko [Pøidat]. Pøíjemce je pøidán do seznamu pøíjemcù. Úprava naprogramovanîch pøíjemcù A Vyberte cíl, kterî chcete editovat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. B Upravte údaje. C Klepnìte na [Aktualizovat]. 161

172 Fax pøes poèítaè Smazání naprogramovanîch pøíjemcù A Vyberte cíl, kterî chcete smazat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. B Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. C Klepnìte na tlaèítko [Ano]. D Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. E Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte kliknutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, kliknìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, kliknìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. 6 -Pouôití adresáøe pøístroje v seznamu cílù LAN-Faxu. Mùôete uloôit informace o pøíjemcích faxù registrovanîch u tohoto zaøízení do osobního poèítaèe jako soubor CSV pomocí Nástroj pro správu adres v SmartDeviceMonitor for Admin. Uloôené soubory CSV mohou bît vloôeny do tabulky pøíjemcù LAN-Fax Driver vybráním [Novî/Procházet...] vadresáøi. Znovu pøístroj uloôte pro LAN-Fax Driver. Odkaz Podrobnosti naleznete v Nápovìdì SmartDeviceMonitor for Admin. Pokud jsou pøíjemci zaregistrovaní na tomto zaøízení ve skupinách vloôeni do adresáøe, je pøijímací místo kaôdé osoby urèeno následujícím postupem podle priority (pøed vkládáním a zmìnami zkontrolujte poøadí priorit, pokud je to potøeba): pøíjemce IP-Faxu èíslo faxu ová adresa. V závislosti na typu zaøízení nemusí bît moôné pøístroj pouôívat v dobì, kdy se aktualizuje adresáø pomocí CSV souborù (získanîch pøes SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 162

173 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe -Správa funkcí faxu pomocí SmartDeviceMonitor for Admin Informace o funkcích tohoto pøístroje pro faxování mùôete zjistit pomocí poèítaèe a ukládat soubory na poèítaè pomocí SmartDeviceMonitor for Admin. Pro podrobnosti o SmartDeviceMonitor for Admin a jeho instalaci, viz Referenèní pøíruèka pro tiskárnu. Pro podrobnosti viz Prùvodce sítí a Nápovìda SmartDeviceMonitor for Admin. Editace titulních stran faxu LAN-Fax Cover Sheet Editor slouôí k úpravì formátu titulních stránek faxu. Pøed pøipojením titulní stránky k faxové zprávì pomocí LAN-Fax Driver je nutné vytvoøit soubor titulní stránky. Tvorba krycího listu K vytvoøení titulní stránky faxu pouôijte následující postup. Následující poloôky mùôete editovat pouôitím LAN-Fax Cover Sheet Editor. Jméno spoleènosti jako informace o pøíjemci. Jméno oddìlení jako informace o pøíjemci. Jméno osoby jako informace o pøíjemci. Jméno spoleènosti jako informace o odesílateli. Jméno oddìlení jako informace o odesílateli. Jméno osoby jako informace o odesílateli. Telefonní èíslo jako informace o odesílateli. Faxové èíslo jako informace o odesílateli. Datum Hláçení Údaje titulní stránky jsou uloôeny ve vlastním formátu (s pøíponou fcp ). A Vnabídce [Start] pøejdìte na poloôku [Programy] a [Nástroje aplikace LAN-Fax] a poté klepnìte na poloôku [LAN-Fax Cover Sheet Editor]. Zobrazí se dialogové okno [LAN-Fax Cover Sheet Editor]. B Upravte titulní stránku faxu. Podrobnosti k postupùm naleznete v Nápovìdì

174 Fax pøes poèítaè C Kliknìte na [Uloôit jako...] v menu [Soubor]. D Vyberte sloôku, a pak zadejte jméno souboru. E Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Pøipojení vytvoøeného krycího listu 6 K pøipojení vytvoøené titulní stránky k faxovému dokumentu pouôijte následující postup. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M7] v seznamu [Jméno:] a potom kliknìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek [LAN-Fax]. C Klepnìte na [Upravit titulní stranu...]. Zobrazí se dialogové okno [Krycí list]. D Soubor krycího listu vyberte z rozbalovacího seznamu nebo po kliknutí na [Procházet...] v [Vybrat krycí list]. Vîbìr provedenî v [Vybrat krycí list] nebude zruçen, dokud nevyberete jinî soubor. Jestliôe chcete zmìnit pouze informace o pøíjemci, pøeskoète tento krok a pokraèujte krokem E. E Vyberte typ informace z [Komu:]. Mùôete vybrat [Pouôijte adresáø], [Doporuèení], [Upravit jména] nebo [(Ôádná)]. Vîbìr [Upravit jména] umoôòuje zadat jméno spoleènosti, oddìlení a osoby. F Chcete-li vytisknout datum, vyberte zaçkrtávací políèko [S datem]. G Zadejte informace o odesílateli. Mùôete zadat jméno spoleènosti, oddìlení a osoby plus telefonní a faxové èíslo. Chcete-li pøidat zprávu, vyberte zaçkrtávací políèko [Se zprávou], a pak pøidejte zprávu. H Klepnìte na tlaèítko [OK]. I Zadejte pøíjemce. J Kliknìte na záloôku [Moônosti odeslání] a potom zvolte zaçkrtávací políèko [Pøiloôit Krycí list]. K Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. 164

175 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe Provozní hláçení jednotky LAN-Fax Hláçení Nelze pøistoupit k tiskárnì. Klepnìte [zkusit znovu] pro zopakování odeslání dat. Poèet poloôek v Pøíjemci pøekraèuje limit.. Mùôe bît zadáno maximálnì 500 poloôek. Aplikace "LAN-Fax" jiô byla spuçtìna.\r\nnelze spustit znovu. Selhání pøidìlení pamìti. Pøíèiny a øeçení Zkontrolujte pøipojení k síti. Zkontrolujte, zda je napájení zapnuté. Poèet zadanîch pøíjemcù pøekraèuje maximum. Maximální poèet pøíjemcù, které lze souèasnì zaregistrovat, je 500. Dialogové okno [LAN-Fax] je uô otevøeno. Ukonèete LAN-Fax, a pak spusëte znovu. Nedostatek volné pamìti v poèítaèi. Ukonèete aplikace, které v souèasnosti nepouôíváte

176 Fax pøes poèítaè Prohlíôení informací o faxu pomocí webového prohlíôeèe Vyôaduje se volitelnî HDD nebo jednotka tiskárny/skeneru. Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet nebo tisknout pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Je tøeba, abyste vybrali Uloôit jako Nastavení souboru pøíjmu v menu Funkce faxu. Viz Str.274 Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù. Mùôete také kontrolovat a spravovat dokumenty pomocí DeskTopBinder Lite. Viz Str.189 Správa dokumentù uloôenîch na Document Server z poèítaèe. 6 Odkaz Pouôívání Web Image Monitoru, Prùvodce sítí Prohlíôení, tisk a mazání pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru Pouôijte následující postup k zobrazení a/nebo tisku pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru. Prohlíôení pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IP adresu pøístroje do pole [Adresa]. C Kliknìte na [Soubor s pø. faxem] v levém panelu. Pomocí naprogramovaného uôivatelského kódu (uloôeného souboru pøíjmu) A Jestliôe je naprogramovanî Uôivatelskî kód, zadejte kód, a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se seznam pøijatîch faxovîch dokumentù. 166

177 Prohlíôení informací o faxu pomocí webového prohlíôeèe Pokud byl naprogramovanî uôivatelskî kód smazán pomocí funkce Správa adresáøe pod Systémová nastavení, zobrazí se zpráva signalizující vloôení nesprávného uôivatelského kódu. Pokud nastane tato situace, znovu naprogramujte uôivatelskî kód. Viz Str.276 Nastavení uôivatele pro prohlíôení pøijatîch a uloôenîch dokumentù. D Kliknìte na ikonu Vlastnosti u poôadovaného faxového dokumentu. Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, podrobností nebo ikon. Kliknìte na [Miniatury], [Podrobnosti], nebo na [Ikony] vseznamu [Zpùsob zobrazení:]. Pro stáhnutí dat dokumentù ze seznamu pøijatîch faxovîch dokumentù kliknìte na[tiff] nebo [PDF]. Pro detaily o stahování viz nápovìdu Web Image Monitoru. E Prohlédnìte si obsah faxového dokumentu. Pro zvìtçení náhledu kliknìte na [Zv. obraz]. Zvìtçení nelze provést bez instalované Acrobat Reader. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. F Pro staôení pøijatého faxového dokumentu kliknìte na [PDF] nebo [Vícestr. TIFF]. Kliknutí na [PDF] vyvolá spuçtìní Acrobat Reader a dojde k zobrazení dokumentu. Kliknutí na [Vícestr. TIFF] vyvolá zobrazení potvrzovacího okna stahování. 6 Zpùsoby stahování se liçí v závislosti na vybraném formátu. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. Tisk faxu pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IP adresu pøístroje do pole [Adresa]. C Kliknìte na [Soubor s pø. faxem] v levém panelu. Zobrazí se seznam pøijatîch dokumentù zpráv. D Kliknutím vyberte zaçkrtávací políèko vedle faxové zprávy, kterou chcete vytisknout. 167

178 Fax pøes poèítaè Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, podrobností nebo ikon. Kliknìte na [Miniatury], [Podrobnosti], nebo na [Ikony] vseznamu [Zpùsob zobrazení:]. E Klepnìte na tlaèítko [Tisk]. F Klepnìte na tlaèítko [Zahájit tisk]. Chcete-li zruçit tisk, stisknìte [Storno] pøed kliknutím na [Zahájit tisk]. Poøadí tisku vybranîch dokumentù mùôete zmìnit. Pøijaté dokumenty lze tisknout na obì strany papíru. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Smazání faxu pomocí webového prohlíôeèe 6 A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IP adresu pøístroje do pole [Adresa]. C Kliknìte na [Soubor s pø. faxem] v levém panelu. Zobrazí se seznam pøijatîch dokumentù zpráv. D Vyberte zaçkrtávací políèko u faxového dokumentu, kterî se má smazat v seznamu [Zpùsob zobrazení:]. Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, podrobností nebo ikon. Kliknìte na [Miniatury], [Podrobnosti], nebo na [Ikony] vseznamu [Zpùsob zobrazení:]. E Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. F Klepnìte na tlaèítko [Odstranit soubor]. Chcete-li zruçit smazání, stisknìte [Storno] pøed kliknutím na [Odstranit soubor]. Poté, co vyberete více dokumentù, mùôete také zruçit smazání nìkterîch vybranîch dokumentù. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. 168

179 Prohlíôení informací o faxu pomocí webového prohlíôeèe Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe Pokud je pøijímající pøístroj kompatibilní s T.37 plnîm reôimem Internet Faxu, mùôete naprogramovat vlastnosti pøijímajícího zaøízení z Web Image Monitoru. Programovat lze následující poloôky: Typ komprese Formát papíru Velikost znakù Pro podrobnî popis viz nápovìdu pro Web Image Monitor. Pokud pøijímající zaøízení, naprogramované v adresáøi jako plnî reôim vrátí e- mail o potvrzení pøijetí, obsah novì pøijatého u pøepíçe existující informaci. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte za v adresovém øádku IP adresu zaøízení, které chcete sledovat. Je zobrazena horní obrazovka. C Kliknìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Kliknìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø. E Nastavte formát dat Internet faxu. 6 Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje A Kliknìte na tlaèítko pøedvolby nalevo od pøístroje, kterî chcete upravit, a potom kliknìte na [Zmìnit]. Zobrazí se stránka [Zmìòte uôiv.]. B Nastavte vlastnosti pro formát dat Internet faxu jinî, neô vîbìr reôimu. Pokud zmìníte reôim na Jednoduchî reôim, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení. C Kliknìte na [OK] v pravé horní èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø. Pro zruçení nastavení kliknìte na [Storno] v pravé horní èásti obrazovky. 169

180 Fax pøes poèítaè Pro pøidání pøijímajícího zaøízení A Klepnìte na tlaèítko [Pøidat]. Zobrazí se stránka [Pøidat uôivatele]. B Zkontrolujte, ôe je v rozbalovacím menu vybrán [Uôivatel]. C Zadejte registraèní èíslo, jméno a ovou adresu, potom nastavte potøebné vlastnosti. Po zadání ové adresy mùôete nastavit formát dat internetového faxu. D Kliknìte na [Plnî reôim] pod [Formát dat Internet faxu] a nastavte vlastnosti podle vlastností pøíjemce. 6 Pokud zmìníte reôim na Jednoduchî reôim, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení. E Kliknìte na [OK] v pravé horní èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø. Pro zruçení nastavení kliknìte na [Storno] v pravé horní èásti obrazovky. F Zavøete webovî prohlíôeè. 170

181 Doruèení souborù pøijatîch faxem Doruèení souborù pøijatîch faxem Vyôaduje se volitelnî HDD nebo jednotka tiskárny/skeneru. ScanRouter EX Professional (prodává se samostatnì) je také zapotøebí jako doruèovací server. Ve vaçem poèítaèi musí bît instalován software DeskTopBinder Lite nebo DeskTopBinder Professional (oba se prodávají samostatnì). Dokumenty pøijaté pøístrojem lze prohlíôet nebo stahovat na poèítaè se síëovîm doruèovacím serverem, ScanRouter EX Professional. To je uôiteèná funkce, která umoôòuje prohlíôet a ukládat dokumenty v poèítaèi, aniô by je bylo nutné tisknout. Pomocí doruèovacího serveru mùôete eliminovat úlohy vyvolávání a doruèování dokumentù. Funkce Doruèovací server poskytuje následující funkce: Doruèovací server pouôijte pro pøiøazení doçlîch zpráv (Dùvìrné ID, SUB kód, Vlastní jméno a Vlastní faxové èíslo) pøíjemcùm tak, aby byly zprávy správnì doruèeny. Mùôete vybrat zpùsob doruèení pro pøíchozí zprávy: Uloôit do pøíchozí schránky doruèovacího serveru, Odeslat jako pøílohu u, nebo Uloôit do vyèlenìné sloôky v poèítaèi. Pøíchozí dokumenty, které nemají Dùvìrné ID pro Dùvìrné vysílání s pøepsáním ID, SUB kód, Vlastní jméno ani Vlastní faxové èíslo, jsou uloôeny v pøíchozí schránce doruèovacího serveru. Je moôné provést takové nastavení, ôe pøijaté zprávy jsou uloôeny v zadané pøíchozí schránce doruèovacího serveru podle linky pouôité pro pøíjem. Pøijaté dokumenty uloôené v pøíchozí schránce doruèovacího serveru mùôete zkontrolovat nebo stáhnout pomocí DeskTopBinder Lite nebo DeskTopBinder Professional. 6 Omezení Na doruèovací server jsou také pøesmìrovány Dùvìrné zprávy. 171

182 Fax pøes poèítaè Chcete-li si prohlédnout nebo stáhnout dokumenty uloôené v pøíchozí schránce doruèovacího serveru, musíte do poèítaèe nainstalovat DeskTopBinder Lite nebo samostatnì prodávanî DeskTopBinder Professional. Chcete-li odeslat pøijaté zprávy na poèítaè jako pøílohu u, musíte nainstalovat do poèítaèe ovî program kompatibilní s ScanRouter EX Professional. Pro vytvoøení sítì pomocí doruèovacího serveru musí bît v Uôivatelskîch nástrojích stroje specifikováno pøísluçné nastavení. Na doruèovacím serveru musí bît také provedena pøísluçná nastavení. Viz Pøenos souboru, Prùvodce sítí. Viz Nápovìda k ScanRouter EX Professional nebo instrukce pro dalçí informace o doruèovacím serveru (ScanRouter EX Professional). Pro informace o DeskTopBinder, viz manuál a nápovìdu kdesktopbinder

183 7. Usnadnìní obsluhy Registrace Pokud pravidelnì odesíláte zprávy urèitîm pøíjemcùm nebo vysíláte s pouôitím stejnîch funkcí, mùôete si uçetøit spoustu opakujících se operací s tlaèítky tím, ôe tyto informace uloôíte pod Program kláves. Registrace a zmìna programù kláves Programy kláves lze vyvolat stisknutím klávesy pøíjemce. Následující postup lze pouôít k vytvoøení nového Programu kláves nebo k pøepsání stávajícího. Do registrací kláves mùôete naprogramovat následující poloôky: Vysílání z pamìti, vysílání Internet Faxu, okamôité vysílání, pøíjemci (aô 500 èísel), Rozliçení, Reôim originálu, Vîbìr linku (jen pokud je pøíjemce zadán numerickîmi tlaèítky), Razítko, Odeslat pozdìji, Dùvìrné vysílání, Automat. sytost obrazu, Manuální sytost obrazu, Oblast snímání, Auto. dokument, Faxkniha, Polling Vysílání, Polling pøíjem, Poôad. na pøenos, 2stran. orig., Zadej text, Oznámení pøíjmu, Sl.k. Vys., Protokol, Uloôit soubor, Doplòky Název registrace (aô 20 znakù) Omezení Pøíjemce a polling vysílání nelze registrovat do programu è. 1 jako Programy kláves. Maximální poèet programù, které je moôné zaregistrovat, je 100. Registrace a zmìna programù se provádí stejnîm postupem. V kroku E zvolte èíslo programu, kterî chcete zmìnit. Registrace nebo zmìna programù pro funkci kopírování se liçí od registrace a zmìny programù pro funkci faxování. A Proveïte nastavení, které chcete registrovat v programu. Postup programování se liçí v závislosti na poloôkách, které chcete zaregistrovat. Pokud chcete vytváøení registrace zruçit, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. 173

184 Usnadnìní obsluhy Pøíklad registrace programu s funkcí Odeslat pozdìji s faxovîm èíslem A Stisknìte {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} pomocí èíselnîch kláves. B Pokraèujte v nastavení poloôky Odeslat pozdìji, dokud se neobjeví pohotovostní obrazovka pøi stisku [OK]. Odkaz Str.3 Odesílání v urèitî èas (Odeslat pozdìji) B Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. C Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E 7 D Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Uloôit]. E Vyberte èíslo programu, u kterého je zobrazeno *Neuloôeno. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Storno] a vyberte znovu èíslo programu. Zmìníte-li Program kláves, stisknìte èíslo programu, kterî chcete zmìnit a pak stisknìte [Uloôit]. Udìláte-li chybu, stisknìte [Neukládat] a vraëte se ke kroku E. 174

185 Registrace F Zadejte jméno programu, a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Backspace] nebo [Smazat vçe ], a pak zadejte znovu. Mìli byste zaregistrovat jméno programu. Chcete-li program zruçit, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními Registrace pøednostní funkce pomocí programu Mùôete vybrat, zda chcete, aby po zapnutí pøístroje nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy} byla nastavena funkce zaregistrovaná do Programu è. 1. Po registraci funkce do Programu è. 1 vyberte [Program è.1] pro [Zmìò vîchozí reôim] v nabídce Funkce faxu. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Omezení Pøíjemce a polling vysílání nelze registrovat do programu è. 1 jako Programy kláves. Pro uloôení faxovîch dokumentù v dokumentovîm serveru pøi kaôdém odeslání faxu registrujte [Uloôit a odeslat] na Uloôit soubor v programu è. 1 a potom nastavte hodnoty registrované v programu è. 1 tak, aby se pouôily jako poèáteèní nastavení po zapnutí napájení pøi stisku tlaèítka {Zruçit reôimy}. 7 Zmìna jména programu A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E 175

186 Usnadnìní obsluhy C Stisknìte [Zmìnit název]. D Zvolte èíslo programu u jména, kterî chcete zmìnit. 7 E Zadejte nové jméno programu, a pak stisknìte [OK]. Chcete-li provedenou zmìnu zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno] a pokraèujte krokem F. F Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Smazání programu A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E 176

187 Registrace C Stisknìte [Smazat]. D Zvolte èíslo programu, kterî chcete odstranit. E Stisknìte [Ano]. Pokud registraci nechete odstranit, stisknìte tlaèítko [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 7 Pouôití programu Pouôití programu zpùsobí vymazání pøedchozího nastavení. Pokud nejsou jako programy zaregistrováni ôádní pøíjemci nebo nastavení skenování, vyberte èíslo programu a potom zadejte faxové èíslo pøíjemce a vyberte poôadované nastavení skenování. A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Uloôte originál. 177

188 Usnadnìní obsluhy C Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E D Ovìøte, ôe je vybráno [Vyvolat] a potom stisknìte èíslo registrovaného programu. 7 Zobrazí se pohotovostní displej. Potom se zobrazí naprogramované faxové èíslo. Je zvolen Reôim vysílání. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Na displeji se zobrazí faxové èíslo a zadanî èas a zaøízení zahájí skenování originálu. Vysílání zaène ve specifikovanou dobu. 178

189 Pouôití funkce Document Server Pouôití funkce Document Server Vyôaduje se volitelnî HDD. Na Document Server lze uloôit dokumenty z rùznîch aplikací. Dokumenty, které byly uloôeny pomocí funkce faxování, je moôné odeslat faxem. Uloôení dokumentù na Document Server má tyto vîhody: Uloôenî dokument lze pouhîm vybráním odeslat tolikrát, kolikrát budete poôadovat. Uloôení dokumentu nezatìôuje pamìë faxu. Mùôete posílat a tisknout více uloôenîch dokumentù jako jeden dokument a také je mùôete souèasnì odeslat s naskenovanîmi originály. Postupujte podle instrukcí pod [Vybrat uloôenî soubor] v [Moônosti vysílání], chcete-li odeslat nebo vytisknout uloôené dokumenty. Viz Str.97 Odesílání uloôeného souboru. Odkaz Co vçechno mùôete udìlat s tímto zaøízením, Prùvodce obecnîmi nastaveními Dùleôité Pokud je na hard disku zaøízení chyba, mùôe dojít ke ztrátì dat uloôenîch v zaøízení. Dodavatel není zodpovìdnî za jakoukoli çkodu, která by mohla vyplynout ze ztráty dat. Uloôené dokumenty nebudou smazány ani po vîpadku napájení èi po vypnutí hlavního vypínaèe. Mùôete zadat, jestli zaøízení automaticky odstraní nebo neodstraní dokumenty z Document Server po urèitém poètu dnù. Funkce odstraòování je pøedkonfigurována pomocí softwaru a automaticky odstraní vçechny dokumenty starçí neô 3 dny (72 hodin). Nastavení mùôete zmìnit pomocí Automatické odstranìní souboru pod Systémová nastavení. Viz Nástroje správce Aut. odstranìní souboru na dok. serveru, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Do Document Server lze pomocí funkcí kopírování, faxování, tisku a skenování uloôit pøibliônì 9000 stran (dokument ITU-T è. 4). Document Server má kapacitu pamìti maximálnì 3000 dokumentù. Mùôete uloôit aô 1000 stran na dokument. Pøijaté a uloôené dokumenty si pøes Document Server nemùôete prohlíôet. Viz Str.52 Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù

190 Usnadnìní obsluhy Uloôení dokumentu Dokument je moôné odeslat a uloôit souèasnì. Dokument mùôete také jen uloôit. Názvy souborù Skenovanîm dokumentùm jsou automaticky pøiøazena jména, napø. FAX0001 nebo FAX0002. Viz Str.182 Zadání jména souboru. Uôivatelská jména Tuto funkci lze nastavit, pokud potøebujete znát, kdo a které oddìlení uloôilo dokumenty do zaøízení. Viz Str.181 Zadání Uôivatelského jména. Heslo Nastavením této funkce lze zabránit odesílání dokumentù nezadanîm osobám. Viz Str.183 Nastavení hesla. 7 Jména souborù a uôivatelù mùôete mìnit. Viz Str.184 Zmìna informací o uloôenîch dokumentech. A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Odkaz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> C Stisknìte [Uloôit soubor]. 180

191 Pouôití funkce Document Server D Vyberte [Uloôit a odeslat] nebo [Pouze uloôit]. Chcete-li dokumenty po uloôení odeslat, stisknìte tlaèítko [Uloôit a odeslat]. Pokud chcete dokumenty pouze uloôit, stisknìte tlaèítko [Pouze uloôit]. Pokud vyberete tlaèítko [Pouze uloôit], na displeji se zobrazí pppppppppp. E Stisknìte [Nastav.info. o souboru]a potom nastavte nezbytné uôivatelské jméno, název souboru a heslo. 7 Jestliôe nechcete zadat jméno uôivatele, jméno souboru nebo heslo, pokraèujte ke kroku F. Zmìna více dokumentù najednou není moôná. Zadání Uôivatelského jména Vyberte Uôivatelské jméno ze jmen registrovanîch pod Uôivatelskîmi kódy. Uôivatelskî kód je naprogramovanî v Systémovîch nastaveních. Viz Registrace nového uôivatelského kódu, Prùvodce obecnîmi nastaveními. 181

192 Usnadnìní obsluhy A Stisknìte [Jméno uôivatele]. B Stisknìte Uôivatelské jméno pro registraci, a pak stisknìte [OK]. 7 Maèkáním tlaèítek se jmény mùôete pøepínat mezi jmény. Chcete-li zadat neregistrované uôivatelské jméno, stisknìte [Neregistrované jméno] a pak zadejte jméno. Uôivatelská jména zadaná stisknutím [Neregistrované jméno] nejsou zaregistrovaná pod Uôivatelskî kód. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními C Stisknìte [OK]. Zadání jména souboru A Stisknìte [Název souboru]. 182

193 Pouôití funkce Document Server B Zadejte název souboru a stisknìte tlaèítko [OK]. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními C Stisknìte [OK]. Nastavení hesla A Stisknìte [Heslo]. B Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [#]. 7 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [#], a pak zadejte heslo znovu. Mùôete zadat aô osm znakù. C Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [#]. D Stisknìte [OK]. Stisknìte [Zmìnit], chcete-li zadat jiné heslo. E Stisknìte [OK]. F Stisknìte [OK]. G Jestliôe jste vybrali [Uloôit a odeslat], zadejte pøíjemce. Jestliôe jste vybrali [Pouze uloôit], pokraèujte ke kroku H. H Stisknìte tlaèítko {Start}. 183

194 Usnadnìní obsluhy Zmìna informací o uloôenîch dokumentech U uloôenîch dokumentù mùôete zmìnit Jméno souboru, Uôivatelské jméno a Heslo. Chcete-li zmìnit uloôenî dokument, odstraòte nejprve dokument, kterî jiô nepouôíváte, a potom uloôte novî dokument. Viz Str.187 Odstranìní uloôeného dokumentu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. 7 B Vyberte poloôku [Vybrat uloôenî soubor]. C Vyberte [Správa /Odstranìní souboru], a pak stisknìte dokument, které má bît zmìnìn. 184

195 Pouôití funkce Document Server D Jestliôe vyberete dokument, pro kterî bylo zadáno heslo, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe vybranî soubor nemá zadané heslo, pokraèujte ke kroku E. E Zmìòte poôadované informace v uloôeném dokumentu. Zmìna Uôivatelského jména 7 A Stisknìte [Zmìnit uôivat. jméno]. B Stisknìte [Vymazat]. Uôivatelské jméno je odstranìno. C Zadejte nové uôivatelské jméno a stisknìte tlaèítko [OK]. Stisknutím tlaèítek se jmény mùôete pøepínat mezi jmény. Chcete-li zadat neregistrované Uôivatelské jméno, stisknìte [Neregistrované jméno], a pak zadejte jméno. Uôivatelská jména zadaná stisknutím [Neregistrované jméno] nejsou zaregistrovaná pod Uôivatelskî kód. 185

196 Usnadnìní obsluhy Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními Zmìna názvu souboru A Stisknìte [Zmìnit název souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Backspace] nebo [Smazat vçe ] a zadejte název souboru znovu. Odkaz Vloôení textu Prùvodce obecnîmi nastaveními C Stisknìte [OK]. 7 Zmìna hesla A Stisknìte [Zmìnit heslo]. B Stisknìte horní [Zmìnit]. C Zadejte nové heslo pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [#]. D Stisknìte dolní [Zmìnit]. E Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [#]. F Stisknìte [OK]. F Stisknìte [Vîstup]. G Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 186

197 Pouôití funkce Document Server Odstranìní uloôeného dokumentu Tuto funkci pouôijte pro smazání uloôenîch souborù. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. B Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. C Stisknìte [Správa /Odstranìní souboru]. 7 D Vyberte dokument, kterî chcete odstranit. Zmìna více dokumentù najednou je také moôná. 187

198 Usnadnìní obsluhy S naprogramovanîm heslem A Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 7 E Stisknìte [Odstranit soubor]. F Stisknìte [Smazat]. Pokud nechcete dokument odstranit, stisknìte [Nevymazat]. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 188

199 Pouôití funkce Document Server Správa dokumentù uloôenîch na Document Server z poèítaèe Vyôaduje se volitelnî HDD nebo jednotka tiskárny/skeneru. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Pouôití DeskTopBinder Faxové dokumenty uloôené na Document Server mohou bît zobrazeny a ovládány ze síëového poèítaèe s instalovanîm DeskTopBinder. Z poèítaèe lze provádìt následující operace: Zobrazení dokumentù (Easy Viewer) Zobrazení vlastností dokumentu (Properties) Odstranìní dokumentù (Delete) Kopírování dokumentù do poèítaèe (Copy) Tisk dokumentù (tisk z Document Server) Exportování dokumentù do souborù (Export Document) Import dokumentù do poèítaèe (Importovat dokument) Pro více informací viz manuál a nápovìdu k DeskTopBinder. 7 Omezení Pokud pouôíváte linku v Auto Document Link verze starçí neô DeskTopBinder Lite nebo Professional verze , nastavte adresu SNTP serveru ve Web Image Monitoru na Pokud není adresa správnì nastavena, není moôné dokumenty korektnì importovat. Pro podrobnî popis nastavení importu viz Nápovìdu pro Web Image Monitor. Kdyô odesíláte dokument pomocí faxu, pak jestliôe je zadáno registraèní èíslo v adresáøi registrované k zaøízení, mùôete dokument odeslat pouze na èíslo faxu. Dokumenty nelze odeslat, ani kdyô jsou jiô zaregistrovány a adresa IP-Faxu. Pouôití webového prohlíôeèe Faxové dokumenty uloôené na Document Server mohou bît zobrazeny pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Tyto faxové dokumenty mohou bît také staôeny na pevnî disk poèítaèe. Viz Str.166 Prohlíôení informací o faxu pomocí webového prohlíôeèe. 189

200 Usnadnìní obsluhy 7 190

201 8. Funkce faxu Seznam funkcí Pomocí nástrojù uôivatele mùôete programovat své identifikaèní informace, ukládat èasto pouôívaná èísla a nastavení a upravovat vîchozí nastavení tak, aby odpovídala vaçim potøebám. Pro snadné a rychlé vyhledání poôadovaného uôivatelského nástroje jsou jednotlivé uôivatelské nástroje seskupeny podle funkcí. Obecná nastavení/úpravy Popis Vîchozí reôim vysílání a nastavení skenování. Pøi zapnutí napájení budou vybrána zde zadaná nastavení: Odkaz Str.195 Obecná nastavení/úpravy Pøepínaè Pamìëového / Okamôitého vysílání Priorita velikosti textu Priorita typu originálu Automatická sytost obrazu Upravení sytosti snímání Vîbìr titulu Zmìna vîchozího reôimu Úprava hlasitosti zvuku Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> Informace o programování faxu Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> Reset po nasnímání Priorita razítka pro vysílání Nastavení priority linek Registrace úsporného èasu Èas uvolnìní hlasitého odposlechu Klávesa Rychlé ovládání 191

202 Funkce faxu Nastavení pøíjmu Popis Umoôòuje zapínat a vypínat následující funkce pøíjmu: Pøepnutí reôimu pøíjmu Nastavení elektronické poçty Odkaz Str.199 Nastavení pøíjmu Autorizovanî pøíjem Str.243 Autorizovanî pøíjem (Autorizovanî pøíjem) Pøesmìrování Str.243 Pøesmìrování Poèet vîtiskù souboru pøíjmu Str.244 Poèet vîtiskù souboru pøíjmu Oboustrannî tisk Str.135 Oboustrannî tisk Opaènî tisk pøíjmu Str.140 Opaèné poøadí tisku Zásobník papíru Str.245 Zásobník papíru Vybrání zásobníku pro linky Str.144 Pøiøazení zásobníkù linkám Çachovnicová znaèka Str.133 Çachovnicová znaèka Støedová znaèka Str.134 Støedová znaèka Tisk èasu pøíjmu Str.134 Èas pøíjmu 8 Popis Nastavení Internet Faxu Maximální velikost u Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu Nastavení IP-Faxu Popis Povolení H.323 Povolení SIP Nastavení H.323 Nastavení SIP Programovat / Zmìnit / Smazat bránu Odkaz Str.202 Nastavení u Odkaz Str.204 Nastavení IP-Faxu 192

203 Seznam funkcí Nástroje administrátora Popis Naprogramovat / Zmìnit / Odstranit standardní zprávu Uloôit / Zmìnit / Odstranit automatickî dokument Programovat / Zmìnit / Smazat formát snímání Tisk ôurnálu Poèet odeslanîch stran Pøesmìrování Zámek pamìti pøíjmu ECM Nastavení parametrù Registrace zvláçtního odesílatele Nastavení schránky Hláçení o pøenosu Registrace dùvìrného ID Registrace Polling ID Registrace ID zámku pamìti Vîbìr pulzní/tónové volby Nastavení souboru pøíjmu Nastavení uôivatele pro uloôené soubory pøíjmu Nastavení ochrany menu Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky Odkaz Str.211 Nastavení administrátora 8 -Displeje Nabídky se nacházejí pod jednotlivîmi kartami. Displej lze pøepínat stisknutím tlaèítka [UZpìt] nebo [TDalçí]. Vybraná poloôka se zvîrazní. Kdyô jste provedli veçkerá poôadovaná nastavení, stisknìte [OK]. Pokud nestisknete [OK], mùôe bît nové nastavení zruçeno. Stisknìte [Storno], chcete-li zruçit nová nastavení. Zobrazí se pøedchozí displej. 193

204 Funkce faxu Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Upravte nastavení faxu podle operací, které mají bît èasto provádìny. Zaøízení umoôòuje mìnit vîchozí nastavení faxu v reôimu, které není faxovîm reôimem. Po zmìnì vîchozího nastavení vyberte znovu faxovî reôim. Tato èást popisuje vîchozí nastavení faxu, které stroj umoôòuje mìnit. Upravená vîchozí nastavení faxu jsou platná, dokud nejsou znovu zmìnìna. Nová nastavení nejsou zruçena vypnutím hlavního vypínaèe nebo provozního vypínaèe nebo stisknutím tlaèítka {Zruçit reôimy}. Odkaz Pro poloôky, které mohou bît zmìnìny pouôitím systémovîch nastavení, viz Uôivatelské nástroje (Systémová nastavení), Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèítadlo}. Zobrazí se hlavní menu uôivatelskîch nástrojù. 8 B Stisknìte [Uôiv. nástr. faxu]. Zobrazí se menu Funkce faxu. C Zvolte poloôku, kterou chcete zmìnit. Zobrazí se displej pøísluçného nastavení. Odkaz Str.191 Seznam funkcí D Postupujte podle zobrazenîch instrukcí a zmìòte vîchozí nastavení, a pak stisknìte [OK]. Pokud udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Storno]. 194

205 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Ukonèení vîchozích nastavení A Po zmìnì vîchozích nastavení stisknìte [Vîstup] v hlavním menu uôivatelskîch nástrojù. Zobrazí se pohotovostní displej. Mùôete také stisknout tlaèítko {Uôiv. nástroje/poèítadlo} po ukonèení hlavního menu uôivatelskîch nástrojù. Obecná nastavení/úpravy Spínaè pamìëového/okamôitého vysílání Tuto funkci pouôijte pro zadání Reôimu vysílání pro vysílání dokumentù. Vysílání z pamìti Okamôité vysílání Priorita velikosti textu Tuto funkci pouôijte pro urèení velikosti textu originálù urèenîch ke skenování. Standard Jemnî Superjemnî (vyôaduje rozçíøení pamìti) 8 Priorita typu originálu Tato funkce slouôí k nastavení typu originálu pro skenování. Text Text/Foto Foto Automat. sytost obrazu Pomocí této funkce lze nastavit, zda má bît pro skenování originálù upøednostnìno Automatické nastavení sytosti obrazu. Zapnuto Vypnuto 195

206 Funkce faxu Uprav sytost snímání Tuto funkci pouôijte pro nastavení sytosti skenování obrazu originálù. Vyber titul Pomocí této funkce lze vybrat jméno, které se bude zobrazovat v seznamu pøíjemcù. Titul 1 Titul 2 Titul 3 Zmìò vîchozí reôim Pomocí této funkce mùôete nastavit, zda má bît obsah zaregistrovanî v Programu è. 1 pouôit jako vîchozí nastavení po zapnutí napájení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}: Standard Program è.1 Program è. 1 nemùôete vybrat, pokud nebyl Program è. 1 naprogramován pomocí prioritních funkcí. 8 Uprav hlasitost zvuku Tuto funkci pouôijte pro nastavení hlasitosti zvuku bìhem Volby se zavìçenîm sluchátkem a Okamôitého vysílání. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. hlas. odposl. pøi vysílání pøi pøíjmu pøi vytáèení pøi tisku Informace o programování faxu Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. Fax. hlavièka Vlastní Jméno Vlastní Fax. èíslo Reset po nasnímání Pouôijte tuto funkci, chcete-li vrátit poèáteèní nastavení pøi kaôdém skenování originálu. Zapnuto Vypnuto 196

207 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Priorita razítka pro vysílání Pouôijte tuto funkci k vytiçtìní razítka pøi vysílání. Zapnuto Vypnuto Nastavení priority linek. Tuto funkci pouôijte pro zadání linek, které mají bît pouôity. Zobrazení na displeji se mùôe liçit v závislosti na typu linky. Registrovat úspornî èas Tuto funkci pouôijte ke specifikování èasu pro vysílání v dobì s nízkîmi telefonními poplatky. Viz Str.3 Odesílání v urèitî èas (Odeslat pozdìji). Omezení Je moôné registrovat pouze jeden Ekonomickî èas. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Èas uvolnìní hlasitého odposlechu Tuto funkci pouôijte ke specifikování èasu pro zruçení Volby se zavìçenîm sluchátkem po vysílání s pouôitím Volby se zavìçenîm sluchátkem. 1 minut 3 minuta 5 minuta 10 minuta 8 197

208 Funkce faxu 8 Klávesa rychlého ovládání Èasto pouôívané funkce, které jsou pøiøazeny klávesám Rychlé ovládání, se v nabídce zobrazí ihned po zapnutí zaøízení. Klávesám Rychlé ovládání lze pøiøadit následující funkce: Ôurnál Stav vysílání souborù (Stav odesílaného souboru) Tisk dùvìr.pøíj. (Tisk dùvìrného pøíjmu) Tisk Zámku pamìti Uloôenî soubor Odeslat pozdìji Auto. dokument 2stran. orig. Uzavøená síë Polling Vysílání (Polling vysílání) Polling pøíjem (Polling pøíjem) Tisk fax. hlavièky Vkládání çtítku Stav soub. pøíjmu (Stav pøíjmu souborù) Pøesmìrování Poôad. na pøenos Spínaè reôimu pøíjmu (Spínaè reôimu pøíjmu) Manuální pøíjem u (kdyô je Internet fax nastaven na Zapnuto) Hláçení o stavu vysílání (Hláçení o stavu vysílání) Nast. odesílatele Vîsledek pøenosu u (Vîsledky odeslání u) Je moôné zaregistrovat aô tøi funkce pod klávesy rychlého ovládání. A Pro programování vyberte klávesu rychlého ovládání. B Vyberte funkci, na kterou chcete naprogramovat klávesu rychlého ovládání. Funkce zobrazené nevîraznì jiô byly nastaveny. 198

209 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Nastavení pøíjmu Pøep. reôimu pøijmu Zadejte zpùsob pøíjmu faxovîch dokumentù. Ruèní pøíjem Automatickî pøíjem Autorizovanî pøíjem (Autorizovanî pøíjem) Zadejte, zda si pøejete, aby neôádoucí faxové dokumenty byly vytøídìny. Zapnuto Vypnuto Pøesmìrování Zadejte, zda mají èi nemají bît pøijaté faxové dokumenty pøesmìrovány na naprogramovaného pøíjemce. Zapnuto Vypnuto Poèet vîtiskù soub. pøíjmu (Poèet vîtiskù souboru pøíjmu) Zadejte poèet kopií, které mají bît vytiçtìny pro jednotlivé pøijaté faxové dokumenty. 1 aô 10 Oboustrannî tisk (Dostupné pouze s volitelnou duplexní jednotkou a HDD) Zadejte, zda si pøejete, aby pøijaté faxové dokumenty byly tiçtìny na obì strany papíru. Zapnuto Vypnuto 8 Opaènî tisk pøíjmu (Opaènî tisk pøíjmu) Zadejte, zda si pøejete, aby pøijaté faxové dokumenty byly tiçtìny od poslední pøijaté stránky. Zapnuto Vypnuto 199

210 Funkce faxu Zásobník papíru Pouôijte tuto funkci k tisku faxovîch dokumentù pøijatîch od naprogramovanîch odesílatelù a faxovîch dokumentù od ostatních odesílatelù na papír z rùznîch zásobníkù papíru. Viz Str.241 Zásobník papíru. Zobrazení názvù zásobníkù se mùôe liçit podle nainstalovanîch doplòkù. Zásobník 1 Zásobník 2 Zásobník 3 (doplnìk) Zásobník 4 (doplnìk) Automatickî vîbìr Vyber zásobník pro linky Vyberte zásobník papíru pro jednotlivé linky (telefon, internetovî fax, IP- Fax). Zapnuto Vypnuto A Pouôijte [Zapnuto], chcete-li vybrat zásobník papíru. 8 Pokud vyberete moônost [Vypnuto], pøijatî fax se uloôí do vîchozího zásobníku. B Vyberte typ linky. 200

211 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) C Vyberte zásobník, do kterého bude vytiçtìn pøijatî fax, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe chcete zadat jinî typ linky, opakujte postup od kroku B. Çachovnicová znaèka Zadejte, zda si pøejete, aby byla na první stránce pøijatîch faxovîch dokumentù vytiçtìna çachovnicová znaèka. Zapnuto Vypnuto Støedová znaèka Zadejte, zda se má èi nemá støedová znaèka vytisknout vlevo uprostøed a nahoøe uprostøed na kaôdé pøijaté stránce. Zapnuto Vypnuto Tisknout èas pøíjmu Zadejte, zda se má do spodní èásti pøijatîch faxovîch dokumentù vytisknout datum a èas pøíjmu a èíslo souboru. Zapnuto Vypnuto 8 201

212 Funkce faxu Nastavení u Nastavení Internet faxu Mùôete zvolit, zda chcete nebo nechcete zobrazit. Chcete-li odeslat fax pøes Internet, nastavte hodnotu ZAPNUTO, aby se zobrazila pøísluçná ikona. Zapnuto Vypnuto Max. velikost u Toto nastavení proveïte v pøípadì, ôe chcete omezit velikost vysílanîch e- mailovîch zpráv, kdyô pøíjemci omezili velikost zpráv nebo kdyô z nìjakého dùvodu nemùôete odeslat objemnou ovou zprávu. Je-li tato funkce aktivní, pøenos ovîch zpráv, které svou velikostí pøesáhnou nastavenou velikost, bude pøeruçen. Zapnuto Vypnuto Kdyô ová zpráva pøesáhne maximální velikost souboru, zobrazí se chybové hláçení a ová zpráva bude vymazána. ová zpráva mùôe bît odmítnuta i pøesto, ôe nepøesáhne velikostní limit, a to v pøípadì, ôe neodpovídá poôadavkùm nastavení serveru. A Stisknìte [Zapnuto]. 8 B Maximální velikost ové zprávy zadejte pomocí èíselnîch tlaèítek. 202

213 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Maximální velikost ovîch zpráv se mùôe pohybovat mezi 64 a KB. Pokud udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} a potom proveïte zadání znovu. C Stisknìte [OK]. Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu (Nastavení doruèení SMTP souborù pøíjmu) Tato funkce je dostupná u systémù, které umoôòují pøesmìrování e- mailovîch zpráv pøijatîch prostøednictvím SMTP. Viz Str.130 Smìrování e- mailu pøijatého pøes SMTP. Zapnuto Vypnuto Po nastavení autorizované ové adresy budou ové zprávy zaslané z adres, které neodpovídají autorizované adrese, vymazány a na server SMTP pøijde chybové hláçení. Autorizovaná ová adresa je porovnána s adresami pùvodcù e- mailovîch zpráv tak, jak to uvádí následující pøíklady. Kdyô je autorizovaná ová adresa nastavena : abc@aaa.abcd.com - pøijato def@aaa.xyz.com - nepøijato abc@abcd.com - nepøijato Pøed vymazáním ové zprávy se nezobrazí ôádné chybové hláçení. A Stisknìte [Zapnuto]

214 Funkce faxu B Stisknìte tlaèítko [Zmìnit] a potom zadejte ovou adresu odesílatele s oprávnìním vysílání. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Backspace] nebo [Smazat vçe], a pak zadání zopakujte. C Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Nastavení IP-Faxu Proveïte nastavení pro pouôití IP-Faxu. Nastavte H.323 pro správce brány, SIP pro SIP server, a bránu pro pøístup k bránì, pokud je to potøeba. Pøed provedením nastavení zkontrolujte nastavení sítì, ke které pøístroj pøipojujete. 8 Pro registraci aliasu telefonního èísla v nastavení H.323 je moôné pouôít následující znaky. Zkontrolujte, ôe jste zadali tyto znaky správnì: Èísla Symboly (# a *) Pro registraci uôivatelského jména SIP v nastavení SIP je moôné pouôít následující znaky. Zkontrolujte, ôe jste zadali tyto znaky správnì: alfanumerické znaky (velká a malá písmena) 21 symbolù z následující tabulky ;? : & = + $, - _.! ~ * # ( ) % Pouôijte èísla a teèky (. ) pro vloôení správné IP adresy pro správce brány, serveru SIP a brány. Správné IP adresy mùôete dostat od správce sítì. 204

215 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Povolit H.323 Zadejte, jestli se pro pøenosy IP-Fax pouôívá H.323. Zapnuto Vypnuto Povolit SIP Zadejte, jestli se pro pøenosy IP-Fax pouôívá SIP. Zapnuto Vypnuto Nastavení H.323 Nastavte IP adresu a alias telefonní èíslo správce brány. Podrobné informace naleznete zde: Str.206 Konfigurace správce brány H.323. Adresa správce brány (hlavní) Adresa správce brány (vedlejçí) Vlastní fax. è. Nastavení SIP Nastavte IP adresu SIP serveru a uôivatelské jméno SIP. Podrobné informace naleznete zde: Str.207 Konfigurace serveru SIP. Adresa proxy serveru (hlavní) Adresa proxy serveru (vedlejçí) Pøesmìrovat adr. serveru (hlavní) Pøesmìrovat adr. serveru (vedlejçí) Registrovat adresu (hlavní) Registrovat adresu (vedlejçí) Uôivatelské jméno SIP Programovat / Zmìnit / Smazat bránu Zaregistrujte, zmìòte nebo smaôte bránu pouôívanou pro pøenosy na IP-Fax. Podrobnosti naleznete zde: Str.208 Registrace nebo zmìna brány a Str.210 Odstranìní brány. Programovat / Zmìnit (Pøedèíslí, Vîbìr protokolu, Adresa brány) Smazat 8 205

216 Funkce faxu Konfigurace správce brány H.323 Pokud zvolíte On pomocí uôivatelskîch parametrù, mùôete pouôívat server správce brány. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 34, bit 0). A Stisknìte [Nastavení H.323]. B Pro kaôdou vlastnost stisknìte[zmìnit]. 8 C Zadejte IP adresu a alias telefonní èíslo a stisknìte [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte [OK]. 206

217 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Konfigurace serveru SIP Pokud zvolíte On pomocí uôivatelskîch parametrù, mùôete pouôívat SIP server. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 34, bit 1). A Stisknìte [Nastavení SIP]. B Pro kaôdou vlastnost stisknìte[zmìnit]. Proxy server pøedává poôadavky na volání a odpovìdi. Pøesmìrovací server zpracovává dotazy na cílové stanice. Registraèní server registruje informace o umístìní uôivatelskîch agentù (kteøí odpovídají telefonùm nebo faxùm ve veøejnîch telefonních linkách) v IP síti. C Zadejte IP adresu a uôivatelské jméno SIP a potom stisknìte [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. 8 D Stisknìte [OK]. 207

218 Funkce faxu Registrace nebo zmìna brány A Stisknìte [Programovat / Zmìnit / Smazat bránu]. B Zkontrolujte, zda je vybrána poloôka [Programovat / Zmìnit]. C Stisknìte bránu pro registraci. 8 Pøi registraci nové brány stisknìte [*neregistrováno]. D Stisknìte tlaèítko [Zmìnit] pro [Pøedèíslí]. E Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte pøedvolbu a stisknìte tlaèítko [OK]. 208

219 Pøístup k uôivatelskîm nástrojùm (Funkce faxu) Pro zmìnu pøedvolby stisknìte [Vymazat] a potom zadejte novou pøedvolbu. Pøedèíslí mohou bît pouôita pro dokumenty odeslané na Fax G3 pomocí brány. Pokud se nìkolik prvních èíslic èísla IP-Faxu a pøedèíslí brány shoduje, mohou bît dokumenty pøeneseny pouôitím registrovanîch èíslic brány. Pokud napø. 03 i 04 bylo registrováno jako èíslo brány a je rovnìô zadáno, mohou bît dokumenty pøeneseny pøes bránu, pro kterou je 03 pouôito jako pøedèíslí. Pokud chcete brány pouôívat bez ohledu na èísla pøíjemcù IP-Faxu, zaregistrujte pouze adresy bran bez registrace pøedèíslí. F Vyberte protokol. G Stisknìte [Zmìnit] pro adresu brány. 8 H Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku G. I Stisknìte [OK]. 209

220 Funkce faxu Odstranìní brány A Stisknìte [Programovat / Zmìnit / Smazat bránu]. B Stisknìte [Smazat] a pak vyberte bránu, kterou chcete smazat. C Na zprávì pro potvrzení stisknìte [Smazat]. 8 Jestliôe vybranou bránu nechcete smazat, stisknìte [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte [Vîstup]. Chcete-li odstranit dalçí zprávu, zopakujte kroky B a C. 210

221 9. Nastavení administrátora Seznam nástrojù administrátora Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo smazat Standardní zprávy a Automatické dokumenty. Mùôete také nastavit typ linky pro pøipojení stroje, naprogramovat rùzná ID (vèetnì Polling ID), pøíjemce faxù a mnoho dalçích poloôek. Navíc mùôete zkontrolovat poèet odeslanîch a pøijatîch dokumentù. Název funkce Popis Odkaz Naprogramovat / Zmìnit / Odstranit standardní zprávu Uloôit / Zmìnit / Odstranit automatickî dokument Programovat / Zmìnit / Smazat formát snímání Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo smazat standardní zprávy vytiçtìné v horní èásti první stránky kaôdého pøíchozího dokumentu. Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo smazat stránky uloôené jako Automatické dokumenty. Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo zruçit èasto pouôívané velikosti skenování. Str.214 Programování, zmìna a smazání Standardních zpráv Str.216 Uloôení, zmìna a smazání Automatického dokumentu Str.219 Programování, zmìna a smazání formátu snímání Tisk ôurnálu Vytiskne Ôurnál. Str.222 Tisk ôurnálu Poèet odeslanîch stran Pøesmìrování Zámek pamìti pøíjmu ECM Nastavení parametrù Slouôí ke kontrole vysílání, pøíjmù a celkovîch poètù na displeji. Slouôí k pøenosu pøijatîch dokumentù k naprogramovanému pøíjemci (pøesmìrování cíle). Slouôí k zapínání a vypínání Zámku pamìti. Chcete-li danou funkci pouôít, naprogramujte ID pro tisk dokumentu pøijatého v reôimu zámku pamìti. Jestliôe není pro poruchu na telefonní lince èást faxu pøenesena, zajistí tato funkce automatické zopakování vysílání chybìjící èásti. Umoôòuje zmìnit a vytisknout nastavení funkce podle vaçich potøeb. Str.222 Poèítadla Str.223 Pøesmìrování Str.228 Zámek pamìti Str.229 ECM (reôim opravy chyb) Str.230 Uôivatelské parametry 211

222 Nastavení administrátora Název funkce Popis Odkaz Registrace zvláçtního odesílatele Jestliôe urèité pøíjemce pøedem naprogramujete jako speciální odesílatele, mùôe s nimi zaøízení odliçnì zacházet. Str.241 Programování/Zmìna zvláçtních odesílatelù Nastavení schránky Pouôitím SUB a SEP kódu spolu s tìmito funkcemi mùôete odesílat dokumenty do schránky druhé strany a opìtovnì naèítat dokumenty uloôené ve schránkách. Str.251 Nastavení schránky Hláçení o pøenosu Pøed pouôitím Poôadavku na pøenos musíte nastavit toto Hláçení o vysílání. Str.268 Hláçení o pøenosu Registrace dùvìrného ID Slouôí k registraci ID poôadovaného pøi Dùvìrné komunikaci. Str.270 Registrace Dùvìrného ID Registrace Polling ID Slouôí k registraci ID poôadovaného pøi Polling komunikaci. Str.271 Registrace Polling ID Registrace ID zámku pamìti Slouôí k registraci ID poôadovaného pøi pøíjmu se Zámkem pamìti. Str.272 Registrace ID zámku pamìti Vîbìr pulzní/tónové volby Vybírá typ linky pøi pøipojení stroje k analogové lince G3. Str.273 Vîbìr pulzní nebo tónové volby 9 Nastavení souboru pøíjmu Tato funkce není v nìkterîch oblastech dostupná. Vybírá, zda mají bît pøijaté dokumenty uloôeny na pevnî disk nebo vytiçtìny pozdìji nebo vytiçtìny okamôitì bez uloôení. Str.274 Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù Nastavení uôivatele pro uloôené soubory pøíjmu Zadejte heslo, chcete-li si prohlédnout uloôené dokumenty pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder Lite. Str.276 Nastavení uôivatele pro prohlíôení pøijatîch a uloôenîch dokumentù Nastavení ochrany menu Nastaví ochranu, takôe jen administrátor mùôe zmìnit nastavení menu. Str.278 Nastavení ochrany menu 212

223 Seznam nástrojù administrátora Název funkce Popis Odkaz Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky Nastavte, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky vyslat na zadanou ovou adresu, kdyô jsou sloôky naprogramovány jako cíle pøesmìrování, kterîm jsou odesílány dokumenty od vçech odesílatelù nebo zvláçtních odesílatelù. Str.278 Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky 9 213

224 Nastavení administrátora Pouôití nastavení správce Programování, zmìna a smazání Standardních zpráv Tato funkce slouôí k registraci Standardních zpráv pro vytiçtìní na zaèátek první stránky originálu. Slouôí k personalizaci zpráv, napø. odesílání pozdravù. Mùôete naprogramovat tøi Standardní zprávy. Zprávy Dùvìrné, Pilné, Zatelefonujte, nebo Zkopírujte do poçty nelze zmìnit. Pro registraci a zmìnu zpráv pouôijte stejnî postup. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèítadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Naprogramovat/Zmìnit/Odstranit standardní zprávy]. Programování nebo zmìna Standardních zpráv A Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Zmìnit]. B Naprogramujte nebo zmìòte zprávu. Zvolte zprávu, kterou chcete naprogramovat nebo zmìnit. 214

225 Pouôití nastavení správce C Zadejte novou zprávu. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními D Stisknìte [OK]. Chcete-li naprogramovat jinou zprávu, opakujte postup od kroku A. Chcete-li registraci zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Odstranìní Standardních zpráv A Stisknìte [Smazat] a pak vyberte zprávu, kterou chcete smazat. B Stisknìte [Smazat]. Chcete-li odstranit dalçí zprávu, zopakujte postup od bodu A. Pokud chcete odstranìní zruçit, stisknìte tlaèítko [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku A. E Stisknìte [Vîstup]. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej

226 Nastavení administrátora Uloôení, zmìna a smazání Automatického dokumentu Pokud èasto odesíláte urèitou stránku (napø. mapa, standardní pøíloha nebo pokyny), uloôte tuto stránku do pamìti jako Automatickî dokument. Tato funkce çetøí èas potøebnî pro skenování originálu pøi opìtovném odesílání. Následujícím postupem mùôete zaregistrovat novî Automatickî dokument nebo pøepsat stávající dokument. Do automatického dokumentu lze uloôit následující poloôky: Originály (maximálnì 6 dokumentù, pouze jedna stránka na soubor) Nastavení skenování (rozliçení, typ originálu a sytost obrazu) Skenování nepravidelné plochy Jméno dokumentu (aô 16 znakù) Dùleôité Pokud bude hlavní vypínaè vypnut déle neô jednu hodinu, budou vçechny faxové dokumenty uloôené v pamìti ztraceny. Jestliôe dojde ke ztrátì faxové zprávy z tohoto dùvodu, je po zapnutí provozního vypínaèe automaticky vytiçtìno Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Uloôit/Zmìnit/Odstranit auto. dokument]. 216

227 Pouôití nastavení správce E Vyberte nastavení a postupujte podle pokynù v závislosti na tom, co chcete provést. Pokud jsou v pamìti uloôeny nìjaké soubory, zobrazí se jejich jména. Uloôení souboru A Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Zmìnit]. B Vyberte poloôku [*Neuloôeno]. C Zadejte jméno souboru, a pak stisknìte [OK]. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními Zmìna souboru A Zkontrolujte, zda je vybrána poloôka [Programovat / Zmìnit]. B Vyberte soubor, kterî chcete zmìnit. Zobrazí se zpráva Soubor jiô byl uloôen. Je-li uloôen jinî soubor, pøedcházející soubor bude odstranìn. Je to v poøádku?. C Stisknìte [Uloôit]. Chcete-li uloôení souboru zruçit, stisknìte tlaèítko [Neukládat]. 9 Zmìna pouze názvu souboru A Stisknìte [Zmìnit název]. B Vyberte soubor, jehoô jméno chcete zmìnit. C Zadejte jméno souboru, a pak stisknìte [OK]. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními Pokraèujte krokem H. 217

228 Nastavení administrátora F Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Zadat lze také velikost skenování. Viz Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce>. G Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování a dokonèí jej. Pro zruçení skenování stisknìte [Zastavit snímání]. H Stisknìte [Vîstup]. I Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní automatického dokumentu 9 Automatickî dokument èekající na odeslání nelze smazat. Smaôte jej po skonèení vysílání nebo vysílání zruçte, a potom Automatickî dokument smaôte. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. 218

229 Pouôití nastavení správce C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Uloôit/Zmìnit/Odstranit auto. dokument]. E Stisknìte [Smazat] a pak vyberte soubor, kterî chcete smazat. F Stisknìte [Smazat]. Pro zruçení odstraòování stisknìte [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Programování, zmìna a smazání formátu snímání Kdyô vyberete formát snímání pro skenování nestandardní velikosti originálu, máte k dispozici dvì uôivatelské velikosti (Formát programu 1 a Formát programu 2). Tyto funkce pouôijte k registraci Uôivatelského formátu. Chcete-li zmìnit existující formát snímání, pouôijte stejnî postup. 9 Dùleôité Pøi programování nebo zmìnì formátu snímání doporuèujeme, abyste si novî formát zaznamenali. Mùôete naprogramovat aô dva formáty. Schránky lze upravit stejnîm zpùsobem, jakîm se registrují. Vodorovnî rozmìr mùôete zadat od 128 do 1200 mm, nebo od 5,5 do 47 palcù. 219

230 Nastavení administrátora A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Programovat/Zmìnit/Smazat formát snímání]. E Vyberte [Registrovat formát 1] nebo [Registrovat formát 2]. 9 F Pomocí èíselnîch kláves zadejte vodorovnî rozmìr. Pøi kaôdém stisknutí [mm] nebo [palec] se jednotky pøepnou mezi mm and palec. Jestliôe zadáte délku a zmìníte jednotky stisknutím [mm] nebo [palec], bude délka automaticky pøepoètena podle jednotek (zlomky jsou zaokrouhleny). Jestliôe napø. zadáte {2}, {2} a {0} v milimetrech a zmìníte jednotky na palec, zobrazí se na displeji délka 8,7 palce. Pokud stisknete tlaèítko [mm] nebo [palec] znovu, zobrazí se na displeji 221 mm. 220

231 Pouôití nastavení správce Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. Chcete-li zruçit formát skenování, stisknìte [Storno]. G Vyberte vertikální velikost, a pak stisknìte [OK]. Zobrazenî vertikální rozmìr se mùôe liçit v závislosti na zvolenîch jednotkách. Jestliôe je vybráno [mm], je zobrazeno [Auto Detekce], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] a [279 mm (11)]. Jestliôe je vybráno [palec], je zobrazeno [Auto Detekce], [8,3 palec (A4)], [10,1palec (B4 JIS)], [11,7 palec (A3)], [8,5 palec] a [11,0 palec]. Chcete-li zruçit velikost skenování, stisknìte [Storno]. H Stisknìte [Vîstup]. I Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní formátu snímání A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Programovat/Zmìnit/Smazat formát snímání]. 221

232 Nastavení administrátora E Stisknìte [Smazat], a pak vyberte [Registrovat formát 1] nebo [Registrovat formát 2]. F Stisknìte [Ano]. Chcete-li zruçit smazání, stisknìte [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Tisk ôurnálu Ôurnál umoôòuje kontrolovat aô 50 posledních komunikací (pøíjem a vysílání) provedenîch strojem. Ôurnál mùôete vytisknout pomocí nabídky Informace. Viz Str.41 Tisk ôurnálu. 9 Poèítadla Tato funkce umoôòuje zkontrolovat celkovî poèet vysílanîch a pøijatîch stran. Vysílání: Celkovî poèet vyslanîch stran Pøíjmy: Celkovî poèet pøijatîch stran 222

233 Pouôití nastavení správce A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Poèet odeslanîch stran]. E Po kontrole zobrazení stisknìte tlaèítko [Vîstup]. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Pøesmìrování 9 Pomocí této funkce mùôete dokumenty na zaøízení vytisknout a odeslat zadanému koncovému adresátovi. To je napøíklad uôiteèné, jste-li na návçtìvì v jiné kanceláøi a chcete, aby do této kanceláøe byly zaslány kopie vaçich faxù. Jako cíl pøesmìrování mùôete zadat také sloôku. Pøíprava Pro pouôití této funkce nastavte Pøesmìrování pod Nastavení pøíjmu na Zapnuto (povolit). Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. 223

234 Nastavení administrátora Omezení Funkce Pøesmìrování nezajistí pøesmìrování faxù pøijatîch v reôimech Dùvìrnî pøíjem, Zámek pamìti, Polling pøíjem ani faxù pøijatîch v Poôadavku na pøenos. Koncové adresáty mùôete vybrat pouze z pøíjemcù naprogramovanîch v adresáøi. Naprogramované pøenosové stanice nemùôete zadat jako Koncové pøíjemce. 9 Jako cíl pøesmìrování je moôné zadat èíslo faxu, ovou adresu, pøíjemce IP-faxu a sloôku. I kdyô je vybráno [Zapnuto] pro Pøesmìrování v Nastavení pøíjmu, jestliôe je vybráno [Vypnuto] jako cíl pøesmìrování v této funkci, provede se pouze tisk, ne pøesmìrování. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Pokud chcete zmìnit koncové pøíjemce v závislosti na odesílatelích, zadejte koncové pøíjemce podle odesílatelù v Registrovat zvláçtního odesílatele. Dokumenty, které nebyly pøijaty od zvláçtních odesílatelù, jsou odeslány pøíjemci zadanému touto funkcí. Viz Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Lze zadat, zda se mají pøesmìrované dokumenty vytisknout. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 6). Smazání pøíjemce zadaného jako cíl pøesmìrování ze seznamu cílù zpùsobí smazání nastavení cíle pøesmìrování, takôe se musí zaregistrovat znovu. Jestliôe zmìníte pøíjemce, bude dokument pøenesen jinému pøíjemci. Pokud neexistuje ôádnî pøíjemce zadaného typu, mùôete nastavit, kterî pøíjemce se má pouôít jako alternativní cíl. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0). Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Viz Str.195 Obecná nastavení/úpravy. Pokud jste pro pøesmìrování zadali sloôku, mùôete zadat formát souborù pouôitî pro pøesmìrování. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 3). 224

235 Pouôití nastavení správce Programování koncového adresáta A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Pøesmìrování]. E Stisknìte [Zapnuto]. Omezení Pro kaôdého zvláçtního odesílatele lze naprogramovat jednoho koncového pøíjemce. Pro registraci dvou nebo více koncovîch pøíjemcù pouôijte Skupinového pøíjemce. Ve skupinì mùôe bît specifikováno maximálnì 500 èlenù. 9 Pokud je koncovî adresát jiô naprogramován, zobrazí se jeho jméno. Jestliôe chcete pøíjemce zmìnit, stisknìte [Adresát], a pokraèujte ke kroku F. Chcete-li zruçit Pøesmìrování, stisknìte [Vypnuto], a pokraèujte krokem G. 225

236 Nastavení administrátora F Zadejte Koncového pøíjemce pomocí Seznamu pøíjemcù, a pak stisknìte [OK]. Jméno pøíjemce je zobrazeno vpravo od [Adresát]. 9 Stisknìte tlaèítko na pravé stranì displeje pro pøepnutí pøíjemce mezi faxovîm èíslem, adresou, pøíjemcem IP-faxu a sloôkou. V menu systémovîch nastavení nastavte umístìní sloôky ve správci adresáøe pod nástroji administrátora. Viz Registrace sloôek, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pokud jste pro pøesmìrování zadali sloôku, mùôete zadat formát souborù pouôitî pro pøesmìrování. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 3). Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] pøed stisknutím [OK] a pak proveïte dalçí pokus. G Stisknìte [OK]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Ukonèení funkce Pøesmìrování A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. 226

237 Pouôití nastavení správce C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Pøesmìrování]. E Stisknìte [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Znaèka pøesmìrování Znaèku pøesmìrování mùôete vytisknout na dokumenty pøíjemce, které byly pøesmìrovány. Pøíjemce mùôe odliçit pøesmìrované a obvykle pøijaté dokumenty. Pomocí Uôivatelskîch parametrù lze zadat, zda se má tisknout znaèka pøesmìrování. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 02, bit 0). Tato funkce není dostupná, kdyô se provádí pøesmìrování v pamìti do sloôky

238 Nastavení administrátora Zámek pamìti Pokud zámek pamìti zapnete, pøijaté dokumenty se uloôí do pamìti a nebudou vytiçtìny automaticky. Pøijme-li se zpráva v reôimu zámku pamìti, bude blikat Indikátor dùvìrného souboru (i). Pro vytiçtìní tohoto dokumentu vloôte ID zámku pamìti. Uôivatel, kterî toto ID nemá, nemùôe dokument vytisknout. To zabraòuje neautorizovanîm uôivatelùm prohlédnout si zprávu. Pøíprava Pro pouôití zámku pamìti naprogramujte ID zámku pamìti a potom nastavte zámek pamìti na Zapnuto. Viz Str.272 Registrace ID zámku pamìti. Omezení Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Chcete-li, aby se pøíchozí dokumenty od Speciálních odesílatelù ukládaly pouze v zámku pamìti, naprogramujte kaôdého odesílatele pod poloôku Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. Viz Str.237 Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Zámek pamìti pøíjmu]. 228

239 Pouôití nastavení správce E Vyberte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. ECM (reôim opravy chyb) Jestliôe není èást faxové zprávy pøenesena z dùvodu poruchy na lince, jsou ztracená data automaticky poslána znovu. Tato funkce vyôaduje, aby zaøízení druhého úèastníka bylo rovnìô vybaveno funkcí ECM. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout následujícím postupem. Omezení Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Jestliôe vypnete ECM, nemùôete pouôívat následující funkce: Vysílání JBIG Komunikace Super G3 A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. 229

240 Nastavení administrátora C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [ECM]. E Vyberte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Uôivatelské parametry Uôivatelské parametry dovolují nastavit rùzné volby tak, aby vyhovovaly vaçim potøebám. Nastavení funkce zmìníte úpravou pøepínaèù Uôivatelskîch parametrù. 9 Pøepínaèe a bity Kaôdî Uôivatelskî parametr má sadu pøepínaèù a kaôdî pøepínaè má osm bitù s hodnotou 0 nebo 1. Pravî krajní bit je 0 a levî krajní bit je 7. Nastavení mùôete upravit tak, aby odpovídalo vaçim potøebám, zmìnou hodnoty bitù mezi 0 a 1. Pøepínaè Seznam uôivatelskîch parametrù V následující tabulce je uvedeno vysvìtlení pøepínaèù uôivatelskîch parametrù. Pøepínaè Bit Poloôka Znaèka pøesmìrování Vypnuto Zapnuto 3 Tisk TSI Vypnuto Zapnuto 230

241 Pouôití nastavení správce Pøepínaè Bit Poloôka Automatickî tisk Hláçení o vîsledkù komunikace 2 Automatickî tisk Hláçení o uloôení do pamìti 3 Automatickî tisk Hláçení o vyhrazení pøíjmu pollingu 4 Automatickî tisk Hláçení o vîsledku pøíjmu pollingu 5 Automatickî tisk Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání 6 Automatickî tisk Hláçení o zruçení Polling vysílání Vypnuto Vypnuto Vypnuto Vypnuto Vypnuto Vypnuto Zapnuto Zapnuto Zapnuto Zapnuto Zapnuto Zapnuto 7 Automatickî tisk ôurnálu Vypnuto Zapnuto 04 0 Automatickî tisk Hláçení o dùvìrnîch souborech 1 Automatickî tisk Hláçení o selhání komunikace a Hláçení o vîsledku pøenosu Vypnuto Vypnuto Zapnuto Zapnuto 4 Oznaète zúèastnìné strany Vypnuto Zapnuto 5 Vloôení jména odesilatele do hláçení Vypnuto Zapnuto 7 Vloôit èást obrazu do hláçení Vypnuto Zapnuto 05 0 Stav pøíjmu servisního volání (SC) (Náhradní pøíjem bìhem servisního volání) Je moônî (náhradní pøíjem) Není moônî (pøíjem vypnut) 2, 1 Nahradit pøíjem, kdyô zaøízení nemùôe tisknout (protoôe se zasekl papír, ve vçech zásobnících papíru doçel papír, doçel toner nebo vçechny ostatní zásobníky papíru nefungují) 00: Zapnuto bezpodmíneènì (volno), 01: Zapnuto pro Vlastní jméno / Je pøijato vlastní èíslo faxu, 10: Zapnuto pro shodu Polling ID, 11: Vypnuto (Pøíjem vypnut) 5 Tiçtìné strany jsou omezeny na tu, která má nejvyççí prioritu 7 na prázdnî zásobník (upozornìní, ôe doçel papír), i kdyô je prázdnî jeden zásobník 06 6 První strana skenování kniôního originálu Vypnuto Vypnuto Od levé strany Zapnuto Zapnuto Od pravé strany 9 231

242 Nastavení administrátora Pøepínaè Bit Poloôka Paralelní vysílání z pamìti Vypnuto Zapnuto Typ autorizovaného pøíjmu Pøíjem pouze od zadanîch odesílatelù. Pøijetí vçech dokumentù kromì dokumentù od zadanîch odesílatelù Kombinace dvou originálù Vypnuto Zapnuto 3 Zmençení stránky pøi tisku Vypnuto Zapnuto 5 Nastavení souboru pøíjmu Vypnuto Zapnuto 6 Pro potvrzení vîsledkù vysílání pouôijte oznámení e- mailem i tiçtìná hláçení Vypnuto Zapnuto 11 6 Místní tisk pøi pøesmìrování Vypnuto Zapnuto 7 Soubor Polling po odeslání (doba èekání Polling vysílání) 14 0 Vytisknout dokumenty pøijaté pomocí funkce Pøíjem s automatickîm zapnutím (reôim Noèní tisk) 1 Vysílání dlouhého dokumentu (protokol Well) Odstranit (pouôít jednou) Okamôitî tisk (zapnuto) Vypnuto Èekání (uloôit) Pøi zapnutí provozního spínaèe (vypnuto) Zapnuto 2 Dávkové vysílání Vypnuto Zapnuto 3 Znovu nastavit pøi zmìnì funkce 17 2 Kdykoliv potøebuje, stisknìte [Pøidat] po zadání pøíjemce pomocí klávesy pøíjemce pøi rozesílání 7 Dokumenty pøijmete stisknutím tlaèítka {Start}, pokud originály nejsou nastaveny Vytisknout datum se záhlavím faxu 1 Vytisknout pùvod vysílaèe s hlavièkou faxu 2 Vytisknout èíslo souboru s hlavièkou faxu 3 Vytisknout èíslo stránky s hlavièkou faxu Vypnuto Není tøeba Vypnuto (nebudou pøijaty ôádné dokumenty po stisknutí tlaèítka {Start}) Vypnuto Vypnuto Vypnuto Vypnuto Zapnuto Je tøeba Zapnuto (dokumenty budou pøijaty po stisknutí tlaèítka {Start}) Zapnuto Zapnuto Zapnuto Zapnuto 232

243 Pouôití nastavení správce Pøepínaè Bit Poloôka Pouôít funkci posunutí dodávky papíru (ofsetovî tisk) Vypnuto Zapnuto 1 Tøídit ôurnál podle typu linky Vypnuto Zapnuto 20 0 Automatickî tisk Hláçení o vîsledku pøenosu LAN-Fax Vypnuto Zapnuto 5, 4, 3, 2 Èas opakovaného tisku dokumentù uloôenîch v pamìti, které nemohly bît vytiçtìny pomocí LAN-Fax Driver 0000: 0 minut/0001: 1 minuta/0010: 2 minuty/0011: 3 minuty/0100: 4 minuty/0101: 5 minut/0110: 6 minut/0111: 7 minut/1000: 8 minut/1001: 9 minut/1010: 10 minut/1011: 11 minut/1100: 12 minut/1101: 13 minut/1110: 14 minut/1111: 15 minut 21 0 Vytisknout vîsledky odeslání zprávy poôadavku na upozornìní o pøijetí 1 Reagovat na ôádosti o potvrzení pøijetí elektronické poçty 3 Formát souborù u souborù pøesmìrovanîch kpøíjemcùm sloôky 4 Odeslání ôurnálu prostøednictvím elektronické poçty Vypnuto (tisknout pouze pøi vîskytu chyby) Vypnuto TIFF Vypnuto 6 Zobrazení síëové chyby Zobrazit (Zapnuto) 7 Odeslat upozornìní na chybu poçty 22 0 Rozpoznání vytáèecího tónu pøed odesláním faxù pøi pouôití telefonní linky (LINKA1) 1 Rozpoznání vytáèecího tónu pøed odesláním faxù pøi pouôití telefonní linky (LINKA2) 2 Rozpoznání vytáèecího tónu pøed odesláním faxù pøi pouôití telefonní linky (LINKA3) Zapnuto Nerozpoznávat (Vypnuto) Nerozpoznávat (Vypnuto) Nerozpoznávat (Vypnuto) Zapnuto Zapnuto PDF Zapnuto Nezobrazit (Vypnuto) Vypnuto Rozpoznávat (Zapnuto) Rozpoznávat (Zapnuto) Rozpoznávat (Zapnuto) 9 233

244 Nastavení administrátora Pøepínaè Bit Poloôka Uloôit do pamìti dokumenty, které nemohou bît pøeneseny Vypnuto Zapnuto 1 Doba, po kterou jsou uchovány v pamìti dokumenty, které nemohly bît pøeneseny 24 hodin 72 hodin 25 4 RDS Vypnuto Zapnuto 32 0 Vyberte, jaké poøadí priorit se má pouôít pro vîbìr alternativního pøíjemce, pokud neexistuje pøíjemce zadaného typu Pouôívat s IP-Faxem správce brány 1 Pouôívat s IP-Faxem SIP server Priorita vîstupu papíru <Poøadí priorit> 1. Pøíjemce IP- Faxu 2. Fax. èíslo adresa 4. Sloôka Vypnuto Vypnuto Priorita elektronického vîstupu <Poøadí priorit> adresa 2. Sloôka 3. Pøíjemce IP- Faxu 4. Fax. èíslo Zapnuto Zapnuto 9 234

245 Pouôití nastavení správce Zmìna uôivatelskîch parametrù Pøíprava Pøístup k nìkterîm nastavením Uôivatelskîch parametrù vyôaduje instalaci doplòkového zaøízení nebo závisí na provedení jinîch nastavení. Dùleôité Doporuèujeme vytisknout a uchovat seznam uôivatelskîch parametrù, kdyô je programujete nebo mìníte. Viz Str.236 Tisk seznamu uôivatelskîch parametrù. Zásadnì nemìòte jiná nastavení pøepínaèù neô ta, která jsou uvedená na pøedcházejících stranách. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení parametrù]. E Zvolte èíslo pøepínaèe, kterî chcete zmìnit

246 Nastavení administrátora F Zvolte èíslo bitu, kterî chcete zmìnit. Pøi kaôdém stisknutí èísla bitu se jeho aktuální hodnota zmìní mezi 1 a 0. Opakujte krok F, chcete-li zmìnit jiné bitové èíslo pro stejnî pøepínaè. G Stisknìte [OK]. Chcete-li tato nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. H Opakujte kroky od E do G, chcete-li zmìnit nastavení pøepínaèe. I Po dokonèení vçech nastavení stisknìte tlaèítko [Vîstup]. J Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Tisk seznamu uôivatelskîch parametrù 9 Po vytiçtìní seznamu si budete moci prohlédnout aktuální nastavení Uôivatelskîch parametrù. V seznamu jsou ale zahrnuty pouze dùleôité poloôky a èasto pouôívané poloôky. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. 236

247 Pouôití nastavení správce C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Tiskovî seznam] vedle Nastavení parametrù. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk seznamu pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo tlaèítko {Vymazat/Stop}. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Chcete-li zruçit tisk seznamu po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Speciální odesílatelé se zvláçtním zacházením Pokud naprogramujete nìkteré odesílatele pøedem, mùôete pro kaôdého z nich nastavit následující funkce: Autorizovanî pøíjem Pøesmìrování Poèet vîtiskù souboru pøíjmu Oboustrannî tisk Zámek pamìti Zásobník papíru Pro naprogramování odesílatelù pouôijte Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Pokud má odesílatel zaøízení stejného vîrobce, naprogramujte Vlastní jméno, které jiô bylo naprogramováno jako odesílatel. Pokud zaøízení není od stejného pøíjemce, pouôijte Vlastní faxové èíslo. Stejné nastavení mùôete pouôít pro vçechna naprogramovaná èísla. Pak mùôete podle potøeby upravit nastavení pro jednotlivá èísla pomocí funkce Registrace speciálního odesílatele. Naprogramovat lze následující poloôky. Speciální odesílatelé (aô 30. Aô 20 znakù na kaôdé jméno pøi pouôití linky G3.) Úplná/èásteèná shoda Pokud programujete vlastní jména a jména faxù pro více pøíjemcù, mùôete naprogramovat spoleènou posloupnost znakù pro identifikaci pøíjemcù pomocí Èásteèné shody

248 Nastavení administrátora Pouôití Úplné shody Místo urèení, které má bît naprogramováno (Vlastní jméno) POBOÈKA NEW YORK POBOÈKA HONGKONG POBOÈKA SYDNEY Èíslo naprogramovanîch identifikací 3 Pouôití Èásteèné shody Místo urèení, které má bît naprogramováno (Vlastní jméno) Èíslo naprogramovanîch identifikací POBOÈKA 1 Mùôete naprogramovat aô 30 zástupnîch znakù. Mezery jsou pøi porovnávání identifikací ignorovány. Zástupné znaky lze pouôít pro následující funkce: Viz Str.241 Programování/Zmìna zvláçtních odesílatelù. Viz Str.243 Autorizovanî pøíjem (Autorizovanî pøíjem). Viz Str.243 Pøesmìrování. Pøi pouôití Èásteèné shody, mùôete vloôit aô prvních 24 znakù z ové adresy a pouôít je jako vlastní jméno nebo název faxu. 9 Omezení Odesílatele nelze naprogramovat jako Zvláçtní odesílatele, pokud nemají naprogramováno Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Zaøízení nedokáôe rozliçovat mezi dokumenty Polling pøíjem a Volnî Polling od Speciálních odesílatelù. U pøijímanîch faxù pøes Internet nelze následující funkce pouôít. Autorizovanî pøíjem Poèet vîtiskù souboru pøíjmu Zámek pamìti Lze naprogramovat aô 24 znakù pro odesílatele. Pomocí ôurnálu mùôete zkontrolovat Vlastní jméno a Vlastní faxové èíslo. Naprogramované Speciální odesílatele lze ovìøit podle seznamu Zadanîch odesílatelù. Viz Str.41 Tisk ôurnálu. Viz Str.250 Tisk seznamu speciálních odesílatelù. Naprogramujte ovou adresu odesílatele, pokud chcete pouôít pøesmìrování, oboustrannî tisk nebo zásobník papíru s pøíjmem Internet Faxu. Pokud vyberete Vypnuto pro funkci Speciální odesílatelé v Úvodní nastavení, bude nastavení stejné jako Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. 238

249 Pouôití nastavení správce Autorizovanî pøíjem Tato funkce slouôí k omezení pøíchozích odesílatelù. Zaøízení pøijme pouze faxy od naprogramovanîch Speciálních odesílatelù a umoôní vám tak odmítnout neôádoucí zprávy, napø. reklamní nabídky a sníôit spotøebu faxového papíru. Chcete-li pouôít tuto funkci, zaregistrujte Speciální odesílatele a poté vyberte poloôku Zapnuto v nabídce Autorizovanî pøíjem pomocí volby Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 08, bit 2). Funkce Autorizovanî pøíjem nebude fungovat, pokud nenaprogramujete Zvláçtní uôivatele, a to i kdyô vyberete Zapnuto. Mùôete vybrat, zda se budou pøijímat zprávy pouze od registrovanîch odesílatelù, nebo pouze od odesílatelù, kteøí nejsou registrováni v Uôivatelskîch parametrech. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 08, bit 2). Pokud vyberete Vypnuto pro Autorizovanî pøíjem v Úvodní nastavení, bude nastavení stejné jako Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Speciální odesílatele mùôete upravit stejnîm zpùsobem jako pøi registraci. Pøesmìrování Tato funkce slouôí k tisku pøijatîch dokumentù a jejich následnému odeslání pøedem naprogramovanîm pøíjemcùm. Je moôné zaregistrovat pøíjemce sloôek. Je také moôné pøesmìrovat faxy odeslané pouze odesílateli naprogramovanîmi jako Speciální odesílatelé. Chcete-li pouôít tuto funkci, zaregistrujte speciální odesílatele a vyberte moônost Zapnuto pro volbu Pøesmìrování v Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Pokud zadáte Zapnuto v Pøesmìrování a vyberete [Stejné jako zákl.nast.], pøesmìruje se faxovî dokument na pøíjemce naprogramované v Zadej koncového adresáta. Viz Str.223 Pøesmìrování. Pokud nenaprogramujete ôádné Zvláçtní odesílatele, zaøízení pøevede vçechny pøíchozí dokumenty na pøíjemce druhé strany zadané v Zadej koncového adresáta. Jako pøíjemce pro pøesmìrování mùôete nastavit pøíjemce faxu, pøíjemce internet faxu, pøíjemce IP-Faxu nebo cílovou sloôku. Nastavte cílovou sloôku pomocí funkce Správa adresáøe pod Systémovîmi nastaveními. Viz Registrace sloôek, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pokud jste pro pøesmìrování zadali sloôku, mùôete zadat formát souborù pouôitî pro pøesmìrování. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 3)

250 Nastavení administrátora Poèet vîtiskù souboru pøíjmu Tato funkce slouôí k tisku zadaného poètu vîtiskù dokumentù pøijatîch od naprogramovanîch odesílatelù (Speciální odesílatelé). Pokud nezaregistrujete speciální odesílatele, zaøízení vytiskne zadanî poèet vîtiskù dokumentù pøijatîch od vçech odesílatelù. Omezení Tisk více kopií nemùôete pouôít s funkcemi Polling pøíjem, Dùvìrnî pøíjem nebo Zámek pamìti. Lze zadat aô 10 kopií. Oboustrannî tisk Vyôaduje se volitelná duplexní jednotka a HDD. Tato funkce slouôí k tisku na obì strany papíru. Omezení Vyberete-li v nastavení Zásobník papíru boèní zásobník, funkce Oboustrannî tisk se zablokuje. Zámek pamìti 9 Tato funkce slouôí k ukládání pøíchozích dokumentù od naprogramovanîch odesílatelù (Speciální odesílatelé) do pamìti bez tisku. Osoby, které neznají ID zámku pamìti nemohou dokumenty vytisknout, a proto je tato funkce uôiteèná pro pøíjem dùvìrnîch dokumentù. Pokud nezaregistrujete odesílatele, zaøízení pøijme faxovî dokument od vçech odesílatelù pomocí Zámku pamìti pøíjmu. Pøíprava Musíte pøedem zaregistrovat ID zámku pamìti. Viz Str.272 Registrace ID zámku pamìti. Omezení Pokud naprogramujete stejného odesílatele do zámku pamìti i do pøesmìrování, pøesmìrování se vypne. 240

251 Pouôití nastavení správce Zásobník papíru Tato funkce slouôí k tisku dokumentù pøijatîch od naprogramovanîch odesílatelù (Speciální odesílatelé) a dokumentù od ostatních odesílatelù na rùzné typy papíru. Jestliôe napø. uloôíte do zásobníku 1 modrî papír a do zásobníku 2 bílî papír, vytisknou se dokumenty od Speciálních odesílatelù na modrî papír a dokumenty od ostatních odesílatelù na bílî papír. Tímto zpùsobem je snáze rozliçíte. Pokud nezaregistrujete Speciální odesílatele, pouôije se pro tisk dokumentù pøijatîch od vçech odesílatelù vîchozí zásobník papíru. Omezení Pro Polling pøíjem nelze zvolit zásobník papíru. Pøijme-li zaøízení dokument, kterî má jinî formát neô papír v zadaném zásobníku, vytiskne se zpráva aô po rozdìlení nebo zmençení její velikosti. Viz Str.139 Oddìlování stránek a Zkrácení délky. Volba boèního zásobníku umoôòuje zadat formát papíru v nastavení Oblast snímání. Programování/Zmìna zvláçtních odesílatelù A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Registrovat zvláçtního odesílatele]. E Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Zmìnit]. 241

252 Nastavení administrátora F Vyberte pøíjemce, kterého chcete naprogramovat nebo zmìnit. Pøi programování nového speciálního odesílatele stisknìte [*neregistrováno]. G Zadejte název pøíjemce, a pak stisknìte [OK]. Zadejte název pøíjemce pomocí nastavení Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními H Stisknìte [Úplná shoda] nebo [Èásteèná shoda]. 9 I Zvolte poloôku, kterou chcete zaregistrovat. Je moôné zvolit pouze jednu poloôku k registraci. Chcete-li tato nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. 242

253 Pouôití nastavení správce Autorizovanî pøíjem (Autorizovanî pøíjem) A Vyberte [Autorizovanî pøíjem]. B Stisknìte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Po provedení kroku K, nastavte Autorizovanî pøíjem z Nastavení pøíjmu na Zapnuto. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Pøesmìrování A Vyberte [Pøesmìrování]. B Vyberte poloôku [Zapnuto] nebo [Vypnuto]. Jestliôe vyberete [Vypnuto], pokraèujte ke kroku D. Vîbìrem [Stejné jako zákl.nast.] se stejné nastavení provede i pro Pøesmìrování pro Nástroje správce. Viz Str.223 Pøesmìrování. C Stisknìte klávesu pøíjemce pro pøíjemce pøesmìrování a potom stisknìte [OK]. 9 Omezení Pro kaôdého zvláçtního odesílatele lze zaregistrovat jeden cíl pøesmìrování. Pro registraci dvou nebo více pøíjemcù pøesmìrování pouôijte Skupinové pøíjemce. Ve skupinì mùôe bît specifikováno maximálnì 500 èlenù. 243

254 Nastavení administrátora Stisknìte tlaèítko na pravé stranì displeje pro pøepnutí pøíjemce mezi faxovîm èíslem, adresou, pøíjemcem IP-faxu a sloôkou. Nastavte cílovou sloôku pomocí funkce Správa adresáøe pod Systémovîmi nastaveními. Viz Registrace sloôek, Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pokud je jako pøíjemce pøesmìrování nastavena sloôka, mùôete pro pøesmìrování nastavit formát datového souboru. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 3). Smazání pøíjemce zadaného jako cíl pøesmìrování z tabulky pøíjemcù zpùsobí smazání nastavení cíle pøesmìrování, takôe se musí zaregistrovat znovu. Jestliôe zmìníte pøíjemce, bude dokument pøenesen jinému pøíjemci. Pokud neexistuje ôádnî pøíjemce zadaného typu, mùôete nastavit, kterî pøíjemce se má pouôít jako alternativní cíl. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0). D Stisknìte [OK]. E Stisknìte [OK]. Po provedení kroku K, nastavte Pøesmìrování z Nastavení pøíjmu na Zapnuto. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Poèet vîtiskù souboru pøíjmu A Vyberte poloôku [Poèet vîtiskù souboru pøíjmu]. B Stisknìte [Poèet sad]. 9 Vîbìr [Stejné jako zákl.nast.] provede stejné nastavení, jako bylo provedeno pro Poèet vîtiskù soub. pøíjmu poloôky Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. 244

255 Pouôití nastavení správce C Zadejte kvalitu tisku pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Oboustrannî tisk A Vyberte [Tisknout oboustrannì]. B Vyberte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Vîbìr [Stejné jako zákl.nast.] provede stejné nastavení, jako bylo provedeno pro Oboustrannî tisk poloôky Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Zámek pamìti A Vyberte [Zámek pamìti]. B Vyberte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Vîbìr [Stejné jako zákl.nast.] provede stejné nastavení, jako bylo provedeno pro Registrovat ID zámku pamìti pod poloôkou Nástroje správce. Viz Str.228 Zámek pamìti. 9 Zásobník papíru A Vyberte [Zásobník papíru]. B Vyberte zásobník, kterî chcete pouôít, a pak stisknìte [OK]. Vîbìr [Stejné jako zákl.nast.] provede stejné nastavení, jako bylo provedeno pro Zásobník papíru poloôky Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. 245

256 Nastavení administrátora J Stisknìte [OK]. Naprogramuje se zvláçtní odesílatel. Chcete-li naprogramovat jiného odesílatele, opakujte postup od kroku F. K Stisknìte [Vîstup]. L Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Programování Poèáteèního nastavení Speciálního odesílatele Tato funkce slouôí k registraci volby Úvodní nastavení u Speciálního odesílatele. Lze také zadat formát papíru pro boèní zásobník. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Registrovat zvláçtního odesílatele]. E Stisknìte [Úvodní nastavení]. 246

257 Pouôití nastavení správce F Vyberte funkci, kterou chcete naprogramovat. Nastavení nabídky Autorizovanî pøíjem je v této funkci stejné jako nastavení nabídky Nastavení pøíjmu. Viz Str.199 Nastavení pøíjmu. Programování autorizovaného pøíjmu a zvláçtní funkce pøíjmu A Vyberte [Autorizovanî pøíjem] nebo [Zvláçtní funkce pøíjmu.]. B Vyberte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Obrázek ukazuje displej Autorizovanî pøíjem jako pøíklad. Programování formátu papíru pro boèní zásobník 9 A Stisknìte [Formát pap. pro boèní zás.]. Mùôete vybrat velikost [Auto Detekce], [Standard. formát] nebo [Uôiv. formát]. Jestliôe vyberete [Auto Detekce], pokraèujte ke kroku B a G. Jestliôe vyberete [Standard. formát], pokraèujte ke kroku B, C a G. Jestliôe vyberete [Uôiv. formát], pokraèujte ke kroku B a D k G. 247

258 Nastavení administrátora B Vyberte velikost, kterou chcete naprogramovat. Jestliôe vyberete [Auto Detekce], pøístroj automaticky rozpozná formát papíru. Zaøízení rozpozná formát papíru pro boèní zásobník, jakmile je kratçí strana papíru umístìna do zaøízení. I kdyô uloôíte papír formátu A4 s orientací K, stroj jej rozpozná jako papír A3L. Jestliôe vyberete [Standard. formát], vyberte zobrazenou velikost papíru, a pak pokraèujte ke kroku G. Pokud vyberete [Uôiv. formát], pøejdìte ke kroku D. C Z nabídnutîch velikostí vyberte velikost, kterou chcete naprogramovat. D Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Vertikálnì]. E Zadejte svislou velikost papíru pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [#]. 9 Mùôete zadat vertikální velikost od 210 mm (8,3") do 297 mm (11,6"). Nelze zadat mençí rozmìr neô 210 mm a vìtçí neô 297 mm. Pøi kaôdém stisknutí [mm] nebo [palec], se jednotky pøepnou mezi mm a palec. Jestliôe zadáte délku a zmìníte jednotky stisknutím [mm] nebo [palec], bude délka automaticky pøepoètena (zlomky jsou zaokrouhleny). 248

259 Pouôití nastavení správce F Zadejte vodorovnou velikost papíru pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [#]. Mùôete zadat horizontální velikost od 148 mm (5,9") do 600 mm (23,7"). Nelze zadat mençí rozmìr neô 148 mm a vìtçí neô 600 mm. Pøi kaôdém stisknutí [mm] nebo [palec], se jednotky pøepnou mezi mm a palec. Jestliôe zadáte délku a zmìníte jednotky stisknutím [mm] nebo [palec], bude délka automaticky pøepoètena (zlomky jsou zaokrouhleny). G Stisknìte [OK]. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní Speciálního odesílatele Tato funkce slouôí k registraci volby Úvodní nastavení u Speciálního odesílatele. Mùôete rovnìô zadat i formát papíru pro boèní zásobník. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Registrovat zvláçtního odesílatele]. 249

260 Nastavení administrátora E Stisknìte [Smazat] a pak vyberte Speciálního odesílatele, kterého chcete smazat. F Stisknìte [Smazat]. Pro zruçení mazání zvláçtního odesílatele, stisknìte [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Tisk seznamu speciálních odesílatelù A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Tiskovî seznam] vedle Registrovat zvláçtního odesílatele. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Po vytiçtìní seznamu mùôete zaèít znovu od kroku D. Chcete-li zruçit tisk seznamu pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo tlaèítko {Vymazat/Stop}. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Chcete-li zruçit tisk seznamu po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 250

261 Pouôití nastavení správce Nastavení schránky Následující funkce jsou urèeny pro doruèování a vysílání dokumentù: Osobní schránka Informaèní schránka Pøenosová schránka Odkaz Podrobnosti k nastavení tìchto funkcí: Str.251 Programování/zmìna osobních schránek Str.257 Programování/zmìna informaèních schránek Str.261 Programování/zmìna pøenosovîch schránek Pro informace o zpùsobu tisku a odstraòování dokumentù uloôenîch ve schránkách viz: Str.59 Osobní schránky Str.62 Informaèní schránky SUB kód a SEP kód SUB kód a SEP kód jsou ID, které sestávají aô z 20 znakù a mohou obsahovat èísla, mezery a znaky # a *. Chcete-li tuto funkci pouôít, musíte naprogramovat schránku a SUB/SEP kód pøedem. Druhá strana mùôe pomocí tohoto kódu do této schránky zasílat dokumenty a získávat z ní uloôené dokumenty. Omezení Jeden Kód schránky nelze pouôít pro dvì rùzné schránky. Pokud není dostatek pamìti, nelze provádìt odesílání ani programování. Mnoôství volné pamìti závisí na instalovanîch volitelnîch zaøízeních. Celkovî poèet poloôek, které lze dohromady uloôit pouôitím funkcí Osobní schránka, Informaèní schránka a Pøenosová schránka je Programování/zmìna osobních schránek Tato èást popisuje programování Osobních schránek. Ukládat lze následující poloôky: Jméno schránky (povinné) Délka aô 20 znakù SUB kód (povinné) Mùôe obsahovat aô 20 znakù vèetnì èíslic 0-9, znakù #, * a mezer (první znak nemùôe bît mezera). 251

262 Nastavení administrátora Heslo (volitelné) Mùôe obsahovat aô 20 znakù vèetnì èíslic 0-9, znakù #, * a mezer (první znak nemùôe bît mezera). Bìhem programování hesla bude pøed jménem schránky zobrazena znaèka. Adresát (volitelné) Pro kaôdou Osobní schránku lze naprogramovat jednoho pøíjemce. Zadejte pøíjemce naprogramovaného na klávesu pøíjemce. Jako cíl pøenosu mùôete zadat èíslo faxu, pøíjemce internetového faxu a pøíjemce IP-faxu. Na doruèenîch zprávách se nevytiskne hlavièka faxu. Pokud dokument nelze doruèit, vytiskne se Hláçení o vîpadku komunikace a dokument se uloôí jako dokument dùvìrného pøíjmu. Schránky lze upravit stejnîm zpùsobem, jakîm se registrují. Právì pouôívané schránky ovçem editovat nelze. Pokud pøíjemce v tabulce pøíjemcù je po registraci smazán, k doruèení nedojde a jsou smazána i nastavení pøíjemcù. Pokud je také zmìnìn cílovî pøíjemce, zpráva je zaslána zmìnìnému pøíjemci. Pokud neexistuje ôádnî pøíjemce zadaného typu, mùôete nastavit, kterî pøíjemce se má pouôít jako alternativní cíl. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0). 9 Odkaz Str.59 Osobní schránky A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení schránky]. E Zkontrolujte, zda je vybrána poloôka [Programovat / Zmìnit]. 252

263 Pouôití nastavení správce F Zvolte schránku, kterou chcete programovat. Pøi programování nové schránky stisknìte [*neregistrováno]. Chcete-li zmìnit schránku jiô naprogramovanou, stisknìte její tlaèítko a pokraèujte ke kroku I. G Stisknìte [Osobní schránka]. H Zadejte jméno schránky, a pak stisknìte [OK]. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními I Zadejte kód SUB. 9 Chcete-li zmìnit kód SUB, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, pak opakujte postup. Chcete-li zmìnit název schránky, stisknìte [Název schránky] a opakujte postup od kroku H. J Zadejte poôadovaná nastavení. Jestliôe nechcete naprogramovat heslo nebo pøíjemce, pokraèujte ke kroku K. 253

264 Nastavení administrátora Programování hesla A Stisknìte [Heslo]. B Zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. C Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 9 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Pro zmìnu hesla po stisku [OK], stisknìte [Zmìnit] a opakujte kroky B a C nebo stisknìte [Storno] a opakujte postup od kroku A. D Stisknìte [OK]. 254

265 Pouôití nastavení správce Programování koncového pøíjemce A Stisknìte [Adresát]. B Vyberte pøíjemce pomocí seznamu cílù a potom stisknìte [OK]. Stisknìte tlaèítko zobrazené na pravé stranì obrazovky pro pøepnutí pøíjemce mezi faxovîm èíslem, adresou internet faxu a adresou IP-faxu. K Stisknìte [OK]. L Stisknìte [Vîstup]. M Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní osobních schránek Tato èást popisuje jak smazat Osobní schránky. Omezení Pokud byly ve schránce naprogramovány dokumenty, nelze schránku smazat. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. 255

266 Nastavení administrátora D Stisknìte [Nastavení schránky]. E Stisknìte [Smazat] a pak vyberte schránku, kterou chcete smazat. S naprogramovanîm heslem A Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. 9 F Stisknìte [Smazat]. Odstranìní schránky lze zruçit stisknutím tlaèítka [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 256

267 Pouôití nastavení správce Programování/zmìna informaèních schránek Tato èást popisuje, jak nastavit Informaèní schránky. Ukládat lze následující poloôky: Jméno schránky (povinné) Délka aô 20 znakù SEP kód (povinné) Mùôe obsahovat aô 20 znakù vèetnì èíslic 0-9, znakù #, * a mezer (první znak nemùôe bît mezera). Heslo (volitelné) Mùôe obsahovat aô 20 znakù vèetnì èíslic 0-9, znakù #, * a mezer (první znak nemùôe bît mezera). Bìhem programování hesla bude pøed jménem schránky zobrazena znaèka. Schránky lze upravit stejnîm zpùsobem, jakîm se registrují. Právì pouôívané schránky ovçem editovat nelze. Pokud pøíjemce v seznamu cílù je po registraci smazán, k doruèení nedojde a jsou smazána i nastavení pøíjemcù. Pokud je také zmìnìn cílovî pøíjemce, zpráva je zaslána zmìnìnému pøíjemci. Pokud neexistuje ôádnî pøíjemce zadaného typu, mùôete nastavit, kterî pøíjemce se má pouôít jako alternativní cíl. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0). Odkaz Str.62 Informaèní schránky A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení schránky]. E Zkontrolujte, zda je vybrána poloôka [Programovat / Zmìnit]. 257

268 Nastavení administrátora F Vyberte schránku, kterou chcete naprogramovat. Pøi programování nové schránky stisknìte [*neregistrováno]. Chcete-li zmìnit schránku jiô naprogramovanou, stisknìte její tlaèítko a pokraèujte ke kroku I. Jestliôe bylo naprogramováno heslo, zadejte heslo, stisknìte [OK] a pak pokraèujte ke kroku I. G Stisknìte [Informaèní schránka]. H Zadejte jméno schránky, a pak stisknìte [OK]. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními I Vloôte SEP kód. 9 Chcete-li zmìnit kód SEP, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, pak opakujte postup. Chcete-li zmìnit jméno schránky, stisknìte [Název schránky], a pak opakujte postup od kroku H. J Stisknìte [Heslo]. Jestliôe nechcete naprogramovat heslo nebo pøíjemce, pokraèujte ke kroku N. 258

269 Pouôití nastavení správce K Zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. L Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Pro zmìnu hesla po stisku [OK], stisknìte [Zmìnit] a opakujte kroky K a L nebo stisknìte [Storno] a opakujte postup od kroku J. M Stisknìte [OK]. N Stisknìte [OK]. O Stisknìte [Vîstup]. P Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej

270 Nastavení administrátora Odstranìní informaèních schránek Tato èást popisuje odstranìní Informaèní schránky. Omezení Pokud jsou ve schránce uloôeny dokumenty, nelze schránku smazat. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení schránky]. E Stisknìte [Smazat], a pak vyberte schránku, kterou chcete smazat. 9 S naprogramovanîm heslem A Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 260

271 Pouôití nastavení správce Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. F Stisknìte [Smazat]. Odstranìní schránky lze zruçit stisknutím tlaèítka [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Programování/zmìna pøenosovîch schránek Tato funkce zmìní zaøízení na faxovou spojovací stanici. Dokumenty odeslané s kódem SUB, kterî se shoduje se SUB kódem registrovanîm jako Pøenosová schránka, jsou pøijaty a dále pøedány registrovanému pøíjemci. Dokumenty lze odeslat více pøíjemcùm jedinîm poôadavkem na pøenos, a proto lze pøi zasílání vzdálenîm pøíjemcùm sníôit náklady na telekomunikaèní poplatky. 9 Informujte pøíjemce o SUB kódu pøidìleném Pøenosové schránce. Pokud chce mít druhá strana dokument pøenesen vaçím zaøízením, poôádejte ji o zaslání dokumentu pomocí vysílání s pouôitím SUB kódu a o zadání tohoto SUB kódu. Je-li zaregistrováno také heslo, sdìlte druhé stranì informace o hesle a poôádejte ji, aby zadala toto heslo pro SID kód. Ukládat lze následující poloôky: Jméno schránky (povinné) Aô 20 znakù SUB kód (povinné) Mùôe obsahovat aô 20 znakù vèetnì èíslic 0-9, znakù #, * a mezer (první znak nemùôe bît mezera). 261

272 Nastavení administrátora Heslo (volitelné) Mùôe obsahovat aô 20 znakù vèetnì èíslic 0-9, znakù #, * a mezer (první znak nemùôe bît mezera). Bìhem programování hesla bude pøed jménem schránky zobrazena znaèka. Koncovî adresát (povinné) Mùôete uloôit pìt cílovîch pøíjemcù (cíle, kterîm jsou pøesmìrovány dokumenty) ke kaôdé schránce. Zadejte cílové pøíjemce pomocí jednotlivého nebo skupinového pøíjemce pøedem naprogramovaného v seznamu cílù. Omezení Po pøedání zpráv nebudou Hláçení o vîsledku pøenosu zaslána zpìt odesílateli. 9 Jako pøijímající stanici mùôete zadat pøíjemce internet faxu a pøíjemce IP- Faxu. Dokumenty budou po pøenesení vymazány. Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení vytiskne pøijaté dokumenty a Hláçení o vîsledku vysílání, které bude vytiçtìno po ukonèení vysílání. Chcete-li tuto funkci vypnout, obraëte se na místního servisního zástupce. Pokud je naprogramovanî pøíjemce skupinovî cíl vícekrokového pøenosu, zahájí se vícekrokovî pøenos. Dalçí informace poskytne servisní zástupce. Schránky lze upravit stejnîm zpùsobem, jakîm se registrují. Pokud smaôete pøíjemce zadaného jako pøijímací cíl pomocí seznamu cílù, nastavení pøijímacího cílu se také smaôou, takôe je nutné je zaregistrovat znovu. Jestliôe zmìníte pøíjemce, bude dokument pøenesen jinému pøíjemci. Pokud neexistuje ôádnî pøíjemce zadaného typu, mùôete nastavit, kterî pøíjemce se má pouôít jako alternativní cíl. Viz Str.230 Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0). A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. 262

273 Pouôití nastavení správce C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení schránky]. E Zkontrolujte, zda je vybrána poloôka [Programovat / Zmìnit]. F Vyberte schránku, kterou chcete naprogramovat. Pøi programování nové schránky stisknìte [*neregistrováno]. Chcete-li zmìnit schránku jiô naprogramovanou, stisknìte její tlaèítko a pokraèujte ke kroku I. G Stisknìte [Pøenosová schránka]. H Zadejte jméno schránky, a pak stisknìte [OK]. Odkaz Vloôení textu, Prùvodce obecnîmi nastaveními I Zadejte kód SUB. 9 Chcete-li zmìnit kód SUB, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, pak opakujte postup. Chcete-li zmìnit jméno schránky, stisknìte [Název schránky], a opakujte postup od kroku H. J Zadejte podmínku registrace. 263

274 Nastavení administrátora Programování koncovîch adresátù A Vyberte Koncového adresáta. Je moôné uloôit aô pìt koncovîch adresátù. B Zadejte cílové pøíjemce pomocí kláves pøíjemcù a potom stisknìte [OK]. Mùôete zmìnit zobrazení pro pøíjemce faxu, pøíjemce internetového faxu a pøíjemce IP-Faxu pomocí tlaèítka na pravé stranì displeje. Pøijímající stanici je moôné zaregistrovat také jako Skupinového pøíjemce. V tom pøípadì mùôe bît ve skupinì specifikováno maximálnì 500 poloôek, vèetnì koncovîch pøíjemcù 1-5. Pro registraci dalçího cílového pøíjemce opakujte postup od kroku A. Programování hesla 9 Jestliôe nechcete naprogramovat heslo nebo pøíjemce, pokraèujte ke kroku K. A Stisknìte [Heslo]. B Zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. 264

275 Pouôití nastavení správce C Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Pro zmìnu hesla po stisku [OK], stisknìte [Zmìnit] a opakujte kroky B a C nebo stisknìte [Storno] a opakujte postup od kroku A. D Stisknìte [OK]. K Stisknìte [OK]. L Stisknìte [Vîstup]. M Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní pøenosovîch schránek A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení schránky]. 265

276 Nastavení administrátora E Stisknìte [Smazat] a pak vyberte schránku, kterou chcete smazat. S naprogramovanîm heslem A Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. 9 F Stisknìte [Smazat]. Chcete-li odstranìní speciálního odesílatele zruçit, stisknìte tlaèítko [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. G Stisknìte [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 266

277 Pouôití nastavení správce Tisk seznamu schránek Chcete-li vytisknout seznam souèasnîch naprogramovanîch Osobních schránek, Informaèních schránek a Pøenosovîch schránek, pouôijte následující postup. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Tiskovî seznam] vedle Nastavení schránky. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Po vytiçtìní seznamu mùôete zaèít znovu od kroku D. Chcete-li zruçit tisk seznamu pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo tlaèítko {Vymazat/Stop}. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Chcete-li zruçit tisk seznamu po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej

278 Nastavení administrátora Hláçení o pøenosu Aby ôadatel mohl pøijímat Hláçení o vîsledku pøenosu od Pøenosové stanice, musí ôadatel naprogramovat èíslo telefonní linky pøipojené k jeho zaøízení. Viz Str.76 Poôadavek na pøenos. Nezapomeòte po národním smìrovém èísle vloôit pauzu. Jste-li napø. v Èeské republice a faxové èíslo je , zaregistrujte následující: Faxové èíslo mùôete naprogramovat pro kaôdou linku G3. Omezení Pokud je linka vyuôívána (bìhem komunikace), nelze Hláçení o pøenosu registrovat ani upravovat. Registraci nebo úpravu proveïte po skonèení komunikace. Poôadavek na pøenos nemùôete pouôít, pokud telefonní èíslo druhé strany není v jejich zaøízení zaregistrováno. U linky G3 je k dispozici aô 16 èíslic. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Zpráva o pøenosu]. 268

279 Pouôití nastavení správce E Zadejte èíslo faxu. Programování faxového èísla G3 A Stisknìte [Fax. èís. G3 (pøímé)]. B Zadejte vlastní faxové èíslo pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. F Stisknìte [Vîstup]. G Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej

280 Nastavení administrátora Registrace Dùvìrného ID Pro tisk dùvìrného pøíjmu naprogramujte dùvìrné ID. Viz Str.54 Tisk dùvìrného dokumentu. Pokud nenaprogramujete dùvìrné ID, nebudete moct pøijímat Dùvìrná vysílání. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Registrovat dùvìrné ID]. E Zadejte ID pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. 9 Dùvìrné ID mùôe bît libovolné ètyømístné èíslo, ne vçak Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Registraci ID lze zruçit stisknutím tlaèítka [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 270

281 Pouôití nastavení správce Registrace Polling ID Chcete-li pouôívat Poôadavek na pøenos, Pøenosovou stanici, Vîchozí ID Polling vysílání a Vîchozí ID Polling pøíjem, musíte naprogramovat Polling ID. Pøi pouôití ID vysílání naprogramujte stejné ID, jaké je naprogramované na zaøízení odesílatele. Odkaz Str.14 Polling vysílání Str.18 Polling pøíjem Str.76 Poôadavek na pøenos Str.109 Vîbìr voleb vysílání pro jednorázové vysílání A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Registrovat Polling ID]. E Zadejte ID pomocí èíselnîch kláves a kláves [A] aô [F], a pak stisknìte [OK]. 9 Zaregistrujte ètyøciferné èíslo pomocí 0 aô 9 a A aô F (kromì 0000 a FFFF). Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Registraci ID lze zruçit stisknutím tlaèítka [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 271

282 Nastavení administrátora Registrace ID zámku pamìti Naprogramujte ID zámku pamìti tak, aby jej bylo nutné zadat pøed tiskem dokumentù, kdyô je funkce Zámek pamìti aktivní. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Registrovat ID zámku pamìti]. E Zadejte ID pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. 9 ID Zámku pamìti mùôe bît libovolnî ètyømístnî èíselnî kód kromì Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Registraci ID lze zruçit stisknutím tlaèítka [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 272

283 Pouôití nastavení správce Vîbìr pulzní nebo tónové volby Tato funkce slouôí k vîbìru typu linky, kdyô je zaøízení pøipojeno k analogové lince G3. Mùôete vybrat impulzní nebo tónovou volbu. Pokud je instalovaná volitelná dodateèná jednotka rozhraní G3, zobrazí se nastavení pro dodateèné linky G3. Tato funkce není v nìkterîch oblastech dostupná. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Vyber pulzní/tónovou volbu]. E Stisknìte [Tónová volba] nebo [Pulzní volba (10p/s)] pro vîbìr linky a potom stisknìte [OK]. 9 Odkaz Str.285 Vîbìr typu linky F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 273

284 Nastavení administrátora Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù Vyôaduje se volitelnî HDD nebo jednotka tiskárny/skeneru. Zadejte, zda mají bît pøijaté dokumenty uloôeny na pevnî disk nebo vytiçtìny pozdìji nebo vytiçtìny okamôitì bez uloôení. Uloôené dokumenty mùôete tisknout opakovanì nebo je stahovat jako obraz do poèítaèe pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Jestliôe vyberete tisk bez uloôení, budou dokumenty vytiçtìny pøi pøíjmu. Omezení Jestliôe pouôíváte Systémová nastavení, která urèují, ôe stroj má distribuovat pøijaté faxy na doruèovací server, nemohou bît dokumenty uloôeny na pevnî disk. 9 Pro stanovení, zda se pøijaté dokumenty mají nebo nemají tisknout, mùôete pouôít Uôivatelské parametry (pøepínaè 10 bit 5). Viz Str.230 Uôivatelské parametry. Pokud je vybráno Uloôit a je zadán pøíjemce pro upozornìní, mùôe bît odesláno na zadanou ovou adresu upozornìní o pøijetí dokumentu. Dokumenty uloôené na pevnî disk jsou uspoøádány do skupin pøijatîch a uloôenîch dokumentù. Podrobnosti o tisku uloôenîch dokumentù naleznete v Str.51 Tisk/smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisk / Smazání uloô. soub. pøíjmu). Nastavení nelze pøepínat, jestliôe jsou dokumenty uloôeny na pevnî disk. Chcete-li nastavení pøepnout, podle potøeby vytisknìte dokumenty uloôené na pevném disku a odstraòte je. Pøijaté dùvìrné dokumenty jsou uloôeny do pamìti. Pro jejich vytiçtìní pouôijte funkci Tisk dùvìrného pøijatého souboru. Svybranîm [Uloôit] bude pouôito více pamìti, neboë poèet uloôenîch dokumentù se zvîçí. Jakmile bude pamìë plnì vyuôita, nebude jiô moôné ukládat na pevnî disk dalçí dokumenty. Pokud k tomu dojde, zaøízení zaène tisknout a potom pøepisovat staré dokumenty. Pøijaté dokumenty lze ukládat aô do celkové kapacity pøibliônì 320 stran nebo 2240 (pokud je instalováno doplòkové rozçíøení pamìti) stran A4 standardu <ITU-T#4Chart>. Pøijaté dokumenty nelze odeslat. Dokumenty uloôené na displeji Document Server nelze spravovat. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. 274

285 Pouôití nastavení správce A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení souboru pøíjmu]. E Vyberte [Tisk] nebo [Uloôit] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Pokud je zvoleno [Uloôit], mùôete si vybrat, zda se bude odesílat upozornìní o pøijetí na zadanou adresu elektronické poçty. Pokud se má na pøijetí upozoròovat, stisknìte [Pøíjemce oznámení] a vyberte adresu elektronické poçty z pøíjemcù funkce Internet Fax naprogramovanîch v adresáøi. Dále mùôete zaregistrovat skupinového pøíjemce. V tom pøípadì mùôe bît ve skupinì specifikováno maximálnì 500 èlenù. F Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 9 s Hláçením o pøijetí Pøi uloôení pøijatého dokumentu je odesláno toto hláçení na adresu elektronické poçty nastavenou jako cíl upozornìní. 275

286 Nastavení administrátora Nastavení uôivatele pro prohlíôení pøijatîch a uloôenîch dokumentù Po pøijetí faxovîch dokumentù mùôete zadat administrátora pro správu dokumentù uloôenîch v zaøízení. Pro zadání administrátora vloôte uôivatelskî kód administrátora pro správu dokumentù pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder Lite/Professional. Pøíprava Uôivatelskî kód administrátora musíte v seznamu cílù zaregistrovat pøedem. Viz Autorizaèní informace, Prùvodce obecnîmi nastaveními Tato funkce je dostupná pouze pokud je v Nastavení souboru pøíjmu vybráno Uloôit. Viz Str.274 Ukládání nebo tisk pøijatîch dokumentù. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Pokud byl naprogramovanî uôivatelskî kód smazán pomocí funkce Správa adresáøe pod systémovîmi nastaveními, nelze prohlíôet pøijaté a uloôené dokumenty pomocí Web Image Monitoru. Vyberte [Vypnuto] vkroku E nebo pøeprogramujte uôivatelskî kód. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 9 B Stisknìte [Nastavení faxu]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Nastavení uôivatele pro uloô. soub. pøíjmu]. 276

287 Pouôití nastavení správce E Jestliôe chcete pouôít Uôivatelskî kód, stisknìte [Zapnuto]. Pro zakázání uôivatelskîch kódù stisknìte [Vypnuto] a potom stisknìte [OK]. Pokraèujte krokem H. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte klávesu pøíjemce uôivatele, kterého chcete zadat, a potom stisknìte [OK]. G Zkontrolujte vybraného uôivatele a pak stisknìte [OK]. 9 Pokud je zaregistrovanî uôivatel vymazán ze seznamu cílù, zobrazí se zpráva Smazán z adresáøe. Znovu uôivatele zadejte. H Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Zobrazí se pohotovostní displej. 277