Provozní pokyny. Dodatek

Transkript

1 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro skenování Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Doruèování naskenovanîch souborù Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Rùzná nastavení snímání Dodatek Pøed pouôitím tohoto zaøízení si pozornì pøeètìte tuto pøíruèku a mìjte ji po ruce pro budoucí pouôití. Nejprve si pøeètìte bezpeènostní informace v O tomto zaøízení, abyste zajistili bezpeèné a správné pouôívání tohoto zaøízení.

2 Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny a poznámky pro provoz a pouôití tohoto zaøízení. Je ve vaçem vlastním zájmu a pro vaçi vlastní bezpeènost, abyste si tuto pøíruèku pøed pouôitím zaøízení pozornì pøeèetli. Pro rychlé pouôití pøíruèku uchovávejte pøi ruce. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe podléhat zmìnám bez pøedchozího upozornìní. V ôádném pøípadì nebude naçe spoleènost zodpovìdná za jakékoli pøímé, nepøímé, zvláçtní, náhodné nebo následné çkody vzniklé v souvislosti s manipulací nebo provozem tohoto zaøízení. Nekopírujte ani netisknìte ôádnou poloôku, jejíô reprodukce je zakázána zákonem. Podle zákona je obecnì zakázáno kopírování nebo tisk následujících poloôek: bankovek, kolkù, obligací, akcií na jméno, bankovních smìnek, çekù, cestovních pasù, øidièskîch prùkazù. Pøedchozí seznam slouôí pouze jako vodítko a nelze jej povaôovat za úplnî. Nejsme odpovìdni za jeho úplnost nebo pøesnost. Máte-li jakékoli dotazy tîkající se legálnosti kopírování nebo tisku urèitîch poloôek, obraëte se na svého právního poradce. V této pøíruèce je pouôito dvojí oznaèení rozmìrù. U tohoto zaøízení pouôívejte metrické údaje. Nìkteré obrázky v této pøíruèce se mohou mírnì odliçovat od provedení tohoto zaøízení. Nìkteré doplòky nemusí bît v nìkterîch zemích k dispozici. Podrobnosti vám sdìlí místní prodejce.

3 Pøíruèky pro toto zaøízení Informace o funkcích dostupnîch u vaçeho zaøízení naleznete v pøísluçnîch pøíruèkách. O tomto zaøízení Pøed pouôitím zaøízení si nezapomeòte prostudovat bezpeènostní informace v této pøíruèce. Tato pøíruèka poskytuje úvodní informace o funkcích zaøízení. Rovnìô vysvìtluje funkce ovládacího panelu, pøípravné postupy pro pouôití zaøízení, zpùsob zadávání textu a instalace softwaru z pøiloôeného disku CD-ROM. Prùvodce obecnîmi nastaveními Vysvìtluje nastavení Uôivatelskîch nástrojù a postupy práce s adresáøem, napøíklad zadávání faxovîch èísel, adres elektronické poçty a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce rovnìô naleznete vysvìtlení zpùsobu pøipojení zaøízení. Øeçení potíôí Uvádí informace o øeçení bìônîch problémù a vysvìtluje zpùsob doplòování papíru, vîmìny tiskovîch kazet a dalçího spotøebního materiálu. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Vysvìtluje funkce zabezpeèení, pomocí kterîch mohou správci zabránit manipulaci s daty nebo neoprávnìnému pøístupu k pøístroji. V této pøíruèce naleznete rovnìô postupy pro registraci správcù a nastavení ovìøení uôivatelù a správcù. Referenèní pøíruèka pro kopírování Vysvìtluje funkce a obsluhu kopírovacího zaøízení. V této pøíruèce rovnìô naleznete vysvìtlení umístìní originálù. Referenèní pøíruèka pro faxování Vysvìtluje funkce a obsluhu faxu. Referenèní pøíruèka pro tisk Vysvìtluje funkce a obsluhu tiskárny. Referenèní pøíruèka pro skenování Vysvìtluje funkce a obsluhu skeneru. Prùvodce sítí Vysvìtluje zpùsob konfigurování a obsluhy zaøízení v síëovém prostøedí a pouôití dodaného softwaru. Tato pøíruèka zahrnuje vçechny modely a proto obsahuje popis funkcí a nastavení, které u tohoto modelu nemusejí bît k dispozici. Obrázky, ilustrace a informace o podporovanîch operaèních systémech se mohou liçit od tìch, které u tohoto modelu zaøízení pouôíváte. i

4 Dalçí pøíruèky Pøíruèky pro toto zaøízení Bezpeènostní informace Struènî prùvodce kopírováním Struènî prùvodce faxováním Struènî prùvodce tiskem Struènî prùvodce skenerem PostScript3 Supplement (Dodatek pro PostScript3) Dodatek pro UNIX Pøíruèky pro aplikaci DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite - Prùvodce instalací DeskTopBinder - Úvodní pøíruèka Auto Document Link - Prùvodce Upozornìní Ke kaôdému typu zaøízení jsou dodávány pøísluçné pøíruèky. Pro otevøení pøíruèek ve formátu souborù PDF je nutné mít nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: Název produktu DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * a ScanRouter EX Enterprise * Obecnî název DeskTopBinder Doruèovací software ScanRouter * Volitelné ii

5 OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù...1 Reôim skenování...2 Zobrazení...2 Obsluha displeje a tlaèítek...3 Funkce skeneru Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou...8 Struènî popis odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou...8 Pøíprava odeslání elektronické zprávy...9 Registrování adresy elektronické poçty do adresáøe...9 Obrazovka elektronické poçty...10 Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty...12 Zadání cíle...14 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...14 Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení...14 Ruèní zadání adresy elektronické poçty...20 Hledání cíle na serveru LDAP...21 Kontrola vybranîch cílù...24 Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe...25 Zadání odesílatele...27 Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...28 Vîbìr odesílatele ze seznamu...29 Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla...30 Hledání odesílatele podle jména...32 Hledání odesílatele podle adresy elektronické poçty...34 Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky...38 Struèní popis odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky...38 Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...40 Registrování cílovîch sloôek do adresáøe...41 Obrazovka Skenování do sloôky...42 Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...44 iii

6 Zadání cílové sloôky...46 Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby...46 Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení...47 Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky v síti...52 Odesílání skenovanîch souborù na server FTP...57 Odesílání naskenovanîch souborù do stromové struktury NDS nebo na server NetWare...59 Kontrola vybranîch cílù...65 Registrování zadané cesty cílové sloôce do adresáøe...65 Kontrola vîsledkù Skenování do sloôky Doruèování naskenovanîch souborù Pøed doruèením naskenovanîch souborù...69 Doruèování naskenovanîch souborù...69 Pøíprava doruèování...70 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného disku CD-ROM...71 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru...72 Základní postup doruèení...74 Zadání cíle...77 Vîbìr cíle pomocí tlaèítka bleskové volby...77 Vîbìr cíle zaregistrovaného v seznamu pøíjemcù doruèovacího serveru...77 Kontrola vybranîch cílù...82 Kontrola stavu doruèení Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Pøi pouôití zaøízení jako skeneru TWAIN...85 Pøehled funkcí skeneru TWAIN...85 Pøíprava na pouôívání síëového skeneru TWAIN...86 Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného disku CD-ROM...87 Základní postupy pro skenování souborù pomocí skeneru TWAIN...89 Orientace originálu v síëovém skeneru TWAIN Rùzná nastavení snímání Zadání voleb odeslání...93 Rozliçení...93 Orientace originálu...94 Nastavení originálu...96 Formát snímání...97 Reôim smíçenîch formátù Zadání pøedmìtu Zadání typu souboru Razítko Nastavení zabezpeèení souboru PDF Zmìna povolení pro soubor PDF Vîbìr typu originálu Upravení sytosti obrazu iv

7 6. Dodatek Pomìr rozliçení a velikosti dat Pøi pouôití funkcí elektronické poçty, Skenování do sloôky nebo síëového doruèovacího skeneru Pøi pouôití zaøízení jako síëového skeneru TWAIN Vztahy mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typy souborù pro odesílání souborù elektronickou poçtou nebo funkcí Skenování do sloôky Software na disku CD-ROM Rychlá instalace Ovladaè TWAIN DeskTopBinder Lite Hodnoty rùznîch poloôek nastavení pro funkce vysílání/doruèení Pøenos Funkce síëového doruèení Technické údaje REJSTØÍK v

8 vi

9 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Tato èást popisuje zpùsob ètení této pøíruèky prostøednictvím pouôitîch symbolù. Symboly V pøíruèce jsou pouôity následující symboly: Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud budete tyto informace ignorovat, mùôe to zpùsobit tìôká zranìní nebo úmrtí. Nezapomeòte si tyto informace prostudovat. Naleznete je v èásti Bezpeènostní informace v kapitole O tomto zaøízení. Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud budete tyto informace ignorovat, mùôe to zpùsobit støední nebo lehké zranìní nebo poçkození zaøízení nebo jiného majetku. Nezapomeòte si tyto informace prostudovat. Naleznete je v èásti Bezpeènostní informace v kapitole O tomto zaøízení. Oznaèuje místa, kterîm je pøi pouôívání zaøízení nutné vìnovat patøiènou pozornost a vysvìtluje pravdìpodobné pøíèiny nesprávného zavádìní papíru, poçkození originálù nebo ztráty dat. Nezapomeòte si tato vysvìtlení prostudovat. Oznaèuje doplòková vysvìtlení funkcí zaøízení a pokyny pro odstranìní následkù chyb uôivatele. Tento symbol je umístìn na konci èástí. Oznaèuje, kde mùôete nalézt dalçí potøebné informace. [ ] Oznaèuje názvy kláves na displeji panelu zaøízení. { } Oznaèuje názvy kláves na ovládacím panelu zaøízení. Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù Nejdùleôitìjçí doplòky zaøízení jsou v této pøíruèce uvádìny následujícím zpùsobem: Automatickî podavaè dokumentù ADF Automatickî podavaè dokumentù umoôòující skenovat obì strany listu ARDF 1

10 Reôim skenování Tato èást popisuje funkce, které mùôete pouôívat v reôimu skenování. Podrobnosti o kaôdé funkci naleznete v pøísluçnîch kapitolách. Odesílání naskenovanîch souborù Pro odeslání dat ve formì poèítaèovîch souborù existuje nìkolik postupù. Následující funkce jsou dostupné pouze v pøípadì, ôe je nainstalován doplnìk Function Upgrade Option: Odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Podrobnosti naleznete v kapitole 1, Odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server FTP Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare Podrobnosti naleznete v kapitole 2, Odesílání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Doruèování naskenovanîch souborù pomocí doruèovacího serveru Podrobnosti naleznete v kapitole 3 Doruèování naskenovanîch souborù. Skenování originálù pomocí ovladaèe TWAIN Pomocí ovladaèe TWAIN mùôete z klientského poèítaèe pøedat zaøízení pokyny, kde jsou originály umístìny. Podrobnosti naleznete v kapitole 4, Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN. Odkaz Str.7 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Str.37 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Str.69 Doruèování naskenovanîch souborù Str.85 Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Zobrazení V této pøíruèce mùôete nalézt vysvìtlující informace o obrazovkách funkce elektronické poçty, Skenování do sloôky a síëového doruèovacího skeneru. Podrobnosti naleznete v èásti Obrazovka elektronické poçty, Obrazovka Skenování do sloôky a Obrazovka síëového doruèovacího skeneru. 2 Odkaz Str.10 Obrazovka elektronické poçty Str.42 Obrazovka Skenování do sloôky Str.72 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru

11 Obsluha displeje a tlaèítek ALO011S CS 1. Tlaèítka vîbìru Stisknutím vyberete poloôku zobrazenou v dolní èásti obrazovky. Pøíklad: pohotovostní obrazovka Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [ ] a pøepnìte na obrazovku elektronické poçty, stisknìte levé tlaèítko vîbìru. Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [Manuální], stisknìte støední tlaèítko vîbìru. Pokud je v této pøíruèce uveden pokyn stisknìte [Volby], stisknìte pravé tlaèítko vîbìru. 2. Tlaèítko {Escape} Stisknutím zruçíte operaci nebo se vrátíte k pøedchozí obrazovce. 3. Tlaèítko {OK} Stisknutím zadáte funkci na displeji nebo urèíte vybranou funkci. 4. Tlaèítko posouvání Stisknutím pøesunete kurzor v poôadovaném smìru, krok za krokem. Pokud se v této pøíruèce objeví {U}, {T}, {V} nebo {W}, stisknìte tlaèítko posouvání ve stejném smìru. 3

12 Funkce skeneru Tato èást vysvìtluje nastavení Nastavení skeneru. Chcete-li zobrazit obrazovku Nastavení skeneru, stisknìte {Uôiv. nástroje/poèitadlo}. Dalçí informace o zpùsobech nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dùleôité Obrazovka Nastavení skeneru je zobrazena pouze v pøípadì, ôe je nainstalován doplnìk Function Upgrade Option. Nastavení snímání Poloôky Vîchozí nastavení snímání Nastavení originálu Priorita smíç. form. orig. Priorita orientace orig. Nastavení typu originálu Priorita barev.reôimu Nastavení vynech. barev Popis Umoôòuje zadat vîchozí nastavení a velikost snímaného formátu. Umoôòuje zadat vîchozí plochu snímání. Umoôòuje nastavit zaøízení tak, aby automaticky detekovalo velikost originálù smíçeného formátu vloôenîch do Automatického podavaèe dokumentù (ADF). Umoôòuje zvolit vîchozí orientaci originálu (tato funkce je uôiteèná pokud obvykle vkládáte originály se stejnou orientací). Umoôòuje zvolit vhodné nastavení typu originálu. Umoôòuje zadat skenování plnobarevnì nebo èernobíle. Umoôòuje vybrat,které barvy nechcete skenovat (zadané barvy v pøeddefinovaném rozsahu nebudou naskenovány). Nastavení seznamu pøíjemcù Poloôky Prior.sezn.cílù 1 Akt. seznamu cílù serveru Prior.sezn.cílù 2 Popis Umoôòuje zadat, zda se ve vîchozím nastavení zobrazí adresáø øízenî tímto zaøízením nebo Seznamu pøíjemcù øízenî doruèovacím serverem. Umoôòuje aktualizovat seznam pøíjemcù doruèovacího serveru stisknutím tlaèítka [Akt. seznamu cílù serveru]. Tuto funkci pouôijete tak, ôe v [Systémová nast.] nastavíte [Volba doruèení] na [Zapnuto]. Umoôòuje zvolit, zda pøiøadíte prioritu seznamu pøíjemcù elektronické poçty nebo seznamu cílovîch sloôek. 4

13 Nastavení odeslání Poloôky TWAIN pohotovostní èas Priorita typu souboru Komprese (ÈB) Komprese (Çedá/Plnobar.) Tisk&smazání ôurn. skeneru Tisk ôurnálu skeneru Smazat ôurnál skeneru Max. velikost u Rozdìlit & Odeslat Info jazyk pro Popis Umoôòuje zvolit zpùsob odezvy zaøízení, pokud se klientskî poèítaè pokusí pouôít ovladaè TWAIN skeneru v prùbìhu snímání. Umoôòuje zadat vîchozí formát skenovanîch souborù. Umoôòuje zadat zpùsob komprese souboru naskenovanîch èernobíle. Umoôòuje zadat zpùsob komprese souboru naskenovanîch ve stupnici çedîch barev nebo plnobarevnì. Umoôòuje zadat odezvu zaøízení v pøípadì, ôe je pøekroèen maximální poèet ôurnálù skeneru. Umoôòuje vytisknout ôurnál skeneru. Ôurnál skeneru se poté odstraní. Umoôòuje odstranit ôurnál skeneru bez jeho vytisknutí. Umoôòuje vybrat, zda chcete omezit velikost zprávy elektronické poçty s pøílohami, nebo nikoliv. Umoôòuje zvolit, zda si rozdìlíte soubory pøesahující velikost stanovenou [Max. velikost u] a odeslat je formou nìkolika zpráv elektronické poçty, nebo nikoliv. Umoôòuje zvolit jazyk, ve kterém budou odeslány informace o dokumentu, napøíklad název, datum a jméno správce. Nástroje správce Poloôky Ochrana menu Popis Umoôòuje nastavit vîchozí úroveò pøístupu pro funkce, jejichô nastavení mùôe mìnit uôivatel, kromì správce. 5

14 6

15 1. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Naskenované soubory mùôete pøipojit ke zprávì elektronické poçty a odeslat je po lokální sítí LAN nebo Internetu. Dùleôité Tato funkce je dostupná pouze v pøípadì, ôe je nainstalován doplnìk Function Upgrade Option. 7

16 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a postupy pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Struènî popis odesílání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Tato èást struènì popisuje funkce vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. ZZZ508S 1. Toto zaøízení Naskenovanî soubor lze pøipojit k elektronické poçtì a odeslat na poçtovní server. 2. Server SMTP Chcete-li odesílat soubory elektronickou poçtou, musíte mít pøístup k serveru elektronické poçty, kterî podporuje protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Není vçak dùleôité mít server elektronické poçty pøímo uvnitø sítì LAN, kam zaøízení náleôí. Prostøednictvím sítì LAN nebo Internetu pøenáçí odeslanou elektronickou poçtu urèenému pøíjemci. 3. Klientskî poèítaè K pøíjmu zpráv elektronické poçty a naskenovanîch souborù v pøíloze pouôívejte klientskî software elektronické poçty. 4. Server LDAP Tento server pouôívejte pro správu úètù elektronické poçty, hledávání v síti a ovìøování poèítaèù, které k zaøízení pøistupují. Pomocí serveru LDAP mùôete na zaøízení vyhledávat cílová místa. 8

17 Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøíprava odeslání elektronické zprávy Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a nastavení pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 (volitelné) nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (IEEE b). B V [Systémová nast.] proveïte nezbytná nastavení sítì. Pokud je zaøízení pøipojeno k síti pomocí ethernetového kabelu, proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte adresu IPv4 zaøízení a masku podsítì. Zadejte adresu IPv4 brány. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Zadejte server SMTP. C V pøípadì potøeby zmìòte nastavení v [Nastavení odeslání] a [Nastavení skeneru]. 1 Upozornìní Pro pøipojení zaøízení k síti pomocí kabelu IEEE 1394 nebo bezdrátové sítì LAN (IEEE b) je nutné pouôívat rozçiøující desku rozhraní 1394 nebo bezdrátové sítì LAN. Podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky nastavované v [Systémová nast.] se liçí podle síëového prostøedí. Dalçí informace o nastaveních sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Registrování adresy elektronické poçty do adresáøe Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe. Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete zaznamenat do adresáøe. Adresy elektronické poçty zaznamenejte v [Správa adresáøe] vnabídce [Nástroje správce], [Systémová nast.]. Adresy lze rovnìô zaznamenat jako skupiny. Upozornìní Podrobnosti o zadávání adres elektronické poçty do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Adresy elektronické poçty mùôete rovnìô zaznamenat v adresáøi pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalování tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o záznamu adres do adresáøe naleznete v nápovìdì pro pøísluçné aplikace. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 9

18 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Obrazovka elektronické poçty 1 Tato èást vysvìtluje rozvrôení obrazovky pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. Hlavní obrazovka ALO001S CS Pokud je cíl zadán ruènì ALO002S CS Pokud je jako cíl vybrána skupina ALO020S CS 10

19 Pøed odesláním skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1. Ikona Elektronická poçta Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka pro odesílání elektronické poçty. 2. Pole místa urèení Zobrazuje vybranî cíl. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Chcete-li zkontrolovat cíl, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 3. Elektronická poçta /Skenování do sloôky /Síëovî doruèovací skener Stisknutím pøejdete mezi jednotlivîmi obrazovkami. Toto tlaèítko mùôete pouôít pro pøepínání mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky, pokud najednou odesíláte stejnî soubor elektronickou poçtou a skenováním do sloôky. 4. [Manuální] Pøi zadávání cíle, kterî není zaznamenán, stisknìte [Manuální] a pak pomocí tlaèítek bleskové volby zadejte adresu elektronické poçty cíle. 5. [Volby] Stisknìte pro nastavení skenování a zadání formátù souborù, které chcete odeslat. 6. [Pøid.cíl] Pøi volbì více cílù po ruèním zadání adresy elektronické poçty stisknìte [Pøid.cíl] a potom zadejte adresu elektronické poçty cíle. 7. [Upr.cíl] Pøi zmìnì adresy elektronické poçty, která byla zadaná, stisknìte [Upr.cíl] a pak zadejte novou adresu elektronické poçty. 8. [Zobrazit] Stisknutím provedete kontrolu adres zaznamenanîch ve skupinì. 1 11

20 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty Tato èást popisuje základní operace vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud pøedchozí nastavení zùstává, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Pokud se zobrazí obrazovka Síëovî doruèovací skener nebo Skenování do sloôky, stisknìte [ ] a pøepnìte na obrazovku elektronické poçty. C Vloôte originály. D Vyberte místo urèení. Zadat mùôete více cílù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání cíle. E Stisknìte [Volby], zvolte [Jméno odesílatele] a pak zadejte odesílatele. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání cíle. F V pøípadì potøeby stisknìte [Volby] a zadejte rozliçení a orientaci originálù. Podrobné informace naleznete v èásti Rùzná nastavení snímání. 12

21 Základní postup odeslání zprávy elektronické poçty G Stisknìte tlaèítko {Start}. Snímání zaène. Chcete-li odeslat soubory nasnímané z expozièního skla, musíte stisknout {q}. Soubory, které jsou naskenovány z podavaèe ADF jsou odesílány ihned. H Pokud stále máte k odeslání nìjaké originály, vloôte je do zaøízení a stisknìte tlaèítko {Start}. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup. I Po naskenování vçech originálù stisknìte tlaèítko {q}. Vysílání zaène. 1 Upozornìní Pokud jste vybrali dva nebo více cílù, mohou se zobrazit jeden za druhîm po stisknutí {U} nebo {T}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, zobrazte jej v poli cíle a stisknìte {Vymazat/Stop}. V [Systémová nast.] mùôete jako vîchozí jméno odesílatele zadat adresu elektronické poçty správce. To vám umoôní odeslat zprávu elektronické poçty bez zadávání jakîchkoliv údajù pro [Jméno odesílatele]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe bît pøihláçenî uôivatel zadán jako [Jméno odesílatele]. Pøi odesílání naskenovanîch souborù elektronickou poçtou mùôete pouôít funkci Potvrzení o pøíjmu. Odesílateli vybranému v kroku E je zaslána zpráva elektronické poçty, které jej informuje, ôe pøíjemce si danou zprávu pøeèetl. Tuto funkci pouôijete tak, ôe v [Volby] zvolíte [Potvrz. pøíjmu]. Chcete-li zapnout funkci Potvrzení o pøíjmu, musíte nastavit doruèovací software ScanRouter na odesílání zpráv elektronické poçty pomocí protokolu SMTP. Podrobnosti o zadávání tohoto nastavení naleznete v pøíruèce dodané s doruèovacím softwarem ScanRouter. Povçimnìte si, ôe pokud aplikace elektronické poçty na stranì pøíjemce nepodporuje funkci Message Disposition Notification (MDN), oznámení o doruèení zprávy nemusí bît odesláno. Skenování zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. Odkaz Str.14 Zadání cíle Str.27 Zadání odesílatele Str.93 Rùzná nastavení snímání 13

22 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Zadání cíle 1 Tato èást popisuje zpùsob zadávání cíle zpráv elektronické poçty. Cíle zpráv elektronické poçty mùôete zadat nìkterîm z následujících zpùsobù: Zadání cíle zpráv elektronické poçty provedete takto: Zvolte cíl zaregistrovanî pro tlaèítko bleskové volby V adresáøi zaøízení zvolte cíl Adresu elektronické poçty zadejte ruènì Vyhledejte server LDAP pro danî cíl a vyberte jej Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Tato èást popisuje zpùsob vîbìru cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování cíle zpráv elektronické poçty pro tlaèítko bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je cíl zaregistrován. ALO007S Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru cíle v adresáøi zaøízení. Dùleôité Chcete-li tuto funkci pouôívat, musíte zaregistrovat cíle v [Systémová nast.] pøedem. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 14 Existují ètyøi zpùsoby vîbìru cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení: Vîbìr pøíjemce ze seznamu Zadání èísla registrace cíle Vyhledání cíle podle názvu Vyhledání cíle podle adresy elektronické poçty

23 Zadání cíle Vîbìr místa urèení ze seznamu Následujícím postupem vyberte ze seznamu cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. 1 ALO010S CS B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Zobrazit seznam cílù], pak stisknìte {OK}. C Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl ze seznamu, pak stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. D Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Pokud je [Systémová nast.], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte {OK}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte {W}. V závislosti na nastavení zabezpeèení, nìkteré cíle se nemusí na seznamu pøíjemcù zobrazit. 15

24 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr místa urèení pomocí registraèního èísla 1 V adresáøi zaøízení zvolte cíl pomocí registraèního èísla. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle registr. è.], pak stisknìte {OK}. C Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte tøíèíselnî kód pøiøazenî danému cíli a pak stisknìte {OK}. Pøíklad: zadání 003 Stisknìte {3} a pak stisknìte {OK}. D Stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. 16

25 Zadání cíle E Stisknìte tlaèítko {OK}. 1 Upozornìní Pokud je [Systémová nast.], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte {OK}. Hledání cíle podle názvu Následujícím postupem vyhledáte cíl podle názvu v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS B Vyberte [Hledat dle jména] a pak stisknìte {OK}. C Zadejte poèátek názvu cíle a potom dvakrát stisknìte {OK}. Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. 17

26 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou D Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, pak stisknìte {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. E Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Pokud je [Systémová nast.], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte {OK}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte {W}. Hledání cíle podle adresy elektronické poçty Následujícím postupem vyhledáte cíl podle adresy elektronické poçty v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle . adresy], pak stisknìte {OK}. 18

27 Zadání cíle C Zadejte poèátek adresy elektronické poçty a potom dvakrát stisknìte {OK}. 1 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. D Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, pak stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. E Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Pokud je [Systémová nast.], [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto], zobrazí se po stisknutí {Hledat cíl} obrazovka pro hledání vyôadovaného objektu. Na obrazovce zvolte [Hledat adresáø] a potom stisknìte {OK}. Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte {W}. 19

28 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Ruèní zadání adresy elektronické poçty 1 Tato èást popisuje zpùsob ruèního zadávání adresy zpráv elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [Manuální]. B Zadejte adresu elektronické poçty. C Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení nebude [Manuální] pravdìpodobnì zobrazeno. O podrobnosti poôádejte správce. Chcete-li zmìnit nebo modifikovat zadanou adresu elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Upr.cíl]. Chcete-li pøidat dalçí cíl, stisknìte [Pøid.cíl] a potom zadejte adresu elektronické poçty. Ruènì zadané adresy elektronické poçty mùôete zadat do adresáøe zaøízení. Podrobnosti naleznete v èásti Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe. Odkaz Str.25 Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe 20

29 Zadání cíle Hledání cíle na serveru LDAP Pøístupem na server LDAP mùôete hledat rùzné cíle a vybírat je. Dùleôité Chcete-li pouôít tuto funkci, musíte se pøipojit k síti server LDAP. Kromì toho v [Systémová nast.] musíte server zaregistrovat a nastavit [Hledání LDAP] na [Zapnuto]. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. 1 ALO010S CS B Vyberte [Hledat LDAP] a pak stisknìte {OK}. C Vyberte [Vyber server] a pak stisknìte {OK}. D Vyberte server a pak stisknìte {OK}. Pokud se pro pøístup k serveru vyôaduje ovìøování, zobrazí se obrazovka ovìøení. Zadejte správnì uôivatelské jméno a heslo. Zobrazí se obrazovka LDAP. 21

30 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou E Vyberte [Pokroèilé hledání] a pak stisknìte {OK}. 1 F Zadejte podmínky vyhledávání. Následující pøíklad pouôívá neurèité hledání podle názvu cíle. Vyberte [Jméno] a pak stisknìte {OK}. G Zadejte poèátek názvu místa urèení. Zda je hledání zaloôeno na pøíjmení nebo køestním jménu závisí na tom, jak správce hledání nakonfiguroval. H Stisknìte tlaèítko {OK}. I Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Neurè. hled.], pak stisknìte {OK}. Na levé stranì zadané podmínky se zobrazí ~. Hledání mùôete rovnìô zjemnit nastavením nìkolika podmínek hledání. J Stisknìte tlaèítko {Escape}. 22

31 Zadání cíle K Stisknìte tlaèítko [Hledat]. 1 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu. L Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, pak stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. M Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. Lze vybrat následující kritéria: [Vèetnì]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním A, B nebo C. [Kromì]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním D. [První slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním A. [Posl. slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním C. [Pøesnì odp.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Pøíklad: vyhledání ABC provedete zadáním ABC. [Neurè. hled.]: Vyhledávají se podobné vîrazy (tato funkce závisí na systému podporovaném serverem LDAP). 23

32 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 Pokud je adresa elektronické poçty pøedaná serverem LDAP pøíliç dlouhá, nebude moôné ji zadat jako cíl. Podrobnosti o poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Elektronická poçta. Je moôné zaregistrovat více neô jednu adresu elektronické poçty jako cíl. Ve vîsledcích hledání se vçak zobrazí pouze jedna adresa elektronické poçty na jeden cíl. To závisí na tom, kterou adresu elektronické poçty zobrazí server LDAP. Obvykle se jedná o adresu, která byla zaregistrována jako první. Odkaz Str.127 Elektronická poçta Kontrola vybranîch cílù Tato èást popisuje zpùsob kontroly vybranîch cílù. Existují dva moôné zpùsoby provedení kontroly: Kontrola v poli cíle Pole cíle mùôete pouôít pro kontrolu, kterî cíl je vybranî. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Kontrola na ovládacím panelu Chcete-li zkontrolovat vybrané cíle, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 24

33 Zadání cíle Ruèní registrování adresy elektronické poçty do adresáøe Tato èást vysvìtluje zpùsob ruèního registrování cíle v adresáøi zaøízení. Cíl mùôete do adresáøe rovnìô zaregistrovat ze serveru LDAP. A Stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 1 ALO008S CS B Stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíl, kterî chcete zaregistrovat, pak stisknìte [Progr.]. C Zadejte název a pak stisknìte {OK}. D Stisknìte [Cíl] a [Reg.èís.] a pak zadejte informace vyôadované pro zaregistrování. Po provedení vçech nastavení stisknìte {OK}. Dalçí informace o zadávání registraèních informací nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 25

34 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou E Stisknìte tlaèítko {Escape}. 1 Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení nebude [Progr.] pravdìpodobnì zobrazeno. V takovém pøípadì nemùôete registraci dokonèit. 26

35 Zadání odesílatele Zadání odesílatele Tato èást popisuje zpùsob zadávání odesílatele zpráv elektronické poçty. Chcete-li odesílat zprávy elektronické poçty, musíte zadat jméno odesílatele. 1 Odesílatele zpráv elektronické poçty mùôete zadat nìkterîm z následujících zpùsobù: Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Vybrání odesílatele z adresáøe zaøízení Zadání registraèního èísla odesílatele, kterî je zaregistrován v adresáøi zaøízení Vyhledání jména odesílatele v adresáøi zaøízení Vyhledání adresy elektronické poçty odesílatele v adresáøi zaøízení Upozornìní Odesílatelé musí bît zaregistrování pøedem v [Systémová nast.]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V [Systémová nast.] mùôete jako vîchozí jméno odesílatele zadat adresu elektronické poçty správce. To vám umoôní odeslat zprávy elektronické poçty bez zadávání jakîchkoliv údajù pro [Jméno odesílatele]. V závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe bît pøihláçenî uôivatel zadán jako [Jméno odesílatele]. Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko {OK}. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele. 27

36 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby 1 Tato èást popisuje zpùsob vîbìru odesílatele zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování odesílatelù zpráv elektronické poçty pro tlaèítka bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte {OK}. C Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je odesílatel zaregistrován. ALO007S D Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 28

37 Zadání odesílatele Vîbìr odesílatele ze seznamu Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru odesílatele v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. 1 B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS D Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Zobrazit seznam cílù], pak stisknìte {OK}. E Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte odesílatele, pak stisknìte {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. Chcete-li zruçit vybraného odesílatele, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte odesílatele, potom stisknìte {W}. 29

38 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou F Stisknìte tlaèítko {OK}. 1 G Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla Tato èást popisuje zpùsob vîbìru odesílatele zadáním jeho registraèního èísla. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS 30

39 Zadání odesílatele D Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle registr. è.], pak stisknìte {OK}. 1 E Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte tøíèíselnî kód pøiøazenî danému odesílateli a pak stisknìte {OK}. Pøíklad: zadání 001 Stisknìte {1} a pak stisknìte {OK}. F Stisknìte tlaèítko {V}. Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. 31

40 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání odesílatele podle jména 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vyhledání odesílatele podle jména v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS D Vyberte [Hledat dle jména] a pak stisknìte {OK}. E Zadejte poèátek jména odesílatele a potom dvakrát stisknìte {OK}. Zobrazí se vçechny odesílatelé, kteøí odpovídají vyhledávacímu kritériu. 32

41 Zadání odesílatele F Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte odesílatele, pak stisknìte {V}. 1 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného odesílatele je vybrané. G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. 33

42 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání odesílatele podle adresy elektronické poçty 1 Tato èást vysvìtluje zpùsob vyhledání odesílatele podle adresy elektronické poçty v adresáøi zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Volby]. B Vyberte [Jméno odesílatele] a pak stisknìte {OK}. C Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS D Vyberte [Hledat dle . adresy] a pak stisknìte {OK}. E Zadejte poèátek adresy elektronické poçty odesílatele a potom dvakrát stisknìte {OK}. 34 Zobrazí se vçechny cíle, které odpovídají vyhledávacímu kritériu.

43 Zadání odesílatele F Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, pak stisknìte {V}. 1 G Stisknìte tlaèítko {OK}. H Stisknìte tlaèítko {OK}. Zobrazí se Naprogramováno a potom se zobrazí obrazovka Volby odeslání. Upozornìní Ve vîsledcích hledání se mùôe zobrazit aô 100 cílù. 35

44 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty 1 Tato èást popisuje poloôky, které se zobrazují na obrazovce a zpùsob zobrazení Stavu vysílanîch souborù. Stisknìte {Informace o úloze} a zobrazte Stav vysílanîch souborù. Tuto obrazovku mùôete pouôít pro kontrolu elektronické poçty, Skenování do sloôky a vîsledkù doruèení. Stav vysílanîch souborù ALO012S CS 1. Datum a èas Zobrazuje datum a èas, kdy zaøízení odeslalo poôadavek na vysílání nebo datum a èas potvrzení stavu VHotovo, VChyba, nebo VZruçeno. 2. Pøíjemce Spolu s ikonou se zobrazí pouôitá funkce odeslání (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). Pokud bylo vybráno více pøíjemcù, je zobrazeno první z nich. 3. Poèet skenovanîch stran Zobrazuje poèet naskenovanîch stran. 4. Stav Zobrazí se jedna z následujících informací o stavu vysílání: VHotovo, VOdesílání, VÈekání, VChyba nebo VZruçeno. 5. [Tisk] Stisknutím vytisknete vîsledky vysílání. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se nemusí nìkteré vîsledky vysílání ve Stavu vysílanîch souborù zobrazit. 36

45 2. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pomocí funkce Skenování do sloôky mùôete naskenované soubory uloôit do sdílenîch síëovîch adresáøù, na FTP server nebo do sloôek NetWare. Dùleôité Tato funkce je dostupná pouze v pøípadì, ôe je nainstalován doplnìk Function Upgrade Option. 37

46 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky 2 Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a postupy pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky. Struèní popis odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást struènì popisuje funkce vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí Skenování do sloôky. Odesílání skenovanîch souborù do sdílenîch sloôek ZZZ509S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sdílenîch síëovîch adresáøù. Pro uloôení naskenovanîch souborù do síëovîch sloôek pouôijte protokol SMB. 2. Poèítaè se sdílenou sloôkou Chcete-li pouôít tuto funkci, je nutné sdílenou sloôku vytvoøit pøedem. Mùôete zadat sdílenou sloôku pro ukládání naskenovanîch souborù. 3. Klientskî poèítaè Naskenované soubory, uloôené do sdílené sloôky z klientského poèítaèe, si mùôete také prohlíôet. 38

47 Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server FTP 2 ZZZ510S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sloôek na serveru FTP. Pro uloôení naskenovanîch souborù na FTP server pouôijte protokol FTP. 2. Server FTP Server FTP je server poskytující pøenosové sluôby mezi poèítaèi ve stejné síti. Pøenesené soubory jsou na tomto serveru uloôeny. Je velmi dùleôité mít server FTP pøímo uvnitø sítì LAN/WAN, kam zaøízení náleôí. K serveru FTP není moôné pøistupovat prostøednictvím serveru proxy. 3. Klientskî poèítaè Naskenované soubory, uloôené na serveru FTP z klientského poèítaèe, si mùôete také prohlíôet. Pro pøipojení k serveru FTP musíte mít na svém poèítaèi klientskî program FTP. 39

48 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Odesílání skenovanîch souborù na server NetWare 2 ZZZ511S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odeslat do sloôek NetWare. Pro uloôení naskenovanîch souborù do sloôek NetWare pouôijte protokol NCP. 2. NetWare server Tento server mùôete vyuôít ke sdílení souborù v síti NetWare. Odesláním obrazovîch dat na server je lze na tomto serveru uloôit. 3. Klientskî poèítaè Aby bylo moôné obrazy stáhnout, musí bît na poèítaèi spuçtìn a pøihláçen kserveru klient NetWare. Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Tato èást vysvìtluje potøebné pøípravné práce a nastavení pro odesílání souborù naskenovanîch funkcí Skenování do sloôky. Dùleôité Soubory lze odeslat do sdílenîch sloôek na klientskîch poèítaèích. Soubory lze rovnìô odeslat na servery FTP, pokud se takové v síti vyskytují. Soubory lze rovnìô odeslat na servery NetWare, pokud se takové v síti vyskytují. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 (volitelné) nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (IEEE b). 40

49 Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky B V [Systémová nast.] proveïte nezbytná nastavení sítì. Pokud je zaøízení pøipojeno k síti pomocí ethernetového kabelu, proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte adresu IPv4 zaøízení a masku podsítì. Zadejte adresu IPv4 brány. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Chcete-li odeslat soubory do sdílenîch sloôek, zapnìte funkci [SMB] v [Efektivní protokol]. Chcete-li odeslat soubory do sloôek NetWare, zapnìte funkci [NetWare] v [Efektivní protokol]. C V pøípadì potøeby zmìòte nastavení v [Nastavení odeslání] a [Nastavení skeneru]. Upozornìní Pro pøipojení zaøízení k síti pomocí kabelu IEEE 1394 nebo bezdrátové sítì LAN (IEEE b) je nutné pouôívat rozçiøující desku rozhraní 1394 nebo bezdrátové sítì LAN. Podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky nastavované v [Systémová nast.] se liçí podle síëového prostøedí. Dalçí informace o nastaveních sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odesílání souborù pomocí SMB je k dispozici pouze v prostøedí NetBIOS prostøednictvím protokolu TCP/IP. V prostøedí NetBEUI není odesílání souborù pomocí SMB k dispozici. Odesílání souborù pomocí funkce Skenování do sloôky je moôné i v pøípadì, kdy nastavení provedená pomocí ovládacího panelu, aplikace Web Image Monitor, programu Telnet nebo jinîch metod nepovolují pouôití sluôby SMB a protokolu FTP. 2 Registrování cílovîch sloôek do adresáøe Èasto pouôívané adresy cílovîch sloôek mùôete zaznamenat do adresáøe. Adresy sloôek zaznamenejte v [Správa adresáøe] vnabídce [Nástroje správce], [Systémová nast.]. Tyto adresy lze rovnìô zaznamenat jako skupiny. Upozornìní Podrobnosti o zadávání adres cílové sloôky do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Poloôky v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalování tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o registraci adres naleznete v nápovìdì k jednotlivîm aplikacím. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 41

50 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Obrazovka Skenování do sloôky Tato èást popisuje rozvrôení obrazovky pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí Skenování do sloôky. 2 Hlavní obrazovka ALO003S CS Pokud je cíl zadán ruènì ALO004S CS Pokud je jako cíl vybrána skupina ALO021S CS 42

51 Pøed odesláním skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky 1. Ikona Skenování do sloôky Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka Skenování do sloôky. 2. Pole místa urèení Zobrazuje vybranî cíl. Pokud je vybráno více cílù, stisknìte {U} nebo {T} a zobrazte cíle v poøadí, ve kterém jste je volili. Chcete-li zkontrolovat cíl, stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}. 3. Elektronická poçta /Skenování do sloôky /Síëovî doruèovací skener Stisknutím pøejdete mezi jednotlivîmi obrazovkami. Toto tlaèítko mùôete pouôít pro pøepínání mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky, pokud najednou odesíláte stejnî soubor elektronickou poçtou a skenováním do sloôky. 4. [Cíl.:] Pøi zadávání cíle, kterî není zaznamenán, stisknìte [Cíl.:] a pak pomocí tlaèítek bleskové volby zadejte cestu k dané cílové sloôce. 5. [Volby] Stisknìte pro nastavení skenování a zadání formátù souborù, které chcete odeslat. 6. [Pøid.cíl] Stisknutím Pøidat ruènì zadejte cestu ke sloôce jako vyôadovanî cíl. 7. [Upr.cíl] Stisknutím modifikujete nebo zmìníte ruènì zadanou cestu ke sloôce. 8. [Zobrazit] Stisknutím provedete kontrolu cílù zaznamenanîch ve skupinì. 2 43

52 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky 2 Tato èást struènì popisuje základní operace vyôadované pro odesílání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud pøedchozí nastavení zùstává, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Pokud se zobrazí obrazovka Síëovî doruèovací skener nebo Elektronická poçta, stisknìte tlaèítko [ ] a pøepnìte na obrazovku Skenování do sloôky. C Vloôte originály. D Vyberte cíl Zadat mùôete více cílù. Dalçí podrobnosti najdete v èásti Zadání cílové sloôky. E V pøípadì potøeby stisknìte [Volby] a zadejte rozliçení a orientaci originálù. Podrobné informace naleznete v èásti Rùzná nastavení snímání. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Snímání zaène. Chcete-li odeslat soubory nasnímané z expozièního skla, musíte stisknout {q}. Soubory, které jsou naskenovány z podavaèe ADF jsou odesílány ihned. 44

53 Základní postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky G Pokud stále máte k odeslání nìjaké originály, vloôte je do zaøízení a stisknìte tlaèítko {Start}. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup. H Po naskenování vçech originálù stisknìte tlaèítko {q}. Vysílání zaène. Upozornìní Pokud jste vybrali dva nebo více cílù, mohou se zobrazit jeden za druhîm po stisknutí {U} nebo {T}. Chcete-li zruçit vybranî cíl, zobrazte jej v poli cíle a stisknìte {Vymazat/Stop}. Chcete-li zruçit cíl vybranî z adresáøe, stisknìte znovu tlaèítko vybraného cíle. Skenování zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. 2 Odkaz Str.46 Zadání cílové sloôky Str.93 Rùzná nastavení snímání 45

54 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Zadání cílové sloôky 2 Tato èást popisuje zpùsob zadávání cílové sloôky funkce Skenování do sloôky. Soubor mùôete odeslat pomocí funkce Skenování do sloôky nìkterîm z následujících zpùsobù: Zvolte cíl zaregistrovanî pro tlaèítko bleskové volby Vybráním cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení Odesláním souboru do sdílené síëové sloôky Odesláním souboru na server FTP Odesláním souboru do stromové struktury NDS nebo na server NetWare Vîbìr cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby Tato èást popisuje zpùsob vîbìru cíle zaregistrovaného pro tlaèítko bleskové volby. Podrobnosti o zpùsobu zaregistrování cíle funkce Skenování do sloôky pro tlaèítko bleskové volby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko bleskové volby, pro které je cíl zaregistrován. ALO007S Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. 46

55 Zadání cílové sloôky Vîbìr cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení Tato èást vysvìtluje zpùsob vîbìru cíle v adresáøi zaøízení. Dùleôité Chcete-li tuto funkci pouôívat, musíte zaregistrovat cíle v [Systémová nast.] pøedem. Existují ètyøi zpùsoby vîbìru cíle zaregistrovaného v adresáøi zaøízení: Vîbìr pøíjemce ze seznamu Zadání èísla registrace cíle Vyhledání cíle podle názvu Vyhledání cíle podle cesty ke sloôce 2 Upozornìní Pokud jste zadali ochrannî kód adresy pro pøístup k adresáøi, zobrazí se obrazovka pro zadání tohoto kódu. V závislosti na nastavení zabezpeèení, nìkteré cíle se nemusí na seznamu pøíjemcù zobrazit. Vîbìr cílové sloôky ze seznamu Následujícím postupem vyberte ze seznamu cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Zobrazit seznam cílù], pak stisknìte {OK}. 47

56 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky C Stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, pak stisknìte {V}. 2 Zaçkrtávací pole na levé stranì zvoleného cíle je vybrané. Tento krok opakujte a pøidejte dalçí cíle. D Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní Chcete-li zruçit vybranî cíl, stisknìte {U} nebo {T} a vyberte cíl, potom stisknìte {W}. V závislosti na nastavení zabezpeèení, nìkteré cíle se nemusí na seznamu pøíjemcù zobrazit. Vîbìr cílové sloôky pomocí registraèního èísla V adresáøi zaøízení zvolte pomocí registraèního èísla cíl. A Stisknìte tlaèítko {Hledat cíl}. ALO010S CS B Stisknìte {U} nebo {T} a zvolte [Hledat dle registr. è.], pak stisknìte {OK}. 48