SOUHRNNÁ ZPRÁVA o činnosti výboru a správce

Transkript

1 SOUHRNNÁ ZPRÁVA o činnosti výboru a správce od do Zpracoval: Ing. Pavel Kubík, Centra a.s. Určeno: Společenství vlastníků jednotek domu Italská, 2562, 2563, 2564 a 2565, Praha 2 1

2 Úvod Tato souhrnná zpráva je vytvořena pro účely shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Italská, 2562, 2563, 2564 a 2565, Praha 2 a podává přehled o činnosti správce a výboru za období Všeobecné informace Ke dni konání Shromáždění je výbor SVJ ve složení: předseda výboru: místopředseda výboru člen výboru: člen výboru: člen výboru: člen výboru: odstupující člen výboru: Mgr. Martin Láník Mgr. Karolína Antošová Lenka Colombo Sršňová Martin Slanina Petr Pecka Ing. Drahomír Hrubý Ing. Věra Fialová Poslední shromáždění vlastníků jednotek proběhlo shromáždění bylo usnášeníschopné. Od došlo ke změně kontaktní adresy správce. Aktuální adresa je: Centra a.s., Na Zatlance 1350/13, Praha 5. Kontaktní osoby správce jsou: - Ing. Věra Frýdlová ekonom správy pro rezidenční objekty frydlova@centra.eu, tel Ing. Pavel Kubík manažer správy pro rezidenční objekty kubik@centra.eu, tel Jednání výboru Výbor se schází pravidelně. Od posledního shromáždění konaného dne se výbor sešel 6x. Správce se účastní všech jednání výboru. Zápisy z jednání výboru jsou uloženy na stránkách SVJ Revize smluvních vztahů Úklid Současný dodavatel úklidových služeb zajišťuje úklid od 01/2016. Po zkušební době 01-04/2016 byla uzavřena smlouva s úklidovou firmou AKORD služby s.r.o. s účinnosti od V roce 2018 se množí stížnosti na úroveň úklid, které jsou průběžně reklamovány. Připomínky k úklidu mohou vlastníci zapisovat do knihy úklidu uložené u ostrahy objektu. Správa Výbor po usnesení shromáždění z provedl revizi mandátní smlouvy ze dne a uzavřel se společnostní Centra a.s. Dodatek č. 1 2

3 k PS, v rámci kterého byl upraven skutečný rozsah poskytovaných služeb a došlo k navýšení měsíční odměny o 6080,-Kč bez DPH. Jedná se o tzv. Bonus, který v případě nespokojenosti s činností správce nemusí být za daný měsíc vyplacen. V roce 2017 došlo ke kumulaci pozic předpisu a účetní a vznikla pracovní pozice ekonom, který má na starosti pracovní náplň obou předchozích pozic. Došlo tak ke zjednodušení spolupráce, kdy se výbor obrací pouze na dva pracovníky správní firmy. V průběhu roku 2018 došlo ke změně pracovníka na pozici ekonoma a Ing. Sýkorovou nahradila Ing. Frýdlová. Opravy a údržba Výbor ve spolupráci se správcem projednal a zajistil následující opravy a údržbové práce na objektu: - výměna zámku AssaAbloy EL460/30/24 - vstupní branka - zavaření zadní závory demontáž 2 květináčů - oprava nouzových světel, výměna vadných čidel a oprava vadných světel v garážích - výměna předřadníku u schránek v domě 47 - instalace GSM komunikátoru pro EPS + oprava požární klapky v A4 - oprava světla před recepcí - výměna prasklé vodící lišty výjezdových garážových vrat - výměna prasklé plastové patky u nízkého venkovního osvětlení - výměna motorů u vjezdových a výjezdových garážových vrat - injektáž dilatační spáry stěna-strop u stání 29, 30 a 31 - výměna stykače a výměna venkovního čidla v domě 51 - oprava STA - oprava posuv. dveří a výměna zámku v odpadkárně Italská - seřízení dveří - požární únikové východy - výměna vadných akumulátorů EPS - výměna ventilů závlahového systému - výměna zámku (el. otvírač eff eff E7R-E9139 reverzní) hl. dveří domu 57, 59 a 61 - A3 - odstranění úniku plynu u regulátoru + v bytě 21 a 116 oprava rozpěrky plynoměru - oprava/seřízení + promazání oken ve společných částech domu - výměna hákového zámku v odpadkárně v Italské - seřízení vstupních dveří v domech 45, 49, 55, 57, 59 a 61 - dodání 2ks krytu svítidla na chodbu + krytu rozvaděče v domě B - servisní práce VZT - výměna filtrů, doplnění 2ks mřížek, servis motorů, kontrola VZT - oprava závad z odborných zkoušek výtahů 07/ výměna 6ks poškozených revizních šachet v trávníku - výměna podružného VDM pro závlahu - oprava kotle u ostrahy - servis MaR - repsa 2ks ventilátorů pro nucené odvětrání schodišť - výměna vadné požární klapky - Správce průběžně nahlašuje uskutečněné pojistné události a dodává pojišťovně veškeré požadované podklady k vyřízení. 3

4 Projednávaná agenda Výbor se ve spolupráci se správcem zabýval aktuální agendou a požadavky vlastníků a to zejména: - Neoprávněné instalace průběžně řešeny a vlastníci vyzváni k jejich odstranění - Povrchové úpravy podlahy garáží - Projednávání žádostí vlastníků na instalaci klimatizací - Oprava fasády poničené vlivem zatékání přes hydro-izolaci balkonů a teras - Oprava dilatačních spár v garážích a zamezení zatékání do garáží - Problematika krátkodobých pronájmů v RRS SVJ upozornilo různé instituce o provozování krátkodobých pronájmů - okolní výstavba a metropolitní plán Přehled revizí dům název revize další revize Výtah_osobní - pro uživatele budovy;odborná prohlídka; Požární ochrana;preventivní požární prohlídka Se zvýšeným požárním nebezpečím; Vjezdová a výjezdová vrata do garáží;servis; Požární ochrana_eps (Elektronická požární signalizace);zkouška činnosti při provozu-samočinných hlásiče požáru a zařízení, které elektrická požární signalizace ovládá; Kotelna_regulátor tlaku plynu;provozní kontrola regulátoru tlaku plynu; Požární ochrana_požární uzávěry otvorů;kontrola provozuschopnosti; Požární ochrana_php;kontrola, Periodická zkouška vč. tlakové zkoušky; Komín_Spalinová cesta;kontrola a čištění - plynná paliva; CCTV (Kamerový systém);kontrola provozuschopnosti; Požární ohrana_požární dveře;kontrola provozuschopnosti; MaR_detektor úniku plynu (CO);Kontrola (kalibrace); Plynové zařízení_plynovod NTL;Kontrola; EZS - zabezpečovací signalizace;revize;12 Požární ochrana_požární ucpávky;kontrola provozuschopnosti; Požární ochrana_nouzové osvětlení;kontrola provozuschopnosti; Požární ochrana_protipožární klapky;kontrola provozuschopnosti; Požární ochrana_eps (Elektronická požární signalizace);kontrola provozuschopnosti; Požární ochrana_vzt a větrání, zařízení přetlakové ventilace;kontrola provozuschopnosti;12 Požární ochrana_vnější požární vodovod včetně nadzemních a podzemních hydrantů, plnících míst a požárních výtokových stojanů, vnitřní požární vodovod včetně nástěnných hydrantů, hadicových a hydrantových systémů, nezavodněné požární potrubí;provozuschopnost; Výtah_osobní;Odborná zkouška; Plynové zařízení_plynovod NTL;Provozní revize; Hromosvod;Revize; poznámky odstavená technologie 4

5 Měřidla_vodoměr Studená a Teplá voda;kalibrace; Měřidla_vodoměr Studená a Teplá voda;kalibrace; Výtah_osobní;Inspekční prohlídka - opakovaná; Výtah_osobní - pro uživatele budovy;odborná prohlídka; Komín_Spalinová cesta;kontrola a čištění - plynná paliva; Plynové zařízení_plynovod NTL;Kontrola; Výtah_osobní;Odborná zkouška; Plynové zařízení_plynovod NTL;Provozní revize; Hromosvod;Revize; Výtah_osobní;Inspekční prohlídka - opakovaná; Výtah_osobní - pro uživatele budovy;odborná prohlídka; Komín_Spalinová cesta;kontrola a čištění - plynná paliva; Plynové zařízení_plynovod NTL;Kontrola; Výtah_osobní;Odborná zkouška; Plynové zařízení_plynovod NTL;Provozní revize; Hromosvod;Revize; Výtah_osobní;Inspekční prohlídka - opakovaná; Výtah_osobní - pro uživatele budovy;odborná prohlídka; Komín_Spalinová cesta;kontrola a čištění - plynná paliva; Plynové zařízení_plynovod NTL;Kontrola; Výtah_osobní;Odborná zkouška; Plynové zařízení_plynovod NTL;Provozní revize; Hromosvod;Revize; Výtah_osobní;Inspekční prohlídka - opakovaná; Výtah_osobní - pro uživatele budovy;odborná prohlídka; Komín_Spalinová cesta;kontrola a čištění - plynná paliva; Plynové zařízení_plynovod NTL;Kontrola; Výtah_osobní;Odborná zkouška; Plynové zařízení_plynovod NTL;Provozní revize; Hromosvod;Revize; Výtah_osobní;Inspekční prohlídka - opakovaná;

6 Hospodaření SVJ v roce 2017 Výnosy SVJ SVJ v roce 2017 vznikly výnosy ve výši ,14Kč Náklady SVJ SVJ v roce 2017 vznikly náklady v celkové výši ,14 Kč - náklady na opravu a udržování garáže ,89 Kč - náklady na opravu a udržování ,25 Kč Výše uvedené náklady budou převedeny do fondu na správu domu a pozemku (fondu oprav) jako náklady na společné části domu, garáží. Pohledávky a závazky SVJ: Každý člen SVJ je povinen hradit na účet SVJ pravidelné měsíční zálohy na služby a rovněž příspěvek na vlastní správní činnost a do fondu oprav (správa domu a pozemku). SVJ z těchto prostředků hradí náklady za dodávané služby spojené s užíváním jednotek. Z těchto operací vznikají SVJ pohledávky za vlastníky za případné neuhrazené zálohy na služby a příspěvky a závazky vůči dodavatelům služeb za případné neuhrazené faktury. V roce 2017 bylo vlastníkům předepsáno: - na zálohách na služby a na vlastní správní činnost ,00 Kč - na příspěvky na správu domu a pozemku (fond oprav) ,00 Kč. V roce 2017 vznikly náklady na provoz domu a vlastní správu, které byly vyúčtovány v roce 2018 ve výši ,15 Kč. Stav účtu pohledávek vůči SVJ k : Stav účtu vůči dodavatelům k : ,52 Kč ,20 Kč 6

7 Přehled nákladů, předepsaných plateb a celkového stavu vyúčtování služeb za období roku 2017 Název Náklad v Kč - r Předepsané zálohy v Kč - r Zůstatek v Kč (+nedopl., - přepl.) - r Voda , , ,56 Úklid , , ,40 Výtah , , ,65 Elektřina , , ,00 Odpad , , ,20 Pojistka , , ,60 Ostraha , , ,84 Zeleň , , ,36 Elektřina-garáže , , ,00 Úklid-garáže , , ,10 Pojistka-garáže , , ,40 Vlastní správa , , ,54 STA 0, , ,00 Celkem , , ,85 Příspěvky na správu domu a pozemku (fond oprav) Správa domu a pozemku dlouhodobá záloha. V roce 2017 bylo na příspěvcích předepsáno celkem ,00Kč. V tomto období bylo z příspěvků na správu domu a pozemku zaúčtováno čerpání v částce ,25 Kč. Stav fondu na správu domu a pozemku k činí ,44 Kč. V roce 2017 bylo do fondu oprav garáže předepsáno celkem ,00Kč. V tomto období bylo z příspěvků zaúčtováno čerpání v částce ,89 Kč. Stav fondu oprav garáže k činí ,44 Kč. Přijaté nájemné V roce 2017 nebyl žádný výnos ze společných částí domu. Bankovní účty Stav na bankovním účtu SVJ k : ,31 Kč Pokladna Pokladna u SVJ není vedena. Hospodářský výsledek (celkové zhodnocení hospodaření) SVJ nevznikl k žádný zisk nebo ztráta. 7

8 Návrh rozpočtu na rok 2019 Název služby Náklad v Kč - r Předepsané zálohy v Kč - r Návrh předepsaných záloh v Kč - r Voda , , ,00 Úklid , , ,00 Výtah , , ,00 Elektřina , , ,00 Odpad , , ,00 Pojistka , , ,00 Ostraha , , ,00 Zeleň , , ,00 Elektřina-garáže , , ,00 Úklid-garáže , , ,00 Pojistka-garáže , , ,00 Vlastní správa , , ,00 STA 0, , ,00 Celkem , , ,00 rozdíl: + přeplatk / - nedoplatky ,85 Kč ,85 Kč Opravy a investice 2019 Plán oprav pro rok 2019 I. - Revize a kontroly 2019 : Revize EPS (ústředna a samočinné hlásiče požáru+kabely modré) - 2x Preventivní požární prohlídka objektu Revize vnitřních požárních hydrantů Kontrola hasicích přístrojů Kontrola požárních klapek Revize požárních dveří Revize požárních rolet Revize požárních ucpávek Revize hlásičů CO - detektorů plynů Kontrola nouzového osvětlení Kontrola a čištění spalinových cest komínových těles do bytů Roční kontrola CCTV - kamerový systém Roční kontrola plynového zařízení k uzávěrům u plynoměru Kontrola regulátorů tlaku plynu Kontrola provozuschopnosti garážových vrat - 2x Revize MaR+servis Odhad. cena včetně DPH Kč Kč Kč Kč Kč Kč 908 Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 8

9 II. provozní opravy objektů z FO náklady běžného provozu III. Provozní opravy garáží z FOG náklady běžného provozu IV. Havarijní oprava hydroizolace balkonů a teras V. Lokální oprava fasády po zatékání přes balkony/terasy VI. Oprava dilatačních spár v garážích VII. Výmalba objektů areálu VIII. Oprava podlahy v garážích Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč CELKEM Kč Komentář I. Revize a kontroly - tato položka vychází ze zákonných norem a vyjmenované revize a kontroly je nutno provést. Náklady na jejich provedení vychází z cenových relací předchozího období. II. Provozní opravy objektů - výše finančních prostředků je odhadem s přihlédnutím k předchozímu období a jedná se o běžné provozní opravy vyplývající z provozu domů a jejich užívání. III. Provozní opravy z FOG - zde opět výše plánovaných finančních prostředků je odhadem s přihlédnutím k předchozímu období a jedná se opět o běžné opravy vycházející z provozu a užívání garážových stání. IV. Havarijní opravy hydroizolace balkonů a teras vychází se ze zkušenosti z roku 2016 a lze předpokládat, že hydroizolace na balkonech a terasách bude nutné opravovat průběžně i v následujících letech. Jedná se o odhad ceny. V. Lokální oprava fasády po zatékání přes balkony/terasy fasáda je z důvodu zatékání přes hydroizolaci balkonů a teras v některých místech výrazně poškozena a je nutné ji v následujícím období opravit. Aby objekt nebyl výrazně flekatý, tak se fasáda opravuje ve větších celcích. Jedná se o odhad ceny. VI. Oprava dilatačních spár v garážích některé dilatační spáry nebyly dosud opraveny a díky tomu dochází k zatékání do prostoru garáží. VII. Výmalba objektu areálu - zde se jedná o vymalování společných prostor chodeb a schodišť areálu, celkem 9 vchodů, cenový rozpočet vychází z obvyklých cen, včetně materiálu. U uvedené položky je možné upravovat rozpočet dle následujících jednání a předložených CN. VIII. Oprava podlahy v garážích celková oprava vypraskaného a odfouknutého nátěru podlahy v garážích. Jedná se o odhad ceny dle předložené CN. 9