Databáze a mapy. Databáze a mapy

Transkript

1 Databáze a mapy Stránka 1 TimeTree, s.r.o. 2005

2 Obsah Jak pracovat s tímto manuálem?... 2 Přihlášení... 3 Databáze a mapy... 3 Karta podrobností služby... 6 Záložka Služba... 6 Záložka Anglický překlad... 7 Záložka Zařazení... 7 Záložky Fotografie a Soubory... 8 Databáze Mapové body... 8 Karta podrobností bodu... 9 Záložka Souřadnice... 9 Jak přidáme do mapy novou službu (bod typu služba)? Jak přidáme do mapy novou obec/město (bod typu město)? Jak pracovat s tímto manuálem? Tento manuál je napsán jako krátký výukový kurz pro práci s administrací databází. Nejlépe se vám s ním bude pracovat tak, že si sednete k počítači připojenému do sítě internet a postupně si vše budete hned zkoušet. Jednotlivé části na sebe navazují, proto je nezbytné číst od začátku a nejlépe až do konce. Pokud to nezvládnete najednou, rozdělte si kurz do několika bloků a na začátku každého si zopakujte obsah předchozího. Manuál nevyžaduje jiné než běžné znalosti práce na počítači, pokud víte co je internetový prohlížeč, kurzor myši a kliknutí, máte dostatečné znalosti pro tento manuál. Pokud Vám nebude něco jasné, přečtěte si to podruhé, případně po třetí, pokud nepomůže třetí čtení, kontaktujete em info@timetree.info administrátora. Pokud Vám bude od začátku všechno připadat příliš snadné, manuál ještě nezahazujte, případně si alespoň důkladně přečtěte texty označené jako TIP a UPOZORNĚNÍ. Stránka 2 TimeTree, s.r.o. 2005

3 Přihlášení Zadejte adresu administrace do internetového prohlížeče. Do přihlašovacího formuláře zadejte jméno, heslo a klikněte na tlačítko Přihlásit. Pokud neznáte heslo, kontaktujete administrátora info@timetree.info. Databáze a mapy Po úspěšném přihlášení uvidíte v horní části obrazovky několik záložek, přejděte do záložky Databáze a mapy (klikněte na ni). Stránka 3 TimeTree, s.r.o. 2005

4 Nyní vidíte konečně celé pracovní prostředí, ve kterém se budeme dále pohybovat. Horní panel napravo od loga TimeTree obsahuje nabídku nejčastěji používaných voleb: Tabulky zobrazí přehled všech databází: Služby, Kalendář akcí, Města a obce, Mapové body. Hledat službu zobrazí formulář pro vyhledávaní v databázi Služby Hledat akci zobrazí formulář pro vyhledávaní v databázi Kalendář akcí Nová služba - zobrazí formulář pro vložení nové položky do databáze Služby Nová akce - zobrazí formulář pro vložení nové položky do databáze Kalendář akcí Aktualizovat aktualizuje internetové stránky, nezapomeňte kliknout na tuto volbu na konci každé aktualizace databáze, jinak provedené změny návštěvníci internetových stránek neuvidí. Pro lepší pochopení si všechno hned vyzkoušejte. Klikněte na volbu Hledat službu. Zobrazí se Vám vyhledávací formulář. V tomto formuláři můžete zadat, jaký typ služby hledáte a kde ho hledáte ve které obci. TIP: Podržením klávesy CTRL můžete vybrat i více možností. Stránka 4 TimeTree, s.r.o. 2005

5 Po kliknutí na tlačítko Vyhledat uvidíte výsledek hledání. Než klikneme na detail služby, podívejme se, co dalšího vidíme na obrazovce, Poslední položkou v horním panelu s nejčastějšími volbami je volba Odhlásit která slouží k ukončení práce s databázemi. Pod horním panelem s nejčastějšími volbami je umístěn šedý proužek, jehož obsah začíná slovy Právě jste zde. V tomto proužku vždy naleznete informaci o tom, kde se právě nacházíte a kliknutím na aktivní odkazy v něm se můžete rychle přesunout někam jinam. Nalevo je panel Nástroje obsahující položku Nová služba, která slouží k zadání nového záznamu do databáze Služby, stejně jako volba Nová služba v horním panelu. V panelu Nástroje naleznete vždy aktuální možnosti pro práci s databází nebo konkrétní položkou databáze. Napravo je seznam záznamů databáze Služby. Seznam záznamů nahoře začíná šedým proužkem (záhlaví) s názvy jednotlivých sloupců. Kliknutím na název sloupce seřadíte abecedně všechny záznamy v databázi podle hodnot tohoto sloupce. Pokud na název sloupce kliknete podruhé, seřadí se záznamy v obráceném pořadí. Ale raději si to sami vyzkoušejte a opakovaně klikejte na název prvního sloupečku ID. Tento sloupeček zobrazuje pořadí Stránka 5 TimeTree, s.r.o. 2005

6 jednotlivých záznamů, tak jak byly postupně zapisovány do databáze. Podle černého trojúhelníčku napravo od názvu sloupce v záhlaví poznáte, podle kterého sloupce jsou záznamy seřazeny a také v jakém pořadí. Když je záznamů víc, než se může vejít na stránku, jsou záznamy rozděleny do více stránek. Pomocí spodního šedého proužku (zápatí) můžete po těchto stránkách přecházet. Můžete přejít přímo na vybranou stránku kliknutím na číslo stránky, nebo po stránkách přecházet klikáním na odkazy další či předchozí. Pokud během přecházení po stránkách znovu setřídíte záznamy, setřídí se záznamy ze všech stránek a budete opět na první stránce takto setříděných záznamů. TIP: pokud hodláte zapisovat nové záznamy do databáze, setřiďte si záznamy sestupně podle sloupečku ID a nově vložený záznam uvidíte po zapsání nahoře jako první. A teď už konečně klikněme na některou z vybraných služeb. Karta podrobností služby Kliknutím na název vybrané služby v seznamu služeb otevřete kartu podrobností této služby. Podívejme se, co na kartě nalezneme. Nalevo je nabídkový panel Služba obsahující položku Smazat, pokud záznam smazat nechcete, v žádném případě na Smazat neklikejte! Napravo jsou podrobnosti záznamu rozdělené do několika záložek. Dřív než u nějaké záložky, zůstaneme, proklikejte si sami všechny záložky. Záložka Služba Záložka Služba obsahuje několik typů políček pro vkládání obsahu. Stránka 6 TimeTree, s.r.o. 2005

7 Obyčejné textové políčko pro jeden řádek textu, například Název. Slouží k zadávání krátkých textů. Výběrové políčko pro výběr hodnoty z připraveného seznamu, například Město. Slouží k zadávání hodnoty ze seznamu. Pokud v seznamu nenaleznete hodnotu, kterou byste chtěli zadat, nezbývá než kontaktovat administrátora, který ji tam může přidat. Administrátora kontaktujete em info@timetree.info. Rozšířené textové políčko, pro zadávání delších textů, například Popis. Slouží k zadávání delších textů. Text můžete také formátovat: ztučňovat, podtrhávat, zešikmovat, odsazovat odstavce, vytvářet odrážky. TIP: Při zadávání dlouhých textů můžete použít klávesové zkratky. Klávesou ENTER odsadíte odstavec, pokud chcete nový řádek bez odsazení zkuste SHIFT + ENTER. Pokud chcete spojit předložku se slovem dejte mezi ně pevnou mezeru CTRL + SHIFT + mezerník. UPOZORNĚNÍ: na konci pod všemi políčky je umístěno tlačítko Uložit. Dokud nekliknete na tlačítko Uložit, nic z toho co jste zapsali do políček, se neuloží do databáze. Takže pokud na tlačítko Uložit zapomenete, veškerá vaše práce je marná. UPOZORNĚNÍ: všechny záložky uvidíte až po uložení záznamu do databáze, při vytváření nového záznamu vidíte pouze první záložku Služba. Záložka Anglický překlad Záložka Anglický překlad nepřináší nic nového, využijete ji v případě, že hodláte přeložit do anglického jazyka políčka Název a Popis. Záložka Zařazení Na záložku Zařazení nikdy nezapomeňte! Teprve použitím této záložky dokončíte vytvoření nového záznamu. V této záložce naleznete výběrové políčko Zařazení. Každému novému záznamu musíte přidat nejméně jedno zařazení ze seznamu kategorií. Vyberte kam chcete záznam zařadit a klikněte na tlačítko Přidat. Zařazení může být více, seznam vybraných zařazení uvidíte nad výběrovým políčkem Zařazení. Zrušit zařazení můžete odkazem Odebrat vedle vybraného zařazení. Stránka 7 TimeTree, s.r.o. 2005

8 Záložky Fotografie a Soubory Záložky Fotografie a Soubory jsou záložky, pomocí kterých můžete k záznamu přikládat doplňující informace ve formě obrázků nebo textových souborů. Doporučeným formátem textových souborů je PDF. Pro obrázky je doporučen formát JPG. Velikost obrázků se automaticky upraví, doporučená šířka vkládaných obrázků je 500 pixelů. Pokud víte, co je to pixel, zkuste obrázek nejdřív upravit, pokud to nevíte, vložte ho tak, jak ho máte, ale pokud bude příliš velký (větší než 1 MB) bude ukládání obrázku trvat dlouho. V záložce Fotografie nebo Soubory naleznete další typ zadávacího políčka Souborové políčko, to vám umožní najít soubor s obrázkem nebo textovým souborem na svém počítači a uložit ho do databáze. Uložení souboru musíte potvrdit tlačítkem Přidat. Databáze Mapové body V horním panelu klikněte na volbu Databáze a dále pak níže na odkaz Mapové body v seznamu databází. Zobrazíte obsah databáze Mapové body. Nalevo je nabídkový panel Nástroje obsahující položky Nový bod, které slouží k zadání nových záznamů do databáze Mapové body. A tady je první rozdíl oproti známé databázi Služby, mapové body mohou být několika typů a každý typ vytváříme malinko jinak. A jaké, že to mapové body vlastně máme? Bod používá se k popisu význačného místa na mapě Bod Město - používá se k zobrazení města na mapě Bod Služba používá se k zobrazení služby na podrobné mapě města, pro nás nejdůležitější Bod Značka - tento bod umístí do mapy speciální značku Stránka 8 TimeTree, s.r.o. 2005

9 Karta podrobností bodu Kliknutím na název vybraného bodu v seznamu bodů otevřete kartu podrobností tohoto bodu. Projděte si všechny záložky, které můžeme na kartě nalézt a uvidíte, že už vlastně všechno znáte. Tedy téměř všechno. Něco nového naleznete v záložce Souřadnice a Trasy. Záložka Souřadnice Tato záložka nám slouží k tomu, abychom umístili náš bod na přesné místo do vybrané mapy. Vidíme tam výběrové políčko Mapa, kde se nám nabízí seznam dostupných map a tlačítko Zobrazit mapu. Pod políčkem Mapa jsou dvě políčka pro zadání souřadnic x a y. Do těchto dvou políček, ale sami nic psát nebudete, vyberte raději tu správnou mapu (pokud nevíte, kterou, zobrazujte si jednu po druhé) a klikněte na tlačítko Zobrazit mapu. Zobrazí se mapa. Zbývá zadat přesné místo bodu. Je to velmi snadné, stačí najet kurzorem myší tak, aby jeho Stránka 9 TimeTree, s.r.o. 2005

10 hrot ukazoval přesně na místo, kde má být umístěn a kliknout myší. Na místě kliknutí se objeví značka ve tvaru zaměřovacího kříže. Pokud ji chcete posunout, klikněte znovu na to správné místo. UPOZORNĚNÍ: pokud chcete umístění bodu, posunout o velmi malou vzdálenost (maximálně stejně velkou jako je značka zaměřovacího kříže) musíte nejdřív kliknout kousek bokem a pak znovu přesně tam, kam hodláte bod umístit. Všimněte si také, že se tím naplní ta dvě tajemná políčka souřadnice x a y. Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte přesnou polohu mapového bodu. Uložené souřadnice bodu pak uvidíte nad výběrovým políčkem Mapa. Smazat souřadnice můžete kliknutím na odkaz Smazat. Upravit souřadnice můžete tak, že kliknete na číslo mapy uložené souřadnice. Načtou se vám hodnoty souřadnic do zadávacích políček a můžete si opět zobrazit mapu a souřadnice změnit a uložit. Stránka 10 TimeTree, s.r.o. 2005

11 Jak přidáme do mapy novou službu (bod typu služba)? Ze všeho nejdříve musíme mít službu v databázi Služby a služba musí mít alespoň jedno zařazení. Potom v databázi Mapové body vytvoříme bod typu Služba, nazveme jej stejně jako službu a ve výběrovém políčku Služba vybereme naši službu. Po uložení bodu, doplníme souřadnice. Nejlépe si to ukážeme na malém příkladu. Čekají nás tři úkoly: 1. Vytvoření nové služby Autoservis Jedlička Klikneme na rychlou volbu Nová služba v horním panelu. Vyplníme kartičku Služba. Musíme zadat název: Autoservis Jedlička a město. Dle uvážení vyplníme další políčka. Klikneme na tlačítko Uložit. Přejdeme do záložky Zařazení, vybereme ze seznamu zařazení autoservis, klikneme na tlačítko Přidat. 2. Vytvoření mapového bodu Autoservis Jedlička Klikneme na rychlou volbu Databáze v horním panelu, klikneme na Mapové body v seznamu databází níže. Vlevo v panelu Nástroje klikneme na odkaz Nový bod služba. Vyplníme název: Autoservis Jedlička, v rozbalovacím seznamu Služba vybereme Autoservis Jedlička, klikneme na tlačítko Uložit. Přejdeme do záložky Souřadnice, vybereme mapu, klikneme na tlačítko Zobrazit mapu, najdeme si na mapě nějaké místo a tam klikneme myší. Na místě kliknutí se objeví zaměřovací kříž, klikneme na tlačítko Uložit. 3. Aktualizace internetových stránek o provedenou změnu Klikneme na rychlou volbu Aktualizovat v horním panelu. Na stránce interaktivní mapy si po kliknutí na druhý mapový list můžeme prohlédnout náš nový bod. Jak přidáme do mapy novou obec/město (bod typu město)? Klikněte na položku Mapové body. Setřiďte si body od nejnovějšího kliknutím na ID v záhlaví seznamu. Klikněte na položku Nový bod město. Zadejte název bodu stejný jako název města. Vyberte město ve výběrovém políčku Město. Klikněte na tlačítko uložit. Nově vytvořený bod uvidíte jako první v seznamu, klikněte na něj. Zadejte souřadnice bodu dle postupu výše. Stránka 11 TimeTree, s.r.o. 2005