FUNKCE SVYHLEDAT() ZLÍNSKÝ KRAJ. Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště

Transkript

1 FUNKCE SVYHLEDAT() Název školy Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště Název DUMu Funkce SVYHLEDAT() Autor Ing. Bc. Martin Šimůnek Datum Stupeň atypvzdělávání Střední odborné vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast -- dle RVP.cz -- Vzdělávací obor -- Obchodní akademie / Informační technologie -- Tematická oblast Tabulkový kalkulátor MS Excel Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, let Anotace a popis způsobu použití ve výuce Vybavení, pomůcky - Klíčová slova Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium. Je vhodné posluchačům vypomoci s řešením praktických úloh. Číslo projektu Název šablony CZ.1.07/1.5.00/ III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT ZLÍNSKÝ KRAJ

2 ÚVOD V předchozím materiálu jsme si ukázali, co jsou to funkce v Excelu. Použili jsme záměrně jednoduché funkce. Nyní si předveďme příklad sofistikovanější funkce, konkrétně SVYHLEDAT().

3 AŤ KALKULÁTOR PRACUJE ZA VÁS! Nekopírujte počítejte! V dobře navrženém sešitu je každá hodnota napsána jen jednou. Pokud ji potřebujeme zobrazit na více místech, neopisujeme ji (ani nekopírujeme), ale doplníme ji pomocí vzorce. Příklad Mám list se seznamem oddělení a list se seznamem zaměstnanců. U každého oddělení je uvedeno jeho číslo a název. U každého zaměstnance mám mimo jiné číslo oddělení, pod které spadá. Pokud chci v tabulce zaměstnanců i název oddělení, nebudeme ho kopírovat! Necháme ho automaticky doplnit.

4 PROČ JE CTRL-C A CTRL-V ŠPATNĚ? Co když se název oddělení změní? Představte si, že chceme změnit název oddělení 5 z předchozího příkladu. Správná varianta vzorce Pokud doplňujeme do všech dalších tabulek název oddělení vzorcem, stačí přepsat název oddělení v listu Oddělení. Do všech dalších listů se správný název automaticky promítne pomocí vzorce. Špatně Ctrl-C a Ctrl-V Pokud bychom pro přenášení názvu oddělení do dalších listů použili kopírování, museli bychom nyní nový název oddělení překopírovat na všechna místa, kam jsme předtím kopírovali předchozí název. A kdo si to má pamatovat, že? ;)

5 SYNTAXE SVYHLEDAT (1) SVYHLEDAT(klíč; tabulka; sloupec; hledat_přesně) Klíč Je text, podle kterého najdeme v tabulce správný řádek. V našem příkladu je to ID oddělení, jehož název hledáme. Klíč hledáme vždy v prvním sloupci vyhledávací tabulky. Klíč je třeba dodržet přesně včetně mezer. Ideálně je klíč číslo, ale lze i jinak. (Vyhledávací) tabulka Tady uvedeme rozsah buněk s tabulkou, ve které hledáme. Tedy například s tabulkou všech oddělení. Sloupec Pomocí klíče najdeme řádek se správným oddělením. Ale jaký údaj o hledaném oddělení nás vlastně zajímá? Sloupec udává číslo sloupce, ve kterém je hledaná buňka v prohledávané tabulce.

6 SYNTAXE SVYHLEDAT (2) SVYHLEDAT(klíč; tabulka; sloupec; hledat_přesně) Hledat_přesně My budeme psát zatím vždy PRAVDA nebo 1, protože hledáme podle zadaného klíče. Hledat_přesně varianta NEPRAVDA Variantu s NEPRAVDA použijeme, pokud chceme vyhledávat data z nějakého rozsahu. Například pokud chceme k ceně dohledat slevu s tím, že: pro cenu od 1 do 500 Kč je sleva 0%, pro cenu od 500 do 1000 Kč je sleva 5 % a od 1000 Kč sleva 10 %.

7 ŘEŠENÍ PŘÍKLADU =SVYHLEDAT(C2; $F$2:$G$4; 2; NEPRAVDA) Klíč C2 Číslo oddělení, které hledáme, je v buňce C2. Tabulka $F$2:$G$4 Odkaz zadáváme absolutně, popis sloupců nezadáváme. Sloupec 2 Chceme název oddělení, což je 2. sloupec vyhledávací tabulky. Hledat_přesně varianta NEPRAVDA Hledáme přesnou shodu. Vyhledávací tabulka

8 ÚKOLY SPOČÍTEJTE V TABULCE Doplňte v listu KnihaJizd ve cvičném sešitu: Typ vozidla podle SPZ. Cenu za km podle typu. Spočtěte odpovídající cenu jízdy. Tabulka vozidel je v listu Vozidla. Tabulka cen je v listu CenaZaKm. Dohledejte slevu podle kategorie a spočtěte cenu po slevě: Tabulka slev je v listu Slevy.

9 ÚKOLY: ČÍSELNÉ ŘEŠENÍ Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx

10 POUŽITÉ ZDROJE 1) FOTOPULOS, Fotis. Excel návod zdarma [online]. (c) 2009 [cit ]. Dostupné z: 2) FRENCH, Ted. ABOUT.COM. Spreadsheets [online]. (c) 2013 [cit ]. Dostupné z:

11 METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: Podle posledního parametru rozlišujeme dva režimy funkce SVYHLEDAT, které jsou dosti odlišné. (Doporučujeme učit každý režim zvlášť.) Číslo sloupce je relativní vůči vyhledávací tabulce, nikoli absolutní v listu. (Pokud vyhledávací tabulka začíná na sloupci C daného listu, pak číslo sloupce 2 znamená, že se bude hledat ve sloupci D daného listu.) Pokud vzorce kopírujeme, odkaz na vyhledávací tabulku obvykle uvádíme jako absolutní odkaz. Nechte žáky zkoušet prakticky: Žáci si potřebují procvičit zápis vzorců sami. Rozkopírujte jim prázdnou tabulku s úkolem (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému, ). Klaďte důraz na to, aby si vzorečky žáci sami napsali do vlastní excelové tabulky a aby jim fungovaly.