TABULKOVÝ PROCESOR A FUNKCE

Transkript

1 TABULKOVÝ PROCESOR A FUNKCE Název školy Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště Název DUMu Tabulkový procesor a funkce Autor Ing. Bc. Martin Šimůnek Datum Stupeň atypvzdělávání Střední odborné vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast -- dle RVP.cz -- Vzdělávací obor -- Obchodní akademie / Informační technologie -- Tematická oblast Tabulkový kalkulátor MS Excel Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, let Anotace a popis způsobu použití ve výuce Vybavení, pomůcky - Klíčová slova Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium. Je vhodné posluchačům vypomoci s řešením praktických úloh. Číslo projektu Název šablony CZ.1.07/1.5.00/ III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT ZLÍNSKÝ KRAJ

2 ÚVOD V této sadě učebních materiálů se budeme zabývat tabulkovými kalkulátory. Zaměříme se na možnosti analýzy dat. Nejprve se ale zastavme u psaní vzorců a u funkcí.

3 KDE SEŽENU TABULKOVÝ KALKULÁTOR? Tabulkový kalkulátor je běžnou součástí kancelářských balíků V balíku Microsoft Office je zahrnut Microsoft Excel. Excel je asi nejpokročilejší tabulkový kalkulátor, balík Microsoft Office je ovšem třeba zakoupit. Cena se liší podle toho, jestli se jedná o verzi pro domácnosti, nebo pro komerční použití. Zcela zdarma si můžeme stáhnout například balík LibreOffice s kalkulátorem Calc. Některé funkce oproti Excelu nejsou tak rozvinuté, ale pro naše účely postačí bez problémů. Existují i další kancelářské balíky.

4 K ČEMU JE TABULKOVÝ KALKULÁTOR? K čemu slouží tabulkový kalkulátor? K jednoduché realizaci výpočtů nad daty, k jednoduchému zpracování většího množství podobných dat, k analýze většího množství dat. V čem tabulkový kalkulátor není tak dobrý? V práci s graficky složitými tabulkami. ;) Pokud chcete slučovat buňky, struktura tabulky není pravidelná, chcete ozdobné orámování tabulek a složitější práci s typy písma, je obvykle lepší použít textový procesor. Na druhou stranu pokud jsou v tabulce data, která se vypočítávají na základě hodnot jiných buněk, zcela jistě se vám bude hodit spíše tabulkový kalkulátor.

5 TERMINOLOGIE List Tabulka v Excelu a jiných tabulkových kalkulátorech se nazývá list. Sešit Excelový soubor obsahuje více tabulek. Říká se mu sešit. Buňka Tabulka je složena z jednotlivých políček, kterým se říká buňky. Co do buňky píšeme? Do buňky můžeme zapsat: text číslo (nebo také datum, což je velmi podobné, ale nad rámec tohoto materiálu) vzorec (viz dále) logickou hodnotu (ty si necháme na později)

6 Vzorec (vyzkoušejte) VÝPOČTY A VZORCE pokud první znak v buňce je =, tabulkový kalkulátor chápe text v buňce jako předpis pro výpočet hodnoty. Můžeme zapsat matematické operace: =5+48,2 v buňce bude napsán výsledek 53,2 Můžeme použít odkazy na hodnoty v jiných buňkách: =A2+37-A4 výsledek závisí na hodnotách buněk A2 a A4 A můžeme použít vestavěné funkce (viz dále).

7 MATEMATICKÉ OPERACE V EXCELU Sčítání Odčítání Násobení Dělení Operátor + - * / Příklad =A1+5 =A =14*C2 =(15/17)*D7 Tabulkové kalkulátory umožňují samozřejmě ve vzorcích používat běžné matematické funkce. Dodržuje se priorita operátorů, můžeme tedy psát: =A1+5*A3

8 Funkce v tabulkovém kalkulátoru FUNKCE Pro zpracování dat nabízí tabulkové kalkulátory kromě běžných matematických funkcí i další funkce. Funkce mají název, parametry a návratovou hodnotu. Příklad: Funkce SUMA Funkce SUMA dostane jako parametr rozsah buněk (například A1:B10). Může dokonce dostat několik parametrů. Funkce sečte číselné hodnoty všech buněk v rozsahu (pokud je v některé buňce text, buňka se nepočítá do součtu). =SUMA(A1:A5) =SUMA(B10:B35;A6) =20%*SUMA(150;A5)

9 DALŠÍ JEDNODUCHÉ FUNKCE Další jednoduché funkce pro zpracování dat: POČET vrací počet buněk v rozsahu, které mají číselnou hodnotu PRŮMĚR vrací průměrnou hodnotu z rozsahu. Textové buňky se nepočítají. SOUČIN vrací součin číselných buněk v rozsahu. a mnohé další. Příklady: =POČET(A1:A5) =PRŮMĚR(B10:B35;A6) =SOUČIN(20%;A5)

10 ÚKOLY SPOČÍTEJTE V TABULCE Doplňte v listu Faktura ve cvičném sešitu: celkovou cenu v každém řádku DPH v každém řádku cenu bez DPH v každém řádku Doplňte v listu Faktura ve cvičném sešitu: celkovou cenu faktury počet položek faktury průměrnou cenu položky

11 ÚKOL 1: ČÍSELNÉ ŘEŠENÍ Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx

12 POUŽITÉ ZDROJE 1) FOTOPULOS, Fotis. Excel návod zdarma [online]. (c) 2009 [cit ]. Dostupné z: 2) FRENCH, Ted. ABOUT.COM. Spreadsheets [online]. (c) 2013 [cit ]. Dostupné z:

13 METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: Tabulkový procesor je především nástrojem pro výpočty a analýzu dat. Graficky efektní tabulky je často vhodnější vytvářet v textovém procesoru (například Microsoft Word, LibreOffice Writer či další). Nechte žáky zkoušet prakticky: Žáci si potřebují procvičit zápis vzorců sami. Rozkopírujte jim prázdnou tabulku s úkolem (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému, ). Klaďte důraz na to, aby si vzorečky žáci sami napsali do vlastní excelové tabulky a aby jim fungovaly.