SPL: LEADER V POSÁZAVÍ

Transkript

1 SPL: LEADER V POSÁZAVÍ 7 Ddatek k SPL: LEADER V POSÁZAVÍ 7 ke dni.. Aktualizván na základě střednědbéh hdncení SPL. Níže jsu uvedeny puze dstavce, které se prti půvdnímu znění mění.. Žadatel/předkladatel SPL Identifikace žadatele Přesný název místní akční skupiny Právní frma MAS Psázaví.p.s. becně prspěšná splečnst. Základní údaje území MAS Rzlha v km 8,,64 % plchy Středčeskéh kraje Pčet byvatel celkem (k.. dle údajů ČSÚ) ,48 % z celkvéh pčtu byvatel Středčeskéh kraje Pčet bcí na území MAS 98 Hustta sídlení 7,74 b/km. Zpracvání aktualizace SPL MAS frmu Ddatku ke schválenému SPL: Leader v Psázaví 7 Strategický plán Leader vychází z již dříve zpracvané Strategie rzvje reginu Psázaví na bdbí 7, ze které vybírá bdy zájmu realizvatelné v rámci Evrpskéh zemědělskéh fndu rzvje venkva. Ddatek Strategickéh plánu navazuje na schválení Strategický plán Leader 7.

2 Prces vytvření nvé Fiche aktivní dpčinkvé zóny Území, na kterém prbíhal dtazníkvé šetření v rce 9 Zapjení místních aktérů v kmunitním plánvání V rce 9 a na základě pžadavků z reginů se v rámci přípravny nvé Fiche na pdpru aktivních dpčinkvých zón prbíhala dtazníkvá šetření, zasedání Kmise pr rdinu a mládež. Celý prces na svém zasedání dne 5. června dsuhlasili členvé Prgramvéh výbru a Pléna Kmise pr děti a mládež první zmínka prjektu Kmise pr rdinu a mládež návrh splečnéh prjektu aktivní dpčinkvé zóny pr celu rdinu.. 9 Kmise pr rdinu a mládež tvrba dtazníku a průvdníh dpisu včetně návrhu kmu a jak dtazníky rzeslat Prbíhá dtazníkvá anketa rzeslán cca ks dtazníků (města, bce, ZŠ a MŠ, MC a jiné NNO, partneři, bčané ) První jednání aktivní dpčinkvé zóny způsb vyhdncení dtazníků a příprava pdkladů pr veřejné prjednání Vyhdncení dtazníkvé ankety Tiskvá zpráva pzvánka na veřejné prjednání Veřejné prjednání Prjednání a schválení na zasedání prgramvéh výbru

3 Kmunitním plánvání SWOT analýza S silné stránky: - chuť realizvat takvý prjekt - velký pčet aktivních hasičů - zapjení cílvých skupin - využití přes více generací - mezení sciálně-patlgických jevů - splečné aktivní trávení vlnéh času rdin - rzvíjení schpnstí a dvednstí O příležitsti: - využití AOZ u řeky - AOZ u již existujících sprtvních areálů - zapjení cílvých skupin - přesvědčit splky (ftbalisty), že jsu sučástí bce - finance z dtačních titulů - prpjení bcí - setkávání mládeže - vzájemná splupráce W slabé stránky: - zdpvědnst za prvz, údržba, atesty - finanční nárčnst vybudvání - vandalismus - prstrvá nárčnst - chybí inspirace nedstatek vzrvých AOZ - nechta splků puštět veřejnst d areálu - sezónní využití - stanviska dtčených rgánů T hrzby: - změny ÚP - hluk AOZ v bytných zónách - velká vzdálenst d civilizace - nevyužití finančních zdrjů - úzká funkční vymezení - více úrazů - velká hustta AOZ knkurence - stavební úřady Pčet a struktura účastníků Typ účastníka Pčet účastníků setkání Vyjádření v % Fyzická sba Pdnikatel Nestátní neziskvá rganizace 7 7 Veřejná správa Základní a mateřské škly 8 8 Celkem Pužité metdy Pr jedntlivé krky byly využívány různé metdy tj. práce v pracvních skupinách Kmise pr rdinu a mládež, setkání frmu kmunitníh plánvání, dtazníkvá šetření na území Psázaví. Celý prces byl uknčen hlasváním prgramvéh výbru. Prces evaluace rzvje reginu Psázaví v rce Území, na kterém prbíhal prces evaluace

4 Zapjení místních aktérů prcesu evaluace V rce se v rámci evaluace realizace Strategickéh plánu Leader prběhla bdbná série setkání. Uskutečnil se pět reginálních a sm brvých setkání ke zhdncení rzvjvých aktivit v reginu Psázaví za bdbí 6. Slžení účastníků reginálních i brvých setkání, byl typvě srvnatelné se setkáními, která prběhla na přelmu let 5 a 6. Setkání prbíhala d 5. dubna d 7. června v prstrech Psázaví.p.s. v budvě piaristické kleje na Masarykvě náměstí v Benešvě. DATUM NÁZEV Reginální setkání 5. dubna Reginální setkání mikrregin CHOPOS, bcí Tichnice, Chratice 9. dubna Reginální setkání mikrreginu Blaník, Pdblanick a Želivka. dubna Reginální setkání mikrreginu Týneck, městyse Kácv a bcí Kamenný Přívz, Krňany a Phří. dubna Reginální setkání mikrreginu Malé Psázaví, Džbány 6. dubna Reginální setkání měst Sázava, Týnec nad Sázavu, Benešv, Neveklv, Vtice, Bystřice a Jílvé u Prahy Obrvá setkání 7. dubna Obrvé setkání správců a majitelů památkvých bjektů a muzeí 9. dubna Obrvé setkání pdnikatelů v cestvním ruchu. května Obrvé setkání řemeslníků a živnstníků 4. května Obrvé setkání pracvníků a zřizvatelů infrmačních center. května Obrvé setkání přadatelů kulturních a sprtvních akcí, chtníci. května Obrvé setkání chvatelů kní, majitelů stájí, jízdáren 7. května Obrvé setkání zemědělských a lesních pdniků 8. května Obrvé setkání Subjekty spjaté s řeku Sázavu a vdními plchami 4. května Obrvé setkání subjektů zabývající se chranu přírdy 5. května Obrvé setkání Mateřská centra a rganizace pracující s mládeží 7. května Obrvé setkání škl a šklských zařízení Struktura a pčet účastníků setkání Typ účastníka Pčet účastníků setkání Vyjádření v % Fyzická sba,7 Pdnikatel 8 9,8 Nestátní neziskvá rganizace 4,7 Veřejná správa 54 65,8 Celkem 8, Pužité metdy Pr jedntlivé krky byly využívány různé metdy práce v pracvních skupinách na reginálních a brvých setkáních frmu kmunitníh plánvání, dtazníkvá šetření. Setkání subjektů půsbících na území Psázaví na splečné Knferenci k rzvji Psázaví v Týnci nad Sázavu dne 7. června byl uskutečněn za dbrnéh vedení splečnsti CpKP Střední Čechy. Celý prces byl uknčen hlasváním prgramvéh výbru. Návaznst SPL na Strategii rzvje reginu Psázaví 7 a na patření Prgramu rzvje venkva Fiche ABY SE VÁM TU LÍBILO III... Pdpra cestvníh ruchu I... Mdernizace zemědělských pdniků Fiche POZNEJTE TO U NÁS III... Pdpra cestvníh ruchu II..4.. Neprduktivní investice v lesích III... Ochrana a rzvj kulturníh dědictví venkva Fiche ABY SE NÁM TU LÍBILO III... Občanské vybavení a služby III... Obnva a rzvj vesnic Fiche 4 CTÍME SVOU MINULOST III... Ochrana a rzvj kulturníh dědictví venkva Fiche 5 STAVÍME NA RODINĚ A MLÁDEŽI III... Vzdělávání a infrmace Fiche 6 STAVÍME NA DĚTECH, MLÁDEŽI A RODINĚ III... Vzdělávání a infrmace Fiche 6 byla zrušena na dpručení CP SZIF. Fiche 7 MYSLÍME NA BUDOUCNOST III... Občanské vybavení a služby

5 Finanční plán Zdůvdnění rzvržení finančních prstředků O rzlžení finančních prstředků rzhdl prgramvý výbr frmu kmunitníh plánvání, kdy jedntliví aktéři přidělvali prcentuální bdy jedntlivým Fichí pr jedntlivé rky. Při svém rzhdvání psudili na základě územní znalsti a znalsti ptřeb důležitst jedntlivých investic a stanvili rzlžení financí dle důležitsti jejich realizace. Tt rzdělení ctí důležitst fichí a také jejich předpkládané naplnění již připravenými prjekty, jak je nám znám z dluhdbéh průzkumu a znalsti území a jedntlivých žadatelů. Rzvržení finančních prstředků mezi fiche v jedntlivých letech realizace strategickéh plánu LEADER Fiche Název Fiche Aby se vám tu líbil 6,% 6,% 6,% Pznejte t u nás 7,% 7,% 7,% Aby se nám tu líbil 7,% 7,% 7,% 4 Ctíme svu minulst 9,% 9,% 9,% 5 Stavíme na rdině a mládeži 6,% 6,% 6,% 7 Myslíme na buducnst 5,% 5,% 5,% Rzdělení financí 6% 9% 5% 6% 7% 7% Mnitring naplňvání cílů SPL Výstupní hdnty pr každý indikátr stanvý MAS uvádí plánvaný stav pr knec rku Mnitrvací indikátr Hdnta pčáteční v rce 7 Výstupní hdnta knečná v rce Pčet pdaných žádstí 7 Administrativní úspěšnst pdaných žádstí 94,6 % 95 % Pčet bnvených stávajících budv a staveb Pčet uskutečněných vzdělávacích akcí (seminářů) Pčet nvě prezentvaných typů reginálních prduktů Pčet prjektů s aktivním zapjením všech generací 5 Organizace a zdrje MAS Organizační struktura a rzdělení dpvědnstí Právní frma: Právní frma MAS Psázaví je Obecně prspěšná rganizace (.p.s.) dle zákna č. 48/995 Sb. v aktuálním znění Dkumenty: Statut splečnsti Organizační řád ISO Plitika jaksti Dluhdbé cíle splečnsti Rční cíle splečnsti

6 Organizační struktura: Struktura MAS a.p.s. Zakladatelé: Svazek bcí CHOPOS; Mirslav Němec, pdnikatel; BISPORT, s.r.., Václav Pšmurný Splečnst vytváří k zabezpečení své činnsti tyt rgány:. Správní rada. Ředitel, úřad ředitele. Dzrčí rada 4. Místní akční skupina 5. Plénum reginu Psázaví 6. Prgramvý výbr 7. Výběrvá kmise 8. Výknný mnitrvací výbr Náplň činnsti jedntlivých rgánů je rzepsána ve Statutu splečnsti Členvé MAS Psázaví MAS Psázaví má 48 členů: - Veřejný sektr (bce, města, svazky bcí, škly, státní rganizace) má menšinu - Sukrmý sektr (pdnikatelé, neziskvý sektr) má převahu a t přináší dbru stabilitu splečnsti.

7 Zdrje MAS pr činnsti spjené s realizací SPL Lidské zdrje MAS pr realizaci SPL: Ředitel splečnsti Bhuslava Zemanvá Manažerka pr realizaci SPL Marie Škvrvá Účetní Marie Matuškvá Administrativní pracvnice Zuzana Matuškvá Lidské zdrje v půsbnsti úřadu ředitele: Odbrný knzultant Václav Pšmurný PR manažerka a šéfredaktrka PhDr. Jarslava Tůmvá Prjektvý manažeři pr reginy v MAS Psázaví: Džbány Ing. Eliška Zemanvá Malé Psázaví Ing. Kateřina Chbtvá Český smaragd MgA. Eva Vrzalvá SCHOPNOST KOMUNIKACE V CIZÍCH JAZYCÍCH Angličtina Ing. Eliška Zemanvá, Marie Škvrvá, MgA. Eva Vrzalvá, Ing. Kateřina Chbtvá, PhDr. Jarslava Tůmvá Francuzština Ing. Eliška Zemanvá, Marie Škvrvá Ruština Marie Škvrvá, Václav Pšmurný, Bhuslava Zemanvá. Administrativní pstupy Celý administrativní pstup schválil prgramvý výbr dne 5.. D = datum registrace Žádstí dtaci na RO SZIF datum v únru, červnu a říjnu Vyhlášení výzvy D minus 78 dní Délka výzvy 5 dní Délka příjmu žádstí 5 pracvních dní Měsíc - Měsíc D Příjem žádstí místní akční skupinu Veřejná bhajba prjektů žadateli Administrativní kntrla 4 dnů Zasedání výběrvé kmise Odeslání dpisů s dplněním nedstatků Příprava pdkladů pr prgramvý výbr Dplnění p administrativní kntrle Jednání prgramvéh výbru schválení VK Kntrla přijatelnsti Jednání Pléna ptvrzení výsledků VK a PV Infrmvání knečnéh žadatele Jednání správní rady Mžnst dvlání se žadatele Příprava pdkladů k devzdání dkumentace prjektů na RO SZIF Příprava pdkladů pr výběrvu kmisi D Registrace žádstí na RO SZIF Studium pdkladů výběrvu kmisí Zveřejnění na leader.psazavi.cm

8 .. Příjem prjektů a administrativní kntrla Prpagace SPL v území MAS Strategický plán Leader jak celek bude publikván v plném znění i jeh výknná část Fiche na webvých stránkách Psázaví leader.psazavi.cm. Infrmace SPL budu zveřejňvány ve Zpravdaji Psázaví, který je infrmačním tištěným materiálem MAS distribuvaným všem zastupitelům na území reginu Psázaví, všem nestátním neziskvým rganizacím, šklám, infrmačním centrům, prfesním sdružením a splupracujícím pdnikatelským subjektům na území reginu. Celkem se jedná adres. Při vyhlášení výzvy bude vydaná tiskvá zpráva a inzerát v Benešvském deníku. Pstup a časvý plán při vyhlášení příjmu žádstí Schvalvání výzvy na CP SZIF Zadání inzerce Publikvání výzvy Příjem žádstí místní akční skupinu Administrativní pstup příjmu žádstí/prjektů Prgramvý výbr na svém zasedání rzhdne Fichích, které budu vyhlášeny, a výši finanční alkace na výzvu s rzdělením na jedntlivé Fiche. V suladu s rzhdnutím Prgramvéh výbru, s Pravidly IV... a IV... i v suladu se Strategickým plánem Leader: Leader v Psázaví 7 vytvří manažer pr SPL Výzvu k příjmu prjektů a časvý harmngram. P kntrle d ředitele splečnsti je Výzva zaslána k dsuhlasení na CP SZIF. Ptvrzená Výzva je vyvěšena na webvé stránky leader.psazavi.cm, rzeslána všem členům MAS Psázaví a d všech bcí na území půsbnsti MAS Psázaví k vyvěšení na úřední desce. Výzva je uveřejněna v Benešvském deníku. Seminář pr žadatele Termín semináře je stanven ve Výzvě, zpravidla 7 dnů p vyhlášení výzvy. Seminář se kná v zasedací místnsti splečnsti Psázaví.p.s., Masarykv náměstí, Benešv (budva piaristické kleje. patr). Manažer pr SPL seznámí žadatele s prcesem příjmu Žádstí včetně upzrnění s hledem na zkušensti z předcházejících výzev. Žadatel bdrží aktuální pdklady pr zpracvání Žádsti včetně přílh. V rámci semináře je žadatelům dpvídán na dtazy vztahující se k příjmu žádstí i k realizaci prjektu. V rámci semináře jsu žadatelé seznámeni s fungváním elektrnické aplikace Katalg prjektů na Pr řešení knkrétních dtazů či prblémů při předkládání žádstí si žadatelé dmluví schůzku, při které bude k dispzici ředitel splečnsti neb manažer pr SPL. Příjem žádstí Příjem Žádstí prvádí Úřad ředitele ředitel splečnsti neb manažer pr SPL. Příjem Žádstí prbíhá v zasedací místnsti splečnsti Psázaví.p.s., Masarykv náměstí, Benešv (budva piaristické kleje. patr) za přítmnsti ředitele splečnsti neb manažera pr SPL a jedné sby z týmu Úřadu ředitele. Na základě výzvy převezme MAS Žádsti dtaci včetně všech pvinných přílh. Písemná pdba Žádsti dtaci bude žadateli vytištěna pracvníkem MAS z elektrnické verze ulžené knečným žadatelem d katalgu prjektů. Žádsti k přijetí musí být v suladu s Výzvu dlžení všech pvinných přílh. Při příjmu Žádsti MAS je zpracván kntrlní list pvinných a nepvinných přílh, d kteréh jsu zaznamenány veškeré přijaté dkumenty a je také zaznamenán datum a čas příjmu Žádstí. V prtklu je zaznamenán seznam ddaných a neddaných pvinných a nepvinných přílh. Příjem Žádsti dtaci je zaznamenán d prjektu v Katalgu prjektů. V případě předlžení neúplné Žádsti nebude tat Žádsti přijata a žadatel bude tét skutečnsti písemně infrmván s uvedením důvdu nepřijetí Žádsti. MAS na svých internetvých stránkách zveřejní seznam přijatých žádstí v rzsahu název subjektu, míst realizace prjektu (NUTS 5), název prjektu (včetně uvedení názvu Fiche), celkvý výše prjektu a výše pžadvané dtace, a t nejpzději d pracvních dní d uknčení příjmu žádstí na MAS.

9 Administrativní kntrla a kntrla přijatelnsti Datum zahájení administrativní kntrly je zaznamenán d Katalgu prjektů. První hdncení Žádsti je prveden z hlediska administrativní úplnsti Žádsti, platnsti všech ptvrzení, datumů na věřených kpiích a na výpisech a výstupech z rejstříků tak, aby splňvaly pžadavky. Manažer pr realizaci SPL a vybraný manažer (zaměstnanec) Psázaví.p.s. p uknčení příjmů žádstí v dané výzvě prvedu administrativní kntrlu. Nedstatky administrativní kntrly budu zapsány d Kntrlních listů pr administrativní kntrlu a výsledek bude zaznamenán d katalgu prjektů. P administrativní kntrle v případě neúplnsti Žádsti vyzve MAS knečnéh žadatele k dplnění Žádsti d termínu stanvenéh místní akční skupinu, tent termín je zaznamenán d Katalgu prjektů. Dplnění prjektu na základě administrativní kntrly manažer pr realizaci SPL zaznamená d Katalgu prjektů. Žadatel má na dplnění pdkladů 5 pracvních dnů. V případě nedplnění pdkladů ve stanveném termínu uknčí MAS administraci z důvdu nesplnění pdmínek administrativní kntrly. Na celý prces kntrly prjektů dhlíží ředitel splečnsti. Dplnění na základě administrativní kntrly i datum uknčení administrativní kntrly je zaznamenán d Katalgu prjektů. P uknčení administrativní kntrly je prvedena kntrla přijatelnsti s hledem na bsah dané Fiche a pravidla SPL. Výsledek kntrly přijatelnsti je zaznamenám d Kntrlníh listu pr kntrlu přijatelnsti. Termíny zahájení a uknčení kntrly přijatelnsti jsu zaznamenány v Katalgu prjektů stejně jak výsledek kntrly. Žadatel může sledvat průběh v Katalgu prjektu v harmngramu prjektu. Na celý prces administrativní kntrly a kntrly přijatelnsti dhlíží ředitel splečnsti. Infrmvání žadatele P prvedení administrativní kntrly a p prvedení kntrly přijatelnsti MAS infrmuje písemně knečnéh žadatele výsledku kntrly d 5 pracvních dní d uknčení kntrly. Z Katalgu prjektů je vytištěn dpis výsledku administrativní kntrly a kntrly přijatelnsti. Tent dpis je pdepsán ředitelem splečnsti. Dklad je zaslán dpručeně neb předán sbně prti pdpisu knečnéh žadatele a zárveň deslán elektrnicku pštu. Všechny úplné žádsti, které splňují kritéria přijatelnsti, jsu pstupeny k hdncení Výběrvu kmisí. Odvlání na výsledek administrativní kntrly Žadatel má mžnst pdat žádst přezkumání činnsti MAS d 7 pracvních dnů de dne následujícíh p dpručeném deslání výsledků administrativní kntrly na MAS. Na základě tét žádsti je svlán jednání, u kteréh je přítmen žadatel, který pdal žádst, zástupce úřadu ředitele, manažer pr SPL a předseda dzrčí rady. V případě, že nedjde při tmt jednání ke shdě, má žadatel práv pdat žádst přezkumání pstupu MAS na RO SZIF. Pkud tak učiní, má žadatel pvinnst tmt krku infrmvat MAS. Odvlání žadatel pdává v suladu s Pravidly IV... a IV..... Způsb výběru prjektů a registrace prjektů Ustanvení výběrvé kmise Členy kmise navrhuje, dpručuje a schvaluje Prgramvý výbr. Náplň činnsti výběrvé kmise Při veřejných bhajbách prjektů mají práv na dplňující a zpřesňující tázky týkající se jedntlivých prjektů. Bdvání prjektů, které byly předlženy v rámci vyhlášené výzvy. Sestavení přadí prjektů v rámci každé vyhlášené Fiche. Dpručení / nedpručení prjektů k financvání v rámci Strategickéh plánu Leader 7 (SPL) na základě bdvéh hdncení prjektů a v závislsti na finanční alkaci pr danu výzvu. Pstup činnstí při zapjvání člena výběrvé kmise d rzhdvání dpručení / nedpručení prjektů k financvání Seznámení člena kmise se Strategickým plánem Leader 7 (SPL). Seznámení člena kmise s financváním SPL dkud a jak je financván. Seznámení člena kmise s celým prcesem příjmu a kntrly prjektů. Seznámení člena kmise s vyhlášenými Fichemi pr danu výzvu, s pstupem při bdvání a rzhdvání dpručení / nedpručení prjektů k financvání. Upzrnění člena kmise na spluzdpvědnst za výběr prjektů. Seznámení členů výběrvé kmise s bdváním vlastních prjektů neb prjektů, u kterých kmisař cítí pdjatst. Seznámení členů výběrvé kmise prbíhá na splečné schůzce, na které je přítmen ředitel splečnsti a manažer pr SPL.

10 Pravidla při veřejných bhajbách a zasedání výběrvé kmise: Manažer realizace SPL připraví harmngram veřejných bhajb prjektů dle výzvy a v suladu se SPL. Přadí Fichí k veřejné bhajbě prjektů: Aby se vám tu líbil, Pznejte t u nás, Aby se nám tu líbil, 4 Ctíme svu minulst, 5 Stavíme na rdině a mládeži, 7 Myslíme na buducnst. Přadí žadatelů k veřejné bhajbě bude stanven pdle jedntlivých Fichí, data a času přijmu Žádstí d žadatele. Manažer realizace SPL zajistí účast ředitele splečnsti, členů výběrvé kmise v minimálním pčtu 7 při veřejných bhajbách prjektů. Zástupce žadatele má práv, ale nemá pvinnst, se veřejných bhajb zúčastnit. Manažer pr realizaci SPL rzešle ID čísla prjektů v katalgu prjektů na kde jsu ulženy Žádsti a rzpčty prjektů, členům výběrvé kmise k prstudvání nejpzději 4 dny před veřejnými bhajbami prjektů. Manažer pr realizaci SPL připraví členům výběrvé kmise pdklady pr veřejné bhajby seznam prjektů při veřejných bhajbách, texty vyhlášených Fichí, kritéria pr bdvání prjektů. Před prezentací prvníh prjektu se členvé výběrvé kmise sejdu a ze svéh středu si zvlí předsedu výběrvé kmise, který vede veřejné bhajby i zasedání výběrvé kmise. Výběrvá kmise před výběrem prjektů pdepíše prhlášení, že je vše v suladu se Statutem splečnsti, článek XII. / 4,5. Předseda výběrvé kmise zahájí veřejné bhajby prjektů. Obhajba je veřejně přístupná a služí především k seznámení veřejnsti a výběrvé kmise s jedntlivými prjekty, k prezentaci prjektu a jeh návaznsti na strategii. Je t také mžnst žadatelů dprezentvat účelnst a jedinečnst prjektu. Při veřejných bhajbách má žadatel 5 minut na představení svéh prjektu, členvé výběrvé kmise mají 5 minut na dplňující tázky k danému prjektu a 5 minut má přítmná veřejnst na své dtazy. Vlba frmy prezentace je na žadateli (PPT prezentace, film apd. v rámci technických mžnstí prjektr, LCD prjektr, DVD přehrávač). P uknčení veřejných bhajb zasedne výběrvá kmise k bdvání jedntlivých prjektů za účasti ředitele splečnsti a manažera pr realizaci SPL. Členvé výběrvé kmise diskutují nad jedntlivými prjekty, každý člen výběrvé kmise sám za sebe bduje jedntlivé prjekty dle předem stanvených kritérií v jedntlivých Fichích. Hdncení prbíhá pr každu Fichi zvlášť. Každý jedntlivý člen Výběrvé kmise prvede své bdvání každéh prjektu dle bdvacích kritérií písemně d Karty hdncení prjektu. Bdvání je zadáván členem kmise d aplikace Katalg prjektů, kde je jeh technická správnst kntrlvána manažerem SPL a ředitelem splečnsti. V případě, že je člen Výběrvé kmise zárveň sám žadatelem (či pracvníkem žadatele), neúčastní se bdvání a hdncení svéh prjektu. Stejně tak může kmisař učinit dle vlastníh psuzení vnitřní pdjatsti. V případě, že některý z členů Výběrvé kmise dstupil d bdvání prjektu, ke kterému má vztah umžňující střet zájmů, je d řádku tht kmisaře dplněn průměrné bdvé hdncení statních členů Výběrvé kmise. Bdvání kritéria Vyniká tent prjekt svu výjimečnstí nad statními prjekty Fiche? může pužít každý kmisař jen jednu v každé Fichi. Přidělení těcht bdů prbíhá před uknčením bdvání kmisařem, tedy v kamžiku, kdy ještě nejsu známy celkvé výsledky bdvání. Přidělení těcht bdů písemně důvdní každý z kmisařů v hdntící kartě prjektu s důvdněním jejich přidělení. P bdvání všech prjektů je výsledný prtkl zpracván v aplikaci Katalg prjektů manažerem pr SPL, ředitelem splečnsti je prvedena kntrla správnsti zpracvání pdkladů. Při zpracvání pdkladů djde v Katalgu prjektů k sestavení přadí prjektů v jedntlivých Fichích d tabulek s údaji stanvenými v SPL. Tyt pdklady ředitel splečnsti předá výběrvé kmisi k dalšímu rzhdvání. Kmise zkntrluje přadí prjektů pdle celkvéh sučtu bdů každéh jednh prjektu. V případě rvnsti bdů přidělených prjektu Výběrvu kmisí budu tyt prjekty dále seřazeny pdle pčtu bdů přidělených Výběrvu kmisí v kritériu určeném v prvním přadí. Analgicky bude pstupván i v případě, že některé z těcht prjektů budu mít stejná bdvá hdncení dle. kritéria, následně pak. kritéria a. kritéria. V případě, že ani tat metda neumžní seřadit takt hdncené prjekty d sestupné řady, bude rzhdvat datum a čas registrace žádsti. Na základě sestavenéh přadí, dstupné finanční alkace pr danu výzvu a kvalitě prjektů výběrvá kmise rzhdne dpručení / nedpručení prjektů k financvání (v suladu s Pravidly IV..). Předseda výběrvé kmise vypracuje zápis z průběhu veřejných bhajb a zasedání výběrvé kmise. Ke každému bdvanému prjektu zpracuje každý kmisař textvé důvdnění bdvání. tt hdncení je zadán kmisařem d Katalgu prjektů ke každému prjektu. Vytvřené tabulky s dpručenými / nedpručenými prjekty i slvním hdncením všichni kmisaři pdepíší. P uknčení výběru prjektů je výsledek výběru je zaznamenán dpručení / nedpručení prjektů. Schválení v rámci MAS Každý člen Prgramvéh výbru dstane elektrnicku frmu nejméně 4 dny před jednáním výbru k dispzici bdvé a slvní hdncení jedntlivých prjektů a tabulky s řazením prjektů v jedntlivých Fichích.

11 Při jednání Prgramvéh výbru přednese předseda Výběrvé kmise zprávu z bdvání prjektů se specifikací nejasnstí, prblému či nedstatků. Prgramvý výbr prvěří hdncení Výběrvé kmise, v případě nejasnstí si vyžádá vysvětlení předsedy Výběrvé kmise neb má mžnst na základě pchybnstí nechat přezkumat bdvání prjektů určenými členy Prgramvéh výbru. V knečné fázi p dstranění všech nedstatků Prgramvý výbr schválí seznam dpručených a nedpručených prjektů a dpručí h Plénu reginu Psázaví k přijetí. Při rzhdvání dpručných/nedpručených prjektech se členvé výběrvé kmise zdrží hlasvání. Plénum reginu Psázaví schválí seznam schválených a neschválených prjektů určených k zaregistrvání a kntrle na RO SZIF. V případě pchybnstí hdncení může předat prjekty k přezkumání Prgramvému výbru. Správní rada kntrluje celý prces administrace výběru prjektů, reaguje na případné stížnsti členů místní akční skupiny jak dvlací rgán a schvaluje celkvý prces výběru včetně vybraných prjektů. Tt rzhdnutí pdepisuje statutární zástupce ředitel splečnsti. Vybrané prjekty jsu dpručeny ke splufinancvání z EZFRV. Infrmvání výběru V případě, že prjekt nebyl vybrán ke splufinancvání z EZFRV z důvdu nedstatku dispnibilních finančních prstředků či vyřazení z výběru, sdělí tut skutečnst MAS písemně žadateli. V případě, že prjekt vybraný MAS byl schválen ke splufinancvání z EZFRV, je žadatel písemně infrmván dpručení k financvání a registraci prjektu na RO SZIF. Žadatel je infrmván dpisem vytištěným z Katalgu prjektů. Na webvých stránkách leader.psazavi.cm v sekci MAS Prjekty Leader si zájemce může pmcí zadání kritérií výběru zbrazit seznam pdpřených prjektů. O průběhu příjmu, výběru a registraci prjektů je pdávaná infrmace frmu tiskvé zprávy. Ve Zpravdaji vydávaném Psázaví.p.s. jsu zveřejněny výsledky výběru prjektů. Registrace prjektů Kmpletní seznam schválených Žádstí předá MAS splu se žádstmi k zaregistrvání a kntrle na RO SZIF. Datum registrace na RO SZIF je zaznamenán d katalgu prjektů. Manažer pr realizaci SPL známí žadatelům em datum registrace. Manažer pr realizaci SPL zapíše datum registrace d Katalgu prjektů. Oznámení registraci s registračním číslem vytiskne manažer pr SPL z Katalgu prjektů a p pdpisu ředitele splečnsti dpis dešle žadatelům. D týdne p registraci prjektů na RO SZIF je vyvěšen na webvé stránky seznam dpručených prjektů s vyznačením náhradníků. Administrativní kntrla na RO SZIF Prbíhá maximálně d 5 dnů d registrace prjektů na RO SZIF. Začátek AK a případné dplnění AK je zaznamenán d Katalgu prjektů. Případné nedstatky v AK známí RO SZIF na MAS. Závady v dkumentaci zpracvávané MAS musí být dstraněny d 4 kalendářních dnů de dne následujícíh p dni deslání výzvy na MAS. Manažer pr realizaci SPL prjde zaslaný prtkl zjištěných nedstatcích a s pracvníkem RO SZIF zknzultuje nedstatky. MAS zajistí infrmvání žadatele dplnění nedstatků. Manažer pr realizaci SPL dmluví se žadatelem dplnění a předání pravených dkumentů na MAS. Manažer pr realizaci SPL převezme d žadatelů pravené dkumenty a zkntrluje dplnění. P včasném dplnění pravené dkumentace žadatelem MAS předá bezchybnu dkumentaci na RO SZIF, a t d 4 kalendářních dnů de dne následujícíh p dni deslání Žádsti dplnění neúplné dkumentace. Opravené dkumenty předá MAS p dhdě na RO SZIF. O prvedené administrativní kntrle a kntrle přijatelnsti je vyhtven dkument, který je zaslán na MAS, MAS předá dkument kntrle žadateli. RO SZIF předává kmpletní dkumenty na CP SZIF, kde dchází k pslední kntrle a schválení prjektů k financvání. P schválení prjektů CP SZIF právní ddělení RO SZIF vyhtvuje Dhdy. Manažer pr realizaci SPL sleduje pstup schvalvání a včas em infrmuje žadatele přípravě dkumentů předkládaných k pdpisu Dhdy. Žadatel p pdpisu Dhdy na RO SZIF vyhtví kpii Dhdy, kteru dručí na MAS. MAS kpii Dhdy zalží d slžky prjektu a dplní pžadvané údaje d Katalgu prjektů. Údaje vlžené d Katalgu prjektů pužívá MAS pr hlídání termínu Žádsti prplacení výdajů a financvání prjektu.

12 .. Realizační část Realizace prjektu Seminář pr úspěšné žadatele: Pdle termínů realizací uvedených v pdpřených Žádstech připraví manažer pr realizaci SPL termín semináře pr úspěšné žadatele. O termínu semináře jsu žadatelé infrmváni na webvých stránkách Psázaví a em. Na semináři jsu žadatelé infrmváni v těcht blastech Oznámení zahájení prjektu Hlášení změnách Výběrvé řízení na ddavatele Knzultace při realizaci prjektu seznámení s Katalgem prjektů a jeh významem při realizaci prjektu; mžnsti knzultací ve všech fázích realizace prjektu; výběrvé řízení na ddavatele dle pravidel Prgramu rzvje venkva; známení zahájení prjektu; pdávání Hlášení změnách; kntrly prjektů v průběhu realizace i p uknčení realizace; vytvření závěrečné zprávy; mnitring v dbě udržitelnsti prjektu. vyplnění frmulář Oznámení zahájení prjektu předá žadatel na MAS; termín zahájení žadatel vyplní d Katalgu prjektů; manažer pr realizaci SPL zalží Oznámení zahájení prjektu d slžky prjektu a zárveň d Katalgu prjektů vyplní datum převzetí tht známení. jakukliv změnu v prjektu žadatel knzultuje s manažerem pr realizaci SPL; všechny knzultace jsu zaznamenány d Katalgu prjektů k příslušnému prjektu, kde jsu zapsány úkly, termíny splnění úklů, vzájemně dhdnuté pstupy při realizaci prjektu. Takt zaznamenané knzultace služí k infrmvání žadatele i MAS průběhu prjektu a vzájemné kntrle; žadatel zašle vyplněné Hlášení změnách manažervi pr SPL elektrnicky ke kntrle; manažer pr SPL prvede kntrlu Hlášení změnách a žadatel x vytištěné Hlášení přinese d kanceláře MAS; manažer pr SPL ptvrdí správnst hlášení a předá řediteli splečnsti k ptvrzení suhlasu se změnu; zástupce MAS Hlášení změnách předá na pdatelně RO SZIF; manažer pr SPL zašle elektrnicky Hlášení změnách pracvníku RO SZIF, který má na starsti prjekty; hlášení změnách je zaznamenán d Katalgu prjektů; kpie Hlášení změnách je zalžena d slžky prjektu; p zaslání vyrzumění z RO SZIF neb pdpisu Ddatku k Dhdě udělá žadatel kpie dkumentů a dručí je na MAS k zalžení d slžky prjektu. žadateli dpručujeme zknzultvat způsb výběru ddavatele s manažerem pr realizaci SPL; náležitsti výzvy k výběru ddavatele si může žadatel nechat na MAS překntrlvat; výběr ddavatele si může nechat žadatel na MAS nechat zkntrlvat; výběr ddavatele je zaznamenán d Katalgu prjektů; kntrle výběru ddavatele je sepsán Kntrlní list dkumentace k zadávacímu řízení. žadatel může knzultvat v průběhu realizace prjektu; knzultace jsu mžné sbně, telefnicky, em, písemně i přes webvé stránky Psázaví leader.psazavi.cm; všechny knzultace jsu zaznamenány d Katalgu prjektů k příslušnému prjektu, kde jsu zapsány úkly, termíny splnění úklů, vzájemně dhdnuté pstupy při realizaci prjektu; takt zaznamenané knzultace služí k infrmvání žadatele i MAS průběhu prjektu a vzájemné kntrle. Závěrečná zpráva Uknčení prjektu Předání htvéh díla zadavateli Sepsání prtklu předání htvéh díla Žádst prplacení výdajů Žadatel si měsíc před termínem Žádsti prplacení výdajů, který je uveden v Dhdě pskytnutí dtace, dmluví s manažerem pr realizaci SPL termín předání kmpletní Žádsti prplacení výdajů včetně přílh a zárveň dmluví termín kntrly p realizaci prjektu. Manažer pr realizaci SPL s žadatelem dmluví způsb předání Žádsti na RO SZIF (žadatel předá sám / žadatel pvěří jinu sbu / žadatel využije dprvdu zástupce MAS). Žadatel připraví pdklady pr Žádst prplacení výdajů pdle Seznamu přílh pr danu Fichi. Kmpletní Žádst prplacení výdajů je nutné předat manažervi pr SPL nejpzději tři týdny před termínem pdání Žádsti prplacení výdajů, který je uveden v Dhdě pskytnutí dtace. Při ddržení tht termínu může MAS zaručit včasné pdání Žádsti na RO SZIF. O předání kmpletní Žádsti prplacení výdajů je sepsán záznam předání dkumentů včetně pčtu stran. Záznam je pdepsán žadatelem i manažerem pr SPL.

13 .6. Mnitring MONITORING PROJEKTŮ uveřejněn na webvých stránkách leader.psazavi.cm v sekci MAS Prjekty rubrika Leader 7 (SPL) Mnitring prjektů d záměru p uknčení. Mnitring prjektvých záměrů Prjektvý záměr žadatelů je zaznamenán d elektrnické aplikace Katalg prjektů Pdle charakteristiky je zaznamenán dpručení k prjektu např. zdrje financvání. Seznamy prjektvých záměrů jsu výstupem z Katalgu prjektů. Mnitring přijatých žádstí P pdání žádsti je zaznamenán datum a čas registrace žádsti d Katalgu prjektů. Seznamy pdaných žádstí jsu výstupem z Katalgu prjektů. Na webvých stránkách leader.psazavi.cm v sekci MAS Prjekty Leader / LEADER 7 (SPL) je mžné pmcí filtrů zbrazit výstupy seznamy prjektů dle výzev i dle jedntlivých Fichí. Mnitring mnitrvacích indikátrů Při zadání prjektu jsu žadatelem zadány předpkládané mnitrvací indikátry d Katalgu prjektů. Na webvých stránkách leader.psazavi.cm je mžné v sekci MAS Prjekty Leader / LEADER 7 (SPL) vytvřit seznamy naplňvání indikátrů dle žádsti, SPL, Fichí. Mnitring dpručených žádstí k financvání P výběru výběrvu kmisí je výsledek zaznamenán d Katalgu prjektů. Datum registrace je zaznamenán d Katalgu prjektů. Termíny a výsledky administrativní kntrly a kntrly přijatelnsti na RO SZIF jsu zaznamenány v Katalgu prjektů. Na webvých stránkách v sekci leader.psazavi.cm v sekci MAS Prjekty Leader / LEADER 7 (SPL) je mžné pmcí filtrů zbrazit výstupy seznamy prjektů dle výzev i dle jedntlivých Fichí. Mnitring zrealizvaných prjektů Uknčení realizace prjektu je zaznamenán d Katalgu prjektů. Na webvých stránkách v sekci leader.psazavi.cm v sekci MAS Prjekty Leader / LEADER 7 (SPL) je mžné pmcí filtrů zbrazit výstupy seznamy prjektů dle výzev i dle jedntlivých Fichí. Mnitring uknčených prjektů Uknčení prjektu je zaznamenán d Katalgu prjektů. Na webvých stránkách v sekci leader.psazavi.cm v sekci MAS Prjekty Leader / LEADER 7 (SPL) je mžné pmcí filtrů zbrazit výstupy seznamy prjektů dle výzev i dle jedntlivých Fichí. Kntrla fyzické realizace prjektů výknný mnitrvací výbr Ustanvení výbru Členy výbru navrhuje, dpručuje a schvaluje Prgramvý výbr. Náplň činnsti výbru Kntrla prjektů financvaných v rámci Strategickéh plánu Leader 7, v průběhu realizace, p uknčení a udržitelnsti prjektu. Fyzická kntrla prjektů v místě realizace prjektů. Dkladvá kntrla prjektů kntrla dkumentace výběrvéh řízení, kntrla Žádsti prplacení výdajů včetně všech přílh. Odměna členům výknnéh mnitrvacíh výbru Získání sbních údajů člena výbru pr sepsání Dhdy prvedení práce.

14 Výše dměny je v pravmci ředitele splečnsti. Odměna je daná hdinvu sazbu. Pstup činnstí při zapjvání člena výknnéh mnitrvacíh výbru d kntrl Seznámení člena výbru se Strategickým plánem Leader 7 (SPL) Seznámení člena výbru s financváním SPL dkud a jak je financván. Seznámení člena výbru s celým prcesem příjmu, kntrly, výběru a registrace prjektů. Nahlížení d prjektů a prstudvání kntrlvaných prjektů. Seznámení člena výbru s pstupem kntrly dkladvá kntrla, fyzická kntrla v průběhu a p realizaci prjektu. Upzrnění člena výbru na spluzdpvědnst za kntrlu prjektů. Pravidla při kntrlách v průběhu a p realizaci prjektu Manažer realizace SPL připraví předběžný harmngram kntrl realizvaných prjektů. Termíny průběžných kntrl i kntrl p realizaci prjektu manažer pr realizace SPL zaznamená d Katalgu prjektů a zárveň vytiskne dpis a zašle h dpručeně žadateli neb dpis předá prti pdpisu. Manažer realizace SPL zajistí účast zástupce MAS člena výknnéh mnitrvacíh výbru a zástupce žadatele při kntrle všech zúčastněných. Kntrla v průběhu realizace prjektu prbíhá v místě realizace prjektu, je kntrlván fyzický průběh realizace a je mžná i kntrla výběrvéh řízení (p předchzí kntrle manažerem pr realizaci SPL) O kntrle v průběhu realizace je na místě sepsán Prtkl kntrle v průběhu realizace prjektu, který je pdepsán všemi účastníky kntrly Zápis kntrle v průběhu realizace je ihned p uknčení kntrly zaznamenán d Katalgu prjektů včetně nedstatků a termínů k dplnění nedstatků. Kntrla p realizaci prjektu prbíhá v místě realizace prjektu, je kntrlván knečný stav realizace prjektu, prbíhá dkladvá kntrla výběrvéh řízení a kntrla Žádsti prplacení výdajů. O kntrle v průběhu realizace je na místě sepsán Prtkl kntrle p realizaci prjektu, který je pdepsán všemi účastníky kntrly. Zápis kntrle p realizace je ihned p uknčení kntrly zaznamenán d Katalgu prjektů včetně nedstatků a termínů k dplnění nedstatků. P bezchybné kntrle p realizaci prjektu ředitel splečnsti svým pdpisem ptvrdí, že byla prvedena kntrla úplnsti předkládané Žádsti prplacení výdajů. Mnitring spkjensti zákazníků Dtazník hdncení zákazníkem p uknčení zakázky: P uknčení kladném výsledku kntrly p realizaci prjektu, před pdáním Žádsti prplacení výdajů na RO SZIF žadatel vyplní Dtazník hdncení zákazníkem p uknčení zakázky. Hdncení prbíhá v těcht blastech ) Přístup (kmunikace, chta, splehlivst, infrmvanst) vedení (ředitele) splečnsti k zákazníkvi. ) Přístup (kmunikace, chta, splehlivst, infrmvanst) zaměstnanců (prjektvý manažer, manažer pr realizaci SPL) splečnsti k zákazníkvi. ) Nabídka služeb (infrmací). 4) Spkjenst s kvalitu realizvaných služeb (infrmací) v průběhu realizace zakázky. 5) Spkjenst s plněním termínů realizvaných služeb (infrmací) v průběhu realizace zakázky. 6) Infrmvanst zákazníka v průběhu realizace zakázky. 7) Infrmvanst zákazníka p uknčení zakázky. Žadatel má mžnst vyplnit Připmínky ze strany zákazníka, případné návrhy ke zlepšení služeb (infrmvansti): C bychm měli dělat pr splnění Vašich čekávání či zlepšení služeb. Hdncení dtazníků Dtazníky jsu hdnceny za celu uzavřenu výzvu. Výstupy z hdncení jsu publikvány na webvých stránkách leader.psazavi.cm. Ředitel splečnsti zajistí vypřádání připmínek. Výstupy splečně s vypřádáním připmínek jsu prezentvány na Prgramvém výbru, Plénu reginu Psázaví, Správní radě i Dzrčí radě. Mnitring prjektů v dbě udržitelnsti prjektů Dba udržitelnsti prjektu Dba udržitelnsti prjektu je 5 let d pdpisu Dhdy. Datum pdpisu Dhdy je zadán d Katalgu prjektů.

15 Prvádění mnitringu Kntrla uknčenéh prjektu je prváděna x za rk p dbu udržitelnsti prjektu. Kntrly prjektů budu plánvané suhrnně x za čtvrtletí. O mnitringu v dbě udržitelnsti prjektu bude sepsán prtkl. Sledvané mnitrvací indikátry budu zaznamenány d Katalgu prjektů. Zpracvala Psázaví.p.s. v rce IČ 7977 DIČ CZ7977 Zámek Jemniště 57 Pstupice Splečnst je zapsána d rejstříku becně prspěšných splečnstí, vedenéh Městským sudem v Praze d ddílu O, vlžky č., a t usnesením uvedenéh sudu ze dne 5..4 čj. F 7585/ - F 997/4. Splečnst je d. srpna 6 držitelem certifikátu systému managementu jaksti na činnst Pskytvání rganizačních a pradenských služeb pr pdpru rzvje reginu Psázaví a místních akčních skupin dle standardů ISO 9:8. Tent certifikát schválila renmvaná certifikační splečnst Llyďs Register Quality Assurance.