František Hudek. květen 2012

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH06 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek květen ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Tvorba vzorce napsáním Základní seznámení se zapisováním jednoduchých matematických vzorců do řádků vzorců, tlačítko SUMA.

2 Funkce a vzorce Vzorce pro výpočty lze v Excelu zadávat dvěma způsoby: a) přímým zapsáním vzorce do buňky b) použitím průvodce při tvorbě vzorce, kdy využíváme funkcí Excel má k dispozici různé druhy funkcí, kterých využíváme při výpočtech. Funkce rozlišujeme podle typu na: a) matematické b) statistické c) logické d) finanční e) databázové f) datumové a časové g) textové h) vyhledávací i) informační j) adalší

3 Jednou z možností zadání vzorce pro výpočet je jeho napsání do buňky, ve které má být zobrazen výsledek výpočtu. Tato metoda se využívá u jednodušších vzorců, kde není zápis složitý. Postup vytvoření: 1. Do buňky(např. B2 a B3 vložíme dvě čísla, s kterými budeme počítat) 2. Do sloupce D postupně zapíšeme text, abychom věděli, jaký výsledek výpočtu je zobrazen: a) Součetčísel dobuňky D2 b) Rozdílčísel dobuňky D3 c) Součinčísel dobuňky D4 d) Podílčísel dobuňky D5 e) Aritmetický průměr čísel do buňky D6

4 Tahem myši upravíme šířku sloupce D Sloupec C necháme prázdný z důvodu estetické úpravy, můžeme ho zúžit. Šířku sloupce D upravíme tak, aby text nezasahoval do sloupce E (nezakrýval ho). Vzorce budeme zapisovat do sloupce E(buněk E2 až E6).

5 3. Klikneme do buňky, ve které chceme zobrazit výsledek, v našem případě dobuňky E2,vekterémábýtzobrazensoučetčísel. 4. Začneme psát vzorec, který musíme začít znakem = (rovná se)! 5. Do vzorce nebudeme zapisovat čísla, která chceme sečíst, ale adresy buněk,vekterýchjsoučísla zapsána tedy B2aB3. Vzorec má tedy tvar: =B2+B3 Při zápisu adresy buňky se buňka barevně ohraničí (kontrola, zda jsme zapsali správnou buňku). Vzorec se zároveň objevuje v řádku vzorců. Klikneme do buňky, zapíšeme vzorec.

6 6. Po napsání vzorce stiskneme ENTER, nebo stiskneme tlačítko pro zadání vzorce na řádku vzorců. Po stisku klávesy ENTER se vzorec v buňce změní na konkrétní hodnotu. Ve skutečnosti však buňka obsahuje vzorec je zapsán v řádku vzorců: skutečný obsah buňky E2 výsledek výpočtu

7 7. Stejným způsobem zapíšeme další vzorce: Tvorba vzorce napsáním a) =B2-B3 do buňky E3(pro rozdíl buněk znak minus ) b) =B2*B3 do buňky E4(pro součin buněk znak hvězdička ) c) =B2/B3 do buňky E5(pro podíl buněk znak lomítko ) d) =(B2+B3)/2 do buňky E6 aritmetický průměr vypočítáme tak že sečteme buňky a jejich součet (proto ta závorka) vydělíme počtem buněk Poznámka: Místo zapisování adresy buňky do vzorce můžeme na příslušnou buňku kliknout myší. Její adresa se do vzorce sama zapíše: 1. Zapíšeme znak rovná se = 2. Klikneme na buňku B2 3. Zapíšeme znak pro výpočet např. hvězdičku pro součin 4. Klikneme na buňku B3 5. Stiskneme ENTER a vzorec je zapsán a výsledek zobrazen

8 Jestliže rozšíříme sloupec E, objeví se další desetinná místa u podílu čísel. Protože jsme do vzorců zapisovali adresy buněk, dojde při změně čísla v buňce B2 nebo B3 k automatickému přepočítání ve všech vzorcích, kde se adresabuňkyvyskytuje vnašempřípadětedyuvšech. Provedeme zkoušku: a) Změníme hodnotu v buňce B2 klikneme do buňky, zapíšeme např. číslo 238 a stiskneme ENTER číslo 45 se nahradilo číslem 238 a změnily se všechny výsledky ve sloupci E. b) Změníme hodnotu v buňce B3 nastavíme stejným způsobem nulu.

9 Kontrola výsledků a) změna buňky B2: přepočítané výsledky ve sloupci E

10 b) změna buňky B3: Násobíme-li číslo nulou, výsledek je vždy nula. Po kliknutí na zelený trojúhelníček nápovědy a rozbalení nabídky, můžeme získat nápovědu k dané chybě. Nulou nelze dělit, proto se nezobrazil výsledek! V levém horním rohu je značka pro nápovědu.

11 Tlačítko SUMA Velmi častou funkcí v Excelu je součet (suma). Proto má suma na panelu nástrojů i samostatné tlačítko pro rychlé použití: Postup: 1. Označíme tahem myši do bloku buňky, které chceme sečíst. Sčítat můžeme na řádku nebo ve sloupci. 2. Klepneme na tlačítko Suma. Do následující buňky je vložen součet všech předchozích buněk. Suma označení buněk, které chceme sečíst automatické zapsání vzorce (dvojtečka znamená až zobrazení výsledného součtu v následující buňce