SHOPTRONIC SERVIS - ZAKÁZKA

Transkript

1 SHOPTRONIC SERVIS - ZAKÁZKA copyright (c) 2005 OMEGA s.r.o., Liberec

2 Zakázky Pomocí této volby máte možnost sledovat jednotlivé zakázky z hlediska spoteby materiál, sledovat práce podle jednotlivých mechanik na daných zakázkách, vyhotovovat zakázkové listy pro zákazníka a návazné vystavení daových doklad(faktura, útenka za hotové). Nastavením vhodných programových parametr je možné používat tento modul i v autoservisech speciální parametr je pro VW GROUP. Vstup dat - na obrazovce se objeví vstupní formulá pro vstup zakázky (program je možno použít v autoservisu nebo ve firm se zakázkovou inností obecného zamení - vstupní formulá je standardn nastaven pro autoservis, pro obecný typ se v technické instalaci nastaví parametr NOAUTO, který zajistí vstupní formulá obecného typu) - jednotlivá slova jsou vtšinou kontrolována na íselníky, v tom pípad se na pedposledním ádku obrazovky objeví "F2 - íselník" - stiskem klávesy F2 se íselník zobrazí a vy máte možnost s ním pracovat dle nápovdy F1 Popis jednotlivých položek: formulá pro AUTOSERVIS se od obecného typu liší tím, že je nutné pi pijímání zakázky definovat nkteré údaje s vazbou na problematiku autoopravárenství TYP ZAKÁZKY - rozdlení zakázek podle typ, když je definována alespo jedna vta v íselníku TYPY ZAKÁZEK, tak je kontrola na tento íselník DRUH ZAKÁZKY - rozdlení zakázek podle druh, kontrola na íselník DRUHY ZAKÁZEK ÍSLO ZAKÁZKY - poadové íslo zakázky, vytváí se automaticky, vždy o jedniku vtší než poslední zakázka, není povolen duplicitní klí, kontrola na íselník ZAKÁZKY - možnost použít klávesu F4 pro íselník karoserií, v automatické vyplnní údaj z íselníku karoserií ZÁKAZNÍK - íslo zákazníka v íselníku ODBRATELÉ A DODAVATELÉ TYP VOZIDLA (pro parametr NOAUTO : TYP STROJE) - zadání pes íselník TYP VOZIDLA ÍSLO KAROSERIE (pro parametr NOAUTO : VÝROBNÍ ÍSLO) - zadání pes íselník KAROSERIÍ ÍSLO MOTORU PEDBŽNÁ CENA - urení pedbžné ceny zakázky, není povinná položka PEVZAL - jméno technika, který zakázku pevzal, kontrola na íselník TECHNICI OBJEDNÁNO - datum objednání(píjmu) zakázky TERMÍN DOKONENÍ - pedpokládaný termín dokonení zakázky, není povinná položka STAV POÍTADLA (pouze pro parametr NOAUTO ) - možnost zadání uritého údaje z opravované zakázky Na dalších ádcích máte možnost popsat všechny požadavky zákazníka: a) pomocí íselníku OBJEDNÁVKA ZAKÁZEK - TEXT, kde máte pedefinovány nejastjší opakované texty b) na daném ádku píšete libovolný text c) u parametru NORMY možnost zadání pomocí íselníku ASOVÉ NORMY OPRAV - takto vyplnný zakázkový list vytisknete a pedáte zákazníkovi Návod k obsluze Strana 2

3 Opravy s prohlížením - na obrazovce se objeví stejný formulá jako pi VSTUPU DAT - stisknutím tlaítka F3 na položce ZAKÁZKA se dostanete na položku ZÁKAZNÍK - soubor je setídn podle zákazník, máte možnost pomocí F2 si vybrat uritého zákazníka a listovat v jeho zakázkách(pgup a PgDn) - stisknutím tlaítka F7 na položce ZAKÁZKA se zobrazí íselník SKUPINY ZAKÁZEK, ze kterého máte možnost si vybrat danou skupinu, zobrazí se všechny zakázky z dané skupiny (možnost zmny tídícího klíe F3), vyberete si požadovanou zakázku pomocí F8 se mžete vrátit na pvodní výbr skupiny - v této volb máte možnost k dané zakázce piazovat vydaný materiál, definovat práci, pípadn piadit vedlejší výkony, takto zpracovanou zakázku mžete vytisknout podle typu zakázky(faktura, útenka za hotové, atd.) a) výdej materiálu(f5) - popis výdeje je v základním manuálu(hlavní menu), volba SKLADY PRODEJ, VÝDEJ, REZERVACE VÝDEJ ZBOŽÍ - typ výdejové ceny máte možnost definovat nkolika zpsoby: - definicí programového parametru v TECHNICKÉ INSTALACI - definice typu ceny v íselníku TYP ZAKÁZEK položka CENA (tato definice má pednost ped nastavením programového parametru) - sleva na materiál se uplatní podle popsaných algoritm v následujícím poadí : - daný zákazník má v íselníku ODBRATEL A DODAVATEL definovanou položku DEALER, pípadn položku SLEVA - v íselníku TYP ZAKÁZEK jsou definovány položky CENA, pípadn položky ODCHYLKY - v TECHNICKÉ INSTALACI je definován jeden z programových parametr urujících cenu pro výdej materiálu(vydejdan, VYDEJVC, VYDEJPC, VYDEJPCP) b) práce(f6) - práci je možno sledovat podle : - íselníku prací - v íselníku jsou definovány finann jednotlivé práce (máte možnost mnit sazby), které si piadíte k dané zakázce a zárove mžete zadat poet opakování tchto prací - podle hodin(v technické instalaci programový parametr HODINY), potom platí, že sazba v íselníku prací je hodinová, která se násobí potem hodin, které zadáte u dané práce - podle asových norem oprav (pro programový parametr NORMY nebo NORMYG) - íselník asové normy oprav - ostatní vedlejší výkony(alt/f6) - práce, která byla uskutenna dodavatelsky, návaznost na íselník OSTATNÍCH VEDLEJŠÍCH VÝDAJ (OVV) - piazené výdeje materiál se zobrazí v položce MATERIÁL - definovaná práce se zobrazí jako suma v položce PRÁCE - piazené ostatní vedlejší výdaje se zobrazí v položce OVV - mžete finann vyíslit spojovací materiál v položce SPOJ.MAT, tento materiál se nevede na skladových kartách - mžete finann vyíslit cestovné v položce CESTOVNÉ (pouze pro programový parametr NOAUTO) - mžete finann vyíslit mytí auta v položce MYTÍ (pouze když není programový parametr NOAUTO ) - definováním programových parametr mžete nastavit nkolik zpsob výpotu slev, na materiál, na práci a na OVV - zakázku mžete vytisknout jako daový doklad pouze v pípad, že máte vyplnny datumy DOKONENO a PEVZATO - DOKONENO - tento datum se vztahuje k práci mechanika, pokud je zadán, tak se definovaná práce na dané zakázce piadí v sestav prací k danému mechanikovi - PEVZATO - zadáním tohoto datumu se ukonuje zakázka, pípadná aktualizace ukonené zakázky je možná pouze pes nejvyšší heslo Návod k obsluze Strana 3

4 - pomocí CTRL/T je možné aktualizovat soubor informací k dané zakázce tajný soubor - pomocí CTRL/P je možné aktualizovat soubor informací k dané zakázce veejný soubor, tisk tohoto souboru je pomocí ALT/P Tisk zakázek - možnost vytvoení tiskových sestav podle zakázek s možností mnoha výbr Tisk - pouze pro programový parametr NORMY(NORMYG) - možnost vytvoení tiskových sestav podle zakázek s možností mnoha výbr - pokud jsou využity možnosti následujících dvou voleb, tak se na konci sestavy vytiskne sumá za zadané práce Skupiny prací - pouze pro programový parametr NORMY(NORMYG) - možnost definovat íselník skupin prací a následn piadit(v následující volb) k tmto skupinám vybrané práce(pi jejich zadání je možné využít hvzdikovou a otazníkovou konvenci), pokud bude piazena alespo jedna práce, tak se na konci sestavy vytiskne sumá za danou skupinu SKUPINA - kód skupiny NÁZEV - název pro skupinu TEXT - slovní popis urité práce Zaazení prací do skupin - pouze pro programový parametr NORMY(NORMYG) - možnost definovat vybrané pracovní pozice, které se vytisknou sumarizan na konci sestavy SKUPINA - kód skupiny PRACOVNÍ POZICE - zadaná pracovní pozice - pi zadávání je možné využít hvzdikovou a otazníkovou konvenci Tisk zakázek dle výrobního ísla - pouze pro programový parametr NOAUTO - možnost tisku zakázkových list zpracovaných pro vybrané íslo výrobní íslo Tisk zakázek dle ísla karoserie - pouze když není zadán programový parametr NOAUTO a je parametr NORMY(NORMYG) - možnost tisku zakázkových list zpracovaných pro vybrané íslo karoserie Pracovní pozice na zakázkách - pouze když není zadán programový parametr NOAUTO a je zadán parametr NORMY(NORMYG) - tisk sestav z hlediska pracovních pozic s možností rzných výbr Tisk prací na zakázkách - možnost tisku prací na jednotlivých zakázkách nebo podle práce jednotlivých mechanik za zadané období - podklady pro mzdovou agendu (výpoet se provádí podle sazeb zakázek typu "R" bez ohledu na zadaný typ v dané zakázce, pouze typ "V" - reklamace se mechanikovi odeítá) Návod k obsluze Strana 4

5 Export, Import Export do Autopartu - pouze pro parametr NORMY(NORMYG) - export dat podle zadání od ŠKODY AUTO a.s. - do textového souboru AUTOPART.TXT se definují nkteré konstanty - jestliže pi výdeji daného zboží na zakázku do položky Poznámka definujete etzec *MP*, tak se tato položka zaadí do skupiny Mimoádné prodeje Struktura textového souboru(dv slova): íslo dealera pidlené z ŠKODA a.s. íslo ŠKODA a.s. z íselníku Odbratel a dodavatel Export - provede se export podle výbru do definovaného adresáe Pevodní tabulka PLU - možnost definovat pevodní tabulku pro ísla PLU používané v programu SHOPTRONIC na ísla PLU, která se používají v systému AUTOPART Pidání PLU do tabulky - do souboru Pevodní tabulky se pi spuštní této volby doplní všechna PLU ze souboru skladových karet(nema.dat), která zatím v tomto souboru nejsou obsažena pokud máte ísla pro AUTOPART uložena v položce Skladové íslo, tak máte možnost penesení této položky pi spuštní této volby Hromadné rušení dat - rušení zakázek podle datumu pevzetí íselníky Ceník prací - pouze když není zadán programový parametr NORMY(NORMYG) - ceník jednotlivých prací KÓD - možnost zadaní uritého identifikaního kódu, podle kterého se tento íselník tídí, získáte snadnjší orientaci pi vyhledávání dané práce TEXT - slovní popis urité práce K - sazba v K za danou práci TYP DPH - sazba dan z pidané hodnoty Typy zakázek TYP - typy zakázek jsou definovány pevn : Typ zakázky Daový poklad(a/n) Mechanik(+/-) V cen celkem(a/n) F - faktura A + A H - hotov A + A E - hotov - šekem A + A Z - záruka N + N R - režie I. N + N S - režie II. N + N Návod k obsluze Strana 5

6 V - reklamace N - N O - ostatní N + A P - rozpracováno (dlouhodob rozpracovaná zakázka) Legenda: + mechanikovi se práce piítá - mechanikovi se práce odeítá(reklamace jeho práce) Režie je rozdlena na dva typy využití nap. - REŽIE II. jsou jednoroní prohlídky zdarma. TEXT - popis k danému typu T1 - libovolný text, který se objeví na tisku daného typu zakázky T2 - libovolný text, který se objeví na tisku daného typu zakázky na dalším ádku CENA - typ ceny, podle které se provede výdej materiálu ze skladu(m,v,a,b,c,d,e,p,n) ODCHYLKA - možnost definovat procentuální odchylku od zadané položky CENA Objednávka zakázek - text - možnost definovat opakující se texty na zakázkách - pi zadávání nové zakázky je možné tyto texty jednoduše dotáhnout do vstupního formuláe Typy vozidel -pouze když není zadán programový parametr NOAUTO ZNAKA - znaka automobilu nap. ŠKODA MODEL - bližší rozlišení nap. OCTAVIE PROVEDENÍ - charakteristika vybavení auta nap. S - standard SAZBA ZAKÁZKY - íselné oznaení - vychází z íselníku Sazby zakázek(položka ÍSLO SAZBY) Typy stroj - pouze když je zadán programový parametr NOAUTO TYP STROJE - název stroje Technici - seznam technik TECHNIK - jméno pijímajícího technika Mechanici - jméno mechanika ÍSLO - íselné oznaení mechanika MECHANIK - jméno mechanika Návod k obsluze Strana 6

7 asové normy oprav - pouze pro programový parametr NORMY(NORMYG) MODEL - model automobilu, vazba na íselník TYPY VOZIDEL PRACOVNÍ POZICE - íselné oznaení pracovní pozice POPIS - popis pracovní pozice POET ASOVÝCH JEDNOTEK - poet asových jednotek nutných na provedení práce - pi vynásobení potu asových jednotek krát sazba z íselníku SAZBY ZAKÁZEK získáme ástku k proplacení za danou práci na jednotlivé zakázce podle TYPU zakázky. DPH - typ sazby dan z pidané hodnoty ZÁKAZ OPRAVY - když zadáte A, tak nebude povolena oprava na této pracovní pozici, piazené k urité zakázce PIRÁŽKA - máte možnost definovat % pirážky nebo záporn % slevy Sazby zakázek - pouze pro programový parametr NORMY(NORMYG) ÍSLO SAZBY - íselné oznaení sazby TYP - pouze pro pevn stanovené typy podle íselníku TYPY ZAKÁZEK - základní sazby v K u jednotlivých typ zakázky pro 100 asových jednotek Ostatní vedlejší výdaje - jedná se práci, která byla vytvoena dodavatelsky(subdodávky) KÓD - možnost zadaní uritého identifikaního kódu, podle kterého se tento íselník tídí, získáte snadnjší orientaci pi vyhledávání dané práce TEXT - slovní popis urité práce K - sazba v K za danou práci TYP DPH - sazba dan z pidané hodnoty Karosérie -pouze když není zadán programový parametr NOAUTO - íselník podle ísla karoserie - pokud použijete funkci ALT/M(maska), tak máte možnost exportovat adresu firem vybraných vt pomocí funkce CTRL/W, vzniklý soubor EAN813.TXT se automaticky uloží do podadresáe KATALOG, který je navšen na adresái stanice, na které jste tuto funkci použili, adresy vytisknete programem WINTISK.EXE, který musí být instalován v adresái KATALOG ÍSLO KAROSÉRIE - íselné oznaení karosérie vozidla ÍSLO MOTORU Návod k obsluze Strana 7

8 - íselné oznaení motoru vozidla SPZ - dotáhne se automaticky do názvu zakázky ÍSLO ZÁKAZNÍKA - vazba na íselník ODBRATEL A DODAVATEL ZNAKA MODEL - vazba na íselník TYPY VOZIDEL PROVEDENÍ VÝBAVA - výbava vozidla se definuje pomocí íselníku VÝBAVA VOZ (F2) DATUM PRODEJE VOZIDLA - informativní položka ROK VÝROBY - rok výroby vozu ve tvaru RRRR BARVA VOZU - barva vozu se definuje pomocí íselníku BARVY VOZ (F2) INTERIÉR - interiér vozu se definuje pomocí íselníku INTERIÉRY (F2) CENA VOZU - poizovací cena vozu JMÉNO - píjmení a kestní jméno zákazníka KONTAKT - kontakt na zákazníka PAKETY - pakety vozu se definuje pomocí íselníku PAKETY (F2) s možností výbru více paket AKCE - akce vozu se definuje pomocí íselníku AKCE (F2) s možností výbru více akcí MÍSTO PRODEJE - popisem na 3 znaky se definuje místo prodeje HAVARIJNÍ POJIŠTNÍ - havarijní pojištní nap. Kooperativa(F2) PLATBA - zpsob úhrady prodeje, nap. GE, CAC, ŠkoFIN, atd.(f2) POVINNÉ RUENÍ - informace o povinném ruení(f2) STK(MMRR) - datum STK ve form MMRR POSLEDNÍ SERVIS - automaticky se z poslední zakázky(pi zadání datumu Pevzato) doplní obsah položky Pevzato(datum) a položky Tachometr(poet km) POZOR - zadaný text se vždy rozbliká pi zadání nové zakázky na tuto karoserii POZNÁMKA - ti ádky volného textu OSLOVENÍ(MMRR) - datum ve form MMRR, nap. datum ukonení smlouvy DATABÁZE(A/N) - když je definováno N, tak se tato vta nezobrazuje v sestavách, ani v tisku etiket Výrobní ísla - pouze když je zadán programový parametr NOAUTO VÝROBNÍ ÍSLO Návod k obsluze Strana 8

9 - výrobní íslo stroje TYP STROJE - vazba na íselník TYP STROJ - název stroje ÍSLO ZÁKAZNÍKA - vazba na íselník ODBRATEL A DODAVATEL Skupiny zakázek SKUPINA - zaazení do skupiny zakázek vazba na íselník SKUPINY ZAKÁZEK NÁZEV -název zakázky Zakázky ÍSLO ZAKÁZKY - íselné oznaení zakázky NÁZEV ZAKÁZKY -název zakázky SKUPINA ZAKÁZKY - zaazení do skupiny zakázek vazba na íselník SKUPINY ZAKÁZEK Spojový materiál - v této volb definujete ástky za vydaný materiál(výdej na zakázku pomocí F5 položka Materiál) na zakázku, ke kterým piazujete % z ceny vydaného materiálu, po potvrzení položky Datum dokonení na dané zakázce, se podle píslušné vazby z tohoto íselníku automaticky naplní položka Spoj.mat vypoítanou ástkou - zadávají se ástky bez DPH, píslušná procenta se uplatní v pípad, že suma za materiál bude vtší než tato ástka Popis jednotlivých položek: CENA ZA MATERIÁL > než - zadání ástky, podle které se piazují % PROCENTA - definice % Druhy zakázek DRUH ZAKÁZKY - definice druhu zakázky TEXT -popis druhu zakázky Text na zakázkovém list - možnost volitelného textu na 8 posledních ádcích zakázkového listu - možnost stiskem ALT/F7 opravit pedepsaný text pouze pro danou zakázku Text na útence za hotové - možnost volitelného textu na 7 posledních ádcích útenky za hotové - možnost stiskem ALT/F7 opravit pedepsaný text pouze pro danou útenku Návod k obsluze Strana 9

10 Bankovní úet na zakázce - definovaný bankovní úet se bude tisknout na sestav zakázkového listu Sklad pro výdej pes tužku - pouze pro stanicové parametry ZAK_KOD a CIPH_710 - v této volb se definuje sklad, ze kterého se bude odepisovat zboží, které se nate z pamové tužky CIPHERLAB 711 v tužce je program na naítání ísla zakázky a následn nateme nkolikrát PLU+Množství, ve volb ZAKÁZKY OPRAVY S PROHLÍŽENÍM pomocí ALT/F2 se natou data(výdeje na zakázku) z tužky a piadí se k dané zakázce jako výdej ze skladu Nabídka - pouze pro programový parametr NOAUTO - v této volb je možné zpracovat nabídku zakázky pro odbratele, - údaje z dané nabídky je možné následn dotahovat pi vytváení bžné zakázky ve volb ZAKÁZKY klávesy ALT/1, ALT/2, ALT/3 Vstup nových nabídek Opravy s prohlížením - tyto volby odpovídají obdobným volbám z volby ZAKÁZKY - pokud definujete položku Sazba DPH, tak zadaná sazba je platná pro celou nabídku, pokud není definována, tak se DPH piazuje podle jednotlivých položek z nabídky Text na nabídce - libovolný text, který se vytiskne na konci každé nabídky Návod k obsluze Strana 10

11 Obsah Zakázky...2 Vstup dat... 2 Opravy s prohlížením... 3 Tisk zakázek... 4 Tisk...4 Skupiny prací...4 Zaazení prací do skupin...4 Tisk zakázek dle výrobního ísla... 4 Tisk zakázek dle ísla karoserie... 4 Pracovní pozice na zakázkách... 4 Tisk prací na zakázkách... 4 Export, Import... 5 Export do Autopartu...5 Export...5 Pevodní tabulka PLU...5 Pidání PLU do tabulky...5 Hromadné rušení dat... 5 íselníky... 5 Ceník prací...5 Typy zakázek...5 Objednávka zakázek - text...6 Typy vozidel...6 Typy stroj...6 Technici...6 Mechanici...6 asové normy oprav...7 Sazby zakázek...7 Ostatní vedlejší výdaje...7 Karosérie...7 Výrobní ísla...8 Skupiny zakázek...9 Zakázky...9 Spojový materiál...9 Druhy zakázek...9 Text na zakázkovém list... 9 Text na útence za hotové... 9 Bankovní úet na zakázce Sklad pro výdej pes tužku Nabídka Vstup nových nabídek...10 Opravy s prohlížením...10 Text na nabídce...10 Obsah Návod k obsluze Strana 11