VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY Na základě 6 a 12 dst.3) zákna čísl 137/2006 Sb., veřejných zakázkách v platném znění (dále Zákn), pr účely realizace prjektu Pdpra rzvje reginálních knzultačních a krdinačních sítí splufinancvanéh z Operačníh prgramu přeshraniční splupráce Slvenská republika Česká republika 2007, Vás vyzýváme ke zpracvání nabídky na veřejnu zakázku maléh rzsahu: Přízení a instalace elektrnických infrmačních kisků a veřejnéh internetvéh terminálu 1) Identifikace zadavatele Měst Ivančice Palackéh náměstí 196/6, Ivančice, IČ: , DIČ: CZ Bankvní spjení: KB Ivančice, č.ú /0100 Statutární zástupce zadavatele: MUDr. Vjtěch Adam, starsta města Stránky města: elektrnická pdatelna: psta@muiv.cz Kntaktní sby: Ing. Jiří Chrustawczuk, veducí dbru infrmačních systémů, chrustawczuk@selfnet.cz, Telefn: , Ing. Bhumil Smutný, prjektvý manažer, ivancice@gmail.cm, Telefn: Strana 1 / 12

2 2) Předmět a míst plnění veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Ddávka dvu kusů elektrnických infrmačních kisků a jednh kusu veřejnéh internetvéh terminálu, včetně příslušenství, instalace a pskytvání následnéh servisu. V ceně kmpletní ddávky budu zahrnuty: - dprava 2 ks kisků a 1 ks internetvéh terminálu s nainstalvaným veškerým sftwarem d místa plnění veřejné zakázky, - připjení kisků a internetvéh terminálu k elektrinstalaci a pčítačvé síti, jejich zprvznění a základní zašklení pvěřených pracvníků MěÚ Ivančice a KIC Ivančice, - zhtvení a viditelné značení ddaných předmětů zakázky dle pravidel publicity Operačníh prgramu přeshraniční splupráce Slvenská republika Česká republika v suladu s aktuálním zněním Příručky pr příjemce. Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky: Zadavatelem stanvené minimální technické parametry pr dva elektrnické infrmační kisky a veřejný internetvý terminál: CPU minimálně dvujádrvý prcesr (3GHz) RAM minimálně 2048 MB (2x 1024 MB) HDD alespň 80 Gb (7200 Rpm) 3,5 in Serial ATAII 3Gb/s DVD 8 x DVD Rm SATA Drive Zvuk aktivní repr Výstup na sluchátka an LAN an (sučasně jak RJ45, tak WiFi b/g/n) Case SFF Case Ventilátry Klávesnice OS Jiný SW 1 ks dlná kvvá s trackballem standardní desktpvý OS (aktuální) zabezpečený internetvý prhlížeč, sftware na dhled (mnitring), sftware pr tvrbu vlastníh grafickéh vzhledu a vytvření unikátníh prstředí LCD Dtykvé alespň 19, rzlišení alespň 1280 x 1024 Strana 2 / 12

3 Pžadavky na systém a sftware: Bezpečnst V případě veřejnéh internetvéh terminálu musí existvat efektivně definvaný kruh (ne)pvlených adres (URL) neb Offline adresářů. Omezení (zabránění) vstupu d systému nepvlaným sbám převzetím kntrly nad systémem Micrsft Windws. Zákaz funkce vybraných systémvých klávesvých zkratek (ALT+F4, CTRL+ALT+DEL, ALT+TAB apd.). Uknčení systému puze p zadání hesla administrátra. Kmpatibilita a dhled Prdukt musí být plně kmpatibilní s Micrsft Internet prhlížečem. Prdukt musí umžnit vzdálené mnitrvání stavu internetvéh veřejnéh terminálu. Administrátr musí mít vzdálený přehled stavu veřejnéh internetvéh terminálu, může jej kntrlvat, musí mít přehled mžných klizích a mžnst efektivně zasáhnut. Systém vytváření nvých prjektů musí být intuitivní a plně bjektvý. Veškeré změny musí být snadn a transparentně prveditelné. Mžnst vlastníh grafickéh vzhledu a vytvření unikátníh prstředí Pr kisek lze pužít vlastní grafické uživatelské rzhraní a zhlednit tak image a identitu MěÚ Ivančice, případně zhlednit účel pužití a cílvu skupinu. Pr pužití vlastníh návrhu grafickéh uživatelskéh rzhraní musí být pdprvána všechna standardní rzlišení brazvky s mžnstí pužití rzlišení vlastníh. Systém musí umžnit vytvření grafické Onscreen klávesnice pr vládání kisků a internetvéh terminálu za pužití dtekvé brazvky bez fyzické klávesnice. Ze základních prvků (tlačítk, Internet Brwser, klávesnice) musí být umžněn sestavení unikátníh řešení přesně na míru pužití kisku. D prstředí bude mžné zařadit akce pr spuštění jiných, správcem pvlených aplikací. Systém musí umžňvat umístění prvků grafické indikace zaneprázdnění. Funkce pr ptimální využití a řízený prvz kisků a internetvéh terminálu v dbě nečinnsti: Systém musí umžnit umístění libvlnéh pčtu nezávislých brwserů (s různým bsahem). Umžnit nadefinvání a spuštění libvlné brazvky neb definvaných sekvencí brazvek p uplynutí nastavenéh časvéh intervalu, kdy jsu kisky a internetvý terminál v nečinnsti. Strana 3 / 12

4 Příslušenství Kvvé zdlněné klávesnice s trackball Ochrana prti výpadku elektrické energie jedntka UPS (zvlášť pr každý kisek, zvlášť pr internetvý terminál) Ostatní pžadavky zadavatele: Prpjvací kabely (230V, Ethernet) sučást ddávky Barva kisku - výběr ze vzrkvnice RAL Infrmační kisek a internetvý terminál musí být vybaveny chrannými skly tzv. vandal prf skla. Výrbky musí být vybaveny prtklem shdě. Záruční dba bude stanvena minimálně na 24 měsíců. Pžadujeme, aby zařízení bsahvala minimálně všechny výše uvedené technické parametry, neb lepší. Nesplnění některéh z výše uvedených technických pžadavků bude důvd k vyřazení nabídky z výběrvéh řízení. Varianta venkvníh kisku vyžaduje prvedení v dlné kvvé knstrukci. Elektrnické infrmační kisky a veřejný internetvý terminál budu viditelně graficky značeny v suladu s pravidly publicity Operačníh prgramu přeshraniční splupráce Slvenská republika Česká republika 2007, dle aktuálníh znění Příručky pr příjemce, kteru uchazeč najde na adrese: Ddavatel dpvídá za správnst a bezchybnst prvedení publicity v suladu s výše uvedeným dkumentem. 2.2 Míst plnění Dva kusy elektrnických infrmačních kisků budu umístěny následvně: a) jeden venkvní - ve zdi budvy na Kmenskéh náměstí 7, Ivančice; b) jeden vnitřní v budvě Památníku Alfnse Muchy, Palackéh náměstí 9, Ivančice (v prstrách Kulturníh a infrmačníh centra). Jeden veřejný internetvý terminál bude umístěn ve vnitřních prstrách (vestibulu) budvy radnice na Palackéh náměstí 196/6, Ivančice. Ddatečné infrmace Na základě žádsti ddatečné infrmace k tét výzvě, dručené ve stanvené lhůtě, zadavatel pskytne uchazeči tyt infrmace a t nejpzději d 3 dnů před uplynutím lhůty stanvené pr bdržení nabídek. Tyt ddatečné infrmace, včetně přesnéh znění žádsti, pskytne zadavatel i všem statním uchazečům neb zájemcům, kteří byli k pdání nabídky vyzváni. Strana 4 / 12

5 3) Předpkládaná hdnta zakázky Předpkládaná hdnta celé zakázky je d 400 tis. Kč bez DPH. 4) Termíny Termín zahájení: p pdpisu smluvy (předpklad ) Termín uknčení: d ) Pžadavky na jedntný způsb zpracvání nabídky Nabídka bude pdána v českém jazyce, v písemné pdbě a bude mít následující strukturu: 5.1. Krycí list Vzrem krycíh listu je Přílha č.1 tét zadávací dkumentace, která bude patřená razítkem a pdpisem sby právněné jednat za uchazeče (je-li uchazeč zapsán v bchdním rejstříku, tak v suladu se způsbem pdepisvání uvedeným ve výpise z bchdníh rejstříku) neb zástupcem zmcněným k tmut úknu pdle právních předpisů (plná mc pak musí být sučástí nabídky, ulžená za krycím listem nabídky) Identifikace uchazeče Uchazeč uvede sbě základní identifikační údaje, tj. bchdní firma či název právnické sby neb jmén a příjmení fyzické sby - pdnikatele, sídl, právní frma, identifikační čísl a daňvé identifikační čísl, jména, příjmení a funkce členů statutárníh rgánu, jiné fyzické sby právněné jednat jménem právnické sby (vč. riginálu či úředně věřené kpie dkladu takvém právnění např. plná mc), kntaktní spjení telefn, fax, a další údaje dle svéh uvážení v rzsahu max. 2 str. A Slvní ppis předmětu zakázky Uchazeč pdrbně vyspecifikuje technické a funkční parametry předmětu zakázky vč. ftdkumentace (resp. vybrazení předmětu zakázky). K předmětu zakázky uchazeč ddá příslušné přílhy, zejména prhlášení shdě. Sučástí ppisu bude také pstup realizace zakázky Cenvá nabídka Nabídkvá cena bude zpracvána ve frmě: Vypsání jedntlivých zařízení s cenu bez DPH, DPH a s DPH 1. 2 ks elektrnických infrmačních kisků 2. 1 ks veřejnéh internetvéh terminálu 3. Sftware, příslušenství Celkvá nabídkvá cena tj. sučet za kmpletní ddávku Strana 5 / 12

6 Kmpletní ddávku se rzumí: - ddávka a dprava všech zařízení a jejich příslušenství d místa plnění (viz čl. 2) - instalace a připjení zařízení a všech jejich příslušenství - živení systému, zašklení příslušných pracvníků pr vládání nastavení - zhtvení a značení předmětu plnění zakázky pvinnu publicitu Operačníh prgramu přeshraniční splupráce Slvenská republika - Česká republika v suladu s aktuálním zněním Příručky pr příjemce. - Limit celkvé nabídkvé ceny je stanven v čl. 3 tét výzvy. Nabídkvá cena je cena nejvýše přípustná, se zapčtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Celkvá nabídkvá cena za ddávku bude rzčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídkvá cena musí zahrnvat všechny náklady ptřebné ke splnění zakázky. Uchazeč uvede nabídkvu cenu v krunách českých. Žádný z uchazečů nemá nárk na úhradu nákladů vzniklých v suvislsti s pdáním nabídky a s účastí ve výběrvém řízení Dklady, jimiž uchazeč prkazuje splnění kvalifikace Jsu uvedeny v článku 6 tét výzvy Návrh smluvy díl Je ppsán v čl. 9 tét výzvy 5.7. Čestné prhlášení Uchazeč písemně prhlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsu pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnsti pdstatné pr jeh způsbilst k realizaci zakázky a že je připraven splehlivě a bez průtahů splnit pdmínky zadání Ostatní přílhy V případě, že uchazeč pvažuje za nutné vlžit d nabídky další nepvinné přílhy vztahující se k předmětu zakázky neb infrmacím uchazeči, zařadí je na knec nabídky. 6) Kvalifikační předpklady: Předpkladem hdncení nabídek je splnění: a) základních kvalifikačních předpkladů dle 53 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákn) předlžením čestnéh prhlášení ve znění, které je sučástí zadávací dkumentace. (Čestné prhlášení v případě právnických sb činí ty sby, které jednají jménem právnické sby, a t v suladu se způsbem jednání a pdepisvání za právnicku sbu). Strana 6 / 12

7 b) prfesních kvalifikačních předpkladů stanvených v 54 zákna č. 137/2006 Sb., t je: předlžení výpisu z bchdníh rejstříku, pkud je v něm uchazeč zapsán neb výpisu z jiné bdbné evidence, pkud je v ní zapsán předlžení dkladu právnění k pdnikání v rzsahu dpvídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dklad prkazující příslušné živnstenské právnění či licenci předlžení dkladu svědčující dbrnu způsbilst ddavatele Uchazeč dlží riginál neb věřené kpie příslušných listin; výpis z bchdníh rejstříku nesmí být k pslednímu dni, ke kterému má být prkázán splnění kvalifikace, starší 90 dnů. c) Technické kvalifikační předpklady prkáže uchazeč přehledem některých, vlastních realizvaných zakázek bdbnéh charakteru za pslední 2 rky s uvedením názvu zakázek, jejich finanční hdnty a názvu dběratele. Přehled bude patřen razítkem a pdpisem sby právněné jednat jménem neb za ddavatele. Pkud zadavatel zjistí, že uchazeč uvedl nepravdivé údaje, bude t důvdem pr jeh vylučení ze zadávacíh řízení. 7) Způsb hdncení nabídek Základním hdntícím kritériem pr zadání veřejné zakázky je eknmická výhdnst nabídky. n Kritéria hdncení Váha 1 Celkvá cena kmpletní ddávky bez DPH 80% 2 Dba pskytvání bezplatnéh servisu v měsících 20% Celkvá cena kmpletní ddávky - číselně hdntitelné kritérium. V rámci tht dílčíh kritéria bude zadavatel hdntit celkvu výši nabídkvé ceny dle čl. 6.3 bez DPH. Dba pskytvání bezplatnéh servisu číselně hdntitelné kritérium. V rámci tht dílčíh kritéria bude zadavatel hdntit dbu pskytvání bezplatnéh servisu v měsících, kde termín zahájení začátku pskytvání bezplatnéh servisu je stanven na Minimální délka pskytvání bezplatnéh servisu je shdná s dbu záruční lhůty. Zadavatel bude hdntit nabídky jedntlivých uchazečů bdvací metdu. V kritériu cena za kmpletní ddávku bude zadavatel pstupvat pdle následujícíh vzrce: P n = nejnižší nabídkvá cena hdncená nabídkvá cena Χ n Strana 7 / 12

8 V kritériu dba pskytvání bezplatnéh servisu bude zadavatel pstupvat pdle následujícíh vzrce: P n = hdncený pč. M. nejmenší nabídnutý pč. M. Χ n Kde P n vyjadřuje pčet dsažených bdů za jedntlivé kritérium Χ n vyjadřuje váhu příslušnéh kritéria. M vyjadřuje pčet měsíců Vítězná bude nabídka s nejvyšším sučtem jedntlivých P n uchazeče. Pkud je d hdncení předlžena jen jedna nabídka, kmise její hdncení neprvede a dpručí zadavateli její akceptvání za předpkladu, že jsu splněny všechny kvalifikační předpklady a pdmínky technickéh zadání zakázky. 8) Platební pdmínky Zadavatel nepskytuje zálhy. Platba prběhne p kntrle a převzetí plnění na základě předávacíh prtklu. Fakturace může prběhnut až p předání díla neb jeh části bez vad a neddělků. Pdkladem pr zaplacení je daňvý dklad faktura, která bude vystavena neprdleně p předání předmětu zakázky. Faktura musí bsahvat infrmaci, že se jedná prjekt, který je splufinancván z Operačníh prgramu přeshraniční splupráce Slvenská republika Česká republika a dále musí bsahvat kód prjektu: ) Obchdní pdmínky Uchazeč předlží zadavateli v rámci své nabídky návrh smluvy díl. Návrh smluvy je pr uchazeče závazný a musí být pdepsán sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče. Pkud uchazeč nepředlží návrh smluvy pdepsaný sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče (v tm případě je třeba předlžit zmcnění sby jednající za uchazeče), bude nabídka c d bsahu psuzvána jak neúplná a zadavatel uchazeče vylučí z účasti ve výběrvém řízení. Návrh smluvy pdaný uchazečem bude bsahvat: - předmět plnění v rzsahu dle čl. 2 tét výzvy Strana 8 / 12

9 - cenu v suladu s nabídku - míst plnění - návrh harmngramu plnění v suladu se zadávací dkumentací - záruční pdmínky včetně uvedení záruční dby v měsících - dbu pskytvání bezplatnéh servisu v měsících a servisní pdmínky - smluvní sankce pr případ neplnění smluvních pvinnstí ddavatelem včetně smluvní pkuty za prdlení uchazeče s předáním předmětu plnění - závazek ddavatele umžnit sbám právněným k výknu kntrly prjektu, z něhž je zakázka hrazena, prvést kntrlu dkladů suvisejících splněním zakázky, vyplývající ze zákna č. 320/2001 Sb.: - Zhtvitel je pdle ustanvení 2 písm. e) zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle ve veřejné správě a změně některých záknů, ve znění pzdějších předpisů, sbu pvinu splupůsbit při výknu finanční kntrly prváděné v suvislsti s úhradu zbží neb služeb z veřejných výdajů. - Zhtvitel je pvinen archivvat riginální vyhtvení smluvy včetně jejích ddatků, riginály účetních dkladů a dalších dkladů vztahujících se k realizaci předmětu tét smluvy p dbu 10 let d zániku tét smluvy, minimálně však d rku P tut dbu je zhtvitel pvinen umžnit sbám právněným k výknu kntrly prjektů prvést kntrlu dkladů suvisejících s plněním tét smluvy. - Uchazeč zařadí d návrhu smluvy v části Garance a sankce také následující texty: - Ddavatel dpvídá za případné prkazatelné vady předmětu plnění a vzniklé škdy způsbené zadavateli v suvislsti s předmětem plnění tét výzvy. - Ddavatel se zavazuje nahradit zadavateli škdu, která vznikla nesplněním pvinnstí ddavatele (např. v případě ulžených sankcí, nepřiznání dtace neb její plné výše a v dalších případech), a t d 30 dní de dne, kdy bdrží písemnu výzvu zadavatele k úhradě, pkud se smluvní strany nedhdnu jinak. - Ddavatel si je vědm dpvědnsti za škdu vzniklu prušením smluvních neb záknných pvinnstí ze strany uchazeče, a t i škdy vzniklé zadavateli ulžením pvinnsti vrátit dtaci neb její část včetně příslušenství v případě, že příčinu vrácení finančních prstředků byl prušení pvinnstí ddavatele. 10) Lhůta k devzdání nabídek Lhůta pr devzdání nabídek je stanvena d d 11:00 hd. v písemné frmě v zalepené bálce na pdatelně MěÚ Ivančice, Palackéh náměstí 196/6, Ivančice. Rzhdující pr dručení nabídky je kamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikli předání k pštvnímu dručení). Nabídka bude pdána v neprůhledné bálce zabezpečené prti neprávněné manipulaci přelepením, značena bude názvem zakázky: Strana 9 / 12

10 Ddávka dvu kusů elektrnických infrmačních kisků a jednh kusu veřejnéh internetvéh terminálu a slvem NEOTVÍRAT Obálka bude patřena v místě uzavření bálky razítkem, příp. pdpisem uchazeče, je-li fyzicku sbu, či jeh statutárníh zástupce, je-li uchazeč právnicku sbu. Nabídky musí být zadavateli dručeny d knce lhůty pr pdání nabídek. Na bálce musí být uvedena adresa, na níž je mžné zaslat známení, pr případ, že nabídka byla pdána p uplynutí lhůty pr pdání nabídek. Nesplnění těcht pdmínek ze strany uchazeče vede k vylučení nabídky uchazeče z hdncení pr nesplnění pdmínek zadávacíh řízení. 11) Další pdmínky: Uchazeč může pdat puze jednu nabídku. Zadavatel si vyhrazuje práv: - s uchazeči nabídkách jednat, - s vítězným uchazečem dále jednat dplnění a úpravě pdmínek, pstupu realizace zakázky a bsahu smluvy, na základě které se bude realizvat tat zakázka, - neakceptvat žádnu z předlžených nabídek. Náklady spjené se zpracváním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady, které uchazeči vzniknu při pdání nabídky nese uchazeč i v případě, že zadavatel výběrvé řízení zruší. Zadavatel si vyhrazuje práv vyřadit nabídku, která nedpvídá technickému zadání neb h plní puze zčásti. Pkud nabídka nebude úplná neb nebude bsahvat veškeré dklady a infrmace ve frmě stanvené těmit zadávacími pdmínkami, bude t mít za následek vyřazení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje práv vyřadit nabídku uchazeče, který nesplňuje kvalifikační předpklady. Zadavatel si vyhrazuje práv vyřadit nabídku uchazeče, která nesplňuje minimální pvinné technické a funkční pžadavky, neb pvinné cenvé pžadavky. Uchazeč je vázán svu nabídku minimálně 6 měsíců d pdání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje práv nevracet uchazečům pdané nabídky. Zadavatel prhlašuje, že pskytnuté údaje jedntlivých uchazečích pvažuje za důvěrné a bude je využívat jen pr účely tht výběrvéh řízení. Otevírání bálek s nabídkami je neveřejné. Sučástí nabídky bude návrh kupní smluvy v písemné i elektrnické pdbě (disketa, CD). Strana 10 / 12

11 Zadavatel upzrňuje na skutečnst, že vybraný uchazeč bude sbu pvinnu splupůsbit při výknu finanční kntrly dle 2e) zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle. Pkud uchazeč pužije pr zpracvání některé části akce subddavatele, předlží ve své nabídce jeh čestné prhlášení, jehž prstřednictvím prkazuje kvalifikaci, že tent není evidván v Rejstříku sb se zákazem plnění, a rvněž tak i výpis z bchdníh rejstříku či jiné bdbné evidence, je-li v ní subddavatel zapsán (ust. 53 dst. 1 písm. j) a ust. 54 písm. a) zákna. Zadavatel si vyhrazuje práv jednat s vybraným zájemcem knkrétní náplni smluvy díl, včetně změn termínů realizace díla v suvislsti s přidělením finančních prstředků. V Ivančicích, dne 21. října 2010 MUDr. Vjtěch Adam starsta města Strana 11 / 12

12 Přílha č. 1 KRYCÍ LIST Přízení a instalace elektrnických infrmačních kisků a veřejnéh internetvéh terminálu Uchazeč (bchdní firma neb název) Sídl (celá adresa včetně PSČ) Jmén a příjmení (statutárníh rgánu neb jeh členů) Kritérium č. 1 Cena kmpletní ddávky Cena celkvá výše nabídkvé ceny bez DPH Cena celkvá výše nabídkvé ceny vč. DPH Hdnta Kritérium č. 2 Dba pskytvání bezplatnéh servisu Pčet měsíců pskytvání bezplatnéh servisu Hdnta V dne... Razítk a pdpis uchazeče Strana 12 / 12