Zápis ze shromáždění Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 konaného dne 12.11.2015 v domě č. 443 od 19.00 hod. Jednání proběhlo v tomto pořadí: 1. Prezence pí Hejdučková, Vrzalová Shromáždění se zúčastnili vlastníci jednotek dle přiložené prezenční listiny (příloha č.1). Zúčastnění vlastníci disponovali 57,75% počtu hlasů všech vlastníků, tedy shromáždění bylo usnášeníschopné. 2. Zahájení p. Vrzalová Do návrhové komise byly zvoleny paní Weberová a Loutocká Program jednání 2.1 Zpráva o činnosti výboru do 11/2014 2.2 Finanční plán na rok 2016 a úpravy záloh k 1.1.2016 2.3 Stanovy SVJ od 1.1.2016 výsledek hlasování per rollam 2.4 Diskuze různé 2.5 Usnesení 2.6 Závěr 3. Zprávu o činnosti, přednesl a komentoval p. Víšek (příloha č.2. ) 4. Paní Vrzalová seznámila s návrhem finančního plánu a úpravami záloh k 1.1.2016. Změny vychází ze skutečných nákladů v minulém účetním období (příloha č.3,4). Za úspěch lze považovat skutečnost, že se dlouhodobe nezvyšoval příspěvek do fondu oprav a dále pak splácení úvěru s pomocí mimořádných splátek. Z původních 8 mil.kč úvěru na 25 let zbývá zůstatek ke splácení ve výši 3,18 mil. Kč. 5. Hlasování per rollam bylo ukončeno 1.11.2015. Stanovy byly schváleny počtem 91,27% z celkového počtu hlasu všech vlastníků a je právoplatné (příloha č.5) 6. Diskuze-různé: Pan Víšek upozornil na přetrvávající problémy se zajištěním drobné elektroúdržby v domech. Výměnu prasklých žárovek doporučil svépomocí s tím, že žárovky 25W jsou dispozici u členů výboru. Nadále probíhá akce k zajištění smluvního servisu. Další příspěvky do diskuze nebyly. 7. Návrhová komise přednesla návrh usnesení: Strana 1 (celkem 2)
Shromáždění: 1/ bere na vědomí zprávu o činnosti výboru za období jaro-podzim 2015 2/ souhlasí s návrhem finančního plánu na rok 2016 a změnami záloh k 1.1.2016 3/ bere na vědomí výsledek hlasování per rollam - schválení nových stanov SVJ od 1.1.2016 4/ neschvaluje zavedení "Domovního řádu" 5/ souhlasí s mimořádnou splátkou úvěru RSTS ve výši 1 mil. Kč, v lednu 2016 Usnesení bylo schváleno 100% přítomných hlasů. Zapsal: Víšek 13.11.2015 Přílohy: 1. prezenční listina 2. zpráva o činnosti výboru 3. finanční plán na r. 2016 4. Požadavek na změnu záloh k 1.1.2016 5. Zápis o ukončení hlasování o stanovách od 1.1.2016 O. Víšek, předseda J.Vrzalová, místopředsedkyně Strana 2 (celkem 2)
Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 ze shromáždění vlastníků ze dne 12.11.2015 ZHODNOCENÍ ÚČASTI A VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ O SCHVÁLENÍ USNESENÍ Příloha č.1 sila hlasu hlasování 1 hlasování 2 hlasování 3 hlasování 4 hlasování 5 č. bytujméno vlastníka(ků) podíl v % účast zápočet ano/ne zápočet ano/ne zápočet ano/nezápočet ano/ne zápočet ano/ne zápočet 1 Holubová Jana 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 2 Bengharsallah-Horáková Magdalena 3,033 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 Víšek Oldřich, Víšková Monika 2,949 1 2,949 1 2,949 1 2,949 1 2,949 0 1 2,949 4 Pražáková Libuše 1,406 0 0 0 0 0 0 5 Školný Josef 2,978 0 0 0 0 0 0 6 Ženková Ludmila, Ženka Josef 2,978 0 0 0 0 0 0 7 Paal Stanislav 1,378 0 0 0 0 0 0 8 Guk Tatiana 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 9 Orlová Šárka 2,978 0 0 0 0 0 0 11 Roučková Iveta 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 12 Ferbr David 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 13 Procházková Hana 1,378 0 0 0 0 0 0 14 Chalupecký Jan, Chalupecká Petra 2,978 0 0 0 0 0 0 15 Krafka Pavel 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 16 Veverková Lenka 1,378 0 0 0 0 0 0 18 Mikoláš Jaroslav, Mikolášová Markéta 2,978 0 0 0 0 0 0 19 Břeň Jaroslav 1,378 0 0 0 0 0 0 21 Pokorná Drahoslava 2,978 0 0 0 0 0 0 22 Vohnoutová Lenka 3,014 1 3,014 1 3,014 1 3,014 1 3,014 0 1 3,014 23 Hanzálková Bohunka 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 24 Masadilová Silvie 1,378 0 0 0 0 0 0 25 Masadilová Alena 2,978 0 0 0 0 0 0 26 Hejdučková Jaroslava 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 27 Hodek Karel, Hodková Danuše 1,378 0 0 0 0 0 0 28 Hýsek Josef, Hýsková Eva 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 29 Vrzalová Livia 2,978 0 0 0 0 0 0 30 Petržela Marian 1,378 0 0 0 0 0 0 32 Moudrý Marek 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 33 Ryšánková Anna 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 1 1,378 Stránka 1 z 2
34 Černá Ivana 2,978 0 0 0 0 0 0 35 Loutocká Helena, Loutocký Dušan 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 36 Masník Kamil 1,378 0 0 0 0 0 0 37 Šírová Tereza 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 38 Vrzalová Jarmila 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 39 Novotný Zdeněk 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 1 1,378 0 1 1,378 40 Weber Miroslav, Weberová Miroslava 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 1 2,978 0 1 2,978 SBD Pzmocněnec SBD8 10,312 1 10,312 1 10,312 1 10,31 1 10,31 1 10,312 součet hlasů vlastníků (100%), poč.hlasujících, hodnota hlasů % přítomných 100,01 18 57,75 18 100% 18 100% 18 100% 0 0% 18 100% Usnesení: Shromáždění. 1/ bere na vědomí zprávu o činností výboru za období jaro-podzim 2015 2/ souhlasí s návrhem finančního plánu na rok 2016 a změnami záloh k 1.1.2016 3/ bere na vědomí výsledek hlasování per rollam - schválení nových stanov SVJ od 1.1.2016 4/ neschvaluje zavedení "Domovního řádu" 5/ souhlasí s mimořádnou splátkou úvěru RSTS ve výši 1 mil. Kč, v lednu 2016 Zpracoval: Víšek 12.11.2015 Stránka 2 z 2
Příloha č.2 k zápisu ze shromáždění 12.11.2015 Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 Zpráva o činnosti výboru od 4/2015 do 11/2015 Průběžně byly zajišťovány úkoly spojené se správou domů. V tomto období nedošlo k žádným výjimečným závadám. Běžné závady byly průběžně řešeny. Vzhledem k vysoké zátěži zámků a kování vchodových dveří dochází občas k závadám z důvodu únavy materiálu. Tyto závady jsou časově i finančně náročné, jsou ale bez prodlení řešeny. Na základě naší reklamace u firmy RioMedia k instalaci elektropříslušenství k internetu byly provedeny potřebné úpravy a instalace podružných elektroměrů. Ve III. čtvrtletí byl vypovězen panem Surovým pronájem atelieru v suterénu 444. Tím přicházíme cca o 40 tis. Kč ročně na příjmu do fondu oprav. Pronájem nabídneme inzercí v tisku a zároveň žádáme o Vaší pomoc při hledání nového nájemce. Mimořádná pozornost byla věnována přípravě nových stanov od roku 2016. Přestože už na jarním shromáždění bylo vyhodnoceno připomínkové řízení, je třeba konstatovat, že někteří vlastníci tomuto nevěnovali patřičnou pozornost. Vyžádaná právní pomoc správce SBD Praha 8 byla písemně přislíbena, avšak upravený návrh a komentáře k připomínkám jsme po několika urgencích obdrželi až ke konci září. Upravené, konečné znění stanov bylo zveřejněno a vyhlášeno hlasování o schválení stanov per rollam, které bylo ukončeno k 1.11.2015. Bohužel někteří vlastníci toto vzali jako další kolo připomínkového řízení, což nebylo možné z časových důvodů akceptovat. K tomu bylo právě připomínkové řízení v prvním čtvrtletí roku. Vyhodnocení hlasování je samostatným bodem programu. V souladu s legislativními změnami byla zrušena přítomnost notáře na dnešním jednání. Celou záležitost se změnou stanov SVJ, vzniklých před 1.1.2014, vyřešil Vrchní soud svým usnesením z 28.7.2015, že zákonný požadavek notářského zápisu ohledně změny stanov podle NOZ, platí jen pro společenství vlastníků vzniklých po 1.1.2014. Pro změnu stanov SVJ vzniklých před 1.1.2014 není třeba veřejné listiny a tudíž ani účast notáře. Práce na Domovním řádu byly prozatím pozastaveny. Zákon totiž nestanovuje povinnost jeho existence a je jen na vůli vlastníků, zda tento interní předpis vyhotoví a přijme za závazný. Samozřejmě, že v případě existence DŘ, nesmí být obsah v rozporu s obecně platnými ustanoveními zákona a problematické je rovněž stanovení a vymahatelnost sankcí při jeho nedodržování. Zdá se, že při dobré vůli bydlících, postačí při případném řešení problémů, ustanovení Občanského zákoníku. Shromáždění by tedy mělo rozhodnout, zda DŘ bude vydán a bude se závazně používat. Stav našich disponibilních finančních prostředků je uspokojivý. Je třeba si uvědomit, že jsme již 10 let nenavyšovali příspěvek do fondu oprav. k 1.11. je stav následující: běžný účet: 190 321 Kč spořící účet: 1 230 566 Kč pokladna: 5 170 Kč fond oprav: 1 272 000 Kč Jistina dlouhodobého úvěru RSTS je k 1.11.2015 3,18 mil. Kč.
Výbor navrhuje další mimořádnou splátku úvěru ve výši 1 mil. Kč v prosinci t.r. Opakovaně upozorňuji uživatele internetu, že všechny důležité informace a dokumenty jsou průběžně publikovány na webových stránkách SVJ. V Praze dne 12.11.2015 Oldřich Víšek, předseda SVJ
Příloha č.3 k zápisu ze shromáždění vlastníků ze 12.11.2015 Společenství pro dům čp.443 a 444, Křivenická, Praha 8 stř.365 FINANČNÍ PLÁN - PŘEDPOKLAD VÝDAJŮ NA ROK 2016 název položky roční hodnota v tis. Kč 3 Odměna správci 90 4 Odměny funkcionářů 96 6 Pojištění majetku 9 9 Vodné/stočné 140 10 Teplo 265 12 UTV/SV+ohřev 297 14 Měř.technika (UPC+STA) 10 15 Úklid domů 51 16 Odvoz kom. odpadu 37 17 El. Energie spol. prostor 39 18 Drobná údržba 26 20 Ostatní služby 69 22 Splátky dlouhodobého inv. úvěru (FO) 640 Investice z FO 0 celkem 1769 Dlouhodobé zálohy na opravy 250 Schváleno shromážděním vlastníků dne 12.11.2015 Podpis předsedy VSVJ:
Společenství pro dům čp. 443 a 444, Křivenická, Praha 8 Zápis o ukončení hlasování per rollam o návrhu stanov SVJ platných od roku 2016 Termín hlasování: 24.9. 1.11. 2015 Z celkového počtu váhy hlasů (100%) schválilo návrh 91,27%. Výpočet provedl Oldřich Víšek dne 1.11.2015 Hlasování je právoplatné a nové stanovy nabývají platnosti dnem 1.1.2016. Ze stanov vyplývá i změna názvu SVJ Společenství vlastníků Křivenická 443 a 444, Praha 8 V Praze dne 1. 11. 2015 O. Víšek, předseda J. Vrzalová, místopředsedkyně J. Hejdučková, člen výboru Strana 1 (celkem 1)