POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ

POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15 Se sídlem Milánská 451, Horní Měcholupy, 109 00 Praha 10 Termín: úterý, 2. 10. 2018 v 18:00 20:30 hod. Prezence: od 17:30 do 18:00 hod. průkaz totožnosti s sebou Místo: Hasičská zbrojnice, Holoubkovská 323, 109 00 Praha 15 Shromáždění se týká všech členů Společenství vlastníků jednotek domu Milánská 451. V případě zastoupení je nutná písemná plná moc, viz Příloha C. Program: 1) Zahájení, uvítání a kontrola usnášeníschopnosti 2) Volba zapisovatele zápisu shromáždění 3) Schválení účetní závěrky za rok 2017 4) Schválení rozpočtu na rok 2019 5) Informace o průběhu revitalizace, vyjádření vlastníků k dílčím bodům, viz podrobné info. 6) Co s dotací Nová zelená úsporám? 7) Sjednání správcovské firmy 8) Hlasování o členství ve výboru 9) Diskuse 10) Závěr Svolavatel: Jitka Zářecká předseda výboru Renata Korcová místopředseda výboru Přílohy: A. Hospodaření SVJ v roce 2017 a 2018 (1-8) B. Návrh rozpočtu na rok 2019 včetně plánovaných oprav a revizí C. Plná moc D. Detailnější informace k bodům shromáždění K nahlédnutí v prostorách sálu Hasičské zbrojnice: Šanon s účetnictvím 2017 + přehled hospodaření za období 1-8/2018 Plán / plnění revizí V Praze dne 16. 9. 2017

Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295 Příloha A. Hospodaření SV v roce 2017 Příjmy: Schindler-propl.záloha z úvěru Příspěvky do fondu oprav, T- mobile Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) ostatní příjmy Příspěvky na správu název účtu Úroky z úvěru pojištění domu opravy a údržba * revize a kontroly účetní práce právní služby aktualizace software ostatní služby drobné nákupy poštovné Dohody o provední práce poplatky, kolky Celkem do FO k zúčtování 2 301 516,58 Kč 597 770,00 Kč 1 541 880,00 Kč 160 589,54 Kč 1 247,54 Kč 29,50 Kč 144 420,00 Kč výdaje z FO výdaje k zúčtování 34 716,50 Kč 44 369,00 Kč 503 756,00 Kč 48 218,23 Kč 9 196,00 Kč 56 400,00 Kč 41 140,00 Kč 5 445,00 Kč 4 936,80 Kč 32 977,76 Kč 7 666,80 Kč 373,07 Kč 904,00 Kč 226 200,00 Kč 2 060,00 Kč 656 959,26 Kč 361 399,90 Kč * z toho výměna topných ventilů a vyvážení soustavy 444 tis. Kč Přehled vybraných účtů k 31.12.2017 Pokladna Běžný účet - FIO banka Spořící účet - FIO banka BÚ u České spořitelny Bankovní úvěr u České spořitelny Zůstatek na fondu oprav a investic Přehled čerpání úvěru k 31.12.2017 rekonstrukce výtahu - Schindler CZ, a.s. zateplení - PRIMA Kladno s.r.o. rekonstrukce STA - Alseko s.r.o. pronájem pozemku - ACTON s.r.o. technický dozor - VISCO s.r.o. celkem vyčerpno z úvěru 7 268,00 Kč 667 107,01 Kč 2 400 815,34 Kč 930 948,20 Kč viz poznámka dole - 7 990 837,40 Kč 3 771 341,90 Kč 3 039 128,00 Kč 4 372 164,90 Kč 398 179,50 Kč 46 865,00 Kč 134 500,00 Kč 7 990 837,40 Kč Poznámka k BÚ ČS (2 měsíční kauce + peněžní prostředky na úhrady úroků z úvěru + doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru, záloha byla hrazena před poskytnutím úvěru z vlastních peněžních prostředků)

Hospodaření 1-8/2018 Hospodaření z příspěvků na správu a fondu oprav Příjmy: Příspěvky do fondu oprav, 1 027 920,00 Kč T- mobile 101 391,00 Kč Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 779,41 Kč Sankce 285,00 Kč Příspěvky na správu 96 280,00 Kč Prodej klíčů a čipů 1 420,00 Kč 1 228 075,41 Kč Výdaje: úroky z úvěru poplatek z úvěru splátka úvěru pojištění domu zhotovení madel oprava ventilačního systému uzemění, montážní práce drobné opravy a údržba revize a kontroly účetní práce právní služby aktualizace software rejstřík SVJ.cz havarijní dispečink 2018 klíče kancelářské potřeby poštovné dohody o provední práce náklady na správu poplatky, kolky 69 251,64 Kč 2 000,00 Kč 84 539,92 Kč 44 055,00 Kč 49 900,00 Kč 19 302,75 Kč 28 363,00 Kč 30 526,00 Kč 4 598,00 Kč 37 600,00 Kč 28 587,00 Kč 5 299,80 Kč 10 878,00 Kč 4 921,00 Kč 2 350,00 Kč 339,00 Kč 92,00 Kč 96 000,00 Kč 58 680,00 Kč 490,00 Kč 577 773,11 Kč Přehled vybraných účtů k 31.8.2018 Pokladna 5 586,00 Kč Běžný účet - FIO banka 2 184 769,24 Kč Spořící účet - FIO banka 3 001 545,35 Kč BÚ u České spořitelny 775 206,04 Kč Bankovní úvěr u České spořitelny - 13 063 677,48 Kč Zůstatek na fondu oprav a investic 4 651 348,27 Kč + doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru, záloha byla hrazen

Příloha B. Rozpočet na rok 2019 Hospodaření s dlouhodobou zálohou (fond oprav) Příjmy 1 678 068 Kč Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV 1 541 880 Kč T- mobile - pronájem 135 188 Kč Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 1 000 Kč Výdaje Úroky z úvěru Splátky úvěru (anuitní splátky) Plánované opravy 1 809 344 Kč 131 400 Kč 1 018 944 Kč 659 000 Kč Hospodaření se zálohami na služby Příjmy Předepsané zálohy na služby Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV na správu Výdaje Náklady na vytápění Náklady na dodávku a ohřev teplé vody TUV Dodávka studené vody SV El. Energie spol. prostor Náklady na servis výtahů Úklid domu Odvoz odpadu Pojištění domu Předepsané revize a kontroly Náklady na správu a účetnictví Dohody o provedení práce Drobné opravy dle potřeby Byttherm - rozúčtování nákladů 2 424 420 Kč 2 280 000 Kč 144 420 Kč 2 363 025 Kč 680 000 Kč 660 000 Kč 280 000 Kč 60 000 Kč 36 000 Kč 108 000 Kč 106 272 Kč 44 055 Kč 22 698 Kč 155 500 Kč 144 000 Kč 50 000 Kč 16 500 Kč

Plán oprav, investic, závazných revizí na rok 2019 Milánská 451, Praha 15 1) NÁVRH oprav a investic domu v roce 2019 Objekt Předpoklad ceny pro rok 2019 s DPH Výměna vodoměrů 168 ks (studená + teplá voda) 216 000 Kč Výmalba společných prostor 300 000 Kč Kontrola dešťosvodu a odpadů 100 000 Kč Dveře, okna, drobné opravy protipožární dveře 3., 5. a 6. patro vpravo 15 000 Kč Chodbičky 0-11-patro nouzová světla 28 000 Kč Celkový součet předpokládaných nákladů, včetně revizí 659 000 Kč 2) Přehled předepsaných revizí a kontrol na rok 2019 Předepsané revize, kontroly Prohlídka PO, kontrola PHP, hydrantů, vč. nouzového osvětlení Kontrola kouřovodů Kontrola hromosvodů Roční kontrola plynových zařízení Cena celkem Předpoklad ceny pro rok 2019 s DPH 2 420 Kč 2 178 Kč 4 600 Kč 13 500 Kč 22 698 Kč Zpracovala: Jitka Zářecká dne: 7.9.2018

Příloha C. Plná moc PLNÁ MOC Zmocnitel:, nar. bytem (dále jen Zmocnitel ) tímto zmocňuje, nar. bytem (dále jen Zmocněnec ) k účasti na shromáždění Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, se sídlem Milánská 451, Horní Měcholupy, 109 00 Praha 10, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295, které se bude konat dne 2. 10. 2018 od 18:00 do 20:30 hod., a k hlasování o jednotlivých bodech programu dle pozvánky na toto shromáždění, která je nedílnou součástí této plné moci jako její příloha. Přeji si, aby zmocněnec jednotlivých bodech hlasoval na shromáždění takto (např. pro, proti, zdržuji se, jako většina, jako pan Novák, jak chce, ): 3) Schválení účetní závěrky za rok 2017. 4) Schválení rozpočtu na rok 2019. 4) Souhlas s realizací výmalby 4) Souhlas s realizací výmalby neomyvatelným nátěrem do 200 tis. 5) Souhlas s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken 6) Souhlas s variantou A/B/C/D naložení s dotací NZÚ. 7) Souhlas se správcovskou firmou.. 8) Souhlas s členstvím případného zájemce ve výboru SV.. Přílohy: pozvánka na shromáždění SVJ Milánská 451, Praha 15, pořádané dne 2. 10. 2018 V dne Plnou moc přijímám v plném rozsahu. Zmocnitel V dne Zmocněnec

Příloha D. Detailnější informace k bodům shromáždění 3) Schválení účetní závěrky 2017 Budou zodpovězeny případné dotazy k příloze A. Hospodaření SVJ v roce 2017. Šanon s účetnictvím 2017 bude k dispozici k nahlédnutí. Hlasování: Schvaluji účetní závěrku za rok 2017. 4) Rozpočet 2019 Budou vysvětleny jednotlivé položky přílohy C. Rozpočet a Plán oprav, investic, závazných revizí na rok 2019. Hlasování: Schvaluji navržený rozpočet na rok 2019. Je nutné provést kontrolu dešťosvodů a odpadu na dvou místech ve sklepě. Cenový nástřel u těchto položek je pouze orientační, v tuto chvíli jde o analýzu problémů. Na základě předběžné poptávky je cena vymalování chodeb a společných prostor cca 300 tisíc Kč v případě omyvatelného nátěru a do 200 tisíc Kč v případě neomyvatelného nátěru. Hlasování: Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr bude omyvatelný. Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr nebude omyvatelný a cena nepřesáhne 200 tisíc Kč. 5) Informace o průběhu revitalizace Za účasti Ing. Vladimíra Vymětalíka, Ph.D., (projektant a technický dozor investora), který shrne průběh realizace zateplení pláště a střechy a zodpoví případné dotazy. Náklady na realizaci zateplení: Projektová dokumentace 136 200 Kč Visco s.r.o. Nová zelená úsporám 50 000 Kč Visco s.r.o. Žádost NZÚ 5 000 Kč Visco s.r.o. Zajištění stavebního povolení 15 000 Kč Visco s.r.o. Asistence při výběrovém řízení 15 000 Kč Visco s.r.o. Správní poplatek za stavební povolení 5 000 Kč Městský úřad P15 Správní poplatek 500 Kč Městský úřad P15 Právní služby (kontroly smluv) 41 745 Kč AK JUDr. Chlebcová Vlastní realizace 9 138 403 Kč Prima Kladno s.r.o. Zábor veřejné zeleně 135 730 Kč Magistrát, MČ P15 Užívání části pozemku 46 865 Kč ACTON s.r.o. Technický dozor 195 500 Kč Visco s.r.o. Dotace NZÚ -1 317 660 Kč MŽP Celkem 8 467 283 Kč

Změny v průběhu realizace V průběhu stavby došlo k několika změnám oproti projektu, které si vynutily vnější podmínky či stav stavby, který nebylo možné odhalit při zpracování projektu. Všechny změny byly ošetřeny změnovými listy v rámci dodatků ke smlouvě 1, 2 a 3. Popis Jiný postup úpravy povrchu na základě odtrhových zkoušek Oprava kotevních míst po demontovaném zábradlí Oprava styčných spár panelů štítových stěn Úprava výplní MIV - vyrovnání odskoku Změna provedení suterénních oken Navýšení počtu kotev střešního pláště Větrací hlavice LOMANCO - doplnění tlumičů hluku a regulátoru otáček Odpočet položky vyrovnání a zateplení podkladu pod parapety Hydroizolace soklové části Odpočet nerealizovaných sušáků a zasklení Navýšení o (vč. DPH) 27 704 Kč 6 210 Kč 62 790 Kč 74 152 Kč 8 919 Kč 11 196 Kč 71 049 Kč -94 749 Kč 78 373 Kč 27 773 Kč V průběhu realizace byl dvakrát posunut termín dokončení stavby a to z následujících důvodů Původní termín: 6 měsíců od zahájení 3. 7. 2017, tj. 3. 1. 2018. Posunutí na 17. 4. 2018 z důvodů nedostatku zateplovacího materiálu na trhu pro realizaci střechy. Vzhledem ke klimatickým podmínkám posunuta na jaro i realizace zateplení soklové části. Posunutí na 30. 6. 2018 z důvodů prodlevy způsobené rozhodováním ohledně hydroizolace soklové části. Bylo zjištěno, že na některých místech byla poškozena hydroizolace suterénu a bylo nutné rozhodnout o vhodném řešení situace, neboť s rekonstrukcí hydroizolace se původně nepočítalo. Kompenzační práce Domluvili jsme se s firmou Prima Kladno s.r.o., že provede bez nároku na honorář práce nad rámec SoD, které jsou uvedené v tabulce níže. Tyto práce byly provedeny jako kompenzace za sporné dodržení některých termínů a několik estetických vad díla. Odhad nákladů (bez DPH) Účtováno Sleva za poškrábané rámy oken 0 Kč -8 000 Kč Vymalování vstupů v barvě fasády 8 098 Kč 0 Kč Vymalování sklepních prostor poskytnutých jako kancelář a šatny 6 843 Kč 0 Kč Antigraffiti nátěr fasády 47 406 Kč 0 Kč Celková hodnota kompenzací je tedy 70.347 Kč (bez DPH).

Kompenzace za poškrábané okenní rámy u jedné bytové jednotky Během revitalizace došlo k poškrábání okenních rámů u jedné bytové jednotky. Zhotovitel poskytl jako kompenzaci slevu z ceny díla ve výši 8 000 Kč bez DPH. Vlastník zmíněné jednotky tuto částku nárokuje. Hlasování: Souhlasím s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken vlastníkovi dotčené jednotky. Kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích Na návrh vlastníka bylo zařazeno téma kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích. Na Shromáždění vlastníků 19. 2. 2015 bylo rozhodnuto, že zasklení lodžií bude hrazeno z FO, malým bytům bude hrazen jeden sušák do okna dle výběru. 6) Co s dotací ZÚ? Na účet přišlo 1.317.660 Kč. Tuto částku lze použít na jednorázovou splátku úvěru, nebo ponechat ve fondu oprav (FO). Aktuálně ke splacení: 13.063.677 Kč Po jednorázové splátce: 11.746.017 Kč Úvěr je schválen na 16 mil. S dobou splatnosti 15 let, tj. do 31. 7. 2033 při měsíční splátce 95.862 Kč. Lze tedy ponechat výši měsíční splátky a zkrátit dobu splácení, nebo ponechat dobu splácení a snížit tak výši měsíční splátky. Přehledně viz tabulka - částky jsou orientační pro situaci na konci září 2018. ZÚ Zachovat K zaplacení Měsíčně Splatnost Úroky bance A Do FO Výši splátky 13,063 mil. 95,8 tis. 30. 9. 2030 821,1 tis. B Do FO Splatnost 13,063 mil. 78,7 tis. 31. 7. 2033 1.017,3 tis. C Na úvěr Výši splátky 11,746 mil. 95,8 tis. 30. 6. 2029 660,9 tis. D Na úvěr Splatnost 11,746 mil. 70,8 tis. 31. 7. 2033 914,7 tis. Hlasování: Souhlasím s variantou A/B/C/D.

7) Sjednání správcovské firmy Vzhledem k extrémní časové zátěži se spravováním domu bychom rádi předali správcovství domu do rukou správcovské firmy, která by zajišťovala správu domu, evidenci obyvatel, vedení účetnictví. Níže uvádíme přehled poptaných firem. V současné době vybíráme na zálohách na správu domu 145 Kč na jednotku měsíčně. Název Cena na jednotku měsíčně bez DPH Učetnictví v dané částce Další poplatky FINN Domy Praha s.r.o. 129 Kč ano ne Stavební bytové družstvo Praha 150 Kč ano ano Naratax Property Service 166 Kč ne ne Home Service 172 Kč ne ano FIRST s.r.o. 140 Kč ano ne R E M I, S P O L. S.R.O. 100 Kč není zřejmé ano Enrecotrade 60 Kč ne ano Hlasování: Souhlasím s uzavřením smlouvy se správcovskou firmou od 1. 1. 2019. 8) Hlasování o členství ve výboru Od 6. 11. 2019 bude mít výbor pouze tři členy, což je absolutní minimum potřebné k rozhodování. Měl by mít členů pět. Zvažte tedy kandidaturu do tohoto orgánu společenství. Hlasování: Souhlasím s členstvím dané osoby ve výboru SV.