CA Clarity PPM Příručka produktu PMO Accelerator Release 14.1.00
Tato dokumentace, která zahrnuje integrované systémy nápovědy a elektronicky distribuované materiály (společně dále jen Dokumentace ), je určena pouze pro informační účely a může být společností CA kdykoli změněna nebo odvolána. Celá Dokumentace ani její část nesmí být kopírována, přenášena, reprodukována, zveřejněna, upravována nebo duplikována bez předchozího písemného souhlasu společnosti CA. Nehledě na výše uvedené můžete, pokud jste licencovanými uživateli softwarového(ých) produktu(ů), kterými se Dokumentace zabývá, vytisknout nebo jiným způsobem pořídit přiměřené množství kopií Dokumentace pro interní použití vámi a vašimi zaměstnanci v souvislosti s příslušným softwarem, a to za předpokladu, že každá takto reprodukovaná kopie obsahuje informace a ujednání o autorských právech společnosti CA. Právo vytisknout nebo jakkoli zpřístupnit kopie Dokumentace je omezeno na období plné platnosti/účinnosti příslušné licence pro daný software. Pokud by licence byla z jakéhokoli důvodu ukončena, je vaší povinností písemně potvrdit společnosti CA, že všechny kopie a částečné kopie Dokumentace byly vráceny společnosti CA nebo zničeny. V ROZSAHU POVOLENÉM PŘÍSLUŠNÝMI PRÁVNÍMI PŘEDPISY POSKYTUJE SPOLEČNOST CA TUTO DOKUMENTACI TAK JAK JE BEZ ZÁRUKY JAKÉHOKOLI DRUHU VČETNĚ, MIMO JINÉ, JAKÝCHKOLI ODVOZENÝCH ZÁRUK PRODEJNOSTI, VHODNOSTI PRO URČITÝ ÚČEL NEBO NEPORUŠENÍ PRÁV. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEBUDE SPOLEČNOST CA ODPOVĚDNA VŮČI VÁM ANI TŘETÍ STRANĚ ZA JAKÉKOLI ZTRÁTY NEBO ŠKODY, PŘÍMÉ ČI NEPŘÍMÉ, ZPŮSOBENÉ POUŽITÍM TÉTO DOKUMENTACE VČETNĚ, MIMO JINÉ, UŠLÉHO ZISKU, ZMAŘENÍ INVESTICE, PŘERUŠENÍ OBCHODNÍ ČINNOSTI, POŠKOZENÍ DOBRÉHO JMÉNA/ZTRÁTY DŮVĚRY ZÁKAZNÍKA NEBO ZTRÁTY DAT, A TO I V PŘÍPADĚ, ŽE BY SPOLEČNOST CA BYLA PŘEDEM VÝSLOVNĚ UPOZORNĚNA NA MOŽNOST TAKOVÉ ZTRÁTY ČI ŠKODY. Používání jakéhokoli softwaru zmíněného v Dokumentaci se řídí příslušnou licenční smlouvou a taková licenční smlouva není nijak pozměněna podmínkami tohoto ujednání. Tvůrcem Dokumentace je společnost CA. Poskytnuto s omezeným oprávněním. Použití Dokumentace, její kopírování a zveřejnění ze strany vládních institucí USA se řídí omezeními stanovenými v právní normě FAR v částech 12.212, 52.227-14 a 52.227-19(c)(1) - (2) a DFARS v části 252.227-7014(b)(3) nebo v právních normách, které uvedené normy nahradí. Copyright 2014 CA. Všechna práva vyhrazena. Všechny zde zmíněné ochranné známky, obchodní jména, servisní značky a loga jsou majetkem příslušných společností. Kontaktování technické podpory Na webu technické podpory http://www.ca.com/worldwide naleznete úplný seznam středisek podpory a informace o pracovní době a telefonním spojení.
Obsah Kapitola 1: Přehled 9 O aplikaci PMO Accelerator... 9 Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu 11 Životní cyklus projektu... 11 Procesy životního cyklu projektu... 11 Šablony projektů... 12 Práce s procesem posouzení návrhu... 14 Vytvoření návrhu... 15 Práce s procesem vytvoření velkého projektu... 17 Práce s procesem posouzení dokumentu... 18 Odeslat dokument ke schválení... 18 Vytvoření projektu ze šablony projektu... 21 Práce s procesem posouzení problému a eskalace... 23 Vytvoření podrobného problému... 24 Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu 25 Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu... 25 Definování faktorů souladu... 26 Definování kategorií portfolia... 28 Vytvoření hlášení o stavu... 29 Kapitola 4: Obecné stránky a portlety 33 Sponzor... 33 Portlet Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS... 33 Portlet Harmonogram projektu... 37 Portlet Plánované náklady podle typu projektu... 38 Panel programu... 39 Portlet Panel nákladů manažera programu... 39 Portlet Panel harmonogramu manažera programu... 56 Výstrahy PM... 59 Portlet Plnění harmonogramu... 61 Portlet Milníky... 65 Portlet Aktuální problémy... 67 Portlet Členové týmu... 70 Obsah3
Panel projektu... 71 Portlet Panel harmonogramu... 72 Portlet Panel nákladů a pracnosti... 75 Rizika, problémy a změny... 79 Portlet Správa rizik... 79 Portlet Správa problémů... 82 Portlet Správa požadavků na změnu... 85 Kapitola 5: Stránky a portlety portfolia 89 Panel portfolií... 89 Náklady a přínosy... 90 Role... 94 Náklady a stav... 98 Analýza cílů... 100 Analýza investice... 105 Kapitálové a provozní... 110 PMO Portfolio Investment Dashboard... 114 Výkonnostní metriky... 115 Analýza... 120 Kapacita... 123 Finance... 129 Kapitola 6: Stránky a portlety programu a projektu 141 Zobrazení panelů... 141 Rozvržení stránky PMO stav programu... 142 Portlet Přehled nákladů a harmonogramu... 142 Portlet Harmonogram a průběh... 148 Portlet Využití zdrojů... 150 Rozvržení stránky PMO stav projektu... 151 Portlet Indikátory projektu... 151 Portlet Nadcházející milníky... 153 Portlet Směrné plány projektu... 155 Portlet Indikátory hlášení o stavu... 155 Portlet Skutečné hodnoty podle typu transakce... 156 Portlet Využití týmu... 157 Rozvržení stránky PMO scénář projektu... 158 Portlet Kapacita týmu... 158 Portlet Nadcházející milníky... 159 Portlet Problémy podle priority... 160 Stránka Podrobné zobrazení problémů... 160 Portlet Analýza získané hodnoty podle fáze... 162 4Příručka produktu PMO Accelerator
Kapitola 7: Posouzení hlášení o stavu 165 Posouzení hlášení o stavu... 165 Výpis hlášení o stavu... 165 Portlet Výpis hlášení o stavu... 165 Zpožděná a chybějící hlášení o stavu... 168 Portlet Zpožděná hlášení o stavu... 168 Portlet Chybějící hlášení o stavu... 170 Kapitola 8: Portlety Správa zdrojů 173 Přehled pracovního výkazu... 173 Portlet Souhrn pracovních výkazů investic... 174 Portlet Posouzení pracovních výkazů investice... 175 Portlet Poznámky v pracovním výkazu... 176 Portlet Posouzení nevyřízených odhadů... 177 Portlet Posouzení pracovního výkazu... 179 Kapitola 9: Portlety Finanční správa 181 Portlety Finanční správa... 181 Portlet Posouzení zanesených transakcí... 181 Portlet Posouzení zanesených transakcí *na úrovni investic+... 184 Kapitola 10: Dodatečné portlety 187 Další portlety... 187 Portlet Zpožděné úkoly a milníky... 187 Portlet Moje pracovní výkazy... 190 Portlet Úzká hrdla procesu... 191 Portlet Analýza projektu... 192 Portlet Časová analýza cyklu projektu... 196 Portlet Posouzení dokumentu projektu... 196 Portlet Posouzení životního cyklu projektu... 198 Portlet Procento využití zdroje podle měsíce... 201 Portlet Souhrn úkolu člena týmu... 201 Kapitola 11: Objekt Mapování výčtu 205 Mapování výčtu... 205 Vytvoření seznamu mapování výčtu... 205 Odstranění seznamu mapování výčtu... 206 Obsah5
Kapitola 12: Skupiny přístupu 207 Skupiny přístupu... 207 Vedoucí prohlížeč PMO... 208 Rozšířený vedoucí prohlížeč PMO... 210 Správce financí PMO... 214 Autor návrhu PMO... 215 Posuzovatel návrhu PMO... 216 Autor investice PMO... 217 Rozšířený prohlížeč investice PMO... 218 Manažer portfolia PMO... 222 Programový manažer PMO... 223 Autor projektu PMO... 225 Projektový manažer PMO... 226 Rozšířený manažer projektu PMO... 228 Prohlížeč projektu PMO... 232 Administrátor zdroje PMO... 233 Manažer zdroje PMO... 235 Rozšířený manažer zdroje PMO... 236 Administrátor systému PMO... 238 Člen týmu PMO... 238 Správce pracovních výkazů PMO... 239 Správce dodavatele PMO... 239 Kapitola 13: Ukázková data 241 Ukázková data... 241 Struktury organizačního uspořádání (OBS)... 242 OBS podnikového oddělení... 242 OBS podnikového umístění... 243 OBS organizace... 243 Jednotka OBS Fond zdrojů... 244 Jednotka zabezpečení OBS stránky jednotky OBS... 244 Skupiny přístupu... 245 IT oddílu PMO... 245 Manažer procesu PMO... 245 Zdroje... 246 Služby... 247 Položky majetku... 247 Aplikace... 249 Návrhy... 249 Ostatní práce... 251 Šablony projektů... 251 6Příručka produktu PMO Accelerator
Projekty... 251 Programy... 254 Portfolios... 254 Dodatek A: Zobrazení objektů doplňku PMO Accelerator 257 Zobrazení objektů doplňku PMO Accelerator... 257 Přiřazení... 258 Vlastnosti přiřazení... 258 Zobrazení Seznam přiřazení... 258 Směrný plán... 259 Vlastnosti směrného plánu... 260 Zobrazení Seznam směrného plánu... 260 Zobrazení Filtr směrných plánů... 261 Požadavek na změnu... 261 Vlastnosti žádosti o změnu... 262 Zobrazení seznamu žádostí o změnu... 262 Zobrazení filtru žádostí o změnu... 263 Plány nákladů a přínosů... 263 Vlastnosti zobrazení Plán nákladů a přínosů... 264 Zobrazení Seznam plánů přínosů a nákladů... 264 Zobrazení Filtr plánů přínosů a nákladů... 266 Alokace v hlavní knize a kredit zdroje... 267 Alokace v hlavní knize a Vlastnosti kreditu zdroje... 268 Zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů Seznam... 269 Zobrazení Alokace v hlavní knize a Kredity zdrojů Filtr... 271 Investice... 271 Vlastnosti investic... 273 Zobrazení Seznam investic... 276 Zobrazení Filtr investice... 277 Issue... 279 Vlastnosti problému... 279 Zobrazení seznamu problémů... 280 Zobrazení filtru problémů... 281 Projekt... 281 Vlastnosti projektů... 282 Zobrazení Seznam projektů... 287 Zobrazení Filtr projektů... 289 Zdroj... 291 Vlastnosti zdroje.... 292 Zobrazení Seznam zdrojů... 293 Zobrazení Filtr zdrojů... 295 Obsah7
Risk... 297 Vlastnosti rizika... 298 Zobrazení seznamu rizik... 299 Zobrazení filtru rizik... 300 Úkol... 300 Vlastnosti úkolu... 301 Zobrazení Seznam úkolů... 302 Zobrazení filtrů úkolů... 304 Tým... 305 Vlastnosti týmu... 306 Zobrazení seznamu členů týmu... 307 Zobrazení filtru týmu... 309 8Příručka produktu PMO Accelerator
Kapitola 1: Přehled Tato sekce obsahuje následující témata: O aplikaci PMO Accelerator (strana 9) O aplikaci PMO Accelerator Doplněk PMO Accelerator je kolekce obsahu a konfigurace zobrazení pro správu portfolií projektů. Není vázán na žádné konkrétní průmyslové odvětví. Doplněk PMO Accelerator nabízí kolekci obsahu pro aplikaci CA Clarity PPM, kterou vaše organizace nemusí vytvářet. Doplněk umožňuje podporu existujících operací programové kanceláře (PMO). Jedná se o užitečný prvek pro správu a získání okamžitého přehledu o výkonu portfolia, programu a projektu. Témata popisují kolekci obsahu a obsahují podrobnosti o následujících položkách, které jsou součástí doplňku: Stránky panelů Portlety Procesy Konfigurace zobrazení Skupiny přístupu Doplněk PMO Accelerator obsahuje také ukázková data, která lze volitelně nainstalovat v neprovozních prostředích. Ukázková data nikdy neinstalujte do provozního prostředí. Ukázková data zahrnují portfolia, programy, projekty, návrhy, aplikace, majetek, služby, ostatní práci, zdroje, role zdrojů, šablony, finanční plány a struktury organizačního uspořádání. Obsahují i minimální nastavení správy, která jsou pro tento obsah požadována. Příručce pro produkt PMO Accelerator odkazuje na následující příručky aplikace CA Clarity PPM, které si také můžete přečíst: Instalační příručka Příručka pro správu Příručce pro vývojáře aplikace Studio Základní uživatelská příručka Poznámka: Obsah Uživatelské příručky Přizpůsobení aplikace CA Clarity nyní naleznete v Základní uživatelské příručce. Uživatelská příručka modulu Správa projektů Kapitola 1: Přehled9
Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu Tato sekce obsahuje následující témata: Životní cyklus projektu (strana 11) Procesy životního cyklu projektu (strana 11) Šablony projektů (strana 12) Práce s procesem posouzení návrhu (strana 14) Práce s procesem vytvoření velkého projektu (strana 17) Práce s procesem posouzení dokumentu (strana 18) Vytvoření projektu ze šablony projektu (strana 21) Práce s procesem posouzení problému a eskalace (strana 23) Životní cyklus projektu Návrh může projít procesem schválení nebo může být urgentně zpracován do vytvoření projektu. Když je návrh připraven ke konverzi, proces posouzení návrhu spustí proces vytvoření projektu. Proces je založen na následujících kombinacích typů návrhů a kategorií návrhů. Proces vytvoření projektu převede návrh na projekt pomocí použitelné šablony projektu. Také zkopíruje hodnoty polí z návrhu do projektu. Typ návrhu Kategorie návrhu Proces vytvoření projektu Šablona projektu Velký projekt Nelze použít Vytvoření velkého projektu Nasazení infrastruktury Nelze použít Vytvoření projektu infrastruktury Změna aplikace Vylepšení Vytvoření projektu změny aplikace Změna aplikace Vyhodnocení COTS Vytvoření projektu aplikace COTS Šablona velkého projektu Šablona nasazení infrastruktury Šablona změny aplikace Šablona aplikace COTS Procesy životního cyklu projektu Následující automatizované procesy slouží k usnadnění správy životního cyklu projektu, od posouzení a schválení návrhu až po vytvoření projektu: Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu11
Šablony projektů Posouzení dokumentu Proces posouzení dokumentu spravuje pracovní postup posouzení dokumentů typu Návrh nebo Operace. Posouzení návrhu Návrhy dovolují ve své ranné fázi provádět účelnější analýzy. Analýzy se provádí ve snaze odfiltrovat slabé nebo finančně neúnosné návrhy, dříve než se stanou investicemi. Návrhy můžete sledovat a převádět na investiční příležitosti. Posouzení problému a eskalace Proces posouzení problému a eskalace spravuje pracovní postup posouzení problémů procesu vysoké priority. Vytvoření projektu změny aplikace Proces vytvoření projektu změny aplikace vytvoří projekt založený na šabloně změny aplikace. Vytvoření projektu aplikace COTS Proces vytvoření projektu aplikace COTS vytvoří projekt založený na šabloně aplikace COTS. Vytvoření projektu infrastruktury Proces vytvoření projektu infrastruktury vytvoří projekt založený na šabloně nasazení infrastruktury. Vytvoření velkého projektu Proces vytvoření velkého projektu vytvoří projekt založený na šabloně velkého projektu. Šablony projektů Šablony projektů umožňují vytváření projektů založených na standardním přiřazení úkolů a rolí pro daný typ projektu. Šablony usnadňují zachování konzistence a efektivity při vytváření projektů. Proces posouzení návrhu použije tyto šablony k vytvoření daných typů projektů. Tyto šablony můžete také použít k vytváření projektů. 12Příručka produktu PMO Accelerator
Šablony projektů Šablony můžete změnit, aby vyhovovaly potřebám a požadavkům vaší organizace. Šablony můžete také duplikovat a vytvářet nové šablony projektu pro každý typ projektu vaší organizace. Důležité! Před použitím procesu schválení velkého projektu a procesu posouzení brány změňte názvy a vlastnosti posledního úkolu každé fáze. Neměňte však identifikátory. Proces posouzení brány je zahájen, když jsou dokončeny úkoly s určitými identifikátory. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Zahrnuty jsou následující šablony projektů: Změna aplikace Šablona změny aplikace usnadňuje správu projektů změny softwarových aplikací. Proces vytvoření projektu změny aplikace používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů. Pomocí šablony projektu můžete také vytvářet nové projekty změny aplikace. Aplikace COTS Šablona aplikace COTS je navržena ke správě výběru aplikace Commercial Off-the-Shelf (COTS). Pomocí této šablony projektu můžete spravovat aktivity při výběru dodavatele nového produktu. Proces vytvoření projektu aplikace COTS používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů. Použitím šablony můžete také vytvářet projekty aplikace COTS. Nasazení infrastruktury Šablona nasazení infrastruktury usnadňuje správu nasazení vylepšení infrastruktury. Proces vytvoření projektu infrastruktury používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů. Použitím šablony můžete také vytvořit projekty nasazení infrastruktury IT. Velký projekt Šablona velkého projektu poskytuje rámec procesům vylepšení a vývoje aplikací. Tato šablona usnadňuje manažerovi projektu provést projekt přes všechna posouzení brány. Proces vytvoření velkého projektu používá šablonu projektu. Proces poskytuje automatizovaný pracovní postup vytvoření projektů a správu pracovních postupů schválení a posouzení brány. Vytvářet projekty můžete také pomocí šablony. Tato šablona obsahuje také vzorový plán práce (WBS). WBS má 6 hlavních fází, z nichž každá obsahuje dílčí úkoly. Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu13
Práce s procesem posouzení návrhu Práce s procesem posouzení návrhu Proces posouzení návrhu zahrnuje následující úkoly: 1. Původní žadatel provede následující: a. Vytvoří návrh. (strana 15) b. Když je návrh připraven, odešle jej. (strana 15) 2. Zahájí se proces posouzení návrhu a provede jednu z následujících akcí: Urgentně zpracuje návrh do vytvoření projektu. Pokud je zaškrtnuto políčko Zjednodušený proces, je zahájen proces vytvoření, založený na kombinaci vybraného typu návrhu a kategorie návrhu. Vytvoří se WBS a směrný plán. Proces skončí pro všechny procesy vytvoření projektů, kromě procesu vytvoření velkého projektu. Zahájí proces posouzení návrhu. Pokud není zaškrtnuto políčko Zjednodušený proces, je obchodnímu vlastníkovi odeslána akce k posouzení návrhu. 3. Obchodní vlastník vyhodnotí funkční a technické přínosy a analyzuje náklady a přínosy návrhu. Obchodní vlastník vybere jednu z následujících možností akce: Odmítnout. Stav návrhu je nastaven na Zamítnuto a proces skončí. Nekompletní. Stav návrhu je nastaven na Nekompletní. Původnímu žadateli je odeslána akce k aktualizování návrhu dalšími informacemi. Následně má změnit stav akce na Hotovo. Obchodnímu vlastníkovi je odeslána nová akce k posouzení návrhu. Schválit. Stav návrhu je nastaven na Schváleno. Původnímu žadateli je odeslána akce ke změně stavu akce na Hotovo. 4. Je zahájen proces vytvoření projektu. Typ zahájeného procesu závisí na kombinaci typu návrhu a kategorie návrhu. Vytvoří se WBS a směrný plán. Proces vytvoření projektu skončí pro všechny procesy kromě velkých projektů. 5. Pro velký projekt je zahájen proces posouzení brány. (strana 17) 14Příručka produktu PMO Accelerator
Práce s procesem posouzení návrhu Vytvoření návrhu Vytvořte návrh pomocí stránky návrhů. Návrh můžete uložit a odeslat, když je připraven ke schválení. Urgentním zpracováním návrhu můžete vynechat proces schválení a převést návrh na projekt. Před vytvořením návrhu musí být nastaveno automatické číslování pro ID projektu. Chcete-li získat další informace, kontaktujte správce aplikace CA Clarity PPM nebo nahlédněte do Příručky pro správu. Postupujte takto: 1. Otevřete možnost Domů a v nabídce Správa poptávky klikněte na položku Návrhy. Zobrazí se stránka návrhů. 2. Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se stránka vytváření. 3. Vyplňte následující pole: Předmět Definuje souhrn/název návrhu. Předmět spojuje investici s návrhem, když převedete návrh na investici. Předmět návrhu se stane popisem investice. ID návrhu Definuje jedinečné ID návrhu. Typ návrhu Určuje typ návrhu. Hodnoty: Velký projekt, Nasazení infrastruktury nebo Změna aplikace Povinné: Ne Kategorie návrhu Určuje kategorii návrhu. Dostupné hodnoty závisí na vybraném typu návrhu. Přidružení polí definuje správce aplikace CA Clarity PPM. Hodnoty: Nový vývoj, Shoda s předpisy, Nový produkt nebo služba, Jiné, Vylepšení, Vyhodnocení COTS, Distribuováno, Síť/Telecom nebo Stolní počítač Povinné: Ne Priorita návrhu Určuje prioritu návrhu. Hodnoty: Nízká, Střední nebo Vysoká Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu15
Práce s procesem posouzení návrhu Zjednodušený proces Určuje, zda má být návrh převeden na projekt vynecháním kroků posouzení a schválení v procesu posouzení návrhu. Výchozí: Nezaškrtnuto Povinné: Ne Cíl Definuje cíl návrhu. Omezení: 200 znaků Žadatel Definuje jméno původního zdroje návrhu. Výchozí: Jméno aktuálně přihlášeného zdroje Obchodní vlastník Definuje jméno obchodního vlastníka, který návrh vlastní a schvaluje převedení návrhu na projekt. Po převedení návrhu se obchodní vlastník návrhu stane obchodním vlastníkem projektu. Poznámka: Pokud není zaškrtnuto políčko Zjednodušený proces, proces posouzení návrhu vyžaduje, aby v tomto poli byla uvedena hodnota. Manažer Definuje jméno zdroje, který spravuje a vlastní návrh. Manažer návrhu má přístup k vlastnostem rozpočtu a harmonogramu návrhu. Datum zahájení Definuje datum zahájení návrhu. Datum dokončení Definuje datum dokončení návrhu. Cíl Definuje cíl návrhu. Omezení: 200 znaků Organizační Definuje organizační OBS návrhu. Oddělení Definuje oddělení OBS projektu. 16Příručka produktu PMO Accelerator
Práce s procesem vytvoření velkého projektu 4. Proveďte jednu z následujících akcí: Uložit návrh. Kliknutím na možnost Odeslat ke schválení zahájíte proces posouzení návrhu. Návrh je vytvořen. Práce s procesem vytvoření velkého projektu Proces správy velkých projektů se provádí pomocí následujících procesů: Proces vytvoření velkého projektu. Zahájí se, když je projekt vytvořen ze šablony velkého projektu. Podproces posouzení brány projektu. Spravuje pracovní postup posouzení brány všech velkých projektů. Proces je spuštěn z procesu vytvoření velkého projektu celkem třikrát: ke správě schválení brány při přechodu projektu do fáze plánování, fáze vytvoření a fáze uzavření. Správa životního cyklu velkého projektu pomocí automatizovaného procesu zahrnuje následující úkoly: 1. Po zahájení procesu vytvoření velkého projektu a vytvoření projektu může manažer projektu definovat podílníka projektové kanceláře (PMO). V otevřeném projektu přejděte na stránku vlastností a v sekci Podílníci vyberte možnost Podílník projektové kanceláře. Potom klikněte na tlačítko Odeslat. Podílníkovi PMO je odeslána akce k posouzení a schválení projektu. 2. Podílník PMO vybere jednu z následujících možností akce: Schváleno. Manažerovi projektu je odeslána akce oznamující schválení projektu. Stav projektu je nastaven na Schváleno. Proces vytvoření velkého projektu iniciuje fázi plánování. Zamítnuto. Manažerovi projektu je odeslána akce oznamující zamítnutí projektu. Stav projektu je nastaven na Zamítnuto. 3. Po ukončení posledního úkolu fáze plánování aktualizuje manažer projektu úkol. a změní pole % dokončeno na 100 procent a pole Stav na Dokončeno. Podílníkovi PMO je odeslána akce ke schválení přechodu do další fáze. Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu17
Práce s procesem posouzení dokumentu 4. Podílník PMO vybere jednu z následujících možností akce: Schváleno. Podproces posouzení brány projektu zahájí další fázi. Každému z následujících uživatelů je odeslána akce: Původnímu žadateli, jemuž je také oznámeno, že podílník PMO schválil projekt. Manažer projektu. Když je dokončen poslední úkol aktuální fáze, změní pole % dokončeno na 100 procent. Stav posledního úkolu je nastaven na Dokončeno. Zamítnuto. Znovu odeslat. Manažerovi projektu je odeslána akce ke zkontrolování informací o projektu. Po dokončení změní manažer projektu stav akce na Hotovo. Podílníkovi PMO je odeslána akce ke schválení projektu a pokračování do další fáze. 5. Podproces posouzení brány projektu se opakuje pro zbývající fáze. 6. Když je dokončena fáze uzavření, manažer projektu uzavře projekt. Práce s procesem posouzení dokumentu Proces posouzení dokumentu zpracuje odeslaný dokument návrhu nebo operací pomocí následujícího cyklu posouzení: 1. Člen týmu odešle dokument návrhu nebo operací, a když je připraven, odešle jej ke schválení. Manažerovi projektu je odeslána akce. 2. Manažer projektu posoudí dokument a aktualizuje stav akce: Schválit. Nastaví stav dokumentu na Schváleno. Odmítnout. Nastaví stav dokumentu na Zamítnuto. Vlastníkovi dokumentu je odeslána akce s oznámením o rozhodnutí manažera projektu. Odeslat dokument ke schválení Pomocí procesu posouzení dokumentu mohou dokumenty související s projektem projít procesem posouzení a schválení. Proces je zahájen, když je kategorie nastavena na Návrh nebo Operace a stav dokumentu je nastaven na Odesláno. 18Příručka produktu PMO Accelerator
Práce s procesem posouzení dokumentu Postupujte takto: 1. Otevřete projekt. Zobrazí se stránka vlastností. 2. Klikněte na možnost Spolupráce. Zobrazí se stránka spolupráce. 3. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Přidat dokumenty. Zobrazí se stránka Přidat více dokumentů. 4. Na této stránce vyplňte následující pole: Aktuální umístění Zobrazuje aktuální umístění dokumentu. Vybrat soubory Stav Určuje soubory, které mají být přidány do složky. Omezení: Maximálně pět souborů najednou Určuje stav dokumentu. Hodnoty: Odesláno, Schváleno nebo Zamítnuto Zahájí proces posouzení: Odesláno Kategorie Určuje kategorii dokumentu. Hodnoty: Návrh, Plánování, Vývoj, Implementace a Operace Zahájí proces posouzení: Návrh nebo Operace Datum vytvoření Vlastník Definuje datum odeslání dokumentu. Definuje vlastníka spravujícího dokument. Zdroj ověřuje, zda je dokument v průběhu životního cyklu náležitě spravován a sledován. Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu19
Práce s procesem posouzení dokumentu Přístup Označuje typ přístupu pro tento dokument. Hodnoty: Všichni účastníci. Označuje, že všem účastníkům skupiny byl udělen přístup ke složce umožňující čtení a zápis. Vybrat účastníky. Označuje, že přístup bude poskytnut jednotlivým zdrojům z existující skupiny účastníků. Výchozí: Všichni účastníci Povolit uživatelům, kteří nejsou účastníky, přístup k dokumentu Označuje, že uživatelé, kteří nejsou účastníky, mají přístup k dokumentu. Výchozí: Nezaškrtnuto Povolit rezervaci Označuje, zda zdroje s příslušnými přístupovými právy mohou upravit soubor nebo jej rezervovat pro změny. Výchozí nastavení: Zaškrtnuto. Povolit označování verzí Označuje, že zdroje s příslušnými přístupovými právy mohou vytvořit jinou verzi souboru. Výchozí nastavení: Zaškrtnuto. Uvědomit zdroje/skupiny Popis Označuje, zda bude zdrojům s přístupovými právy k souborům oznámeno, že byly přidány dokumenty. Výchozí: Nezaškrtnuto Definuje popis dokumentu. Komentáře Určuje jakékoli komentáře týkající se dokumentu. 5. Klikněte na tlačítko Přidat. Dokument je odeslán ke kontrole. 20Příručka produktu PMO Accelerator
Vytvoření projektu ze šablony projektu Vytvoření projektu ze šablony projektu Postupujte takto: 1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty. Zobrazí se stránka se seznamem. 2. Klikněte na tlačítko Nový ze šablony. Zobrazí se stránka výběru. 3. Vyberte jednu z následujících šablon a klikněte na tlačítko Další: Šablona změny aplikace Šablona aplikace COTS Šablona nasazení infrastruktury Šablona velkého projektu Zobrazí se stránka vytvoření projektu. 4. Vyplňte následující pole: Název projektu Definuje název projektu. Omezení: 80 znaků Povinné: Ano Project ID Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován. Omezení: 20 znaků Povinné: Ano Datum zahájení Zobrazuje datum zahájení projektu. Datum dokončení Zobrazuje datum dokončení projektu. Cíl Definuje cíl tohoto projektu. Omezení: 200 znaků Stav Označuje stav úkolu. Hodnoty: Zahájeno, Nezahájeno a Dokončeno Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu21
Vytvoření projektu ze šablony projektu Progress Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena. Hodnoty: Dokončeno (100 procent) Zahájeno (1 99 procent) Nezahájeno (0 procent) Výchozí hodnota: Nezahájeno Povinné: Ano Fond přiřazení Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k projektům. Hodnoty: Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu. Fond zdrojů. Povoluje členy týmu a zdroje, ke kterým máte přístup a můžete je rezervovat pro projekt. Pokud pomocí této volby přiřadíte zdroj k projektu, bude zároveň přidán mezi členy týmu. Zobrazení panelu Určuje zobrazení panelu vybrané pro projekt. Kliknutím na rozevírací seznam můžete zvolit možnost zobrazení. Příklad: Použijte hodnotu Výchozí rozvržení projektu, jestliže chcete na stránce panelu projektu zobrazit výchozí grafy využití práce a týmu. Hodnoty: PMO stav projektu, PMO stav programu, PMO scénář projektu, Rozvržení programu nebo Výchozí rozvržení projektu Výchozí: Výchozí rozvržení projektu Výpočet % dokončení Definuje metodu výpočtu procenta dokončení úkolů tohoto projektu. Hodnoty: Ruční, Pracnost, Doba trvání Organizační Definuje organizační OBS přidružené k projektu. Oddělení Definuje OBS oddělení přidružené k projektu. Název šablony Zobrazuje název šablony. 22Příručka produktu PMO Accelerator
Práce s procesem posouzení problému a eskalace Zvětšit práci o Definuje procento zvýšení nebo snížení odhadů práce na každý úkol nového projektu vzhledem k šabloně. Výchozí: Nula procent znamená ponechání beze změny Zvětšit rozpočet o Definuje procento (kladné či záporné) jako koeficient měřítka pro částky v dolarech definované v plánech nákladů a přínosů projektu. Výchozí: Nula procent znamená ponechání beze změny Převést zdroje na role Vybráním této možnosti převedete všechny zdroje ze šablony projektu na role v novém projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto 5. Uložte změny. Projekt je vytvořen. Práce s procesem posouzení problému a eskalace Proces posouzení problému a eskalace je navržen ke zpracování problémů projektů vysoké priority pomocí pracovního postupu posouzení a eskalace. Proces zpracování existujícího problému zahájíte otevřením problému a spuštěním procesu pomocí nabídky Procesy. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Eskalace problému zahrnuje následující úkoly: 1. Správce projektu ověří, zda je definována Projektová kancelář a Podílník obchodního vlastníka. V otevřeném projektu zkontrolujte tato pole na stránce obecných vlastností v sekci Podílník. 2. Člen týmu vytvoří problém (strana 24) v otevřeném projektu a nastaví pole Priorita na Vysoká. Proces posouzení problému a eskalace je zahájen. Manažerovi projektu je odeslána akce k posouzení problému. 3. Manažer projektu posoudí problém a vybere jednu z následujících možností akce: Zamítnuto. Vlastníkovi problému je odeslána akce k opětovnému odeslání problému k posouzení. Vyřešeno. Obchodnímu vlastníkovi je odeslána akce, aby podepsal vyřešení problému. Kapitola 2: Životní cyklus a procesy projektu23
Práce s procesem posouzení problému a eskalace 4. Obchodní vlastník vybere jednu z následujících možností akce: Schváleno. Stav problému je nastaven na Vyřešeno. Vlastníkovi problému a manažerovi projektu je odeslána akce oznamující vyřešení problému. Zamítnuto. Vlastníkovi problému je odeslána akce k aktualizaci řešení. Proces se spustí znovu, když vlastník problému změní stav akce na Hotovo. Vytvoření podrobného problému Postupujte takto: 1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Rizika, problémy a změny. 2. Otevřete nabídku Rizika, problémy a změny a klikněte na možnost Problémy. 3. Klikněte na tlačítko Nový. 4. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit: Vlastník Autor Definuje jméno zdroje, který provádí správu rizika. Tento zdroj je zodpovědný za to, že problém bude v průběhu svého životního cyklu odpovídajícím způsobem spravován a sledován. Pokud vytvoříte problém z uzavřeného rizika, hodnota tohoto pole se načte z pole Vlastník na stránce vlastností rizika. Výchozí hodnota: Právě přihlášený zdroj Zobrazuje jméno zdroje, který vytvořil tento problém. Výchozí: Právě přihlášený zdroj 5. Vyplňte pole v sekci Podrobnosti. 6. V sekci Přílohy připojte dokumenty. 7. V sekci Vyřešení vyplňte pole Vyřešení. 8. Uložte změny. 24Příručka produktu PMO Accelerator
Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu Tato sekce obsahuje následující témata: Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu (strana 25) Definování faktorů souladu (strana 26) Definování kategorií portfolia (strana 28) Vytvoření hlášení o stavu (strana 29) Obchodní soulad, kategorizace portfolia a hlášení o stavu Pomocí následujících atributů a objektů lze definovat, měřit, dokumentovat a vytvářet sestavy obchodního souladu, kategorizace a stavu investic. Nastavte automatické číslování ID každého objektu. Další informace naleznete v dokumentaci pro vývojáře aplikace Studio. Obchodní soulad Pomocí faktorů souladu můžete vypočítat obchodní soulad investice. Investice: Všechny investice Kategorizace portfolia Investice obsahují čtyři pole výčtu pro kategorizaci portfolia. Tato pole jsou nakonfigurována, aby se zobrazovala ve vlastnostech obchodního souladu projektu. Pole kategorie portfolia neobsahují žádné hodnoty a měla by být nakonfigurována, aby odpovídala vaší kategorizaci. Investice: Dostupné pro všechny investice, ale přesto jsou konfigurovány k zobrazení pouze v projektech. Hlášení o stavu Pomocí hlášení o stavu můžete vytvářet týdenní, měsíční nebo čtvrtletní hlášení o stavu. Hlášení o stavu označuje, jak se projekt nebo program shoduje s plánem z hlediska harmonogramu, nákladů a rozsahu. Investice: Projekt a Program Před definováním faktorů obchodního souladu, kategorií portfolia a hlášení o stavu je nutné, aby investice existovala. Stránky jsou dostupné z nabídky vlastností investice. Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu25
Definování faktorů souladu Definování faktorů souladu Definováním faktorů souladu můžete sledovat obchodní soulad, cíle a podnikové priority investic. Postupujte takto: 1. Otevřete investici. Zobrazí se stránka vlastností. 2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Soulad a riziko. V případě projektu klikněte na možnost Obchodní soulad. Zobrazí se stránka souladu a rizika. V případě projektu se zobrazí stránka Obchodní soulad. 3. V sekci Soulad a riziko vyplňte následující pole: Obchodní soulad Zobrazuje výslednou hodnotu obchodního souladu jako barvu semaforu. Tato výsledná hodnota je průměrem výsledných hodnot všech faktorů vybraných na této stránce. Vyšší výsledná hodnota označuje lepší soulad. Barvy semaforu: Červená (0 33). Soulad investice se společností je slabý. Žlutá (34 67). Soulad investice se společností je průměrný. Zelená (68 100). Soulad investice se společností je dobrý. Cíl Definuje cíl investice. Hodnoty: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst podnikání, Zlepšení infrastruktury a Udržet podnikání. Risk Definuje riziko této investice. Nižší hodnota znamená nižší riziko. Pro projekty je toto pole dostupné na stránce hodnocení rizikovosti. Barvy semaforu: Červená (0 33). Riziko investice je nízké. Žlutá (34 67). Riziko investice je střední. Zelená (68 100). Riziko investice je vysoké. Požadováno Označuje, zda je investice požadována pro účely obchodního souladu. 26Příručka produktu PMO Accelerator
Definování faktorů souladu 4. V sekci Faktory souladu vyplňte následující možnosti a uložte. Podniková priorita Definuje podnikovou prioritu investice. Barvy semaforu: Zelená. Priorita investice je buď vysoká nebo vyšší. Žlutá. Priorita investice je střední. Červená. Priorita investice je nízká. Priorita obchodní jednotky Definuje prioritu obchodní jednotky investice. Barvy semaforu: Zelená. Priorita investice je buď vysoká nebo vyšší. Žlutá. Priorita investice je střední. Červená. Priorita investice je nízká. Architektura (soulad) Definuje architekturu (soulad) investice. Barvy semaforu: Zelená. Soulad investice je buď vysoký nebo vyšší. Žlutá. Soulad investice je střední. Červená. Soulad investice je nízký. Komerční hodnota Definuje komerční hodnotu přidruženou k investici. Barvy semaforu: Červená. Komerční hodnota investice je nízká. Žlutá. Komerční hodnota investice je střední. Zelená. Komerční hodnota investice je buď vysoká nebo vyšší. Shoda s předpisy Definuje stav shody investice s předpisy. Barvy semaforu: Zelená. Investice je požadována pro shodu. Žlutá. Investice podporuje aktivity shody. Červená. Investici nelze použít pro shodu. Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu27
Definování kategorií portfolia Technologická shoda Definuje stav technologické shody investice. Barvy semaforu: Zelená. Investice je ve shodě se standardy architektury. Žlutá. Investice není ve shodě, ale je stabilní. Červená. Investice není ve shodě. Je definován faktor souladu. Definování kategorií portfolia Chcete-li klasifikovat a seskupit investice pro portfolia a hlášení, definujte kategorie portfolia. Pole kategorií portfolia jsou přidruženy k výčtům, které neobsahují žádné hodnoty a měly by být nakonfigurovány pro podporu kategorizací. Atributy kategorií portfolia jsou dostupné pro všechny typy investic, ale jsou nakonfigurované k zobrazení pouze ve vlastnostech obchodního souladu projektu. Další informace naleznete v Příručce pro správu. Postupujte takto: 1. Otevřete projekt. Zobrazí se stránka vlastností. 2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Obchodní soulad. Zobrazí se stránka Obchodní soulad. 3. V sekci Kategorizace portfolia vyplňte následující pole: Kategorie portfolia 1 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 1 pro klasifikaci projektu. Kategorie portfolia 2 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 2 pro klasifikaci projektu. Kategorie portfolia 3 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 3 pro klasifikaci projektu. Kategorie portfolia 4 Zobrazí uživatelem definovanou kategorii portfolia 4 pro klasifikaci projektu. 28Příručka produktu PMO Accelerator
Vytvoření hlášení o stavu Vytvoření hlášení o stavu Můžete vytvořit hlášení o stavu, s jehož pomocí je možno sledovat průběh projektu nebo programu. Postupujte takto: 1. Otevřete projekt nebo program. Zobrazí se stránka vlastností. 2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Hlášení o stavu. 3. Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se stránka vytváření. 4. Vyplňte následující pole: Název hlášení o stavu Definuje název hlášení o stavu. Datum sestavy Zobrazuje datum vytvoření hlášení. Stav sestavy Zobrazuje stav sestavy. Pole Stav sestavy obsahuje následující hodnoty: koncept nebo konečná verze. Aktualizace hlášení o stavu Zobrazuje celkový stav projektu nebo programu včetně posledních aktualizací. Klíčové úspěchy Popisuje hlavní výsledky nebo výstupy pro období hlášení. Nadcházející činnosti Popisuje nadcházející činnosti. Stav harmonogramu Určuje semafor označující stav harmonogramu projektu. Barvy semaforu: Zelená. Projekt nebo program postupuje podle plánu. Žlutá. Projekt nebo program se od plánu mírně odlišuje. Červená. Projekt nebo program se od plánu značně odlišuje. Aktuální fáze Zobrazuje aktuální fázi projektu nebo programu. Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu29
Vytvoření hlášení o stavu Další milník dle plánu? Označuje, zda bude dalšího milníku dosaženo dle plánu. Výchozí: Nezaškrtnuto Vysvětlení odchylky Poskytuje vysvětlení odchylky v projektu nebo harmonogramu programu. Omezení: 2000 znaků Stav rozsahu Označuje stav rozsahu projektu nebo programu. Barvy semaforu: Zelená. Stanovení rozsahu projektu nebo programu odpovídá plánu. Žlutá. Stanovení rozsahu projektu nebo programu má malou odchylku. Červená. Stanovení rozsahu projektu nebo programu má významnou odchylku. Požadována změna rozsahu? Označuje, zda je požadována změna rozsahu projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto Byl změněn rozsah výstupu? Označuje, zda došlo ke změně rozsahu výstupu projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto Změněn cíl projektu? Označuje, zda došlo ke změně cíle projektu. Výchozí: Nezaškrtnuto Vysvětlení změny Poskytuje vysvětlení změny cíle projektu. Omezení: 2000 znaků Stav nákladů a pracnosti Zobrazuje stav nákladů a pracnosti projektu. Barvy semaforu: Zelená. Stav nákladů a pracnosti odpovídá plánu. Žlutá. Stav nákladů a pracnosti má malou odchylku. Červená. Stav nákladů a pracnosti má významnou odchylku. 30Příručka produktu PMO Accelerator
Vytvoření hlášení o stavu Problémy s posouzením a schválením? Označuje, zda se v projektu vyskytují problémy s posouzením a schválením. Výchozí: Nezaškrtnuto Problémy se členy týmu a dostupností? Označuje, zda se v projektu vyskytují problémy se členy týmu a dostupností. Výchozí: Nezaškrtnuto Je projekt ovlivněn externími faktory? Označuje, zda je projekt ovlivněn externími faktory. Výchozí: Nezaškrtnuto Vysvětlení nákladů a pracnosti Poskytuje vysvětlení pro stav nákladů a pracnosti. Omezení: 2000 znaků 5. Uložte změny. Hlášení o stavu je vytvořeno. Kapitola 3: Obchodní soulad, Kategorizace portfolia a Hlášení o stavu31
Kapitola 4: Obecné stránky a portlety Tato sekce obsahuje následující témata: Sponzor (strana 33) Panel programu (strana 39) Výstrahy PM (strana 59) Panel projektu (strana 71) Rizika, problémy a změny (strana 79) Sponzor Stránka přehledu sponzora umožňuje analyzovat soulad projektu, riziko, rozpočet a harmonogram z hlediska sponzora. Stránka se skládá z následujících portletů: Portlet KPI projektu podle OBS (strana 33) Portlet Harmonogram projektu (strana 37) Portlet Plánované náklady projektu (strana 38) Postupujte takto: 1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Osobní klikněte na možnost Obecné. Zobrazí se stránka obecného přehledu. 2. Klikněte na možnost Sponzor. Zobrazí se stránka přehledu sponzora. Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle obchodního vlastníka. Portlet Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS Portlet Klíčové indikátory výkonu projektu podle OBS zobrazuje klíčové indikátory výkonu projektů seřazené podle OBS. Portlet poskytuje rychlou aktualizaci klíčových indikátorů výkonu, jako například obchodní soulad, harmonogram (%), zpoždění ve dnech, odchylka plánovaných nákladů a pracnosti (%), riziko, problémy a požadavky na změnu. Portlet zobrazuje informace z hlediska OBS i projektu. Informace o projektu se v OBS zahrnou do součtu každé úrovně. Kapitola 4: Obecné stránky a portlety33
Sponzor Tento portlet obsahuje následující pole: OBS/Projekt Zobrazuje název OBS nebo projektu. Rozbalením názvu OBS zobrazíte všechny projekty, které patří do této OBS. Kliknutím na odkaz projektu přejdete na vlastnosti projektu. Manažer Zobrazuje manažera projektu. Kliknutím na odkaz manažera projektu můžete přejít na stránku vlastností daného zdroje. Ikona e-mailu Zobrazuje ikonu e-mailu. Kliknutím na ikonu můžete odeslat e-mail manažerovi projektu. Obchodní soulad Určuje, nakolik je projekt v souladu s obchodním cílem organizace. Čím vyšší hodnota, tím větší je shoda. Tato metrika je používána při analýze portfolia, když používáte srovnatelná kritéria pro obchodní soulad pro všechny investice portfolia. Průměrný soulad je vypočten pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: Zelená (68 100). Obchodní soulad projektu je dobrý. Žlutá (34 67). Obchodní soulad projektu je průměrný. Červená (0 33). Obchodní soulad projektu je slabý. Bílá. Data souladu projektu nejsou definována. Harmonogram (%) Zobrazuje semafor, který znázorňuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Průměrné procento harmonogramu je vypočteno pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: Zelená. Projekt je v předstihu nebo probíhá podle harmonogramu. Žlutá. Projekt je zpožděn o 1 10 %. Červená. Projekt je zpožděn o více než 10 %. Bílá. Hodnota Harmonogram (%) není definována. 34Příručka produktu PMO Accelerator
Sponzor Zpoždění ve dnech Zobrazuje počet dní zpoždění projektu s ohledem na následující: Existence či neexistence směrného plánu Průběh projektu Průměrný počet dnů zpoždění je vypočten pro každou jednotku OBS. Pokud existuje směrný plán, zpoždění ve dnech je vypočteno jako datum dokončení projektu mínus datum dokončení směrného plánu. Kladné číslo značí, že projekt je podle směrného plánu zpožděn. Záporné číslo značí, že je v předstihu před směrným plánem. Pokud existuje směrný plán a datum dokončení projektu je stejné jako datum dokončení směrného plánu, projekt je považován za zpožděný, pokud měl být dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Pokud směrný plán neexistuje, zpoždění ve dnech je vypočteno, pokud měl být projekt dokončen před dnešním datem a není tomu tak. V takovém případě je zpoždění ve dnech vypočteno jako dnešní datum mínus datum dokončení projektu. Odchylka projektovaných nákladů % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektovaných nákladů jako procento nákladů BAC. Průměrná odchylka projektovaných nákladů je vypočtena pro každou jednotku OBS. Vzorec: (((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) Náklady BAC ) / Náklady BAC ) * 100 Barvy semaforu: Zelená. Náklady EAC jsou menší nebo rovny nákladům ve směrném plánu. Žlutá. Náklady EAC překračují směrný plán o 1 10 %. Červená. Náklady EAC překračují směrný plán o více než 10 %. Bílá. Data směrného plánu neexistují. Odchylka projektované pracnosti % Zobrazuje semafor, který znázorňuje odchylku projektované pracnosti jako procento pracnosti BAC. Průměrná odchylka projektované pracnosti je vypočtena pro každou jednotku OBS. Vzorec: ((Pracnost EAC Pracnost BAC) / Pracnost BAC) * 100 Barvy semaforu: Zelená. Pracnost EAC je menší nebo rovna směrnému plánu. Žlutá. Pracnost EAC převyšuje směrný plán o 1 10 %. Červená. Pracnost EAC převyšuje směrný plán o více než 10 %. Bílá. Data směrného plánu neexistují. Kapitola 4: Obecné stránky a portlety35
Sponzor Risk Issue Změna Zobrazuje semafor na základě výsledné hodnoty rizika projektu. Barva semaforu je určena výslednou hodnotou rizika projektu. Průměrná výsledná hodnota rizika je vypočtena pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: Zelená (0 33). Riziko projektu je nízké. Žlutá (34 67). Riziko projektu je střední. Červená (68 100). Riziko projektu je vysoké. Zobrazuje semafor podle nejvyšší priority problémů v daném projektu. Problémy ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny. Semafor problému je vypočten jako nejvyšší priorita problému pro každou jednotku OBS. Barvy semaforu: Zelená. Všechny problémy v projektu mají nízkou prioritu. Žlutá. V projektu existuje nejméně jeden problém se střední prioritou, ale žádný problém s vysokou prioritou. Červená. V projektu existuje nejméně jeden problém s vysokou prioritou. Zobrazuje zaškrtnutí, pokud v projektu existuje alespoň jeden požadavek na změnu. Požadavky na změnu ve stavu Vyřešeno nebo Uzavřeno jsou vyloučeny. Zaškrtnutí změny zobrazuje pro každou jednotku OBS, zda alespoň jeden projekt v jednotce OBS má požadavek na změnu. Pro tento portlet jsou dostupná následující pole, která lze přidat prostřednictvím možnosti konfigurace: Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce. Zpoždění ve dnech % Zobrazuje zpoždění ve dnech jako procento časového rámce projektu, což je datum dokončení mínus datum zahájení. Výpočet bere v potaz průběh projektu a směrný plán (pokud existuje). Procento zpoždění ve dnech udává poměrnou část zpoždění projektu. Jeden den zpoždění u šestiměsíčního projektu nemá stejný dopad jako jeden den zpoždění u jednoměsíčního projektu. Průměrné procento dnů zpoždění je vypočteno pro každou jednotku OBS. 36Příručka produktu PMO Accelerator
Sponzor Harmonogram Zobrazuje semafor, který znázorňuje, o kolik dnů je projekt opožděn, s ohledem na průběh projektu a na skutečnost, zda má projekt směrný plán či nikoliv. Barva semaforu znázorňuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo je zpožděn. Pro každou jednotku OBS je vypočten průměrný harmonogram. Barvy semaforu: Zelená. Projekt je v předstihu nebo probíhá podle harmonogramu. Žlutá. Projekt je zpožděn o 1 10 dní. Červená. Projekt je zpožděn o více než 10 dní. Bílá. Harmonogram není definován. Odchylka projektovaných nákladů Zobrazuje odchylku mezi odhadovanými plus skutečnými náklady a náklady ve směrném plánu. Pro každou jednotku OBS je vypočtena průměrná odchylka projektovaných nákladů. Vzorec: ((Náklady ETC + Skutečné náklady (ACWP)) Náklady BAC) Odchylka projektované pracnosti Zobrazuje odchylku mezi pracností EAC a pracností podle směrného plánu. Pro každou jednotku OBS je vypočtena průměrná odchylka projektované pracnosti. Vzorec: (Pracnost EAC Pracnost BAC) Portlet Harmonogram projektu Portlet Harmonogram projektu zobrazuje typ projektu, riziko, plánované náklady a harmonogram ve formě Ganttova diagramu. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Projekt Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Kapitola 4: Obecné stránky a portlety37
Sponzor Typ projektu Risk Zobrazuje typ projektu. Zobrazuje semafor, který pomáhá vyhodnotit riziko projektu. Barvu semaforu určuje celkové výsledné riziko projektu. Barvy semaforu: Zelená (0 33). Riziko projektu je nízké. Žlutá (34 67). Riziko projektu je střední. Červená (68 100). Riziko projektu je vysoké. Plánované náklady Zobrazuje částku, která představuje plánované náklady projektu. Harmonogram Zobrazuje Ganttův diagram. Pruhy Ganttova diagramu představují délku projektu. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů. Tento portlet je založený na poskytovateli objektu Projekt. Pole zahrnutá v poskytovateli objektu jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. Portlet Plánované náklady podle typu projektu Portlet Plánované náklady podle typu projektu představuje výsečový graf, který znázorňuje plánované náklady každého typu projektu v procentech. Každá výseč odpovídá jednomu typu projektu. Chcete-li zobrazit celkové plánované náklady u typu projektu, pozastavte ukazatel myši nad výsečí. Tento portlet je založený na poskytovateli objektu Projekt. Pole zahrnutá v poskytovateli objektu jsou dostupná pro tento portlet a lze je přidat prostřednictvím možnosti konfigurace. 38Příručka produktu PMO Accelerator
Panel programu Panel programu Na stránce Přehled: Panel programu můžete zobrazit náklady a harmonogram programu. Tato data můžete porovnat s náklady a harmonogramy projektů, které náleží k tomuto programu. Stránka poskytuje správcům programu názornější přehled a více kontroly nad řízením programu. Stránka Přehled: Panel programu se skládá z následujících portletů: Portlet Panel nákladů manažera programu (strana 39) Portlet Panel harmonogramu manažera programu (strana 56) Postupujte takto: 1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Osobní klikněte na možnost Obecné. Zobrazí se stránka obecného přehledu. 2. Klikněte na tlačítko Panel programu. Zobrazí se stránka Přehled: Panel programu. Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat oba portlety najednou podle programu. Portlet Panel nákladů manažera programu Portlet Panel nákladů manažera programu zobrazuje plnění nákladů a pracnosti projektů náležících k programu. Tento portlet porovnává rozpočet programu s nákladovostí jeho projektů. Informace zobrazené v tomto portletu jsou k dispozici také na stránkách vlastností Harmonogramu a plnění a Finančního souhrnu každého projektu. Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů a v Uživatelské příručce modulu Finanční správa. Portlet obsahuje následující pole: Ikona panelu Projekt Zobrazuje ikonu, která odkazuje na panel projektu. Zobrazuje název projektu. Kliknutím na odkaz názvu projektu přejdete na stránku vlastností projektu. Kapitola 4: Obecné stránky a portlety39