Zápis z členské schůze bytového družstva a shromáždění vlastníků bytových jednotek Datum: 13.6.2013 Doba konání: Od 18:00 hod. do 20:00 hod. Místo: malý sál KD Krakov, Praha 8, Těšínská 600 Přítomno dle presenční listiny: Členská schůze družstva: Shromáždění vlastníků jednotek: 53 členů BD (41 nájemců, 12 vlastníků) 91,681% všech hlasů vlastníků jednotek Obě schůze byly po celou dobu trvání usnášení schopné. Program jednání : 1. Zahájení, vysvětlení k vlastnickým vztahům v domě, existenci právnických osob Bytového družstva Poznaňská 434, 435, 436 (dále jen BD ) a Společenství Poznaňská 434, 435, 436 (dále jen SVJ ), způsobu rozhodování jejich nejvyšších orgánů a hlasování v nich. 2. Volba pracovních funkcí schůzí (předsedající, sčitatelé, zapisovatel a ověřovatelé). 3. Zpráva o hospodaření BD za rok 2012. 4. Rozhodnutí o použití finančních prostředků BD - dalších členských vkladů získaných vstupem nových členů BD (volné družstevní byty), na rekonstrukci, popř. výměnu výtahů a výměnu osvětlení ve společných částech domu. 5. Návrh plánu oprav společných částí domu na rok 2013 a následující období. 6. Rozhodnutí k výběrovým řízením na rekonstrukci, popř. výměnu výtahů a výměnu osvětlení (zahájení, zadání, kriteria apod.). 7. Rozhodnutí k záměru refinancovat úvěr poskytnutý Sberbank CZ a.s. (dříve Volksbank CZ a.s.) jinou bankou. 8. Návrh na odměnu za výkon funkce statutárního orgánu Společenství vlastníků jednotek Poznaňská 434,435,436 ve výši 2.000,-Kč/měsíc pro každého člena představenstva. 9. Různé a závěr Strana 1 (celkem 6)
Ad 1) Zahájení a vysvětlení vlastnických vztahů v domě: Členskou schůzi bytového družstva zahájil předseda představenstva BD Tomáš Majer. Pan Majer členům BD a vlastníkům představil zástupce správní firmy SBD8 paní ředitelku Mgr. Vlastu Kukrálovou a paní Ing. Ivu Šourkovou. Pak předal slovo paní ředitelce SBD8 Mgr. Vlastě Kukrálové, která přítomným vysvětlila vlastnické vztahy v domě, existenci dvou právnických osob a způsob rozhodování jejich nejvyšších orgánů. Ad 2) Volba orgánů členské schůze a schůze vlastníků Do pracovních funkcí obou schůzí byli předsedou představenstva panem Majerem navrženi: Předsedající schůzí: Zapisovatel: Ověřovatelé zápisu: Skrutátoři: Tomáš Majer Zdenka Pantoflíčková Milena Hýsková Michal Ditrich Martina Kryštofová Vladimír Hrnko Zdeněk Ševčík Volba do pracovních funkcí schůzí proběhla aklamací, vahou jednoho hlasu. Ad 3) Zpráva o hospodaření BD za rok 2012: Pan předsedající předal slovo člence představenstva paní Marcele Kasperové, aby členy BD a vlastníky seznámila s hospodařením BD za rok 2012 a s účetní závěrkou za rok 2012. Poté bylo zahájeno hlasování o schválení účetní závěrky BD za rok 2012. Žádný z přítomných členů nepodal k tomuto návrhu protinávrh ani nevznesl dotaz či připomínku. Schválení závěrky BD za rok 2012 náleží do rozhodování členské schůze BD, proto bylo přikročeno k hlasování podle příslušných ustanovení stanov BD. Hlasování o schválení účetní závěrky Bytového družstva Poznaňská 434,435,436 za rok 2012 Č.p. 434 Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 435 Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 436 Pro 14 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 53 0 0 V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva byl návrh schválen. Strana 2 (celkem 6)
Ad 4) Rozhodnutí o použití finančních prostředků dalších členských vkladů získaných vstupem nových členů: Členové BD a vlastníci byli seznámeni se záměrem použití finančních prostředků BD - dalších členských vkladů získaných vstupem nových členů BD (volné družstevní byty), na rekonstrukci, popř. výměnu výtahů a výměnu osvětlení ve společných částech domu. Poté bylo zahájeno hlasování o použití finančních prostředků BD - dalších členských vkladů získaných vstupem nových členů BD (volné družstevní byty), na rekonstrukci, popř. výměnu výtahů a výměnu osvětlení ve společných částech domu. O této záležitosti rozhoduje členská schůze BD, proto bylo přikročeno k hlasování podle Stanov BD. Hlasování o použití finančních prostředků dalších členských vkladů získaných vstupem nových členů: Č.p. 434 Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 435 Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 436 Pro 14 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 53 0 0 V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva byl návrh schválen. Ad 5) Návrh plánu oprav společných částí domu na rok 2013 a následující období. Členové bytového družstva byli seznámeni s výsledkem prohlídky domu technickým oddělením SBD8, které pak vypracovalo plán oprav na rok 2013 a následující období. Tento plán byl členům BD přečten. Plán bude dán do přílohy k zápisu schůze BD. Poté bylo zahájeno hlasování o schválení plánu oprav na rok 2013 a následující období. Rozhodování o této záležitosti patří do působnosti shromáždění vlastníků jednotek (dále jen shromáždění ). Hlasováno bylo tak, že nejprve hlasovali nájemci (podle Stanov BD) a podle výsledku jejich hlasování, hlasoval zástupce vlastníka BD celým jeho spoluvlastnickým podílem při následujícím hlasování vlastníků jednotek (dále jen SVJ ), kdy je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků na společných částech domu. Hlasování o návrhu plánu oprav společných částí domu na rok 2013 a následující období BD-zástupce vlastníka Pro: 79.015% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.434 Pro: 5.128% Proti: 1.212% Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.435 Pro 3.158% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.436 Pro: 3.168% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 90.469% 1.212% 0 V souladu s ustanovením článku 5 bod 10 Stanov společenství vlastníků jednotek byl návrh schválen Strana 3 (celkem 6)
Ad 6) hlasování o vypsání výběrového řízení na rekonstrukci (výměnu) výtahů a rekonstrukci osvětlení společných částí domu. Bylo zahájeno hlasování o vypsání výběrového řízení na rekonstrukci (výměnu výtahů a rekonstrukci osvětlení společných částí domu. Rozhodování o této záležitosti patří do působnosti shromáždění vlastníků jednotek (dále jen shromáždění ). Hlasováno bylo tak, že nejprve hlasovali nájemci (podle Stanov BD) a podle výsledku jejich hlasování, hlasoval zástupce vlastníka BD celým jeho spoluvlastnickým podílem při následujícím hlasování vlastníků jednotek (dále jen SVJ ), kdy je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků na společných částech domu. Hlasování o vypsání výběrového řízení a rekonstrukci (výměnu) výtahů a rekonstrukci osvětlení společných částí domu BD-zástupce vlastníka Pro: 79.015% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.434 Pro: 6.340% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.435 Pro 3.158% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.436 Pro: 3.168% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 91.681% 0 V souladu s ustanovením článku 5 bod 10 Stanov společenství vlastníků jednotek byl návrh schválen Ad 7) Rozhodnutí k záměru refinancovat úvěr poskytnutý Sberbank CZ a.s. Členové BD byli seznámeni s tím, že nám 31:12:2013 končí fixace úrokové sazby u Sberbank CZ a.s. a, tudíž bude možné úvěr refinancovat a ti co budou mít zájem, můžou doplatit část nebo celý zbytek dalšího členského vkladu. Poté bylo zahájeno hlasování o záměru refinancovat úvěr poskytnutý Sberbank CZ a.s. O této záležitosti rozhoduje členská schůze BD, proto bylo přikročeno k hlasování podle Stanov BD. Hlasování o záměru refinancovat úvěr u Sberbank CZ a.s. Č.p. 434 Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 435 Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 436 Pro 14 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 53 0 0 V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva byl návrh schválen. Strana 4 (celkem 6)
Ad 8) Návrh na odměnu za výkon funkce statutárního orgánu Společenství vlastníků jednotek: Členové BD a vlastníci byli seznámeni s návrhem odměn za výkon funkce statutárního orgánu Společenství vlastníků jednotek Poznaňská 434,435,436 a to ve výši 2.000,- Kč/měsíc pro každého člena představenstva. Poté bylo zahájeno hlasování o odměně za výkon funkce statutárního orgánu Společenství vlastníků jednotek Poznaňská 434,435,436 ve výši 2.000,-Kč/měsíc pro každého člena představenstva. Rozhodování o této záležitosti patří do působnosti shromáždění vlastníků jednotek (dále jen shromáždění ). Hlasováno bylo tak, že nejprve hlasovali nájemci (podle Stanov BD) a podle výsledku jejich hlasování, hlasoval zástupce vlastníka BD celým jeho spoluvlastnickým podílem při následujícím hlasování vlastníků jednotek (dále jen SVJ ), kdy je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků na společných částech domu. Hlasování o odměně za výkon funkce statutárního orgánu Společenství vlastníků jednotek BD-zástupce vlastníka Pro: 79.015% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.434 Pro: 6.340% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.435 Pro 3.158% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Vlastníci čp.436 Pro: 3.168% Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM 91.681% 0 V souladu s ustanovením článku 5 bod 10 Stanov společenství vlastníků jednotek byl návrh schválen. Ad 9) Různé a závěr V bodu různé byli panem předsedou přítomní upozorněni na to, že si odhlasovali Domovní řád, kde se v Čl.6 bodě 2 výslovně zakazuje kouřit v jakýchkoliv společných částech domu, a to včetně výtahů!!! A že nedodržování tohoto zákazu bude posuzováno jako hrubé porušení práv a povinností!!! Bylo to připomenuto proto, že řada členů stále porušuje domovní řád právě proto, že kouří ve společných prostorách domu a ve výtahu. Zvláště pak děti některých členů BD. Proto bylo panem předsedou apelováno na členy, aby tuto skutečnost oznámili také svým dětem. Dále bylo znovu upozorněno na skutečnost, že si někteří členové stále dělají ze společných částí domu, zejména pak z únikových chodeb skladiště (nepovolenou skládku) nepotřebných věcí a starého nábytku. Členové pak byli znovu upozorněni na skutečnost, že pro tyto účely mohou využít bývalé kontejnérky, kam je možné nepotřebné věci a starý nábytek uložit. Klíče od těchto místností jsou uloženy u členů představenstva. BD pak nechá jednou za půl roku či za rok, podle toho, jak se kontejnérky zaplní, odpad odvézt na skládku či do sběrného dvora. Strana 5 (celkem 6)
Závěr Bytové družstvo Poznaňská 434, 43, 4365 Vzhledem k tomu, že program schůze byl vyčerpán a nikdo z přítomných neměl žádný příspěvek či dotaz do diskuze, Tomáš Majer poděkoval přítomným za účast a prohlásil její jednání za ukončené. Zapsal: Zdenka Pantoflíčková. Za správnost: Michal Ditrich. Milena Hýsková. Předsedající schůze: Tomáš Majer. Přílohy: Příloha č. 1 - Pozvánka na členskou schůzi Příloha č. 2 - Prezenční listina Příloha č. 3- Plán oprav na rok 2013 Strana 6 (celkem 6)