Zápis z členské schůze BD Palouček, družstvo se sídlem Palouček 1709, 266 01 Beroun, IČ: 267 20 795 konané dne 28. 5. 2018 od 18:00 hodin v Kulturním domě Plzeňka, Plzeňská 83/48, 266 01 Beroun. 1. PREZENCE Schůzi Bytového družstva Palouček zahájil Pavel Nekut v 18:11 hod. poté, co byla ukončena prezence a byly sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že na členské schůzi je přítomno 78 družstevníků, takže schůze je usnášeníschopná. Dále seznámil přítomné s tím, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, mají tuto skutečnost dát viditelně najevo. Pavel Nekut přivítal představenstvo a kontrolní komisi Bytového družstva Palouček (Blanka Boboková, místopředsedkyně představenstva, Ludvík Polya, místopředseda představenstva, Marcela Černá, předsedkyně kontrolní komise, Ing. Lenka Dohnálková, místopředsedkyně kontrolní komise, Martina Tomešová Vávrová, členka kontrolní komise). Poté Pavel Nekut navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí kdo je proti, kdo se zdržel a odpočtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním, a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odpočtem zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování. Výsledek hlasování: počtem 78 pro, 0 proti, 0 zdržel se byl tento návrh 2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Pavel Nekut představil program schůze a vyzval přítomné, aby hlasovali o jeho schválení. Návrh usnesení: Navrhuji přijmout program členské schůze v následující podobě. 1. Prezence 2. Schválení programu schůze 3. Volba předsedajícího schůze 4. Volba zapisovatele schůze 5. Zpráva o hospodaření družstva za rok 2017 6. Předložení účetní závěrky za rok 2017 7. Zpráva kontrolní komise + vyjádření k účetní závěrce za rok 2017 8. Vyúčtování záloh za 2017, platby nájemného 9. Volba člena kontrolní komise 10. Zákaz podnájmu družstevních bytů 11. Souhlas města s převodem družstevního podílu 12. Výběrové řízení správa družstva požadavek kontrolní komise 13. Plán investičních a ostatních akcí pro období 2018 2020 14. Dotazy, připomínky, diskuse Marcela Černá navrhla změnu pořadí bodů tak, aby bod 9 byl posunut až za bod 12. přijat. 1
3. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE Dalším bodem řádné členské schůze byla volba předsedajícího schůze. Ludvík Polya navrhl, aby předsedajícím schůze byl zvolen Pavel Nekut. Další návrh na předsedajícího schůze nebyl podán. Návrh usnesení: Souhlasím, aby byl předsedajícím schůze pan Pavel Nekut. Vedení schůze se ujal Pavel Nekut. 4. VOLBA ZAPISOVATELE SCHŮZE Předsedající schůze Pavel Nekut navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byla pověřena Blanka Boboková. Návrh usnesení: Souhlasím, aby zapisovatelem schůze byla paní Blanka Boboková. 5. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA ZA ROK 2017 Ludvík Polya informoval členskou schůzi o hospodaření družstva za rok 2017 dle níže přiloženého přehledu. rok 2017 (hlavní položky): předpis náklady rozdíl elektřina 74 944,00 54 279,24 20 664,76 Voda 748 960,00 726 522,00 22 438,00 teplo 1 031 808,00 682 114,77 349 693,23 ohřev tuv 687 600,00 482 873,06 204 726,94 Úklid 175 206,00 101 000,00 74 206,00 správa 174 720,00 161 171,95 13 548,05 nájem 400 992,00 400 992,00 0,00 sta 7 200,00 3 829,50 3 370,50 sklep el. 7 080,00 764,93 6 315,07 Celkem: 3 308 510,00 2 613 547,45 694 962,55 stav k 1.1.2017 stav k 31.12.2017 stav k 31.3.2018 běžný účet 2 661 458,58 6 145 726,98 6 149 078,16 termínovaný vklad Jtbanka 2 000 000,00 2 000 000,00 2 000 000,00 termínovaný vklad Jtbanka 2 000 000,00 0,00 0,00 pokladna 21 267,00 6 970,00 6 894,00 k 1.1.2017 příjem 2017 výdaje 2017 stav k 31.12.2017 475000 - fond oprav 5 950 601,79 925 488,00 101 742,00 6 774 347,79 Výsledek hospodaření 51 564,75 před zdaněním Náklady 709 275,83 2
z toho - materiál 17 256,00 620,00 razítka 1 514,00 toner 2 185,00 ostatní materiál na 4547 opravy 8390 materiál na trampolína rekonstrukce opravy 164 620,70 55 430,00 plotu instalatérské 46 312,00 práce 34 040,00 oprava střechy - pojistka 7 782,70 oprava okna 2 508,00 hřiště 2 777,00 oprava kamery instalatérské 10 653,00 práce 5 118,00 zednické práce z fo z fo, z toho inv. Byt1932 z toho inv. Byt.9395 cestovné 7 228,00 služby 212 220,97 40 498,00 právník 59 760,00 domovník vícepráce 16 549,00 domovníka 5 518,10 revize 53 100,00 zeleň z toho inv. Byt2275 18 456,00 rozúčtování tepla a tuv 3 630,00 desinsekce mravenců 21,21 telefon 5 649,00 poštovné 4 411,66 doména 4 451,00 zrušení faktury Pšeničková 177,00 laminování ost. Daně a poplatky 2 150,00 daň silniční 525,00 daň z nemovitostí 9 326,00 odměny představenstva a KK 82 800,00 odměny za technickou správu 162 000,00 pojištění 38 998,00 členství v SČMBD 10 035,00 ost. fin. náklady 2 116,16 Výnosy 760 840,58 z toho - tržby - zřízení internetu a klíče 1 320,00 tržby - obecní nájemné 212 112,00 družstevní nájem 400 992,00 čerpání fo 101 742,20 pojistné plnění 29 040,00 smluvní pokuty a úroky z 2 978,00 3
prodlení úroky 12 656,38 Daň 40 850,00 Výsledek hospodaření po zdanění 10 714,75 osvobozují se od daně z příjmu příjmy z družstevních bytů a náklady vztahující se k přijmům osovobozeným. 19odst. 1 písm. C z výnosů se tedy osvobodí čerpání fo 101 742,00 družstevní nájem 400 992,00 suma 502 734,00 760 840,38 neosvobozené 258 106,38 nájem město 212 112,00 penále 2 978,00 úroky 12 656,38 pojistní 29 040,00 ostatní 1 320,00 z nákladů se osvobodí část připadající na družstevní byty - kritériem je poměr podlahové plochy družstevních bytů k celkové podlahové ploše tj. 94,93% 709275,83-11670-4451-1923 691 222,83 osvobozuje se 656 177,83 základ daně 215 043,58 zaokrouhleně 215 000,00 daň 19% 40 850,00 6. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2017 Pavel Nekut předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok 2017. Účetní závěrka byla připravena účetní firmy doma a.s. Ing. Janou Nohejlovou a zkontrolována daňovým poradcem Ing. Vladimírem Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny v předchozím bodu. 7. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2017 Za kontrolní komisi se tohoto bodu schůze ujala Marcela Černá, která konstatovala, že účetní závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva. Doklady kontrolovala inventurní komise ve složení Pavel Nekut, Martina Tomešová Vávrová. Marcela Černá upozornila, že účetní Ing. Jana Nohejlová uhradila zpětně zákonné pojištění zaměstnanců za roky 2015, 2016, 2017 a případnou pokutu je třeba vymáhat na doma a.s. Opravy v invalidních bytech neměly být hrazeny z fondu oprav, účetní slíbila nápravu zahrnout v roce 2018. Na výměnu průtokových ohřívačů bylo čerpáno více, než bylo v minulém roce členskou schůzí odsouhlaseno. Kontrolní komise doporučuje členské schůzi schválit účetní závěrku a převést hospodářský výsledek na účet nerozděleného zisku. Hospodaření družstva skončilo ziskem 10 714,75 Kč po zdanění. 4
Poté Pavel Nekut vyzval členskou schůzi ke schválení účetní uzávěrky. Návrh usnesení: Souhlasím, aby členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2017 hospodaření družstva skončilo ziskem 10 714,75 Kč, který bude převeden na účet nerozděleného zisku. Marcela Černá dále seznámila členskou schůzi s prací kontrolní komise během roku 2017. Dle názoru kontrolní komise dochází koncentrací pravomocí k problému se střetem zájmu předsedy a místopředsedy představenstva a technické správy, přičemž připomínky kontrolní komise nejsou vždy zohledněny. Předsedkyně kontrolní komise nedoporučuje využívat dále služby doma a.s. z důvodu nízké kvality poskytovaných služeb. Mimo toho Marcela Černá upozorňuje na přijaté změny ve stanovách z roku 2017, kde byl oproti všem předchozím verzím stanov přidán bod o zákazu podnájmu, a doporučuje uložit představenstvu zajištění nové revize stanov. 8. VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH ZA ROK 2017, PLATBY NÁJEMNÉHO Ludvík Polya informoval, že vyúčtování bylo provedeno dle platných právních předpisů, každému členu družstva byl zaslán doporučený dopis s vyúčtováním za rok 2017. Nedoplatky, přeplatky a reklamace musejí být vyrovnány, respektive uplatněny dle informací zaslaných ve vyúčtování. 9. ZÁKAZ PODNÁJMU DRUŽSTEVNÍCH BYTŮ Ludvík Polya přečetl stanovisko JUDr. Řezníčka, který nedoporučuje zákaz podnájmu družstevních bytů ze stanov vyjímat. Z diskuse vyplynul tento návrh usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo, aby do 30 dnů vyzvalo Město Beroun k podání žádosti o zkrácení vázací doby platnosti podmínek programu na podporu výstavby nájemních bytů (Smlouva č. 9255920763). 10. SOUHLAS MĚSTA S PŘEVODEM DRUŽSTEVNÍHO PODÍLU Pavel Nekut informoval členskou schůzi o tom, že notářka upozornila v zápise při schvalování stanov na nesoulad stanov se ZOK 736. JUDr. Řezníček dle jeho vyjádření však nedoporučuje vyjmout sporný bod ze stanov z toho důvodu, že Město Beroun je většinovým vlastníkem domů. 11. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ SPRÁVA DRUŽSTVA POŽADAVEK KONTROLNÍ KOMISE Ing. Lenka Dohnálková seznámila členskou schůzi s nabídkou firem OSBD a Domov a znovu upozornila na střet zájmů představenstva a technické správy. Blanka Boboková vysvětlila družstevníkům, jaké důvody ji vedly k porovnání nabídek obou firem se stávajícím stavem dodávání služeb a proč by měla členská schůze rozhodnout, zda bude současný stav zachován, 5
nebo se od 1. ledna 2019 správy ujme jiná firma. Ludvík Polya informoval členskou schůzi o svých zkušenostech s firmami OSBD a Domov. Po bohaté diskusi bylo navrženo usnesení. Návrh usnesení: Souhlasím, aby ekonomická, administrativní a technická správa družstva byla svěřena firmě OSBD. Výsledek hlasování: počtem 26 hlasů proti, 8 hlasů zdržel se a 44 hlasů pro byl tento návrh 12. VOLBA ČLENA KONTROLNÍ KOMISE Marcela Černá informovala členskou schůzi o svém minulém úmyslu rezignovat na členství v kontrolní komisi, avšak rozhodla se ve funkci setrvat do konce funkčního období, které kontrolní komisi i představenstvu končí v roce 2019. 13. PLÁN INVESTIČNÍCH A OSTATNÍCH AKCÍ PRO OBDOBÍ 2018 2020 Ludvík Polya dále informoval o navrhovaných požadavcích na opravy pro období 2018 až 2020 včetně předběžného vyčíslení nákladů. O každé navrhované položce proběhlo následné hlasování. Oprava prasklin na severní straně fasády na domě A vlhkost v bytech A: Cena 120 000 Kč bez DPH oprava celého štítu B: Cena 50 000 Kč bez DPH oprava rohu Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku maximálně 120 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na opravu severní strany domu A. Výměna vodoměrů TUV a st. vody ve všech bytech, náklady 120 000 Kč bez DPH Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku maximálně 120 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na výměnu vodoměrů ve všech bytech. Oprava mobiliáře vnitrobloku: Schodiště, náklady 50 000 Kč Hřiště, náklady 70 000 Kč Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku maximálně 120 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na opravu schodiště a hřiště ve vnitrobloku. 6
Výměna poškozených střešních oken, náklady 180 000 Kč Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku maximálně 180 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na výměnu poškozených střešních oken. STA příprava na nový systém DVB T2, náklady 35 000 Kč bez DPH/1 dům Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku 4 x 35 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na úpravu STA pro nový systém DVB T2. Výměna bojlerů v úklidových místnostech (provedeno v roce 2017), náklady 24 191 Kč. Návrh usnesení: Dodatečně schvaluji čerpání z fondu oprav ve výši Kč 24 191 Kč (včetně DPH) na výměnu bojlerů v úklidových místnostech, která byla provedena v listopadu 2017. 14. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY, DISKUSE Předsedající schůze dále apeloval na družstevníky, aby dodržovali domovní řád a upozornil též na nutnost dodržování nočního klidu a zákaz rozdělávání ohně na předzahrádkách. Současně požádal majitele grilů, aby je pokud možno používali v prostoru posezení ve vnitrobloku namísto grilování na předzahrádkách, při kterém hrozí nebezpečí požáru, a navíc emise mohou obtěžovat nájemníky hořejších bytů. Pavel Nekut dále upozornil členskou schůzi, že trampolína na hřišti již vzhledem k vysokým nákladům nebude dále opravována a v případě dalšího poškození bude z vnitrobloku odstraněna. Družstevníci nepředložili žádné další náměty. Členská schůze byla ukončena v 21:03h. Zapsala Blanka Boboková. Přílohy: Prezenční listiny Plné moci 7