Společenství vlastníků pro dům Mimoňská 633-643, sídlo: Praha 9, Mimoňská 639/12, IČ: 274 32 220 POZVÁNKA NA ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ 2018 Podle článku č. 5 odstavce 4 Stanov Společenství vlastníků pro dům Mimoňská 633-643, Praha 9, IČO: 27432220, svolává výbor Předpokládaný program: ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ NA ČTVRTEK 22. 11. 2018 OD 18:00 HOD. do jídelny SPŠ strojní v Novoborské ul. 610, 1. patro. A) Zahájení, zpráva mandátová o účasti na shromáždění B) Úvod předseda výboru SVJ C) Zpráva výboru o hospodaření společenství a. schválení roční účetní uzávěrky za rok 2017 a schválení vypořádání výsledku hospodaření za rok 2017, zhodnocení hospodaření 2018 b. provedené opravy v roce 2018, návrh oprav na rok 2019 c. zpráva o úklidu a personalistika v roce 2018, návrh na rok 2019 d. ostatní (zeleň, webové stránky, změna v zajišťování tepla a teplé vody, potenciální nová výstavba v okolí domu, parkování, dohledová kamera, lavičky apod.) e. návrh rozpočtu na rok 2019 D) Zpráva správce objektu o činnosti, zejména o finančním hospodaření a stavu finančních prostředků každého vlastníka SBD Praha E) Zhodnocení činnosti výboru za rok 2018 F) Volba 3 členů výboru na období 2018-2022 G) Návrh usnesení ze shromáždění a hlasování k přijetí usnesení H) Diskuse I) Závěr shromáždění (cca ve 20:00 hod.) Podklady k jednotlivým bodům shromáždění naleznete ve zjednodušené podobě v příloze pozvánky, případně na webových stránkách SVJ www.mimonska.cz, detailní informace můžete získat v úterý 20.11.2018 v době mezi 19:00-19:30 v kanceláři SVJ (výměník vedle vchodu 640). POZOR! Nepřítomný člen manželského páru musí zplnomocnit toho druhého k jednání a rozhodování, je-li jejich jednotka ve společném jmění manželů! Zmocňují-li tito spoluvlastníci jednotky třetí osobu, je nutný na plné moci podpis všech spoluvlastníků (např. i obou manželů). Vyplněný formulář plné moci, který je přílohou této pozvánky předejte prosím svému zmocněnci, který jej odevzdá u prezence. U vlastníků právnických osob je nutné předložit originál či ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku za účelem zjištění oprávnění jednat za právnickou osobu V Praze dne 5.11.2018 Výbor společenství Určitě přijďte! 1
Společenství vlastníků pro dům Mimoňská 633-643, sídlo: Praha 9, Mimoňská 639/12, IČ: 274 32 220 PODKLADY PRO JEDNÁNÍ NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ 2018 Vybrané body programu shromáždění: 1) Ekonomické informace Finanční plán SVJ je v souladu s odsouhlaseným plánem z minulého shromáždění vlastníků. Účetnictví zajišťuje nadále SBD Praha dle platných zákonů a předpisů. SVJ má 2 běžné účty u Komerční banky, z čehož druhý účet je spořící. ROK 2017: Účetní závěrka ve zjednodušeném rozsahu AKTIVA PASIVA Krátkodobý majetek celkem 12 118 Vlastní zdroje celkem 92 Pohledávky celkem 5 967 Jmění celkem 92 Výsledek hospodaření celkem 0 Krátkodobý finanční majetek celkem 6 252 Cizí zdroje celkem 12 030 Aktiva celkem 11 118 Dlouhodobé závazky celkem 5 385 Krátkodobé závazky celkem 6 735 Pasiva celkem 12 120 VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY: Náklady: osobní náklady celkem 755 Výnosy: ostatní výnosy celkem 758 ostatní náklady celkem 3 daň z příjmu celkem 1 náklady celkem 759 Výsledek hospodaření po zdanění -2 ČERPÁNÍ PLÁNU NÁKLADŮ V ROCE 2017 POLOŽKA PLÁN 2017 PŘEDPIS ZÁLOH ČERPÁNÍ PLÁNU NÁKLADŮ POJISTNÉ 53 340 Kč 50 203,00 Kč ODVOZ ODPADU 238 896 Kč 212 544,00 Kč ÚKLID 360 132 Kč 279 075,00 Kč EL. ENERGIE SPOL. PROSTOR 161 460 Kč 111 281,91 Kč SERVIS VÝTAHŮ 166 608 Kč 122 291,60 Kč PROVOZNÍ NÁKLADY 59 652 Kč 52 183,90 Kč ODMĚNA VOLENÝM FUNKCION. 420 288 Kč 419 830,00 Kč CELKEM PLÁN A ČERPÁNÍ 1 460 376 Kč 1 247 409,41 Kč Rozdíl předpisu a čerpání (úspora)= 212 966,59 Kč 2
ROK 2018: průběžný stav financí údaje od 1.1.2018 do 31.10.2018 Běžný účet č. 1 459 530,45 Kč (k 25.10.2018) Běžný účet č. 2 spořící 6 516 623,28 Kč (k 25.10.218) Běžné účty celkem 6 976 153,73 Kč (k 25.10.2018) Výnosy úrok ze spoř. účtu 262,31 Kč Bank. Poplatky 4 327,65 Kč Rezervní fond 85 350,73 Kč Dlouhodobá záloha-tvorba, vč. tepla 6 881 949,88 Kč Dlouhodobá záloha (pouze FO) 6 317 271,32 Kč Čerpání FO (vč. zápočtu příjmů) 508 025,74 Kč Zůstatek FO k 31.10.2018 5 809 245,58 Kč Příjem do FO (poj. plnění, pronájem a výdej klíčů) 14 427,34 Kč Pohledávky za vlastníky k 30.09.2018 3 901,00 Kč Pohledávka za čl. výboru (záloha hotov. pokladny) 13 646,00 Kč PLÁN NÁKLADŮ A ČERPÁNÍ Položka Plán 2018- Kč Náklady 1.-10.2018- Kč Oček. náklady rok 2018-Kč Odvoz odpadu 238 896 106 272,00 212 544,00 Úklid 360 132 194 894,00 279 075,00 Servis výtahu 166 608 94 011,63 122 292,00 El. energie spol. prostor 161 460 108 562,53 122 291,60 Provozní náklady 59 652 35 768,93 52 183,90 Pojistné objektu 53 340 51 364,39 50 203,00 Odměna vol. 420 288 123 924,00* 419 830,00 funkcionářům Celkem 1 460 376 590 873,48 1 258 419,50 * Bez 10.2018 Náklady na správní poplatky účtované SBD Praha ke dni 31.10.2018 dosahují pro členy družstva 171 263,40 Kč, a pro nečleny družstva 103 999,50 Kč. Očekávané náklady pro rok 2018: 227 951,59 Kč vč. DPH 21% pro členy družstva 139 106,61 Kč vč. DPH 21% pro nečleny družstva Tvorba dlouhodobé zálohy na opravy a investice dosáhne k 31.12.2018 částky 6 616 695 Kč, takže po odečtení dosavadního čerpání 508 025,74 Kč zůstane k dispozici 6 108 650 Kč. NÁKLADY NA ENERGIE ENERGIE NÁKLADY 2017 - Kč NÁKLADY 1.-9. 2018 - Kč % PODÍL 2017 TEPLO 2 036 625,50 1 243 796,15 61,1 OHŘEV VODY 1 063 280,60 809 939,13 76,2 VODNÉ, STOČNÉ 823 432,00 838 002,00* (záloha voda celkem)** VODA NA OHŘEV 429 741,00 CELKEM 4 353 079,10 **odečet vody se provádí na konci roku a vyúčtování za minulé období začátkem roku následujícího 3
2) Složení výboru S hlubokou lítostí Vám bohužel musíme oznámit, že nás po krátké nemoci v 05.2018 navždy opustil náš dlouholetý kolega Ing. Karel Bauer. Je těžké vyjádřit, jak nás tato ztráta zasáhla. Bude nám chybět Karlova nesmírná pečlivost a zodpovědnost i jeho lidský přístup k řešení otázek spojených s činností výboru. Ke konci 11.2018 končí funkční období Ing. Alexandru Butovičovi a Ing. Martě Horákové, která se rozhodla již na další funkční období nekandidovat. Na základě výzvy výboru SVJ se přihlásily pro práci ve výboru Bc. Barbora Bruyová a Sylvie Butovičová. 3) Rekonstrukce výměníkových stanic. zkontaktována Ing. Krombholzová z HOM MHMP, která má předmětnou problematiku převodu majetku v oblasti teplárenství od 02.2018 na starosti. V 02.2018 jí byly zaslány veškeré nezbytné podklady a dne 20.3.2018 podána žádost o bezúplatný převod nebo prodej technologického vybavení výměníků. V 08.2018 výbor SVJ obdržel souhlas HOM MHMP s prodejem, aktuálně se zpracovává znalecký cenový posudek, který má být hotov v polovině 11.2018. Nepodařilo se získat předběžnou informaci o ceně, výbor SVJ bude navrhovat odkoupení zařízení. Na základě poptávkového řízení (výsledek bohužel až ve 3. kole) vybrán zpracovatel (Ing. Galád) studie regulace otopné soustavy. Odevzdána v 05.2018, následně po vysvětlení připomínek odevzdána v 06.2018. Obsahuje návrhy řešení na regulace za účelem efektivního provozování otopné soustavy, umístěna na webové stránky SVJ. Ing. Galád byl vyzván k předložení nabídky na provedení základních úprav otopného systému, další kroky budou realizovány až po dořešení převodu (odkoupení) technologie výměníkových stanic. 4) Rekonstrukce vodoměrných sestav SV. Při přípravných pracích před rekonstrukcí ležatých rozvodů vody v našem objektu prováděla společnost Voluma kontrolu stavu vodoměrných sestav na vstupech do objektu a zjistila, že nejsou v dobrém stavu. Vodoměrné sestavy obsahují i hlavní uzávěr do objektu. Situace sice není havarijní, ale i přesto navrhujeme výměnu vodoměrných sestav ve všech 11 vstupech do domu. (odhad nákladů 130 000,- Kč) 5) Oprava jižní fasády v přízemí. Výbor SV navrhuje provést opravy na jižní fasádě. Oprava se bude týkat rekonstrukce vstupních plošin, včetně schodů. Součástí opravy bude oprava soklu pod balkony a úprava okapového chodníku. Orientační výše nákladů byla stanovena formou indikativní poptávky. Nejvýhodnější dodavatel bude vybrána základě poptávkového řízení. (odhad nákladů 1,2 mil. Kč) 6) Čistění severní fasády objektu U některých vchodů je fasáda domu silně znečištěna, zejména mechem. Výbor SVJ navrhuje provést dílčí vyčištění fasády domu na severní straně horolezeckou technikou (celá fasáda to dle názoru výboru nevyžaduje). Nejvýhodnější dodavatel bude vybrána základě poptávkového řízení. (odhad nákladů 400 000,- Kč) 4
7) Schválení plánu rekonstrukcí a oprav pro rok 2019 Položka Výše odhadovaných nákladů je následující: plán 2018 fakturováno očekáváme celkem 2018 plán 2019 Údržba domu 80 000 49 518 49 518 80 000 Vodoinstalace, topení, opravy 30 000 5 683 5 683 30 000 Výtahy opravy 25 000 5 914 5 914 25 000 Elektroinstalace 25 000 0 20 000 20 000 25 000 Opravy, údržba dveří oken 25 000 9 944 9 944 25 000 Deratizace 25 000 9 388 9 388 25 000 Revize plyn, protipožární, výtah 15 000 8 597 8 597 15 000 Výměna ležatých rozvodů v TP 990 000 990000 990 000 0 Čištění VZT 190000 187220 187 220 190 000 Instalace GSM 96285 41267 41 267 0 MZS 70 000 51 580 18 420 51 580 70 000 technologie výměníkových stanic a jejich úpravy, včetně rozvodů tepla a teplé vody 500 000 0 0 0 1 000 000 Součet 2 071 285 369 111 1028420 1 379 111 1 485 000 Různé, neočekávané: sanace TP po havárii 634 71 614 0 71 614 0 Stříšky nad vchody z roku 2017 107 640 0 107 640 0 Součet 100 000 179 254 0 179 254 100 000 2 171 celkem 285 548 365 1 028 420 1 558 365 1 585 000 Nově plánované: výměna vodoměrných soustav přívod SV do objektu 130 000 Rekonstrukce jižní fasády vstupy do domu 1 200 000 Čištění severní fasády 400 000 Součet 1 730 000 Celkem plán na rok 2019 4 800 000 Vyzýváme všechny obyvatele domu, aby nám poslali své náměty co dále opravit, rekonstruovat apod., ideálně do 15.11.2018 do schránky SVJ, Mimoňská č. p. 639 nebo prostřednictvím webových stránek www.mimonska.cz. 5
V PŘÍPADĚ, ŽE SE Z RŮZNÝCH DŮVODŮ NEMŮŽETE SHROMÁŽDĚNÍ ZÚČASTNIT, UDĚLTE PROSÍM OSOBĚ, KTERÉ DŮVĚŘUJETE, PLNOU MOC, KTERÁ JE SAMOSTATNOU PŘÍLOHOU TĚCHTO PODKLADŮ. DĚKUJEME! POZOR! NEPŘÍTOMNÝ ČLEN MANŽELSKÉHO PÁRU MUSÍ ZPLNOMOCNIT TOHO DRUHÉHO K JEDNÁNÍ A ROZHODOVÁNÍ, JE-LI JEJICH JEDNOTKA VE SPOLEČNÉM JMĚNÍ MANŽELŮ! PŘIJĎTE, PROSÍM. V Praze dne 5. 11. 2018 za Výbor společenství Ing. Alexandr Butovič, Ph.D. 6
Společenství vlastníků pro dům Mimoňská č. p. 633-643, Praha 9, sídlo: Mimoňská 639/12, Praha 9 - Prosek, PSČ 190 00 IČ: 274 32 220, společenství vlastníků jednotek zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 6510 PLNÁ MOC Já, níže podepsaný(á), narozený(á) dne bytem., vlastník bytu č. a já, níže podepsaný(á), narozený(á) dne... bytem., vlastník bytu č. zmocňuji/jeme tímto pana/paní/firmu. nar. dne/ič bytem/sídlo.. k zastupování při veškerém právním jednání jako vlastníka/spoluvlastníků jednotky na zasedání shromáždění Společenství vlastníků pro dům Mimoňská 633-643, Praha 9, IČ: 274 32 220, konaném dne 22. 11. 2018 od 18.00 hod. v jídelně SPŠ strojní v ul. Novoborská 610, Praha 9, 1. patro. V Praze dne podpis vlastníka podpis vlastníka Plnou moc v plném rozsahu přijímám v Praze dne: podpis zmocněnce 7