Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 16. Excel Vzorce, Funkce Ověřeno ve výuce dne 12. 6. 2013 Předmět Ročník Klíčová slova Anotace Informatika Kvinta Excel, Buňky, Vzorce, Funkce, KDYŽ. Prezentace ukazuje práci se vzorcem, jako obsahem buňky. Používání vzorců se vstupními hodnotami, proměnnými, umístěnými v jiné oblasti buněk, je nejsilnější zbraní tabulkových procesorů a tím i Excelu. Změna vstupních hodnot automaticky znamená přepočet výsledků. Důležité je rozlišit proměnné a ve vzorci se na ně odkázat. K tomu slouží i přiložené příklady. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Počet stran 17 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
EXCEL Vzorce. Funkce. Funkce KDYŽ.
Obsah buňky Každá buňka může nést informace nezávisle na jiné buňce. Typ informace v buňce může být: Řetězec (text). Textová buňka může obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka). Pokud napíšeme a = 1 nebo 350 tun je to text a ne číslo. Číslo. Je to jakákoliv číselná hodnota. Číselná buňka nesmí obsahovat text. Vzorec. Začíná rovnítkem, znakem =. Vše, co je za rovnítkem, bere Excel jako vzorec. Datum. Typ zápisu datum stanovíme formátem buňky. Je to číselná hodnota, která udává počet dní od 1.1.1900. Používáme výhradně pro zápis data.
Vzorce Velmi mocnou oblastí Excelu jsou vzorce. Excel má k dispozici funkce matematické, statistické, logické, finanční, vyhledávací, datum a čas, textové a jiné. Vzorce lze zadávat dvojím způsobem. Buď známe přesný zápis a zapíšeme ho do buňky nebo řádku vzorců. Můžeme si také funkce vybrat ze seznamu a použít průvodce při tvorbě vzorce. Nejčastěji používanou funkcí v Excelu je součet určitého počtu buněk. Proto má suma na panelu nástrojů i samostatné tlačítko se symbolem.
Tvorba vzorce napsáním Nejjednodušší způsob zadání vzorce je jeho napsání do buňky, v níž má být zobrazen výsledek. Tato metoda se používá u jednodušších vzorců. Například:
Tvorba vzorce pomocí průvodce 1. Postavíme se na buňku, ve které má být výsledek. 2. Klepneme na tlačítko Vložit funkci. 3. Excel zobrazí okno Vložit funkci. 4. Vybereme kategorii. Pokud nevíme, můžeme zvolit Vše. Můžeme použít i Vyhledat funkci. 5. Zvolíme konkrétní funkci, například Průměr. V dolní části bude nápověda a význam funkce. 6. Do argumentů funkce je třeba zadat oblast, k níž se bude funkce vztahovat.
Vložit funkci
Vzorce - Knihovna funkcí Funkce nalezneme na kartě Vzorce.
Oblast buněk Vložené funkce budou pracovat se vstupními hodnotami. Hodnoty budeme mít uložené v buňkách. Při změně vstupních hodnot, kterým říkáme proměnné, se automaticky přepočítá výsledek. V argumentech bude: Jedna buňka daná svojí adresou, například C4. Oblast buněk od do zapsaná pomocí znaku :, například C4:C14. Výčet seznamu buněk oddělených znakem ;, například C4;C5;C7;C13. Kombinace předchozího, například C4:C10;C13.
Výběr buněk Buňky do oblasti argumentů budeme vypisovat pomocí názvů buněk a znaků : a ;. Výběr můžeme provést i pomocí myši. Buňky, které chceme vybrat, můžeme obtáhnout myší a do argumentů se vloží zápis oblasti od do pomocí :, například C4:C14. Můžeme vybrat jednotlivé buňky pomocí klikání myší na buňky se stiskem klávesy CTRL. Vznikne seznam buněk oddělených pomocí ;, například C4;C5;C13.
Podmínka Při práci s Excelem může nastat případ, ve kterém je třeba, aby se vzorec sám rozhodl mezi dvěma alternativami a podle toho vykonal určitou funkci. Pro takovéto případy je v Excelu logická funkce KDYŽ.
Funkce KDYŽ Ze seznamu funkcí vybereme funkci KDYŽ.
Příklad KDYŽ - zadání V předchozím příkladu byla situace nejjednodušší podmínky pomocí KDYŽ. Funkcí lze ale řešit i složitější případy. Do volby ANO nebo NE lze zadat výpočet funkcí. Může to být i další použití funkce KDYŽ při řešení složitějších podmínek. Řešení příkladu na listě Kladné představuje jednu ze složitějších situací. Nelze ji vyřešit vyhodnocením jedné podmínky. Mohou nastat tři možné výstupy. Hodnota ve vstupní buňce může být Kladná, Záporná nebo Nula.
Příklad KDYŽ - řešení Pokud je číslo kladné, zapíšu výsledek. Pokud ne, mohou nastal ještě dvě možnosti, takže budeme testovat dál další funkcí KDYŽ.
Cvičení: Zpracujte přiložené cvičení v Excelu.
Použité zdroje [1] ROUBAL Pavel. Informatika a výpočetní technika pro střední školy. Praktická učebnice. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2010. ISBN 978-80-251-3227-2. [2] ČÍHAŘ Jiří. 1001 Tipů a triků pro Microsoft Excel 2007/2010. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2012. ISBN 978-80-251-2587-8.