21. století a výmnné soubory???

Knihovnicko-informaní zpravodaj U Nás Vyšlo: 15.12.2004 íslo: Roník 14 (2004), íslo 4 Sekce: Naše téma Název lánku: 21. století a výmnné soubory??? Autor: Kateina Hubertová, Dana Michlová, Vra Škraková, Naa Kaloová, Blanka Mahalová Zdroj: http://unas.svkhk.cz/clanek.asp?id=471 21. století a výmnné soubory??? Kateina Hubertová, Dana Michlová, Vra Škraková, Naa Kaloová, Blanka Mahalová Region Hradec Králové Kateina Hubertová Budujeme výmnné fondy, sestavujeme soubory knih, posíláme je po obecních knihovnách. Pracujeme, pracujeme Má tato naše innost smysl? Knihovna msta Hradce Králové zajišuje regionální funkce 89 neprofesionalizovaným a 7 profesionalizovaným knihovnám. Tyto innosti vykonává KMHK zásti též prostednictvím stediskových knihoven formou objednávek služeb. Šest profesionalizovaných knihoven slouží jako knihovny stediskové. Stediskový systém na Hradecku nebyl nikdy perušen a jeho existence je velmi zažitá. A co hlavn: funkní! Každý stediskový obvod má svá drobná specifika. Ale vtšinou jsme všude stejní Pi akvizici výmnných fond využívají profesionalizovaní knihovníci vždy stejných zdroj jako pi nákupu vlastního knihovního fondu; je to výhodné jak z hlediska ceny, tak soubžné katalogizace, a využívají pi tom i elektronické nabídky knihkupectví a nakladatelství. V nkterých obvodech zaíná elektronický zpsob nabývání fondu výrazn pevyšovat klasické metody. K nákupu využívají v nejvtším potu pípad knihkupectví Kosmas, asto Spira a Globus, pomrn málo jsou využívány Nové knihy. Celkem se knihovníci neodíkají žádné možnosti získat pro své knihovny co nejvtší objem kvalitní literatury za co nejnižší cenu. Tomuto cíli obvykle obtují vlastní pohodlí a jsou ochotni píležitostn vláet balíky knih odkudkoliv, kde se na své bžné pouti ocitnou Pravideln 2x až 6x ron dodávají stediskové knihovny výmnné soubory do celkem 82 obhospodaovaných knihoven. (Do 69 obecních knihoven rozvážíme služebními auty, 13 knihovník si jezdí soubory vybrat a odvézt osobn.) Zbývajících 7 se dlouhodob tší velké pízni svých obecních úad, které na n v rozpotu pamatují slušnou ástkou na nákup knihovního fondu. Tyto knihovny mají proto zájem o dodávání VS menší a pouze píležitostn se poptávají spíše po konkrétních titulech. I tyto knihovny ale vdí, kam se v nouzi mohou obrátit. V prbhu každého roku se sem tam objeví problém, jak se do knihovny se souborem a na metodickou návštvu dostat. Soubor pak obvykle po dohod zanecháme podle pokyn knihovníka tu v konzumu, tu o ochotného souseda. Každou knihovnu ale i pes tyto komplikace minimáln 1x ron navštíví profesionalizovaný knihovník a na míst provede

metodickou kontrolu, poskytne konzultaci i pomoc. Jak tyto zádrhele prbžn vznikají, tak také prbžn zanikají a obecn nemáme vtší problémy s pístupem do knihoven. Skladbu výmnných soubor ovlivují sami knihovníci podle požadavk svých tená. Dlouhodobou spoluprací už na všech stediskových knihovnách vdí, v které obci mají málo dtí (a tudíž nepotebují tolik knížek pro dti), kde milují literaturu faktu, válené romány i sci-fi. Vtšinou všude nutn potebují romány pro ženy a detektivky. Výmnné soubory jsou pibližn ze 30 % sestaveny z nauné literatury, zpravidla opt podle instrukcí z té které obecní knihovny. Ped samotným rozvozem knihovník obecní knihovny telefonicky, písemn i osobn koriguje skladbu souboru. Prozatím se nám jen málo daí zaazovat do VS i CD-ROMy. Je to dáno z jedné strany naší malou nabídkou, ale z druhé strany i možností využití v obecních knihovnách. Ješt stále není dost míst, kde mohou CD-ROMy využívat. Do budoucna poítáme s pokraováním doplování výmnných fond CD-ROMy a jejich zaazování do výmnných soubor. V okrese Hradec Králové má pln automatizovaný knihovní systém 21 obecních knihoven, 4 další na nm momentáln pracují. Ve 40 knihovnách najdete PC, zásti pouze na internet. Ovšem ne na všech tchto poítaích je možno využít i CD-ROMy. Leckdy jsou to už ddekové, kteí jenom dosluhují Profesionalizované knihovny jejich stedisková innost nezatžuje, vítají ji. Stala se pro n i jistou prestižní záležitostí. Má tradici a je smysluplná. Knihovnice vtšinou operativn kombinují možnosti svého domovského knihovního fondu s fondem výmnným, doplují je navzájem a snaží se vyhovovat obma stranám bez rozdílu. Jen si obas nkteré knihovnice ze stediskových knihoven povzdechnou nad tím, že mají jen dv ruce a den trvá pouhých 24 hodin. Pibližn tetina obecních knihoven dostává od svých obecních úad njaké (alespo minimální) finanní prostedky na nákup knihovního fondu. Bez funkního stediskového systému by se tedy na vtšinu knihoven novjší knihy vbec nedostaly. Pitom v mnoha obcích je knihovna zdaleka jediným kulturním zaízením. O to absurdnji zní potom vta jednoho nejmenovaného pana starosty, který na dotaz, pro chce knihovnu zrušit a kam že mají lidé chodit, odpovdl: Mají dv hospody! Takže pokud jsme se na zaátku ptali po smyslu výmnných soubor, te již odpov známe. Význam má nemalý, výmnné soubory jsou využívány a stedisková innost je vítána. K sestavení tohoto píspvku byly použity dotazníky, které pro poteby metodického oddlení vypracovaly knihovnice všech stediskových knihoven okresu Hradce Králové. Protože koho jiného se na výmnné soubory zeptat, než tch, které vlastníma rukama každou knihu do souboru s rozmyslem vloží Region Jiínsko Dana Michlová MK v Jiín plnila do konce roku 1997 funkci stediskové knihovny, a tudíž budovala výmnný fond. V roce 1998, po transformaci a zmn zizovatele, se po dohod s ostatními profesionálními knihovnami stala jedinou knihovnou, která poskytuje regionální služby, a to na základ smlouvy uzavené se SVK Hradec Králové; následn jsme i my podepsali s jednotlivými obecními úady stejné dokumenty. Jednou z nejvíce využívaných služeb je poskytování výmnných soubor. Jejich budování nebylo po transformaci perušeno, a tak ke konci loského roku inil stav výmnného fondu 29 160 svazk (z toho tvoí 5 879 svazk nauná literatura, 23 254 krásná literatura a 27 CD- ROM). Pi nákupu nových knih pihlížím k požadavkm knihovník a páním jejich tená. V

loském roce jsem koupila i cizojazynou literaturu v originále. Do fondu nakupuji krom beletrie a populárn nauné literatury, která je v souborech vždy uritým procentem zahrnuta, i encyklopedie, prvodce, jazykové slovníky. Z této literatury jsem vybudovala tzv. píruku, která není souástí výmnných soubor, ale je k dispozici pro splnní aktuálních požadavk knihovník MLK. Ti tuto službu uvítali a s její pomocí uspokojí požadavky náronjších tená. Soubory s cizojazynou literaturou si vtšinou pjují profesionální knihovny a ojedinle nkterá MLK má požadavek na pár titul. Regionální funkce plníme pro 74 knihoven: 12 s profesionálním knihovníkem a 62 s knihovníkem dobrovolným. Musím íci, že po registraci na MK R zstaly v našem okrese vtšinou jen ty aktivní knihovny, které mají zájem o výmnné soubory a další služby. Rozvoz knih zajišuji 2x ron jaro a podzim. Ti aktivní si mimo tyto termíny jezdí ješt na osobní výbry. Ke každému souboru dostane knihovník i seznam knih, který svým podpisem potvrdí. V našem okrese neprovádím cirkulaci. Knihovna mže mít knihy, o které je zájem, i delší dobu. Pi zámluvách termíny zkracuji. Knihovníkm tento systém vyhovuje. Každý knihovník vyplnil dotazník, o jaké knihy je v obci zájem. Složení souboru odpovídá tmto požadavkm. Na našich webových stránkách je vystaven online katalog, který využívají jak knihovníci MLK, tak i tenái malých knihoven. 31 knihoven je napojeno na internet. Vzájemná komunikace se velmi zrychlila. Knihovník zasílá požadavky na zmnu složení souboru, dotazy ohledn knihovnické techniky atd. Všem knihovnám zasílám dležité dokumenty, nabídky nakladatelství KOSMAS, pozvánky a další dle aktuální poteby. Myslím si, že jim v jejich práci pomáhá i zpravodaj U NÁS, který kladn hodnotí. Naši nabídku jsem ješt rozšíila o pjování multimediálních CD-ROM. Knihovník podepíše výpjní protokol, kterým se zárove zavazuje, že tyto dokumenty neopustí knihovnu. Na délce zápjky se pedem dohodneme. V loském roce putovalo do knihoven 304 soubor, což pedstavuje 15 195 svazk. Veškerá evidence soubor je provádna pomocí poítae. Do konce tohoto roku bude dokonena retrokonverze celého výmnného fondu. V píštím roce nás eká revize a i tu už budeme provádt elektronicky. Region Náchodsko Vra Škraková V okrese Náchod byl zavádn stediskový systém postupn od roku 1976. Vždy dv stediska ron, takže byl dokonen v roce 1980. Fungoval ve všech stediskových knihovnách až do roku 1995, do kdy i samostatným mstským knihovnám pispíval okresní úad na doplování výmnných fond a na platy knihovník místních knihoven. Od roku 1996 zizují knihovny mstské a obecní úady. Knihovny, které pi zmn zizovatele získaly právní subjektivitu, uzavely s obecními úady smlouvy o poskytování knihovnických služeb obcím. Knihovny, které se staly souástí mstských úad nebo organizaní složkou obce bez právní subjektivity, nemohly již poskytovat služby obcím a stediskový systém postupn zanikl. Výmnné fondy byly ponechány v obecních knihovnách. Knihy, o které nemla žádná knihovna zájem, byly odepsány. Od roku 1996 tedy fungují dále výmnné fondy v knihovnách Náchod, ervený Kostelec, Jarom, Nové Msto nad Metují a Police nad Metují. Obecní úady pispívají mstským knihovnám na nákup výmnných fond a na platy knihovník. S regionální funkcí a hlavn s finanní podporou regionálních funkcí bylo možno tzv. obsluhovat i obecní knihovny, které v roce 1996 vypadly z pée mstských knihoven. Od roku 2002 je tedy výmnný fond doplován i z prostedk ministerstva kultury a je umožnno všem registrovaným obecním knihovnám jej využívat. Do fondu jsou nakupovány ve vtším množství všeobecné i odborné encyklopedie pro dti i pro dosplé a další nauná literatura, která by mla zstat v knihovnách. Mla by napomoci dobe plnit i informaní

funkci knihoven. V Náchod i v Polici nad Metují je praxe taková, že si knihovníci sami vybírají soubory z výmnných fond podle znalosti zájm svých tená. Svými požadavky tak pímo ovlivují i nákup knihovního fondu. Aktivní knihovníci si menší soubory knih odvážejí v taškách astji, ostatním jsou soubory rozváženy podle poteby. V polickém stediskovém obvodu se osvdilo nakupování asopis pro obecní knihovny od firmy Vara. V poslední dob projevili knihovníci obecních knihoven i zájem o zakoupení multimediálních encyklopedií a CD pro dti do výmnných soubor. Finanní píspvek na regionální funkci nám umožnil rozesílat zpravodaj U NÁS všem obecním knihovnám okresu. Bylo by dobré, kdyby sami knihovníci obecních knihoven se k problematice výmnných soubor vyjádili. Region Rychnovsko Naa Kaloová Každá z profesionálních knihoven okresu Rychnov nad Knžnou, oblast Rychnov a Dobruška, obhospodauje ve svém obvodu daný poet místních knihoven. Nákup knih do výmnných fond tchto profesionálních stediskových knihoven je realizován dohodou mezi Mstskou knihovnou v Rychnov jako povenou knihovnou a mstskými knihovnami v Dobrušce, Opon, Vamberku a Rokytnici v Orlických horách. Všechny tyto knihovny provádjí výbr a následný nákup knih jednak dle svého uvážení a dále na základ požadavk svých jednotlivých obecních knihoven. Po následném elektronickém zpracování nakoupených knih v rychnovské knihovn jsou knihy prostednictvím jednotlivých profesionálních knihoven distribuovány ve výmnných souborech do píslušných obecních knihoven. Výmnné fondy jednotlivých profesionálních stediskových knihoven obsahují jednak literaturu populárn-naunou, kde jednotlivé obory jsou zastoupeny dle požadavk obecních knihoven, nap. zahradnictví, runí práce, kutilství apod. V beletrii pevažují požadavky na detektivní a další napínavou literaturu, romány pro ženy, historické romány, starší eskou literaturu, ale i povinnou etbu. Literaturu pro dti a mládež ve výmnných souborech tvoí spíše romány pro dospívající dti, v menší míe pohádky. Velký zájem je o encyklopedie jak u dosplých tená, tak i u dtí. Finanní prostedky vynaložené práv na nákup encyklopedií se jeví jako investice trvalejší hodnoty. V naší oblasti zatím nenakupujeme CD ROMy do výmnných fond. Díky nákupu nových knih do výmnných fond, který je realizován hlavn díky dotaním prostedkm Ministerstva kultury R, máme možnost vidt i vzrstající zájem tená v malých obcích. V naší oblasti si výmnné soubory v pevážné vtšin odvážejí bu sami knihovníci nebo po dohod si soubor vyzvedne i starosta píslušné obce. Knihovníci se ale naped domluví telefonicky o skladb knih ve výmnném souboru nebo v nkterých pípadech si osobn vyberou píslušné knihy ve výmnném fondu. Zkušenosti s výmnnými soubory na Rychnovsku jsou zatím dobré a nebráníme dalšímu zkvalitování tchto služeb a novým nápadm v oblasti spolupráce profesionálních knihoven s obecními knihovnami. Region Trutnovsko Blanka Mahalová Mstská knihovna z finanních prostedk, které poskytuje stát na zajišování regionálních funkcí, nakupuje dokumenty do výmnných fond celého regionu. Na akvizici a profilování fond se podílí metodika i katalogizátorka, které zjišují požadavky knihovník z neprofesionálních knihoven. Nakupujeme literaturu naunou (všeobecné encyklopedie, knihy s válenou tematikou, kutilství, kuchaky, runí práce, zahrádkaení ), beletrii( romány pro

ženy, historické romány, detektivky, válené romány ), knihy pro dti (pohádky, knihy pro mládež, dtské encyklopedie ). Všechny knihy jsou oznaeny a zabaleny. Ron se ástka za knihy pohybuje kolem 400 tisíc K. V našem regionu všichni dobrovolní pracovníci vdí, že staí pouze zavolat nebo využít elektronickou poštu do naší knihovny, domluvit si poet a druhy knih. Pracovnice soubor pipraví a vytiskne pedávací protokol. V dohodnutém termínu si knihovník nebo pracovník obecního úadu pro soubor pijedou a ve vtšin pípad pivezou knihy, které jsou již petené. Knihy mohou být z rzných soubor dané knihovny, pjování není omezeno ani potem knih ani délkou výpjek. V souasné dob však uvažujeme, že od Nového roku zavedeme maximáln tíletou zápjku výmnného souboru. Zárove jsou prodiskutovány problémy knihovny, zájmy tená, kteí danou knihovnu navštvují, a nabídnuty materiály týkající se provozu. V pípad vážnjších problém (které nelze ešit na míst) je dohodnuta metodická návštva. Ron je po regionu distribuováno 250 soubor, které tvoí 13 000 knih. V píštím roce uvažujeme o zakoupení automatizovaného knihovního systému REKS regionální knihovní systém, který eší automatizaci uritého regionu. Obsahuje modul katalogizace monografií, www katalog, výpjní protokol a modul revize knihovního fondu. Dležité pro knihovníky jsou jednoduchost obsluhy a bezpenost dat na centrálním serveru. A v neposlední ad usnadnní pjování výmnných soubor a provádní revizí fond. Pestože v souasné dob vtšina neprofesionálních knihoven využívá možnosti zapjení výmnných soubor, nejsme úpln spokojeny. Naším cílem je, aby tuto službu, kterou poskytujeme, využívaly všechny neprofesionální knihovny. A to je pro nás úkol do budoucna. 2000-2004 Studijní a vdecká knihovna v Hradci Králové pujcovna@svkhk.cz knihovna@svkhk.cz studovna@svkhk.cz http://www.svkhk.cz