ZÁPIS ze shromáždění Společenství Poděbradská 540 547 ze dne 16. 5. 2019 Shromáždění Společenství Poděbradská 540 547 (dále též společenství ) se konalo ve školní jídelně Základní školy Tolerance, v ulici Mochovské č. p. 43 v Praze 9. Z celkového počtu 144 vlastníků bylo přítomno 95 vlastníků, tj. včetně předaných plných mocí, tj. 65,97% (procento ze 144 bytových jednotek), tj. celkový spoluvlastnický podíl hlasujících je 68,19% (ve vztahu k celkové ploše bytových jednotek dle k.n.). Schůze je tedy usnášení schopná. Shromáždění se zúčastnil zástupce SBD Praha Ing. Aleš Šigut technický ředitel Program: 1. Zahájení, volba orgánů schůze 2. Zpráva výboru o činnosti (prezentace) 3. Zpráva o hospodaření za rok 2018 a/ schválení účetní závěrky za rok 2018 a návrhu na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2018 b/ schválení návrhu na úpravu výše krátkodobých záloh a návrhu na úpravu výše dlouhodobých záloh od 1. 7. 2019 4. Seznam hlavních navrhovaných pracích v roce 2018 (2019) a/ výměna dlažby na chodbách společných částech domu 544,545,546 a 547, nové rohože, vchodové bytové prahy, nátěry zábradlí, výmalba stěn otěruvzdorným a omyvatelným nátěrem b/ instalace nových uzávěrů a vyvažovacích ventilů ústředního vytápění na stoupačkách koupelen a kuchyní. 5. Schválení převodu přijmu z pronájmu společných prostor objektu za rok 2018 ve výši 30.000,-Kč do fondu oprav. 6. Představení plánu kompletní revitalizace našeho domu 7. Informace, diskuse, závěr AD 1 Zahájení, volba orgánů schůze V úvodu předseda Miroslav Dvořák přivítal přítomné a omluvila nepřítomnost pana Luďka Požára z pracovních důvodů. Následovně předal slovo místopředsedkyni Mgr. Tereze Blažkové, který přítomné vyzvala k volbě předsedajícího shromáždění, a to předsedu Miroslava Dvořáka. Poté předal slovo předsedajícímu a následovala volba mandátová komise ve složení:
1. Ing. Hana Heřmánková 2. Ing. Vendula Doležalová 3. BcA. Eliška Nováková 4. David Fischkandl Zapisující byla Mgr. Tereza Blažková a Tomáš Blažek byl členy výboru zvolen jako ověřovatel zápisu. Pozvánka na Shromáždění společenství s uvedením programu byla vyvěšena na nástěnkách v jednotlivých domech a webu společenství v dostatečném předstihu a současně byla pozvánka předána vlastníkům osobně, případně vložena do poštovní schránky nebo zaslána e-mailem. Včasným oznámením byli účastníci s obsahem programu seznámeni. Schválení programu přímo na shromáždění nebylo nutné. AD 2 Zpráva výboru o činnosti Předsedající podrobně informoval přítomné účastníky o veškeré činnosti výboru za období od 1. 6. 2018 do 15. 5. 2019. Zpráva výboru o jeho činnosti byla na shromáždění přednesena, a tím bylo společenství s činnostmi výboru seznámeno a vzalo tuto zprávu na vědomí. Zpráva je uvedena v příloze č. 1 tohoto zápisu ze shromáždění ze dne 16. 5. 2019. AD 3 Zpráva o hospodaření za rok 2018 Součástí tohoto bodu bylo také schválení dodatečného hlasování o zájmu o umístění kontejnerů na odpad do uzamykatelných přístřešků a odsouhlasení delegáta pro zasedání Shromáždění delegátů družstva v letech 2019 2024 členy družstva SBD Praha Hlasování pro dodatečné zařazení hlasování: Hlasování o Zprávě o hospodaření: 3a/ schválení účetní závěrky za rok 2018 a návrhu na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2018, včetně ztráty -9.895 Kč 3b/ schválení návrhu na úpravu výše krátkodobých záloh a návrhu na úpravu výše dlouhodobých záloh od 1.7.2019
Pro návrh: 94 Proti: 1 (typ C) Shromáždění schválilo výše uvedené body č. 3a a 3b usnesením, které tvoří přílohu č. 2 tohoto zápisu ze shromáždění ze dne 16. 5. 2019. AD 4 Seznam hlavních navrhovaných prací v roce 2019 4a/ výměna dlažby na chodbách společných částech domu 544, 545, 546 a 547, nové rohože, vchodové bytové prahy, nátěry zábradlí, výmalba stěn otěruvzdorným a omyvatelným nátěrem - 250.000,- Kč/vchod Pro návrh: 93 Proti: 1 (typ C) Zdržel se: 1 (typ C) 4b/ instalace nových uzávěrů a vyvažovacích ventilů ústředního vytápění na stoupačkách koupelen a kuchyní 315.700,- Kč Podrobnější podklady k posouzení všech nabídek jsou uloženy u SVJ PODĚBRADSKÁ 540 547. 4 c/ zájem shromáždění o umístění kontejnerů na odpad do uzamykatelných přístřešků 4 d/ odsouhlasení volby delegáta pane Luďka Požára pro zasedání Shromáždění delegátů družstva SBD Praha v letech 2019 2024 Pohledovou většinou zúčastněných členů družstva SBD Praha byl pan Luděk Požár odsouhlasen delegát pro zasedání Shromáždění delegátů družstva SBD Praha v letech 2019 2024. jako AD 5 Představení plánu kompletní revitalizace našeho domu Tomáš Blažek seznámil s možnostmi jakým způsobem je možné financovat kompletní revitalizace domu. První možností je revitalizace se spolufinancováním z hypotečního úvěru a druhou možností je nástavba na našem domě, která by kompletní revitalizaci a navrhované úpravy zafinancovala. Slovo bylo předáno zástupci Remonta NOVA spol. s r.o. panu Ing. Milanu Hybnerovi, který měl připravenou prezentaci.
K tomuto se také vyjádřil technický ředitel SBD Praha Ing. Aleš Šigut, který shromáždění zodpověděl všechny technické dotazy týkající se navrhované nástavby našeho domu. AD 6 Diskuse, závěr Diskuse probíhala v průběhu jednání shromáždění v rámci jednotlivých tematických bodů a byl vznesen jeden návrh na umístění bezpečnostních mříží do suterénu. V rámci diskuze také proběhlo orientační hlasování, kdo by byl pro revitalizaci formou nástavby a kdo revitalizaci pomocí hypotečního úvěru. Pohledová většina byla pro revitalizaci formou nástavby a dala tak výboru mandát, aby se v této záležitosti dále angažovat a podnikal kroky, které by vedli ke schválení na podzimní schůzi. Předsedající ukončil shromáždění v 19:30. V Praze dne 17. 5. 2019 Miroslav Dvořák předseda výboru Mgr. Tereza Blažková místopředseda výboru Tomáš Blažek ověřovatel zápisu
Příloha č. 1: Zpráva výboru o činnosti od poslední schůze shromáždění Společenství Poděbradská 540 547 v květnu 2018 se uskutečnilo 12 řádných zasedání výboru, ze kterých byly pořízeny zápisy a ty byly pravidelně vyvěšeny na nástěnkách v jednotlivých bytových domech a na webu Společenství Poděbradská 540 547 hlavní činnost výboru byla zaměřena na práce schválené na minulém shromáždění Společenství vlastníků výměna měřičů tepla odstranění zámků z hlavních dveří havárie vody v průběhu roku bylo provedeno pět oprav prasklého potrubí nebo odpadních rour byly opraveny opakované závady na výtahu byla dokončena výměna ležatého kanalizačního potrubí ve vchodech číslo 544, 545, 546 a 547 byla provedena pravidelná kontrola plynových přípojek a stupaček výbor oslovil společnost Remonta NOVA spol. s r.o. ohledně spolupráce na nástavbě byla provedena deratizace sklepních prostor a vyčištění výtahových šachet byly zajištěny stanovené revize hasicích přístrojů a revize výtahů výbor se průběžně zabýval otázkou revitalizace bytového domu další činnosti výboru jsou uvedeny v zápisech výboru a na webových stránkách https://svjpodebradska.webnode.cz/
Příloha č. 2 Usnesení U s n e s e n í p r o s chůzi shromáž děn í sp o l ečenstv í d n e 1 6. 5. 2019 (část e k onomická) 1. Schválení účetní závěrky za rok 2018 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2018 Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2018. Shromáždění schvaluje uhradit ztrátu výši -9.895,00 Kč z Dlouhodobé zálohy. 2. Návrh na úpravu výše krátkodobých záloh a) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2019 upravit měsíční výši záloh u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Celkem / měsíc Stávající měsíční výše zálohy + Navýšení - Snížení Průměrné měsíční náklady 2018 Pojistné 3 400 Kč 3 284 Kč 116 Kč 3 368 Kč Provozní náklady 3 996 Kč 3 996 Kč 0 Kč 3 332 Kč Odvoz odpadu 10 093 Kč 10 93 Kč 0 Kč 10 005 Kč Úklid 17 050 Kč 5 973 Kč 11 077 Kč 1 500 Kč Provoz výtahu 7 520 Kč 7 520 Kč 0 Kč 7 176 Kč Elektrická energie 7 957 Kč 7 957 Kč 0 Kč 5 314 Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle velikosti svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh.
b) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2019 upravit měsíční výši u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Nová měsíční výše zálohy Stávající měsíční výše zálohy + Navýšení - Snížení Průměrné měsíční náklady 2018 Správní poplatek bytová jednotka / člen družstva SBD Praha Správní poplatek bytová jednotka / člen družstva SBD Praha 170 Kč 170 Kč 0 Kč 182 Kč 182 Kč 0 Kč Odměna volených orgánů 80 Kč 50 Kč 30 Kč 80 Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zállohy. c) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2019 způsob stanovení výše krátkodobých záloh na služby související s užíváním jednotky takto: Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v kalendářním roce 2018 navýšené o 10%. 3. Návrh na úpravu výše dlouhodobých záloh Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2019 upravit měsíční výši dlouhodobé zálohy na 25 Kč / m 2 / měsíc. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku. 4. Ostatní a) Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. b) Shromáždění ukládá všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce. c) Shromáždění ukládá statutárnímu orgánu společenství, aby vždy nejpozději 15 dnů před platností změny záloh běžného roku zajistil předání / zaslání nových předpisů záloh všem členům společenství.
Příloha účetní závěrky za rok 2018 Název: Společenství Poděbradská 540-547 Sídlo: Praha 9, Poděbradská 547, PSČ 198 00 Právní forma: Společenství vlastníků jednotek IČO: 270 67 530 Poslání: správa, provoz a opravy společných částí domu Rozvahový den: 31. 12. 2018 Okamžik sestavení účetní závěrky: 13. 3. 2018 Statutární orgán výbor Společenství Poděbradská 540-547: předseda výboru Miroslav Dvořák místopředseda výboru Mgr. Tereza Blažková člen výboru Luděk Požár člen výboru Tomáš Blažek Obecné údaje Společenství Poděbradská 540-547, (dále jen společenství ) bylo zapsáno do rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 4012 dne 10. července 2003. Na základě uzavřené smlouvy o správě vykonává kompletní správu Stavební bytové družstvo Praha, Střelničná 1861/8a, Praha 8, IČ 00034592. Společenství Poděbradská 540-547 nezaměstnává zaměstnance v hlavním pracovním poměru, vyplácí odměny statutárnímu orgánu, úhrady za úklidové práce formou dohody o provedení práce. Vyplacené odměny statutárnímu orgánu v roce 2018 činí 83.328,00,- Kč včetně zákonného pojištění. Společenství Poděbradská 540-547 nemělo ve sledovaném období uzavřené smluvní vztahy s obchodními partnery, kteří jsou rodinnými příslušníky statutárního orgánu. Zůstatek bankovního běžného účtu KB a. s. ( 35-89370277/0100 ) k 31. 12. 2018 činí 1.723.442,38 Kč. Společenství Poděbradská 540-547 vede účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, s vyhláškou č. 504/2002 Sb. a s Českými účetními standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Správcem SBD Praha je pro společenství používán program firmy MIKROS, a.s., Brno pro vedení podvojného účetnictví i pro sledování a vyúčtování předpisu a úhrad poplatků na správu domu a pozemku a záloh na služby. Společenství Poděbradská 540-547 účtuje na účtech zúčtovacích vztahů, ostatní osobní náklady účtuje prostřednictvím účtů účtové třídy 5 oboustranně se současným zápisem na účtech zúčtovacích vztahů.
Společenství Poděbradská 540-547 nemá dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, zásoby, majetkové cenné papíry, ani půjčky. Společenství Poděbradská 540-547 může pořizovat majetek určený výhradně ke správě společných částí domu a který je ve vlastnictví jednotlivých vlastníků jednotek. Společenství nepřijalo ani neposkytlo ve sledovaném období dary. Všechny pohledávky a závazky jsou obsaženy v rozvaze, společenství nepoužívá podrozvahové účty. Krátkodobé pohledávky: Nejvyšší částku krátkodobých pohledávek tvoří náklady na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek účtu 315 - Ostatní pohledávky k 31. 12. 2018 činí 3.631.528,45 Kč. Dlouhodobé pohledávky: Společenství Poděbradská 540-547 nemá dlouhodobé pohledávky. Krátkodobé závazky: Nejvyšší částku krátkodobých závazků tvoří zálohy na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek účtu 324 - Přijaté zálohy k 31. 12. 2018 činí 4,217.630,00 Kč. Dlouhodobé závazky: Zůstatek dlouhodobých závazků tvoří přijaté dlouhodobé zálohy na opravy a udržování, které nejsou předmětem každoročního vyúčtování s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek účtu 955 - Dlouhodobé přijaté zálohy k 31. 12. 2018 činí 1.853.574,10 Kč. Výsledek hospodaření za rok 2018: Výsledek hospodaření k 31. 12. 2018 je ztráta, která činí 9.895,00 Kč. Podpisový záznam statutárního orgánu Společenství Poděbradská 540-547.