ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB Výrobce verze 1.0 1 z 37

Obsah 1. Seznam zkratek... 3 2. Přehled změn manuálu... 3 3. Úvod... 4 4. Popis Registru OZO... 5 4.1. Uživatelské role... 5 4.1.1. Diagram oprávnění v ISPOP a role v ISPOP pro Registr odborně způsobilých osob... 5 5. Registrace subjektu a uživatele OZO Výrobce... 6 5.1. Přidělení role OZO Výrobce... 6 5.2. Přidání nového uživatele Výrobce, k již registrovanému subjektu v systému ISPOP... 6 5.2.1. Přidání role OZO Výrobce stávajícímu uživateli... 9 5.3. Registrace uživatele v systému ISPOP prostřednictvím registračního formuláře... 11 5.4. Přihlášení do systému ISPOP... 12 5.4.1. Přístupové údaje... 12 6. Záložky role OZO Výrobce v Registru OZO... 13 6.1. Přehled registrací Výrobce... 13 6.2. Správa subjektu Výrobce... 14 6.2.1. Karta Značky a typy kotlů... 15 6.2.2. Karta Modely kotlů... 16 6.2.2.1. Přidání modelů kotlů - Hromadný import modelů... 16 6.2.2.1.1. Šablona... 17 6.2.2.1.2. Vyplnění šablony... 18 6.2.2.1.3. Import modelů... 19 6.2.3. Karta Oprávnění... 22 6.3. Přidání oprávnění OZO registrace Odborně způsobilé osoby... 23 6.3.1. Přidání oprávnění OZO Hromadný import oprávnění... 26 6.3.1.1. Šablona... 26 6.3.1.2. Vyplnění šablony... 28 6.3.1.3. Import oprávnění OZO... 28 6.4. Správa oprávnění OZO... 32 6.5. Přehled registrací OZO... 34 6.6. Správa subjektu OZO... 35 7. Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP... 37 2 z 37

1. Seznam zkratek Zkratka Význam CENIA CENIA, česká informační agentura životního prostředí MŽP Ministerstvo životního prostředí EnviHELP Environmentální helpdesk informace z oblasti životního prostředí IČO Identifikační číslo subjektu ISPOP Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností ISZR Informační systém základních registrů OZO Odborně způsobilá osoba 2. Přehled změn manuálu Verze Datum ISPOP 2019 MANUÁL PRO DATABÁZI ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB OZO Výrobce 1.0 březen 2019 první verze dokumentu 3 z 37

3. Úvod Tento manuál je určen pro roli Výrobce, kterou v Integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností (dále jen ISPOP ) vykonává subjekt, kterému byla tato role přidělena Ministerstvem životního prostředí (dále jen MŽP ). Cílem manuálu je seznámit Výrobce s fungováním Registru odborně způsobilých osob (dále jen OZO nebo Registr OZO ) a představit jim všechny funkce, ke kterým budou mít v systému ISPOP přístup, a které budou potřebovat pro výkon svých ohlašovacích povinností, zejména se bude jednat o registraci Odborně způsobilých osob. Registr odborně způsobilých osob je součástí systému ISPOP a vyplývá z novely č. 172/2018 Sb., zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší a vyhlášky č. 415/2012 Sb., o přípustné úrovni znečišťování a jejím zjišťování a o provedení některých dalších ustanovení zákona o ochraně ovzduší. Přistupovat do systému mohou registrovaní uživatelé, kteří disponují vlastními přihlašovacími údaji (login a heslo) a mají oprávnění Správce subjektu nebo Běžného uživatele (s nastavenou rolí OZO Výrobce (ISPOP)). Přístup do aplikace ISPOP dostupné na adrese https://www.ispop.cz/ a její správné fungování vyžaduje určité nastavení. Podrobný popis pro práci s ISPOP a návody na řešení technických problémů naleznete na webu ISPOP v sekci TECHNICKÉ POŽADAVKY záložka Nastavení PC a Návody pro řešení technických problémů. POZOR! Po registraci subjektu Odborně způsobilé osoby je ze strany Výrobce nutné kontaktovat uživatele subjektu Odborně způsobilé osoby, aby provedl standardní registraci sebe (uživatele) k již registrovanému subjektu OZO, a to prostřednictvím registračního formuláře. Po registraci uživatel získá své vlastní přístupové údaje a následně bude moci přistupovat do systému a plnit svojí ohlašovací povinnost. Pozn.: Pro další informace pro práci v systému ISPOP mimo Databázi Odborně způsobilých osob je na webu ISPOP k dispozici Manuál pro ověřovatele a recenzenty. 4 z 37

4. Popis Registru OZO Registr OZO vznikl jako součást Databáze odborně způsobilých osob dle 17a 1 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). 4.1. Uživatelské role V ISPOP existují pro plnění povinností jednotlivých účastníků agendy níže popsané role. Každá z těchto rolí má jiná oprávnění a povinnosti vyplývající z legislativy, každá role opravňuje k přístupu do jiné části Registru OZO. V následující tabulce je jejich shrnutí. Role OZO Správce výrobce OZO Výrobce OZO odborně způsobilá osoba Popis Role Správce výrobce je přidělována pouze pracovníkům Ministerstva životního prostředí. Roli Správce výrobce může přidělit pouze uživatel disponující rolí Správce subjektu pro MŽP. Role byla zavedena za účelem registrace a správy Výrobce včetně úpravy značek a typů kotlů. Dále si pak uživatel s touto rolí může zobrazit oprávnění, která konkrétní Výrobce udělil. Role OZO Výrobce je přidělována subjektům Výrobce spalovacího stacionárního zdroje. Tuto roli subjektu přidělí pracovník MŽP uživatel s rolí Správce výrobce. Role OZO Výrobce Správce subjektu opravňuje ke správě modelů kotlů a udělování oprávnění pro odborně způsobilé osoby. Role OZO odborně způsobilá osoba je dle zákona přidělována fyzickým osobám, které byly proškoleny ze strany Výrobce spalovacího stacionárního zdroje a mají od něj udělené oprávnění k jeho instalaci, provozu a údržbě. Na základě této role lze pak plnit ohlašovací povinnost odborně způsobilé osoby, která vyplývá z 16, odst. (9) zákona. Tuto roli přiděluje Správce subjektu s rolí OZO Výrobce. 4.1.1. Diagram oprávnění v ISPOP a role v ISPOP pro Registr odborně způsobilých osob Oprávnění v ISPOP Role v ISPOP pro Registr OZO BĚŽNÝ UŽIVATEL SPRÁVCE VÝROBCE SPRÁVCE SUBJEKTU VÝROBCE ODBORNĚ ZPŮSOBILÁ OSOBA 1 Účinnost od 1. 1. 2020. 5 z 37

5. Registrace subjektu a uživatele OZO Výrobce Pro využití Integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí Registru OZO je dle 4, odst. (6) zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí podmínkou předchozí registrace v systému. Subjekt Výrobce může být v ISPOP již registrován na základě plnění jiné ohlašovací povinnosti v takovém případě je nutné registrovat k subjektu uživatele, který bude přistupovat do části Registru odborně způsobilých osob a provádět jejich správu viz kapitola 5.2. Pokud byl subjekt Výrobce do ISPOP nově zaregistrován Správcem výrobce (MŽP), je nutné přidat uživatele, který bude přistupovat do systému, prostřednictvím registračního formuláře viz kapitola 5.3. 5.1. Přidělení role OZO Výrobce Roli OZO Výrobce subjektu přidělí zaměstnanec Správce výrobce, tj. Ministerstva životního prostředí. Souběžně k subjektu Výrobce přidá značky a typy kotlů a informuje registrovaného Výrobce o nutnosti registrace uživatele. 5.2. Přidání nového uživatele Výrobce, k již registrovanému subjektu v systému ISPOP Přidat nového uživatele k účtu již registrovaného subjektu v systému ISPOP může uživatel s oprávněním Správce subjektu evidovaný k účtu daného subjektu v systému ISPOP. Přidání nového uživatele provádí po přihlášení do svého uživatelského účtu, sekce MŮJ ÚČET -> Menu -> záložka Uživatel -> Přidání uživatele. 1. Zadáním IČO/ID nebo názvu (stačí zadat část řetězce) na kartě 1. Subjekt vybere uživatel požadovaný záznam, ke kterému bude přidávat nového uživatele (Správci subjektu se nabízejí všechny subjekty, které spravuje). Po označení příslušného řádku je požadovaný subjekt vybrán a uživatel je posunut o krok dál na kartu 2. 6 z 37

V případě, kdy má daný uživatel v účtu právě jeden subjekt, dostane se rovnou na kartu 2. Uživatel. 2. Pokud se jedná o přidání uživatele, který v systému neexistuje, provádí se přidání přes volbu: 3. Pokud se jedná o uživatele, který je v systému ISPOP již evidován, provádí se přidání přes volbu 7 z 37

Zadáním povinných údajů (označených hvězdičkou) na kartě Uživatel a odesláním prostřednictvím tlačítka Odeslat vytvoří současný Správce subjektu novému uživateli uživatelský účet, vázaný k danému subjektu. 4. V poli Oprávnění vyplní, zda nový uživatel bude mít k subjektu oprávnění Běžný uživatel (zaměstnanec) nebo Správce subjektu. 5. V případě výběru oprávnění Běžný uživatel (zaměstnanec) je možné definovat, zda nový uživatel bude mít nějakou roli v rámci systému ISPOP, či bude bez rolí ISPOP a bude mít definovanou roli OZO Výrobce (ISPOP). 6. Aby uživatel mohl provádět aktivity spojené se správou Odborně způsobilých osob, musí mít přidělenu roli OZO Výrobce. Výsledkem přidání uživatele je nově zřízený uživatelský účet nebo rozšíření účtu stávajícího. Detail uživatele zobrazuje login uživatele a definované oprávnění. Nový uživatel obdrží na uvedený e-mail notifikaci s přihlašovacími údaji loginem a heslem. Stávající uživatel obdrží informaci o změně uživatelského účtu. Pozn.: Doporučujeme, aby si uživatelé zkontrolovali pro jistotu i složku SPAM/Nevyžádaná pošta může se stát, že automaticky odesílané systémové notifikace jsou e-mailovou schránkou uživatelů odfiltrovány. 8 z 37

5.2.1. Přidání role OZO Výrobce stávajícímu uživateli Pokud je uživatel subjektu Výrobce v systému ISPOP již registrován s oprávněním Běžného uživatele, uživatel s oprávněním Správce subjektu mu pouze rozšíří oprávnění pro agendu OZO. Rozšíření oprávnění se provádí po přihlášení do systému v sekci MŮJ ÚČET -> Menu -> záložka Uživatel -> Správa uživatele. 1. Zadáním jména nebo příjmení do pole Název (stačí zadat část řetězce) se zobrazí záznam uživatele. 9 z 37

2. Klikem na ikonu listu Detail ve sloupci AKCE se zobrazí detail vybraného uživatele. V části Subjekty, u kterých je uživatel běžným uživatelem ve sloupci AKCE uživatel zvolí ikonu s názvem Změnit role uživatele. 3. Zobrazí se okno pro úpravu rolí, kde uživatel označí roli OZO Výrobce (ISPOP) a stiskne tlačítko Uložit. 10 z 37

5.3. Registrace uživatele v systému ISPOP prostřednictvím registračního formuláře Registrace nových subjektů (i uživatelů) probíhá prostřednictvím Registračního formuláře. Pozn.: Podrobný návod k registraci je k dispozici v Průvodci registrací subjektu, který je dostupný ke stažení na webových stránkách ISPOP -> v sekci JAK PODAT HLÁŠENÍ -> záložka Manuály a návody. Registrační formulář je dostupný na webu ISPOP: 1. v sekci ISPOP -> Registrace subjektu -> Registrační formulář 2. v sekci JAK PODAT HLÁŠENÍ -> Registrace subjektu -> Registrační formulář Po úspěšné registraci v ISPOP uživatel získá (pokud již má ze strany Správce výrobce MŽP přidělenou roli OZO Výrobce): uživatelský účet v ISPOP definovaný přihlašovacími údaji (login a heslo), záložku Registr OZO v hlavním Menu, možnost přidávat/editovat modely kotlů v rozsahu definovaném ze strany Správce výrobce, možnost přistupovat do Registru odborně způsobilých osob, možnost přidávat/editovat Odborně způsobilé osoby, e-mailové zprávy ze strany provozovatele (přidání uživatele apod.), možnost přidávat další uživatele (Správce subjektu nebo Běžné uživatele zaměstnance subjektu), možnost administrovat svůj účet (změna hesla), měnit kontaktní údaje (telefon, e-mail). 11 z 37

5.4. Přihlášení do systému ISPOP Registrovaní uživatelé OZO Výrobce se přihlašují ke svému uživatelskému účtu na portálu ISPOP na webové adrese http://www.ispop.cz v modrém přihlašovacím poli vpravo nahoře: Po zadání přístupových údajů (do horního pole přihlašovací jméno, do dolního pole heslo) kliknutím na tlačítko Přihlásit se zobrazí v horizontálním menu sekce MŮJ ÚČET. Zde je dostupná webová aplikace ISPOP Registr odborně způsobilých osob -> Menu -> záložka Registr OZO. 5.4.1. Přístupové údaje Přístupové údaje mají v ISPOP dvě úrovně: 1. přístupové údaje Správce subjektu 2. přístupové údaje Běžného uživatele (zaměstnance) K vytvoření uživatelského účtu a následnému vygenerování přihlašovacích údajů pro dalšího Správce subjektu nebo pro Běžného uživatele (zaměstnance) je oprávněn ze svého účtu výhradně stávající Správce subjektu. 12 z 37

6. Záložky role OZO Výrobce v Registru OZO Registr OZO se v ISPOP nachází v levém menu záložka Registr OZO. Pro využití registru OZO je nutné mít ze strany MŽP přidělenou roli OZO Výrobce. 6.1. Přehled registrací Výrobce V záložce Přehled registrací výrobce jsou v záznamech zobrazeny všichni Výrobci, kteří prošli procesem registrace a u kterých je uživatel Správcem subjektu. Pro zobrazení registrace Výrobce lze využít ikonu Detail nebo Historie ve sloupci AKCE. Jsou zde zobrazeny základní identifikační údaje Výrobce, stav registrace a čas kdy byl subjekt Výrobce do ISPOP registrován. 13 z 37

6.2. Správa subjektu Výrobce V záložce Správa subjektu výrobce je k dispozici přehled všech subjektů s rolí OZO Výrobce, u kterých je uživatel Správcem subjektu. Typicky se bude jednat pouze o jeden subjekt, nicméně systém umožňuje správu více než jednoho subjektu. V této kartě lze filtrovat dle názvu, IČO, Adresy, Značky kotle nebo doby registrace v ISPOP. Dále lze zobrazit Detail a Historii u jednotlivých subjektů. Po zobrazení detailu subjektu ve sloupci AKCE, lze zobrazit přehled značek a typů kotlů Výrobce, spravovat modely kotlů nebo si zobrazit přehled oprávnění, která Výrobce udělil. 14 z 37

Další informace k jednotlivým kartám naleznete v Manuálu pro ohlašovatele kapitola 7.3.2 Správa subjektu. Tento obrázkový manuál je k dispozici v sekci Manuály a návody na webu ISPOP. 6.2.1. Karta Značky a typy kotlů Karta značky a typy kotlů umožňuje uživateli zobrazit všechny udělené značky kotlů platné i ty případně již neplatné (neaktivní, šedě podbarvené), které mu přidělil Správce výrobce (MŽP). Ve sloupci AKCE si pak uživatel může zobrazit detail značky a typů kotlů. Změnu Značek a typů kotlů může provést pouze uživatel s rolí OZO Správce výrobce, tj. zaměstnanec MŽP. Historie zobrazí základní informace o značce a typu kotle název, popis, platnost a typ kotle. Dále má uživatel možnost vidět historii úprav, pokud nějaké proběhly. 15 z 37

6.2.2. Karta Modely kotlů V kartě Modely kotlů má uživatel možnost si v přehledu zobrazit všechny modely, které již do systému zapsal, případně přidat modely nové. Výrobce může upravovat modely kotlů v rozsahu stanoveném na kartě Značky a typy kotlů, které definuje Správce výrobce (MŽP). 6.2.2.1. Přidání modelů kotlů - Hromadný import modelů Tato funkcionalita umožňuje výrobcům kotlů založit do ISPOP více modelů kotlů najednou. Výrobce nejprve musí získat šablonu souboru pro import, kterou pak vyplní požadovanými údaji. Soubor následně načte a spustí import. 16 z 37

6.2.2.1.1. Šablona Pro hromadný import modelů byla vytvořena šablona, kterou lze získat následujícím způsobem: 1) V detailu výrobce kliknout na tlačítko Importovat : 2) V dialogu pro hromadný import kliknout na odkaz Vzorový soubor (šablona) : Šablona pro hromadný import modelů: 20190409131423_Mo dely.xlsx Při stažení je automaticky vytvořen název souboru, který je na základě data vytvoření souboru ve formátu RRRRMMDDhhmmss_Modely, kde: - RRRR je aktuální rok - MM je aktuální měsíc - DD je aktuální den - hh je aktuální hodina - mm je aktuální minuta - ss je aktuální sekunda. 17 z 37

Šablona je soubor ve formátu xlsx má následující strukturu: První list - sloupce pro zadání údajů modelu: o Značka povinný údaj, o Kód typu kotle povinný údaj, hodnota z číselníku typu kotlů, o Název modelu povinný údaj, o Popis modelu - nepovinný údaj. Druhý list - číselník typů kotlů: Typ kotle Kotel automatický ostatní Kotel automatický přestavěný Kotel automatický s rotačním roštem Kotel automatický se šnekovým dopravníkem Kotel odhořívací Kotel prohořívací Kotel zplyňovací Lokální topidlo s výměníkem Kód KOAUTOST KOAUTPRESTAVENY KOAUTROST KOAUTSNEK KOODHOR KOPROHO KOZPLYN LOKTOPVYM 6.2.2.1.2. Vyplnění šablony Do stažené šablony je nutné vyplnit údaje modelů. U typů kotlů se zadává kód uvedený na druhém listu. Příklad správně vyplněného importního souboru je uvedený na následujícím snímku: 18 z 37

6.2.2.1.3. Import modelů Po vyplnění šablony může výrobce modely naimportovat: 1) Z detailu výrobce si zobrazí dialog pro hromadný import: 2) V dialogu pro hromadný import načte soubor: 3) Spustí import tlačítkem Importovat : Po spuštění importu nejprve proběhne kontrola souboru a hodnot, vlastní import proběhne pouze v případě, že je vše v pořádku. Pokud systém odhalí chybu, zastaví zpracování a 19 z 37

upozorní uživatele, na kterém místě v souboru chybu nalezl. Příklad chybové hlášky je uvedený na následujícím snímku. Po opravení chyby v souboru musí uživatel import spustit znovu. Při hromadném importu modelů se kontroluje jestli: je importní soubor ve formátu xlsx, importní soubor odpovídá šabloně, jsou vyplněna všechna povinná pole, odpovídá značka daného výrobce, je zadaný typ kotle z číselníku, je zadaný typ z množiny typů definovaných výrobcem, pro daného výrobce není model již zadán (duplicitní model se aktuálně zjišťuje na základě značky a názvu modelu). 4) Pokud je importní soubor správně vyplněný, pak po provedení importu systém zobrazí informaci o úspěšném provedení s počtem naimportovaných záznamů: Naimportované modely se zobrazí v přehledu na kartě Modely kotlů : 20 z 37

Modely jsou platné od data provedení importu datum platnosti od se vyplňuje automaticky. Po importu je k záznamu každého modelu zaznamenána informace o vytvoření modelu: Pozn.: Při importu je možné nahrát maximálně 1000 modelů. 21 z 37

6.2.3. Karta Oprávnění V kartě Oprávnění má uživatel možnost si v přehledu zobrazit všechna aktuálně platná oprávnění, která udělil a kterým Odborně způsobilým osobám je udělil. Ve sloupci AKCE, lze pak zobrazit Detail oprávnění, ve kterém si lze nechat zobrazit: základní údaje o oprávnění, tj. jeho číslo, popis a platnost, základní údaje o Odborně způsobilé osobě, které bylo oprávnění uděleno, základní údaje o Výrobci, který oprávnění udělil, rozsah oprávnění, tj. na jaké značky a typy kotlů se vztahuje, historii změn tohoto konkrétního oprávnění. 22 z 37

6.3. Přidání oprávnění OZO registrace Odborně způsobilé osoby Registraci Odborně způsobilé osoby je možné provést formou webového formuláře s průvodcem prostřednictvím záložky Přidání oprávnění OZO. Výsledkem registrace Odborně způsobilé osoby je subjekt Odborně způsobilé osoby bez uživatele. K tomuto subjektu se pak konkrétní uživatel Odborně způsobilé osoby zaregistruje pomocí registračního formuláře viz kapitola 5. Po kliknutí na kartu Přidání oprávnění OZO se uživatel pokud je správce subjektu u více subjektů s rolí OZO výrobce dostane na kartu Výběr výrobce, kde si zvolí, ke kterému subjektu chce Odborně způsobilou osobu registrovat. Typicky je na výběr pouze jeden Výrobce a uživatel se dostane přímo na další kartu. Na kartě Výběr a údaje OZO má uživatel k dispozici formulář, ve kterém vyplní základní informace o Odborně způsobilé osobě typ a číslo dokladu, identifikační a kontaktní údaje včetně adresy podnikání. 23 z 37

Pokud se jedná o tuzemskou fyzickou osobu, je nutné vyplnit číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu. Zahraniční subjekt musí být do ISPOP registrován ze strany provozovatele. Na základě provedené registrace získá zahraniční subjekt identifikační číslo ve tvaru ISPOP ID_XXXXXXX, které následně uživatel Výrobce vyplní do kolonky ISPOP ID. Pozn.: Ze strany uživatele Výrobce je tedy nutné kontaktovat uživatele zahraničního subjektu, který prostřednictvím systému EnviHELP vznese požadavek o registraci zahraničního subjektu. Žádost o registraci zahraničního subjektu je možné provést přes tlačítko Zaslat dotaz na hlavní straně www.ispop.cz. 24 z 37

V posledním kroku uživatel vyplní údaje o přiděleném oprávnění. Je opět nutné vyplnit pouze pole označená červenou hvězdičkou tedy číslo oprávnění, dobu jeho platnosti a jeho rozsah. V tomto kroku může být uživatel systémem upozorněn na fakt, že subjekt OZO v systému ISPOP dosud neexistuje. V takovém případě budou údaje do systému přidány až po kontaktování základních registrů (ISZR), odkud ISPOP získává veškeré identifikační údaje. Po kliknutí na tlačítko Odeslat žádost bude uživatel informován o úspěšném odeslání žádosti o registraci. Stav registrace si může zobrazit v kartě Přehled registrací OZO. POZOR! Dbejte na správnost registrovaného čísla dokladu. V opačném případě bude registrace subjektu systémem ISPOP zamítnuta a celý proces registrace bude nutné provést znovu! Pozn.: V případě chybějících údajů u subjektu v základních registrech ISZR (např. nestrukturovaná adresa), odkud systém ISPOP získává veškeré údaje o subjektech, se může proces registrace prodloužit. Schválení registrace v takovém případě podléhá ověření adresních údajů ze strany operátora provozovatele systému ISPOP. Uživateli, který přidává subjekt Odborně způsobilé osoby do Registru OZO, typicky se jedná o pracovníka Výrobce, bude o úspěšně provedené registraci odeslán notifikační e-mail. 25 z 37

6.3.1. Přidání oprávnění OZO Hromadný import oprávnění Tato funkcionalita umožňuje výrobcům kotlů přidat do ISPOP více oprávnění OZO najednou. Výrobce nejprve musí získat šablonu souboru pro import, kterou pak vyplní požadovanými údaji. Soubor následně načte a spustí import. 6.3.1.1. Šablona Pro hromadný import oprávnění byla vytvořena šablona, kterou lze získat následujícím způsobem: 1) V detailu výrobce na kartě Oprávnění kliknout na tlačítko Importovat : 2) V dialogu pro hromadný import kliknout na odkaz Vzorový soubor (šablona) : Šablona pro hromadný import oprávnění: 20190426131022_Opr avneni.xlsx 26 z 37

Při stažení je automaticky vytvořen název souboru, který je na základě data vytvoření souboru ve formátu RRRRMMDDhhmmss_Opravneni, kde: - RRRR je aktuální rok - MM je aktuální měsíc - DD je aktuální den - hh je aktuální hodina - mm je aktuální minuta - ss je aktuální sekunda. Soubor můžete pojmenovat vlastním názvem. Šablona je soubor ve formátu xlsx má následující strukturu: První list - sloupce pro zadání údajů oprávnění: Sloupec Povinný údaj Formát Povolené hodnoty Poznámka Typ dokladu Ano Výběr ze OP nebo PAS OZO hodnot Číslo dokladu OZO Ano číslo IČO OZO Ne Osmimístné číslo (bylo-li (kontrola IČO) přiděleno) E-mail Ano text Musí být ve formátu e- mailu. Telefonní Ne Pokud není vyplněno, pak předvolba se automaticky předpokládá +420 Telefon Ano číslo 9 číslic Adresní místo Ano číslo Musí být ze seznamu adresních míst RUIAN. Číslo Ano text oprávnění Popis Ne text oprávnění Platnost Ano Datum oprávnění od Platnost oprávnění do Ne Datum Není-li zadáno, pak se předpokládá na neurčito. Značka Ano text Musí odpovídat značce daného výrobce. Kódy typu Ano text Kódy z číselníku Číselník typů kódů je kotle typů kotlů uvedený na listu 2. oddělené Hodnoty musí být čárkou odděleny čárkou. Druhý list - číselník typů kotlů: Typ kotle Kotel automatický ostatní Kotel automatický přestavěný Kód KOAUTOST KOAUTPRESTAVENY 27 z 37

Kotel automatický s rotačním roštem Kotel automatický se šnekovým dopravníkem Kotel odhořívací Kotel prohořívací Kotel zplyňovací Lokální topidlo s výměníkem KOAUTROST KOAUTSNEK KOODHOR KOPROHO KOZPLYN LOKTOPVYM 6.3.1.2. Vyplnění šablony Do stažené šablony je nutné vyplnit údaje oprávnění. U typů kotlů se zadává kód uvedený na druhém listu. Příklad správně vyplněného importního souboru je uvedený na následujícím snímku: 6.3.1.3. Import oprávnění OZO Po vyplnění šablony může výrobce oprávnění naimportovat: 3) Z detailu výrobce si zobrazí dialog pro hromadný import: 28 z 37

4) V dialogu pro hromadný import načte soubor: 5) Spustí import tlačítkem Importovat : Po spuštění importu nejprve proběhne kontrola souboru a hodnot, vlastní import proběhne pouze v případě, že je vše v pořádku. Pokud systém odhalí chybu, zastaví zpracování a upozorní uživatele, na kterém místě v souboru chybu nalezl. Příklad chybové hlášky je uvedený na následujícím snímku. 29 z 37

Po opravení chyby v souboru musí uživatel import spustit znovu. Při hromadném importu oprávnění se kontroluje jestli: je importní soubor ve formátu xlsx, importní soubor odpovídá šabloně, jsou vyplněna všechna povinná pole, odpovídá značka daného výrobce, je zadaný typ kotle z číselníku, je zadaný typ z množiny typů definovaných výrobcem, je platnost oprávnění ve formátu data a platnost do > platnost od, typ dokladu je OP nebo PAS, číslo dokladu je ve správném formátu, email je ve správném formátu, IČO zadáno ve správném formátu (8 číslic + ověření, zda jde o IČO), je-li adresní místo z množiny adresních míst RÚIAN. 6) Pokud je importní soubor správně vyplněný, pak po provedení importu systém zobrazí výsledek zpracování jednotlivých oprávnění formou přehledu: Přehled obsahuje: Číslo oprávnění, 30 z 37

Číslo dokumentu registrace pokud je v rámci přidání oprávnění registrován subjekt odborně způsobilé osoby, Informace k záznamu. Pokud dojde při importu k přidání oprávnění k již existujícímu subjektu, pak je toto oprávnění zobrazeno v přehledu oprávnění ihned po provedení importu. Pokud je při importu registrován subjekt odborně způsobilé osoby, pak musí nejprve proběhnout proces registrace subjektu v ISPOP. Žádosti o registraci subjektu odborně způsobilé osoby je možné zobrazit v Přehledu registrací OZO. Po importu je ke každému oprávnění zaznamenána informace o jeho vytvoření: POZOR! Hromadně přidávat oprávnění OZO je možné pouze pro subjekty typu fyzická osoba. Oprávnění zahraničním osobám je možné přidat pouze jednotlivě. Pozn.: Při importu je možné nahrát maximálně 1000 oprávnění. 31 z 37

6.4. Správa oprávnění OZO Karta Správa oprávnění OZO uživateli v přehledu zobrazí záznamy všech udělených oprávnění, včetně Odborně způsobilých osob, kterým byla konkrétní oprávnění udělena. V přehledu lze filtrovat dle Čísla oprávnění, Značky, Typu kotle, Platnosti, Výrobce, IČO Výrobce, OZO, OZO ID a Adresy podnikání. S jednotlivými záznamy pak lze ve sloupci AKCE dále pracovat lze zobrazit Detail oprávnění, Historii úprav záznamu a zrušit platnost oprávnění. Detail oprávnění na jednotlivých kartách zobrazí: základní údaje o oprávnění, tj. jeho číslo, popis a platnost, základní údaje o Odborně způsobilé osobě, které bylo oprávnění uděleno, základní údaje o Výrobci, který oprávnění udělil, rozsah oprávnění, tj. na jaké značky a typy kotlů se vztahuje, historii změn tohoto konkrétního oprávnění. 32 z 37

Historie oprávnění zobrazí historii změn tohoto konkrétního oprávnění. Zrušení platnosti uživatele vyzve k zadání data ukončení platnosti toto datum v případě platnosti oprávnění na dobu určitou musí spadat do vymezené doby platnosti oprávnění. V poli Datum ukončení platnosti je systémem automaticky nastaveno aktuální datum, které lze dle potřeby upravit. Dále je při zrušení oprávnění OZO vyžadována poznámka, která bude trvale k dispozici ve sloupci poznámka. 33 z 37

6.5. Přehled registrací OZO Na kartě Přehled registrací OZO se uživateli zobrazí v záznamech všechny odborně způsobilé osoby, které prošly procesem registrace viz kapitola 6.3. Přehled registrací OZO umožňuje vyhledávat konkrétní záznamy dle vybraných filtračních kritérií, např. dle Názvu subjektu, Stavu registrace, Čísla dokumentu, Data přijetí (od-do), Správce subjektu, E-mailu správce subjektu a poznámek v historii. 34 z 37

Dále lze ve sloupci AKCE zobrazit detail a historii záznamu. 6.6. Správa subjektu OZO V záložce Správa subjektu OZO se uživateli zobrazí záznamy všech subjektů OZO, které mají přidělené oprávnění. 35 z 37

V záznamech lze filtrovat dle ID, Názvu subjektu, Registraci v ISPOP (od do) a Adresy RÚIAN. Dále lze ve sloupci AKCE zobrazit detail a historii záznamu. Ve sloupci AKCE, lze pak zobrazit detail záznamu, ve kterém si uživatel na kartě Oprávnění může zobrazit všechna oprávnění, která udělil této konkrétní Odborně způsobilé osobě. Těmito záznamy lze filtrovat dle Čísla oprávnění, Značky kotle, IČO/ID Výrobce a názvu Výrobce. U konkrétního oprávnění si pak lze zobrazit jeho detail, který je stejný jako v kapitole 6.4. 36 z 37

7. Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP Pro uživatele Výrobce a následně také Odborně způsobilé osoby je k dispozici písemná podpora na webových stránkách http://helpdesk.cenia.cz. Přímý odkaz pro zadání dotazu je k dispozici na webových stránkách www.ispop.cz přes červené tlačítko Zaslat dotaz. Pozn.: Doporučujeme, aby uživatelé nejprve vyhledali dostupné informace na webu ISPOP, případně ve znalostní bázi aplikace EnviHELP. 37 z 37